하루가 마치 반복되는 하루인 것 같지 않나요? 일어나서 똑같은 이메일 답장을 하고, 똑같은 스프레드시트를 수동으로 업데이트하고, 또 다른 승인 과정을 거치고, 내일 또 똑같은 일을 반복합니다.
많은 비즈니스가 생산성을 떨어뜨리고 종종 직원들의 탈진을 초래하는 반복적이고 영혼을 빨아먹는 작업의 인터넷 이전 시대에 갇혀 있습니다. 스텝스톤 그룹은 최근 평균적인 정규직 직원이
이 글에서는 수동 비즈니스 프로세스를 자동화하여 시간을 절약하고 비용을 절감하며 생산성을 높이는 방법을 자세히 설명합니다. ## ⏰ 60초 요약 수동 비즈니스 프로세스를 자동화하는 방법이 궁금하신가요? 단계별 프로세스는 다음과 같습니다. *확인: 현재 워크플로우에서 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업을 정확히 파악합니다. * 범위: 명확한 목표를 정의하고 적합한 자동화 도구를 선택합니다- 개발: 비즈니스 요구 사항에 맞는 자동화된 워크플로우를 설계하고 구축합니다. *테스트: 자동화된 프로세스의 성능을 면밀히 추적하고 피드백을 수집합니다. * 모니터링: 데이터와 피드백을 바탕으로 자동화된 워크플로우를 지속적으로 개선합니다. * 협업: 팀을 프로세스에 참여시키고 지속적인 개선을 위해 피드백을 장려합니다. 마지막으로, 다음과 같은 AI 기반 자동화 도구의 도움을 받는 것을 잊지 마십시오 undefined 워크플로우를 시각화하고 개선이 필요한 부분을 한눈에 쉽게 파악할 수 있습니다. 💡전문가 팁: 팀을 참여시켜 실시간으로 협업하세요. 스티키 노트, 모양, 커넥터 등을 사용하여 시각적 브레인스토밍을 실제 작업에 연결해야 합니까? undefined 워크플로우를 개선하는 과정을 훨씬 더 즐겁게 만들어 보세요! ### 2단계: 자동화 요구 사항 파악 비효율적인 부분을 지도화했다면, 이제 명확한 목표를 설정할 때입니다. 자동화를 통해 어떤 결과를 얻고 싶으십니까? ClickUp을 사용하면 비즈니스의 다양한 측면에 맞게 맞춤형 작업 유형을 만들 수 있습니다.
고객 문의 관리, 프로젝트 진행 상황 추적, HR 프로세스 처리 등 어떤 유형의 작업을 관리하든, 그 목적에 맞는 고유한 사용자 정의 필드와 상태를 사용하여 각 유형의 작업을 정의할 수 있습니다. 
ClickUp 사용자 정의 필드를 사용하여 작업의 모든 중요한 세부 사항을 강조 표시하십시오. [📌 예시: 마케팅 프로젝트 카테고리를 추적하는 경우, "유료 미디어", "자연스러운 콘텐츠", "사용자 생성 콘텐츠"와 같은 옵션이 있는 드롭다운 메뉴 사용자 정의 필드를 만들 수 있습니다. 게시 마감일이나 채널 유형과 같은 중요한 세부 사항을 캡처할 수 있는 고유한 필드를 추가합니다. 이렇게 하면 정보 기록의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이러한 사용자 지정 작업 유형을 템플릿으로 저장하여 조직 전체에서 재사용할 수 있습니다. 또한 읽어보세요: 는 워크플로우의 실시간 개요를 제공하고 KPI를 효과적으로 추적할 수 있도록 해줍니다. 직원 작업량부터 프로젝트 타임라인까지, 이 대시보드를 사용하면 모든 것을 감시하고 비즈니스 보고를 자동화할 수 있습니다. ### 5단계: 시간이 지남에 따라 자동화 최적화 자동화는 편리하지만, 여전히 어느 정도의 인간적인 감독이 필요합니다. 그러므로, 그냥 설정하고 잊어버리지 마십시오.
