녹색 Microsoft Teams 상태는 조직에 "안녕하세요, 지금 여기 있습니다. "라는 신호를 보냅니다. 이 활성 상태를 통해 사용자가 언제 온라인 상태인지 알 수 있으므로 협업과 커뮤니케이션이 더 쉬워집니다.
안타깝게도 앱은 특정 조건에서 상태를 녹색(사용 가능)에서 노란색(부재 중)으로 자동으로 변경합니다. 이 현상은 컴퓨터가 유휴 상태이거나, 잠금 화면이 표시되거나, 절전 모드로 전환되거나, MS Teams가 백그라운드에서 실행될 때 발생합니다.
근무 시간 동안 상태를 활성 상태로 유지하는 것은 대부분의 조직에서 좋은 Microsoft Teams 에티켓으로 간주됩니다. 이는 특히 원격 근무 중에도 동료들이 귀하에게 연락할 수 있음을 나타냅니다.
잠시 자리를 비운 경우에도 팀의 상태를 녹색으로 유지하고 활동 상태로 표시하는 방법을 살펴보세요!
⏰ 60초 요약
- Microsoft Teams 상태 해설: 녹색 상태는 사용 가능함을 나타내지만, 컴퓨터가 유휴 상태이거나 잠금 화면이 표시되거나 Teams가 백그라운드에서 실행되면 자동으로 "부재 중"으로 변경됩니다
- 좋은 매너를 유지하세요: Teams 상태를 활성으로 설정하는 것은 대부분의 조직에서 원활한 커뮤니케이션을 위해 좋은 매너로 간주됩니다
- 상태를 수동으로 설정하기: 앱에서 상태를 "사용 가능"으로 설정하면 "부재 중"으로 전환되지 않습니다. 이 설정은 데스크톱과 모바일에서 모두 할 수 있습니다
- 장치 절전 방지: 장치의 전원 설정을 조정하여 절전 모드로 전환되지 않도록 설정하면 휴식 시간에도 상태가 활성 상태로 유지됩니다
- 상태 메시지 사용: 맞춤형 상태 메시지를 통해 동료들에게 사용 가능 여부를 알리고 몇 시간 후에 메시지를 삭제할 수 있습니다
- 대안 고려 사항: Teams의 한도가 불편하다면 AI 기반 기능을 갖춘 커뮤니케이션 및 협업용 올인원 플랫폼인 ClickUp을 사용해 보세요
Microsoft Teams의 각 상태 설정 이해하기
Teams 상태를 녹색으로 유지하는 방법을 설명하기 전에, 먼저 각 상태 옵션의 의미를 이해해 보겠습니다!
- 사용 가능: 사용 중이며 무료입니다. 컴퓨터가 잠기거나 유휴 상태가 되면 "부재 중"으로 전환됩니다
- 바쁨: 집중하고 있지만 알림을 받고 싶습니다
- 회의 중 또는 통화 중: '방해 금지'가 켜져 있지 않으면 해당 활동에 참여 중일 때 자동으로 설정됩니다
- 방해 금지: 집중해야 합니까? 알림을 차단합니다
- 금방 돌아오겠습니다: 잠시 자리를 비울 때 사용합니다
- 부재 중으로 표시: 일하고 있지만 즉시 응답할 수 없는 상태입니다
- 오프라인으로 표시: 자신의 상태를 숨기면서 메시지는 계속 받고 싶을 때 사용합니다
👀 알고 계십니까? Teams 상태가 변경되면 동료들이 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. 채팅으로 이동하여 개인의 프로필을 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 사용 가능할 때 알림 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.
Teams 상태를 녹색으로 유지하는 방법
업무에는 Teams에서 메시지에 답장하는 것 외에도 탭을 전환하고, 전화에 응답하고, 짧은 휴식을 취하는 등 다양한 작업이 포함됩니다.
안타깝게도 Microsoft는 10분 이상 기기를 사용하지 않거나 Teams를 백그라운드에서 실행하는 경우에도 상태를 '부재 중'으로 변경하는 근거로 간주합니다
Reddit 사용자를 비롯한 많은 사람들이 일시적인 Microsoft Teams 상태 문제에 대해 불만을 제기하고 있습니다. 이 사용자는 다음과 같이 말했습니다
정말 일하고 있습니다. 연례 교육 비디오를 보고 있어서 다른 일을 할 수 없습니다. 계속 '부재 중'으로 표시되네요. 곧 전화가 올 예정이라서 정말 짜증납니다.
아, 그건 좋았네요.
정말 일하고 있습니다. 연례 교육 비디오를 보고 있어서 다른 일을 할 수 없습니다. 계속 '부재 중'으로 표시됩니다. 곧 전화가 올 예정이라서 정말 짜증납니다.
