2024년에 받은 편지함을 관리할 수 있는 10가지 Gmail 해킹 방법

오늘날 지구상에는 80억 명의 인구가 살고 있습니다, 거의 20억 매달 Gmail을 사용합니다.

이들 대부분은 이메일을 잘 관리하는 것이 얼마나 중요한지에 대해 동의할 것입니다.

하지만 다음과 같은 Gmail 해킹과 요령을 알고 있는 사람은 소수에 불과합니다 받은 편지함 제로 - 모든 메시지를 처리하고 정리 한 후 도달 한 비어 있거나 거의 비어있는 수신함 .

이 비밀스럽지 않은 Gmail 해킹 10가지 목록을 공유하여 이러한 상황을 바꾸고자 합니다.

산만한 이메일, 혼란스러운 커뮤니케이션, 기한이 지난 작업과 영원히 작별할 준비가 되셨다면 계속 읽어보세요.

생산성을 극대화하는 10가지 Gmail 해킹 방법

이메일을 더 잘 관리하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 10가지 Gmail 해킹 목록을 정리했습니다. 이 핵은 표준 버전의 Google 및 Google 작업 공간 제품군에서 사용할 수 있는 기능을 사용합니다.

1. Gmail 키보드 단축키 바로 가기 사용

via Gmail 가장 널리 알려진 첫 번째 Gmail 해킹 방법은 일반적이고 반복적인 작업에 내장된 Gmail 바로 가기를 사용하는 것입니다. 평소 이메일 워크플로우에 바로 가기를 도입하는 것은 놀라울 정도로 효과적입니다. 바로 가기를 사용하여 절약한 시간은 금세 쌓여 더 의미 있고 생산성 높은 작업에 투자할 수 있는 시간을 만들어 줍니다.

물론 바로 가기는 외부 키보드가 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 바로 가기는 아직 Apple 버전의 Gmail 앱에서도 지원되지 않습니다. 하지만 브라우저를 통해 Gmail을 사용하는 습관이 있다면 다음 단계부터 시작하세요:

• 브라우저에서 Gmail을 엽니다
• 설정(⚙️)으로 이동하여 '모든 설정 보기'를 선택합니다
• '키보드 단축키'까지 아래로 스크롤합니다
• '키보드 단축키 켜기'를 선택하여 키보드 단축키를 활성화합니다
• 하단의 '변경 사항 저장'을 클릭하면 이 Gmail 해킹을 사용할 준비가 된 것입니다

다음은 사용해 볼 수 있는 몇 가지 필수 단축키입니다:

이러한 바로 가기를 Gmail 계정 루틴에 통합하면 불필요한 클릭을 줄이고 작업이 더 빨리 완료됨을 알 수 있습니다.

2. Google Docs에서 이메일 초안 작성하기

2022년 초, Google은 사용자가 Google Docs를 벗어나지 않고도 이메일을 초안 작성하고 보낼 수 있는 편리한 기능을 도입했습니다.

via Google Docs 문서를 사용하여 이메일로 보내기 전에 콘텐츠에 대해 함께 작업하는 팀에게는 신의 선물입니다. 콘텐츠는 문서 내에서 계속 편집 및 공유할 수 있습니다.

이 Gmail 해킹은 간단하게 구현할 수 있습니다:

• Google Docs 파일을 열고 "@" 기호를 입력합니다
• 드롭다운 메뉴에서 '이메일 초안'을 선택합니다
• 이메일 초안 템플릿 내에서 이메일을 작성하고 제목을 지정한 다음 수신자의 이메일 주소를 입력합니다
• 마지막으로 초안이 준비되면 Gmail 아이콘을 클릭합니다

완료되었습니다! Gmail 아이콘을 클릭하면 이메일 초안이 Gmail로 전송됩니다.

이 해킹의 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:

• 문서에서 이메일로 콘텐츠 전송을 간소화하세요.
• 문서에서 이미지, 헤더, 링크, 형식, 테이블 등을 쉽게 가져올 수 있습니다.
• 앱 간에 콘텐츠를 복사/붙여넣기하는 것보다 깔끔한 워크플로우를 만들 수 있습니다.

특히 협업이 중요한 설정에서 시간을 절약하고 노력을 줄일 수 있습니다.

