Microsoft 워드를 사용하시다가, 이 프로그램이 대신 콘텐츠를 써줄 수 있을지 궁금해하신 적이 있으신가요? Microsoft의 AI 도구인 코파일럿(Copilot)을 사용하면 실제로 가능합니다!
Microsoft Copilot의 기능은 Word와 함께 사용할 때 진가를 발휘합니다. 대규모 언어 모델을 기반으로 한 이 AI 어시스턴트는 콘텐츠를 작성하고, 다듬고, 번역하고, 요약을 생성할 뿐만 아니라 정보를 테이블이나 차트로 변환할 수도 있습니다! 이 모든 작업을 몇 가지 자연어 프롬프트만으로 처리합니다. 이 도구는 창의적인 작업 과정을 효율화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
다만, Microsoft Copilot과 Word를 함께 사용하는 데는 약간의 적응 기간이 필요할 수 있습니다. Word 문서에서 Copilot을 쉽게 시작할 수 있는 몇 가지 방법을 소개해 드립니다.
⏰ 요약: 워드에서 Microsoft Copilot을 사용하는 방법
1. 워드의 Microsoft Copilot이란 무엇인가요?Microsoft Word에 내장된 AI 어시스턴트로, 자연어 프롬프트를 통해 문서 작성, 요약 및 형식 지정을 도와줍니다.
2. Word에서 Copilot을 활성화하는 방법은 무엇인가요?도구 모음의 Copilot 아이콘을 사용하거나, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 제안 사항을 확인하거나, Win + C 키를 눌러 즉시 활성화할 수 있습니다.
3. 워드에서 코파일럿은 어떤 기능을 할 수 있나요?초안 작성, 문장 수정, 요약, 번역은 물론, 콘텐츠를 테이블이나 차트로 변환하는 기능까지 제공하여 반복적인 글쓰기 작업에 드는 시간을 절약해 줍니다.
4. 어떤 한도가 있나요? 코파일럿은 대용량 또는 복잡한 문서를 처리하는 데 어려움을 겪으며, 문맥 기억 한도가 제한적이고, 특정 Microsoft 365 플랜에 연동된 라이선스 제한이 있습니다.
5. 코파일럿보다 더 나은 대안은 무엇일까요?ClickUp Brain은 여러분의 작업, 문서, 프로젝트와 연결되는 상황 인식형 AI를 제공하여, 코파일럿보다 더 스마트하고 빠르며 협업에 최적화된 환경을 만들어 줍니다.
Word에서 Microsoft Copilot을 활성화하고 사용하려면 어떻게 해야 할까요?
Word의 Microsoft Copilot은 로그인 후 도구 모음의 Copilot 아이콘, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 시 나타나는 컨텍스트 메뉴, 또는 Win + C 키보드 바로 가기를 사용하여 즉시 실행할 수 있습니다. 활성화되면 문서 내에서 직접 글쓰기, 요약하기, 형식 지정에 대한 실시간 AI 지원을 제공합니다.
워드에서 코파일럿을 활성화하는 방법은 세 가지가 있으며, 그중 가장 쉬운 방법은 간단한 키보드 바로 가기를 사용하는 것입니다.
⭐ 추천 템플릿
데이터 의존성, 복잡한 문서 문제, 코파일럿의 느린 응답 속도에 지치셨나요? ClickUp의 ‘블로그 게시물용 AI 프롬프트 및 가이드’를 활용해 AI 기반의 효율성, 자동화, 원활한 협업을 통해 워크플로우를 최적화해 보세요!🚀
방법 1: 도구 모음의 코파일럿 버튼을 이용한 빠른 시작
1단계: Word에서 Microsoft Copilot을 사용하려면 Microsoft 계정에 로그인한 후, Word 창 오른쪽 상단의 리본 메뉴나 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 찾으세요.
2단계: 이 버튼을 클릭하여 코파일럿을 활성화하세요. 3단계: 활성화되면 코파일럿이 필요에 따라 도움과 제안을 제공합니다.
노트: 이 방법은 매우 간단하고 시간을 절약해 주지만, 구버전의 Microsoft Word에서는 사용할 수 없을 수도 있습니다.
💟 보너스: ClickUp Brain은 Microsoft Copilot을 한 단계 더 발전시켜 진정한 맥락 기반 AI를 제공합니다. 작업, 문서, 채팅, 프로젝트와 직접 연결되어 모든 제안이 단순한 일반 사무용 파일이 아닌 여러분의 실제 업무에 맞춰 제공됩니다. 실행 가능한 인사이트, 스마트한 자동화 기능, 그리고 여러분의 워크플로우를 처음부터 끝까지 이해하는 AI를 경험해 보세요.
