경영진의 61%는 의사 결정 시간의 절반 이상(대부분 비효율적인 회의에 소요되는 시간)이 실제로 의사 결정에 영향을 미치지 않는다고 생각합니다, 맥킨지에 따르면 .
이러한 감정은 시스템에서 또 다른 회의 알림이 울릴 때면 움찔하거나 몸서리치는 수많은 전문가들에게 공감을 불러일으킵니다.
효과적인 회의는 선택된 사람들이 모여 특정 결과를 향해 정보, 관점, 데이터를 교환하는 것을 목표로 합니다. 의사 결정이든, 브레인스토밍이든, 실행 계획을 세우는 것이든, 목표는 모두가 생산성을 높이고 돌아갈 수 있도록 하는 것입니다.
그렇다면 좌절의 고리를 끊는 효과적인 회의를 어떻게 운영할 수 있을까요? 한번 살펴보겠습니다. 👀
회의 유형
일반적인 생각과는 달리, 성공적인 회의를 위한 토대는 회의가 시작되기 훨씬 전에 시작됩니다. 이는 주최하는 회의의 성격에 따라 크게 결정됩니다.
의도한 결과에 따라 다음과 같은 몇 가지 유형이 있습니다 일반적인 회의 유형 팀을 위한 플랜을 세울 수 있습니다. 🧑💻
1. 대면 회의
이 회의는 모든 참가자가 한 위치(일반적으로 사무실 구내)에 물리적으로 모이는 회의입니다
대면 회의에서는 대면 상호 작용을 통해 실시간 참여가 가능하고 회의의 생산성을 높일 수 있습니다. 참가자들이 명확하게 소통하고 효율적으로 참여할 수 있어 오해의 소지를 없앨 수 있습니다.
디지털 방해 요소가 없기 때문에 참가자는 비언어적 신호를 더 잘 포착할 수 있어 상호 작용이 더욱 진정성 있게 보입니다. 이 설정은 실시간으로 아이디어 공유, 토론 및 논의를 가능하게 하여 즉각적인 협업을 가능하게 합니다.
유용한 팁: 방해 요소를 최소화하기 위해 '기기 사용 금지' 규칙을 시행하세요. 노트북과 휴대폰을 따로 설정하면 모두가 집중력을 유지할 수 있고 비생산적인 회의가 진행될 가능성이 줄어듭니다.
최적의 대상: 다양한 과제에 대한 창의적인 해결책을 찾는 데 중점을 둔 혁신 또는 브레인스토밍 세션. 또한 여러 기능에 영향을 미치는 복잡한 의사 결정에도 적합합니다.
2. 가상 회의
가상 회의 또는 원격 회의는 유연성의 전형입니다. 참가자는 휴대폰, 노트북, 태블릿 등 어떤 기기로든 어디서든 회의에 참여할 수 있습니다. 이러한 회의는 비디오/오디오 회의 플랫폼을 통해 디지털 방식으로 진행됩니다.
가상 회의는 특히 글로벌 인력을 보유한 조직의 경우 회의실 대여와 같은 비용을 절감할 수 있습니다. 유연성이 뛰어나기 때문에 팀은 즉각적인 의사 결정을 내릴 수 있고 대면 회의의 번거로움을 피할 수 있습니다.
참가자가 정해진 시간에 특정 장소에 있어야 할 필요성이 줄어들고 회의 진행이 쉬워집니다. 예를 들어, 호스트는 다음을 사용하여 회의를 쉽게 추적할 수 있습니다 회의 노트를 위한 AI .
최적 대상: 프로젝트 업데이트나 작업 보고, 원격 팀이 참여하는 일대일 회의와 같은 빠른 스프린트.
3. 하이브리드 회의
하이브리드 회의는 팬데믹으로 인한 봉쇄 조치의 여파로 필수 요소로 떠올랐습니다. 하지만 오늘날에도 여전히 중요한 역할을 하고 있습니다. 그 이유는 무엇일까요? 프로모 리프 보고서 미국 성인의 52% 이상이 사무실에서 풀타임으로 일해야 한다면 직장을 그만둘 의향이 있다고 밝혔습니다.
