Mac 데스크탑이 파일, 아이콘, 폴더의 혼란스러운 정글인가요?
Mac 데스크탑을 깔끔하게 정리하는 것은 로켓 과학이 아닙니다.
물론, 많은 mac용 생산성 앱 사용자.
하지만 때로는 몇 가지 앱만 필요할 때도 있습니다 디지털 정리 팁 를 참조하세요.
이 블로그 게시물에서는 Mac에서 파일을 정리하는 방법을 단계별로 알려드립니다. 또한 이러한 구조를 ClickUp과 같은 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어로 확장하는 방법에 대해서도 설명합니다.
Mac에서 파일과 폴더를 정리하는 12가지 방법
1. 항목을 폴더로 정리하기
Mac에서 'Dock'의 'Finder' 아이콘(파란색과 흰색 얼굴 아이콘)을 클릭하여 'Finder' 창을 엽니다.
시스템 저장 위치에 관계없이 가장 최근 파일을 모두 나열하는 '최근' 탭을 보기할 수 있습니다.
이제 문서 폴더를 만들 위치로 이동합니다. 이 예시에서는 모든 파일을 데스크톱에 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 'Finder' 창의 사이드 메뉴에 있는 '즐겨찾기' 아래의 '데스크탑' 탭을 클릭합니다.
다음으로 'Shift-Command-N' 키를 눌러 '데스크탑'에 새 폴더를 만듭니다 이 폴더는 정리를 시작하기 전에 모든 느슨한 파일을 모을 수 있는 임시 장소 역할을 합니다
화면에 '제목 없는 폴더'라는 폴더가 나타납니다.
폴더 이름을 '정리'로 변경한 다음, 아래 스크린샷과 같이 '파인더' 사이드 메뉴 막대('데스크탑' 바로 아래)의 '즐겨찾기' 섹션에 폴더를 클릭하고 드래그합니다.
💡프로 팁: 여러 파일을 동시에 이 작업을 수행할 수 있습니다. '명령어' 키를 길게 누른 다음 항목을 클릭하고(서로 옆에 있을 필요는 없음) 폴더로 드래그하기만 하면 됩니다.
또한 빠르게 할 수도 있습니다 데스크탑의 항목을 폴더로 그룹화 할 수도 있습니다 . 그룹화하려는 모든 항목을 선택하고 항목 중 하나를 Control-클릭한 다음 선택 항목이 있는 새 폴더를 선택합니다. 잠긴 항목은 그룹화할 수 없다는 점을 기억하세요.
2. 하위 폴더 만들기
'정리' 폴더로 돌아가서 파일을 정리할 각 주요 카테고리에 대해 하위 폴더를 만듭니다
이 예시에서는 '문서 폴더', 'YouTube 템플릿', '스톡 미디어', 'PPT 템플릿', '소프트웨어 스크린샷', '마케팅 자료', '앱 설치 튜토리얼' 카테고리를 선택했습니다
3. 비슷한 폴더 병합하기
중복된 폴더의 위치를 찾는 것처럼 보일 수 있지만, 이 작업은 간단하지 않습니다. 예를 들어, 같은 위치에 같은 이름의 폴더를 만들면 실수로 첫 번째 폴더를 덮어쓰게 되어 중요한 정보를 잃어버릴 수 있습니다.
하지만 대부분의 일이 그렇듯이 해결 방법이 있습니다.
실제로 Mac에서 폴더를 안전하게 병합하는 두 가지 방법이 있습니다.
Finder를 사용하여 폴더 병합하기
이미 같은 이름의 폴더가 있는 위치에 폴더를 추가하면 이 프로세스를 중지할 것인지, 해당 위치의 폴더를 바꿀 것인지, 아니면 둘 다 병합할 것인지 묻는 프롬프트가 표시됩니다. 같은 이름의 다른 파일이 있는 경우, 파일을 덮어쓰지 않도록 '중지'를 선택하면 됩니다.
이제 두 폴더를 모두 유지하려면 폴더를 끌어서 놓기 전에 Option 키를 누르고 있으면 '병합'이라는 새로운 옵션이 나타납니다. 그것을 클릭합니다.
이름이 같은 파일은 파일 이름에 '2'가 추가되어 콘텐츠 손실 없이 원본 파일과 새 파일을 모두 유지할 수 있습니다.
터미널을 사용하여 폴더 병합하기
두 번째 방법은 터미널과 "ditto"라는 명령어를 사용하여 두 폴더의 콘텐츠와 그 안에 있는 모든 하위 폴더를 병합하는 방법입니다.