한 단계 더 나아가고 싶으신가요?
전용 데스크톱 AI 도우미인 ‘브레인 맥스( Brain MAX)’를 만나보세요. 음성 우선 명령어를 통해 말만으로도 자동화 기능을 실행하고, 작업을 생성하며, 업무를 할당하고, 프로젝트를 정리할 수 있습니다. 브레인 맥스를 사용하면 키보드를 전혀 만지지 않고도 순간적인 아이디어를 기록하고, 모든 앱에서 검색하며, 업무를 원활하게 진행할 수 있습니다. 이는 여러분의 실제 업무 방식에 맞춰 재구상된 생산성 솔루션입니다.
방법 2: 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 코파일럿에 접근하기
1단계: 먼저 워드 문서를 엽니다.2단계: 문서 내 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 ‘옵션’ 메뉴를 표시합니다.3단계: 메뉴에서 ‘Copilot 제안’ 또는 이와 유사한 옵션을 찾습니다.4단계: 해당 옵션을 클릭하여 Copilot 사용을 시작합니다.
방법 3: 빠른 접근을 위한 키보드 바로 가기
1단계: 키보드 바로 가기를 사용하여 순식간에 코파일럿을 활성화하세요. 먼저, 아무 워드 문서나 열어주세요. 2단계: 키보드에서 Win + C 키를 동시에 누르세요.
3단계: 글쓰기 도우미가 글쓰기를 시작할 준비가 되었습니다
Word에서 Microsoft Copilot을 사용할 때의 주요 한도는 무엇인가요?
이제 워드에서 Microsoft Copilot을 사용하는 방법을 알게 되셨네요.
하지만 문제가 하나 있습니다. Word에서 Microsoft Copilot 아이콘이 보이지 않을 수 있습니다. 그 이유가 궁금하시다면, Microsoft 365 라이선스 때문일 가능성이 있습니다.
워드에서 코파일럿을 사용하려면 Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Premium 등 Microsoft 계정에 연결된 기존 라이선스 플랜이 필요합니다. 현재 사용 중인 플랜이 확실하지 않거나 워드에서 코파일럿을 활성화해야 하는 경우, 소속 조직의 IT 부서나 Microsoft 365 관리자에게 문의하세요.
하지만 라이선스 승인을 받은 후에도 몇 가지 다른 요인으로 인해 작업이 지체될 수 있습니다.
- 데이터 의존성: 코파일럿을 사용할 때 가장 큰 어려움은 바로 외부 문서에 접근할 수 없기 때문에 모든 정보를 수동으로 입력해야 한다는 점입니다. 최신 뉴스 기사나 연구 논문을 참고하지 못한 채 업계 동향에 대한 보고서를 작성해야 한다고 상상해 보세요. 결국 많은 시간과 노력이 소요될 수밖에 없습니다.
- 복잡한 문서로 인한 어려움: 코파일럿은 때때로 문서의 복잡성 속에서 방향을 잃기도 합니다. 예를 들어, 번호, 그래프, 복잡한 시각 자료로 가득 찬 복잡한 재무 보고서를 코파일럿이 요약하도록 하려면 꽤 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 언어 장벽: 코파일럿이 다양한 언어를 이해하고 응답하는 능력이 점점 향상되고 있지만, 아직 모든 언어를 유창하게 구사할 수 있는 것은 아닙니다.
- 채팅 기록 상실: 최고의 AI 도구는 여러 차례의 상호작용을 모두 기억할 수 있습니다. 하지만 코파일럿은 기억력이 짧습니다. 이전 대화를 기억하지 못하기 때문에, 같은 정보를 반복해서 말해야 할 때 답답함을 느낄 수 있습니다.
- 오류 및 로딩 시간: 작업이 복잡할수록 응답 속도는 느려지고 오류 발생 가능성도 높아집니다. 긴 법률 문서를 요약하려고 했는데, 작업이 끝나기도 전에 코파일럿이 타임아웃되는 상황을 상상해 보세요.
이러한 문제들로 인해 불편함을 느끼신다면, Microsoft Word와 Copilot의 대안을 찾아보시는 것이 좋습니다.
Microsoft Copilot 및 Word의 대안으로서 ClickUp Brain은 어떤 점이 다를까요?
ClickUp을 사용하면 팀은 콘텐츠를 다듬고 재작성하고, 문서에서 작업을 추출하고, 회의 노트와 실행 항목을 자동으로 기록하고, 기술 문서를 생성하고, 마케팅 문구를 작성하고, 클라이언트에게 바로 제출할 수 있는 제안서를 작성하고, 온보딩 과정을 간소화할 수 있습니다. 이 모든 작업은 상황 인식 AI인 ClickUp Brain이 지원하는 단일 연결 작업 공간에서 이루어집니다.