아, 그건 좋았지만 오래가지 않았네요.
하지만 걱정하지 마세요. 해결 방법이 있습니다. Microsoft Teams 해킹을 통해 앱에서 사용 가능으로 표시되는 방법을 빠르게 알아보세요.
1. 앱에서 Teams 상태를 수동으로 사용 가능으로 설정하기
"팀 상태를 녹색으로 유지하려면 어떻게 해야 하나요?"라고 궁금하신 경우, 앱에서 상태를 "사용 가능"으로 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
Apple MacBook/ Windows PC용
- Teams 앱을 엽니다
- 앱의 오른쪽 상단 모서리로 이동
- 거기에서 귀하의 성명과 이니셜(프로필 아이콘/프로필 사진)을 찾으세요
- 클릭 하면 다양한 상태가 표시된 드롭다운 메뉴가 나타납니다
- 녹색 점으로 표시된 "사용 가능" 상태 옵션을 선택하세요
모바일에서 Teams Android/iOS 앱에서 활성 상태를 선택하려면:
- Microsoft Teams 앱을 엽니다
- 왼쪽 상단에서 프로필 아이콘을 찾으세요
- 클릭하여 Microsoft Teams 상태 설정을 엽니다
- 상태를 "사용 가능"(녹색 활성 상태 아이콘)으로 설정하세요
MS Teams의 검색 막대에 상태 기본 설정을 입력하고 빠르게 변경할 수도 있습니다.
- Microsoft Teams 앱을 엽니다
- 검색 막대(오른쪽 상단)로 이동하세요
- '/' (슬래시)를 입력하면 다양한 명령어 메뉴가 표시됩니다
- 메뉴에서 상태를 선택하세요
🧠 재미있는 사실: 여러 장치에서 Teams에 로그인하면 상태가 모든 장치에서 동기화됩니다. 따라서 컴퓨터에서 "부재 중"으로 표시하면 모바일 앱에도 반영됩니다.
2. 장치가 잠들지 않도록 방지하세요
Pomodoro 기법에서는 작업과의 더 나은 관계를 구축하기 위해 25분마다 5분간의 휴식을 취할 것을 권장합니다. 물론, Teams 상태가 "부재 중"으로 바뀌는 것이 걱정된다면, 이 관계는 개선되기보다는 오히려 악화될 수 있습니다!
휴식 시간 동안 Teams 상태를 활성 상태로 유지하는 빠른 방법은 장치의 전원 설정을 깨어 있도록 구성하는 것입니다.
Windows 사용자:
- 시작 메뉴에서 또는 Windows 키를 사용하여 설정 을 엽니다
- 시스템 > 전원 및 배터리로 이동하세요
- 화면, 절전 및 최대 절전 모드 시간 제한 옵션에서 절대로 또는 가장 긴 기간 을 선택하여 시스템을 깨어 있는 상태로 유지하세요
MacBook 사용자:
- 화면 오른쪽 상단의 Apple 아이콘을 통해 시스템 설정을 엽니다
- 잠금 화면 옵션을 클릭하세요
- 전원 어댑터 및 플러그가 연결된 상황 모두에 대해 디스플레이 끄기 옵션을 최대 기간으로 조정하여 장치의 절전 설정을 변경합니다.
👀 알고 계셨나요? MS Teams에서 특정 상태의 기간을 설정할 수 있습니다. 대면 회의가 있다고 가정해 보겠습니다. 몇 시간 동안 지속될 '방해 금지' 옵션을 선택하세요. 아쉽게도, 짐작하셨겠지만 이 방법은 Teams 상태를 활성 상태로 만들지 않습니다.
3. Microsoft Teams 앱에서 상태 메시지 설정
동료들도 Teams에서 활동을 유지하기가 어렵다는 것을 이미 알고 있을 가능성이 높습니다. 앱의 상태에 관계없이 자신의 사용 가능 여부를 동료들에게 알릴 수 있습니다.
- Teams 앱을 엽니다
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아이콘을 클릭하세요
- 상태 메시지 설정 옵션으로 이동하세요
- 메시지를 입력하여 사용 가능 여부를 다시 알려주세요
이 방법을 완벽하게 실행하려면 한 단계 더 진행해야 합니다.
