ビデオプロデューサーであれば、プロジェクトのプランを明確かつ簡潔に立てることの重要性を理解しているはずです。良いビデオ製品を持つこと プロジェクト管理ソフトウェア を導入することで、あなたやチームを組織的に保つことができる。
多くの アイデア管理ツール があり、それぞれに長所と短所がある。この記事では、便利な プロジェクト管理 ビデオ制作のためのソフトウェアを紹介し、最適なオプションを選ぶ手助けをします。
ビデオ制作におけるプロジェクト管理
プロジェクト管理ツールは、ビデオ制作を成功させるために不可欠です。これがなければ、次のようなビデオ制作のために完了しなければならないさまざまなタスクをすべて監視することは困難です。 ストーリーボード 役者の情報管理、場所の決定など。
これらのツールは、すべてのプロジェクトを一箇所で管理し、役割や優先度によってプロジェクトを分け、全員が期限を守り、常に情報を共有できるようにするのに役立ちます。特定のタスクで仕事をしていても、全体像を把握できるため、ワークフローが非常にスムーズになります。
合理的なプロジェクト管理ビデオプロセスの重要性
ビデオ制作に関しては、合理的なプロセスを持つことが重要です。プリプロダクションからポストプロダクションまで、多くの詳細を管理する必要があるためです。プロセスの一部分が適切に機能していないと、プロジェクト全体が混乱する可能性があります。
合理化されたビデオ制作プロセスは、すべてがスムーズに進み、最終的な製品が高品質であることを保証するのに役立ちます。そうすることで、プロセスを改善できる部分を特定し、必要な変更を加えることができます。
また、時間とお金の節約にも役立ちます。 整った生産性 はより効率的で、完了するまでの時間も短くなる。やること、完了することがはっきりしている。 時間を無駄にしない の時間を無駄にしない。
ビデオプロジェクト管理ソフトウェアの利点
動画プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、多くの利点があります。 プロジェクト管理ツール をビデオ制作チームに提供する。主な利点は以下の通りです：
タスク管理は、すべてを整理します。
プロジェクト管理ツールを使用すると、特定のチームメンバーにタスクを割り当て、期限を設定することができます。ビデオ制作は多くのタスクで構成されています。プリプロダクション、プロダクション、ポストプロダクションでグループを分け、それぞれのプロジェクトを作成しましょう。
ClickUpのワークロードビューを使って、遅れている人は誰ですか?
ビデオチームは、撮影用のカメラ、マイク、照明、小道具、ポストプロダクション用の編集ソフトウェアなど、プロセスの各段階でさまざまな機材を使用します。使用するリソースを把握することで、チームメンバー全員がタスクを完了するために必要な機材や素材を確保できます。🙌
コミュニケーションがより簡単で直接的
ビデオ制作チームは常にお互いにコミュニケーションをとる必要があります。台本に変更が必要かもしれないし、クライアントがビデオの別バージョンを見たいかもしれないし、撮影スケジュールの変更が必要かもしれない。
全員が同じページを見て、何も訳がわからなくならないようにしなければなりません。プロジェクト管理ツールは、すべてのコミュニケーションが行われる中心的な場所を提供します。
コメントをClickUpタスクに変換したり、タスクに割り当てたりして、思考を即座にアクションアイテムに変える
すべてのコメントとコミュニケーションは、通常1つの場所に集中され、後で戻って参照することが容易になり、ビデオ制作プロセスでは非常に一般的なことです。
これにより、チームメンバーは以下のことが容易になります。 最新の状態を保つ 最新の情報を入手し、必要な情報を見逃さないようにしましょう。🤝
ボトルネックを特定することで、軌道を維持することができます。
ビデオ制作プロジェクトで仕事をしていると、脱線しがちです。完了しなければならないタスクが多すぎて、何が現在の方針なのかわからなくなりがちです。
優れた管理ツールは、遅れをとっている分野を素早く特定し、軌道に戻すためのステップを踏むのに役立ちます。そうすれば、プロジェクトの遅れを防ぐことができる。
ビルド済みのビュー、カスタムステータス、カスタムフィールドなどで、タイムラインと生産フェーズを一元管理。
例えば、クライアントが予想より早く完成品を見たいと言った場合、タイムラインを簡単に調整し、タスクを再割り当てして、時間通りにビデオを完成させることができます。😎
/参照 https://clickup.com/templates/roadmap-t-102456720 ClickUpのロードマップテンプレートのダウンロード /%href/
11 ビデオ制作のためのプロジェクト管理ソフトウェア
様々なビデオ制作管理ソフトウェアがあり、それぞれに利点と欠点があります。ここでは、最も人気のあるオプションの概要を紹介します：
1. ClickUp 
プロジェクトの更新を監視する リスクを管理し、チームと協力する。すべてClickUpワークスペースから。
ClickUpはクラウドベースのプロジェクト管理ツールで、以下のような様々な機能を提供しています。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/3892/undefined/。 タスク管理 /%href/
カスタムステータス、カスタムフィールド、ビルトインチャット、タグ、優先度、ファイル共有などなど。