특히 다른 Microsoft 애플리케이션을 사용하고 계신다면, Copilot은 팀이 AI와 함께 일하는 데 있어 올바른 방향으로 나아가는 한 단계가 될 수 있습니다. 하지만 이 도구에도 한계가 있습니다.
코파일럿의 대안으로 더 효율적인 AI 도구를 활용해 보시는 것도 좋습니다. 사용하기 쉽고 다양한 기능을 갖추고 있으며, 팀과 실시간으로 협업할 수 있도록 도와주는 솔루션들이 마련되어 있습니다.
ClickUp Docs와 ClickUp Brain을 만나보세요. 팀 내에서 문서를 효율적으로 협업하는 데 필요한 tools는 이 두 가지뿐입니다.
팀원들이 다른 사람의 편집이 완료될 때까지 기다릴 필요 없이 실시간으로 문서를 작성, 편집, 공유할 수 있는 세상을 상상해 보세요. ClickUp Docs가 바로 이 비전을 현실로 만들어 드립니다.
실시간 편집, 협업 감지, 저자 표기 등의 기능을 통해 모든 팀 회원이 최신 정보를 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
다음은 ClickUp Docs의 주요 기능입니다.
- 실시간 편집: 문서를 열고 팀원들과 함께 실시간으로 편집해 보세요
- 협업 상태 확인: 누가 문서를 보고, 댓글을 달고, 편집하고 있는지 즉시 확인할 수 있습니다.
- 저자 표시: 문서에 누가 어떤 내용을 기여했는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 실시간 동기화: 모든 기기에서 변경 사항이 즉시 반영되는 것을 확인해 보세요.
- 중첩: 명확한 계층 구조를 통해 문서 콘텐츠를 체계적으로 정리하세요
- 관계 기능: 문서를 작업 및 기타 관련 콘텐츠와 원활하게 연결하세요
- 주석 달기 및 교정: 번거로움 없이 이미지나 PDF에 직접 피드백을 추가하세요
- 할당된 댓글: 문서 내 어디에나 댓글을 추가하고 관련 담당자에게 할당할 수 있습니다. 댓글 내에서 바로 이미지, 링크, 비디오를 공유할 수 있습니다.
- 가져오기/내보내기: 에버노트, Google Docs, 또는 워드에서 문서를 손쉽게 옮길 수 있습니다.
- Google 인덱스 생성: 공개 공유된 문서를 Google 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있도록 하세요
- AI 글쓰기 도우미: AI의 도움을 받아 텍스트 생성, 문서 요약, 문장 재구성, 콘텐츠 서식 변경을 수행해 보세요.
- 콘텐츠 생성: 기획서부터 마케팅 문구, 제품 설명, 블로그 게시물에 이르기까지 모든 것의 글 작성에 도움을 받으세요.
- 사용자 지정 가능한 템플릿: 계약서, 성과 평가서부터 wiki, PRD에 이르기까지 모든 것에 활용 가능한, 지속적으로 확장되는 사전 제작된 Docs 템플릿 세트로 시간과 노력을 절약하세요.
- 프로젝트 관리 연동: 문서를 프로젝트에 연결하여 모든 것을 체계적으로 정리하세요
이제 이러한 기능의 중요성을 충분히 이해하실 수 있도록, ClickUp AI 기능이 어떻게 도움이 되는지 함께 살펴보겠습니다!
시나리오 1: 콘텐츠 다듬기 (어떤 콘텐츠든 상관없이)
초안을 작성했지만 내용을 더 보충하고 다듬어야 한다고 가정해 봅시다. ClickUp Brain에 물어보세요.
이 도구는 텍스트를 편집하고, 내용을 더 좋게 다듬거나, 길이를 늘리거나 줄이거나, 번역하는 등 다양한 기능을 제공합니다.
콘텐츠가 승인되면, ClickUp 문서에서 바로 실행 항목을 생성하고 팀 회원들에게 할당하는 데도 도움이 됩니다.
💡전문가 팁: 단순한 노트에 그치지 마세요. ClickUp의 자동화 기능과 오토파일럿 에이전트를 활용해 진행 중인 업무를 원활하게 관리해 보세요. 이 스마트 에이전트들은 해야 할 일을 단순히 기록하는 데 그치지 않고, 자동으로 작업을 생성하고 소유자를 지정하며, 마감일을 설정하고 진행 상황을 추적해 줍니다.
