다음과 같은 상황을 상상해보세요. 주거용 건축 프로젝트를 관리하고 있는데, 콘크리트 작업자가 기초 공사를 마쳤습니다. 하지만 공급업체의 문제로 철골이 제 시간에 도착하지 않았습니다. 이제 용접공들은 손가락만 만지작거리며 전체 건축 프로젝트 플랜이 중단된 상태입니다.
견고한 건설 일정은 작업, 마감일 및 의존성을 지도에 표시하여 이러한 문제를 방지합니다. Microsoft Excel은 이러한 일정을 작성하기 위해 사용자 지정 가능한 기능을 제공하는 필수 도구입니다.
명확한 프로젝트 타임라인을 만들고, 변경 사항이 있을 때마다 업데이트하고, 모든 사람이 일정을 공유할 수 있습니다. Excel에서 건설 일정을 작성하여 프로젝트를 원활하게 진행하는 방법을 알아보세요.
⏰ 60초 요약
- 건설 프로젝트는 종종 부실한 일정이나 조정 문제로 인해 지연이 발생합니다
- Microsoft Excel은 맞춤형 건설 일정을 만들고 프로젝트 진행 상황을 추적하기 위해 건설 관리자에게 널리 사용되는 도구입니다
- 간단한 간트 차트 템플릿으로 시작하여 작업을 구성하고, 프로젝트 팀 회원을 할당하고, 타임라인을 시각화하세요
- 색상, 노트 및 읽기 쉬운 형식으로 Excel 템플릿을 맞춤 설정하여 추적을 더 간단하게 만드세요
- 수동 업데이트, 오류가 발생하기 쉬운 조정, 의존성 관리의 어려움은 대규모 프로젝트에서 문제가 될 수 있습니다
- 상황이 복잡해지면 고급 기능과 원활한 협업을 위해 ClickUp과 같은 건설 관리 소프트웨어로 전환하는 것을 고려해보세요
엑셀로 건설 일정표를 만드는 방법은 무엇인가요?
Excel에서 건설 일정을 작성하려면 건설 관련 지식과 몇 가지 유용한 스프레드시트 기술이 필요합니다. 건설에 대한 지식을 바탕으로 건설 효율성을 높이는 일정을 작성하는 단계는 다음과 같습니다.
1단계: 템플릿 검색
- Excel을 열고 새로 만들기를 클릭하세요. 또는 파일 > 새로 만들기로 이동하세요
- 간트 프로젝트 플래너 또는 애자일 간트 차트라는 템플릿을 찾을 때까지 아래로 스크롤하세요
- 또는 일정을 검색하여 추가 정보를 확인할 수 있습니다
- 하단으로 스크롤하여 간단한 간트 차트를 확인하세요
이 Excel 템플릿을 사용하면 작업, 시작 및 종료 날짜, 할당된 팀 회원 목록을 작성하고 진행률로 진행 상황을 추적하여 건설 프로젝트를 구성할 수 있습니다.
- 템플릿을 클릭하여 엽니다. 그런 다음 만들기를 선택하여 파일을 사용합니다
2단계: 세부 정보 입력
템플릿은 단계와 작업으로 깔끔하게 나뉘어 있습니다. 단계는 달성해야 할 큰 마일스톤으로 생각하면 되고, 작업은 그 목표를 달성하기 위한 단계별 지침이라고 생각하면 됩니다.
간트 차트 타임라인은 흥미진진한 부분이 펼쳐지는 곳입니다. 작업이 어떻게 연결되어 있는지 표시하고 의존성을 한눈에 확인할 수 있습니다.
예를 들어, '연구 수행'과 '커뮤니케이션 구축'이 겹치는 경우, 팀워크와 멀티태스킹이 한창 진행 중임을 의미합니다.
