이메일 생산성을 높이는 10가지 Gmail 통합 기능

이메일 생산성을 높이는 10가지 Gmail 통합 기능

재미있는 사실: Gmail은 거의 모든 사람들이 선호하는 이메일 플랫폼입니다 전 세계 이메일 사용자 3명 중 1명 ! Gmail 수신함은 상당한 저장소 공간과 스팸 필터링과 같은 적응형 보안 기능을 갖춘 생산성의 강자입니다.

직관적인 디자인과 내장된 이메일 기능 조직 도구 는 개인용 및 업무용으로 적합합니다. 잊지 마세요, 다음의 제휴 서비스 Google 작업 공간 는 구글 드라이브, 구글 캘린더, 구글 미트, 구글 작업 등 구글이 제공하는 다양한 서비스를 통해 그 가치를 증폭시킵니다.

하지만 수신함의 경계 밖에는 아직 개발되지 않은 잠재력이 무궁무진합니다. Gmail 계정이 제공하는 새로운 가능성을 잠금 해제할 수 있도록 도와드리겠습니다. 지금부터 공유해드릴 Gmail 통합 기능을 통해 받은 편지함을 생산성 허브(hub)로 탈바꿈시켜 더 많은 것을 성취할 수 있도록 도와드리겠습니다.

그럼 지금부터 시작해보겠습니다!

## Gmail 연동 기능에서 무엇을 찾아야 하나요?

받은 편지함을 한 단계 업그레이드할 수 있는 다양한 Gmail 연동 서비스를 살펴보기 전에 추천 서비스의 근거를 설명해드리겠습니다. 권장 사항의 논리를 이해하면 다른 Gmail 연동 서비스를 살펴볼 때 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이 설명은 안내서라고 생각하세요.

다음은 인기 있는 Gmail 워크플로우와의 관련성을 평가하면서 고려한 몇 가지 매개변수입니다:

  • 호환성: 데스크톱 또는 모바일 기기에서 Gmail을 사용하는지 여부에 관계없이 애드온은 해당 버전과 호환되어야 합니다
  • 비용: 통합의 가격 모델을 고려하고 포괄적 인 비용 편익 분석을 수행하여 워크플로우에 얼마나 많은 가치를 제공하는지 계산합니다
  • 사용 편의성: 통합은 몇 번의 클릭만으로 설정하기 쉬워야 하며, 사용자 친화적인 인터페이스를 제공해야 합니다
  • 신뢰성: 평판이 좋은 개발자 또는 회사의 통합을 선택하십시오
  • 보안: 통합 앱을 통해 침입 및 위협으로부터 Gmail 수신함을 보호하는 다양한 보안 조치를 확인합니다
  • 데이터 프라이버시: 앱 통합으로 받은 편지함에 대한 액세스 권한이 부여되므로 데이터 프라이버시 규범을 준수하는지 확인하세요. 또한 요청되는 권한을 면밀히 모니터링하세요
  • 맞춤형: 통합은 어느 정도의 유연성을 제공해야 하며, 요구사항에 정확하게 부합하도록 맞춤형으로 설정하거나 구성할 수 있어야 합니다
  • 지원: Gmail 연동 서비스가 제공하는 지원 품질을 살펴보세요. 완료됨: 고객 지원 채널을 이용할 수 있는지 확인합니다
  • 업데이트: 정기적인 업데이트를 받는 연동 서비스는 보안 및 호환성 문제를 해결합니다. 지속적인 개선이 이루어지는 것을 목표로 하세요
  • 평가 및 리뷰: 다른 사용자가 직접 작성한 계정입니다. 이를 통해 사용자 경험에 대한 현실적인 아이디어를 얻으세요

2024년에 사용할 10가지 Gmail 통합 기능

이제 이 목록을 만든 배경에 대해 알아봤으니 Gmail 환경을 개선할 수 있는 다양한 통합 기능을 살펴보겠습니다.