터미널을 열고 다음과 같이 입력합니다: ditto ~/source_folder ~/target_folder
"소스_폴더"와 "목표_폴더" 대신 폴더의 실제 이름을 추가해야 합니다
또한 폴더 경로를 입력하는 대신 폴더를 터미널 창으로 끌어다 놓을 수도 있습니다.
4. 폴더 즐겨찾기 지정하기
폴더와 하위 폴더가 너무 많으면 자주 사용하거나 특별한 용도로 사용하는 특정 폴더의 위치를 찾는 일이 번거로울 수 있습니다. 좋은 소식은 Finder 사이드바에서 폴더를 즐겨찾기에 추가할 수 있다는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 새 Finder 창을 엽니다
- 즐겨찾기하고 싶은 폴더를 찾습니다
- 사이드바로 드래그하세요
5. 유형별로 파일 정렬하기
'유형'을 기준으로 파일을 정렬하여 비슷한 파일(PDF, 이미지, 문서 등)을 그룹화할 수도 있습니다.
다운로드 폴더의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '정렬 기준'>'종류'를 선택하면 어떤 파일이 있는지, 어디로 옮길지 쉽게 확인할 수 있습니다.
원하는 분류 방식에 따라 파일을 정렬했으면 해당 하위 폴더로 파일을 옮깁니다. 예를 들어, 사진과 비디오는 '스톡 미디어' 폴더에, 스크린샷은 '소프트웨어 스크린샷' 폴더에 넣습니다.
6. 태그 사용
중요한 파일의 우선순위를 지정하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '태그'를 선택한 다음 '긴급' 또는 '할 일'과 같은 맞춤형 태그를 지정하세요. 태그가 지정된 파일은 이름 옆에 색상으로 구분된 점이 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다.
'Finder' 사이드바의 '태그' 아래에서 해당 색상을 클릭하면 태그가 지정된 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
더 보기: mac 용 10 가지 최고의 할 일 목록 앱
7. 스마트 폴더 사용해보기
Mac에서 파일을 동적으로 그룹화하려면 'Finder'를 열고 '파일' > '새 스마트 폴더'로 이동하세요
그 다음, 창 오른쪽 상단의 '저장' 옆에 있는 (+) 버튼을 클릭하여 검색 기준을 추가합니다.
두 개의 드롭다운 메뉴가 나타나면 선택할 수 있습니다.
이 예시에서는 '마지막 수정일'과 '이전'을 선택해 이 기준에 맞는 모든 파일을 원래 위치에서 이동하지 않고 빠르게 액세스할 수 있도록 했습니다
창 오른쪽 상단의 '저장' 버튼을 클릭하고 '스마트 폴더'의 이름을 지정합니다
'스마트 폴더'가 '즐겨찾기' 사이드 메뉴 아래에 자동으로 나타납니다.
전문가 팁: 이름이 같은 폴더가 서로 다른 위치에 두 개 있는 경우 '옵션' 키를 누른 상태에서 한 폴더를 다른 폴더로 드래그하세요. 프롬프트가 나타나면 '병합'을 선택하여 두 폴더의 콘텐츠를 결합하세요. 이렇게 하면 파일을 결합하는 동안 중복 파일이 제거됩니다.
8. 파일 이름 지정 시스템 개발
파일 이름 지정 시스템으로 파일 정리를 체계화하면 파일을 찾는 시간을 절약할 수 있습니다.
워크플로우 또는 개인 문서에 따라 파일 이름에 다음 사항을 포함하세요:
- 프로젝트/개인 이름
- 이 특정 파일에 대한 설명
- 파일 작업을 시작한 날짜
- 모든 버전 번호
- 이니셜(다른 사람에게 보낼 파일인 경우)
Finder 보기에 따라 파일이 알파벳순으로 정리된다는 점을 기억하세요.
프로 팁: 파일 이름 앞에 날짜를 넣으면 파일을 시간 순서대로 정리할 수 있어 파일을 더 빨리 가져올 수 있습니다
9. 스택을 사용해 자동으로 파일 정리하기 데스크탑 스택 를 사용하면 데스크탑에서 파일을 깔끔하게 그룹으로 정리할 수 있습니다. 스택은 스마트 폴더와 비슷하지만 데스크톱용입니다. 스택은 종류, 날짜 또는 태그별로 그룹화할 수 있습니다
예를 들어, 종류별로 그룹화하면 모든 사진이 한 스택에, 프레젠테이션이 다른 스택에 표시되는 식입니다. 새 파일을 추가하면 해당 스택으로 즉시 이동되므로 모든 것을 손쉽게 순서대로 관리할 수 있습니다.