ClickUp은 자동화를 위한 가장 강력한 보고 도구를 제공합니다. 보고 소프트웨어를 사용하면 하나의 대시보드를 관제센터처럼 구축할 수 있습니다. 측정 카드와 차트를 추가하고, 데이터를 입력하고, 시각 자료를 맞춤 설정하는 것만큼이나 쉽습니다. 한 곳에서 사람, 작업, 시간, 문서, 임베드, 스프린트를 관리할 수 있도록 모든 작업을 높은 수준에서 볼 수 있습니다. 
ClickUp 대시보드에서 자동화 진행 상황에 대한 높은 수준의 개요를 확인하세요. 분기별 목표를 설정하고 단일 대시보드에서 모든 직원의 작업을 추적하세요. 자원 관리는 팀을 얼마나 잘 활용하고 있는지 시각적으로 보여주고, 작업량 분석은 작업 완료 추적을 통해 팀의 생산성을 보여줍니다. 최종 목표는 무엇일까요? 잘하고 있는 부분을 파악하고 효과적인 자동화를 통해 프로세스의 병목 현상을 제거하는 것입니다. 워크플로우의 모든 단계를 시각화하면 팀을 더 효율적으로 운영하고 더 나은 작업을 수행할 수 있습니다. 📮ClickUp Insight: 최근에 저희는
/href/ https://clickup.com/blog/team-communication-survey/ 지식 근로자의 33% /%href/ 메시지 매일 1~3명의 사람들과 연락하여 필요한 맥락을 파악합니다. 그러나 모든 정보를 문서화하고 쉽게 이용할 수 있다면 어떨까요? undefined를 사용하면 자동 업데이트를 통해 컨텍스트 전환이 과거의 일이 됩니다.
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브레인은 작업, 회의 노트, 심지어 채팅 대화 등 여러분의 작업 공간에서 정보를 가져오기 때문에, 프로젝트와 관련된 모든 질문에 대한 답을 가지고 있습니다. 즉, 불필요한 정보 없이 필요한 정보만 100% 정확하게 얻을 수 있다는 뜻입니다! 또한 자연어 프롬프트를 사용하여 ClickUp에서 맞춤형 자동화를 구축할 수도 있습니다. 
ClickUp Brain을 사용하여 맞춤형 자연어 자동화 구축
### 보너스 6단계: 팀원들이 지속적인 개선에 참여하도록 유도 팀은 가장 큰 자산입니다. 그러니 팀원들을 참여시키세요! 작업에 코멘트를 추가하여 자동화된 워크플로우에 대한 피드백을 수집하고 개선을 위한 제안을 장려하세요. 정기적인 체크인을 통해 무엇이 효과가 있는지 논의하고 최적화를 위한 아이디어를 브레인스토밍하세요. 아이디어 구상부터 구현 및 보고에 이르기까지 모든 것이 ClickUp에서 이루어집니다. * 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업 식별- 비즈니스 요구에 맞게 작업 유형과 필드에 대한 템플릿을 만들어 시간을 절약하세요 모든 마감일을 지키도록 자동 알림과 리마인더를 설정하세요 자동화에 대한 실시간 통찰력을 얻으세요 * 팀과 생산적으로 협업하고 모든 작업과 대화를 한 곳에서 관리하세요 ClickUp의 사용자 친화적인 인터페이스와 완전히 사용자 정의할 수 있는 기능은 귀찮은 수동 작업과 작별할 수 있도록 도와줍니다:
반복되는 과정을 자동화하고, 가시성과 책임성을 높이고, 솔직히 말해서 공장을 세 번 돌아다니며 세 명의 다른 팀원으로부터 정보를 수집할 필요가 없게 해줍니다. 대부분 관리나 프로젝트를 지원하는 데 사용하는 것 같은데, 저희는 제조 공정을 디지털화하기 위해 이 기능을 아주 잘 구현했습니다._ Donka Stoycheva, BioPharma Laboratories Ltd. /%href/ 💡 프로 팁: 처음부터 시작하지 마세요. 