맥에서 파일과 폴더를 정리하는 12가지 방법

Mac 데스크탑이 파일, 아이콘, 폴더로 뒤엉킨 정글 같나요?

사실은 이렇습니다: Mac 데스크탑을 정리하는 건 어려운 일이 아닙니다.

물론 Mac 사용자를 위한 생산성 앱은 많습니다. 하지만 때로는 몇 가지 디지털 정리 팁만으로도 충분하죠.

이 블로그 글에서는 Mac에서 파일을 정리하는 방법을 단계별로 알려드립니다. 또한 그 구조를 ClickUp과 같은 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어로 확장하는 방법도 논의할 예정입니다.

mac에서 파일과 폴더를 정리하는 12가지 방법

1. 항목을 폴더로 정리하세요

Mac에서 'Dock'에 있는 'Finder' 아이콘(파란색과 흰색 얼굴 아이콘)을 클릭하여 'Finder' 창을 엽니다.

시스템 내 어디에 저장되어 있든 상관없이 최근에 사용한 모든 파일을 목록으로 보여주는 '최근 항목' 탭을 볼 수 있습니다.

이제 문서 폴더를 생성할 위치를 찾아가세요. 이 예시에서는 모든 것을 데스크탑에 두기로 가정하겠습니다. 'Finder' 창 측면 메뉴의 '즐겨찾기' 아래 '데스크탑' 탭을 클릭하세요.

다음으로 'Shift-명령어-N' 키를 눌러 '데스크탑'에 새 폴더를 생성하세요. 이 폴더는 정리 작업을 시작하기 전에 흩어진 파일들을 임시로 모을 장소로 활용됩니다

화면에 'Untitled Folder'라는 폴더가 나타납니다.

폴더 이름을 '정리'로 변경한 후, 아래 스크린샷과 같이 '파인더' 사이드 메뉴 바의 '즐겨찾기' 섹션(데스크탑 바로 아래)으로 클릭하여 드래그하세요.

또한 데스크탑의 항목들을 빠르게 폴더로 그룹화할 수 있습니다. 그룹화할 항목을 모두 선택한 후, 항목 중 하나를 Control-클릭하고 '선택 항목으로 새 폴더 만들기'를 선택하세요. 잠긴 항목은 그룹화할 수 없다는 점을 꼭 기억하세요.

2. 하위 폴더 생성하기

'정리' 폴더로 돌아가서 자신의 파일을 정리하려는 주요 카테고리별로 하위 폴더를 생성하세요.

이 예시에서는 다음과 같은 카테고리를 선택했습니다: '문서 폴더', 'YouTube 템플릿', '스톡 미디어', 'PPT 템플릿', '소프트웨어 스크린샷', '마케팅 자료', '앱 설치 튜토리얼'

3. 비슷한 폴더를 병합하세요

중복 폴더를 찾는 것처럼 보일 수 있지만, 사실은 간단하지 않습니다. 인스턴스, 동일한 위치에 동일한 이름의 폴더를 생성하면 실수로 첫 번째 폴더를 덮어쓰게 되어 소중한 정보를 잃을 수 있습니다.

하지만 대부분의 일들이 그렇듯, 해결책은 있습니다.

사실, Mac에서 폴더를 안전하게 병합하는 두 가지 방법이 있습니다.

파인더로 폴더 병합하기

동일한 이름의 폴더가 이미 존재하는 위치에 새 폴더를 추가하면, 이 작업을 중단할 것인지, 해당 위치의 폴더를 대체할 것인지, 아니면 두 폴더를 병합할 것인지 묻는 프롬프트가 표시됩니다. 동일한 이름의 서로 다른 파일이 있는 경우, 파일이 덮어쓰는 것을 방지하려면 "중단"을 선택해야 합니다.

이제 두 폴더를 모두 유지하려면, 폴더를 드래그한 후 Option 키를 누른 상태에서 놓으면 "병합"이라는 새로운 옵션이 나타납니다. 이를 클릭하세요.

동일한 이름의 파일에는 파일명에 "2"가 추가되어, 원본과 새 파일을 모두 유지하면서도 어떤 콘텐츠도 잃지 않도록 합니다.

