여러 개의 이메일 계정을 동시에 관리하다 보니 중요한 이메일을 놓치는 경우가 있나요?
탭을 계속 전환하고 적시에 이메일 알림을 받지 못해 어려움을 겪고 계신가요?
중요한 이메일을 하나의 수신함에서 모두 관리하고 과부하를 줄일 수 있다면 좋지 않을까요? 모든 이메일을 한곳에 모을 수 있는 완벽한 방법인 Gmail 자동 전달을 사용 설정하세요.
Gmail 전달은 하나의 Gmail 주소에서 수신되는 이메일을 지정된 다른 주소로 자동으로 전송하는 기능입니다. 수신함을 적극적으로 관리하지 않을 때에도 받은 편지함을 원활하게 관리할 수 있습니다.
Gmail에서 자동 전달을 설정하는 방법을 계속 읽어보세요!
이메일 자동 전달의 ## 장점
이메일 전달은 이메일 서버를 사용하여 수신 메시지를 리디렉션합니다. 설정할 때 원래 이메일 주소와 목표 이메일 주소를 지정합니다. 이메일 서버는 소스 이메일에서 수신 메시지를 수신하여 목표 주소로 전달합니다.
이 과정을 통해 여러 계정에서 하나의 Gmail 주소로 들어오는 모든 수신 메일 메시지를 프롬프트로 받을 수 있습니다. 자동 전달의 몇 가지 주목할 만한 장점은 다음과 같습니다:
1. 편리함과 더 나은 정리
우리 모두는 깔끔하게 정리된 수신함을 원하지만, 소수의 사람들만 이를 구현할 수 있습니다 '수신함 제로' 전략을 효과적으로 활용하세요. 받은 편지함 제로란 읽지 않은 이메일의 총 개수가 0이 될 때까지 보관, 삭제, 회신, 작업 완료됨 또는 위임된 작업을 수행하여 이메일을 정리하는 것을 의미합니다. 여러 개의 수신함에 대해 이 작업을 완료됨을 상상해 보세요.
자동 이메일 전달 기능을 사용하면 중요한 이메일을 모두 기본 수신함으로 보내는 번거로움을 덜 수 있습니다. 다음과 같은 이점이 있습니다 받은 편지함 관리 필터와 라벨을 사용하여 이메일을 쉽게 정렬할 수 있습니다.
2. 이메일 필터링
Gmail에서 자동 전달 필터를 설정하면 비생산성, 스팸 또는 유해한 이메일을 필터링하여 정크 폴더로 전송함으로써 이메일 관리를 더욱 원활하게 할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 깨끗하게 유지하여 우선순위가 높은 메시지에 더 집중할 수 있습니다.
3. 중요한 정보에 빠르게 액세스
이메일 전달을 사용하면 하나의 수신함에서 여러 계정의 이메일에 편리하게 액세스할 수 있습니다. 다른 이메일 계정이 있는 장치를 사용하더라도 모든 스레드나 이메일 첨부 파일을 쉽게 확인할 수 있습니다.
Gmail에서 이메일을 자동으로 전달하려면 어떻게 해야 하나요?
다음은 Gmail에서 자동 전달을 설정하는 단계별 가이드입니다:
1단계: Gmail에 로그인하기
브라우저에서 Gmail을 열고 메시지를 전달할 계정에 로그인합니다.
2단계: 설정 열기
오른쪽 상단의 설정(톱니바퀴 아이콘)을 클릭하고 모든 설정 보기를 선택합니다.
전달 및 POP/IMAP으로 이동합니다.
3단계: 전달 주소 추가하기
'전달' 섹션에서 전달 주소 추가를 클릭합니다.
메시지를 전달할 수신자 주소를 입력한 다음 다음, 진행, 확인을 차례로 클릭합니다.
4단계: 전달 주소 확인
지정된 전달 주소로 확인 코드가 포함된 검증 링크가 연결됩니다. 검증 링크를 클릭합니다.
5단계: 전달 및 POP/IMAP 탭에 액세스하기
설정 페이지로 돌아와 브라우저를 새로고침합니다. 전달 및 POP/IMAP 탭으로 돌아갑니다.