1. clickUp* 2

ClickUp은 올인원 프로젝트 관리 도구이고 Gmail은 엔드투엔드 업무용 커뮤니케이션 허브입니다. 따라서 다음과 같은 조합은 ClickUp 및 Gmail 은 천생연분입니다.

따라서 이를 사용하여 팀원들이 협업하고, 작업을 정리 및 관리하고, 진행 상황을 추적하고, 파일을 공유하고, 목표를 달성하는 데 힘을 실어주세요.

다음은 최고의 Gmail 연동 서비스로 손꼽히는 ClickUp의 주요 기능에 대한 간략한 설명입니다:

ClickUp 유니버설 검색

ClickUp 3.0 유니버설 검색 기능 간소화

모든 것을 한 번에 찾을 수 있는 ClickUp의 유니버설 검색 기능 _

Gmail에는 인상적인 검색 기능이 있습니다, ClickUp의 유니버설 검색 가 훨씬 낫습니다. 기껏해야 Gmail은 받은 편지함과 Google 채팅 로그를 통해 검색합니다.

하지만 유니버설 검색 기능은 ClickUp부터 통합 앱까지 전체 디지털 생태계를 검색합니다. 이제 몇 번의 클릭만으로 원하는 것을 찾으세요!

ClickUp AI

ClickUp AI를 사용하여 더 빠르게 작성하고 카피, 이메일 응답 등을 다듬으세요

clickUp AI로 빠르게 이메일 작성하기_ _

후속 조치를 위한 메일 초안을 작성하든, 오디오 Gmail 첨부 파일에서 트랜스크립트를 생성하든, 긴 이메일 메시지의 요약을 작성하든, ClickUp AI로 모든 작업을 수행할 수 있습니다. ClickUp AI는 글쓰기를 지원하고 이메일을 실행 가능하게 만드는 강력한 비서입니다.

내장된 요약 기능과 지능형 콘텐츠 생성 기능을 통해 몇 번의 클릭만으로 이메일을 보낼 수 있습니다. 다른 한편으로는 모든 Gmail 첨부 파일과 이메일 시퀀스 또는 스레드에서 가치를 추출하여 시간을 절약하는 똑같이 유능한 지식 관리 도구입니다.

작업 관리

댓글을 ClickUp 작업으로 변환하거나 팀에 할당하기

clickUp으로 이메일과 메시지를 작업으로 변환하기_

풀스택 프로젝트 관리 플랫폼인 ClickUp은 다양한 기능을 갖추고 있습니다 작업 관리 활동. 하지만 ClickUp을 사용하여 Gmail 수신함에서 이메일을 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?

마찬가지로 ClickUp에서 작업에 이메일을 첨부할 수 있습니다. 이러한 작업이 ClickUp 플랫폼으로 이동하면 다음과 같은 제어 기능을 사용할 수 있습니다 Google 작업 부끄러운 줄 아세요! 이러한 원활한 Gmail 통합으로 업무 시간을 절약하고, 방해 요소를 최소화하며, 컨텍스트 전환을 한도로 제한하여 생산성을 높일 수 있습니다!

알림 및 리마인더

ClickUp 알림

clickUp을 이용한 빠르고 간편한 알림으로 일정을 추적하세요_

Gmail은 이벤트, 약속, 예약 등을 자동으로 감지하여 캘린더에 추가할 수 있습니다 Google 캘린더 . 그러나 Gmail을 ClickUp과 연결하면 보류 중인 사항에 대한 알림과 알림을 적시에 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 것이 원활하게 진행됩니다.

크로스 플랫폼 앱

ClickUp 3.0 앱 및 통합 간소화

clickUp 앱을 Gmail과 같은 다른 앱과 통합 _

ClickUp 앱은 모바일, 데스크톱, 스마트 웨어러블에서 사용할 수 있습니다. 또한 음성 어시스턴트 및 인기 브라우저용 애드온과도 통합되어 있습니다. 또한 이 앱은 이메일 애드온으로도 사용할 수 있습니다.