데스크탑에 있는지 확인한 다음 보기 > 스택 사용 > 태그를 클릭하세요
스택을 보기, 열기, 닫으려면 스택을 클릭하기만 하면 파일이 데스크톱에 확장됩니다. 하지만 스택을 열지 않고 파일을 보려면 스택을 클릭하기만 하면 됩니다:
- 마우스를 스택 위로 이동합니다
- 트랙패드나 마우스로 스택의 아이콘을 왼쪽이나 오른쪽으로 문지르면 스택의 각 파일과 일치하도록 이름이 변경됩니다
- 필요한 파일을 두 번 클릭하여 엽니다
10. ICloud Drive에 파일 저장하기
ICloud Drive를 사용하면 여러 기기에서 폴더와 파일을 동기화할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 대의 iPad 또는 iPhone을 사용하는 경우 여러 Apple 장치에서 파일을 검색하는 데 도움이 됩니다 .
Mac에서 iCloud Drive를 켜는 방법은 다음과 같습니다:
- 시스템 설정을 엽니다.
- Apple ID > iCloud를 클릭합니다.
- ICloud Drive를 켭니다.
- ICloud Drive를 다시 클릭합니다
- 옵션을 선택하여 Mac과 동기화할 폴더 및 앱을 선택합니다
💡프로 팁: 다음과 같은 경우 아이 클라우드 데스크탑 및 문서 켜기 를 클릭하면 동일한 iCloud 계정으로 로그인하고 해당 Mac에서 iCloud 데스크탑 및 문서를 켜면 다른 Mac에서도 동일한 데스크탑 항목을 사용할 수 있습니다.
11. 데스크탑에서 파일 정렬하기
이름, 종류, 추가한 날짜, 크기, 태그 등을 기준으로 데스크탑의 파일을 정렬하는 것 외에도, 파일에 대한 폴더 표시를 변경할 수도 있습니다 아이콘 크기, 그리드 스페이스, 텍스트 크기 등 별 항목 정렬 및 크기 조정하기 의 항목을 정렬하고 크기를 조정하여 보다 개인화되고 미려한 데스크탑을 만들 수 있습니다. 데스크탑을 클릭하고 보기 > 정리 기준을 선택한 다음 파일 정렬 방법을 선택하면 원하는 대로 파일을 깔끔하게 재정렬할 수도 있습니다.
12. 외부 앱 사용
마지막으로, 원하는 경우 타사 앱을 사용해 파일과 폴더를 효율적으로 정리할 수 있습니다. 이러한 앱은 중복 파일을 쉽게 추적하고 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 다운로드 파일을 찾아서 정리하는 데도 도움이 됩니다.
이제 끝났습니다!
이 단계를 거치면 깔끔한 Mac 데스크탑으로 가는 길에 한 걸음 더 다가서게 됩니다. 핵심은 일관성입니다. 매일 몇 분씩 따로 시간을 내어 다음과 같이 설정하세요 파일 및 폴더 정리하기 를 사용하면 곧 익숙해질 것입니다.
오늘 조금만 노력하면 나중에 많은 번거로움을 줄일 수 있다는 사실을 기억하세요.
자세히 보기: 더 스마트하게 일하기: Mac용 최고의 AI 도구 10가지 살펴보기
ClickUp으로 손쉽게 파일 정리하기
이제 배웠으니 맥북 해킹 파일 정리는 여기서 멈추지 마세요 한 단계 더 나아가 작업 및 파일 관리 솔루션을 뛰어넘는 효과적인 작업 관리 소프트웨어인 ClickUp에 대해 알아보세요.
이 문서 관리 소프트웨어에는 파일 정리를 위한 ClickUp 문서와 같은 고급 기능이 포함되어 있어 디지털 작업 공간을 최적화하고자 하는 개인에게 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다.
텍스트 문서, 작업, 프로젝트를 동적이고 협업적으로 분류, 검색, 최적화할 수 있는 고급 도구와 기능을 제공합니다.
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궁금하신가요?
1. ClickUp 문서 살펴보기
우선은 ClickUp 문서 는 클라이언트 정보를 효율적으로 저장하는 디지털 파일 캐비닛으로 기능할 수 있습니다.
클라이언트당 하나의 문서를 지정하여 계약서, 프로젝트 요약서, 송장 등 중요한 자산을 연결한다고 가정해 보겠습니다 디렉토리 템플릿 . 문서에 직접 Google Drive 또는 Dropbox 파일을 삽입하여 쉽게 액세스할 수도 있습니다.