따라서 하이브리드 업무는 타협점을 찾아야 하는 절묘한 지점에 있습니다. 하이브리드 회의는 다국적 기업부터 가상 조직에 이르기까지 비즈니스에서 점점 더 글로벌해지는 팀과의 협업을 위해 채택하는 강력한 도구입니다.
이러한 회의에는 일반적으로 대면 및 원격 참가자가 모두 참여합니다
원격 설정과 마찬가지로 하이브리드 설정에서도 중단 없는 회의가 보장되지는 않습니다. 하지만 강력한 비디오 회의 플랫폼과 안정적인 인터넷 연결을 사용하면 이러한 회의를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
대상: 대면 및 원격 참가자가 혼합된 팀, 글로벌 팀이 있는 대규모 조직, 유연성이 핵심인 상황, 물리적으로 참석하지는 않지만 의사 결정에 필수적인 이해관계자의 의견이 필요한 회의.
📖 또한 읽어 보세요: 팀에 적합한 회의 케이던스를 선택하는 방법
효과적인 회의를 위한 플랜과 준비
앞서 설명했듯이, 기반 마련은 회의가 효과적인지 아니면 팀의 시간과 리소스를 낭비하는 또 다른 블랙홀이 될지를 결정합니다.
하지만 훌륭한 회의를 진행하기 위한 첫 번째 확실한 방법은 스스로 깊이 있는 작업을 하는 것입니다.
다음은 플랜을 세울 때 기억해야 할 몇 가지 사항입니다 회의 준비하기 .🙋
명확한 회의 목표 설정
이 회의를 통해 달성하고자 하는 목표를 파악하는 것부터 시작하세요. 그런 다음, 원하는 결과가 '정말로' 팀의 적극적인 실시간 참여를 필요로 하는지 고려하세요.
이메일 대화나 메모 공지로도 동일한 결과를 얻을 수 있는지 물어볼 수도 있습니다. 또 다른 중요한 측면은 목표가 시간에 민감하고 즉각적인 조치가 필요한 것인지 여부입니다.
두 가지 모두에 대한 대답이 '그렇다'라면 이제 회의를 구성할 때입니다.
효과적인 회의 아젠다 만들기
회의의 목표가 명확해졌다면 이제 회의 의제를 정하세요, 아젠다 만들기 주요 주제, 논의 대상, 어떤 역할을 수행해야 하는지(그리고 누가 수행해야 하는지) 개략적으로 설명합니다.
한 단계 더 나아가 아젠다 항목의 우선순위를 정하고 각각에 대해 논의할 시간을 할당할 수도 있습니다.
다음 회의 초안을 작성할 때 이 간단한 체크리스트를 참고하세요 회의 아젠다 :
- 특정 주제를 다룰 발표자 지정
- 회의 시간 및 위치
- 회의 기간
- 주제에 대한 관련 배경 정보
Here, ClickUp 문서 는 회의를 플랜하고 아젠다를 작성하고, 팀의 일정을 조정하고, 회의의 요점을 바탕으로 반복 작업을 할당하는 데 완벽한 동반자가 될 수 있습니다.
ClickUp 문서를 사용하여 팀과 협업하여 생산성 있는 토론을 보장하세요
그리고 ClickUp 아젠다 템플릿 은 목표 추적, 목표 개요 작성, 명확한 회의 구조 만들기, 작업 및 실행 항목 할당 등 모든 작업을 한곳에서 처리할 수 있어 효과적인 회의를 간소화할 수 있도록 도와줍니다.
저는 상사와 격주로 회의를 하는데, 아젠다에 ClickUp을 사용합니다. 상사가 확인할 수 있는 최신 상태 표시기와 함께 모든 이벤트 및 프레젠테이션 요청이 여기에 표시되기 때문에 더욱 집중할 수 있습니다.
