Microsoft Word를 사용하면서 콘텐츠를 대신 작성해 줄 수 있을까 생각해 본 적 있나요? Microsoft의 AI tool인 Copilot으로 실제로 가능합니다!
Microsoft Copilot의 기능은 Word와 연동할 때 진가를 발휘합니다. 대규모 언어 모델을 기반으로 한 이 /AI 어시스턴트는 콘텐츠 작성, 세밀한 조정, 번역, 요약 생성, 심지어 정보를 테이블과 차트로 변환까지 해냅니다! 자연어 프롬프트 몇 개만으로 이 모든 작업이 완료됨을 확인할 수 있습니다. 이 tool은 창작 과정을 효율화하는 데 정말 유용할 수 있습니다.
하지만 Microsoft Copilot과 Word의 연동에는 어느 정도 학습 곡선이 존재합니다. Word 문서에서 Copilot을 쉽게 시작할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다.
워드에서 Microsoft Copilot 사용하기: 단계별 가이드
Word에서 Copilot을 활성화하는 방법은 세 가지이며, 가장 쉬운 방법은 간단한 키보드 바로 가기입니다.
⭐ 기능 템플릿
데이터 의존성, 복잡한 문서 문제, Copilot의 느린 응답에 지치셨나요? ClickUp의 AI 프롬프트 & 가이드를 활용해 블로그 포스팅 작업을 최적화하세요! AI 기반 효율성, 자동화, 원활한 협업으로 워크플로우를 혁신하세요!🚀
방법 1: 도구 모음의 Copilot 버튼으로 빠르게 시작하기
단계 1: Word에서 Microsoft Copilot 사용을 시작하려면 Microsoft 계정에 로그인한 후 Word 창 오른쪽 상단의 리본 또는 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 찾으세요.
단계 2: 이 버튼을 클릭하여 Copilot을 활성화하세요 단계 3: 활성화 후 Copilot은 필요에 따라 도움과 제안을 제공합니다
노트: 이 방법은 매우 간단하고 시간을 절약해 주지만, 구버전 Microsoft Word에서는 사용할 수 없을 수 있습니다.
💟 보너스: ClickUp Brain은 Microsoft Copilot보다 한 단계 더 나아가 진정한 컨텍스트 기반 AI를 제공합니다. 작업, 문서, 채팅, 프로젝트에 직접 연결되어 모든 제안이 일반적인 사무용 파일이 아닌 실제 일에 맞춤화됩니다. 실행 가능한 인사이트, 스마트 자동화, 그리고 여러분의 워크플로우를 처음부터 끝까지 이해하는 AI를 경험하세요.
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방법 2: 마우스 오른쪽 버튼 클릭으로 코파일럿 접근하기
단계 1: 워드 문서를 엽니다. 단계 2: 문서 내 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 옵션 메뉴를 표시합니다. 단계 3: 메뉴 내에서 '코파일럿 제안' 또는 유사한 옵션을 찾습니다. 단계 4: 옵션을 클릭하여 코파일럿 사용을 시작합니다.
방법 3: 빠른 접근을 위한 키보드 바로 가기
단계 1: 키보드 바로 가기로 코파일럿을 즉시 활성화하세요. 먼저, 어떤 워드 문서에서든 시작하세요. 단계 2: 키보드에서 Win + C 키를 동시에 누르세요.
단계 3: 글쓰기 도우미가 글쓰기를 시작할 준비가 되었습니다
Word에서 Copilot 사용 시 한도
이제 Word에서 Microsoft Copilot을 사용하는 방법을 알게 되셨습니다.
하지만 문제가 있습니다: Word에서 Microsoft Copilot 아이콘이 보이지 않을 수 있습니다. 그 이유를 궁금해하신다면, Microsoft 365 라이선스가 원인일 수 있습니다.
Word에서 Copilot을 사용하려면 Microsoft 계정에 연결된 기존 라이선스 플랜(예: Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Premium 등)이 필요합니다. 플랜 상태가 불확실하거나 Word에서 Copilot을 활성화해야 하는 경우, 조직의 IT 부서 또는 Microsoft 365 관리자에게 문의하세요.
하지만 라이선스 승인을 받은 후에도 몇 가지 다른 요소가 여러분의 발목을 잡을 수 있습니다.
- 데이터 의존성: Copilot의 가장 큰 한계는 바로 외부 문서에 접근할 수 없다는 점입니다. 따라서 모든 정보를 수동으로 입력해야 합니다. 최신 뉴스 기사나 연구 논문을 활용하지 못한 채 업계 동향 보고를 작성해야 한다고 상상해 보세요. 결국 많은 시간과 노력이 소모될 수밖에 없습니다.