📌 예시:
단계 1: 현장 준비 (시작 단계)
작업 1: 목표 정의
- 담당자: Micheal Lee (프로젝트 관리자)
- 시작: 2025년 1월 24일 | 종료: 2025년 1월 27일 | 진행 중: 50%
- 예시: 현장 크기, 안전 조치, 타임라인 예상 등 건설 사양 및 목표 결정
작업 2: 연구 수행
- 할당 대상: Sarah Doe (설문조사 엔지니어)
- 시작: 2025년 1월 27일 | 종료: 2025년 1월 29일 | 진행 중: 60%
- 예시: 토지 설문조사, 토양 검사 및 환경 영향 분석 완료
작업 3: 커뮤니케이션 구축
- 예시: 계약업체, 공급업체 및 건설 팀 간의 커뮤니케이션 채널 설정
- 담당자: Jens Cook (커뮤니케이션 담당자)
- 시작: 2025년 1월 29일 | 종료: 2025년 2월 2일 | 진행 중: 50%
각 건설 단계에 대해 이 과정을 반복하여 명확하고 실행 가능한 건설 프로젝트 일정을 작성하세요.
3단계: 템플릿 형식 지정
형식이 잘 정리된 템플릿을 사용하면 건설 프로젝트 관리가 더 쉬워집니다.
다음은 깔끔하고 전문적으로 보이는 일정을 만드는 방법입니다:
- 행 추가 또는 제거: 작업이 더 있습니까? 행을 추가하세요. 작업이 줄었습니까? 행을 삭제하세요. 모든 것이 동기화되도록 간트 차트 수식을 늘리는 것을 잊지 마세요
- 색상 변경: 눈에 띄게 만드세요! 키 작업을 강조하거나 각 단계에 고유한 분위기를 부여하기 위해 굵은 색상을 사용하세요
- 노트 추가: 꼭 알아야 할 세부 사항, 우선순위 또는 마감일을 노트 열에 추가하세요
- 프로젝트 세부 정보 이름 변경: 프로젝트 이름, 책임자 또는 회사 정보를 개인에 맞게 변경하세요
- 페이지 레이아웃 조정: 세로 또는 가로로 회전하고, 여백을 조정하거나, 인쇄를 쉽게 할 수 있도록 적절한 용지 크기를 선택하세요
💡 프로 팁: 여러 셀을 한 번에 형식화하고 싶으신가요? Ctrl (Mac에서는 Shift+Option)을 누른 상태에서 여러 셀을 선택하면 선택한 모든 셀에 한 번에 변경 사항이 적용됩니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 일정의 일관성을 유지할 수 있습니다.
주의 사항: Microsoft Excel은 변경 사항을 자동으로 저장하지 않습니다. 따라서 파일 > 저장을 클릭하거나 바로 가기 키를 사용하는 것이 중요합니다.
- Ctrl+S (PC)
- 명령어+S (Mac)
이제 완료되었습니다! 사용자 지정된 건설 일정 템플릿이 Excel에 형식이 지정되어 바로 사용할 수 있습니다.
더 보기: Mac용 최고의 건설 프로젝트 관리 소프트웨어
Excel에서 건설 일정을 작성할 때의 제한 사항
Microsoft Excel은 전체 프로젝트에 대한 연간, 분기별, 월별 및 주별 일정을 작성하는 데 적합합니다. 그러나 복잡한 프로젝트를 관리하는 데 다소 어려움이 있는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
다음 사항을 유의해 주세요:
- 시간 소모적인 업데이트: 모든 변경 사항은 수동으로 조정해야 합니다. 대규모 프로젝트의 경우, 이는 골칫거리(그리고 오류)의 원인이 될 수 있습니다. ❌
- 협업의 과제: 파일을 공유하면 버전이 혼동되어 팀이 동기화되지 않을 수 있습니다. ❌
- 수동 의존성 관리: 의존성을 수동으로 관리하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 타임라인을 하나만 변경해도 관련 작업을 업데이트하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. ❌
- 오류 발생 가능성: 한 번의 오타나 수식 실수로 전체 일정이 틀어질 수 있으며, Excel은 경고를 표시하지 않습니다. ❌
- 제한된 시각화: 행과 열로는 복잡한 타임라인을 표현할 수 없기 때문에 전체적인 상황을 파악하기 어렵습니다. ❌
- 관리가 어려워짐: 프로젝트가 커질수록 스프레드시트의 혼란도 커져 관리가 매우 어려워집니다. ❌
요약하면, Excel은 빠르고 간단한 일정을 작성하는 데 적합합니다. 그러나 프로젝트가 복잡해지면 한 단계 더 발전해야 합니다. 이때 건설 일정 관리 소프트웨어가 빛을 발합니다. 이 소프트웨어는 규모나 복잡성에 상관없이 고급 기능과 손쉬운 프로젝트 제어를 제공합니다.