마이클 터너, 커리어 커뮤니티 담당 부책임자
적합한 회의 참가자 초대
다른 이벤트와 마찬가지로 게스트 목록은 이벤트 성공의 선례가 됩니다(효과성 참조).
직장에서는 의사 결정자, 주제 전문가, 실행자, 그리고 물론 주최자 등 각 집단에서 적절한 비율로 구성하는 것을 의미합니다. 의사 결정권자가 너무 많으면 교착 상태에 빠지고 실행과 관련된 논의가 지연될 수 있습니다.
반면에 브레인스토밍 회의에는 다양한 관점을 가진 이해관계자를 포함시키는 것이 중요합니다. 전반적으로, 목표를 달성하는 데 필요한 최소한의 인원만 초대하는 것이 좋습니다
알고 계셨나요? 두 개의 피자 회의 가이드라인에 따르면 회의 참석자는 피자 두 판을 먹을 수 있는 인원보다 많지 않아야 합니다. 이 규칙은 대규모 회의보다 소규모 회의가 더 생산적이고 효과적이라는 생각에 기반한 것입니다. 이 규칙은 Amazon의 창립자인 Jeff Bezos의 아이디어에서 유래한 경우가 많습니다.
회의 일정을 신중하게 잡으세요
편리한 시간에 회의 일정을 잡으면 참석자의 참여도와 집중도를 높여 궁극적으로 더 많은 성과를 이끌어낼 수 있습니다 생산성 있는 토론 및 회의 결과.
다른 시간대에서 함께 일하는 회의 참가자 등 일정에 차질이 생길 가능성이 가장 높은 회원의 동의를 구하는 것부터 시작하세요.
전문가 팁: 회의 일정은 팀원들의 전반적인 에너지와 생산성을 좌우할 수 있습니다. 연구에 따르면 에 따르면, 팀의 업무량 부담이 가장 적은 시간에 고강도 회의를 예약하면 팀의 에너지와 생산성을 높일 수 있습니다.
주간 StandUp 통화나 임시 긴급 팀 회의 등, 이상적인 회의 시간을 찾기 위해 각 참가자의 일정을 검토하는 것은 지루한 일입니다.
ClickUp 달력 보기
와 ClickUp 달력 보기 를 사용하면 나와 팀의 달력을 한 곳에서 중앙 집중화할 수 있습니다.
일별, 주별, 월별 보기와 같은 토글을 사용하여 ClickUp 달력 보기를 맞춤형으로 사용자 지정하세요
간단한 드래그 앤 드롭 동작으로 일정을 편집할 수도 있습니다. 달력 보기는 모든 사람을 동기화하여 팀 전체가 말 그대로 같은 페이지에 머물게 합니다.
ClickUp 회의 템플릿
ClickUp 회의 템플릿으로 엔드투엔드 회의를 간소화하세요
The ClickUp 회의 템플릿 은 회의를 더욱 효율적으로 만들어줍니다. 아젠다를 관리하고, 노트를 작성하고, 후속 조치를 추적하여 모든 중요한 세부 사항을 손끝에서 관리할 수 있습니다.
회의의 필요에 맞게 템플릿을 쉽게 맞춤형으로 설정하여 모든 주요 주제를 다룰 수 있습니다. 노트 섹션은 논의된 중요한 사항을 캡처하기에 적합하며, 후속 조치 섹션은 실행 항목과 책임을 명확하게 정리하여 다음 단계를 쉽게 파악할 수 있도록 도와줍니다.
🧠 알고 계셨나요? A 펠로우의 연구 에 따르면 회의 일정을 잡기에 가장 좋은 시간은 오전, 특히 오전 10시에서 오후 12시 사이라고 합니다. 월요일 오전은 회의하기에 가장 나쁜 시간대인 반면, 화요일은 가장 이상적인 시간대로 간주됩니다.
