適切な企業向け検索ソフトウェアを選ぶのは、迷路をさまようようなものです。特に、価格が事前に提示されていない場合はなおさらです。
Gleanをビジネスで検討している場合、「実際にはいくらかかるのか？」という疑問を持つ確率が高いでしょう。Gleanのカスタマイズされた価格モデルは、お客様の独自のニーズに合ったソリューションをお約束しますが、透明性の高い番号がないと、意思決定が難しくなる可能性があります。
Gleanの価格設定について知っておくべきこと、そして投資する価値があるかどうかを判断する方法を説明します。 また、もう少しお付き合いいただけるのであれば、AI駆動の強力な検索代替手段と、仕事のためのオールインワンアプリClickUpのフォームでKnowledgeManagerをご紹介します（そう、本当に「すべて」と言いました！）。
⏰ 60秒でわかるまとめ
Gleanが提供するサービスと価格体系について、以下に簡単に説明します。
- Gleanは、Google Drive、Slack、Salesforceなどの職場アプリ全体でチームがすばやく情報を検索できる、企業向け検索およびナレッジマネジメントプラットフォームです。
- 個人アシスタントとして機能し、さまざまなツールから1つのインターフェースを通じてシームレスに情報を検索できます。
- GleanはAIを使用して、ユーザーの役割、タスク、アクティビティに基づいてパーソナライズされた検索結果を提供します。
- ワークフローを合理化し、コラボレーションを強化し、チームが最新データに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことを可能にします。
- Gleanは、公開された評価額のないカスタム価格モデルを採用しており、ビジネスにはデモをリクエストして見積もりを依頼することが求められます。
- 料金体系は、企業規模、必要な機能、データの複雑さに基づいており、柔軟なソリューションを提供しています。
- 価格設定、拡張性、個別相談など、Gleanの価格モデルの利点
- Gleanの価格設定が透明性に欠けると、見積もりに時間がかかり、小規模なチームにとってはコストが高くなる可能性があります。
- Gleanの購入前に、ビジネスニーズを評価し、実装とサポートに関する質問を用意し、予算上の制約を理解しておきましょう。
- ClickUpは、より透明性が高く（かつ手頃な価格！）な価格モデルを提供しており、包括的なプロジェクト管理とナレッジマネジメント機能を備えています。コスト削減と拡張性を求めるチームにとって、優れた代替手段となります。
グリーンとは？
Gleanは、チームがさまざまな職場ツールやアプリから情報をすばやく見つけられるように設計された企業向け検索およびナレッジマネジメントプラットフォームです。
Gleanは、Google Drive、Slack、Dropbox、Salesforceなど、お客様が日常的に使用されているプラットフォームと接続できます。Gleanを使用すると、文書、会話、プロジェクトの更新情報などを、単一のインターフェースから簡単に検索および発見することができます。
Gleanは、見つけにくいドキュメントや、最新の予算にリンクされているコメント、ブロックされているプロジェクトの更新などを追跡するパーソナルアシスタントのようなものです。Gleanは時間を節約し、すべてを整理します。そのため、あなたやあなたのチームは、結果を出すことや完了させることなど、自分たちが最も得意なことに集中することができます。
グリーンはどのように知識検索を簡素化するのか？
厳しい納期に追われ、物事を前に進めるために特定の文書やメッセージが必要な場合。ツールをあれこれと切り替えて貴重な時間を無駄にする代わりに、GleanのAI搭載の検索機能が、必要なものを正確に数秒で探し出します。
Gleanは、職場検索エンジンをより賢くしたようなものです。Gleanは、すべてのアプリに接続し、関連する洞察を収集し、無限に広がるフォルダを整理する煩わしさからあなたを解放します。もうファイルを紛失することも、時間を無駄にすることもなく、シームレスな生産性を実現できます。
📮 ClickUp Insight: 平均的なプロフェッショナルは、仕事関連の情報を探すのに1日30分以上費やしています。つまり、電子メール、Slackのスレッド、散在するファイルの検索に費やす時間は、年間120時間以上にもなります。 作業スペースに組み込まれたインテリジェントなAIアシスタントが、それを変えることができます。
ClickUp Brainを導入しましょう。正しいドキュメント、会話、タスクの詳細を数秒で表示することで、即座に洞察と回答を提供します。検索を中止して仕事を始めましょう。
💫 実際の結果：QubicaAMFのようなチームは、時代遅れの知識管理プロセスを排除することで、ClickUpを使用して週に5時間以上を節約しました。つまり、1人あたり年間250時間以上です。四半期ごとに1週間分の生産性が向上すれば、チームは何を生み出せるでしょうか。
