Microsoft Word를 사용하면서 콘텐츠를 대신 작성해 줄 수 있는지 궁금한 적이 있나요? Microsoft의 AI 도구인 Copilot을 사용하면 실제로 이 작업을 수행할 수 있습니다!
Microsoft Copilot 기능은 이 도구를 Word와 함께 사용할 때 정말 빛을 발합니다. 대규모 언어 모델을 기반으로 구축된 AI 어시스턴트가 콘텐츠를 작성하고, 미세 조정하고, 번역하고, 요약을 생성하고, 정보를 테이블과 차트로 변환할 수도 있습니다! 몇 가지 자연어 프롬프트만으로 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 이 tool은 창작 과정을 간소화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
하지만 Microsoft Copilot과 Word의 페어링에는 약간의 학습 곡선이 있을 수 있습니다. Word 문서에서 Copilot을 쉽게 시작할 수 있는 몇 가지 방법을 알려드리겠습니다.
Word에서 Microsoft Copilot 사용하기: 단계별 가이드
Word에서 Copilot을 사용하도록 설정하는 방법에는 세 가지가 있으며, 가장 쉬운 방법은 간단한 키보드 바로 가기를 사용하는 것입니다.
방법 1: 도구 모음의 Copilot 버튼으로 빠르게 시작하기
**1단계: Word에서 Microsoft Copilot 사용을 시작하려면 Microsoft 계정에 로그인하고 Word 창의 오른쪽 상단에 있는 리본 또는 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 찾습니다
via Microsoft 코파일럿 2단계: 이 버튼을 클릭하여 Copilot을 활성화합니다 3단계: 활성화되면 Copilot이 필요에 따라 지원 및 제안을 제공합니다
microsoft Copilot을 통해
참고: 이 방법은 매우 간단하고 시간을 절약할 수 있지만, 이전 버전의 Microsoft Word에서는 사용할 수 없을 수 있습니다
방법 2: 마우스 오른쪽 버튼 클릭으로 Copilot 액세스
1단계: Word 문서를 열어 시작하기 2단계: 문서의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 옵션 메뉴를 표시합니다 3단계: 메뉴에서 '코파일럿 제안' 또는 유사한 옵션을 찾습니다 4단계: 해당 옵션을 클릭하여 코파일럿 사용을 시작합니다
방법 3: 빠른 액세스를 위한 키보드 단축키 바로 가기
1단계: 키보드 단축키를 사용하여 Copilot을 순식간에 활성화하세요. 먼저 Word 문서로 시작하세요 2단계: 키보드에서 Win + C 키를 동시에 누릅니다
microsoft Copilot을 통해
3단계: 귀하의 글쓰기 도우미 를 작성할 준비가 되었습니다
microsoft Copilot을 통해
워드에서 코파일럿 사용의 ## 한도
이제 Word에서 Microsoft Copilot을 사용하는 방법을 알게 되었습니다.
하지만 여기에 문제가 있습니다. Word에서 Microsoft Copilot 아이콘이 누락되었을 수 있습니다. 그 이유가 궁금하다면 Microsoft 365 라이선스가 원인일 수 있습니다.
Word에서 Copilot에 액세스하려면 Microsoft 365 E5, Microsoft 365 비즈니스 프리미엄 등과 같이 Microsoft 계정과 연결된 기존 라이선스 플랜이 필요합니다. 플랜이 확실하지 않거나 Word에서 Copilot을 사용하도록 설정해야 하는 경우 조직의 IT 부서 또는 Microsoft 365 관리자에게 문의하세요.
하지만 라이선스에 대한 승인을 받은 후에도 몇 가지 다른 문제가 발생할 수 있습니다.