효과적인 회의 진행하기
회의를 시작할 때 올바른 선례를 정하세요.
다음 회의를 진행할 때 기억해야 할 몇 가지 원칙은 다음과 같습니다. 📋
정시에 시작
정시에 회의를 시작하는 것은 아젠다를 따라잡는 효과적인 방법입니다. 또한 참가자의 시간을 존중하고 배려하는 마음을 보여줄 수 있습니다.
역할 할당하기
대부분의 회의는 역동적이며 새로운 상황이 즉석에서 전개됩니다. 모멘텀을 계속 유지하려면 이러한 토론을 팀을 위한 실행 가능한 테이크아웃으로 전환하세요.
함께 ClickUp 회의 를 사용하면 이러한 테이크어웨이를 작업으로 쉽게 전환할 수 있습니다.
ClickUp 작업을 사용하면 회의 노트에서 바로 세부 실행 포인트를 생성하여 놓치는 것이 없도록 할 수 있습니다.
다양한 유형의 ClickUp 작업을 사용하여 손쉽게 책임을 추적하세요
작업을 생성한 후에는 다음을 사용하여 작업을 위임할 수 있습니다 ClickUp 코멘트 할당하기 를 클릭하면 작업 댓글에서 바로 팀원에게 특정 책임을 할당할 수 있습니다.
ClickUp 댓글 할당으로 이해 관계자에게 작업에 대한 책임을 부여하세요
📖 또한 읽어보세요 : 더 나은 회의록 작성을위한 10 가지 무료 회의 노트 템플릿
협업 장려
회의의 진정한 성공 척도는 얼마나 의미 있는 협업을 촉진하느냐에 달려 있습니다. 토론 주제에 대한 다양한 관점을 초대하거나 참가자에게 실행 항목을 할당함으로써 이를 달성할 수 있습니다.
ClickUp 회의록 템플릿
회의록 템플릿으로 회의록 기록부터 실행 항목 할당까지 모든 것을 간소화하세요
The ClickUp 회의록 템플릿 는 회의를 원활하게 문서화할 수 있는 방법을 제공합니다. 참석자를 쉽게 기록하여 참석한 모든 사람이 승인되었는지 확인할 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 각 아젠다 항목에 대해 상세하게 노트를 작성하여 주요 논의와 결정을 캡처할 수 있습니다.
템플릿의 협업 디자인으로 여러 사용자가 실시간으로 참여하고 편집할 수 있어 팀이 일관성을 유지할 수 있습니다. 또한, 주요 결과와 인사이트를 추적할 수 있어 귀중한 회의 요약 를 통해 참석하지 못한 이해관계자를 위한 요약본을 제공합니다.
적절한 회의 시간 관리하기
효과적인 회의를 진행하는 가장 좋은 방법은 아젠다의 각 항목에 할당된 시간을 설정하고 준수하는 것입니다.
그러나 이는 또한 토론이 당면한 주제에서 벗어나지 않도록 하면서 건전한 토론을 중재하는 것을 의미할 수도 있습니다. 주최자로서 의사 결정에도 참여하는 경우 참가자 목록에 사회자를 포함시키는 것이 좋습니다.
회의 후 후속 조치 및 책임
회의가 끝났으니 이제 진짜 일이 시작됩니다. 이제부터 회의를 통해 달성하고자 하는 결과를 추적하기 시작합니다.
회의를 분석하고 의미 있는 결과를 도출할 수 있는 방법은 다음과 같습니다. 🎯
회의 결과 컴파일하기
각 참가자의 테이크어웨이를 통해 회의의 진정한 효과를 측정할 수 있습니다. 회의는 실질적인 목표나 실행 계획으로 이어질 때만 생산성이 입증됩니다* 회의는 일할 수 있는 실질적인 목표나 실행 계획으로 이어질 때만 생산성이 입증됩니다
회의 요약은 모든 참석자가 실행 가능한 결과로 전환되어야 합니다. 토론이 길어지면 세부적인 대화 요점을 추적하기 쉽지 않습니다. 예를 들어, 특정 아젠다 실행 항목에 관한 요점이 제기되었지만 해결되지 않은 채로 남아있을 수 있습니다.
