Mac에서 파일과 폴더를 정리하는 방법 (실용적인 12가지 방법)

Mac 데스크탑이 파일, 아이콘, 폴더가 뒤엉킨 혼란스러운 정글 같나요?

사실은 이렇습니다. Mac 데스크탑을 정리하는 건 그리 어려운 일이 아닙니다.

물론, Mac 사용자를 위한 생산성 앱은 많습니다. 하지만 때로는 몇 가지 디지털 정리 팁만으로도 충분할 때가 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 Mac에서 파일을 정리하는 방법을 단계별로 알려드립니다. 또한 그 구조를 ClickUp과 같은 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어로 확장하는 방법도 함께 살펴보겠습니다.

Mac에서 파일과 폴더를 정리하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요?

Mac이 어수선한 상태가 되지 않도록 하려면, 간단한 폴더 구조와 Finder tools를 함께 활용해 필요한 파일을 자동으로 그룹화하고, 라벨을 붙이며, 빠르게 찾을 수 있도록 해보세요.

1. 항목을 폴더로 정리하기

Mac에서 ‘Dock’에 있는 ‘Finder’ 아이콘(파란색과 흰색 얼굴 모양 아이콘)을 클릭하여 ‘Finder’ 창을 엽니다.

시스템 내 어디에 저장되어 있든 상관없이 가장 최근에 사용한 파일을 모두 보여주는 ‘최근’ 탭을 볼 수 있게 됩니다.

이제 문서 폴더를 만들 위치를 찾아가세요. 이 예시에서는 모든 파일을 데스크탑에 저장한다고 가정해 보겠습니다. ‘Finder’ 창 측면 메뉴의 ‘즐겨찾기’ 아래에 있는 ‘데스크탑’ 탭을 클릭하세요.

다음으로 ‘Shift-Command-N’ 키를 눌러 ‘데스크탑’에 새 폴더를 만드세요. 이 폴더는 정리를 시작하기 전에 흩어져 있는 모든 파일을 한곳에 모아두는 임시 공간으로 사용할 수 있습니다.

화면에 'Untitled Folder'라는 이름의 폴더가 나타납니다.

폴더 이름을 ‘정리’로 변경한 다음, 아래 스크린샷과 같이 ‘파인더’ 사이드 메뉴 바의 ‘즐겨찾기’ 섹션(‘데스크탑’ 바로 아래)으로 폴더를 클릭하여 드래그하세요.

또한 데스크탑의 항목을 폴더로 빠르게 묶을 수도 있습니다. 묶고 싶은 항목을 모두 선택한 다음, 항목 중 하나를 Control 키를 누른 채 클릭하고 '선택 항목으로 새 폴더 만들기'를 선택하세요. 잠긴 항목은 묶을 수 없다는 점을 기억해 주세요.

2. 하위 폴더 만들기

'정리' 폴더로 돌아가서 자신의 파일을 정리할 주요 카테고리별로 하위 폴더를 만드세요.

이 예시에서는 ‘문서 폴더’, ‘YouTube 템플릿’, ‘스톡 미디어’, ‘PPT 템플릿’, ‘소프트웨어 스크린샷’, ‘마케팅 자료’, ‘앱 설치 튜토리얼’ 등 다음과 같은 카테고리를 선정했습니다.

3. 비슷한 폴더 병합하기

이 작업이 중복 폴더를 찾는 것처럼 보일 수 있지만, 사실 그렇게 간단하지는 않습니다. 예를 들어, 동일한 위치에 같은 이름의 폴더를 생성하면 실수로 첫 번째 폴더를 덮어쓰게 되어 중요한 정보를 잃어버릴 수도 있습니다.

하지만, 대부분의 일들이 그렇듯, 해결책은 있습니다.

사실, Mac에서 폴더를 안전하게 병합하는 두 가지 방법이 있습니다.

Finder를 사용하여 폴더 병합하기

이미 같은 이름의 폴더가 있는 위치에 폴더를 추가하면, 이 작업을 중단할지, 해당 위치의 폴더를 대체할지, 아니면 두 폴더를 병합할지 묻는 프롬프트가 표시됩니다. 같은 이름의 다른 파일이 있는 경우, 파일이 덮어쓰이지 않도록 “중단”을 선택해야 합니다.

만약 두 폴더를 모두 유지하고 싶다면, 폴더를 드래그한 상태에서 Option 키를 누른 채로 놓으면 “병합”이라는 새로운 옵션이 나타납니다. 그 옵션을 클릭하세요.