터미널을 사용하여 폴더 병합하기

두 번째 방법은 터미널과 "ditto"라는 명령어를 사용합니다. 이 명령어는 두 폴더의 콘텐츠(하위 폴더 포함)를 병합합니다.

터미널을 열고 다음을 입력하세요: ditto ~/소스_폴더 ~/대상_폴더

"source_folder"와 "target_folder" 대신 실제 폴더 이름을 입력해야 합니다

또한 폴더 경로를 직접 입력하는 대신, 폴더를 터미널 창으로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.

4. 폴더를 즐겨찾기에 추가하세요

폴더와 하위 폴더가 너무 많으면 자주 사용하거나 특별한 용도로 필요한 특정 폴더의 위치가 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 다행히 파인더 사이드바의 즐겨찾기에 어떤 폴더든 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

5. 파일 유형별로 분류하기

또한 '종류'별로 파일을 정렬하여 유사한 파일(PDF, 이미지, 문서 등)을 그룹화할 수 있습니다.

다운로드 폴더 내 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '정렬 기준' > '종류'를 선택하세요. 이렇게 하면 어떤 파일이 있는지 확인하고 어디로 이동해야 할지 파악하는 데 도움이 됩니다.

원하는 분류 기준에 따라 파일을 정리한 후, 해당 하위 폴더로 이동하세요. 예시: 사진과 비디오는 '스톡 미디어' 폴더에, 스크린샷은 '소프트웨어 스크린샷' 폴더에 넣습니다.

6. 태그 사용하기

중요한 파일을 우선순위로 지정하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '태그'를 선택한 후 '긴급'이나 '할 일'과 같은 맞춤형 태그를 할당하세요. 태그가 지정된 파일은 이름 옆에 색상 코드별 점이 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다.

‘Finder’ 사이드바의 ‘태그’에서 해당 색상을 클릭하면 태그가 지정된 파일을 빠르게 접근할 수 있습니다.

7. 스마트 폴더를 사용해 보세요

Mac 전체에서 파일을 동적으로 그룹화하려면 'Finder'를 열고 '파일' > '새 스마트 폴더'로 이동하세요

다음으로, 창 오른쪽 상단의 '저장' 옆에 있는 (+) 버튼을 클릭하여 검색 기준을 추가하세요.

선택을 위해 두 개의 드롭다운 메뉴가 제공됩니다.

이 예시에서는 '마지막 수정 날짜'와 '이전'을 선택하여 해당 기준에 맞는 모든 파일을 (원래 위치에서 이동하지 않고) 빠르게 접근할 수 있도록 했습니다

창 오른쪽 상단의 '저장' 버튼을 클릭하고 '스마트 폴더'의 이름을 지정하세요

'스마트 폴더'는 '즐겨찾기' 사이드 메뉴 아래에 자동으로 표시됩니다.

8. 파일 명명 체계 개발하기

파일 명명 규칙을 통한 체계적인 관리 전략은 파일 검색 시간을 절약해 줍니다.

워크플로우나 개인 문서에 따라 파일 이름에 다음을 포함하세요:

파인더 보기 설정에 따라 파일이 알파벳순으로 정렬된다는 점을 기억하세요.

9. 스택을 활용해 파일을 자동으로 정리하세요

데스크탑 스택을 사용하면 파일을 깔끔한 그룹으로 정리할 수 있습니다. 스택은 스마트 폴더와 유사하지만 데스크탑 전용입니다. 스택은 종류, 날짜 또는 태그별로 그룹화할 수 있습니다.

예시: 종류별로 그룹화하면 모든 사진은 한 스택에, 프레젠테이션은 다른 스택에 표시됩니다. 새로 추가하는 파일은 즉시 적절한 스택으로 이동되므로 손쉽게 모든 것을 정리된 상태로 유지할 수 있습니다.