시나리오 2: 문서에서 작업 및 실행 항목을 추적하기
ClickUp 작업 공간 내의 모든 작업에는 AI 지원 기능이 기본으로 제공됩니다! 작업 업데이트를 요약하거나, 추가 실행 항목을 생성하거나, 관련 항목을 찾고자 할 때, Brain이 모든 과정을 도와드립니다!
시나리오 3: 회의 노트와 실행 항목을 체계적으로 관리하기
여러 프로젝트를 동시에 진행하고 연달아 이어지는 회의에 시달리는 프로젝트 관리자라면, 각 회의에서 오간 논의 내용과 실행 항목을 모두 추적하고 관리해야 하는 어려움에 직면하게 됩니다.
해결책은 무엇일까요? 바로 ClickUp의 AI 노트테이커입니다!
사용 방법은 다음과 같습니다.
- 세부 사항 하나도 놓치지 마세요: 회의에 자동으로 참여하고, 대화를 녹음하며, 정확한 회의록을 생성해 드리기 때문에, 여러분은 업무에 집중하고 회의에 온전히 몰입할 수 있습니다.
- 즉각적인 회의 요약: 통화 직후 체계적으로 정리된 ClickUp 문서에서 간결하고 실행 가능한 요약 내용을 제공합니다. 더 이상 몇 시간 분량의 녹음 파일이나 어수선한 노트를 일일이 훑어볼 필요가 없습니다.
- 실행 항목 추출: 주요 작업, 결정 사항 및 다음 단계를 식별하여 강조 표시함으로써 후속 조치를 손쉽게 처리할 수 있게 하고, 어떤 사항도 놓치지 않도록 보장합니다.
- 상황에 맞는 연결 기능: 회의록을 관련 ClickUp 작업, 문서 및 프로젝트에 직접 연결하여, 팀원들이 한 곳에서 전체 상황을 항상 파악할 수 있도록 해줍니다.
- 원활한 공유: 회의 노트와 요약을 참석자나 이해관계자와 즉시 공유하여 모든 사람이 동일한 정보를 바탕으로 소통하고 최신 정보를 파악할 수 있도록 합니다.
- 검색 가능한 지식 기반: 모든 대화록과 요약본이 저장되어 검색이 가능하므로, 과거의 논의 내용과 결정 사항을 쉽게 다시 확인할 수 있습니다.
- 비동기 업무 지원: 서로 다른 시간대에 있는 팀원들이 빠르게 업무 현황을 파악할 수 있도록 하여, 협업 효율을 높이고 회의 피로도를 줄여줍니다.
- 시간 절약 및 수작업 감소: 수기 노트를 할 필요가 없어지므로, 고부가가치 일과 전략적 사고에 집중할 수 있는 여유가 생깁니다.
시나리오 4: 기술 문서 작업 효율화
복잡한 소프트웨어 프로젝트를 진행하는 개발자라면, 상세한 기술 문서를 작성하고 관리하는 데 어려움을 겪으실 수 있습니다. 이때 ClickUp Docs의 기술 문서 작성용 AI 기능이 큰 도움이 될 수 있습니다.
예를 들어, 개발하신 새로운 API에 대한 문서를 작성해야 한다고 가정해 봅시다. 기술적 세부 사항을 수작업으로 작성하고 정리하는 데 몇 시간을 소비하는 대신, ClickUp Docs를 사용해 보세요.
먼저 ClickUp의 문서에 코드 스니펫과 시스템 구성을 입력하세요. 통합 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain이 입력 내용을 분석하여 코드 예시와 설명을 포함한 상세한 기술 문서를 생성해 드립니다.
ClickUp Brain은 일관성을 보장하고 오류를 제거하여 문서를 명확하고 전문적으로 만들어 줍니다. 또한 문서 내에서 관련 작업 및 프로젝트 세부 정보를 연결할 수도 있습니다.
공개 링크나 개인 링크 중 원하는 방식을 선택하여 팀원들과 문서를 손쉽게 공유할 수 있습니다.
또한, ClickUp의 문서 버전 관리 기능을 통해 팀은 변경 사항을 추적하고, 불일치 발생 시 이전 버전을 복원할 수 있어 중요한 문서에 한층 더 강력한 안전 장치를 마련해 줍니다.
시나리오 5: 마케팅 콘텐츠 작성
신제품을 출시하는 마케팅 팀의 일원으로서, 흥미롭고 설득력 있는 마케팅 자료를 신속하게 작성하는 데 도움이 필요하시죠? ClickUp Docs의 AI 글쓰기 도우미는 이러한 사용 사례에 안성맞춤인 파트너입니다.
