2025년에 원활한 커뮤니케이션을 위한 최고의 음성 메시징 도구 11가지

과소평가된 것이 무엇인지 아십니까? 끝없는 텍스트와 냉정한 이메일로 가득 찬 소음 속에서 들리는 누군가의 목소리입니다. 따뜻하고 인간적입니다.

그리고 사람들은 이 기능을 매우 좋아합니다. WhatsApp 사용자는 매일 70억 건의 음성 메시지를 보냅니다. 빠른 업데이트, 개성 넘치는 프레젠테이션, 캐주얼한 안부 인사 등 음성 메시지는 이모티콘으로는 표현할 수 없는 무언가를 더해줍니다.

영업 팀을 위한 벨소리 없는 음성 메일 드롭부터 개인적인 느낌을 더하는 오디오 파일까지, 이러한 도구를 사용하면 실제로 기억에 남는 방식으로 연결할 수 있습니다. 그러니 휴대폰을 들고 심호흡을 한 다음, 듣기 좋은 목소리를 내기 위해 준비하세요.

소음을 대화로 바꾸는 11가지 음성 메시징 도구를 소개합니다.

최고의 음성 메시징 도구 한눈에 보기

음성 메시징 도구에서 확인해야 할 사항은 무엇일까요?

오디오 메시지는 시간을 절약하고, 자세한 보고서를 명확하게 전달하며, 고객 만족도 향상에도 도움이 됩니다. 음성 메시징 도구를 선택할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

최고의 음성 메시징 도구

고려할 만한 11가지 음성 메시징 도구는 다음과 같습니다.

1. ClickUp (음성 노트 기능이 있는 팀 협업에 가장 적합)

Slack은 고유한 채널 및 스레드 스타일을 통해 커뮤니케이션에 혁명을 일으켰습니다. 분산된 팀이 더 잘 협업하면서 더 빠르게 일할 수 있게 되었습니다. 그러나 10년이 지난 지금, 그 커뮤니케이션 스타일은 이점 대신에 추가적인 장애물이 되었습니다.

채팅이 끊기고 스레드에서 중요한 내용이 사라집니다.

다행히도, 채팅과 음성 메시징을 플랫폼에 직접 통합하여 커뮤니케이션을 더 빠르고 컨텍스트가 풍부하게 만들어주는 일하기 위한 모든 것을 갖춘 앱*인 ClickUp이 있습니다.

💜ClickUp 채팅

ClickUp Chat을 사용하면 긴 설명을 입력하는 대신 음성 메시지를 녹음하고 보낼 수 있습니다. 플랫폼에 직접 음성 노트 기능이 포함되어 있어 팀은 여러 도구를 전환하지 않고도 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.

또한 업무 관련 대화는 실제 업무와 함께 표시되므로 탭을 전환할 필요 없이 채팅 창에서 작업, 정보를 선택하고 작업 항목을 할당할 수 있습니다.

AI 기반 제안을 활용하여 대화를 요약하고, 응답을 생성하고, 음성 언어를 텍스트로 변환하거나, 메시지를 즉석에서 재편집할 수도 있습니다.

채팅에서 바로 짧고 집중적인 체크인인 SyncUps를 추가하면 실시간 협업을 위한 올인원 스페이스를 이용할 수 있습니다. 그 결과, 의도가 더 명확해지고 오해가 줄어들며 팀의 커뮤니케이션 효율성이 20% 향상됩니다.

💜 ClickUp 문서

ClickUp은 채팅에서 그치지 않습니다. 음성 클립 양식으로 음성 메시지를 추가하여 ClickUp 문서에 댓글을 기록할 수 있습니다.

이를 통해 자세한 업데이트나 지침을 더 쉽게 공유할 수 있습니다. ClickUp 작업에서 오디오 메시지를 사용할 수도 있으며, ClickUp AI가 활성화된 경우 오디오 메시지를 텍스트로 변환하여 오디오 파일과 함께 문서로 제공할 수 있습니다.

