毎日のやることリストは、メモ帳に書き散らしたメモや、Google ドキュメントに意識の流れをただ書き留めたようなものになっていませんか？
あなただけではありません。
プロジェクト管理アプリは、忙しいビジネスパーソンが、山積みのタスク、プロジェクト、フォローアップを整理するのに役立ちます。
デメリットは？
すべてのプロジェクト管理ソフトウェアが Apple デバイスや MacOS でうまく動作するわけではありません。完璧なタスクアプリを見つけたのに、自分のコンピュータや携帯電話では動作しないことに気付くほど、がっかりすることはありません。👀
しかし、ご心配は無用です。Mac ユーザーに最適な ToDo アプリを見つけるための調査は、すでに完了しています。高品質のタスク管理アプリを見分ける方法と、Mac ユーザーに最適なタスク管理アプリのリストを参考に、検索をすぐに始める方法をご紹介します。
Mac 用のタスク管理アプリには何が必要ですか？
タスク管理アプリは、生産性のすべての問題を解決するわけではありませんが、最も重要なタスクやプロジェクトを強調表示することで、仕事の日々を確実に簡素化します。
高品質のタスク管理機能には、以下のものが含まれます。
- マルチプラットフォーム対応：まず第一に、アプリは iPhone、iPad、Mac、その他の Apple デバイスと互換性がある必要があります。ウェブベースのアプリは、ローカルデバイスではなくクラウドで動作するため、通常、安全です。また、Android デバイスや Windows コンピュータとの互換性も考慮する必要があります。結局のところ、タスクの管理は他の人と共同で行うものであり、全員が Mac を使用しているとは限らないからです。
- 統合：タスクおよびプロジェクト管理ソフトウェアは、それだけでも素晴らしいですが、お使いのテクノロジースタック内の他のツールと統合すると、さらに強力になります。Slack、Evernote、Excel、Gmail、Outlook、Google カレンダーと統合できるツールを探してください。プラットフォームを切り替える必要が少なければ少ないほど、実際の仕事に集中できる時間が増えます。
- 安定したユーザーインターフェース：おそらく、余暇を何時間も費やすことはできないでしょう。使い方を覚える必要のない、ユーザーフレンドリーなタスク管理アプリを選ぶことで、時間と手間を節約しましょう。そのアプリには、その日のスケジュールをすばやく確認できる、カンバンビューやガントチャートビューなどの複数のビューが備わっていることが望ましいでしょう。
Mac ユーザーのための 10 最高のタスク管理アプリ
付箋やメモアプリを使ってタスクを管理することもできますが、これらのオプションでは責任の所在が不明確になり、チームでのコラボレーションも不可能です。
幸いなことに、Mac ユーザー向けに、高品質のタスク管理ツールが数多く市場に出回っています。ここでは、これまでで最も人気のある 10 製品をご紹介します。🌻
1.ClickUp
ClickUp は、世界最高評価のタスク管理ツールであり、その理由は容易に理解できます。
ClickUp Tasks は、プロジェクト、ミーティングのメモ、ステータスレポートをワークフローに統合します。自分の仕事のやり方に合わせて変化する直感的なプラットフォームで、すべての仕事を 1 か所にまとめましょう。
定期的なタスクの設定、同僚（または契約社員）へのタスクの割り当て、カスタムフィールドの作成、各タスクへのコメントスレッドの作成など、ClickUp はあらゆることを行います。このプラットフォームには、タスクの依存関係、時間管理ツール、サブタスクなど、最も複雑な作業プランも実行可能なタスクに整理するための機能が含まれています。🤩
この Mac 用のタスク管理アプリには、次のステップをブレインストーミングするためのメモ帳も付属しています。メモをタップするだけで簡単にタスクに変換できるので、二度入力する手間がなくなります。
ClickUp の主な機能
- リマインダー： タスクを見逃すことはありません。ClickUp の通知の頻度と配信オプションをカスタマイズできます。電子メール、デスクトップ、またはモバイルで通知を受け取ることができます。もちろん、MacOS および iOS でも動作します。
- テンプレート：新しいプロジェクトを開始する際に、タスクやリストの作成に貴重な時間を無駄にする必要はありません。既製のClickUp タスク管理テンプレートを使用するか、独自のテンプレートを作成してください。
- 優先度：毎日のタスクがただ羅列されているだけでは、あまり役に立ちませんよね？タスクには、より緊急性の高いものとそうでないものがあることは当然です。そのため、ClickUp にはタスクを色分けする機能があります。
- ビュー：ClickUp のやり方に従う必要はありません。このプラットフォームは、ユーザーの作業スタイルに合わせて調整されます。ClickUp には、ボードビュー、リストビュー、Box ビュー、カレンダービュー、テーブルビュー、タイムラインビュー、ホワイトボードビューなど、合計 15 種類のビューが用意されており、複数のプロジェクトの管理に役立ちます。
- 自動化：タスクの更新や作成時に、複雑な自動化機能を使用して、ワークフローから反復的なタスクを排除します。
- カスタマイズ：個人的なタスクの To Do リストを作成したり、タスク管理機能を使用して部門やチームのタスクをより適切に管理したりできます。
ClickUp の制限事項
- ClickUp AI などの機能は、有料会員のみご利用いただけます。
ClickUp の価格
- Free Forever