데스크탑 화면에서 보기 > 스택 사용 > 태그를 클릭하세요

스택을 보거나 열거나 닫으려면 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 파일이 데스크탑에 펼쳐집니다. 하지만 스택을 열지 않고 파일을 보려면, 클릭한 후, 다음과 같이 하면 완료됨:

10. ICloud Drive에 파일 저장하기

ICloud Drive를 사용하면 여러 기기에서 폴더와 파일을 동기화할 수 있습니다. 이는 여러 대의 iPad나 iPhone을 사용하는 경우 Apple 기기 전반에서 파일을 복구하는 데 도움이 됩니다.

Mac에서 iCloud Drive를 켜는 방법은 다음과 같습니다:

11. 데스크탑의 파일 정리하기

데스크탑의 파일을 이름, 종류, 추가 날짜, 크기, 태그 등으로 정렬하는 것 외에도, 폴더 표시 방식을 아이콘 크기, 격자 간격, 텍스트 크기 등으로 변경할 수 있습니다.

원하는 대로 항목을 정렬하고 크기를 조정하여 더욱 개인화되고 미적으로 만족스러운 데스크탑을 만들어 보세요. 필요할 때 파일을 깔끔하게 재배열할 수도 있습니다. 데스크탑을 클릭한 후 보기 > 정리하기를 선택하고, 파일을 어떻게 배열할지 선택하기만 하면 됩니다.

12. 외부 앱 사용하기

마지막으로, 원하신다면 타사 앱을 활용해 파일과 폴더를 효율적으로 정리할 수도 있습니다. 이러한 앱들은 중복 파일을 쉽게 추적하고 삭제할 수 있게 해줄 뿐만 아니라, 다운로드 폴더의 복잡한 파일을 정리하고 정리하는 데도 도움이 됩니다.

자, 이제 해결됐습니다!

이 단계들을 따르면 깔끔한 맥 데스크탑을 만드는 데 한 걸음 더 가까워질 수 있습니다. 키는 꾸준히 실천하는 것입니다. 매일 몇 분씩 시간을 내어 시스템의 파일과 폴더를 정리하다 보면, 곧 자연스러운 습관이 될 것입니다.

기억하세요, 오늘 조금만 노력하면 나중에 많은 번거로움을 덜 수 있습니다.

ClickUp으로 손쉽게 파일 정리하기

파일 정리를 위한 맥북 활용법을 배웠으니, 여기서 멈출 필요가 있을까요? 한 단계 더 나아가 ClickUp을 살펴보세요. 단순한 작업 및 파일 관리 솔루션을 넘어선 효과적인 작업 관리 소프트웨어입니다.

이 문서 관리 소프트웨어는 파일 정리를 위한 ClickUp Docs와 같은 고급 기능을 포함하여 디지털 작업 공간을 최적화하려는 개인에게 훌륭한 선택지입니다.

텍스트 문서, 작업, 프로젝트를 동적이고 협업적으로 분류, 검색, 최적화할 수 있는 고급 tools와 기능을 제공합니다.

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궁금하시죠?

1. ClickUp 문서 살펴보기

우선 ClickUp 문서를 디지털 서류 캐비닛처럼 기능시켜 정보를 효율적으로 저장할 수 있습니다.

예를 들어, 클라이언트별로 하나의 문서를 지정하여 계약서, 프로젝트 개요, 청구서, 디렉토리 템플릿과 같은 핵심 자료를 연결할 수 있습니다. 또한 Google Drive나 Dropbox 파일을 문서 내에 직접 삽입하여 쉽게 접근할 수 있도록 할 수도 있습니다.

클라이언트 관련 파일과 폴더가 로컬(예: MacBook)에 저장되어 있다면, 해당 파일을 적절한 ClickUp 문서로 간단히 드래그하세요. 이렇게 하면 모든 자료를 한 곳에 보관할 수 있으며, 업무 수행 시 앱 간 전환을 피할 수 있습니다.

ClickUp Docs에서는 팀원들을 위해 공유 가능한 링크 생성 및 권한 관리도 가능합니다. 프라이버시 및 편집 제어 기능을 통해 민감한 정보는 오직 권한이 있는 사람만 볼 수 있고 접근할 수 있습니다.