6단계: 전달 옵션 설정하기
전달 섹션에서 수신 메일 사본을 다음 주소로 전달을 선택합니다.
7단계: Gmail 사본에 대한 작업 선택
이메일의 Gmail 사본에 대해 수행할 작업을 선택합니다. 받은 편지함의 원본 메시지를 네 가지 방법으로 처리할 수 있습니다.
- 받은 편지함에 사본 보관: 원래 Gmail 계정에 이메일 사본이 보관됩니다
- 내 사본을 읽음으로 표시: Gmail 계정에 새 메시지로 표시되지 않습니다
- 내 사본 보관 : 기본 수신함에서 이메일을 이동합니다
- Gmail 사본 삭제 : 사본을 보관하지 않으려면 삭제합니다
8단계: 변경 사항 저장하기
변경사항 저장을 클릭하여 Gmail에서 자동 전달 설정을 적용합니다.
특정 Gmail 메시지를 필터링하고 전달하려면 어떻게 해야 하나요?
모든 이메일을 다른 계정으로 전달했는데 메시지가 넘쳐나요? 필터가 구세주입니다! 특정 종류의 이메일만 전달하려는 경우 필터를 적용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
1단계: Gmail 열기
브라우저를 통해 Gmail 계정에 액세스합니다.
2단계: 검색 옵션에 액세스하기
페이지 상단으로 이동하여 메일 검색 필드에 있는 검색 옵션 표시 버튼을 클릭합니다.
3단계: 필터 기준 지정하기
필터 기준을 정의하세요. 발신자, 키워드 또는 제목을 기준으로 필터링하든 Gmail 필터는 모든 것을 정렬할 수 있습니다. 구성이 완료되면 필터 만들기를 클릭합니다.
4단계: 전달 주소 설정하기
다음 페이지에서 전달 대상 박스에 체크하고 특정 메시지를 전달할 이메일 그룹 또는 주소를 선택합니다.
5단계: 필터 만들기
필터 만들기를 클릭하고 짜잔! 맞춤형 이메일 전달 설정이 완료되었습니다.
자동 전달을 끄려면 어떻게 해야 하나요?
Gmail의 자동 전달 기능을 사용하면 워크플로우가 더 쉬워지지만 언제 이 기능을 해제해야 할지 모릅니다. 더 이상 다른 계정으로 이메일을 보낼 필요가 없거나 보안을 강화해야 할 수도 있습니다.
이유가 무엇이든 Gmail에서 자동 전달을 해제하는 단계는 다음과 같습니다:
1단계: Gmail에 로그인하기
메시지 전달을 중지하려는 Gmail 계정을 엽니다.
2단계: 설정 열기
오른쪽 상단의 설정을 클릭하고 모든 설정 보기를 선택합니다.
3단계: 전달 설정으로 이동합니다
설정 페이지에서 전달 및 POP/IMAP 탭을 선택합니다.
4단계: 전달 끄기
'전달' 섹션에서 전달 비활성화를 클릭합니다.
5단계: 변경사항 저장하기
변경사항 저장을 탭하여 Gmail에서 자동 전달을 해제합니다.
Gmail에서 전달 알림을 관리하는 방법은 무엇인가요?
이메일 전달을 설정한 후 받은 편지함에 전달 알림이 표시되어도 괜찮습니다. 이는 친절한 알림일 뿐입니다. 그러나 전달을 설정하지 않았는데도 이 알림이 표시된다면 뭔가 잘못된 것일 수 있습니다. 즉시 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다:
- 계정 보안 설정: 비밀번호를 변경하여 Gmail 계정에 대한 무단 액세스를 차단합니다
- 전달 해제하기: 위 단계에 따라 전달을 비활성화합니다
이러한 조치를 통해 계정을 보호하고 이메일이 무단으로 전달되는 것을 방지할 수 있습니다.
멋지네요! 이제 모든 이메일 메시지를 전달할 수 있으며 받은 편지함 관리하기 를 문제 없이 관리하세요.
