누구도 항상 일정한 생산성을 자랑할 수는 없습니다. 누구나 때때로 생산성 저하를 경험합니다.
생산성에 재앙을 가져오는 것은 금요일 오후나 여름철만은 아닙니다. 가장 큰 원인은 바로 월요일 아침입니다.
2023년 영국 심혈관 학회 컨퍼런스 에서 발표된 연구에 따르면 월요일에 다른 요일보다 심장 마비가 더 많이 발생한다고 합니다. 😲
하지만 왜 월요일은 대부분의 전문가들에게 그렇게 스트레스가 많은 날일까요?
월요일 블루스의 심리적 원인과 이를 극복할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
월요일의 생산성 저하를 이해하기
직원들이 월요일을 흥분보다는 우울한 기분으로 시작하는 경향이 더 높다는 것을 증명하는 연구는 이미 충분히 많습니다. 월요일의 우울함을 유발하는 일반적인 생산성 저하 요인은 다음과 같습니다.
- 지속적인 스트레스 요인: 지난주에 해결되지 않은 문제와 마감일이 불안감을 야기할 수 있습니다. 이로 인해 월요일에 집중하고 일을 완료하기가 어려워집니다
- 사회적 시차: 사교를 위해 수면을 희생하거나 잃어버린 휴식을 보충하기 위해 주말에 다른 수면 일정을 따르는 것은 수면 주기를 방해하여 피로감을 느끼고 생산성을 저하시킬 수 있습니다
- "새로운 주, 새로운 시작"이라는 사고 방식: 월요일은 새로운 시작을 하기에는 완벽한 날로 보일 수 있지만, 모든 것을 한꺼번에 해결하려고 하면 집중력이 떨어지고 실수를 하기 쉬워져 스트레스를 더 받을 수 있습니다
- 받은 편지함 1000개 이상: 월요일 아침에 넘쳐나는 받은 편지함을 보면 압도될 수 있습니다. 업무 시간을 쌓인 이메일을 처리하며 보내고, 실제 일을 미루게 될 수도 있습니다
B2B Reviews의 설문조사에 따르면, 직원의 25%는 월요일에 생산성이 떨어지고, 50%는 월요일에 스트레스를 더 많이 받고, 57%는 월요일이 주말의 일부이기를 바란다고 답했습니다 ( 4일 근무제를 명확히 선호).
같은 설문조사에서는 직원의 두 가지 다른 사고 방식의 변화에 대해서도 자세히 설명하고 있습니다.
- 원격 근무 월요일: 하이브리드 근무자의 76%는 월요일에 재택 근무를 선호했습니다. 월요일에 재택 근무를 하면 일주일을 천천히 시작할 수 있고, 긴 통근 시간을 피할 수 있으며, 가족의 일정에 맞춰 일할 수 있다고 느꼈기 때문입니다
- 최소한의 월요일: 직원 4명 중 1명은 월요일에 가장 기본적인 업무, 즉 받은 편지함 정리, 회의 참석, 다음 주 계획 수립만 수행했습니다
같은 설문조사에서 현장 근무 직원은 원격 또는 하이브리드 근무 직원보다 월요일에 스트레스를 더 많이 받는 경향이 있는 것으로 나타났습니다.
월요일의 생산성을 높이는 전략
월요일 아침에 생산성 저하로 이어질 수 있는 몇 가지 공통적인 요인을 살펴보았습니다. 이제 이러한 요인에 대처하고 생산성을 높이는 방법을 알아보고, 밝고 활기차고 재충전된 월요일을 시작해 보세요.
하루를 일찍 시작하기
월요일 아침의 슬럼프를 극복하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 단순히 하루를 일찍 시작하는 것입니다. 이는 두 가지 면에서 이점이 있습니다.
- 생산적인 하루를 준비하고 작업을 정리할 수 있는 추가 시간을 확보할 수 있습니다
- 이는 뇌에 일할 시간이라는 신호를 보내어 혼란스럽거나 의욕을 잃을 가능성을 줄여줍니다
월요일을 힘차게 시작하면 일주일 내내 추진력과 성취감을 느낄 수 있습니다.
또한, 아침의 여유 시간(그리고 방해받지 않는 시간)을 활용하여 주간 목표를 검토하고, 의지를 다지고, 다음 날의 작업을 계획할 수도 있습니다.