요약하는 작업을 해야 하는 분들을 위해 회의 결과 를 통해 모든 세부 정보를 수동으로 확인할 필요가 없습니다.
와 ClickUp Brain 에 내장된 AI 어시스턴트를 사용하면 회의 노트를 한 줄도 놓치지 않고 요약할 수 있습니다(또는 대화 내용도).
ClickUp Brain으로 회의 노트에서 더 빠르게 인사이트와 조치에 액세스하세요
또한 ClickUp 회의 보고서 템플릿 은 회의 유형, 위치, 기간, 참석자 수 등 회의 데이터를 신속하게 요약하고 캡처할 수 있는 훌륭한 도구입니다.
작업 위임 자동화
다음 단계는 이러한 회의 결과가 서류에만 남지 않도록 하는 것입니다. 의미 있는 회의 결과를 도출하기 위해서는 일상적인 워크플로우에 통합하는 것이 중요합니다. 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp 자동화 를 사용하여 작업을 할당하고 필요할 때마다 후속 조치를 예약할 수 있습니다.
ClickUp Brain과 함께 자동화를 사용하면 업무 부담을 덜면서 회의의 효과를 극대화할 수 있습니다.
ClickUp 자동화를 관리하여 인적 오류의 위험을 줄이고 반복되는 회의 중 일관성 유지
진행 상황 모니터링
회의에서 작업을 팔로우하여 결정과 실행 사이의 간극을 좁혀보세요.
여기에는 작업의 상태를 정기적으로 모니터링하거나 일대일 회의 예약하기 개입이 필요할 때마다 담당자와 일대일 미팅을 예약합니다. 작업의 복잡성과 관련된 사람들에 따라 이러한 체크인 빈도를 결정할 수 있습니다.
팀 내에서 일하면서 장애물을 예상하고 완화 프레임워크를 만드는 일만 전담할 수 있는 '파트너'를 찾는 것도 좋은 방법입니다.
팀이 특정 프로젝트 부문에 지나치게 집중하면 더 큰 그림을 놓치는 경우가 많습니다. 이러한 좁은 관점은 의사 결정 속도를 높일 수 있는 귀중한 인사이트를 발견하지 못하게 할 수 있습니다. ClickUp 대시보드 는 팀이 프로젝트 계획과 성과를 개선하고, 스프린트를 더 잘 관리하고, 일을 시각화하여 일의 우선순위를 정할 수 있도록 도와주는 강력한 협업 도구입니다.
ClickUp 대시보드로 데이터를 실행 가능한 인사이트로 전환하세요
프로젝트 내 다양한 작업의 상태를 세분화하여 기한이 지난 작업을 종합적으로 볼 수 있고, 그에 따라 리소스를 할당할 수 있도록 도와줍니다.
회의 효과 측정
회의의 효과를 측정하는 것은 단순히 허영심을 채우기 위한 수행적인 작업이 아닙니다. 대신 감사라고 생각하세요.