이메일 전달 사용 사례 ###
이메일 전달은 단순한 편의성뿐만 아니라 이메일 관리 방식에도 변화를 가져옵니다. 다음과 같은 이점이 있습니다 이메일 워크플로우 최적화하기 효율성을 높이세요:
1. 효율적인 이메일 마케팅
팀에서 여러 개의 이메일을 사용하여 개인화된 마케팅 캠페인을 보내는 경우 자동 전달 기능을 사용하면 중앙 집중화된 한 곳에서 모든 캠페인을 추적하고 모니터링할 수 있습니다. 이렇게 하면 쿼리에 즉시 응답하고 고객 요청을 쉽게 처리할 수 있습니다.
자동 전달 clickUp 이메일 마케팅 템플릿 를 사용하여 캠페인 관리를 간소화하세요. 이메일을 손쉽게 플랜, 예약, 추적할 수 있도록 도와줍니다. 또한 사용자 행동에 따라 이메일 발송을 자동화하고 적시에 목표 메시지를 보낼 수 있습니다.
사용자 정의 상태와 같은 기능을 사용하여 캠페인 진행 상태를 추적하고 사용자 정의 필드로 필수 세부 정보를 관리하여 쉽게 액세스하고 정리할 수 있습니다.
효율적인 이메일 마케팅
2. CRM 및 영업팀 소프트웨어와 통합
이메일 전달은 CRM(고객 관계 관리) 시스템 및 영업 소프트웨어와 원활하게 작동하여 팀이 다음을 생성할 수 있도록 도와줍니다 공유 수신함 를 공유하여 효과적인 협업이 가능합니다.
전달 규칙을 설정하면 중요한 고객 이메일이 자동으로 CRM 또는 영업 소프트웨어로 전달되도록 할 수 있습니다. 이를 통해 리드를 보다 효율적으로 관리하고, 클라이언트의 대화를 추적하며, 영업 팀의 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
자동 전달 기능은 수신 이메일을 적절한 담당자 또는 시스템으로 즉시 라우팅합니다. 따라서 응답 시간이 단축되고 리드 전환율이 향상되며 영업 팀의 효율성이 전반적으로 향상됩니다.
3. 마케팅 소프트웨어 및 자동화와 통합
마케팅 관련 이메일을 적절한 팀에 전달하여 마케팅 노력을 강화할 수 있습니다. 캠페인을 관리하고 마케팅 메트릭을 추적하는 것이 더 쉬워집니다.
ClickUp은 어떻게 이메일을 자동 전달하고 워크플로우를 간소화할 수 있나요?
Gmail의 자동 전달 기능은 직장에서 모든 이메일을 추적하는 데 도움이 되지만, 여전히 스레드를 필터링하고 정렬해야 합니다. 일부 이메일은 뒤섞임으로 인해 손실되어 중요한 토론을 놓칠 수 있습니다.
시도해 보세요 ClickUp 최고 중 하나 Google 작업 공간 대안 를 사용해 이메일 과부하를 방지하고 효율성을 개선하세요. ClickUp은 생산성, 협업, 프로젝트 관리 소프트웨어로, 목표 설정, 작업 할당, 진행 상황 추적, 아이디어 브레인스토밍을 한 곳에서 모두 할 수 있도록 도와줍니다.
클릭업의 ClickUp 이메일 프로젝트 관리 솔루션 는 ClickUp 내에서 직접 이메일을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이메일 수신, 답장 보내기, 작업에 이메일 첨부하기, 작업에 이메일 연결하기 등을 할 수 있습니다.
clickUp 이메일 프로젝트 관리 솔루션으로 모든 이메일을 한곳에서 관리하세요_
손쉬운 작업 생성
가장 좋은 점은 이메일을 통해 작업을 생성 및 할당하고 팀에 자동으로 알림을 보낼 수 있다는 것입니다. 클릭업의 ClickUp Gmail 통합 를 클릭해 별표 표시된 이메일을 ClickUp 작업으로 추가하세요.
작업을 만드는 데 이메일을 사용하려면 ClickUp의 작업으로 이동하세요:
- 줄임표 ... 아이콘을 클릭합니다
- 작업에 이메일 보내기를 선택합니다
- 연결된 주소를 복사하여 Gmail에서 전달 주소로 설정합니다(위의 3단계와 같이)
clickUp Gmail 연동으로 이메일을 통해 작업을 생성하고 관리하세요_
댓글 및 답글 추가
이메일을 통해 작업 관련 메시지에 쉽게 댓글을 추가하고 답글을 달아 모든 커뮤니케이션과 첨부 파일을 한곳에 보관하세요. 사용 clickUp의 이메일 을 사용하면 이메일 내에서 알림에 바로 답장하여 집중력을 유지하고 방해 요소를 최소화할 수 있습니다.