Gleanはどのように生産性とコラボレーションを向上させるのでしょうか？
グリーンは、職場での知識へのアクセスを簡素化することで、誰もが接続され、集中し、情報を得ている状態を確保します。 その方法とは：
- 時間の節約：複数のアプリを検索するイライラから解放されます。Gleanは必要なものを数秒で提供し、ワークフローを合理化し、貴重な時間を無料にします。
- *シームレスなコラボレーション：Slackの検索や電子メールの往復に時間を取られることはもうありません。すべてが一元化されているため、チームのコラボレーションが容易になり、より効果的になります。
- より賢明な意思決定： 最新のデータに簡単にアクセスできることで、チームは自信を持って迅速に情報を得た上で意思決定を行うことができます。
- パーソナライズ検索：グリーンのAIは、お客様の役割、タスク、活動に基づいて検索結果をカスタムし、常に最も関連性の高い洞察を得られるようにします。
Glean を利用すれば、チームは情報検索に時間を取られることなく、結果を出すことに集中できます。
👀 ご存知でしたか？ データの品質が低かったり、重複データや紛失データがあると、企業は営業予算の15%から25%を失うことになります。
グリーンの価格プラン
ソフトウェアソリューションの価格体系や特典を理解することは、特に情報がすぐに手に入らない場合には、困難な場合が多いものです。
組織のニーズにGleanを検討されている場合、価格とプランについて、以下に詳細をご説明します。
グリーンの価格設定への取り組み
Gleanは価格の詳細を公表していません。つまり、御社の要件に合わせた具体的な情報を入手するには、営業チームによるデモを予約する必要があるということです。
この個別アプローチにより、Gleanは企業規模、希望する機能、特定の顧客事例などの要因を評価し、カスタム価格パッケージを提供することができます。
なぜ透明性のない価格設定なのか？
標準化された価格設定モデルがないのは、各組織の独自のニーズに合わせたソリューションを提供するというGleanの目標によるものです。
Gleanは、画一的な価格体系に固執することなく、データ環境の複雑さや、企業ごとに異なる必要機能など、さまざまな要因に対応しています。
デモを予約する前に考慮すべきこと
Gleanの営業チームに問い合わせる前に、次のことを行うと有益です。
- ニーズの評価：貴社に必要な具体的な機能と統合を決定します。
- 質問を用意する：実装、サポート、および追加費用が発生する可能性について、質問リストを用意する
- *予算プラン：予算上の制約を理解した上で、デモ中に実現可能なオプションについて話し合いましょう。
Gleanの価格設定が一般に公開されていないことは、初期評価段階では課題となる可能性がありますが、そのカスタマイズされたアプローチにより、ソリューションがお客様の組織のニーズに密接に沿うことが保証されます。
営業チームと直接話し合うことで、情報に基づいた意思決定に必要な明確な情報が得られます。
📮ClickUp Insight: 一般的なナレッジワーカーは、仕事を完了させるために平均6人とつながる必要があります。つまり、毎日6人のコアな人脈に連絡し、必要な背景情報を収集し、優先度を調整し、プロジェクトを進める必要があります。
苦労は現実のものなのです。絶え間ないフォローアップ、バージョンの混乱、可視性のブラックホールはチームの生産性を損ないます。ClickUpのような集中管理プラットフォームは、接続検索とAI Knowledge Managerにより、コンテキストを即座に利用できるようにすることで、この問題に対処します。
グリーンの価格設定の長所と短所
他の企業向けソフトウェアと同様に、Gleanの価格設定モデルにも長所と短所があります。
オプションを比較検討する際に役立つ概要を以下に示します。
長所
- カスタマイズされた価格設定： Gleanは、お客様の組織のサイズ、ニーズ、使用事例に基づいて価格をカスタマイズし、不要な機能に対する支払いが発生しないようにします。
- スケーラビリティ： オーダーメイドの価格設定モデルは、小規模チームから大企業まで、さまざまな規模のビジネスに対応できます。
- パーソナライズされたコンサルテーション： デモをベースとしたアプローチにより、お客様のビジネスニーズとGleanがそれらを満たす方法について、詳細なミーティングを行うことができます。
短所
- 透明性の欠如：初期段階で価格の詳細が不明な場合、コストの見積もりが難しく、Gleanと競合他社を比較することも困難です。
- 時間のかかるプロセス：デモのスケジュール調整やカスタム見積もりを待つことで意思決定が遅れ、遅延はコスト高につながる可能性があります。
- 潜在的に高いコスト： カスタム価格設定は、固定料金制の段階的料金モデルと比較して、小規模なチームやスタートアップ企業にとっては高いコストにつながる可能性があります。