- 복잡한 문서 처리 문제: Copilot은 때때로 문서의 복잡성 속에서 길을 잃을 수 있습니다. 인스턴스로, Copilot에 복잡한 재무 보고서를 요청하여, 그 보고서에 숫자, 그래프, 복잡한 시각 자료가 가득한 경우 요약하도록 요청하면 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 언어 장벽: Copilot이 다양한 언어를 이해하고 응답하는 능력이 향상되고 있지만, 아직 모든 언어에 유창하지는 않습니다.
- 채팅 기록 기억상실증: 최고의 AI tools은 여러 상호작용을 추적할 수 있습니다. 하지만 Copilot은 기억력이 짧습니다. 이전 대화를 기억하지 못해 같은 정보를 반복해서 입력해야 할 때 답답함을 느끼게 됩니다.
- 오류 및 로딩 시간: 작업이 복잡할수록 응답 속도가 느려지고 오류 발생 가능성이 높아집니다. 긴 법률 문서를 요약하려고 하다 Copilot이 완료 전에 시간 초과되는 상황을 상상해 보세요.
이러한 문제로 인해 불편함을 느끼신다면, Microsoft Word와 Copilot의 대안을 고려해 보시기 바랍니다.
ClickUp Brain: MS Copilot과 Word의 고급형 대안
Copilot은 특히 다른 Microsoft 애플리케이션을 사용한다면 팀이 /AI와 일하는 데 올바른 방향으로 나아가는 한 단계가 될 수 있습니다. 그러나 한계점도 존재합니다.
Copilot 대안으로 더 효율적인 AI tools를 고려해 보세요. 사용하기 쉽고 다양한 기능을 갖추었으며 팀과 실시간 협업할 수 있도록 도와주는 솔루션들이 있습니다.
팀 내에서 문서를 효율적으로 협업하는 데 필요한 유일한 두 가지 tools, ClickUp Docs와 ClickUp Brain을 회의해 보세요.
다른 사람이 편집을 완료하기를 기다릴 필요 없이 팀원들이 실시간으로 문서를 작성, 편집, 공유할 수 있는 세상을 상상해 보세요. ClickUp Docs가 이 비전을 현실로 만듭니다.
실시간 편집, 공동 작업 감지, 저자 표시 같은 기능으로 모든 팀 회원이 최신 정보를 공유합니다.
ClickUp Docs의 키 기능은 다음과 같습니다
- 실시간 편집: 문서에 바로 들어가 팀 회원들과 함께 실시간으로 편집하세요
- 협업 감지: 누가 문서를 보고, 댓글을 달고, 편집하는지 즉시 확인하세요
- 저자 표시: 문서에 누가 어떤 내용을 기여했는지 쉽게 파악하세요
- 실시간 동기화: 업데이트 내용이 모든 기기에서 즉시 반영되는 것을 확인하세요
- 중첩: 문서 콘텐츠의 계층을 명확하게 정리하세요
- 관계: 문서와 작업, 기타 관련 콘텐츠와 원활하게 연결하세요
- 주석 달기 및 교정: 번거로움 없이 이미지와 PDF에 직접 피드백을 추가하세요
- 할당된 코멘트: 문서 어디에나 코멘트를 추가하고 관련 담당자에게 할당하세요. 코멘트 내에서 바로 이미지, 링크, 비디오를 공유할 수 있습니다.
- 가져오기/내보내기: 에버노트, Google Docs 또는 워드에서 문서를 손쉽게 전송하세요
- Google 인덱스: 공개 공유 문서를 Google 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있도록 하세요
- AI 글쓰기 도우미: AI가 텍스트 생성, 문서 요약하다, 문장 재구성, 콘텐츠 서식 변경을 도와드립니다.
- 콘텐츠 생성: 기획서부터 마케팅 카피, 제품 설명, 블로그 게시물까지 모든 콘텐츠 생성 작업에 도움을 받으세요.
- 사용자 정의 가능한 템플릿: 계약서, 성과 평가서부터 wiki, 제품 요구 사항 문서(PRD)에 이르기까지 모든 것에 맞춰 지속적으로 확장되는 사전 제작된 문서 템플릿으로 시간과 노력을 절약하세요.
- 프로젝트 관리 통합: 문서를 프로젝트에 연결하여 모든 것을 체계적으로 관리하세요
이제 이 기능들의 중요성을 완전히 이해하시도록, ClickUp의 AI 기능이 어떻게 도움을 줄 수 있는지 살펴보겠습니다!
