관리자이거나 관리자가 되고자 하는 분이라면 뛰어난 관리 기술만으로는 충분하지 않다는 것을 알고 계실 것입니다. 끊임없이 더 나은 생산성과 효율성을 추구하는 세상에서는 일상적인 업무를 최적화할 수 있는 올바른 도구가 필요합니다.
하지만 반란군의 프로젝트 관리 가이드 설문 조사 에 따르면 관리자의 44%는 업무 수행에 필요한 적절한 리소스가 부족하다고 답했으며, 43%는 상태 업데이트를 위해 팔로워에게 연락하는 것을 피하고 싶다고 답했습니다.
이를 계기로 반복적인 작업을 없애고 작업을 정확하게 추적할 수 있는 방법을 생각하게 되었습니다. 많은 시행착오와 약간의 경영 이론을 탐구한 끝에 현재 사용 가능한 최고의 관리자 도구 10가지 스택을 만들었습니다.
이러한 도구는 관리자에게 프로세스를 간소화하고, 팀 협업을 강화하며, 시간 관리를 개선하고, 생산성을 높일 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
하지만 그 전에 관리자 도구를 쇼핑할 때 무엇을 살펴봐야 하는지 살펴보겠습니다.
관리자 도구에서 무엇을 찾아야 하나요?
광범위한 테스트와 연구를 바탕으로 효과적인 매니저를 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 기능을 소개합니다:
- 작업 관리: 마감일 및 진행 상황 모니터링 기능을 통해 작업을 생성, 할당, 추적할 수 있는 도구인지 확인합니다
- 협업: 실시간 커뮤니케이션, 파일 공유, 실시간 편집을 지원하는 도구를 선택해 팀워크와 현장 코칭을 강화하세요
- 프로젝트 계획: 간트 차트 또는 이와 유사한 기능을 갖춘 도구를 선택하여 프로젝트 타임라인과 의존성을 시각화하세요
- 시간 추적: 작업 및 프로젝트에 소요된 시간을 모니터링하기 위해 시간 추적 기능이 내장된 도구를 고려하세요
- 예산 도구: 프로젝트 비용을 추정하고 비용을 추적하여 예산 관리를 유지하는 데 도움이 되는 기능을 찾아보세요
- 사용자 친화적인 인터페이스: 탐색하기 쉬운 도구를 찾아 직원들이 광범위한 교육 없이도 빠르게 적응할 수 있도록 보장합니다
- 맞춤 설정: 워크플로우, 대시보드 및 요청 양식을 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 기능을 찾아보세요
- 보고 및 분석: 프로젝트 성과와 팀 생산성을 분석하는 데 도움이 되는 자동화 보고 기능을 제공하는 도구를 선택하세요
- 통합: 도구가 사용 중인 다른 소프트웨어와 통합되어 여러 플랫폼에서 워크플로우를 간소화할 수 있는지 확인합니다
최고의 관리자 도구 10가지
대부분의 분야와 마찬가지로 관리자를 효과적으로 만드는 것은 사고방식과 행동의 변화에서 시작됩니다. 야심찬 관리자는 먼저 개선할 수 있는 영역을 파악한 다음, 이를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 도구를 찾아야 합니다.
예를 들어, 협업과 커뮤니케이션이 개선이 필요한 분야라면 업무의 피드백, 코칭, 위임 부분을 간소화하는 데 도움이 되는 관리자 도구를 찾아보세요. 마찬가지로 보고서 생성 및 대시보드에 탁월한 관리자 도구는 더 큰 통제력, 낮은 위험성, 높은 가시성과 효율성으로 프로젝트를 운영하는 데 도움이 될 수 있습니다.
전문가를 위한 다양한 사용 사례에 적합한 최고의 관리자 도구 10가지를 소개합니다.
1. ClickUp (작업 관리 및 전반적인 팀 관리에 가장 적합) ClickUp 은 강력한 프로젝트이며
작업 관리 워크플로우를 대폭 간소화하는 도구. 강력한 작업 추적 및 맞춤형 옵션으로 마감일과 프로젝트 진행 상황을 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
ClickUp의 기능이 어떻게 도움이 되는지 알아보세요:
프로젝트 관리 ClickUp 프로젝트 관리 는 생산성, 협업, 프로젝트 감독을 강화하는 종합적인 기능을 제공하여 관리자를 지원합니다.