특정 시간이 지난 후에는 상태 메시지를 삭제하여 '사용 가능' 상태가 영구적으로 표시되지 않도록 하는 것이 좋습니다
- 텍스트 상자 아래에 있는 상태 메시지 삭제 후로 이동하세요
- 드롭다운 메뉴를 열고 '절대 표시하지 않음', '오늘', '1시간', '4시간', '이번 주' 등의 옵션 중에서 선택하세요
- 완료됨을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요
또한 읽기: 20 최고의 팀 커뮤니케이션 앱
👀 알고 계십니까? 2017년에 Microsoft는 Teams가 결국 Skype for Business를 대체할 것이라고 발표하며, 메시징 플랫폼에서 엔터프라이즈급 커뮤니케이션 도구로 전환할 것을 예고했습니다.
Teams 사용의 제한 사항
Microsoft Teams는 월간 활성 사용자 수가 3억 2천만 명을 넘는 매우 인기 있는 도구입니다!
그러나 이 플랫폼에는 팀 커뮤니케이션을 어렵게 만들 수 있는 몇 가지 한도가 있습니다.
- 제한된 사용자 지정: Teams는 사용자 인터페이스 및 알림을 개인화할 수 있는 옵션이 제한되어 있어, 보다 맞춤화된 환경을 선호하는 사용자에게는 불편할 수 있습니다
- 복잡한 통합: Microsoft Teams와 Microsoft 365 제품군과의 통합은 널리 사용되고 있지만, 앱 내의 파일 관리는 특히 파일 번호가 많은 경우 번거로울 수 있습니다
- 검색 제한 사항: 사용자는 채팅에서 특정 콘텐츠를 찾기가 어려울 수 있습니다
- 오디오/비디오 품질: 일반적으로 양호하지만, 특히 인터넷 연결이 약한 경우 통화 중 오디오 및 비디오 품질이 저하될 수 있습니다
- 알림 설정 불일치: 알림 기본 설정이 기기 간에 제대로 동기화되지 않은 경우, 한 기기에서는 알림이 표시되지만 다른 기기에서는 표시되지 않을 수 있습니다
- 회의 참여 문제: 새로운 Microsoft Teams 클라이언트는 때때로 사용자가 Outlook을 통해 회의에 참여하지 못하게 하며, 이 문제를 해결하려면 기기를 재부팅하거나 Teams를 다시 시작해야 하는 경우가 많습니다
또한 읽기: 최고의 가상 회의 플랫폼 10가지
원활한 협업을 위한 ClickUp 사용
Microsoft Teams는 강력한 커뮤니케이션 도구 및 화면 공유 소프트웨어입니다. 그러나, 통합이 복잡하고, 동기화 문제, 채널 수 제한(공개 200개, 개인 30개) 등 몇 가지 한계가 있어 완벽한 팀 협업 플랫폼이라고 할 수 없습니다.
ClickUp이 더 나은 대안으로 등장하는 부분이 바로 여기입니다. 이 앱은 팀 커뮤니케이션과 협업을 핵심으로 하는 모든 일을 위한 앱입니다. 이 앱이 Teams를 대체할 수 있는 이유는 다음과 같습니다.
1. 팀과 채팅하기
작업 관리를 위한 앱과 커뮤니케이션을 위한 앱을 계속 전환하는 것은 재앙의 지름길입니다. 작업이 사라질 수 있는 블랙홀이 될 수도 있습니다. ClickUp 채팅은 AI를 사용하여 채팅과 작업을 하나의 플랫폼으로 통합하여 이러한 문제를 해결합니다. 컨텍스트를 기억하고 명확성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
모든 채팅과 스레드가 관련 작업, 문서 및 프로젝트에 자동으로 연결됩니다. 작업은 잊어버릴 수도 있지만, ClickUp 채팅은 잊지 않습니다!
팀 협업을 위한 ClickUp 채팅의 주요 이점
- 메시지를 작업으로 전환하고 즉시 할당할 수 있으며, 도구 간 전환이 필요하지 않습니다
- AI로 생성된 스레드 요약을 만들어 빠르게 상황을 파악하세요
- 다이렉트 메시지, 스레드, 채널, 음성 및 영상 통화를 통해 협업하세요
- @멘션을 사용하여 작업, 댓글 및 문서에서 개인, 팀 또는 전체 그룹을 태그하세요
2. AI가 작업을 대신 해줍니다
지식 근로자의 약 75%는 이미 업무에서 AI를 사용하고 있으며, 그 수는 전례 없는 속도로 증가하고 있습니다. ClickUp Brain은 작업 공간과 통합되어 매일 수행하는 작업에 드는 노력을 줄여줍니다.
자동화, 지식 관리 및 고급 AI 기능을 결합하여 워크플로우를 관리하고, 마찰을 줄이며, 팀의 일관성을 촉진합니다.
