毎日のZoom通話の合間にプレゼンの仕事をしようとしていませんか？
期限切れのレポートを見直しながら、クライアントとの電話に出られると思いますか？
そうではありません。複数のタスクをこなすことは、時間を節約する方法のように聞こえるかもしれませんが、多くの場合、疲れ果ててしまい、ワークフローや仕事の質が低下してしまいます。
研究によると、マルチタスクは精神衛生と生産性に悪影響を及ぼす可能性がある。ストレスレベルを下げ、生産性を高めるための1つのステップは、自分の時間が貴重であることを認識し、重要なことに賢く時間を使うようにすることです。仕事のアラート、通知、電子メール、そして ミーティングの招待 は終わりがないように見えるかもしれないが、テクノロジーがあなたの1日をどのように消費している可能性があるのか、そしてそれをよりよく管理する方法を知ることは価値がある。 クリックUp 国立衛生研究所、ハーバード・ビジネス・レビュー、ニュース・レポートなどの研究やリソースを分析し、オフィスの時間浪費のうち最も一般的な10項目と、それをやることを決定した。
22の時間節約で、難しく考えず、賢く仕事をしよう。 生産性ハック クリックUp.より
1.テレビとポッドキャスト
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何千もの番組や何百万ものポッドキャストから選べるストリーミング・サービスにアクセスできる今、メディアがいかに私たちの無料時間を簡単に消費してしまうかは疑う余地がない。ポッドキャストが山積みになっていることに気づいたり、研究レポートを仕上げるときにバックグラウンドで聴いているように感じるかもしれない。
しかし、その両方に同時に注意を向けることができるでしょうか？
多くの人はできると信じている。 タスクを切り替える のように、仕事と仕事の間を切れ目なく切り替えている。現実には、大人は効率的でなくなりつつある。 脳を酷使している 同時にやることのために脳を酷使する。シングルタスクは時間とストレスの節約になるかもしれない。
勉強と集中に最適なポモドーロタイマーアプリ13選。 ポモドーロ 時間管理術 は、1日を生産性の高い小さなブロックに分ける。最適な ポモドーロアプリ を使えば、追跡を続けることができる。
2.ミーティング
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ミーティングは電子メールでもよかったのでは、と同僚に提案したいと思ったことはないだろうか。ミーティングは時間の無駄だと感じている人は多い。
コンサルティング会社コーン・フェリーの2019年の調査では、次のような結果が出ている。 労働者の67 ミーティングに時間を取られすぎて、仕事を効果的にやることができないと考えている。
毎週のミーティングを減らすよう上司を説得するために、以下のような簡潔な文書を作成しよう。 ミーティングのアジェンダ ミーティングでは、時間に注意し、毎回目的と持ち帰りを確認することで、何度も確認することを減らし、チームメンバーのタスクを維持することができる。
上司のためにミーティング監査を行うことを申し出れば、無駄な時間を減らすことができ、次のような効果も期待できる。 を節約することができる。 .