이를 쉽게 할 수 있는 방법은 ClickUp 화이트보드와 같은 디지털 도구를 사용하는 것입니다. 이 도구는 플랜을 시각화할 수 있는 거의 무한한 캔버스를 제공합니다. 또한, 노트북과 모바일 기기에서 언제든지 액세스할 수 있으며, 바로 사용할 수 있는 템플릿도 함께 제공됩니다.
ClickUp 작업 계획 화이트보드 템플릿을 사용하면 목표와 프로젝트를 세분화하고, 각 프로젝트에 작업을 추가하고, 한 곳에서 주간 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
이 기능을 사용하여 ClickUp 워크플로우를 구축하고 목록, 간트 차트, 작업량 보기 또는 달력 보기 등 원하는 방식으로 시각화할 수 있습니다. 내장된 댓글 반응, 자동화, AI 및 협업 도구는 프로젝트 계획을 더욱 간단하게 만들어줍니다.
또한, 팀원과 함께 일하는 경우 화이트보드에서 함께 협업하고, 서로에게 작업을 할당하고, 상태 업데이트를 받고, 화이트보드에서 브레인스토밍 세션을 시각화할 수 있습니다.
프로 팁: 월요일이 너무 힘들다면, ClickUp 작업을 사용하여 주말 동안 예정된 모든 작업을 기록하세요. 작업을 카테고리별로 그룹화하여 다양한 작업 유형에 대한 데이터베이스를 구축할 수 있습니다. 이렇게 하면 마음이 정리되고, 명확한 할 일 목록을 가지고 월요일을 신선하게 시작할 수 있습니다.
작업의 우선 순위 지정
일해야 할 작업이 정해지면, 다음 팁은 작업의 우선순위를 정하는 것입니다. ClickUp의 작업 우선순위를 사용하여 작업의 긴급성과 중요도에 따라 다음과 같이 분류하세요.
- 긴급: 마감일이 임박했거나 완료되지 않으면 즉각적인 결과가 초래되는 작업. (중요도 높고 긴급도 높음)
- 높음: 긴급한 작업의 즉각적인 압박은 없지만, 곧 완료해야 하는 중요한 작업. (중요도 높음 및 긴급도 중간)
- Normal: 목표 달성에 기여하지만 어느 정도 유연하게 일정을 조정할 수 있는 표준 업무. (중요도 및 긴급도 중간)
- 낮음: 영향이 미미하거나 위임하거나 연기할 수 있는 작업. (중요도 및 긴급도 낮음)
이렇게 하면 일주일을 시작하기 위한 적절한 로드맵을 만들 수 있습니다.
이를 위한 또 다른 훌륭한 방법은 아이젠하워 매트릭스를 따르는 것입니다. 긴급-중요 매트릭스라고도 하는 이 매트릭스는 개인이 작업의 긴급성과 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 정할 수 있도록 도와주는 생산성 플랜입니다.
매트릭스는 작업을 네 개의 사분면으로 분류합니다.
- 긴급 및 중요: 즉각적인 주의가 필요하며 가능한 한 빨리 완료해야 합니다
- 긴급하지만 중요하지 않은 일: 종종 주의력을 분산시키는 일로, 다른 사람에게 위임하거나 심지어는 건너뛸 수도 있는 일입니다
- 중요하지만 긴급하지 않은 일: 장기적인 목표에 필수적이지만 즉각적인 조치가 필요하지 않고 예정된 시간이 필요한 일
- 긴급하지도 중요하지도 않음: 더 중요한 프로젝트를 우선순위로 처리하기 위해 연기하거나 완전히 제거할 수 있는 우선순위가 낮은 작업
일부 사람들은 이 매트릭스를 실제 화이트보드에 시각화하지만, 특히 여러 프로젝트나 여러 협력자가 있는 경우 디지털 매트릭스가 더 유용할 수 있습니다.
ClickUp과 같은 일부 디지털 화이트보드에는 빠르게 시작할 수 있도록 미리 준비된 아이젠하워 매트릭스 템플릿이 있습니다.
ClickUp 우선순위 매트릭스 템플릿을 사용하면 작업을 분류하여 주간 목표에 가장 큰 영향을 미치는 작업을 파악할 수 있습니다. 또한 ClickUp 화이트보드에 추가한 모든 작업은 작업 설명, 우선순위, 마감일 등 모든 중요한 세부 정보와 함께 프로젝트 관리 솔루션에 자동으로 동기화됩니다.
