받은 편지함이 넘쳐나고, 계속해서 뒤처진 내용을 확인하고 있습니다.
결과는? 여러분은 긴 이메일 스레드를 끊임없이 뒤적거리느라 너무 정신이 없어 완벽한 답장을 작성할 수 없습니다.
이메일 과부하가 진짜 문제입니다!
Gmail의 Gemini를 입력하세요. 이 AI 기반의 도우미는 이메일 관리를 더 스마트하게 만들어 줍니다. 이메일 스레드를 요약하거나, 답장 초안을 작성하거나, 어조를 미세 조정하려는 경우, Gemini AI는 필요한 이메일 생산성 도구입니다.
이 가이드에서는 Gmail의 Google Gemini를 사용하여 받은 편지함을 관리하고, 시간을 절약하고, 이메일을 번거로운 일로 느끼지 않도록 만드는 방법을 안내합니다. 솔직히 말해서, Gmail의 받은 편지함은 AI의 마법을 조금만 사용해도 좋을 것 같습니다.
하지만 그게 다가 아닙니다. 이메일 관리를 쉽게 해줄 뿐 아니라 여러분의 일상을 가능한 모든 면에서 편리하게 만들어 주는 보너스 AI 비서, ClickUp Brain도 소개해 드릴게요! 🤩
⏰ 60초 요약
다음은 Gmail에서 Gemini AI를 최대한 활용하는 방법(그리고 더 스마트한 대안을 살짝 엿볼 수 있는 방법)에 대한 간단한 요약입니다.
- Google One AI 프리미엄 구독 또는 Google 작업 공간 계정으로 Gmail에서 Gemini에 액세스
- Gemini를 사용하여 긴 이메일 스레드를 요약하여 읽거나 업데이트를 확인하는 시간을 절약하세요
- 프롬프트에 따라 AI가 생성한 제안으로 새로운 이메일을 쉽게 작성할 수 있습니다
- 정식화, 상세화, 단축, 재작성 등의 옵션을 사용하여 초안을 더 명확하게 다듬습니다
- Gemini AI의 받은 편지함 관련 질문에 답하여 중요한 대화에 대한 빠른 통찰력을 얻으세요
- 노트 제미니의 한도 - 심층적인 맥락 이해, 프롬프트 맞춤형, 이메일 조작 기능의 부족
- ClickUp은 양방향 동기화, 작업 자동화, 직접 이메일 처리 기능을 갖춘 완벽한 이메일 관리 솔루션을 제공합니다
- ClickUp의 내장 AI 비서인 ClickUp Brain을 사용하여 이메일 스레드에서 통찰력을 요약하고 추출할 수 있을 뿐만 아니라 즉각적인 응답 초안을 작성할 수 있습니다
- ClickUp을 Gmail과 통합하여 이메일을 작업으로 변환하고, 후속 이메일 전송과 같은 워크플로우를 자동화하고, 커뮤니케이션을 간소화하세요
Gmail에서 Gemini를 사용하는 방법
휴가에서 돌아와 받은 편지함이 가득 차 있거나, 어떤 이메일이 먼저 처리되어야 할지 결정할 수 없는 경우일 수 있습니다. 어느 쪽이든, 제미니-Gmail 통합 기능 은 여러분을 도와주며, 복잡한 이메일을 분류하고 가장 가치 있고, 긴급하며, 중요한 작업에 집중할 수 있도록 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다.
🔑 Gmail에서 Gemini에 액세스하려면 Google One AI 프리미엄 플랜 에 가입하거나 Google 작업 공간 계정에서 Gemini를 활성화해야 합니다.
Gmail에서 쌍둥이 자리를 찾는 방법은 다음과 같습니다.
- Gmail 화면의 오른쪽 상단 모서리로 이동합니다
- 'Gemini 체험' 기능을 선택하세요
- 화면에 Gmail 사이드 패널이 표시됩니다. 다음과 같은 모양일 것입니다:
Gemini의 내장된 프롬프트를 사용하여 응답을 생성하거나 *"
이제 작동 원리를 알게 되었으니, Gmail에서 AI를 사용하여 보다 스마트하게 이메일을 관리할 준비가 되셨습니까?
Gmail에서 Gemini를 사용하는 세 가지 주요 사례를 보여드리겠습니다.