- Unlimited： ユーザー 1 人あたり月額 7 ドル
- Business：1 ユーザーあたり月額 12 ドル
- Business Plus： ユーザーあたり月額 19 ドル
- 企業：価格についてはお問い合わせください。
ClickUp の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （8,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （3,000件以上のレビュー）
2. Things 3
Things 3 は、個人用と仕事用の ToDo リストを 1 か所にまとめる、シンプルかつ強力なタスク管理アプリです。仕事の KPI やマラソントレーニングの時間を追跡するツールをお探しなら、Things 3 が最適です。
Things 3 にはモバイルバージョンもあります。ただし、Mac デスクトップアプリには、ワークフローを自動化するショートカットの統合などの追加機能があります。また、ダークモードやウィジェットも備わっており、他のアプリとは一線を画しています。
Things 3 は、やることリストとカレンダーのイベントをシンプルな「今日」ビューで表示できる点が気に入っています。夜間のルーティーンを管理したい場合は、「今晩」ビューを追加することもできます。社交的な方や仕事と子育てを両立している方にとって、これは欠かせない機能です。🦋
Things 3 の主な機能
- 共有拡張機能により、他のアプリやサイトからのコンテンツを使用して ToDo リストを作成することができます。
- Things 3 は、ToDo リストとカレンダービューを融合しているため、その日にやるべきことを一目で把握できます。
- Things 3 はデスクトップとモバイルデバイスの両方で利用でき、すべての Apple デバイス間で同期が可能です。
Things 3 のリミット
- 一部のユーザーは、他のタスクマネージャーアプリに比べ、フォーマットのカスタマイズ機能が不足していることに不満を感じています。
- Things 3 は、Things 2 でオプションとして提供されていた Apple 以外のデバイスとの同期をサポートしなくなりました。
- プロジェクト管理機能や主な機能は、このリストに掲載されている他のソフトウェアほど充実していません。
Things 3 の価格
- $49.99
Things 3 の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （20件以上のレビュー）
- Capterra： 4.9/5 （130件以上のレビュー）
Things 3の代替アプリをチェック！
3. Todoist
Todoist は、タスクマネージャーアプリと ToDo リストアプリの両方の機能を備えています。「今日」および「予定」ビューで ToDo リストの内容を確認したり、カスタムフィルタービューを設定してタスクを別の表示方法で確認したりすることができます。
Todoist には、定期的なタスク、サブタスク、優先度タスク、リマインダー（Pro プランのみ）、コラボレーションなど、さまざまな機能が標準で搭載されています。タスクビューが気に入らない場合は、Todoist でカンバンボードビューを使用することもできます。
Todoist の最高の機能
- 自然言語認識機能で、詳細の入力が簡単になります。
- カスタムフィルターにより、プロジェクトや優先度でタスクを並べ替えることができます。
- コメントを追加したり、ファイルをアップロードして、各タスクの背景情報をより詳しく伝えることができます。
Todoist の制限事項
- タスクリマインダー機能を利用するには、Pro プランの有料登録が必要です。
- Todoist は、他のタスクおよびプロジェクト管理ソフトウェアに比べ、ビューのオプションが限られています。
Todoist の価格
- Free
- Pro：ユーザー 1 人あたり月額 4 ドル、年額請求
- Business：ユーザー 1 人あたり月額 6 ドル、年額請求
Todoist の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （750件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （2,200件以上のレビュー）
ボーナス：Mac 用のマインドマッピングソフトウェア！
4. Airtable
Airtable は、企業向けの生産性アプリです。このコード不要のプラットフォームは、主にプログラミングチーム向けに設計されていますが、その強力な機能はどなたでもご利用いただけます。
Airtable の優れた点は、チームメンバー用にカスタマイズしたタスク管理アプリを構築でき、それを実用的な製品に変換して他のユーザーと共有できることです。🙌
Airtable にはネイティブ AI も搭載されています。例えば、「マーケティングマネージャーになったつもりで、製品概要書を作成してください」という AI プロンプトを出すことができます。もちろん、AI が生成した内容を確認する必要はありますが、AI をタスク管理アプリと統合することは非常に便利です。
Airtable の主な機能
- Airtable は、データを他のシステムと同期するリレーショナルデータベースを備えており、すべての情報を 1 つのシステムに集約します。
- Airtable 自動化機能を使用すると、トリガーとアクションのロジックでワークフローをカスタマイズできます。
Airtable の制限事項