3. Gmail 보기 밀도 맞춤형 설정

보기 밀도 향상 이메일 생산성 향상 는 Gmail 수신함의 보기 밀도를 조정하는 것만큼이나 간단합니다. 이 기능을 사용하면 화면에 표시되는 이메일 수를 맞춤형으로 설정할 수 있어 계속 스크롤할 필요가 줄어듭니다.

via Gmail Gmail에서 보기 밀도를 높이려면 다음 단계를 따르세요:

• Gmail 인터페이스의 오른쪽 상단 모서리에 있는 Gmail 설정 아이콘을 클릭합니다
• '편안함' 또는 '콤팩트'를 선택하여 창을 압축합니다

두 가지 보기는 한 화면에서 볼 수 있는 이메일의 수를 늘립니다. 이 간단하면서도 효과적인 Gmail 해킹으로 읽지 않은 메시지를 살펴보는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 더 많은 수의 이메일을 대량으로 선택하여 삭제하거나 '읽음'으로 표시할 수도 있습니다. 읽지 않은 메시지 아이콘을 사용하여 읽은 이메일을 나중에 읽고 싶은 경우 '읽지 않음'으로 표시할 수도 있습니다.

받은 편지함의 우선순위 기능을 사용하여 이메일을 분할할 수도 있습니다. '우선순위 받은 편지함' 설정을 선택하면 이메일이 중요 및 읽지 않음, 별표 표시, 기타 모든 것의 세 가지 섹션으로 자동 분할됩니다.

4. 오래된 이메일 보관

이메일이 중요한 것은 맞지만, 어수선하고 혼란스러운 Gmail 수신함은 중요한 이메일을 찾는 데 번거로움을 줍니다. 오래된 이메일을 삭제하지 않고 수신함을 정리하는 더 간단하고 쉬운 방법은 이메일을 보관하는 것입니다.

제거할 이메일을 선택한 다음 도구 모음 리본에서 보관 아이콘(아래 이미지)을 클릭하기만 하면 됩니다. Gmail에 내장된 필터 기능을 사용하여 관련 이메일을 모두 선택하여 일괄 보관할 수도 있습니다. 💯

via Gmail 이 깔끔한 지메일 해킹은 필수 이메일을 즉시 프롬프트할 수 있는 기능을 향상시키고 스트레스 없는 환경을 만들어줍니다 이메일 관리 경험.

5. 이메일 보내기 취소하기

via Google 사고는 일어납니다. 반쯤 작성된 이메일이나 오타가 여러 개 있는 이메일을 보내기를 누릅니다. 기밀 이메일에 답장을 모두 누릅니다. PFA를 작성한 다음 첨부 파일 없이 이메일을 보냅니다. 그리고 항상 되돌리고 싶은 화난 이메일이 있습니다. 😇

이메일이 수신자의 수신함에 도착한 후에는 되돌릴 수 없지만, 보낸 이메일은 30초 이내에 취소할 수 있습니다. '보내기'를 누른 후 화면 왼쪽 하단에서 '실행 취소' 알림을 찾아보세요.

이 옵션은 이메일을 보낸 후 최대 5초까지만 사용할 수 있다는 점을 기억하세요. 하지만 이 기본값 한도를 최대 30초까지 늘릴 수 있습니다.

설정을 클릭한 다음 '이메일 보내기 취소' 드롭다운에서 '보내기 취소 기간'을 10초, 20초 또는 30초로 변경합니다. 🙌🏼

6. 오래된 이메일 삭제됨

via Gmail 이메일 과부하와의 지속적인 전쟁에서 때로는 손실을 줄이고 새로 시작하거나 최소한 오래된 잡동사니를 제거하는 것이 최선일 때가 있습니다. 🌟

이메일을 한꺼번에 삭제됨으로써 안도감과 함께 비교할 수 없는 힘을 얻을 수 있습니다. 오래된 이메일을 삭제할 마감일을 설정하세요. 물론 필터와 별표 표시를 사용해 중요한 메시지를 보관하세요.