이러한 휴대성 덕분에 ClickUp 앱은 Gmail 앱과 동등한 수준으로 이동 중에도 작업이 완료됨을 의미합니다!

ClickUp 주요 기능

  • 모바일, 데스크톱 등 여러 기기를 통해 ClickUp에 액세스하세요.
  • 다음을 통해 놀라운 검색 기능에 액세스하세요ClickUp의 유니버설 검색* 놀랍도록 쉽게 이메일을 실행 가능한 작업으로 변환하세요
  • 오디오 첨부 파일에서 스크립트를 생성하거나 길고 힘든 이메일의 요약을 생성하세요

ClickUp 한도

  • 사용 가능한 옵션 및 맞춤형 옵션의 수가 많기 때문에 학습 곡선이 가파르게 느껴질 수 있습니다
  • 스페이스, 폴더, 목록 및 작업의 계층 구조는 Gmail 계정 데이터를 저장하는 데 사용하기 시작하면 혼란 스러울 수 있습니다

ClickUp 가격

  • Free Forever: $0
  • 무제한: 회원당, 월 $ 7
  • Business: 회원당, 월 $ 12
  • Enterprise: 맞춤형 가격
  • ClickUp Brain (AI 솔루션): 회원당, 월 $5

ClickUp 평가 및 리뷰

  • G2: 4.7/5 (9,240 리뷰)
  • Capterra: 4.7/5 (4,007 리뷰)

2. google 스프레드시트 * 2

google 스프레드시트에서 공동 작업하기

공동 작업 기능_을 통해 Google 스프레드시트Google 스프레드시트 는 Google 작업 공간의 일부인 클라우드 기반 스프레드시트 애플리케이션입니다. 이 Gmail 통합 기능을 사용하면 스프레드시트를 실시간으로 만들고 편집하고 협업하면서 데이터 분석 및 시각화를 정교하게 수행할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 최고의 기능

  • Google 작업 공간의 모든 제품 및 서비스와의 기본 통합
  • 다양한 연산과 기능을 사용해 스프레드시트를 만들고, 편집하고, 형식을 지정하세요
  • 사용 가능한 데이터를 그래프, 차트, 다이어그램 및 기타 시각화 도구로 변환
  • 세분화된 액세스 제어를 유지하면서 다른 사람들과 스프레드시트 공유

Google 스프레드시트 한도

  • 최대 1,000만 개의 셀을 제공하며, 이는 Microsoft Excel에서 제공하는 1,700만 개에 비해 적은 수입니다
  • 클라우드 및 인터넷 연결에 대한 의존성이 높음
  • Google 드라이브의 저장소 한도는 Google 스프레드시트에도 적용됩니다

Google 스프레드시트 가격

  • 개인용: $0
  • 비즈니스 표준: 사용자당, 월 $12

Google 스프레드시트 평가 및 리뷰

  • G2: 4.6/5(42,316 리뷰), Google 작업 공간용
  • Capterra: 4.7/5 (12,960개 리뷰)

3. Slack

Slack은 인기 있는 팀 협업 및 메시지 플랫폼입니다. Gmail과 Slack을 연결하면 실시간 인스턴트 메시징을 강화하여 이메일 커뮤니케이션의 비동기적 특성을 확장할 수 있습니다. Google 채팅의 훌륭한 대안입니다. 심지어 이메일 대안 !