또는 '보드 보기'를 사용하여 우선순위 매트릭스에서 설정한 수준에 따라 작업을 볼 수 있습니다. 이를 통해 작업과 프로젝트를 체계적으로 관리하고 시간과 리소스를 더 효율적으로 할당할 수 있습니다.
사전에 계획하기
명확한 행동 계획을 세우면 준비를 하고 빠르게 시작할 수 있습니다. 또한 불안감을 줄이고 앞으로의 일에 대해 아이디어를 얻을 수 있습니다.
일부 생산성 전문가들은 매일 해야 할 세 가지 작업을 목록으로 작성하는 "Top Three" 프레임워크를 맹신합니다. 이 작업들은 매우 중요한 작업으로, 일반적으로 많은 집중이 필요하고 목표 달성에 큰 영향을 미치는 우선순위 1, 2의 작업입니다.
일을 미루는 습관이 있는 사람이라면, 이 프레임워크에 또 다른 프레임워크를 추가할 수 있습니다. 바로 'Eat the Frog'입니다. 이 프레임워크는 가장 크고 어려운 작업을 아침에 가장 먼저 하는 것을 의미합니다.
이것은 당신의 어깨에서 큰 부담을 덜어줍니다. 그리고 하루(그리고 일주일)를 버틸 수 있는 도파민 충전을 제공합니다.
효과적인 휴식 활용
작업 일정을 계획하는 것만큼 중요한 것은 휴식 시간을 계획하는 것입니다. 휴식은 단기간에 집중력을 높이고, 스트레스 수준을 관리하며, 장기적으로 소진을 방지하는 데 도움이 됩니다.
짧은 휴식을 취하여 단순히 산책을 하거나 동료와 커피를 마시는 것은 긴장을 풀고 휴식을 취하는 데 도움이 될 수 있습니다. 재택 근무를 하는 경우, 반려견을 산책시킬 수도 있습니다. 반려동물과 햇빛은 기분을 개선하는 데 가장 좋은 조합입니다.
바쁜 하루를 보내고 계십니까? 5분 동안 심호흡, 스트레칭, 의자 요가를 해보세요. 기분이 상쾌해질 것입니다.
휴식 시간을 의식적으로 관리하는 한 가지 방법은 포모도로 기법을 사용하는 것입니다. 25분 동안 일하고 5분간 휴식을 취하는 것입니다. 집중이 필요한 작업의 경우, 주기 사이에 짧은 휴식 시간을 취하는 한, 이 시간을 50분 일하고 10분 휴식하는 것으로 변경할 수 있습니다.
휴식 시간을 계획하는 또 다른 방법은 시간 블록을 만드는 것입니다. 중요한 작업에 대한 특정 시간대를 만들고, 휴식과 휴식을 위한 짧은 휴식 시간을 계획하거나, 집중적인 작업과 휴식 시간을 번갈아 가며 시간을 (그리고 우선순위)를 더 잘 관리하세요.
ClickUp을 개인 또는 업무용 작업 관리 도구로 사용하고 있다면 ClickUp 일일 시간 블록 템플릿을 적극 추천합니다. 이 템플릿을 사용하면 하루를 오전, 오후, 저녁 슬롯으로 나누고 하루 동안 특정 작업(및 휴식 시간)을 추가할 수 있습니다.
또한 일일 플랜을 파악하고, 생산성이 가장 높은 시간을 추적하며, 휴식을 취하고 재충전할 수 있는 충분한 휴식 시간을 확보할 수 있습니다.
생산성 향상을 위한 조직 팁
어수선한 환경이 코르티솔 수치를 높일 수 있다는 사실을 알고 계십니까?
한 연구 논문에 따르면, 사람의 시각 피질은 특정 작업과 관련이 없는 오브젝트에 의해 과부하될 수 있습니다. 이로 인해 집중력이 떨어집니다.
그렇기 때문에 사무실이나 홈 오피스 등 작업 공간을 깨끗하고 정돈된 상태로 유지하는 것이 중요합니다.