1. 긴 이메일 스레드를 요약하다
👀 알고 계셨나요? 정교한 컴퓨터 로깅 기술을 통해 밝혀진 인간의 주의 지속 시간의 중앙값은 40초입니다.
긴 이메일을 읽는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 제미니는 이 사실을 잘 알고 있습니다. 긴 이메일을 짧게 만드는 방법을 소개합니다.
- 데스크탑에서 Gmail을 열거나 Gmail 모바일 앱을 실행합니다
- 화면 오른쪽의 사이드 패널에서 Gemini AI 아이콘을 찾으십시오. 아이콘이 보이지 않으면 작은 화살표를 클릭하여 패널을 확장하십시오.
- 이 이메일 요약하기 옵션을 선택하세요
- Gemini는 키 포인트와 중요한 세부 사항을 강조하는 짧은 요약을 생성합니다
- 또한, Gemini는 Google 드라이브 파일의 긴 콘텐츠를 받은 편지함에서 직접 요약할 수 있습니다
💡 전문가 팁: Gemini의 AI가 생성한 요약의 끝부분에서 적절한 엄지손가락 제스처를 선택하여 긍정적인 피드백을 제공할 수 있습니다. 좋은 제안에 엄지손가락을 치켜세우거나, 응답이 개선되어야 할 경우 나쁜 제안 보고서를 제출하세요. 이렇게 하면 AI 모델이 사용자의 선호도를 학습하고 향후 응답을 더 잘 조정할 수 있습니다.
2. 새 이메일 초안 작성
이메일의 첫 줄을 정하기 위해 화면을 너무 오래 들여다본 적이 있으신가요? 그런 고민은 이제 그만하고 Google AI가 여러분을 위해 그 힘든 일을 해 주도록 합시다.
- Gmail 화면 왼쪽 상단의 작성 을 클릭합니다
- 작성 창에서 글쓰기 도움말 옵션을 찾으십시오
- 필요한 프롬프트를 작성합니다. 예를 들어, "마케팅 직무에 대한 자기소개서를 작성하세요."를 입력해 보세요
- 만들기를 클릭하세요
- Gmail 작성 창에서 거의 즉시 응답을 받을 수 있습니다
- 그런 다음 다시 생성 또는 수정을 클릭하여 필요에 맞게 응답을 미세 조정할 수 있습니다
이 방법을 따르고 상황에 따라 프롬프트를 맞춤화하여 대화에 답할 때 사용할 수 있도록 하십시오.
📖 함께 읽기: 최고의 공유 받은 편지함 소프트웨어 (리뷰 & 가격)
🧠 재미있는 사실: Google의 생산성 고문인 로라 마틴(Laura Martin)이 제안하는 이메일 생산성 향상 방법은 이메일을 응답, 읽기, 재방문이라는 세 가지 범주로 나누는 것입니다. 하루 종일 이메일을 계속 확인하기보다는 정해진 시간 동안 이 작업을 처리하세요.
3. 초안 다듬기
때로는 이메일 초안이 제대로 전달되지 않는 경우가 있습니다. 하지만 Gmail의 Gemini를 사용하면 신속하게 수정하여 메시지를 완벽하게 전달할 수 있습니다.
- 받은 편지함 왼쪽 상단의 작성으로 이동합니다
- 이메일을 수동으로 작성
- 글쓰기 도움말 옵션으로 이동
- 메뉴에서 수정 선호도를 선택하세요 폴란드어: 초안 다듬기 형식화: 초안을 좀 더 형식적으로 만들기 상세화: 기존 콘텐츠에 세부 사항 추가 축약: 불필요한 부분을 편집하고 초안을 짧게 만들기 재작성: 초안 다시 쓰기 다듬기: 다시 수정하기
- 폴란드어: 초안 다듬기
- 공식화: 초안을 보다 공식적으로 만듭니다
- 상세: 기존 콘텐츠에 추가 세부 정보 추가
- 짧게: 말랑말랑한 부분을 편집하고 초안을 짧게 만듭니다
- 다시 만들기: 초안 다시 쓰기
- 수정: 다시 수정
- 원하는 결과를 얻으면 삽입을 클릭하십시오
- Gemini AI에 초안 재작성을 요청하면 이전 버전으로 되돌릴 수 없다는 점에 유의하세요(따라서 유지하고 싶은 섹션을 복사-붙여넣기 하세요!)