ClickUp의 프로젝트 관리로 일 관리를 간소화하세요
다음은 도움이 될 수 있는 몇 가지 방법입니다:
- 중앙 집중화작업 관리사용자 지정 필드 및 상태 포함
- 실시간 협업 촉진을 통한댓글, 문서 공유 및 이메일 통합
- 전용 설정ClickUp 채팅 효과적인 관리 및 커뮤니케이션을 위한 *보기
- 프로젝트 플랜을 시각화하여간트 차트, 타임라인, 그리고마인드 맵 시간 추적 기능이 내장된 *작업 및 프로젝트에 소요되는 시간 모니터링
- 비용을 추정하고 리소스 관리 도구를 사용하여 예산을 효율적으로 관리합니다
팀 관리 템플릿
효과적 팀 관리 는 비즈니스 성공에 매우 중요합니다. With ClickUp의 팀 관리 플랜 템플릿 를 사용하면 팀을 체계적으로 관리하고 목표에 집중할 수 있습니다.
부서별 아젠다를 설정하고 ClickUp 팀 관리 계획 템플릿으로 추적하세요
이 템플릿이 도움이 됩니다:
- 날짜, 체크리스트, 첨부 파일 및 사용자 지정 필드를 사용자 지정하여 역할과 마감일을 정의하세요
- 아젠다 및 부서별 아젠다 보기를 사용해 팀 및 부서 회의를 효율적으로 구성하세요
- 작업 상태를 사용하여 진행 상황을 추적하고 하위 작업을 체크 표시하세요
- 공유 문서에 대한 피드백 초대 및 생산성 분석
이 템플릿을 사용하면 팀이 모든 단계에서 진행 상황을 파악하고, 공유된 목표를 위해 협업하면서 책임감을 키우고, 종속성 경고를 통해 투명성을 유지하고, 프로젝트를 제시간에 납품할 수 있습니다!
ClickUp 최고의 기능
- 작업 및 하위 작업 관리 : 다단계 추가 및 맞춤화ClickUp 작업 진행 상황을 정의하고, 투명성을 개선하고, 정보 과부하를 줄입니다
- 콘텐츠 공동 작업: 초대 및 공동 작성ClickUp 문서 를 사용하여 콘텐츠 제작을 강화하고 적절한 사람들과 안전하게 공유하여 프라이버시를 유지하세요
- 가상 브레인스토밍: 실시간으로 아이디어를ClickUp 화이트보드로 이동하여 연결된 링크를 삽입하고 시각적 캔버스를 만들어 투명성을 유지합니다
- AI 어시스턴트: 사용ClickUp Brain 를 사용하여 회사 지식을 ClickUp으로 안전하게 가져옵니다. 고급 권한 및 버전 기록으로 제어 유지
통합: 다음을 통해 1,000개 이상의 다른 애플리케이션과 연결하고 워크플로우를 간소화하세요ClickUp 통합
ClickUp 제한 사항
일부 사용자는 ClickUp의 광범위한 기능으로 인해 학습 곡선을보고합니다
ClickUp 가격
- free Forever
- 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 가격 문의
- ClickUp Brain: 작업 공간당 회원당 월 $7의 유료 플랜에 추가하세요
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (9,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (4,000개 이상의 리뷰)
또한 읽어보기 : 입증 된 8 단계로 고성과 팀을 개발하는 방법
2. ProofHub(최고의 이메일 대체)
via ProofHub ProofHub는 가장 깔끔하고 직관적인 UI를 갖추고 있어 팀원들에게 빠르게 배포하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 목표에 따라 간트 차트, 테이블, 보드 보기를 문서의 중앙 리포지토리로 사용할 수 있습니다.
ProofHub를 한 가지 기능으로 요약하자면 피드백 및 댓글 수정이라고 말하고 싶습니다. 끝없이 이어지는 이메일 체인을 빠른 메시징, 실시간 콘텐츠 업데이트, 링크 공유로 대체했습니다.
ProofHub 주요 기능
- 동일한 플랫폼 내에서 다양한 채널을 통합하여 커뮤니케이션 간소화
- 북마크, 스티커, 키보드 단축키와 같은 접근성 바로 가기로 생산성 향상
- iOS 및 안드로이드 앱으로 여러 기기에서 최신 상태 유지 최신 버전 유지
ProofHub 제한 사항
- 알림이 느리게 도착하고 필터링하기 어려운 경우가 있습니다
ProofHub 가격
- 소규모 팀: 사용자 10명당 $89/월
- 대규모 팀 : 사용자 100명당 월 $153
- 대규모 팀 플러스 : 무제한 사용자에 대해 월 $ 310 / 월
ProofHub 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (50개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (100개 이상의 리뷰)
또한 읽어보기 : 9 년 상위 2024 개 인력 관리 소프트웨어 도구
3. Pipedrive(리드 관리에 가장 적합)
via Pipedrive 앞의 두 가지 관리자 도구와 달리, 이 도구는 틈새 시장을 겨냥한 도구입니다. 영업 팀장이자 리더라면 Pipedrive를 사용하면 내 집처럼 편안하게 사용할 수 있습니다.