회의의 성공 요인을 더 많이 이해할수록 더 나은 회의를 진행할 수 있습니다. 회의의 효과를 측정하기 위해 지도화해야 할 메트릭을 알아보세요. 📊
- 적시성: 회의가 시작 또는 종료되어야 하는 시점과 종료된 시점을 비교하세요. 정해진 시간 내에 아젠다를 다룰 수 있었는지 확인하세요회의 준비하기 *취한 조치: 다음 회의 전에 생성되고 닫힌 조치 항목을 추적하세요. 이를 통해 회의 후속 조치의 효과와 이 프로세스를 개선할 수 있는 방법을 측정할 수 있습니다
- 피드백 수집: 회의의 효과성을 뒷받침하세요. 익명 설문조사를 활용하여 참가자가 참여도와 가치를 느낄 수 있도록 허점을 파악하고 해결하세요
- 결정된 의사 결정의 장점: 중요한 의사 결정이 이루어진 회의를 추적하여 성공적인 실행에 필요한 프로세스와 인력에 대한 인사이트를 얻으세요. 이러한 관행은 해당 결정이 목표에 도움이 되는지 또는 향후 재검토가 필요한지 판단하는 데 도움이 됩니다
- 참여도 파악: 참여도가 높고 의미 있는 회의를 파악하여 생산성 높은 협업을 위한 템플릿을 만드세요. 이러한 인사이트를 활용하여 향후 회의를 개선하고 보다 참여도가 높고 효과적인 팀 환경을 조성하세요
특정 회의 유형에 대한 최고의 실행 방식
회의는 모두 다르며, 따라서 각 회의의 생산성을 높이는 방법도 다양합니다. 성공적인 회의를 기획하고 운영하기 위한 황금률은 몇 가지 최고의 실행 방식에 달려 있습니다.
모든 회의의 막대를 높일 수 있는 효과적인 회의 전략을 살펴보세요:
대면 회의 최적화 ## 🤝 대면 회의 최적화하기
- 목적 정의하기: 모든 참가자가 회의 중에 가치 있는 것을 더하거나 뺄 수 있도록 하세요. 하지만 더 중요한 것은 모든 참가자가 회의의 목적을 명확히 알고 있어야 한다는 것입니다
- 적합한 회의 환경 설계: 공식적인 회의실 설정이든 브레인스토밍 세션을 위한 캐주얼한 스페이스이든 참여와 생산성을 장려하는 분위기를 조성하세요
- 회의 피로감 해소: 대화형 요소 또는 활동을 통합하여 에너지 수준을 높게 유지하고 장시간 세션 동안 참가자의 참여를 유지합니다
가상 회의 환경 개선 ## 🤝 가상 회의 경험 개선
- 짧게 진행하세요: 효과적인 결과를 도출할 수 있는 짧은 회의를 플랜하세요. 몇 시간 동안 화면을 응시하는 것은 부담스럽기 때문에 아젠다를 잘 다듬어 3시간 마라톤을 30분 따라잡기로 바꾸세요
- 현명한 참가자 선택: 효과를 극대화하려면 참가자 수를 한도로 제한하세요. 조직 전체의 이벤트를 주최하는 경우가 아니라면, 특히 의사 결정 회의의 경우 참가자 목록을 최대 7명으로 유지하세요
- 포용성 증진: 가상 회의 중 참가자의 적극적인 참여를 유도하세요. 참석자 간의 대화와 상호 작용을 촉진하는 것은 주최자와 리더의 몫입니다
하이브리드 회의 최대한 활용하기 ## 🤝 하이브리드 회의 활용하기
- 회의 에티켓 정하기: 비디오 사용 여부 및 기타 가이드라인을 결정하세요. 회의 에티켓을 결정하면 허용되는 것과 허용되지 않는 것을 표준화하여 원격 또는 대면 참가자들이 보다 응집력 있게 협업할 수 있습니다
- 모두의 가시성 향상: 모든 참가자가 소속감을 느낄 수 있도록 하세요. 특히 대면 대화가 원격 참가자의 기여를 가리는 경우, 비디오를 필수로 설정하면 보다 공평한 협업 필드를 조성할 수 있습니다
- 참여도 향상: 위치 단절을 방지하고 팀원들의 협업을 강화하세요. 실시간 투표와 같은 도구를 사용하여 원격 참가자가 느끼는 거리감을 없앨 수 있습니다
일반적인 회의 과제 극복
회의의 성격에 상관없이 회의에 어려움이 없는 것은 아닙니다. 아무리 잘 계획된 회의도 순조롭지 않을 수 있지만, 효과적인 회의를 위한 몇 가지 일반적인 도전 과제를 살펴보세요. ⚠️
토론을 지배하는 개인 다루기
회의의 장점은 다양한 관점을 이끌어낼 수 있다는 데 있습니다.