プラットフォーム全体はカスタマイズ可能なので、チームはプロジェクトのニーズや好みに合わせてClickUpを構築することができます。また、1,000以上の仕事ツールと統合することができ、すべての仕事を一箇所に集めることでチームのワークフローを効率化することができます。
特にビデオ制作に関しては、ClickUpは以下を提供する。
/参照 https://clickup.com/templates/video-production-t-38266537 ビデオ制作テンプレート /%href/
を使用して、ユーザーがすべてのビデオプロジェクトを管理し、実行するためのスタートを切ることができます。
✅ 長所
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- カスタマイズ可能な作業スペース
- 有料バージョンではストレージ無制限
- 個人プロジェクトにもチームプロジェクトにも使用可能
- モバイルアプリ
- 24時間365日のチャットサポート
短所
- いくつかの高度な機能は、有料バージョンでのみ利用可能です。
- Freeプランには100MBのストレージと100リスト/スペースしか含まれていません。
価格設定
- Free Forever: 無制限。
- 無制限：7ユーザー/月
- ビジネス：9ユーザー/月
💬ClickUpカスタマーレビュー
- G2: 4.7/5 (4,780 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,070 件以上のレビュー)
2. Trello 
Via
/参照 https://trello.com/ Trello /%href/
Trelloは生産管理ツールで、カンバンスタイルのボードを使ってプロジェクトを可視化し、進捗を把握することができます。チェックリストやカスタムフィールドの作成、カードへのコメント、期日の設定、添付ファイルの追加などの機能があります。ビデオ制作チームの場合は、各チームメンバーが実行すべきタスクをリストアップしたカードを持つ、より具体的なボードを作成できます。
長所
- 無料で使える
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- 視覚学習者に最適
- 無制限ストレージ
短所
- 添付ファイルサイズのリミット：無料バージョンで 10 MB、有料プランで 250 MB
- タスク依存関係なし
- 統合オプションがリミット
価格設定
- 無料
- スタンダード（5ドルユーザー/月）
- プレミアム（$10ユーザー/月）
- エンタープライズ ($17.50 ユーザー/月)
Trello 💬カスタマーレビュー
- G2: 4.4/5 (12,810件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (21,230以上のレビュー)
これらもチェック *トレロの代替案* !
3. Asana 
経由
/参照 https://asana.com/ Asana /%href/
Asanaはプロジェクト管理ツールで、チームのタスクやプロジェクトのコラボレーションを支援するように設計されている。タスクリストの作成、カレンダーの管理、ガントチャートのビューができる、 カンバンボードの作成 などなど。Asanaはまた、Slack、Dropbox、Google Driveなど、他の生産性ツールとのさまざまな統合機能を備えており、クリエイティブチームのファイル共有や進捗管理に大いに役立つ。
長所
- 操作が簡単
- 共同タスクの管理に最適
- 200以上のアプリとの統合
短所
- アプリ内の時間追跡機能がない
- タスク機能が多すぎて圧倒されることがある。
- 割り当てのリミット：タスクあたり1ユーザー
価格設定
- 15人までのチームは無料
- プレミアム ($10.99 ユーザー/月)
- ビジネス ($24.99 ユーザー/月)
↪1F4AC↩ Asana のカスタマーレビュー
- G2: 4.3/5 (8,830 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (11,360 件以上のレビュー)
これらもチェック *アサナの代替案* !
4. Wrike 
Via Wrike Wrikeはクラウドベースの管理プラットフォームで、チームでのプロジェクトコラボレーションを支援するために設計されている。タスク追跡、ファイル共有、リアルタイム編集など様々な機能を提供している。このプログラムは、ビデオ制作チームがビデオプロジェクト中のコミュニケーションを一元化し、重要なタスクを追跡し、プロジェクトのレビューオプションを提供することで透明性を高めるのに役立ちます。
長所
- ユーザーフレンドリーで習得が簡単
- どのチームのニーズにも対応できる幅広い機能範囲
- 自動化
短所
- Freeプランはかなりリミットあり。
- 通知の遅延
- 使い方がわかりにくい機能がある
- モバイルアプリにリミットあり
価格設定
- 無料
- プロフェッショナル($9.80ユーザー/月)
- ビジネス ($24.80ユーザー/月)
- 企業 (お見積もりはWrikeまで)
Wrike 💬カスタマーレビュー
- G2: 4.2/5 (2,590件以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (1,790 件以上のレビュー)
これらもチェック ***Wrikeの代替案* !