알림 설정 및 이메일 첨부 파일 보내기
작업에 이메일을 첨부하여 전체 대화를 ClickUp 작업 공간으로 가져올 수 있습니다. 수신함에서 바로 시작 날짜와 마감일을 설정하여 작업을 예약할 수도 있으므로 마감일을 놓치지 않을 수 있습니다.
이메일 자동화
원활한 워크플로우 관리를 위해 이메일을 자동화하세요 ClickUp 템플릿을 사용한 이메일 자동화 .
전체 자동화 프로세스를 시각화하고, 정리하고, 구성하는 데 도움이됩니다 이메일 작업 관리 를 통해 모든 것이 제대로 진행되고 있는지 확인하고 최적의 시간에 이메일을 자동으로 트리거하여 수동 노력을 줄일 수 있습니다. 또한 '이메일 제목' 및 '수신자'와 같은 사용자 지정 필드를 설정하여 이메일 캠페인을 추적할 수도 있습니다
이메일 자동화
템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
- 자동화 설정하기: 이메일 계정을 연결하고, 트리거를 설정하고, 전송할 이메일을 지도화하세요
- 이메일 작성: 각 메시지를 개인화하고 관련 콘텐츠 및 시각 자료를 추가합니다
- 이메일 예약 : 달력 보기를 사용하여 이메일이 발송될 시기를 플랜하세요
- 모니터링 및 조정 : 오픈율, 클릭률, 구독 취소와 같은 메트릭을 확인하여 이메일 캠페인의 성과를 추적합니다
자동 이메일 전달에 대한 고려 사항 및 최고의 실행 방식
Gmail에서 자동 전달을 설정할 때는 올바르게 사용하는 것이 중요합니다 이메일 관리 전략 를 통해 전문가처럼 이메일 전달을 활용할 수 있습니다:
1. 프라이버시 및 데이터 보안 예방 조치
이메일 전달은 매우 편리합니다. 하지만 그거 아세요? 해커에게는 훨씬 더 편리합니다. 메시지를 전달하면 권한이 없는 사용자에게 민감한 정보가 노출될 수 있습니다.
사이버 침입자가 이메일 계정에 액세스하면 전달 설정을 변경하여 이러한 이메일을 자신에게 보낼 수 있으므로 잠재적인 데이터 유출로 이어질 수 있습니다. 따라서 메시지를 전달하려면 주의를 기울이고 이메일 계정의 보안을 유지하세요.
다행히도 다음 단계를 통해 안전을 보장할 수 있습니다:
- 정기적인 감사 및 검사: 자동 전달 규칙을 정기적으로 확인하여 무단 또는 의심스러운 구성을 발견하고 수정하세요. 도구를 사용하여 비정상적인 전달 대상 또는 대규모 전달 활동과 같은 보안 위험을 감지합니다
- 사전 탐지: 실시간 추적을 설정하여 비정상적인 자동 전달 동작을 신속하게 식별하고 해결하세요. 보안 팀이 잠재적 위협에 즉시 대응할 수 있도록 알림을 생성하세요
- 민감 정보 암호화: 민감한 정보에 대한 암호화를 구현합니다. 이렇게 하면 잠재적 위협 행위자가 메시지를 해독하기 전에 개인 인증서와 암호화 키를 획득해야 하므로 보안을 한층 더 강화할 수 있습니다
- 이메일 전달 비활성화: 더 이상 자동 전달이 필요하지 않은 경우 이 기능을 비활성화합니다
2. 자동 전달된 이메일 모니터링 및 관리
이메일 자동 전달을 설정한 후에는 중요한 메시지를 놓치지 않도록 프로세스를 적절히 모니터링하고 관리하는 것이 중요합니다. 다음은 자동 전달된 이메일을 모니터링하고 관리하는 방법을 세분화한 것입니다:
이메일 전달 규칙의 종합적인 테스트 :
- Gmail에서 자동 전달을 처음 설정할 때와 설정을 변경할 때마다 모든 것을 철저하게 테스트하세요. 다음을 사용하여 다른 계정에서 테스트 이메일을 보내세요Gmail 템플릿를 사용하여 테스트 이메일을 전송하고 의도한 주소에 도착했는지 확인합니다