最終的には、Gleanの価格設定アプローチは、カスタマイズされたハイエンドなソリューションを求めている組織には適していますが、シンプルで透明性の高いモデルを好む人には適していないかもしれません。
📖 こちらもどうぞ：ClickUpで仕事を早く終わらせ、やることリストを完了させるためのヒント
Gleanの代替案を検討する理由とは？
Gleanは強力ですが、その価格設定は、特に中規模のチームにとってはハードルとなる可能性があります。Gleanはしばしば企業向けツールとしてポジション付けされており、それに伴い、企業向けの価格設定となっています。
すべての機能が必要でない場合は、ClickUpのような、よりコスト効率の高いソリューションでも、強力なユニバーサル検索とAI機能を提供しています。
Gleanの中核はAIですが、GPT-4、Claude、オープンソースモデルなどの大規模言語モデルとよりシームレスに統合できる他のツールもあります。これにより、AIに何を行わせるか、どのように回答させるか、どのように微調整するかについて、より制御しやすくなります。
🧠 豆知識：1つのAIアシスタントですべてにアクセスできるのに、なぜLLMを1つだけにリミットするのでしょうか？ その通り、ClickUpのネイティブAIであるClickUp Brainには、GPT-4o、o1、o3-mini、Claude 3.7 Sonnetが搭載されており、ボタンをクリックするだけで、Q&A、要約する、書くなど、仕事に最適なモデルを選ぶことができます！
Gleanの代替品をお探しなら、チームが実際に必要としているものは何かを考えてみましょう。高度な機能、予算に合ったオプション、簡単な統合など、新しいツールがそれらの要件を満たしていることを確認してください。
📖 こちらもご覧ください：文書化にAIを使用する方法
ClickUp：Gleanのベストな代替品
情報を素早く見つけ、チーム全体を連携させるGleanの代替品をお探しなら、仕事のためのすべてが詰まったアプリであるClickUpをお試しください。
ClickUpは、高度な文脈認識AIを搭載したシームレスなプラットフォームに、知識、タスク、コラボレーションを統合する究極の生産性ハブです。プロジェクト管理、アップデートの共有、ワークフローの整理など、すべてを1か所で行うことで、接続を維持し、よりスマートに作業できます。
ClickUpが最適な理由
ClickUpは単なる検索ツールではなく、行動のための発射台です。ClickUpは、情報を探すことが最初のステップであり、即座に行動を起こすことが自然な次のステップとなる、完全な仕事管理プラットフォームです。
*チームのプロセス文書とタスク管理を1か所にまとめることで、探し物をしている時間を節約できるようになりました。また、情報に関する唯一の真実の源も提供されています。
*チームのプロセス文書とタスク管理を1か所にまとめることで、探し物をしている時間を節約できるようになりました。また、情報に関する唯一の真実の源も提供されています。
📮ClickUp Insight: 92%のナレッジワーカーが、チャット、電子メール、スプレッドシートに散在する重要な意思決定を失うリスクにさらされています。意思決定を記録し追跡する統合システムがなければ、重要なビジネス洞察はデジタルノイズの中に埋もれてしまいます。
ClickUpのタスク管理機能を使えば、そんな心配は無用です。チャット、タスクのコメント、ドキュメント、電子メールから、ワンクリックでタスクを作成できます！
主な機能
タスク、ドキュメント、目標を横断した検索の一元化
Google Drive、Slack、Jiraの間を行ったり来たりしているときに、「どこかで見たことがある気がする」と思ったことはありませんか？ClickUpの接続検索機能を使えば、タブを切り替える必要がなくなります。
ClickUpと接続されたすべてのアプリから、あなたの知識を1つの統合検索バーにまとめます。そのため、埋もれてしまったドキュメントや特定のJiraチケット、または先週誰かがメンションしたSlackのスレッドを探している場合でも、数秒で見つけることができます。
このビデオでその方法を学んでください！
AIナレッジマネージャー
ClickUp Brainを使用すると、ClickUpワークスペース（および接続されたアプリ）内で組織全体の知識に即座にアクセスできます。
AI機能により、自然言語で質問を投げかけ、作業スペース内のすべてのドキュメント、wiki、タスク、コメントから検索して正確な回答を得ることができ、貴重な時間を節約できます。
一番の利点は？Brainはソースを引用するので、情報を直接確認できます。
組織に最適なAIナレッジベースを構築したいですか？ まずはこのビデオをご覧ください👇🏽
📖 こちらもどうぞ：AIを生産性向上に活用する方法（ユースケースとツール）
人気のツールとの統合