📮ClickUp 인사이트: 지식 근로자의 83%는 팀 커뮤니케이션에 주로 이메일과 채팅을 사용합니다.
그러나 근무 시간의 약 60%는 이러한 도구들을 전환하고 정보를 검색하는 데 낭비되고 있습니다. ClickUp과 같은 업무용 앱을 사용하면 프로젝트 관리, 메시지, 이메일, 채팅이 모두 한 곳에 통합됩니다! 이제 중앙 집중화하고 활기를 불어넣을 시간입니다!
ClickUp으로 건설 일정 만들기
건설 일정에는 작업 의존성, 팀 조정 및 자재 물류가 포함됩니다. 스프레드시트는 실시간 가시성이 부족하기 때문에 병목 현상을 발견하고 진행 상황을 추적하는 것이 매우 어렵습니다.
그 결과는? 마감 기한을 놓치고, 팀이 유휴 상태에 빠지고, 예산이 폭증합니다. 따라서 건설 관리자는 다음과 같은 강력한 건설 프로젝트 관리 도구가 필요합니다.
ClickUp은 이러한 모든 기능을 갖춘 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 작업 관리, 목표 추적, 반복적인 프로세스 자동화 등 팀의 요구 사항에 맞게 맞춤 설정할 수 있는 고도로 사용자 정의 가능한 플랫폼을 제공합니다.
ClickUp은 문서, Excel 및 기타 프로젝트 관리 도구를 대체하는 놀라운 올인원 솔루션입니다. 이 솔루션을 통해 우리 팀은 더 체계적으로 일하고 운영 효율성을 개선할 수 있게 되었으며, 업무의 영향력을 더 명확하게 파악할 수 있게 되었습니다
ClickUp은 문서, Excel 및 기타 프로젝트 관리 도구를 대체하는 놀라운 올인원 솔루션입니다. 이 솔루션을 통해 우리 팀은 더 체계적으로 일하고 운영 효율성을 개선할 수 있게 되었으며, 업무의 영향력을 더 명확하게 파악할 수 있게 되었습니다
ClickUp의 건설 관리 소프트웨어가 귀하의 요구 사항에 더욱 부합하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 유연한 보기로 시각화 및 플랜 수립
건설 프로젝트를 관리하고 있는데 일정이 엉망이라고 가정해 보겠습니다. 작업이 겹치고 마감일이 늦어지며 팀 회원들이 서로 다른 버전의 플랜으로 일하고 있습니다.
어느 날, 전기 기술자가 도착했지만 배관 팀은 아직 배관을 설치하고 있습니다. 이제 두 팀이 서로 방해하며 시간과 자원을 낭비하고 있습니다. 🤹
일정이 각 팀의 진행 상황을 팀에 적합한 방식으로 추적할 수 있을 만큼 충분히 사용자 지정할 수 없었기 때문입니다. 약간의 유연성만 있었다면 이러한 혼란을 방지하고 더 나은 작업 분할 구조를 만들 수 있었을 것입니다.
ClickUp 간트 차트 보기
ClickUp 간트 차트 보기를 사용하면 프로젝트의 단계, 작업 의존성 및 마감일을 한 곳에서 쉽게 확인할 수 있습니다. 무언가 지연되면 의존하는 모든 작업이 자동으로 이동되므로 각 작업을 수동으로 조정할 필요가 없습니다.