이름이 같은 파일에는 파일 이름 뒤에 “2”가 추가되어, 콘텐츠를 잃지 않고 원본 파일과 새 파일을 모두 보관할 수 있습니다.

터미널을 사용하여 폴더 병합하기

두 번째 방법은 터미널과 “ditto”라는 명령어를 사용합니다. 이 명령어는 두 폴더의 콘텐츠(내부 하위 폴더 포함)를 병합합니다.

터미널을 열고 다음 명령어를 입력하세요: ditto ~/소스_폴더 ~/대상_폴더

“source_folder”와 “target_folder” 대신 실제 폴더 이름을 입력해야 합니다.

또한, 폴더 경로를 직접 입력하는 대신 폴더를 터미널 창으로 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.

4. 폴더를 즐겨찾기에 추가하기

폴더와 하위 폴더가 너무 많으면 자주 사용하거나 특별한 용도로 사용하는 특정 폴더의 위치를 찾는 일이 버거울 수 있습니다. 다행히도 파인더 사이드바의 즐겨찾기에 원하는 폴더를 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

5. 파일 유형별로 정렬하기

또한 ‘유형’별로 파일을 정렬하여 유사한 파일(PDF, 이미지, 문서 등)을 한데 모을 수도 있습니다.

다운로드 폴더 내 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘정렬 기준’ > ‘종류’를 선택하세요. 이렇게 하면 어떤 파일이 있는지, 어디로 이동해야 할지 파악하는 데 도움이 됩니다.

파일을 원하는 분류 방식에 따라 정리했다면, 해당 하위 폴더로 이동하세요. 예시: 사진과 비디오는 ‘스톡 미디어’ 폴더에, 스크린샷은 ‘소프트웨어 스크린샷’ 폴더에 넣으세요.

6. 태그 사용하기

중요한 파일을 우선순위로 지정하려면, 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘태그’를 선택한 다음 ‘긴급’이나 ‘할 일’과 같은 맞춤형 태그를 지정하세요. 태그가 지정된 파일은 이름 옆에 색상으로 구분된 점이 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다.

'Finder' 사이드바의 '태그' 항목에서 해당 색상을 클릭하면 태그가 지정된 파일에 빠르게 접근할 수 있습니다.

7. 스마트 폴더를 사용해 보세요

Mac에서 파일을 동적으로 그룹화하려면 ‘Finder’를 열고 ‘파일’ > ‘새 스마트 폴더’로 이동하세요.

다음으로, 창 오른쪽 상단의 ‘저장’ 옆에 있는 (+) 버튼을 클릭하여 검색 조건을 추가하세요.

선택할 수 있는 두 개의 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

이 예시에서는 ‘마지막 수정 날짜’와 ‘이전’을 선택하여 해당 조건에 맞는 모든 파일에 (원래 위치에서 이동하지 않고) 빠르게 접근할 수 있도록 했습니다.

창 오른쪽 상단의 ‘저장’ 버튼을 클릭하고 ‘스마트 폴더’의 이름을 지정하세요.

'스마트 폴더'가 '즐겨찾기' 사이드 메뉴 아래에 자동으로 나타납니다.

8. 파일 이름 지정 규칙을 정립하세요

파일 명명 규칙을 활용해 정리 전략을 세우면 파일을 찾는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.

워크플로우나 개인 문서에 따라 파일 이름에 다음 내용을 포함하세요:

Finder의 보기 설정에 따라 파일이 알파벳 순서로 정렬된다는 점을 기억해 두세요.

9. 스택을 사용하여 파일을 자동으로 정리하기

'데스크탑 스택'을 사용하면 데스크탑에 있는 파일을 깔끔한 그룹으로 정리할 수 있습니다. 스택은 스마트 폴더와 비슷하지만 데스크탑 전용 기능입니다. 스택은 유형, 날짜 또는 태그별로 그룹화할 수 있습니다.

예를 들어, 종류별로 그룹화하면 모든 사진은 하나의 스택에, 프레젠테이션은 다른 스택에 표시되는 식입니다. 새로 추가하는 파일은 즉시 적절한 스택으로 이동되므로, 별다른 노력 없이도 모든 것을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

데스크탑에 있는지 확인한 다음, 보기 > 스택 사용 > 태그를 클릭하세요.