Slack 최고의 기능

  • 다이렉트 메시지를 통해 실시간 연결
  • 채널 및 스레드 답장을 사용하여 대화 정렬 및 관리
  • 특정 메시지에 대한 사용자의 관심을 끌기 위한 태그 기능
  • 맞춤형 워크플로우 빌더로 워크플로우 자동화 지원

Slack 제한 사항

  • 빠른 회의의 사용자 한도는 확장성에 영향을 미칩니다
  • 메시지 기록이 모든 소음에 묻혀 쉽게 탐색 할 수 없습니다
  • 무료 버전은 90일 후 메시지를 자동 삭제합니다

Slack 요금제

  • Free Plan: $0
  • Pro: 월 $7.25
  • Business+: 월 $12.50
  • 기업용 그리드: 맞춤형 가격

Slack 평가 및 리뷰

  • G2: 4.5/5 (32,269개 리뷰)
  • Capterra: 4.7/5 (23,161 리뷰)

4. Webhooks

웹후크 프로세스

웹훅의 액션으로 두 앱 또는 이벤트 연결하기_를 통해 Medium 웹훅을 사용하면 애플리케이션이 서로 실시간으로 통신할 수 있습니다. 이를 위해 기본 API 호출 메커니즘을 사용합니다. 동시에 이벤트 트리거를 설정하여 워크플로우를 자동화하는 데 사용할 수도 있습니다.

특정 키워드가 포함된 이메일 메시지를 수신하는 등의 트리거 이벤트에 대한 응답으로 이메일 자동 전송과 같은 작업을 수행하도록 이 Gmail 연동을 구성할 수 있습니다.

웹훅의 주요 기능

  • 애플리케이션 간의 실시간 통신 설정
  • 이벤트 기반 작업 또는 스마트한 트리거를 설정하는 데 사용할 수 있습니다이메일 관리* 개발자가 애플리케이션 요구 사항에 따라 정보를 조정할 수 있는 사용자 정의 가능한 페이로드가 포함되어 있습니다
  • HTTPS를 사용한 보안 데이터 전송
  • 시간에 민감한 요청을 효율적으로 처리

웹훅 한도

  • 웹후크 작업 및 디버깅에는 고급 기술력 필요
  • 제대로 구현하지 않을 경우 사이버 보안 위협 및 침입에 취약함

웹후크 가격

N/A

웹훅스 평가 및 리뷰

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

5. Hive

하이브 대시보드

대시보드 보기 경유 Hive Hive는 작업, 파일 공유 및 메시지를 사용하여 팀을 위한 디지털 작업 공간을 만드는 프로젝트 관리 및 협업 플랫폼입니다. Gmail과 Hive를 연결하여 공유 받은 편지함, 작업 할당, 실시간 커뮤니케이션을 설정하여 이메일 협업을 간소화하세요.

Hive 주요 기능

  • 각 프로젝트 내에서 프로젝트 팀과 기타 자산을 관리할 수 있는 유연한 계층 구조
  • 원활한 협업을 위한 중앙 집중식 파일 관리
  • 이메일에서 작업을 생성하고 하이브에서 관리하세요
  • 스토리 포인트를 할당하여 작업을 완료하는 데 필요한 시간이나 노력을 현실적으로 추정할 수 있습니다

Hive 한도

  • 모바일 앱의 제한된 기능
  • 스팸으로 느껴지는 이메일 알림을 자동으로 활성화할 수 있음
  • 사용자는 기본 통합을 위해서도 Zapier가 필요하므로 Gmail 통합에 비용이 발생합니다

하이브 가격

  • 무료: $0
  • 스타터: 사용자 당 월 $ 1
  • Teams: 월 $3, 사용자당
  • Enterprise: 맞춤형 가격

하이브 평가 및 리뷰

  • G2: 4.6/5 (501개 리뷰)
  • Capterra: 4.5/5 (190 리뷰)

6. Zoom

Zoom 회의

화상 회의 경유 Zoom Zoom은 가상 회의, 온라인 이벤트, 웨비나, 공동 작업에 널리 사용되는 비디오 회의 플랫폼입니다. Zoom을 Gmail과 통합하면 앱을 전환하지 않고도 비디오 회의를 예약, 주최 또는 참석할 수 있습니다. 이러한 결속력은 조정과 협업을 더욱 강화합니다.