따라서 배관공이 늦게 도착하더라도 모든 것을 다시 작업할 필요 없이 일정이 자동으로 업데이트됩니다. 지연이 발생하더라도 일을 순조롭게 진행할 수 있는 간단한 방법입니다.
📌 예시: 배관 공사가 3일 지연되면 간트 차트가 전기 및 건식 벽체 작업을 3일씩 자동으로 이동합니다. 이렇게 하면 아무도 일을 서두르지 않고, 유휴 시간에 대한 비용을 지불할 필요가 없습니다
ClickUp 지도 보기
여러 건설 현장을 한 번에 관리하면 물류에 큰 문제가 발생할 수 있습니다. 각 작업이 진행되고 있는 위치를 명확하게 파악하지 못하면 팀이 잘못된 장소로 이동하거나 리소스가 과도하게 분산되고 중요한 작업이 누락될 수 있습니다.
결과는? 동일한 구역에 작업자가 몰리고, 장비가 잘못된 위치에 놓여 있으며, 일정이 완전히 엉망이 됩니다. 😵💫
ClickUp의 지도 보기는 이러한 혼란을 해결하는 솔루션입니다. 모든 위치에서 각 작업이나 단계가 진행되고 있는 위치를 정확하게 확인할 수 있으므로 전략적으로 플랜을 수립하고, 필요한 곳에 팀을 배치하고, 과밀을 방지할 수 있습니다.
📌 예시: 굴착, 배관, 골조 공사 등의 작업을 진행하는 3개의 주택 개발 현장을 관리하고 있다고 가정해 보겠습니다. 지도 보기에서 각 현장에 사용자 지정 가능한 핀을 드롭하고 작업 상태에 따라 색상으로 구분할 수 있습니다. 완료됨은 녹색, 진행 중은 노란색, 지연됨은 빨간색으로 표시됩니다. 따라서 한 현장(녹색)에서 골조 공사가 완료되었지만 다른 현장(빨간색)에서 배관 공사가 지연된 경우, 리소스나 일정을 쉽게 조정할 수 있습니다.
ClickUp 작업량 보기
작업 과부하는 건설 분야에서 실제 문제입니다. 한 사람에게 너무 많은 작업이 할당되면 피로가 쌓이고 마감일이 지연되며 프로젝트가 계속 지연되는 것처럼 느껴질 수 있습니다.
누가 무엇을 하고 있는지 명확하게 보지 못하면 상황이 금방 통제 불능으로 빠질 수 있습니다.
이 때 ClickUp 작업량 보기가 유용합니다. 이 보기는 누가 어떤 작업에 언제 배정되었는지 표시하므로, 누군가 과부하 상태인지 쉽게 파악할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 작업을 재할당하고 팀 전체의 업무량을 균형 있게 조정할 수 있습니다.
결과는? 아무도 일에 파묻히지 않고, 작업이 제 시간에 완료되며, 프로젝트가 계획대로 진행됩니다
📌 예시: 작업자 A는 현장 1에서 굴착 작업을, 현장 2에서 배관 작업을 맡고 있지만, 두 작업 모두 같은 주에 예정되어 있습니다. 작업량 보기를 사용하면 작업자 A의 업무량이 과다한 것을 확인할 수 있습니다. 작업량이 적은 작업자 B에게 현장 2의 배관 작업을 빠르게 재할당할 수 있습니다.
ClickUp 칸반 보드 보기
ClickUp 칸반 보드 보기를 사용하면 '할 일' ➡ ️ '진행 중'➡ '완료됨' 단계로 진행되는 프로젝트 작업을 관리할 수 있습니다
진행 상황과 주의가 필요한 부분을 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한 작업에 색상 코드를 지정하여 우선순위를 표시하고 다음과 같이 즉각적인 주의가 필요한 작업을 강조 표시할 수도 있습니다.