따라서 한두 명의 지배적인 목소리가 토론을 독점하면 다른 관점이 들어갈 스페이스가 거의 남지 않습니다. 결과는 어떻게 될까요? 피상적이고 일차원적이며 궁극적으로 도움이 되지 않는 인사이트가 도출됩니다.
회의 진행자는 회의 내에서 우세한 의견을 계속 주시해야 합니다.
해결책
지배적이지 않은 의견에 대해 보다 개방적인 질문을 던지세요
✅ 의견에 이견이 없을 때 다양한 관점을 초대합니다
✅ 균형 잡힌 참여와 참여를 위해 설문조사와 같은 대화형 도구 사용
📖 또한 읽어보기 : 회의에 효과적으로 참여하는 방법
포용성 확립하기
포용성은 회의의 유형에 따라 다양한 양식을 취할 수 있습니다. 예를 들어, 의사 결정 토론에서는 팀 리더가 자신의 통찰력을 바탕으로 의견을 제시하기 전에 주니어 팀원을 초대하여 그들의 참신한 관점을 공유하도록 할 수 있습니다.
하이브리드 또는 가상 회의에서는 대면 참석자의 의견을 무시하지 않고 의견을 공유할 수 있도록 가상 참석자에게 특별한 발언권을 부여할 수 있습니다.
솔루션
✅ 회의 프레임워크 내에서 참여를 위한 프로세스 만들기
✅ 아젠다 범위 내에서 이러한 상호 작용에 할당된 시간 통합
토론을 추적하세요
아젠다 없는 회의는 수다스러운 가십성 대화와 비슷합니다.
다만 참가자들은 회의에 참석할 때 의미 있는 대화를 기대한다는 점이 다를 뿐입니다. 결국, 그들은 자신의 업무에서 시간을 내어 회의에 참여하는 것이니까요.
아젠다가 정해져 있더라도 회의가 정해진 시간을 초과하거나 중요한 업데이트를 놓쳐서 모두가 실망하는 경우가 있습니다.
해결 방법
회의 진행자를 지정하여 토론을 추적하세요
✅ 아젠다의 모든 항목에 시간 한도를 할당합니다
✅ 주제에서 벗어난 아이디어가 나오면 대화 방향을 바꾸되 회의록에 기록하세요
기술적인 문제 해결하기
기술적 결함은 회의의 흔한 장애물입니다.
기껏해야 논의의 흐름을 지연시키거나 방해하고, 최악의 경우 회의 진행을 완전히 중단시키는 경향이 있습니다. 팀원들에게 더 나은 회의 기술을 제공하고 우발 상황에 대비한 플랜을 세우는 것은 이제 타협할 수 없는 일이 되었습니다.
솔루션
✅ 특히 중요한 이벤트 전에 회의 전 기술 감사를 실시하세요
✅ 마이크 음소거 시기 또는 사용할 배경과 같은 회의 에티켓 설정
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ClickUp으로 효과적인 회의 플랜 및 진행하기 # 효과적인 회의 플랜 및 진행하기
요약하자면, 효과적인 회의는 내 일이나 서비스/제품에 가시적이거나 의미 있는 영향을 미칩니다.
즉, 모든 회의 계획도 역으로 비디오처럼 결과물부터 시작하여 어떻게(그리고 누구와 함께) 거기에 도달할지, 어디서부터 시작할지 플랜을 세워야 합니다
하지만 ClickUp 덕분에 이 과정은 결코 혼자만의 항해가 아닙니다. 생산성 도구로 구성된 에코시스템을 활용하여 회의를 효과적으로 플랜하고, 간소화하고, 관리하세요. ClickUp 시작하기 오늘 시작하세요.