한 단계 더 나아가, 각 클라이언트별로 ClickUp 작업을 생성하고, 관련 문서를 첨부 파일로 첨부하며, 마감일을 설정하고, 팀 회원을 배정하세요. 이 통합 기능은 문서 관리 워크플로우와 프로젝트 조직을 효율화합니다.

2. ClickUp 프로젝트 계층 가이드 활용하기

이어서 ClickUp 프로젝트 계층 가이드를 소개합니다. 이 가이드를 통해 관련 세부 사항을 놓치지 않으면서도 큰 그림을 파악할 수 있습니다.

그 방법을 알려드리겠습니다.

플랫폼 내 각 작업 공간(Workspace)에서 '마케팅'이나 '클라이언트 프로젝트'처럼 특정 프로젝트나 부서를 위한 공간(Space)을 생성할 수 있습니다. 각 공간에는 관련 파일을 정리할 '폴더'를 포함할 수 있습니다.

이 계층은 모든 파일이 시스템 내에서 제자리를 갖도록 보장하여 문서 찾기와 관리를 쉽게 해줍니다. 예시: '클라이언트 프로젝트' 스페이스에서 각 클라이언트별로 폴더를 생성하고, 해당 폴더 안에 계약서, 청구서, 납품물 목록을 포함시키세요.

3. ClickUp 목록 활용하기

파일 유형, 폴더 및 파일 이름, 마감일, '사용 중', '보관됨', '검토 중'과 같은 우선순위 상태와 같은 기준을 정의하여 ClickUp 목록 보기로 이 정리를 한 단계 업그레이드하세요

프로젝트 상태를 표시하거나 일들을 시각적으로 더 잘 구분하기 위해 색상으로 목록을 맞춤 설정할 수도 있습니다. 하지만 그게 전부가 아닙니다.

4. ClickUp에서 연결된 검색을 사용해 보세요

특정 파일을 빠르게 찾아야 하나요?

검색창에 이름만 입력하면, ClickUp이 정확히 찾고 있는 것을 표시해 줍니다. ClickUp 작업 공간, 연결된 앱(예: Dropbox, Slack, Google Drive), 또는 로컬 드라이브에 있든 상관없이. 이것이 바로 ClickUp의 연결된 검색(Connected Search)의 힘입니다.

예를 들어, 마감일별로 작업을 필터링하여 제안서 제출 기한이 임박했거나 계약 갱신이 다가온 것과 같이 긴급한 조치를 요하는 사항을 식별할 수 있습니다. 또는 '법률', '재무', '개인'과 같은 라벨로 파일을 태그한 후, 이러한 태그로 필터링하여 특정 문서를 찾을 수도 있습니다.

게다가 ClickUp의 내장형 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain은 사용자의 검색 습관을 기억하고 시간이 지남에 따라 개선되어 더욱 정확한 결과를 제공합니다.

예시: 특정 클라이언트와 관련된 '계약서'를 자주 검색한다면 ClickUp Brain은 향후 검색 시 해당 결과를 우선순위로 표시합니다. 즉, 플랫폼을 더 많이 사용할수록 더 똑똑해져 파일을 더 빠르고 정확하게 찾을 수 있게 됩니다

디지털 잡동사니에 발목 잡히지 마세요

중요한 문서를 찾는 데 소중한 시간을 낭비하는 것보다 더 중요한 일들이 있습니다. 비효율성은 순식간에 쌓이기 마련이니까요.

전략적인 파일 정리를 통해 시간을 주도적으로 관리하세요.

파일을 체계적으로 정리하면 방해 요소를 줄이고 오류를 최소화하며 원활한 작업을 보장합니다. 대규모 프로젝트 조정, 클라이언트 기록 관리, 기밀 문서 감독에 이 방법은 필수적입니다.

다행히 ClickUp은 중앙 집중화된 효율적인 작업 공간을 구축할 수 있는 tools를 제공합니다. ClickUp의 계층으로 작업을 정리하고, 세부 필터링을 위한 목록 보기를 활용하며, AI 같은 고급 기능을 활용하는 것까지 모두 가능합니다.

자, 무엇을 망설이고 계신가요? 지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하고 시작해 보세요.