자동화를 빠르게 진행하려면 고객 온보딩 워크플로우나 마케팅 캠페인 추적기 등과 같이 해당 산업에 맞는 템플릿을 사용하세요. ## 성공적인 프로세스 자동화를 위한 최고의 실행 방식 undefined는 목적지가 아니라 여정입니다. 원활하고 성공적인 전환을 위해 최고의 실행 방식을 따르십시오. ### 작은 것부터 시작 모든 것을 한 번에 자동화하려고 하지 마십시오. 특정 부서 내에서 잘 정의된 하나의 프로세스로 시작하십시오. 이렇게 하면 조직 전체에 자동화 노력을 확대하기 전에 테스트를 수행하고, 잠재적인 문제를 파악하고, 접근 방식을 개선할 수 있습니다. ### 첫날부터 이해관계자의 참여를 유도하십시오
자동화는 워크플로우를 크게 변화시킵니다. 따라서 플랜 단계에서부터 여러 이해관계자의 참여를 유도해야 합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 프로세스에 계속 참여하게 되고, 자동화 목표를 이해하는 데 도움이 됩니다. 직원, 관리자, 심지어 고객으로부터 의견을 수집하여 문제점과 개선할 부분을 파악하십시오. ### 프로세스 표준화 자동화를 구현하기 전에 조직 전체의 프로세스를 정의, 문서화 및 표준화하십시오. 이렇게 하면 자동화된 워크플로우로의 원활하고 성공적인 전환을 위한 기반이 마련됩니다.
모든 주요 프로세스에 대한 표준 운용 절차(SOP)를 만들고 실행하는 것을 고려하십시오. 그러면 초보자도 최소한의 수동 안내를 통해 플랫폼을 사용할 수 있습니다. ### 광범위한 테스트 자동화된 워크플로우를 마무리하기 전에 철저히 테스트하십시오. 실행 후에는 성능을 면밀히 모니터링하십시오. 처리 시간, 오류율, 고객 만족도와 같은 주요 메트릭을 추적하십시오. 이를 통해 문제를 신속하게 식별하고 해결할 수 있으므로 자동화가 예상 결과를 제공할 수 있습니다.
인공지능 통합 AI는 자동화 노력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 따라서 가능한 한 많이 활용하여 삶을 더 편리하게 만드십시오. 데이터 분석, 예측 모델링, 고객 서비스 작업을 위한 AI 기반 솔루션을 살펴보십시오. 이러한 솔루션은 패턴을 식별하고, 더 많은 정보를 바탕으로 의사 결정을 내리고, 고객 경험을 개인화하는 데 도움이 됩니다. ### 인간 감독 유지
자동화는 사람의 개입을 크게 줄일 수 있지만, 어느 정도의 인간적 감독은 유지하는 것이 중요합니다. 어떤 작업은 항상 인간의 판단, 창의성, 비판적 사고가 필요합니다. 자동화와 인간적 감독의 균형을 유지하여 최상의 결과를 보장하십시오. 이러한 최고의 실행 방식을 따르면 프로세스 자동화의 이점을 극대화할 수 있습니다. undefined, 그리고 기술적인 측면에 압도당하지 않고 성공적으로 자동화로 전환. ## ClickUp으로 종이 작업에서 벗어나세요 반복적인 작업은 신발에 박힌 작은 자갈과 같습니다. 처음에는 참을 수 있지만, 시간이 지날수록 짜증이 나고 속도가 느려집니다. 마침내 이 자갈을 꺼낼 수 있을 때의 느낌을 기억하십니까? 그것이 바로 자동화의 느낌입니다.
그렇다면 왜 ClickUp을 선택해야 자동화가 가능한 걸까요? 맞춤형 자동화, 대시보드, 지능형 AI 어시스턴트를 갖춘 최고의 프로세스 자동화 플랫폼입니다. ClickUp은 원활한 워크플로우, 행복한 팀, 만족스러운 고객을 위한 키입니다. 혁신이 몇 번의 클릭만으로 가능한데 왜 단조로운 것에 안주하십니까?
아주 간단합니다. 작은 것부터 시작해서 팀을 참여시키고, 진행하면서 조정하세요. 어느새 자동화 없이 어떻게 관리했었는지 궁금해질 것입니다. 자동화할 준비가 되셨나요? 지금 /href/ https://clickup.com/signup 무료 ClickUp 계정 /%href/에 가입하세요!