스택을 보기, 열기, 닫기하려면 스택을 클릭하기만 하면 되며, 그러면 파일이 데스크탑에 펼쳐집니다. 하지만 스택을 열지 않고 파일을 보기만 하고 싶으면 다음을 수행하면 됩니다:

10. 파일을 iCloud Drive에 저장하기

iCloud Drive를 사용하면 여러 기기에서 폴더와 파일을 동기화할 수 있습니다. 이는 여러 대의 iPad나 iPhone을 사용하는 경우, 모든 Apple 기기에서 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

Mac에서 iCloud Drive를 활성화하는 방법은 다음과 같습니다:

11. 데스크탑의 파일 정리하기

바탕화면의 파일을 이름, 종류, 추가 날짜, 크기, 태그 등으로 정렬하는 것 외에도, 아이콘 크기, 격자 간격, 텍스트 크기 등을 통해 폴더 표시 방식을 변경할 수도 있습니다.

취향에 맞게 항목을 정렬하고 크기를 조정하여 더욱 개성 있고 세련된 데스크탑을 만들어 보세요. 원할 때 파일을 깔끔하게 재배열할 수도 있습니다. 데스크탑을 클릭한 다음, '보기' > '정리 기준'을 선택하고 파일을 어떻게 배열할지 선택하기만 하면 됩니다.

12. 외부 앱 활용하기

마지막으로, 원하신다면 타사 앱을 활용해 파일과 폴더를 효율적으로 정리할 수도 있습니다. 이러한 앱은 중복 파일을 쉽게 추적하고 삭제할 수 있게 해줄 뿐만 아니라, 다운로드 폴더의 잡동사니를 찾아 정리하는 데도 도움이 됩니다.

자, 이제 다 됐습니다!

이 단계들을 따르면 깔끔한 Mac 데스크탑을 만드는 데 한 걸음 더 가까워질 것입니다. 핵심은 꾸준함입니다. 매일 몇 분씩 시간을 내어 시스템의 파일과 폴더를 정리하다 보면, 곧 자연스러운 습관이 될 것입니다.

기억하세요. 오늘 조금만 노력하면 나중에 큰 번거로움을 덜 수 있습니다.

ClickUp이 Mac 데스크탑을 넘어 파일을 정리하는 데 어떻게 도움이 될까요?

Finder 폴더 정렬이나 데스크탑 정리 이상의 파일 정리가 필요하다면, ClickUp을 통해 문서를 한곳에 모아 협업하며 관리할 수 있습니다.

MacBook에서 파일을 정리하는 요령을 배웠으니, 여기서 멈출 필요가 있을까요? 한 단계 더 나아가, 단순한 작업 및 파일 관리 솔루션을 넘어선 효과적인 작업 관리 소프트웨어인 ClickUp을 살펴보세요.

이 문서 관리 소프트웨어는 파일 정리를 위한 ClickUp Docs와 같은 고급 기능을 갖추고 있어, 디지털 작업 공간을 최적화하고자 하는 분들에게 훌륭한 선택지가 됩니다.

이 도구는 텍스트 문서, 작업, 프로젝트를 동적이고 협업적으로 분류, 검색 및 최적화할 수 있는 고급 도구와 기능을 제공합니다.

1. ClickUp 문서 살펴보기

우선, ClickUp 문서들은 정보를 효율적으로 저장할 수 있는 디지털 서류함의 기능을 할 수 있습니다.

예를 들어, 클라이언트 한 명당 하나의 문서를 지정하여 계약서, 프로젝트 개요, 청구서, 디렉터리 템플릿과 같은 중요한 자료를 연결해 두세요. 또한 Google 드라이브나 Dropbox 파일을 문서에 직접 삽입하여 쉽게 접근할 수 있도록 할 수도 있습니다.

ClickUp 문서에서 함께 작업하기

클라이언트 관련 파일과 폴더가 로컬(예: MacBook)에 저장되어 있다면, 해당 파일을 적절한 ClickUp 문서로 드래그하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 모든 자료를 한곳에 모아둘 수 있어, 업무 중 앱을 오가며 전환할 필요가 없습니다.

또한 ClickUp Docs에서 팀원을 위해 공유 가능한 링크를 생성하고 권한을 관리할 수 있습니다. 프라이버시 및 편집 제어 기능을 통해 권한이 있는 사람만 민감한 정보를 보고 접근할 수 있도록 보장합니다.