시나리오 1: 콘텐츠 다듬기 (어떤 콘텐츠든 상관없습니다)
초안을 작성했지만 내용을 더 확장하고 다듬어야 한다면? ClickUp Brain에게 물어보세요.
문서 편집, 내용 개선, 확장 또는 축약, 텍스트 번역 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
콘텐츠가 승인되면 ClickUp 문서에서 바로 작업 항목을 생성하고 팀 회원에게 할당하는 데도 도움을 줍니다.
💡프로 팁: 단순한 노트에 그치지 마세요. ClickUp의 자동화 기능과 자동 에이전트가 실행 항목을 지속적으로 진행시켜 줍니다. 해야 할 일을 단순히 기록하는 대신, 이 스마트 에이전트들이 자동으로 작업을 생성하고 소유자를 지정하며 마감일을 설정하고 진행 상황을 추적합니다.
시나리오 2: 문서에서 작업 항목 및 실행 사항 추적하기
ClickUp 작업 공간 내 모든 작업에는 AI 지원 기능이 기본 탑재되어 있습니다! 작업 업데이트 요약, 추가 실행 항목 생성, 관련 항목 검색 등 브레인이 모든 작업을 도와드립니다!
시나리오 3: 회의 노트와 실행 항목들을 체계적으로 관리하기
여러 프로젝트와 연속된 회의를 동시에 관리하는 프로젝트 매니저로서, 각 회의에서 논의된 내용과 실행 항목을 모두 추적하는 데 어려움을 겪고 계실 것입니다.
해결책? ClickUp의 AI 노트테이커입니다!
사용 방법은 다음과 같습니다.
- 세부 사항을 놓치지 마세요: 자동으로 회의에 참여하고, 대화를 녹음하며, 정확한 녹취록을 생성해 집중력을 유지하고 완전히 몰입할 수 있도록 지원합니다.
- 즉시 회의 요약: 통화 직후 체계적인 ClickUp Docs에 간결하고 실행 가능한 요약본을 제공합니다. 더 이상 몇 시간 분량의 녹음이나 어수선한 노트를 뒤질 필요가 없습니다.
- 실행 항목 추출: 키 작업, 결정 사항 및 다음 단계를 식별하여 강조 표시함으로써 후속 조치를 손쉽게 수행하고 누락되는 사항이 없도록 보장합니다.
- 컨텍스트 기반 연결: 회의 노트를 관련 ClickUp 작업, 문서, 프로젝트에 바로 연결하여 팀이 항상 한 곳에서 전체 상황을 파악할 수 있도록 합니다.
- 원활한 공유: 회의 노트와 요약을 참석자나 이해관계자와 즉시 공유하여 모두가 최신 정보를 공유하고 의견을 조율할 수 있도록 합니다.
- 검색 가능한 지식 기반: 모든 대화 내용과 요약이 저장되어 검색 가능하므로, 과거 논의와 결정 사항을 쉽게 다시 확인할 수 있습니다.
- 비동기 일 지원: 서로 다른 시간대에 있는 팀원들이 빠르게 업무를 따라잡을 수 있도록 하여 협업을 강화하고 회의 피로를 줄입니다.
- 시간 절약 및 수동 일 감소: 수동으로 노트 작성할 필요가 없어져, 고값 업무와 전략적 사고에 집중할 수 있는 무료 시간을 제공합니다.
시나리오 4: 기술 문서 작업 효율화
복잡한 소프트웨어 프로젝트를 일하며, 상세한 기술 문서를 작성하고 유지하는 데 어려움을 겪고 계신가요? ClickUp Docs의 기술 문서용 AI 기능이 큰 도움이 될 수 있습니다.
새로 개발한 API를 문서화해야 한다고 가정해 보세요. 기술적 세부사항을 수동으로 작성하고 정리하는 데 몇 시간을 소비하는 대신, ClickUp Docs를 사용하세요.
먼저 ClickUp 문서에 코드 스니펫과 시스템 구성을 입력하세요. 통합 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain이 입력 내용을 분석하여 코드 예시와 설명이 포함된 상세한 기술 문서를 생성합니다.
ClickUp Brain은 일관성을 보장하고 오류를 제거하여 문서 작업을 명확하고 전문적으로 만들어 줍니다. 문서 내에서 관련 작업과 프로젝트 세부 정보를 연결할 수도 있습니다.
이를 통해 공개 또는 개인 링크 중 선택하여 팀과 문서를 손쉽게 공유할 수 있습니다.
또한 ClickUp의 문서 버전 관리 기능은 팀이 변경 사항을 추적하고 불일치 발생 시 이전 버전을 복원할 수 있도록 지원하여 중요한 문서에 안전성을 더합니다.