- Airtable には多くの機能があるため、小規模なビジネスやスタートアップには適していないかもしれません。
- 一部のユーザーは、レポートやチャートのカスタマイズ性があまり高くないと評価しています。
Airtable の価格
- Free
- 追加： 1 席あたり月額 10 ドル、年額請求
- Pro：月額 20 ドル/席、年額請求
- 企業：価格についてはお問い合わせください。
Airtable の評価とレビュー
- G2： 4.6/5 （2,100件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （1,800件以上のレビュー）
Mac ユーザーに最適な開発者向けツールについてご覧ください！
5. Microsoft To Do
Mac デバイスで Microsoft のタスク管理アプリを使うのは奇妙に思えるかもしれません。しかし、Microsoft を愛用する会社で働いていて、Mac を手放したくない場合は、Microsoft To Do が最適な妥協案となります。
その通りです。Microsoft To Do は Mac デバイスでも動作します。💻
Microsoft To Doは、クロスプラットフォームのタスク管理アプリです。つまり、Mac のデスクトップでも、モバイルアプリでも、仕事のタスクを自由に計画することができます。Mac ユーザー向けの他のタスクおよびプロジェクト管理ソフトウェアのような、豪華な自動化機能や高度な機能はありません。
しかし、学習曲線の必要のない、飾り気のないタスクアプリをお探しなら、Microsoft To Do がぴったりかもしれません。
Microsoft To Do の主な機能
- Microsoft To Do は Outlook タスクと統合され、すべてのタスクを 1 か所にまとめます。
- このアプリは、iPhone、Android、Windows、およびウェブで利用できます。
Microsoft To Do の制限事項
- Microsoft To Do を利用するには、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。
Microsoft To Do の価格
- Microsoft 365 Business Basic：ユーザー 1 人あたり月額 6 ドル、年額請求
- Microsoft 365 Business Standard：12.50 ドル/ユーザー/月、年額請求
- Microsoft 365 Business Premium：ユーザー 1 人あたり月額 22 ドル、年額請求
- Microsoft 365 Apps for Business：1 ユーザーあたり月額 8.25 ドル、年額請求
Microsoft To Do の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （60件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （2,700件以上のレビュー）
6. OmniPlan
OmniPlan は、モバイルデバイスとデスクトップデバイスで使える Apple 専用のタスク管理アプリです。締め切りや時間に制約のある仕事でも、OmniPlan があなたとチームの進捗を管理します。📈
OmniPlan は、複数のチームカレンダーを取り込んで、スケジュールを競合なく調整することもできます。また、組み込みの「Earned Value Analysis」機能により、プロジェクトの予算、進捗、価値に関する実用的な洞察を得ることができます。
OmniPlan のユニークな点は、一度購入すれば実際に所有できることです。SaaS が主流の現代では、これは非常に珍しいことです。価格は高めですが、一度購入すれば Mac、iPhone、iPad からアクセスできます。v4 までのアップデートはすべて含まれていますが、それ以降のバージョンへのアップデートは別途購入する必要があります。
OmniPlan の主な機能
- OmniPlan には、プロジェクトをすばやくセットアップするための3つのタスク管理テンプレートが含まれています。
- 各タスクの開始日と終了日を設定できます。
- OmniPlan には、複数のプロジェクトをダッシュボードで表示できる機能があり、すべてのプロジェクトを全体像で把握できます。
OmniPlan のリミット
- 一部のユーザーは、大量のデータやタスクを処理する際にバグや遅延が発生することがあります。
- 他のユーザーは、このプラットフォームには、他のタスク管理ソフトウェアを楽しくする、人目を引く要素が欠けていると評価しています。
OmniPlanの価格プラン
- サブスクリプション： 1 ユーザーあたり月額 19.99 ドル
- v4 スタンダードライセンス： $199.99 一回限り
- v4 Pro ライセンス： $399.99 一回限り
OmniPlan の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （15件のレビュー）
- Capterra： 4.3/5 （19件のレビュー）
7. Trello
Trello は、デジタルカンバンボードアプリの先駆者ですが、現在ではボードビュー以上の機能を提供しています。Trello を使用するには、プロジェクトごとにボードを設定し、プロジェクトのステップのリストを作成し、各タスクを表すカードを作成します。プロジェクトを進めていくにつれて、カードをリストの各フェーズにドラッグアンドドロップします。