💜 ClickUp 댓글 할당

ClickUp Assign Comments를 사용하면 오디오 노트 메시지를 팀 회원에게 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 메시지가 단순한 토론의 일부가 아닌 실행 가능한 항목이 됩니다. 이러한 메시지는 알림을 생성하고 추적할 수 있어 캐주얼한 대화를 명확한 후속 조치로 전환할 수 있습니다.

작업 또는 문서에서 직접 댓글을 해결할 수도 있으므로 피드백 루프가 효율적이고 체계적으로 유지됩니다. 팀의 경우, 더 이상 추측이나 끝없는 설명 스레드가 필요하지 않습니다.

💜 ClickUp Clips

더 자세한 정보가 필요하세요? ClickUp Clips를 사용하면 음성 해설과 함께 화면을 녹화할 수 있으며, 이 기능은 튜토리얼에만 국한되지 않습니다. 또한 녹음된 음성 메시지를 작업이나 채팅에서 직접 빠르게 공유할 수도 있습니다.

새로운 팀원을 교육하거나, 프로젝트 범위를 설명하거나, 피드백을 명확하게 전달할 때, Clips를 사용하면 별도의 회의를 예약할 필요 없이 명확하게 의사소통할 수 있습니다.

모든 것이 문서화되고 컨텍스트가 풍부하게 기록되므로 팀은 언제든지 참조할 수 있어 협업을 비동기적이고 효율적이며 일관성 있게 유지할 수 있습니다.

ClickUp의 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있나요?

ClickUp 사용자 Shaymah A.는 다음과 같이 말합니다.

ClickUp의 통합 기능이 정말 마음에 듭니다! ClickUp을 통해 삽입된 스프레드시트를 직접 작업할 수 있고, 클라이언트가 계약서나 공급업체와의 회의 음성 녹음 파일을 업로드할 수 있으며, ClickUp을 통해 직접 이메일을 보낼 수도 있습니다. 프로세스가 원활하고 모든 것이 한 곳에서 해결됩니다!

2. Slack (음성 메시지 기능을 갖춘 업무용 커뮤니케이션에 가장 적합)

빠른 확인, 프로젝트 업데이트, 팀 토론에 항상 긴 텍스트 메시지가 필요한 것은 아닙니다. Slack의 음성 메시지는 보다 자연스러운 의사소통을 제공하여 사용자가 복잡한 아이디어를 더 빠르게 설명할 수 있게 해줍니다.

빠른 회의 기능은 업무장소에서의 커뮤니케이션을 쉽게 만들어주고 불필요한 회의를 대체하는 빠른 방법으로 자리 잡았습니다. 팀원들은 끝없는 Slack 스레드를 처리하는 대신 빠른 음성 업데이트를 남기고 업무의 흐름을 유지할 수 있습니다.

프로젝트 관리, 문서 공유 및 자동화 통합 기능을 갖춘 Slack은 음성 메시징 이상의 기능을 필요로 하는 팀에 적합합니다. 일일 스탠드업, 연락처 목록, 긴급한 프로젝트 업데이트 등 모든 것을 연결해줍니다.

Slack의 최고의 기능

Slack의 한도

Slack 가격

Slack 평가 및 리뷰

실제 Slack 사용자들은 Slack에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

G2 리뷰에 따르면:

정말 유용하고 모든 것을 효율적으로 처리합니다. 바로 가기 및 알림 기능이 훌륭합니다. 또한 통합 및 API 기능도 매우 유용합니다.

3. WhatsApp (개인 및 비즈니스 음성 메시징에 가장 적합)

WhatsApp 음성 메시지는 이메일을 대체할 수 있는 좋은 수단입니다. 사용자는 키보드를 조작할 필요 없이 빠른 업데이트, 긴 설명, 심지어는 감정을 표현하는 반응도 보낼 수 있습니다.