직장에 도착하거나 하루를 시작하기 위해 자리에 앉으면 몇 분 동안 책상을 정리하세요. 어수선한 물건을 치우고, 서류를 정리하고, 흩어진 항목을 정리하면 효율성과 생산성을 높이는 깨끗하고 매력적인 작업 공간을 만들 수 있습니다.
월요일의 커뮤니케이션과 회의
월요일이 스트레스가 많은 일반적인 이유 중 하나는 받은 편지함이 넘쳐나는 것입니다. 수십 개의 이메일, SMS 메시지 및 기타 내부 커뮤니케이션에 답장하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 눈 깜짝할 사이에 하루의 일정을 통제할 수 없게 됩니다.
그리고 월요일 아침 회의도 있습니다. 상태 업데이트, 일일 스탠드업, 주간 전략 회의 등. 이 모든 것이 하루를 소모하기 때문에, 실제 영향력이 큰 일은 아무것도 완료할 수 없게 됩니다.
이를 피하기 위한 방법은 다음과 같습니다:
- 먼저 중요한 일을 처리하세요: 팀원들에게 중요한 작업을 먼저 처리한 후 오후에 메시지에 답장할 것이라고 알려주세요
- 비동기식 커뮤니케이션 방법 채택: 상태 업데이트를 비동기식으로 공유하여 회의 횟수를 줄이세요. 내부 커뮤니케이션 도구에 게시하고, 문서 및 작업에 댓글을 남기며, 가장 중요한 것은 팀원들이 즉시 답장해야 한다는 압박감을 느끼지 않는 업무 문화를 조성하는 것입니다
- 비디오 클립 사용: 무언가를 설명해야 할 때마다 전화 통화를 예약하는 대신 비디오 녹화 파일을 보내세요. 이렇게 하면 팀원들이 자신의 시간에 응답할 수 있습니다
- 월요일 회의를 (전날) 금요일로 옮기세요: 이 간단한 변화로 월요일의 방해 요소를 줄이고 모든 사람이 다음 주에 무엇을 할지 명확하게 알 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 주가 시작되는 즉시 업무를 시작할 수 있습니다
작업 공간에 비동기식 커뮤니케이션 시스템을 도입할 계획이라면 ClickUp이 유용할 것입니다. 이 도구를 원스톱 비동기식 도구로 사용하여 한 곳에서 프로젝트, 문서 등을 공동 작업할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 각 작업이나 문서에 상황에 맞는 댓글을 남기고, 댓글을 남기거나 DRI에 태그를 지정하여 비동기적으로 문서에 대해 협업할 수 있습니다. ClickUp Clips를 사용하여 복잡한 피드백이나 개념을 자세히 설명하는 비디오 녹화도 공유할 수 있습니다.
월요일 생산성 체크리스트
월요일 생산성을 높이는 최고의 팁을 편리한 체크리스트로 요약했습니다. 디지털 플래너에 복사하거나 인쇄하여 (여러 장 인쇄해도 좋습니다!) 목표를 달성하세요!
- 일찍 하루를 시작하세요 [Monday]
- 일주일 전에 미리 플랜을 세우세요 [금요일 퇴근 전]
- 작업의 우선 순위를 정하세요 [금요일 퇴근 전 또는 일요일]
- 가치가 낮은 작업 제거 또는 위임 [Monday]
- Eat the Frog 또는 Getting Things Done과 같은 생산성 시스템을 사용하여 가장 중요한 작업을 먼저 완료하세요
- 작업을 검토하고 필요에 따라 플랜을 조정하세요
- 하루 동안 휴식 시간을 활용하세요 [Monday]
- ClickUp과 같은 디지털 생산성 도구를 사용하여 하루 종일 정리 정돈을 유지하세요
ClickUp으로 한 주를 제대로 시작하세요
월요일 아침에 의욕이 떨어지거나 주초에 정신적 에너지가 가장 저하된다고 느끼신다면, 조직 및 생산성 시스템이 효율적인 일상을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
ClickUp과 같은 생산성 플랫폼은 다음 주 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간 추적기, 디지털 화이트보드, 작업 관리 도구 등 다양한 도구가 포함되어 있어 간단하고 복잡하지 않은 일상을 만들 수 있습니다. 미리 계획을 세우고 최고의 컨디션으로 한 주를 시작하세요. 무료로 가입하고 일주일 전체를 정리하고 새로운 에너지로 월요일을 시작하세요!