이 도구는 영업 프로젝트 관리에 사용할 수 있으며, AI CRM은 거래 단계, 리드 의도, 기회 측정기를 고려하여 다음 행동 방침을 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
현재 베타 버전이지만, AI 거래 요약은 상호 작용과 행동을 성공적으로 맥락화합니다.
Pipedrive 주요 기능
- 회의, 타임라인, 리드의 활동을 기반으로 올바른 조치 취하기
- 영상 통화, 리드 생성, 전화 솔루션, 고객 지원 등 400개 이상의 도구와 Pipedrive를 동기화하세요
- 데이터 보호를 보장하고 모든 수준에서 영업 팀의 활동에 대한 최신 정보를 확인하세요
Pipedrive 제한 사항
- 모바일 앱은 데스크톱 앱 보기만큼 직관적이지 않음
- 영업 팀에만 한도가 있음
Pipedrive 가격
- 필수: 월 $14/좌석/월
- 고급 : 월 $29/좌석당
- 프로페셔널 : $59/좌석/월
- 파워 : $ 69 / 좌석 / 월
- Enterprise : $ 99 / 좌석 / 월
Pipedrive 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (1500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (2500개 이상의 리뷰)
또한 읽어보십시오: 초보 관리자로서 성공하는 방법
4. Zoom(회의 관리에 가장 적합)
via Zoom Zoom은 흔히 회의 플랫폼으로만 여겨지지만 그 기능은 그 이상입니다. 동시 세션 및 글로벌 팀을 위한 실시간 번역과 같은 기능을 갖춘 가상 회의 도구로서도 뛰어나지만, 다음과 같은 용도로도 강력한 플랫폼입니다 프로젝트 관리 .
문서 협업, 화이트보드, 비디오 녹화 기능을 포함한 생산성 도구는 Loom과 같은 전용 플랫폼에 필적하는 수준이어서 놀랐습니다.
Zoom의 주요 기능
- 소규모 회의실, 라이브 채팅, 이벤트 데이터 추적과 함께 이벤트 생성, 호스트, 맞춤형 이벤트를 제공합니다
- AI 기반 통화 요약, 고급 통화 라우팅, 채팅 및 회의 통합 활용
- 실시간 회의에서 이모티콘 및 기타 리액션으로 피드백 표현하기
Zoom 제한 사항
- 관리 기능이 잘 마케팅되지 않았거나 명확하게 정의되지 않았습니다
- 프로젝트 관리 전용 기능 부족
Zoom 가격
- 기본: 무료
- Pro : 사용자당 월 $14.99
- 비즈니스 : 사용자당 월 $21.99
- Business Plus: 맞춤형 요금제
- Enterprise : 맞춤형 가격 책정
Zoom 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (55,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (13,000개 이상의 리뷰)
또한 읽어보기 : 관리자를위한 SMART 목표를 설정하는 방법
5. 스크라이브(워크스루 및 튜토리얼 관리에 가장 적합)
via Scribe Scribe는 사용 설명서, 시각적 가이드, 튜토리얼 생성을 한 단계 업그레이드합니다. Scribe를 사용하면 자동 캡처 기능으로 각 담당자 탭 아래에 단계별 안내 문서를 첨부하고 사용자 지정 필드를 추가할 수 있습니다. 또한 작업 위임에도 도움이 됩니다.
팀원들이 길고 복잡한 프로세스를 설명하거나 신입사원을 위한 조직 교육 문서를 작성해야 할 때 특히 유용합니다. 하지만 제가 가장 즐겨찾는 기능은 보안에 대한 걱정 없이 민감한 정보를 수정하여 데이터를 공유할 수 있는 기능입니다.