재생 속도 조절 기능으로 긴 메시지도 쉽게 이해할 수 있으며, 앱의 종단 간 암호화로 프라이버시가 보장됩니다.

비즈니스용으로 WhatsApp Business는 자동 응답 및 CRM 통합을 비롯한 고객 상호 작용을 위한 도구를 추가합니다. 다중 기기 지원으로 메시지를 휴대폰과 데스크탑에서 모두 확인할 수 있으므로 기기를 전환하는 번거로움이 없습니다.

WhatsApp의 최고의 기능

WhatsApp의 한도

WhatsApp 요금제

WhatsApp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 WhatsApp에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰 에 따르면:

비즈니스 및 개인용으로 다른 사람들과 빠른 음성 및 텍스트 연결을 할 수 있으며, 훌륭한 고객 지원을 제공합니다. 매일 커뮤니케이션에 적합하고 사용하기 매우 쉬운 좋은 방법입니다.

4. Telegram (보안 및 대규모 음성 메시징에 가장 적합)

긴 음성 메시지는 휴대폰 저장소를 어지럽히기 쉽지만, Telegram은 이러한 메시지를 클라우드에 저장하여 이 문제를 해결합니다.

따라서 스페이스 부족을 걱정할 필요 없이 모든 기기에서 음성 메시지에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 그룹 토론의 경우, Telegram의 음성 채팅은 참가자들이 공식적인 통화를 시작하지 않고도 자유롭게 참여하고 떠날 수 있는 라이브 오디오 포럼과 같은 기능을 합니다.

이 플랫폼은 주류 메시징 앱의 대안을 찾는 사람들, 특히 대규모 커뮤니티 및 공개 토론에 인기 있습니다.

Telegram의 최고의 기능

Telegram의 한도

텔레그램 요금제

Telegram 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Telegram에 대해 어떻게 말하고 있나요?

Capterra 리뷰에 따르면:

사용하기 쉽습니다! 다운로드도 정말 쉽습니다. 다른 메시지 앱과 비슷하지만, 읽기 전용 그룹을 만들 수 있고, 가입할 그룹을 찾을 수 있는 기능이 정말 마음에 들었습니다. 보안이 뛰어난 앱이고, 비디오/사진 공유, 음성 노트, 메시지 반응, 파일 공유와 같은 기능이 정말 좋습니다.

5. Discord (커뮤니티 및 게임 음성 메시징에 가장 적합)

모든 대화가 전화로 시작될 필요는 없습니다. Discord의 음성 채널을 사용하면 사용자는 벨이 울리지 않는 음성 메일 메시지를 통해 대화에 참여하거나 대화를 종료할 수 있습니다.

커뮤니티, 게임 그룹 및 학습 세션에 유용하며, 커뮤니케이션을 보다 자연스럽고 원활하게 만듭니다. 빠른 업데이트를 위해 DM의 음성 메시지는 타이핑 없이 생각을 공유할 수 있는 간단한 방법을 제공합니다. 푸시-투-톡은 배경 소음을 필터링하여 시끄러운 환경에서도 대화를 선명하게 유지합니다.

Discord의 최고의 기능

Discord의 한도

Discord 가격

Discord 평가 및 리뷰

Discord에 대해 실제 사용자들은 어떻게 말하고 있나요?

Capterra 사용자의 의견:

Discord의 모든 것이 마음에 듭니다. 가장 매력적인 기능은 전 세계 어디에서나 사람들과 원활하게 소통할 수 있고, 여러 기기에서 미디어를 공유하고 저장할 수 있다는 점입니다.

6. Google Voice (비즈니스 및 개인 음성 메일 텍스트 변환에 가장 적합)

여러 개의 전화 번호를 관리하는 것은 특히 업무와 개인 통화를 동시에 처리할 때 어려울 수 있습니다. Google Voice는 여러 기기에서 사용할 수 있는 단일 번호를 제공하여 이러한 문제를 간단하게 해결합니다.