Zoom 주요 기능

  • 하이라이트, 요약, 스마트 챕터로 Zoom 녹화를 지능적으로 처리하는 기능
  • 접근성 향상을 위한 실시간 트랜스크립션
  • 채팅 또는 이메일 응답 초안을 작성하고 토론 내용을 빠르게 요약할 수 있는 Zoom AI
  • 브레인스토밍과 협업을 위한 화이트보드
  • 전 세계 클라우드 VoIP 서비스에 액세스하는 Zoom Phone

Zoom 제한 사항

  • 실시간 댓글 제어 기능이 부족하여 공개적으로 가상 이벤트를 주최할 때 문제가 될 수 있음
  • 열악한 고객 지원
  • 숨겨진 비용과 가격 정책으로 인한 비용 상승

Zoom 가격

미국발 통화에 대한 Zoom One 요금은 다음과 같습니다:

  • 기본: $0
  • Pro: 사용자당 연간 $149.90
  • Business: 연간 $ 219.90, 사용자 당
  • Business Plus: 연간 $ 269.90, 사용자 당
  • Enterprise: 맞춤형 가격

Zoom 평가 및 리뷰

  • G2: 4.6/5 (54,179 리뷰)
  • Capterra: 4.6/5 (13,742 리뷰)

7. 이메일 분석

EmailAnalytics

이메일 활동 분석 경유 이메일 애널리틱스 이메일 애널리틱스는 이메일 사용 패턴에 대한 데이터 기반 인사이트를 제공합니다. 이를 통해 이메일 습관과 행동을 이해하여 생산성을 최적화할 수 있습니다. 이메일 애널리틱스를 Gmail 계정과 연결하면 활동, 응답 시간, 주요 연락처를 시각화할 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 Gmail 환경을 최적화하세요.

이메일 애널리틱스 최고의 기능

  • 주고받은 모든 이메일을 추적하고 원치 않는 이메일을 차단하세요
  • 라벨, 폴더 및 카테고리 분류를 사용하여 이메일을 정리하고 다음을 달성하세요받은 편지함 제로* 발신자 및 수신자 목록에서 상위 연락처 보기
  • 권한과 역할을 할당하여 받은 편지함 팀원이 액세스할 수 있는 수신함을 정의합니다
  • 이메일 활동에 대한 주간 보고

EmailAnalytics 한도

  • UI가 투박하고 구식으로 보여 직관적인 디자인이 부족합니다
  • 성능에 영향을 줄 수 있는 Gmail 라벨을 사용하여 보고합니다

이메일 애널리틱스 가격

  • Pro: 월 $ 15, 받은 편지함 당
  • B2B 이메일 아웃리치: 월 $1000

이메일 애널리틱스 평가 및 리뷰

  • G2: 4/5 (4 리뷰)
  • Capterra: N/A

8. Dropbox

Dropbox

파일 저장소 경유 Dropbox Google 드라이브가 만족스럽지 않다면 Dropbox가 훌륭한 대안이 될 수 있습니다. Dropbox는 사용자가 파일과 문서를 업로드하고, 공유하고, 협업할 수 있는 클라우드 스토리지 플랫폼입니다. Gmail과 연동되어 있어 사용자는 문서 관리에 대한 큰 걱정 없이 공유 및 협업할 수 있습니다.

Dropbox 주요 기능

  • 진행 상황 업데이트, 프로젝트 요구 사항 변경 및 기타 활동에 대한 알림 수신
  • 모든 장치에서 다양한 형식과 크기 한도의 데이터를 동기화할 수 있습니다
  • 실수로 인한 삭제, 원치 않는 편집, 바이러스로부터 파일을 안전하게 보호하는 파일 보호 기능
  • 실시간으로 간편하게 파일 생성, 편집, 공유, 협업 가능

Dropbox 제한 사항

  • Free Plan은 2GB의 저장소 만 제공합니다 (참고로 Google 드라이브는 15GB를 무료로 제공합니다)
  • 저장소, 정리 및 검색이 직관적이지 않아 파일 위치 찾기가 어렵습니다