- 폴란드어: 초안 다듬기
- 공식화: 초안을 보다 공식적으로 만듭니다
- 상세: 기존 콘텐츠에 추가 세부 정보 추가
- 짧게: 말랑말랑한 부분을 편집하고 초안을 짧게 만듭니다
- 다시 만들기: 초안 다시 쓰기
- 수정: 다시 수정
💡전문가 팁: Gmail Q/A를 사용하여 받은 편지함 내의 대화에 대해 Gemini에 질문하세요. 예를 들어, 프롬프트 상자에서 "내 프로젝트 X에 대한 최근 피드백은 무엇이었습니까?"와 같은 질문을 할 수 있습니다. Gemini는 관련 이메일 스레드를 스캔하고 요약한 답변을 제공합니다.
Gmail에서 Gemini 사용의 한도
Gmail의 쌍둥이 자리 기능은 편리함과 한계를 동시에 제공합니다. 메시지 분석의 부담을 덜어주지만, 수동으로 이메일을 정리하는 것과는 거리가 멉니다.
그렇긴 하지만, Gmail에서 Gemini를 사용할 때 명심해야 할 다섯 가지 사항이 더 있습니다.
- 상황 이해의 한계: Gemini AI는 요약하고 초안을 작성하는 데는 훌륭하지만, 모든 대화의 뉘앙스나 상황을 완전히 파악하지 못할 수 있으므로, 때로는 덜 개인화된 답변을 내놓을 수 있습니다
- 이메일 조작 불가: Gemini AI는 받은 편지함 내에서 이메일을 생성, 전송, 삭제 또는 이동할 수 없습니다. 받은 편지함 및 이메일 관리보다는 콘텐츠 생성 및 지원에 더 중점을 둡니다
- 환각 위험: Gemini AI는 때때로 부정확하거나 조작된 정보를 생성할 수 있으므로, 조치를 취하기 전에 세부 사항을 확인하는 것이 중요합니다
- 한정된 언어 지원: Gemini는 여러 언어를 지원하지만, 영어 이외의 언어에서는 정확도가 떨어지거나 미묘한 차이가 반영되지 않아 응답 품질에 영향을 미칠 수 있습니다
📖 함께 읽기: Gmail에서 자동 전달을 설정하는 방법?
👀 알고 계셨나요? Gmail은 매일 약 150억 개의 원치 않는 메시지를 블록합니다. 이는 스팸, 피싱, 멀웨어의 99.9% 이상에 해당합니다. 연말연시에는 이 숫자가 2,310억 개의 스팸 및 피싱 메시지에 달할 수 있으며, 이는 평균 볼륨보다 10% 더 많은 수치입니다.
Gemini 및 다른 AI 도구로부터 더 나은 응답을 얻기 위해 프롬프트 엔지니어링을 배우고 싶으십니까? AI를 위한 질문의 정교화에 관한 이 짧은 집중 강좌를 시청하세요 👇🏽
ClickUp과 AI 및 Gmail 사용
Gmail의 Gemini는 AI 이메일 작성자 역할을 하여 답변 초안을 작성할 때 사용자의 지시를 따릅니다. 작성 과정을 간소화할 수는 있지만, 포괄적인 이메일 관리 소프트웨어를 대체할 수는 없습니다.
바로 이때 ClickUp이 등장합니다. 오늘날의 일은 흩어져 있습니다. 이메일은 한 도구 안에, 작업은 다른 도구 안에, 문서는 끝없이 펼쳐진 폴더 안에 있습니다. ClickUp은 이 모든 것을 하나로 통합합니다.
일을 위한 모든 것 앱으로서, 이 앱은 프로젝트, 문서, 화이트보드, 자동화, 대시보드, 목표 등에 대한 단일 정보 소스입니다.
단순한 이메일 초안 작성 및 요약하는 것 이상의 기능을 제공합니다. 내장된 이메일 관리 기능을 사용하면 ClickUp 작업 공간을 벗어나지 않고도 이메일을 보내고 받고 추적할 수 있습니다. 그 방법을 살펴보겠습니다.