5.カンバンツール
経由 プルーフハブ Proofhub は、時間追跡、ガントチャート、ファイル管理など様々な機能を備えた、プロジェクト管理に最適なソリューションです。プロジェクトをフォルダに整理し、チームとファイルやコメントを簡単に共有できる。Proofhubはカスタムワークフロー機能を提供しており、ビデオ制作のようなプロジェクト専用のプロセスを作成することができる。
✅ 長所
- 学習曲線がない
- モバイルフレンドリー
- ユーザーごとの料金が不要
- 迅速なサポート
短所
- 統合とインポート/エクスポートオプションがリミット
価格
- 14日間無料試用版
- エッセンシャル ($50/m 月額課金)
- アルティメット・コントロール ($99/m 月額課金)
💬 プルーフハブ カスタマーレビュー
- G2: 4.5/5 (60件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (60 件以上のレビュー)
7.スコロ
Via
/参照 https://www.scoro.com/ スコロ /%href/
Scoroは、ビデオ制作を効率化するオールインワンの管理ソフトウェアです。ニーズに応じて拡張できるので、小規模なプロジェクトから大規模なプロジェクトまで管理できます。Scoroを使えば、進捗、タスク、依存関係、イベントなどをリアルタイムで追跡できます。収入の追跡、リアルタイムの予算調整、予測、ターゲット利益の維持に役立つので、ビデオ制作プロジェクトの管理に最適なツールです。
✅ 長所
- 使いやすく、ビジネスに取り入れやすい。
- タスクやデータを視覚的に表示できる
- 幅広い機能
短所
- 小規模ビジネスには高価かもしれない
- 一部の統合機能との同期が遅い
価格
- 14日間無料試用版
- エッセンシャル ($28 ユーザー/月)
- スタンダード ($42 ユーザー/月)
- プロ (71ユーザー/月)
- アルティメット（価格についてはScoroにお問い合わせください）
💬 Scoroカスタマーレビュー
- G2: 4.5/5 (320以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (170+ reviews)
8.ワークゾーン
経由
/参照 https://www.workzone.com/ ワークゾーン /参照
Workzoneはあらゆるサイズのビジネスに最適なタスク管理ツールです。セキュアなファイル共有、画像マークアップ、ファイルのバージョン管理をサポートし、チームコラボレーションに最適です。ビデオチームは、Workzoneの堅牢なレポート作成機能を利用することで、進捗状況を追跡し、潜在的な問題を迅速かつ簡単に特定することができます。さらに、ビデオプロジェクトをテンプレートとして保存し、将来使用することもできます。
長所
- 完了する柔軟性とカスタム化
- 費用対効果が高い
- 優れたカスタムサービス
- 便利な統合
短所
- 初心者には使い方が複雑
- タスク管理が不便
- 細かい機能の欠如
- 無料試用版なし
価格設定
- WorkZoneのデモをリクエストできます。
- チーム ($24 ユーザー/月)
- プロフェッショナル ($34 ユーザー/月)
- エンタープライズ ($43 ユーザー/月)
💬Workzoneカスタマーレビュー
- G2: 4.3/5 (40件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (170 件以上のレビュー)
9.HubSpot
Via
/参照 https://www.zoho.com/projects/ Zohoプロジェクト /%href/
Zoho Projectsは低価格の包括的なプロジェクト管理プラットフォームである。スケジュール、追跡、効果的なコラボレーションのための機能が満載です。ビデオ制作のための鍵の一つはガントチャートで、プロジェクトの進捗や依存関係をビジュアルに見ることができます。
長所
- 非常に手頃な価格
- ルーチンタスクを完了するためのシンプルさ
- 複雑な作業に最適生産性* モバイルでアクセス可能
❌ 短所
- プロジェクトテンプレートが組み込まれていない
- 貧弱なカスタムオプション
価格
- 無料 (3ユーザーまで)
- プレミアム（5ユーザー/月）
- エンタープライズ ($10 ユーザー/月)
Zoho Projectsカスタマーレビュー
- G2: 4.3/5 (290以上のレビュー)
- Capterra: 4.2/5 (250以上のレビュー)
11.ヤムドゥ
ClickUpタスクに時間追跡と見積もり時間を追加する
各タスクを完了するのに十分な時間をチームに与え、何かあったときのために柔軟性を持たせましょう。常に急いでいると、ミスが発生しやすくなり、仕事の質が低下します。
チームとのコミュニケーション不足
ビデオ制作でありがちなもう一つのミスは、チームときちんとコミュニケーションを取らないことです。将来的に誤解が生じないように、チームメンバーは最初から同じページを見ておくべきです。
ビクトリアはMovaviのコンテンツマネージャーである。 モバビ _.彼女は、マーケティング、ソーシャルメディア、ブログなどの複雑なトピックを研究し、他の人々に理解しやすくすることを専門としている。