방법은 다음과 같습니다:

• 검색 막대에 '이전: 01/01/2019'(또는 원하는 날짜)를 입력하여 특정 날짜 이전의 이메일로 검색 범위를 좁힙니다
• 왼쪽 상단의 '모두 선택' 체크박스를 클릭합니다. 이 작업은 지정된 날짜 범위와 일치하는 모든 이메일을 선택합니다
• 이제 받은 편지함 위에 있는 '이 검색과 일치하는 모든 대화 선택'을 클릭합니다
• '삭제'를 클릭합니다.

이 간단한 단계를 통해 오래되고 불필요한 이메일을 삭제하고 새로운 메시지를 위한 스페이스를 확보할 수 있습니다.

7. 활성 대화 연기하기

via Gmail 넘쳐나는 수신함에 압도당하는 느낌이 드시나요? 답장할 시간이 너무 촉박해서 답장을 보내야 하나요? 연기 기능을 사용하세요!

Gmail의 연기 기능을 사용하면 메시지를 나중에 더 편리한 시간으로 따로 설정할 수 있습니다.

받은 편지함을 관리하면서 마음의 평화를 지키는 방법을 알아보세요:

• 연기하려는 이메일을 선택하세요
• 이메일 상단의 시계 아이콘인 연기 버튼을 찾습니다
• 이메일 스레드를 다시 표시할 특정 시간과 날짜를 선택합니다

이 방법은 데스크톱 버전에만 한도가 있는 것이 아니라 Gmail Android 및 iOS 앱에서도 똑같이 편리하게 사용할 수 있는 Gmail 핵 앤 트릭 중 하나입니다. 👏🏼

8. 이메일 템플릿 사용

효과적인 이메일 자동화를 위해 ClickUp에서 템플릿을 구축하여 수동 작업을 줄이고 시간을 절약하세요

이메일을 훌륭한 도구로 사용할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 작업 관리 tool? 이메일 템플릿을 사용하면 가능합니다. 템플릿을 사용하면 반복적인 작업에 대한 이메일 초안 작성 속도를 높일 수 있습니다. 일일 진행 상황 보고서를 공유하거나 후속 이메일을 보내는 등, 매번 처음부터 이메일 초안을 작성하는 데 시간을 낭비할 필요가 없겠죠?

Gmail에서는 맞춤형 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다 미리 만들어진 이메일 템플릿을 제공하지는 않습니다 . Gmail 화면의 고급 설정을 통해 활성화하기만 하면 됩니다.

다음 단계는 일반적인 방법으로 이메일을 작성하는 것입니다. 이메일 작성 창에서 메뉴 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 '템플릿'을 클릭하고 초안을 새 템플릿으로 저장합니다.

이 Gmail 해킹을 사용하면 매번 이메일 작성을 시작할 필요가 없습니다: 새 이메일을 작성한 다음 템플릿을 선택하면 됩니다. 템플릿을 편집하면 바로 사용할 수 있습니다! 📨

9. 오프라인 모드 사용

via Gmail 인터넷 연결 없이도 Gmail을 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 우리 모두 이런 상황에 직면한 적이 있을 것입니다. 긴급한 이메일에 액세스하거나 시간에 쫓기는 답변 초안을 작성해야 하는데 인터넷 연결이 끊겨서 발이 묶인 경우 말이죠.

여기 잘 알려지지 않은 Gmail 해킹 방법이 있습니다: 오프라인 모드를 활성화하면 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 이메일을 읽고, 쓰고, 답장을 작성할 수 있습니다. 별표 표시, 라벨 지정, 보관 또는 기존 메시지 삭제도 가능합니다. 변경 사항은 다시 연결하면 동기화됩니다.

Gmail 오프라인 모드에서도 이메일을 보낼 수 있으며, 온라인 상태가 되면 보낼 편지함에 저장된 후 전송됩니다.

이 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요:

• Gmail 설정을 연 다음 '모든 설정 보기'를 클릭합니다
• 설정 페이지에서 '오프라인' 탭을 찾아 클릭합니다
• '오프라인 메일 사용' 옆의 확인란을 선택합니다
• 아래로 스크롤하여 변경사항을 저장합니다

10. 원치 않는 이메일 수신 거부하기

via Gmail 받은 편지함이 원치 않는 뉴스레터, 프로모션 제안, 성가신 구독으로 넘쳐난다면, 여러분은 분명 혼자가 아닙니다! TechJury에 따르면 수신 이메일의 68 % 는 프로모션 이메일입니다.