한 단계 더 나아가, 각 클라이언트별로 ClickUp 작업을 생성하고, 해당 문서를 첨부 파일로 첨부하며, 마감일을 설정하고, 팀원을 배정하세요. 이 통합 기능을 통해 문서 관리 워크플로우와 프로젝트 조직을 효율적으로 간소화할 수 있습니다.

2. ClickUp 프로젝트 계층 구조 가이드 활용하기

이어서 소개해 드릴 'ClickUp 프로젝트 계층 구조 가이드'를 통해, 중요한 세부 사항을 놓치지 않으면서도 전체적인 그림을 파악할 수 있습니다.

방법을 알려드리겠습니다.

이 플랫폼의 각 작업 공간 내에서 ‘마케팅’이나 ‘클라이언트 프로젝트’와 같이 특정 프로젝트나 부서를 위한 스페이스를 만들 수 있습니다. 각 스페이스에는 관련 파일을 정리할 수 있는 ‘폴더’를 포함할 수 있습니다.

이 계층 구조는 모든 파일이 시스템 내에서 제자리를 갖도록 보장하여 문서를 쉽게 찾고 관리할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, ‘클라이언트 프로젝트’ 스페이스에 각 클라이언트별 폴더를 생성하고, 그 안에 계약서, 청구서, 납품물 목록을 담아두세요.

3. ClickUp 목록 활용하기

ClickUp의 목록 보기를 사용하여 파일 유형, 폴더 및 파일 이름, 마감일, 그리고 ‘사용 중’, ‘보관됨’, ‘검토 중’과 같은 우선순위 상태 등의 기준을 설정해 정리 효율을 높여보세요.

또한 색상을 활용해 리스트를 맞춤 설정하여 프로젝트 상태나 작업을 시각적으로 더 명확하게 구분할 수 있습니다. 하지만 그게 전부가 아닙니다.

4. ClickUp의 Enterprise 검색 기능 사용해 보기

특정 파일을 빨리 찾아야 하나요?

ClickUp의 엔터프라이즈 검색 기능은 방대한 양의 데이터 속에서 파일, 작업 또는 메시지를 찾아야 하는 파워 유저를 위해 설계되었습니다. 이 기능은 ClickUp 작업 공간 전체와 연결된 모든 앱을 검색하여 파일 이름, 콘텐츠, 태그, 심지어 과거 검색 기록까지 기반으로 결과를 제공합니다.

고급 필터 기능을 사용하면 마감일, 라벨 또는 파일 유형별로 결과를 좁혀, 필요한 파일을 언제나 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다.

예를 들어, 마감일별로 작업을 필터링하여 곧 제출해야 할 제안서나 다가오는 계약 갱신과 같이 시급히 처리해야 할 사항을 파악할 수 있습니다. 또는 파일에 ‘법률’, ‘재무’, ‘개인’과 같은 라벨을 지정하고, 이 라벨을 기준으로 필터링하여 특정 문서를 찾을 수도 있습니다.

게다가 ClickUp의 내장 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain은 사용자의 검색 습관을 기억하고 시간이 지날수록 학습하여 더욱 정확한 결과를 제공합니다.

예시: 특정 클라이언트와 관련된 ‘계약서’를 자주 검색한다면, ClickUp Brain은 향후 검색 시 해당 결과를 우선순위로 표시해 줍니다. 즉, 플랫폼을 더 많이 사용할수록 플랫폼이 더 똑똑해져, 파일을 더 빠르고 정확하게 찾을 수 있게 됩니다.

ClickUp으로 디지털 잡동사니가 업무 속도를 늦추는 것을 막는 방법

중요한 문서를 찾느라 귀중한 시간을 낭비하는 것보다 더 중요한 일들이 많습니다. 비효율적인 작업은 금세 쌓이기 마련이니까요.

대신, 전략적인 파일 정리를 통해 시간을 효율적으로 관리해 보세요.

파일을 체계적으로 정리하면 주의 산만을 줄이고, 오류를 최소화하며, 작업을 더 원활하게 진행할 수 있습니다. 이러한 관행은 대규모 프로젝트를 조정하고, 클라이언트 기록을 관리하며, 기밀 문서를 감독하는 데 필수적입니다.

다행히도 ClickUp은 중앙 집중식이며 효율적인 작업 공간을 구축할 수 있는 도구를 제공합니다. ClickUp의 계층 구조를 활용한 작업 정리, 세부 필터링을 위한 목록 보기 활용부터 AI와 같은 고급 기능 활용에 이르기까지 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.

그럼, 무엇을 망설이고 계신가요? 지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하고 시작해 보세요.