스크라이브 최고의 기능
- 브라우저 확장 기능으로 워크스루 자동 생성 및 관리하기
- 보기, 프로세스 완료율 및 가이드 관련성을 실시간으로 추적합니다
- 스크라이브 사이드킥과 정보를 빠르게 공유하여 중복 가이드 감소
- 공급업체와 고객이 wiki 및 데이터베이스 공유에 사용하는 tools와 통합
스크라이브 제한 사항
- 하위 페이지 자르기 및 결합과 복잡한 작업을 위한 UI가 혼란스러울 수 있습니다
- 지원 문서에는 Scribe를 최대한 활용하는 방법에 대한 광범위한 데이터가 부족합니다
Scribe 가격
- 기본 : 무료
- 프로 팀 : 월 $15/좌석당
- 프로 개인 : $ 29 / 좌석 / 월
- Enterprise : 맞춤형 가격 책정
스크라이브 평가 및 리뷰
- G2: 4.8/5 (150개 이상의 리뷰)
- Capterra: 리뷰가 충분하지 않음
6. Time Doctor (시간 관리에 최고)
via Time Doctor 관리자는 다음을 감독해야 합니다 직원 참여 및 생산성 분석을 지원합니다. 지금까지의 도구가 프로젝트 기반 일에 중점을 두었다면, **Time Doctor는 시간 추적을 위해 회사 전체에 배포할 수 있는 관리 도구입니다
이를 통해 비효율적인 부분과 특정 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 파악하여 미세 관리와 업데이트를 위해 사람들을 쫓아다니는 일을 방지할 수 있습니다.
생산성을 정량화하고 팀원들이 언제, 어떻게 일하는 것을 선호하는지 파악하여 중요한 작업에 대한 인력 가용성을 결정하세요.
Time Doctor 주요 기능
- 근무 시간 추적 및 급여 및 스케줄링에 데이터 사용
- 웹 및 앱 사용 분석, 타임라인 보고서 작성 및 프로젝트/작업 진행 상황 추적
- 오프라인 상태에서도 중단 없이 일하기
Time Doctor 제한 사항
- 앱이 웹 버전만큼 안정적이고 직관적이지 않습니다
- 때때로 시간 추적이 제대로 동기화되지 않습니다
Time Doctor 가격
- 기본 : 사용자당 월 $ 7
- 표준 : $ 14 / 사용자 / 월
- 프리미엄 : $ 20 / 사용자 / 월
Time Doctor 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (350개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (500개 이상의 리뷰)
7. NiftyPM (비용 효율적인 프로젝트 관리에 최고)
via Nifty Nifty는 대부분의 기능을 충족하고 여러 기능을 단일 플랫폼으로 효율적으로 통합하는 프로젝트 관리 도구입니다.
깔끔한 인터페이스와 잘 정의된 핵심 기능(토론, 작업, 보고)을 통해 새로운 사용자를 쉽게 온보딩할 수 있습니다. 예를 들어, 저는 목표와 로드맵 기능이 제공하는 세분화된 세부 수준에 만족하여 기존 프로젝트를 Nifty로 신속하게 마이그레이션했습니다.
작업을 할당하고 진행 상황을 추적하는 것도 직관적입니다. 클릭 한 번으로 작업 열을 만들고 팀원을 할당할 수 있습니다
NiftyPM 주요 기능
- 채팅, 파일 공유 및 실시간 댓글을 통해 팀 협업 향상
- 기본적으로 양식을 만들어 데이터를 캡처하고 문서를 수정하여 요점을 추정합니다
- 시간 추적, 프로젝트 개요 및 맞춤형 보고서를 통해 가치 있는 인사이트 생성
NiftyPM 제한 사항
- 문서 중복 및 동기화 오류가 발생하기 쉽습니다
- 다운타임과 사소한 결함이 자주 발생하므로 시스템 안정성 개선이 필요합니다
- Nifty의 최근 추가 된 Orbit AI는 유망하지만 자동화 기능은 다소 제한적입니다
NiftyPM 가격
- 무료 무료
- 스타터 : 49 명의 회원을위한 월 $ 10 / 월
- 프로 : 회원 99 명당 월 $ 20
- 비즈니스 : 회원 50 명당 $ 149 / 월
- 무제한 : 무제한 회원의 경우 $ 499 / 월
NiftyPM 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (400개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (400개 이상의 리뷰)
8. Monday (복잡한 프로젝트 관리에 적합)
via Monday Nifty는 신생 업체지만, Monday는 수년간 프로젝트를 관리해 왔습니다. 그 명성은 충분히 그럴 만합니다. Monday.com의 확장성은 인상적이지만 체계적인 접근 방식이 필요합니다
프로세스를 정의하고, 양식을 자동화하고, 별도의 대시보드를 만들어 프로젝트를 사일로에 보관해야 합니다. 프로젝트가 어느 시점에서든 부풀어 오른다고 느껴지면 폴더, 하위 폴더 및 보드 연결 기능을 사용하여 작업과 정보를 정리할 수 있습니다.