ClickUpは、チームがすでに信頼しているツールと連携し、スムーズなワークフローを実現します。GoogleワークスペースやSlackからZoomや1,000以上の他のアプリまで、ClickUpの統合機能はすべての仕事を接続し、完了することに集中できるようにします。
より効率的に仕事を完了させるために、Slackメッセージから直接ClickUpタスクを作成したり、Googleドライブからドキュメントを同期したり、異なるアプリ間のワークフローを自動化したりしましょう。
このレベルの統合により、アプリを常に切り替える必要が減り、勢いを失うことなくコラボレーションが容易になります。チームが文書コラボレーションソフトウェアに依存している場合、ClickUpの統合機能により、すべてを同期してさらに効率化できます。
カスタマイズ可能なワークフローで業務を効率化
チームによって仕事の進め方は異なりますが、ClickUpは独自のプロセスに適応するように設計されています。完全にカスタマイズ可能なワークフローにより、反復的なタスクを自動化し、責任を割り当て、進捗を簡単に追跡することができます。
期日設定、通知送信、タスクのフェーズ移動など、ClickUpの自動化機能を使えば、見落としを防ぎながら、繰り返しの雑務に費やす時間を削減できます。
ワンクリックで議論を行動可能なステップに変えることで、チームは足並みを揃えながらプロジェクトをより迅速に進めることができます。
企業情報、標準業務手順書、プロジェクト文書を体系的に整理したいとお考えなら、ClickUpのナレッジベーステンプレートが最適なソリューションです。
このテンプレートを使用すると、チームは重要な情報を異なるプラットフォームに分散させることなく、鍵となる文書を1か所で保存、管理、アクセスすることができます。
タスクとワークフローに完全に統合されているため、進行中のプロジェクトに関連する情報を簡単にリンクすることができ、知識共有をシームレスに行うことができます。
📮ClickUp Insight: コンテキストスイッチがチームの生産性を静かに蝕んでいます。 弊社の調査によると、仕事の妨げとなる要因の42%は、プラットフォームの切り替え、電子メールの管理、ミーティング間の移動によるものです。 このようなコストのかかる妨げとなる要因を排除できたらどうでしょうか？
ClickUpは、ワークフロー（およびチャット）を単一の合理化されたプラットフォームに統合します。チャット、ドキュメント、ホワイトボードなど、さまざまな機能からタスクを起動し、管理できます。AI搭載の機能により、文脈が接続され、検索可能で管理しやすい状態に保たれます！
価格の概要
ClickUpは、個人、小規模チーム、大規模組織向けに柔軟な価格プランを提供しています。
個人利用に最適なFree Foreverプランでは、100MBのストレージ、無制限のタスク、ホワイトボード、24時間365日のサポートを無料でご利用いただけます。小規模なチームには、ユーザー1人あたり月額7ドルのUnlimitedプランが最適です。このプランでは、無制限のストレージ、統合、ダッシュボード、ゲスト許可や時間追跡などの追加機能をご利用いただけます。
ユーザー1人あたり月額12ドルのビジネスプランには、Unlimitedプランのすべての内容に加え、高度な自動化、カスタムエクスポート、作業量管理、無制限のメッセージ履歴が含まれています。 大規模な組織向けには、エンタープライズプランとしてカスタム価格が提供され、ビジネスプランのすべての機能、高度なセキュリティ、ホワイトレーベル、カスタム作業量キャパシティが含まれています。
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💡プロのヒント: ロックインに不安がある？ ClickUpのFree Foreverプランから始めて、ニーズの変化に合わせてアップグレードしましょう。ClickUpなら、スケーリングも簡単かつシームレスです！
ClickUpでより多くのことを完了させましょう
GleanからClickUpへの切り替えは、単なるツールの変更ではありません。ワークフローのアップグレードです。複数のアプリを同時に使う必要はなくなります。ClickUpは、コミュニケーション、タスク管理、プロジェクト管理を1つのシームレスなプラットフォームに統合します。
もう散らかったアプリや断片的な会話とはおさらばです。ClickUpは、従来のツールを超えるソリューションを提供する、Gleanの完璧な代替品です。職場でのAIをはじめ、よりスマートで直感的な知識管理とタスク管理を実現します。
ClickUpに切り替えたチームは、次のようなレポート作成を行っています。
- 週に3時間以上を節約（顧客の60.2%）
- 3つ以上のツールを置き換え（顧客の40.9%）
- 可視性の向上（87.5%の顧客）
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