- 빨간색 작업은 일정이 지연되어 재조정이 필요한 검사를 나타냅니다
- 노란색 작업은 일정에 맞지만 좀 더 주의를 기울여야 하는 자료를 나타냅니다
📌 예시: 상업용 건물 프로젝트를 감독하고 있다고 가정해 보겠습니다. 자재 조달, 하청 업체 배정, 검사 등의 작업에 대한 열을 만듭니다.
- 할 일: '벽돌 주문', '전기 계약자 고용', '배관 검사 일정 예약'과 같은 작업으로 시작합니다
- 진행 중: 벽돌을 주문한 후 '벽돌 주문'을 '진행 중' 열로 이동합니다. 전기 계약자가 고용되면 '전기 계약자 고용'도 여기로 이동합니다
- 완료됨: 자재가 배송되고 계약자가 작업을 시작하면 이러한 작업을 '완료됨' 열로 이동합니다
2. 사전 디자인된 템플릿으로 빠르게 시작하세요
모든 프로젝트에 대해 새로운 일정을 작성하고 계십니까? 이는 시멘트 믹서가 있는데 손으로 벽돌을 쌓는 것과 같습니다. 불필요하고 지치는 일입니다. 미리 디자인된 건설 관리 템플릿을 사용하면 시간을 절약할 수 있으므로 스프레드시트에 매달리지 않고 현장 운영에 집중할 수 있습니다.
ClickUp 건설 관리 템플릿은 작업 타임라인, 리소스 할당, 예산 책정부터 현장 검사, 하청 업체 일정, 안전 프로토콜에 이르기까지 모든 것을 포함하는 전체 건설 워크플로우를 지도에 표시합니다.
이 템플릿은 네 가지 맞춤형 보기를 제공하므로 다양한 유형의 프로젝트 관리 작업에 적용할 수 있습니다.
- 🗓️달력 보기–타임라인을 확인하여 마감일을 놓치지 마세요
- 📋 목록 보기–작업을 세분화하고, 예산을 추적하고, 리소스를 할당하세요
- 📊 타임라인 보기–프로젝트 날짜를 부드럽고 따르기 쉬운 수평 흐름으로 레이아웃
건설 프로젝트는 예기치 못한 상황이 자주 발생하기 때문에 '검사 대기 중' 또는 '날씨로 인해 지연'과 같은 맞춤형 상태를 설정하여 일정이 차질 없이 진행될 수 있도록 병목 현상을 미리 파악할 수 있습니다.
💡 프로 팁: 건설 예산 템플릿을 사용하여 프로젝트 일정에서 직접 비용 영향을 추적할 수도 있습니다. 예를 들어, 예산 템플릿의 '자재 비용' 필드를 간트 차트의 '벽돌 주문' 작업에 연결합니다. 작업이 지연되면 관련 자재 비용 필드가 업데이트됩니다. 이렇게 하면 리드 타임 연장이나 가격 인상으로 인한 추가 비용이 발생하면 알림이 표시됩니다.
자세히 보기: 중소기업을 위한 건설 관리 소프트웨어
건설 일정 수립을 위한 최고의 실행 방식
건설 일정을 수립하는 것은 집을 짓는 것과 비슷합니다. 기초를 다지고 모든 것이 완벽하게 맞물리도록 해야 하기 때문입니다. 따라서 프로젝트 진행 중에 일정을 준수하기 위한 몇 가지 최고의 실행 방식을 소개합니다.
버퍼 시간 계획
예상치 못한 상황을 대비하세요—건설 현장에서는 언제나 발생할 수 있습니다. 비, 자재 지연, 또는 항상 늦는 하청업체 등 다양한 이유로 일정이 지연될 수 있습니다. 그렇다면 조금의 여유를 두는 것은 어떨까요? ✅
🚧 예시: 팀이 비가 오면 진행할 수 없는 콘크리트 타설 작업을 진행하는 경우, 일정에 며칠을 추가하세요. 이렇게 하면 날씨가 악화되어도 잃어버린 시간을 보충하기 위해 허둥대지 않아도 됩니다. 버퍼 시간을 미리 확보해두면, 당황한 프로젝트 매니저가 아닌 전문가처럼 지연을 처리할 수 있습니다.