ボーナス *リモートチームのためのミーティング・ケイデンス*
3.ヘリコプター上司
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同じテーブルに マイクロマネジャーを上司に持つことは、惨めなことである。 いじめのフォームとみなされることもある。常に監視されたり、質問されたりすることで、従業員は無力感を感じる。
ヘリコプター上司は士気を低下させ、次のような事態を招く。 不十分なパフォーマンス や時間の浪費につながる。チーム全体に同じ期待を示すプロジェクト管理プロセスを設定することで、全員が軌道に乗り、情報を得ることができます。
マイクロマネジャーが必ずしも悪意を持っているとは限らない。信頼関係を築くためにも、プロジェクトで彼らと組むことを検討しよう。
4.ソーシャルメディア
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スマホでソーシャルメディアのスクリーンタイムをチェックしてみよう。フィードをスクロールしている時間がどれだけ無駄になっているか、驚くかもしれない。誰もが新しいトレンドのダンスに挑戦するのが大好きですが、消費し過ぎると、その効果は著しくなります。 生産性の妨げになる。 仕事の生産性を妨げる。
A 2020年調査 は、ソーシャルメディアの利用がうつ病や不安症につながる可能性もあることを明らかにした。ソーシャルメディアの通知をオフにしたり、スマホからアプリをいくつか削除して休憩することを検討しよう。
IT問題
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技術的な問題は、仕事中に多くの時間を浪費する原因になる。重要なタスクの最中にWi-Fiが切れたことはないだろうか？そんなとき IT部門が仕事をしている間 IT部門が作業している間、あなたは手持ち無沙汰になる。
平均して、労働者は技術的な問題のトラブルシューティングに年間約2週間を費やしている。 ロバートハーフコンサルティング .ロバートハーフコンサルティング リモートワークの台頭で リモートワークの増加/%ref/、これらの問題は増加し、人々はITコンサルタントを利用することなく、ホームテクノロジーに頼っている。
ソフトウェアをアップデートし、定期的にコンピュータを再起動することで、ちょっとした技術的な問題には素晴らしい仕事ができる。
決定過多
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毎日何度も決断を迫られるポジションにいると、決断過多となり、それが原因で 生産性の低下 の低下と、それに対応するストレスレベルの上昇をもたらす。
分析マヒは、次の作業を遅らせる条件である。 意思決定プロセス を妨げ、タスクを完了する能力を低下させる。負担を減らす方法のひとつは、気が散るものを取り除くこと、最善の決断がわからない場合は同僚に相談すること、ネットワーク内の別の専門家に選択を委ねることだ。
7.ゲーム
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2022年2月のアンケートによると、米国の成人は毎日1時間半近くをモバイルゲームに費やしている。
/による2022年2月の調査によると
https://www.globenewswire.com/news-release/2022/02/24/2391544/0/en/Over-Two-thirds-of-U-S-Adults-Increase-Time-Spent-Gaming.html#:⋈:テキスト=On%20average%2C%20people%20spend%201,(9.8%20hours%20/20week)。
フューチャー・パブリッシング
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.2020年5月に 80% 正社員の80％が仕事中、ミーティング中もゲームをすることを認めた。😮
仕事中にゲームをすることは、時間の浪費になりかねない。ソーシャルメディアと同様、仕事中はゲームアプリを一時的に削除したり、1日にプレイできる時間にリミットを設定したりして、ゲーム時間を制限しましょう。
生産性シアター
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自分が生産性を上げていることを上司に証明しなければならないことがよくあるだろうか？
1日中Slackのステータスを更新したり、上司に無駄なメッセージを送ったりして、あなたが仕事に取り組んでいることをアピールするために、生産性劇場を演じたり、毎日1時間も無駄にしているかもしれません。上司に仕事中であることを延々と送る代わりに、退社前にSlackで進捗状況を毎日更新することを検討してみてください。
9.働きすぎ
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過労で燃え尽きていると、クリエイティブであることは難しい。多くの 世界中の多くの人々が燃え尽き症候群を経験している 私たちの幸福に深刻な影響を与える可能性がある。
仕事における自分の境界線を設定することを考えましょう。もしあなたが オフィスで仕事をする場合 をするときは、仕事用のパソコンをホームに持ち帰ったり、勤務時間外にSlackの通知をオフにしたりする習慣をつけないこと。ストレスを感じたり、燃え尽き症候群になりそうになったら、休憩を取ること。
多くの企業が、スタッフの燃え尽きや生産性の低下を食い止めるために、ウェルネスアプリを活用している。
時間管理：あらゆる役割に不可欠なスキル。 どのようなことをやるにしても、基本的なスキルを身につけることは重要だ。 時間管理スキル を使えば、生産性を維持しながらストレスレベルを大幅に下げることができる。
無秩序化
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整理整頓と生産性が両立することはほとんどない。ワークスペースを整頓することで、生産性を高めることができる。 生産性を高め、ストレスを減らすことができる。 のように クリックUp .それは提供する 時間追跡機能 目標設定と追跡、その他何百ものカスタマイズ可能な機能を1つのプラットフォームで提供し、気が散るのを防ぎ、生産性を高め、仕事に集中できるようにします。
このパワフルなツールを使って、新しいコントロール感覚を取り戻し、貴重な時間を取り戻し、努力してきたワークライフバランスを楽しみましょう。 今すぐClickUpを無料でお試しください。 ゲストライター：***_さん