문서, 위키 등을 만들고 프로젝트 워크플로우에 연결하세요
클라이언트 관련 파일과 폴더가 로컬(예: MacBook)에 저장되어 있는 경우, 해당 파일과 폴더를 적절한 ClickUp 문서로 드래그하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 모든 것이 한 곳에 보관되므로 작업할 때 앱 사이를 전환하지 않아도 됩니다
또한, ClickUp 문서에서 팀원들을 위해 공유 가능한 링크를 만들고 권한을 관리할 수도 있습니다. 프라이버시 및 편집 제어 기능을 통해 적절한 사람만 민감한 정보를 보고 액세스할 수 있습니다.
한 단계 더 나아가 만들기를 통해 clickUp 작업 각 클라이언트에 대해 해당 문서를 첨부하고, 마감일을 설정하고, 팀원을 할당합니다. 이 통합 문서 관리 간소화 워크플로우 및 프로젝트 구성.
자세히 보기: mac 사용자를위한 10 가지 최고의 작업 관리 앱
2. ClickUp 프로젝트 계층 가이드 활용하기
그런 다음 ClickUp 프로젝트 계층 가이드 를 참조하면 관련 세부 사항을 놓치지 않고 큰 그림을 볼 수 있습니다.
방법을 설명해 드리겠습니다.
플랫폼의 각 작업 공간 내에서 '마케팅' 또는 '클라이언트 프로젝트'와 같은 특정 프로젝트 또는 부서를 위한 스페이스를 만들 수 있습니다 각 스페이스에는 관련 파일을 정리할 수 있는 '폴더'를 포함할 수 있습니다.
ClickUp의 프로젝트 계층 가이드로 파일 정리하기
이 계층 구조는 시스템에서 모든 파일이 제자리를 차지하도록 하여 문서를 쉽게 찾고 관리할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, '클라이언트 프로젝트' 스페이스에 계약서, 송장, 결과물 목록이 포함된 폴더를 각 클라이언트에 대해 생성하세요.
3. ClickUp 리스트 사용
사용 ClickUp 목록 보기 를 클릭하면 파일 유형, 폴더 및 파일 이름, 마감일, '사용 중', '보관됨', '검토 중'과 같은 우선순위 상태 등의 기준을 정의하여 이 정리를 강화할 수 있습니다
ClickUp의 목록 보기를 사용하여 클래식 할 일 목록으로 작업 관리하기
프로젝트 상태를 표시하거나 시각적으로 작업을 더 잘 구분하기 위해 색상을 사용해 목록을 개인화할 수도 있습니다. 하지만 그게 다가 아닙니다.
4. ClickUp에서 유니버설 검색 사용해보기
특정 파일을 빠르게 찾아야 하나요?
검색 막대에 파일 이름을 입력하기만 하면 ClickUp이 ClickUp 작업 공간, 연결된 앱(예: Dropbox, Slack, Google Drive) 또는 로컬 드라이브에서 원하는 파일을 정확하게 불러옵니다. 이것이 바로 ClickUp의 유니버설 검색 .
ClickUp 유니버설 검색에서 보다 개인화되고 관련성 높은 검색 결과 얻기
예를 들어, 마감일별로 작업을 필터링해 곧 마감되는 제안서나 다가오는 계약 갱신과 같이 긴급한 주의가 필요한 작업을 파악할 수 있습니다. 또는 파일에 '법률', '재무', '개인' 등의 라벨을 붙여 태그한 다음 해당 태그를 기준으로 필터링하여 특정 문서를 찾을 수도 있습니다.
그 밖에도, ClickUp Brain clickUp에 내장된 AI 어시스턴트는 사용자의 검색 습관을 기억하고 시간이 지남에 따라 개선되어 더욱 정확한 결과를 제공합니다.
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예를 들어, 특정 클라이언트와 관련된 '계약서'를 자주 검색하는 경우, ClickUp Brain은 향후 검색에서 해당 결과를 우선순위로 표시합니다. 즉, 플랫폼을 더 많이 사용할수록 더 똑똑해져서 파일을 더 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다
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디지털 클러터로 인해 워크플로우가 느려지지 않도록 하세요
중요한 문서를 검색하느라 소중한 시간을 낭비하는 것보다 더 중요한 일은 비효율성이 빠르게 누적될 수 있습니다.
대신 전략적인 파일 정리로 시간을 관리하세요.
파일을 적절하게 구조화하면 방해 요소를 줄이고 오류를 최소화하며 보다 원활한 작업이 가능합니다. 이러한 관행은 대규모 프로젝트를 조정하고, 클라이언트 기록을 관리하고, 민감한 문서를 감독하는 데 필수적입니다.
다행히도 ClickUp은 ClickUp의 계층 구조로 작업을 정리하고 목록 보기로 세부 필터링부터 AI와 같은 고급 기능 활용까지 중앙 집중식 효율적인 작업 공간을 만드는 도구를 제공합니다.
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