- 데이터 의존성: Copilot의 가장 큰 문제는 바로 이것입니다. 외부 문서에 액세스할 수 없으므로 모든 것을 수동으로 입력해야 한다는 점입니다. 최신 뉴스 기사나 연구 논문에 액세스할 수 없는 상태에서 업계 동향에 대한 보고서를 작성한다고 상상해 보세요. 결국 많은 시간과 노력이 필요하게 됩니다
- 복잡한 문서 작업: Copilot은 때때로 복잡한 문서 때문에 길을 잃을 수 있습니다. 예를 들어, 숫자, 그래프, 복잡한 시각 자료로 가득 찬 복잡한 재무 보고서를 Copilot이 요약하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다
- 언어 장벽: Copilot이 다양한 언어를 이해하고 응답하는 능력이 향상되고 있지만, 여전히 모든 언어에 대해 유창하지는 않습니다
- 채팅 기록 기억상실증: 코파일럿의최고의 AI 도구 는 여러 상호작용을 따라잡을 수 있습니다. 하지만 코파일럿은 기억력이 짧습니다. 이전 대화를 기억하지 못하여 같은 정보를 반복해서 입력해야 할 때 불편할 수 있습니다
- 오류 및 로딩 시간: 작업이 복잡할수록 응답 속도가 느려지고 오류가 발생할 가능성도 높아집니다. 긴 법률 문서를 요약하려고 하는데 완료하기 전에 Copilot이 시간 초과되는 경우를 상상해 보세요
이러한 문제로 인해 불편함을 느낀다면 microsoft Word의 대안 및 Copilot.
ClickUp Brain: MS Copilot과 Word를 대체하는 고급 대안
Copilot은 특히 다른 Microsoft 애플리케이션을 사용하는 경우 팀이 AI와 함께 일하기 위한 올바른 방향으로 나아가는 단계일 수 있습니다. 하지만 여기에는 한계가 있습니다.
Copilot의 대안으로 더 효율적인 AI 도구를 사용하는 것을 고려해 볼 수 있습니다. 사용하기 쉽고, 기능이 풍부하며, 팀과 실시간으로 공동 작업하는 데 도움이 되는 솔루션이 있습니다.
ClickUp 문서 및 ClickUp Brain -두 가지 도구가 필요합니다 문서에서 효율적으로 협업 팀 내에서 효율적으로 협업하세요.
ClickUp 문서로 중요한 파일을 문서화하고 팀원들과 공유하세요
다른 사람이 편집을 완료할 때까지 기다릴 필요 없이 팀이 실시간으로 문서를 작성, 편집, 공유할 수 있는 세상을 상상해 보세요. ClickUp 문서 이 비전을 실현합니다.
실시간 편집, 공동 작업 감지, 저자 속성 등의 기능을 통해 모든 팀원이 최신 정보를 공유할 수 있습니다.
ClickUp 문서의 주요 기능은 다음과 같습니다
- 실시간 편집: 문서로 이동하여 팀원들과 함께 실시간으로 편집하세요
- 공동 작업 감지: 누가 문서를 보기, 댓글 달기, 편집하고 있는지 즉시 확인하세요
- 저자 속성: 누가 문서에 어떤 내용을 기여했는지 쉽게 파악할 수 있습니다
- 실시간 동기화: 모든 장치에서 업데이트가 즉시 표시되는 것을 확인하세요
- 네스팅: 명확한 계층 구조로 문서 콘텐츠를 정리하세요
- 관계: 문서를 작업 및 기타 관련 콘텐츠에 원활하게 연결합니다
- 주석 및 교정: 번거로움 없이 이미지와 PDF에 바로 피드백을 추가하세요
- 할당된 코멘트: 문서 어디에서나 댓글을 추가하고 관련자에게 할당할 수 있습니다. 댓글 내에서 바로 이미지, 링크, 비디오를 공유하세요
- 가져오기/내보내기: Evernote, Google Docs, Word에서 문서를 간편하게 옮기세요
- Google 인덱스: 공개적으로 공유한 문서를 Google 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있도록 만드세요
- AI 글쓰기 도우미: LetAI가 텍스트 생성을 도와줍니다,문서 요약하기, 의역 및 콘텐츠 형식 변경
- 콘텐츠 생성: 개요부터 마케팅 카피, 제품 설명, 블로그 게시물에 이르기까지 모든 것을 작성하는 데 도움을 받으세요
- 맞춤 설정 가능한 템플릿: 계속 늘어나는 설정으로 시간과 노력을 절약하세요사전 구축된 문서 템플릿 계약 및 성과 검토부터 wiki 및 PRD에 이르기까지 모든 것을 위한 문서 템플릿을 사용하세요
- 프로젝트 관리 통합: 모든 것을 다음과 같이 정리하세요프로젝트에 문서 연결하기 이제 이러한 기능의 비중을 충분히 이해할 수 있도록 특정 상황에서 ClickUp 문서와 ClickUp Brain이 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.
시나리오 1: 회의 노트 마스터하기
여러 프로젝트와 연이은 회의를 진행하는 프로젝트 관리자는 각 회의의 모든 논의 사항과 실행 항목을 추적해야 하는 어려움에 직면합니다.