Dropbox 가격

  • 플러스: 월 $9.99 (단일 사용자)
  • 에센셜: 월 $ 18 (단일 사용자)
  • Business: 월 $ 20 (사용자 당)
  • Business Plus: 월 $ 26, 사용자 당
  • Enterprise: 맞춤형 가격

Dropbox 평가 및 리뷰

  • G2: 4.4/5 (23,002개 리뷰)
  • Capterra: 4.5/5 (21,503개 리뷰)

9. Todoist

Todoist의 예산 계획 목록

작업 관리 경유 Todoist Todoist는 비즈니스와 개인이 효과적으로 정리하고 우선 순위를 지정할 수 있도록 도와주는 작업 관리 앱입니다 작업 항목 을 할 일 목록에 추가할 수 있습니다. Gmail과 통합하면 Todoist 고객은 이메일을 작업 항목으로 변환하여 손쉽게 작업을 정리하고, 우선순위를 정하고, 추적할 수 있습니다

Todoist 주요 기능

  • 빠른 추가를 통해 실행 가능한 생각이나 콘텐츠를 작업으로 전환하세요
  • 투박한 날짜 또는 시간 선택기 대신 자연어를 사용하여 알림 추가
  • 반복되는 날짜를 추적하여 습관을 식별하고 마감일을 추적합니다
  • 비슷한 작업을 분류하고 그룹화하기 위한 라벨
  • 협업을 촉진하는 주석 달기 및 작업 할당

Todoist 한도

  • 본격적인 프로젝트 관리 플랫폼으로서의 맞춤화 및 확장성 부족
  • 하위 작업이 다소 불안정함
  • 팀 협업이 원활하지 않음

Todoist 가격

  • 비기너: $0
  • Pro: 월 $4
  • Business: 사용자당 월 $6

Todoist 평가 및 리뷰

  • G2: 4.4/5 (771 리뷰)
  • 카테라: 4.6/5 (2,356 리뷰)

10. Hiver

Hiver의 이메일 연동 설정

지메일 받은 편지함 관리 경유 Hiver Hiver는 Gmail에서 운영되는 이메일 협업 플랫폼입니다. 공유 받은 편지함과 협업 기능을 활용하여 팀이 이메일을 보내고, 수신된 이메일에 응답하고, 작업을 할당하고, 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.

Gmail과 Hiver를 연결하면 고객 지원, 영업 문의 및 일반 이메일을 처리할 수 있는 팀을 설정할 수 있습니다.

Hiver 주요 기능

  • 받은 편지함, 라벨, 임시 보관함, 연락처 등을 공유하여 효율적인 이메일 관리를 지원합니다.
  • AI 봇 Harvey를 통해 비작업 대화를 닫힘
  • 일상적이고 반복적인 작업을 처리하는 규칙 기반 자동화 구성 가능
  • 고객 서비스 성과 측정을 위한 강력한 보고 및 분석 기능

한도 제한

  • 사용자는 수신된 이메일에 연결되어 있지 않으면 수동으로 지원 티켓을 생성할 수 없습니다
  • 느리고 지연될 수 있음

간 가격

  • Lite: 사용자당 월 $10
  • Pro: 사용자 당 월 $ 26
  • 엘리트: 월 $ 40, 사용자 당

히버 평가 및 리뷰

  • G2: 4.6/5 (934 리뷰)
  • Capterra: 4.7/5 (117 리뷰)

Gmail 계정에서 더 많은 정보 얻기

이것으로 최고의 Gmail 연동 서비스 목록을 마무리했습니다. 다양한 요구 사항과 애플리케이션을 포괄하는 포괄적인 목록을 작성하여 Gmail 경험을 향상시키려고 노력했습니다.

각 Gmail 연동 서비스마다 고유한 특징이 있지만, ClickUp은 이 모든 것을 제공합니다. 이러한 강력한 기능을 통해 Google 드라이브에 부담을 주지 않으면서도 Gmail 수신함을 혁신하고 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.

연락하기 ClickUp 방법을 알아보세요!