ClickUp Brain을 사용해야 하는 이유:
- Google Drive, GitHub, Salesforce와 같은 외부 앱의 지식을 연결하세요
- 작업, 문서 및 프로젝트에 대한 질문에 상황에 맞는 정확한 답변을 즉시 확인하세요
- 작업 및 문서에 대한 기본 제공 맞춤법 검사 기능을 사용하여 고품질 콘텐츠를 생성하세요
- 30% 더 많은 시간을 절약하고 일관성을 개선하는 동시에 도구 비용을 최대 75%까지 절감하세요
3. 한 위치에서 팀에 댓글을 할당하세요
작업 관련 모든 댓글을 한 곳에 정리해 주는 지니가 있어 작업 누락에 대해 걱정할 필요가 없다고 상상해보세요.
이 지니의 이름은 ClickUp Assign Comments입니다.
왜 사용해야 하나요:
- 팀 회원에게 직접 댓글을 할당하여 중요한 사항을 놓치지 않도록 하세요
- 회원이 인터페이스에서 직접 댓글을 해결하거나 재할당할 수 있도록 허용
- 팀이 모든 댓글을 알림으로 전환하여 효율적인 워크플로우를 구현할 수 있는 유연성을 제공하세요
📮ClickUp 인사이트: 팀의 시간 중 60% 이상 은 컨텍스트, 정보 및 작업 항목을 검색하는 데 소비됩니다.
ClickUp의 연구에 따르면, 팀은 여러 도구를 오가며 귀중한 시간을 낭비하고 있습니다. 의사소통의 단절을 방지하기 위해, 프로젝트 관리, 협업 및 커뮤니케이션을 통합한 중앙 집중식 플랫폼을 통해 메시징을 워크플로우에 통합하세요. 일하기 위한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp*을 사용해 보세요.
4. 더 나은 도구로 회의를 재구상하세요
직장에서의 산만 한 토론은 누구에게도 바람직하지 않습니다. 그러나 ClickUp으로 회의를 관리하면 회원 간의 협업을 용이하게하고 화상 회의 관리를 개선하며 후속 조치를 쉽게 할 수 있습니다.
다음에 ClickUp을 고려해보세요.
- 풍부한 편집 도구를 사용하여 회의 노트를 문서화하고, 텍스트 서식 옵션을 사용하여 키 포인트를 강조하고, 우선순위를 강조 표시하세요
- 회의 노트 또는 토론을 작업으로 변환하고 후속 조치를 위해 관련 프로젝트에 연결하기
- 모든 토론 사항의 체크리스트 를 추가하고, 처리된 항목을 표시하기
- "/task" 또는 "/checklist"와 같은 간단한 바로 가기를 사용하여 회의 노트 및 문서에서 직접 텍스트 형식을 지정하거나, 작업을 만들거나, 작업을 트리거할 수 있습니다
ClickUp을 사용하기 전에는 회의와 이메일로 오가는 커뮤니케이션으로 인해 항목이 보이지 않고 방치되는 블랙홀이 발생했습니다. 이로 인해 작업이 제때 검토되지 않았고, 창의적인 개발이 어떻게 진행되고 있는지 아무도 알 수 없었습니다. 이제 팀의 모든 구성원은 작업 항목의 마감일을 명확하게 확인할 수 있고, 작업 내에서 채팅하고 협업할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하기 전에는 회의와 이메일로 오가는 커뮤니케이션으로 인해 항목이 보이지 않고 방치되는 블랙홀이 발생했습니다. 이로 인해 작업이 제때 검토되지 않았고, 창의적인 개발이 어떻게 진행되고 있는지 아무도 알 수 없었습니다. 이제 팀의 모든 구성원은 작업 항목의 마감일을 명확하게 확인할 수 있고, 작업 내에서 채팅하고 협업할 수 있습니다.
또한 읽기: 회의에 효과적으로 참여하는 방법
ClickUp으로 더 나은 커뮤니케이션
Teams는 Microsoft 365 에코시스템을 사용하는 경우 훌륭한 커뮤니케이션 도구입니다. 그러나 상태의 비활성 같은 기본적인 문제는 동일한 페이지를 유지하고자 하는 팀에게 불만의 원인이 될 수 있습니다.
탭을 전환하는 번거로움 없이 더 원활한 커뮤니케이션 플랫폼을 찾고 있다면 ClickUp이 해답이 될 수 있습니다.
여러 도구를 동시에 사용해야 하는 다른 플랫폼과 달리, ClickUp은 채팅, 작업, 문서 등 모든 것을 하나의 통합된 작업 공간으로 통합합니다. 직관적인 디자인, 사용자 지정 가능한 작업 공간, AI 기반 도구를 통해 팀은 규모나 위치에 상관없이 체계적이고 효율적으로 업무를 진행하며 원활하게 소통할 수 있습니다.