Monday 최고의 기능
- 작업량 관리 기능으로 팀 용량 균형 조정
- 실시간 댓글, 파일 공유, @멘션으로 팀워크 활성화
- 방대한 타사 도구 라인업과 통합하여 클라이언트, 공급업체 및 다른 팀과 함께 일하세요
Monday 제한 사항
- 기능을 고려할 때, 학습 곡선은 상당히 가파를 수 있습니다
월요일 가격
- 무료 : 최대 2 좌석까지
- 기본 : 한 달에 $ 36 / 좌석
- 표준 : $ 42 / 좌석 / 월
- 프로 : $ 72 / 좌석 / 월
- Enterprise: 맞춤형 가격 책정
월요일 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (12000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (4500+ 리뷰)
9. Chanty (커뮤니케이션 관리에 최고)
via Chanty Chanty는 Slack의 직접적인 경쟁자이지만 충분한 프로젝트 관리 이 목록에 있는 기능을 보증합니다.
인터페이스 내에서 공급업체와 채팅하고 작업을 생성할 수 있습니다. Chanty의 프로젝트 관리 대시보드는 칸반 기반이며, 독특한 기능 중 하나는 팀북 메뉴로 모든 작업, 링크, 텍스트, 활동 피드를 호스팅할 수 있습니다.
Chanty 주요 기능
- 간단한 코드 스니펫을 공유하여 채팅창에서 바로 개발자와 협업하세요
- 역할과 권한을 설정하여 프로젝트에서 일하는 회원을 관리하세요
- 메시지 스레드에 대한 워크플로우 생성으로 진행 상황에 대한 심층적인 세부 정보 액세스
챈티 한도
- 채팅 인터페이스에 크게 의존함
- 프로젝트 관리 기능이 제대로 기능하려면 통합이 필요함
찬티 가격
- free 무료
- Business: $4/사용자/월
찬티 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (40개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (30개 이상의 리뷰)
10. Asana (프로젝트 개요 작성에 가장 적합)
via Asana Asana는 깔끔한 인터페이스와 작업 구성에 중점을 둔 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다
프로젝트, 작업, 진행 상황을 명확하고 실행 가능한 목록과 시각적 개요로 통합하는 기능은 Asana의 최고의 기능 중 하나이며, 유연성 덕분에 여러 프로젝트에 작업을 손쉽게 추가할 수 있어 다양한 이니셔티브를 저글링하는 혼란을 없앨 수 있습니다.
Asana는 단순함과 명확성을 강조하기 때문에 모든 규모의 팀에게 인기 있는 선택입니다.
Asana 최고의 기능
- 의존성 드래그 앤 드롭으로 작업과 하위 작업을 빠르게 수정합니다
- 하나의 플랫폼에서 프로젝트를 플랜하고, 숫자를 예측하고, 인사이트를 추적하세요
- 즐겨찾기 도구와 통합하여 Asana의 생산성 기능을 더욱 확장하세요
Asana 제한 사항
- 각 Asana 작업은 한 사람에게만 할당 할 수 있습니다
- 다른 플랫폼만큼 시각적 단서가 많지 않아 학습 곡선이 가파릅니다
Asana 가격
- 개인 : 무료
- 스타터 : 사용자 당 월 $ 13.49
- 고급 : 사용자 당 월 $ 30.49
- Enterprise: 맞춤형 가격
- Enterprise+: 맞춤형 요금제
Asana 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (10,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (12,500개 이상의 리뷰)
올바른 관리자 도구로 효율적으로 프로젝트 관리하기
더 이상 기술력만이 업무 생산성을 정의하는 유일한 기준이 아닙니다. 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료됨에 따라 올바른 기술 스택이 필요합니다. 관리자에게는 자신의 조직과 업무 스타일에 가장 적합한 도구를 찾는 것이 중요합니다.
여기에 나열된 각 도구는 고유한 기능을 제공합니다. 하지만 단 하나만 선택해야 한다면 다양한 사용 사례와 프로젝트 범위에 맞는 다재다능한 ClickUp을 선택하겠습니다.
ClickUp의 사용자 지정 및 확장 가능한 기능, 시각적으로 매력적인 UI, 다양한 비즈니스 도구 및 플랫폼과의 통합은 관리자 도구 목록의 맨 위에 올랐습니다. 또한 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain을 통해 그 어느 때보다 쉽게 일할 수 있습니다. 작업을 자동화하고, 가치 있는 인사이트를 생성하고, 전반적인 의사 결정 및 관리 프로세스를 개선하는 데 활용하세요.
그래서, clickUp에 가입하세요 오늘 가입하고 커리어를 향상하세요!!