팀에서 곧 있을 제품 출시를 위해 일련의 블로그 게시물, 소셜 미디어 콘텐츠 및 제품 설명서를 작성해야 하는 경우.
ClickUp Docs를 사용하면 먼저 기본적인 제품 정보와 목표 고객 정보를 입력합니다. 그러면 AI 글쓰기 도우미가 각 콘텐츠에 대해 매력적인 초안을 생성해 줍니다.
ClickUp Brain은 대체 표현을 제안하고, 완벽한 단어를 찾도록 도와주며, 메시지가 일관되고 설득력 있게 전달되도록 보장합니다. 또한 문서를 쉽게 가져오고 내보낼 수 있어 다른 팀원들과의 협업이 더욱 수월해집니다.
이를 통해 콘텐츠 생성 프로세스가 개선되고, 대상 독자의 공감을 불러일으키는 고품질의 마케팅 자료를 생성할 수 있습니다.
시나리오 6: 프로젝트 제안서 개선하기
잠재 클라이언트를 위한 프로젝트 제안서를 작성하는 컨설턴트라면, 눈에 띄는 상세하고 설득력 있는 제안서를 작성해야 합니다. ClickUp Docs가 이를 도와드릴 수 있습니다.
먼저 제안서 초안을 작성해 보세요. ClickUp의 AI 프롬프트 템플릿을 사용하면 이 과정을 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 또한, ClickUp Brain은 자주 발생하는 다양한 사용 사례를 아우르는 100개 이상의 역할 기반 프롬프트를 제공합니다.
그런 다음 문서 내에서 관련 작업, 타임라인, 자원 계획을 직접 연결하여 프로젝트에 대한 종합적인 개요를 확인할 수 있습니다. 제안서를 다듬어 나가는 과정에서 ClickUp의 AI 글쓰기 도우미가 콘텐츠를 개선하여 완성도 높고 전문적인 문서를 작성할 수 있도록 도와줍니다.
실시간 협업 기능을 통해 팀원들의 피드백을 수집하고 수정 사항을 즉시 반영할 수 있습니다. 작업을 완료하면, 클라이언트에게 여러분의 가치를 효과적으로 전달하는 상세하고 설득력 있는 제안서를 완성하게 됩니다.
시나리오 7: 신규 팀원 온보딩
새 팀원을 막 채용했고, 그 팀원이 빠르게 업무에 적응할 수 있도록 돕고 싶다고 가정해 보세요. ClickUp 문서와 ClickUp Clip을 활용하면 온보딩 과정을 간소화할 수 있습니다.
사용 방법은 다음과 같습니다.
ClickUp Docs에서 신입 사원이 알아야 할 모든 내용을 요약한 포괄적인 온보딩 문서를 작성합니다. 이 문서에는 회사 정책, 팀 구조, 역할 기대 사항 및 주요 연락처 정보가 포함됩니다.
ClickUp의 실시간 편집 기능을 활용하면, 새로운 팀 회원을 문서에 초대할 수 있습니다. 팀 회원이 문서를 읽으면서 문서 내에서 직접 질문을 남길 수 있으며, 귀하나 다른 팀 회원이 즉시 답변할 수 있습니다.
이를 통해 이메일을 주고받는 번거로움을 없애고 신속하게 답변을 받을 수 있습니다.
팀 협업을 위해 Microsoft Copilot만으로도 충분할까요, 아니면 더 스마트한 AI 작업 공간이 필요할까요?
Microsoft Copilot과 Word는 모두 각자의 기능을 훌륭하게 수행하는 뛰어난 tool입니다(특히 오랜 시간 검증된 Word는 더욱 그렇습니다).
하지만 사용 속도가 느릴 수 있는데, 특히 팀원들과 협업할 때 너무 많은 tools를 사용하는 것을 피하고 싶은 팀 환경에서는 더욱 그렇습니다.
게다가 오늘날 많은 AI 모델이 가진 문제 중 하나는, 말투가… 뭐랄까, 로봇 같다는 점입니다(아이러니하죠, 저희도 압니다). 인간미 없는 응답 방식은 콘텐츠가 반복적으로 나올 수 있습니다.
하지만 모든 AI 도구가 꼭 그렇게 사용하기 까다로운 것은 아닙니다.
ClickUp Docs나 ClickUp Brain과 같은 도구는 ClickUp의 다른 기능들과도 아주 잘 어우러지며, 팀원들과 함께 사용하기에 정말 편리합니다.
물론 저희 말만 믿으실 필요는 없습니다. 오늘 바로 무료 ClickUp 계정을 만들어 직접 확인해 보세요.