시나리오 5: 마케팅 콘텐츠 생성
신제품 출시를 준비 중인 마케팅 팀원이라면, 매력적이고 설득력 있는 마케팅 자료를 신속하게 작성하는 데 도움이 필요할 것입니다. ClickUp Docs의 AI 글쓰기 도우미는 바로 이런 상황에서 완벽한 파트너가 되어 드립니다.
팀에서 곧 출시될 제품을 위해 일련의 블로그 게시물, 소셜 미디어 콘텐츠, 제품 설명을 작성해야 한다면.
ClickUp 문서를 사용하면 먼저 기본 제품 정보와 목표 고객 세부 정보를 입력합니다. 그런 다음 AI 작성 도우미가 각 콘텐츠에 대해 매력적인 초안을 생성합니다.
ClickUp Brain은 대체 표현을 제안하고, 완벽한 단어 선택을 돕고, 메시지의 일관성과 설득력을 보장합니다. 또한 문서 가져오기 및 내보내기가 간편하여 다른 팀 회원과의 협업이 더욱 수월해집니다.
이를 통해 콘텐츠 생성 프로세스가 개선되고, 고객과 공감대를 형성하는 고품질 마케팅 자료 생성이 보장됩니다.
시나리오 6: 프로젝트 제안서 개선하기
잠재 클라이언트를 위한 프로젝트 제안서를 작성하는 컨설턴트로서, 눈에 띄는 상세하고 설득력 있는 제안서를 개발해야 합니다. ClickUp Docs가 이를 도와드립니다.
제안서 초안을 작성하는 것부터 시작하세요. ClickUp의 AI 프롬프트 템플릿을 사용하면 이 과정이 훨씬 빨라집니다. 또한 ClickUp Brain은 다양한 빈번한 사용 사례를 아우르는 100개 이상의 역할 기반 프롬프트를 제공합니다.
그런 다음 문서 내에서 직접 관련 작업, 타임라인, 자원 플랜을 연결하여 프로젝트에 대한 포괄적인 보기를 제공합니다. 제안서를 다듬어 나갈 때 ClickUp AI의 콘텐츠 작성 도우미가 콘텐츠를 향상시켜 세련되고 전문적인 결과물을 보장합니다.
실시간 협업 기능을 통해 팀들의 피드백을 수집하고 변경 사항을 즉시 반영할 수 있습니다. 작업을 완료할 때쯤이면 클라이언트에게 여러분의 값을 효과적으로 전달하는 상세하고 설득력 있는 제안서를 갖게 될 것입니다.
시나리오 7: 신규 팀 회원 온보딩
새 팀 회원을 채용했는데 빠르게 업무에 적응시키려면? ClickUp Docs와 ClickUp Clips로 온보딩 과정을 간소화하세요.
일 방법은 다음과 같습니다.
신입 직원이 알아야 할 모든 것을 요약한 포괄적인 온보딩 문서를 ClickUp Docs에서 작성합니다. 이 문서에는 회사 정책, 팀 구조, 역할 기대치, 주요 연락처 정보가 포함됩니다.
ClickUp의 실시간 편집 기능을 통해 새 팀 회원을 문서에 초대하세요. 문서를 읽는 동안 팀원이 문서 내에서 직접 질문할 수 있으며, 귀하나 다른 팀 회원이 즉시 답변할 수 있습니다.
이를 통해 이메일로 주고받는 번거로움을 없애고 신속한 답변을 보장합니다.
더 스마트하게 일하는 데 도움이 되는 AI tool을 선택하세요
Microsoft Copilot과 Word는 모두 각자의 기능을 훌륭히 수행하는 탁월한 tools입니다(특히 오랜 시간 검증된 Word는 더욱 그렇습니다).
하지만 특히 팀 설정에서는 협업을 위해 너무 많은 tools를 사용하지 않으려는 경우가 많습니다. 이럴 때 코파일럿은 일 속도가 느릴 수 있습니다.
또한 오늘날 많은 AI 모델이 가진 문제점도 있습니다. 바로… 음, 로봇 같은 느낌(아이러니하게도 말이죠)이죠. 인간적인 응답이 부족하면 반복적인 콘텐츠가 생성될 수 있습니다.
하지만 모든 AI tools가 그렇게 사용하기 어려울 필요는 없습니다.
ClickUp Docs와 ClickUp Brain 같은 tools은 ClickUp의 다른 기능들과 함께 사용하면 정말 잘 일하며, 팀과 함께 사용하기에 매우 편리합니다.
저희 말을 믿지 않으셔도 됩니다. 지금 바로 무료 ClickUp 계정을 만들어 직접 확인해 보세요.