해결책은? ClickUp의 AI 기반 노트 필기 기능 .
ClickUp Brain으로 회의 노트를 다른 언어로 변환하세요
작동 방식은 다음과 같습니다.
다양한 이해관계자들과 중요한 프로젝트 회의를 하고 있다고 상상해 보세요. 모두가 핵심 사항과 의사 결정에 대해 논의하는 동안 ClickUp Clip 는 모든 것을 실시간으로 녹음하고, ClickUp Brain은 자동 음성 인식(ASR) 기능을 사용하여 녹음에서 트랜스크립트를 생성합니다.
더 이상 노트를 작성하느라 허둥대거나 중요한 정보를 놓칠까 걱정할 필요가 없습니다. ClickUp Brain은 화자까지 구분하여 아이디어의 정확한 출처를 보장합니다.
회의가 끝나면 ClickUp Brain이 토론 내용을 요약하고, 실행 항목을 강조 표시하며, 간결한 회의 요약을 제공하며, 이를 ClickUp 문서로 내보낼 수 있습니다.
또한, 다양한 언어로 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다!
시나리오 2: 기술 문서 간소화
복잡한 소프트웨어 프로젝트를 진행하는 개발자는 상세한 기술 문서를 작성하고 유지하는 데 어려움을 겪습니다. ClickUp 문서' 기술 문서를 위한 /AI 기능 는 여기에서 매우 유용할 수 있습니다.
작동 방식은 다음과 같습니다.
새로 개발한 API를 문서화해야 한다고 가정해 보세요. 기술적 세부 사항을 수동으로 작성하고 정리하는 데 몇 시간을 소비하는 대신 ClickUp 문서를 사용하면 됩니다.
먼저 코드 스니펫과 시스템 구성을 ClickUp의 문서에 입력하면 통합 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain이 입력 내용을 분석하여 코드 예시 및 설명을 포함한 상세한 기술 문서를 생성합니다.
ClickUp Brain은 일관성을 보장하고 오류를 제거하여 문서를 명확하고 전문적으로 만듭니다. 또한 관련 작업을 연결할 수도 있습니다 문서 내 프로젝트 세부 정보 .
이렇게 하면 공개 또는 개인 링크를 선택하여 팀과 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다.
또한, ClickUp의 문서용 버전 제어 기능을 통해 팀은 변경 사항을 추적하고 불일치 시 이전 버전으로 복원할 수 있어 중요한 문서의 안전성을 한층 더 강화할 수 있습니다.
시나리오 3: 마케팅 콘텐츠 만들기
신제품을 출시하는 마케팅 팀의 일원으로서 매력적이고 설득력 있는 마케팅 자료를 신속하게 작성하는 데 도움이 필요합니다. ClickUp 문서의 AI 문서 작성 도우미는 이러한 사용 사례에 완벽한 파트너입니다.
ClickUp AI 글쓰기 및 편집 도우미를 사용하여 고품질 콘텐츠를 더 빠르고 쉽게 제작하세요.
작동 방식은 다음과 같습니다.
팀에서 곧 출시될 제품 출시를 위해 일련의 블로그 게시물, 소셜 미디어 콘텐츠 및 제품 설명을 작성해야 한다고 가정해 보세요.
ClickUp 문서를 사용하면 기본적인 제품 정보와 목표 고객 세부 정보를 입력하는 것부터 시작할 수 있습니다. 그러면 AI 글쓰기 어시스턴트가 각 콘텐츠에 대해 매력적인 초안을 생성합니다.
ClickUp Brain은 대체 문구를 제안하고, 완벽한 단어를 찾도록 도와주며, 메시지가 일관되고 설득력 있게 전달되도록 합니다. 또한 문서를 쉽게 가져오고 내보낼 수 있어 다른 팀원들과 더 쉽게 협업할 수 있습니다.
댓글을 할당하여 ClickUp 문서에 팀원 참여시키기
이 콘텐츠 생성 프로세스를 개선합니다 잠재 고객의 공감을 불러일으키는 고품질 마케팅 자료를 생성할 수 있습니다.
시나리오 4: 프로젝트 제안서 개선하기
잠재 클라이언트를 위한 프로젝트 제안서를 준비하는 컨설턴트는 눈에 띄는 상세하고 설득력 있는 제안서를 개발해야 합니다. ClickUp 문서가 도움이 될 수 있습니다.