Trello はステップに重点を置いているため、複数の段階や引き継ぎがあるプロジェクトに最適です。プログラミング、コンテンツ作成、オンボーディングなどに最適です。⚒️
カンバンボードが気に入らない場合は、Trello にはタイムラインビューやカレンダービューなどの他のビューも用意されています。
Trello の主な機能
- Trello は、Slack や Jira などの人気ツールと数十の統合機能を備えています。
- Butler Automation は、すべての Trello ボードで利用できるコード不要の機能で、ワークフローをスピードアップします。
Trello の制限事項
- より高度な自動化を求めるユーザーもいます。
- 無料バージョンでは、ファイルサイズと統合にリミットがあります。
Trello の価格
- Free
- 標準： ユーザー 1 人あたり月額 5 ドル、年額請求
- プレミアム： ユーザー 1 人あたり月額 10 ドル、年額請求
- 企業：価格についてはお問い合わせください。
Trello の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （13,300件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （22,600件以上のレビュー）
8. GoodTask
GoodTask は、Apple のリマインダーとカレンダーをベースにした Mac 用のタスク管理アプリです。Mac でリマインダーとカレンダーをすでに使用している場合は、GoodTask をそのまま仕事の流れに組み込むことができます。
もちろん、GoodTask はシンプルなタスクチェックリストも提供しています。しかし、複雑なプロジェクトの作業全体も管理します。すべてのカレンダーイベントをタスクと統合するので、汗を流すことなく、すべての ToDo を管理できます。💪
GoodTask の主な機能
- GoodTask には、外出先でのタスク管理に便利な iPhone および Apple Watch ウィジェットが付属しています。
- スマートリストは、自動生成されたカテゴリでタスクをフィルタリングします。
- クイックアクションとテキストスニペットでタスクをすばやく追加
GoodTask の制限事項
- GoodTaskはAppleデバイス専用です。
- Mac 用の他のプロジェクト管理ソフトウェアが提供する、より高度な自動化機能やテンプレート機能はありません。
GoodTaskの料金プラン
- $39.99
GoodTask の評価とレビュー
- G2： 該当なし
- Capterra： 該当なし
9. TickTick
TickTick は、仕事と生活のためのタスク管理アプリと自称しており、新年の抱負や仕事の期日を確実に達成できるようにサポートします。
このタスク管理ソフトウェアには、5 種類のカレンダービューが標準装備されています。スケジュールの管理に助けが必要な方には、このアプリが最適です。また、他のユーザーとのチームコラボレーションも可能です。プロジェクトの実行に支援が必要な場合も、TickTick が対応します。
TickTick の主な機能
- TickTick は 10 種類のプラットフォーム間で同期
- TickTick は Siri および音声入力と統合されており、入力の手間を削減します。
- 「Annoying Alert」は、非常に重要なタスクが完了するまでリマインダーを繰り返し表示し続ける、面白くて便利な機能です。
TickTick のリミット
- 一部のユーザーは、TickTick モバイルアプリにバグや遅延があるとの報告があります。
- 他のユーザーは、タスクのリマインダーはデバイスの通知で届くが、電子メールのリマインダーの方が良いと述べています。
TickTick の価格
- Free
- プレミアム： $27.99/年
TickTick の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （80件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （100件のレビュー）
10. Sunsama
Sunsama は、意図的なタスクのプランニングによって、落ち着いて生産性を維持できる Mac 用のタスク管理アプリです。ワークライフバランスを少し楽しみたい人にとって、理想的なタスク管理ソリューションです。🧘
午後 7 時にジョニーの試合に間に合うように帰宅したい場合は、Sunsama で 5 時に終了時間を設定します。このアプリが時間と ToDo リストを管理するので、適切な時間に仕事を終えることができます。
Sunsama の主な機能
- Sunsama は、Trello や Asana などの他のタスクマネージャー、Gmail や Outlook の電子メールからデータを取得します。
- Timeboxing を使ってカレンダーにタスクをスケジュールすれば、重要な仕事を中断される心配はありません。
Sunsama の制限事項
- Sunsama は 2 週間の無料試用版を提供していますが、無料オプションはありません。
Sunsamaの料金プラン
- 無料試用版
- 年間サブスクリプション： 1 ユーザーあたり月額 16 ドル、毎年請求
- 月額サブスクリプション：1 ユーザーあたり月額 20 ドル、年額請求
Sunsama の評価とレビュー
- G2： 該当なし
- Capterra： 4.6/5 （20件のレビュー）
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