ClickUp과 Gmail 통합
ClickUp과 Gmail의 통합 기능은 Gemini AI가 남긴 공백을 메워, 정보의 사일로를 없애고 이메일과 작업을 함께 관리할 수 있게 해줍니다.
워크플로우를 향상시키는 방법은 다음과 같습니다.
- 양방향 동기화: 새 이메일을 받거나 대화에 별표를 표시하거나 작업을 완료하는 등의 작업에 따라 Gmail에서 작업을 자동으로 생성하거나 업데이트합니다
- 별표 표시된 이메일은 작업으로 전환: 중요한 이메일을 실행 가능한 작업으로 전환하여 후속 조치를 놓치지 않도록 합니다
- 워크플로우 자동화: ClickUp의 Zapier 통합을 통해 Gmail과 ClickUp 간에 정보를 전송하는 작업이 자동화되어 수동으로 하는 노력이 줄어들고 오류가 최소화됩니다
👉🏼 답변 초안 작성 및 수정에만 집중하는 Gemini AI와는 달리, ClickUp은 작업 관리와 함께 이메일 조작을 완료할 수 있도록 합니다.
📮ClickUp Insight: 지식 근로자의 약 42%가 팀 커뮤니케이션을 위해 이메일을 선호합니다. 그러나 이메일을 사용하면 비용이 발생합니다. 대부분의 이메일이 선택된 팀원에게만 전달되기 때문에 지식이 단편화되어 협업과 신속한 의사 결정에 방해가 됩니다. 가시성을 개선하고 협업을 가속화하려면 ClickUp과 같은 일용 앱을 활용하십시오. ClickUp은 이메일을 몇 초 안에 실행 가능한 작업으로 전환합니다!
ClickUp 내에서 직접 이메일을 주고받을 수 있고, 작업을 생성하고, 관련 작업 항목에 이메일을 첨부할 수 있으며, 플랫폼을 벗어나지 않고도 팀과 협업할 수 있습니다.
가장 좋은 점은? ClickUp의 이메일 통합 기능은 Gmail뿐만 아니라 Microsoft Outlook, IMAP, Microsoft 365와 같은 플랫폼에서도 작동합니다!
슬래시 명령어(/쓰기)를 사용하여 이메일 초안을 생성할 수 있습니다. 어조와 창의성 수준을 조정하고, 텍스트를 이메일에 삽입한 다음, 작업 인터페이스를 벗어나지 않고 이메일을 보낼 수 있습니다. 탭을 전환하거나 수동 이메일 초안을 작성하는 수고를 덜 수 있습니다!
더 나아가, ClickUp 내의 사용자 지정 필드, 양식 제출, 작업 이벤트에 따라 이메일을 자동으로 발송하도록 설정할 수도 있습니다.
이 통합 기능은 이메일, 작업, 대화를 한 곳에 모아 두어 생산성을 향상시킬 수 있도록 해줍니다!
ClickUp Brain이 이메일을 개선합니다
그렇다면 어떻게 작동할까요? Gemini AI는 상황에 맞는 통찰력과 제안된 답변을 제공함으로써 Gmail 사용 경험을 향상시키지만, ClickUp Brain (내장된 AI 어시스턴트)은 훨씬 더 많은 일을 합니다.
작업 공간과 직접 통합되어 워크플로우 데이터를 흡수하고, 팀 활동을 분석하며, 프로젝트 타임라인을 추적합니다.
ClickUp Brain은 시스템 내에서 맥락을 이해함으로써 실행 가능한 지능형 전문 조언을 제공합니다.
ClickUp Brain을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.
- 작업, 문서, 이메일을 연결하여 워크플로우에 대한 즉각적이고 상황에 맞는 답변을 생성합니다
- 내장된 AI Writer를 사용하여 Gmail 메시지에 전문적인 답장을 작성하고 시간을 절약하세요
- 중요한 이메일을 ClickUp 내 작업 또는 작업 항목으로 변환하여 수동 추적 필요 없음
- 통합 맞춤법 검사 기능으로 문법과 철자를 확인하고 깔끔한 최종 결과물을 얻으세요
- 긴 이메일 스레드의 요약을 생성하여 긴 대화를 일일이 살펴볼 필요 없이 빠르게 개요를 파악할 수 있습니다
- 음성 및 비디오 녹음 ClickUp 내의 Clip을 통해 토론에서 얻은 키 포인트를 캡처하세요
📖 함께 읽기: 이메일 프로젝트 관리의 궁극적인 가이드
ClickUp 채팅으로 전환
AI를 받은 편지함과 함께 사용하면 이메일 과부하를 줄이는 데 도움이 될 수 있지만, AI를 완전히 제거할 수 있다고 하면 어떨까요?