전체 팀 참여
건설 일정은 프로젝트 관리자를 위한 것이 아니라 전체 팀을 위한 것입니다. 작업자부터 하청업체에 이르기까지 모든 사람이 일정을 가시적으로 확인할 수 있어야 합니다.
이렇게 하면, 휴일 주말에 콘크리트 타설이 예정되어 있는 등의 문제가 발견된 경우, 문제가 더 커지기 전에 다른 사람에게 알려줄 수 있습니다.
명확한 마일스톤 설정
마일스톤은 마라톤 선수들만을 위한 것이 아닙니다. 건설 프로젝트에도 마일스톤이 필요합니다. 마일스톤은 기초 공사를 완료하거나 지붕을 완성하는 등 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있음을 알려주는 중요한 성과입니다.
🚧 예시: 프로젝트가 절반 정도 진행되었을 때, 전기 팀이 일정을 앞당겨 진행되고 있음을 알게 되었습니다. 이 마일스톤을 축하하고, 다른 단계가 늦어지더라도 여유가 있다는 것을 알 수 있습니다. ClickUp에서는 마일스톤에 색상 코드를 지정할 수 있으므로, 마일스톤이 '저기요!'라고 소리치는 듯이 눈에 띄게 표시되어 프로젝트의 진행 상황을 항상 정확하게 파악할 수 있습니다.
의존성을 현명하게 사용하세요
작업 의존성은 도미노와 비슷합니다. 한 작업이 지연되면 나머지 작업도 모두 지연될 수 있습니다.
🚧 예를 들어, 프레임 작업이 완료될 때까지 건식 벽체 공사를 시작할 수 없습니다. 프레임 작업이 지연되면 건식 벽체 공사도 그에 따라 연기되어야 합니다. 이러한 의존성을 관리하면 작업이 순서대로 진행되지 않아 나중에 큰 지연이 발생하는 것을 방지할 수 있습니다.
일정을 정기적으로 업데이트하세요
건설 일정은 '한 번 설정하면 끝'이 아닙니다. 휴대폰에서 알림을 확인하는 것처럼 정기적으로 업데이트해야 합니다.
🚧 예시: 배관 팀이 늦어지고 있지만 페인트 팀은 일정에 맞춰 진행되고 있는 경우, 페인트 팀을 기다리게 하고 싶지 않을 것입니다. 하지만 Excel을 사용하면 모든 것을 수동으로 다시 작업해야 하므로 매우 번거롭습니다. ClickUp을 사용하면 간단하게 빠르게 조정하기만 하면 시스템이 모든 작업을 대신 해줍니다.
ClickUp으로 건설 프로젝트 일정을 계획대로 진행하세요
현실적으로 생각해보세요. Excel은 기본적인 작업에는 괜찮지만, 프로젝트가 속도를 내기 시작하면 작업, 마감일, 팀을 추적하는 것이 수동 업데이트로 인해 혼란스러워집니다. ClickUp을 사용하면 더 쉬워집니다.
의존성을 지도에 표시하기 위해 간트 차트가 필요하세요? 완료됨. 작업을 진행하기 위해 칸반 보드를 선호하세요? 간단합니다. 맞춤형 보기를 사용하여 자신에게 가장 적합한 방식으로 프로젝트를 설정할 수 있습니다. 🚧
더 이상 일정을 처음부터 작성할 필요가 없습니다. 건설 관리 템플릿을 사용하면 몇 분 만에 계획을 수립하고, 작업을 할당하고, 리소스를 관리할 수 있습니다.
지연에 대비할 준비가 되셨나요? 지금 ClickUp에 등록하세요! 🙌