이 앱은 음성 메일 텍스트 변환 기능을 제공하는 단순한 통화 앱 그 이상입니다. 이 기능을 사용하면 메시지가 즉시 텍스트로 변환되므로 이동 중에도 쉽게 확인할 수 있습니다.

비즈니스의 경우 Google Workspace와 통합되어 이미 Gmail, 달력 및 드라이브를 사용하는 팀에 실용적인 옵션입니다. 스팸 필터링은 원치 않는 자동 전화도 차단하고, 통화 전달 기능은 중요한 메시지가 전달될 수 있도록 합니다.

Google Voice의 최고의 기능

Google Voice의 한도

Google Voice 가격

Google Voice 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Google Voice에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰 에 따르면:

국제 전화를 쉽게 걸 수 있습니다. SMS 메시지와 음성 메일 텍스트를 받을 수 있는 공간이 정말 좋습니다.

7. Apple iMessage (음성 메시징이 내장된 iPhone 사용자에게 가장 적합)

화면을 탭하는 것이 항상 편리한 것은 아니기 때문에, iMessage의 Apple 음성 메시지 기능은 빠른 대화에 적합합니다. 이 앱을 사용하면 다른 앱으로 전환하지 않고도 채팅에서 직접 음성 노트를 녹음하고 보낼 수 있습니다. 메시지는 설정된 시간이 지나면 자동으로 삭제되어 받은 편지함이 깔끔하게 유지됩니다.

Apple의 긴밀한 생태계 덕분에 음성 메시지는 iPhone, iPad 및 Mac에서 쉽게 동기화됩니다. 그러나 음성 메시지는 Apple 기기로만 제한되어 있기 때문에 Android 사용자는 동일한 형식으로 음성 메시지를 받을 수 없어 크로스 플랫폼 커뮤니케이션에는 적합하지 않습니다.

Apple iMessage의 최고의 기능

Apple iMessage의 한도

Apple iMessage 요금제

Apple iMessage 평가 및 리뷰

8. Signal (프라이버시 중심 음성 메시징에 가장 적합)

프라이버시를 중요하게 생각하는 사용자를 위해 Signal은 가장 안전한 메시징 경험을 제공합니다. 음성 노트를 포함한 모든 메시지는 종단 간 암호화되어 발신자와 수신자만 액세스할 수 있습니다. 주류 앱과 달리 Signal은 메타데이터를 저장하지 않으므로 디지털 발자국을 최소화하려는 사용자에게 최고의 선택입니다.

이 앱은 오픈 소스이기 때문에 보안 전문가들이 코드를 지속적으로 감사할 수 있어 프라이버시 보호에 대한 평판이 높습니다. 상용 앱에 비해 일부 기능이 부족할 수 있지만, 기밀성을 중시하는 사용자에게는 신뢰할 수 있는 선택지입니다.

Signal의 최고의 기능

Signal의 한도

Signal 요금제

Signal 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Signal에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰에 따르면:

Signal은 잠재 고객과 안전한 대화를 할 수 있는 훌륭한 애플리케이션입니다. 이 애플리케이션을 사용할 때마다 PIN을 입력해야 하므로 프라이버시를 보호할 수 있습니다. 또한, 채팅을 본 후 바로 삭제되는 사라지는 채팅 기능도 있습니다. 전반적으로 훌륭한 커뮤니케이션 도구입니다.

9. Voxer (무전기 스타일의 음성 메시징에 가장 적합)

전화 통화가 아닌 더 실시간으로 대화를 하고 싶으신가요? Voxer는 무전기 경험을 모방한 푸시-투-톡 음성 메시징을 제공하여 그 격차를 해소합니다.

따라서 건설 현장, 이벤트 코디네이터, 물류 팀 등 빠른 의사소통이 필요한 필드 팀에 유용합니다.