ClickUp 채팅은 워크플로우와 프로젝트 컨텍스트에 직접 대화를 포함시킴으로써 이메일 대신 실시간으로 소통할 수 있는 대안을 제공합니다.
이메일에서 채팅으로 전환하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 토론 내용을 특정 작업이나 프로젝트에 직접 연결하세요. 이렇게 하면 모든 관련 정보가 중앙에 집중되어 별도의 이메일 스레드를 검색할 필요가 줄어듭니다
- 대화를 채널로 정리하여 넘쳐나는 이메일 수신함의 혼란을 방지
- 팀원에게 태그를 달고, 파일을 공유하고, 채팅에 직접 자료를 삽입하여 협업 작업을 더 빨리 완료하고 이메일로 인한 지연을 최소화하세요
- 중요한 결정을 신속하게 내리고 동료들과 실시간으로 브레인스토밍을 통해 문제를 해결하세요
내부 커뮤니케이션과 프로젝트 관련 토론을 위해 ClickUp 채팅을 사용하면 받은 편지함의 이메일 양을 크게 줄일 수 있습니다. 또한 이메일과 프로젝트 관리 플랫폼 간에 컨텍스트를 전환하는 횟수를 줄이면 개인 및 팀 생산성을 높일 수 있습니다.
📮 ClickUp Insight: 지식 근로자들은 매일 평균 25개의 메시지를 보내며, 정보와 맥락을 찾습니다. 이는 이메일과 채팅을 통해 단편적인 대화를 스크롤하고, 검색하고, 해독하는 데 상당한 시간이 낭비된다는 것을 의미합니다. 😱
작업, 프로젝트, 채팅, 이메일을 한 곳에서 연결해주는 스마트 플랫폼이 있다면 얼마나 좋을까요? 그런 플랫폼이 있습니다!
ClickUp은 매우 다재다능한 소프트웨어로, 제 생산성을 최소 10배 이상 향상시켰습니다. 개인 작업 관리, 비즈니스 지식 관리, 빠른 노트 작성, AI ClickUp Brain의 조합이 정말 마음에 듭니다. 컨텍스트를 인식하는 능력이 놀랍고 말 그대로 어시스턴트 그 자체입니다.
ClickUp은 매우 다재다능한 소프트웨어로, 제 생산성을 최소 10배 이상 향상시켰습니다. 개인 작업 관리, 비즈니스 지식 관리, 빠른 노트, AI가 결합된 ClickUp Brain은 정말 환상적입니다. 맥락을 인식하는 능력이 놀랍고 말 그대로 어시스턴트 중의 어시스턴트입니다.
ClickUp을 사용하여 이메일로 더 많은 일을 하세요
Gmail의 Gemini AI는 확실히 편리한 보조 도구이지만, 프로젝트와 이메일 작업 관리를 위한 보다 포괄적인 솔루션을 찾고 있다면 ClickUp이 적합합니다.
ClickUp을 사용하면 이메일을 할 일 목록으로 변환하고, 대화 및 프로젝트 전반에 걸쳐 맥락을 그대로 유지할 수 있습니다. 더 이상 앱을 이리저리 전환하거나 세부 사항을 놓칠 필요가 없습니다.
ClickUp으로 전환한 팀들은 3개 이상의 도구를 대체하고 매주 3시간 이상을 절약하는 것 외에도 효율성, 협업, 가시성이 향상되었다고 보고하고 있습니다.
따라서 여러분은 선택의 여지가 있습니다: Gemini AI는 Gmail, Google 스프레드시트, Google Docs와 같은 Google 앱을 위한 요약 및 글쓰기 도우미를 내장하고 있는 반면, ClickUp은 이메일과 프로젝트 관리를 완료할 수 있는 AI 기반 도구를 제공합니다.
후자를 원하신다면, 오늘 무료로 ClickUp에 가입하세요!