- 기본 이메일 계정을 적극적으로 관리하세요. 전달이 중단되면 메시지를 놓칠 수 있으므로 기본 수신함을 무시하지 마세요
- 기본 계정을 정기적으로 확인하고 알림을 백업용으로 설정하세요
전달 시 중복 이메일 처리하기
- 이메일을 텍스트가 아닌 첨부 파일로 보내도록 전달을 설정하세요. 이렇게 하면 이메일 콘텐츠가 새 메시지 본문에서 중복되는 것을 방지할 수 있습니다
- 전달된 이메일의 사본을 원래 받은 편지함에 보관하는 옵션을 해제합니다. 이렇게 하면 모든 이메일의 사본이 두 개씩 수신되는 것을 방지할 수 있습니다
- 동일한 주소로 이메일을 보내는 전달 규칙이 여러 개 있지 않은지 확인하세요. 중복되는 규칙을 삭제하여 중복을 방지하세요
- 중복된 이메일이 스팸으로 분류되는 경우가 있으므로 수신자에게 스팸 폴더에서 이메일 사본이 추가로 있는지 확인하도록 요청하세요
이 단계를 따르면 받은 편지함을 깔끔하게 유지하고 각 이메일의 사본을 한 개만 받을 수 있습니다.
3. 인터넷 메시지 액세스 프로토콜 및 우체국 프로토콜 이해하기
IMAP(인터넷 메시지 액세스 프로토콜)과 POP(포스트 오피스 프로토콜)는 서버에서 이메일을 가져오기 위해 고안된 이메일 프로토콜입니다.
이메일은 이메일 클라이언트(컴퓨터나 스마트폰의 앱)와 이메일 서버의 두 부분으로 구성된 시스템입니다. 이 두 부분이 제대로 동기화되려면 동일한 언어 또는 프로토콜을 사용해야 합니다.
이것이 바로 POP와 IMAP의 역할입니다. 이는 이메일 클라이언트와 서버가 서로를 이해할 수 있도록 하는 공통 표준입니다.
IMAP과 POP는 이메일에 액세스하고 저장하는 방법을 결정함으로써 자동 이메일 전달에서 중요한 역할을 합니다:
인터넷 메시지 액세스 프로토콜
IMAP는 서버에 이메일을 보관하므로 여러 장치에서 이메일에 액세스할 수 있습니다. 자동 이메일 전달을 설정할 때 IMAP은 전달된 메시지가 모든 장치에서 일관되게 유지되도록 하여 어디서나 받은 편지함을 쉽게 관리할 수 있도록 합니다.
우체국 프로토콜
POP는 이메일을 장치로 다운로드한 후 일반적으로 서버에서 삭제합니다. 자동 전달 기능과 함께 POP를 사용하는 경우, 설정한 장치에서만 이메일을 전달할 수 있습니다. 이로 인해 다른 장치에서 이메일에 대한 접근성이 한도 제한될 수 있습니다.
IMAP과 POP의 작동 방식을 이해하면 자신에게 맞는 이메일 자동 전달을 완벽하게 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 장치에서 이메일을 일관되고 편리하게 관리할 수 있습니다.
ClickUp으로 이메일을 통한 작업 생성을 자동화하세요
여기까지입니다! 이제 Gmail에서 이메일을 수동 및 자동으로 전달할 수 있는 방법을 알게 되었습니다. 각 메시지를 복사하거나 붙여넣기하거나 개별적으로 전달해야 하는 지루한 작업 없이 받은 편지함을 관리할 수 있는 획기적인 기능입니다.
더 나은 프로젝트 관리를 위해 ClickUp을 Gmail과 통합하세요. 작업 항목에 별표를 표시하면 ClickUp에서 새 작업을 자동으로 생성하여 모든 것을 한곳에 정리할 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하여 이메일 자동 전달을 설정하고 워크플로우를 간소화하세요!