뉴스레터와 메일링 리스트에 가입했을 수도 있고 가입하지 않았을 수도 있지만, 대부분의 마케터는 사용자의 관심을 끌기 위해 수신함에 들어가려고 노력합니다. 설문조사에 참여한 마케터의 22%는 다음을 위해 HubSpot의 블로그 조사 매일 2-3 개의 프로모션 이메일을 보내는 것을 인정했습니다! Gmail의 스팸 필터를 통과하는 이메일을 차단해야 합니다.

이 Gmail 해킹을 사용하면 받은 편지함을 빠르게 정리하고 구독을 더 잘 관리할 수 있습니다.

• 구독을 취소하려는 이메일을 엽니다
• 발신자 이름 옆에 있는 '수신 거부'를 클릭합니다
• 팝업에서 '구독 취소'를 한 번 더 클릭합니다

원치 않는 이메일을 모두 수신 거부하는 데는 다소 시간이 걸릴 수 있지만, 궁극적으로 매일 열어봐야 하는 이메일이 줄어듭니다. 👍🏼

Gmail 사용 한도 설정

Gmail이 매우 유능하고 인기 있는 서비스인 것은 의심할 여지가 없습니다 이메일 플랫폼 우리의 삶을 더 편리하게 만드는 기능을 제공합니다.

사용자 경험은 환상적이며 사용법이 간단합니다. 스팸 필터가 잘 기능하고 받은 편지함에 라벨이 지정되어 있습니다. 또한 다른 Google 서비스와 통합되어 이메일과 파일을 저장할 수 있는 충분한 스페이스가 제공됩니다. 게다가 개인용으로는 무료입니다!

하지만 몇 가지 불편한 한도도 있습니다.

1. 프라이버시 및 타겟팅 광고

Gmail은 사용자 데이터에 액세스하여 이를 타겟 광고에 활용합니다. 이로 인해 광고 목적으로 프로필이 분석되는 것을 불편해하는 사용자에게는 프라이버시 문제가 발생할 수 있습니다

2. 저장소 용량

Gmail은 넉넉한 무료 저장소 용량을 제공하지만 무제한은 아닙니다. 특히 대용량 첨부 파일을 받거나 오래된 이메일을 정기적으로 지우지 않으면 사용자가 스페이스가 부족할 수 있습니다. 그러면 추가 저장소를 구입해야 하는데, 이메일 보관량이 많은 사용자에게는 단점이 될 수 있습니다.

3. 다른 업무 도구와의 통합 한도 제한

Gmail은 다른 Google 작업 공간 도구와 잘 통합되지만, 타사 애플리케이션 또는 타사 애플리케이션과의 통합은 제한적입니다 회의 도구 는 한도가 정해져 있습니다. 다른 제공자의 업무 도구에 의존하면 일상적인 업무에 방해가 될 수 있습니다.

4. 오프라인 기능 한도 제한

Gmail의 대부분의 기능은 인터넷 연결 없이는 액세스할 수 없습니다. 물론 이메일을 처리할 수는 있지만 모든 변경 사항이 반영되고 메시지가 실제로 전송되려면 다시 온라인 상태로 돌아와야 합니다.

5. 한도 제한적인 맞춤형 옵션

Gmail의 인터페이스는 단순하기로 유명하지만, 그 대가로 맞춤형 옵션이 한도 제한되어 있습니다. 고도로 맞춤 설정이 가능한 이메일 환경을 선호하는 사용자라면 Gmail의 인터페이스가 제한적이고 투박하며 복잡하다고 느낄 수 있습니다.

Gmail은 우리 생활에서 없어서는 안 될 중요한 부분이기 때문에 이러한 불편함과 방해에 만족하는 경우가 많습니다. 다행히도 그럴 필요는 없습니다.

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이메일과 작업을 관리하는 것은 까다로운 일입니다. 하지만 다음과 같은 유용한 Gmail 팁과 요령을 활용하면 워크플로우를 최적화할 수 있습니다. 오프라인 모드 사용, 이메일 템플릿 사용, 전송 시간 예약과 같은 사소한 변경으로 Gmail 내에서 바로 커뮤니케이션을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

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