작동 방식은 다음과 같습니다.
서비스의 목표, 범위 및 혜택을 간략하게 설명하는 프로젝트 제안서를 작성해야 합니다.
ClickUp 문서에서 제안서 초안을 작성하는 것으로 시작합니다. 다음을 사용하면 프로세스가 더 빨라집니다 ClickUp의 AI 프롬프트 템플릿 . 또한 ClickUp Brain은 자주 사용되는 여러 사용 사례를 포괄하는 100개 이상의 역할 기반 프롬프트를 제공합니다.
그런 다음 문서 내에서 바로 연결된 작업, 타임라인, 리소스 플랜을 연결하여 프로젝트에 대한 종합적인 보기를 제공합니다. 제안서를 다듬는 동안 ClickUp의 AI 글쓰기 도우미는 콘텐츠를 더욱 세련되고 전문적으로 다듬을 수 있도록 도와줍니다.
실시간 협업 기능을 통해 팀의 피드백을 수집하고 변경 사항을 즉시 반영할 수 있습니다. 작업이 완료됨과 동시에 클라이언트에게 여러분의 가치를 효과적으로 전달할 수 있는 상세하고 설득력 있는 제안서가 완성됩니다.
시나리오 5: 새 팀원 온보딩하기
방금 새 팀원을 채용하여 빠르게 업무를 익히고 싶다고 가정해 보세요. ClickUp 문서를 사용하여 온보딩 프로세스를 간소화하고 ClickUp Clip .
ClickUp Clip을 사용하여 회의 참석자와 함께 화면 녹화물을 캡처하고 검토하세요
작동 방식은 다음과 같습니다.
신입사원이 알아야 할 모든 것을 요약한 종합적인 온보딩 문서를 ClickUp 문서에서 작성합니다. 이 문서에는 회사 정책, 팀 구조, 기대되는 역할, 중요한 연락처가 포함됩니다.
ClickUp의 실시간 편집 기능을 사용하면 새 팀원을 문서에 초대할 수 있습니다. 신입 사원은 문서를 읽으면서 문서 내에서 직접 질문을 할 수 있고, 관리자나 다른 팀원이 즉시 답변할 수 있습니다.
이렇게 하면 이메일을 주고받을 필요가 없어지고 신속하게 답변을 받을 수 있습니다.
온보딩 문서는 교육 비디오, 프로젝트 개요, 과거 회의 노트 등 다른 중요한 리소스로도 연결됩니다.
ClickUp의 중첩 기능을 사용하면 이러한 링크를 계층적으로 정리할 수 있어 신입사원이 정보를 쉽게 탐색할 수 있습니다.
놓치는 것이 없도록 온보딩 문서에 작업을 연결하면 됩니다. 예를 들어, 이메일 설정이나 필수 교육 완료와 같은 신입사원의 첫 번째 작업은 문서 내에 목록으로 나열되고 연결됩니다.
신입사원은 문서에서 바로 이러한 작업을 완료한 것으로 표시할 수 있으며, 진행 상황을 손쉽게 추적할 수 있습니다.
마지막으로, ClickUp의 주석 및 교정 도구를 통해 신입사원은 온보딩 프로세스에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다. 개선할 점이나 제안 사항을 추가할 수 있어 향후 신입사원의 온보딩 경험을 개선하는 데 도움이 됩니다.
더 스마트하게 일하는 데 도움이 되는 AI 도구 선택하기
Microsoft Copilot과 Word는 모두 그 기능을 잘 수행하는 훌륭한 도구(특히 오랜 시간 테스트를 거친 Word)입니다.
하지만 특히 팀과 공동 작업을 위해 너무 많은 도구를 사용하지 않으려는 팀 설정에서는 작업 속도가 느릴 수 있습니다.
그리고 오늘날 많은 AI 모델에는 로봇처럼 들리는 문제도 있습니다(아이러니하게도). 인간적인 응답이 부족하기 때문에 반복적인 콘텐츠가 나올 수 있습니다.
하지만 모든 AI 도구가 그렇게 사용하기 어려울 필요는 없습니다.
ClickUp 문서 및 ClickUp Brain과 같은 도구는 ClickUp의 나머지 기능과 함께 정말 잘 작동하며 팀과 함께 사용하는 것이 즐겁습니다.
하지만 저희의 말만 믿으실 필요는 없습니다. 무료 ClickUp 계정 만들기 를 만들어 직접 확인해 보세요.