기존의 음성 메시지와 달리 Voxer의 메시지는 실시간으로 재생하거나 나중에 들을 수 있도록 저장할 수 있어 긴급성에 따라 유연하게 사용할 수 있습니다. 또한 이 앱은 민감한 정보를 취급하는 비즈니스를 위해 암호화된 팀 커뮤니케이션 기능도 제공합니다.

Voxer의 최고의 기능

Voxer의 한도

Voxer 요금제

Voxer 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Voxer에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰 에 따르면:

음성 노트를 쉽게 만들 수 있는 것이 좋고, Vox 팀이 음성 메시지를 텍스트로 변환해줍니다. 이 기능은 필드에서 걷고 있으며 걷고 있는 방향에 주의를 기울여야 하는 사람에게 유용하며, 안전 문제를 방지할 수 있습니다.

10. Speechify (텍스트를 음성 메시지로 변환하는 데 가장 적합)

읽기 대신 듣는 것은 특히 바쁜 일정을 가진 사람들에게 좋은 변화가 될 수 있습니다. Speechify는 쓰여진 텍스트를 자연스러운 음성으로 변환하여 긴 문서, 이메일 또는 노트를 음성 메시지로 쉽게 소비할 수 있게 해줍니다. 접근성이나 편의성을 위해 사용하든, 사용자는 핸즈프리로 콘텐츠를 흡수할 수 있습니다.

이 앱은 여러 언어를 지원하고 재생 속도를 맞춤 설정할 수 있어 전문가, 학생 및 오디오 학습을 선호하는 모든 사람에게 이상적입니다.

이 소프트웨어는 주로 최고의 텍스트 음성 변환 소프트웨어 중 하나로 설계되었지만, 사용자는 자세한 보고서를 위해 음성 녹음을 만들고 공유할 수도 있습니다.

Speechify의 최고의 기능

Speechify의 한도

Speechify 가격

Speechify 평가 및 리뷰

11. Microsoft Teams (기업 음성 메시징 및 협업에 가장 적합)

직장에서의 대화를 따라가는 것은, 특히 대규모 팀에서, 어려운 일이 될 수 있습니다. Microsoft Teams는 기본 제공 음성 메시징 기능을 제공하여, 사용자가 다양한 커뮤니케이션 채널에서 음성 노트를 보내고 받을 수 있도록 합니다.

이를 통해 긴 텍스트 메시지를 줄이고 별도의 앱 없이도 더 빠른 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

Teams는 Microsoft 365와 긴밀하게 통합되어 있으므로 음성 메시지를 문서, 회의 노트 및 작업과 함께 공유할 수 있어 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

Microsoft Teams의 최고의 기능

Microsoft Teams의 한도

Microsoft Teams 가격

Microsoft Teams 평가 및 리뷰

ClickUp으로 협업 및 음성 메시지 전송을 쉽게!

적합한 음성 메시징 도구는 여러분의 뇌가 모든 것을 어떻게 (그리고 어디에서) 처리하는지에 따라 달라집니다. 여러 프로젝트를 관리하고, 원격 팀과 채팅을 하고, 또 다른 혼란스러운 받은 편지함을 피하고 있다면, ClickUp이 멀티태스킹에 적합한 도구입니다.

음성 노트, Clip 및 작업 관리를 하나의 스마트한 작업 공간에 통합하므로, 앱을 전환하거나 잃어버린 메시지를 찾지 않아도 됩니다. 업데이트를 기록하거나, 피드백을 제공하거나, 작업, 문서 또는 댓글에서 대화를 나눌 수 있습니다.

ClickUp Clips를 사용하면 녹음, 설명, 이동을 매우 쉽게 할 수 있습니다. 따라서 실시간으로 일하든 나중에 일하든, 음성은 작업이 이루어지는 곳에 그대로 남아 정리되고 실행 가능하며 실제로 유용하게 사용될 수 있습니다.

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