職場が協業よりも混乱を招いているなら、今が変革のタイミングです。
適切なイントラネットコンテンツ管理システムを導入することで、組織のコミュニケーション、コラボレーション、情報管理の方法を変革することができます。
しかし、適切なCMSを選択することは、単に協業の問題を解決するだけではありません。
IT マネージャーには「機能する」ツールが必要であり、人事部門のリーダーは従業員が「実際に」使用するプラットフォームを求め、意思決定者は「導入初日から」ROI を実現するツールを必要としています。
これらのいずれかに当てはまる場合、私たちがお手伝いします。 🤝
混乱を解消し、生産性を高めるための、最高のイントラネット CMS ソフトウェアソリューションをまとめました。その前に、まず、お客様のニーズに最適なツールを選ぶ方法を詳しく見ていきましょう。
⏰ 60 秒の要約
トップイントラネット CMS ソフトウェアソリューションのリストをご紹介します。
1. ClickUp：AI による企業の生産性とイノベーションに最適
2. SharePoint：企業レベルのコラボレーションと Microsoft 365 統合に最適
3. Plone：オープンソースで、セキュリティが高く、カスタマイズ可能なイントラネットソリューションに最適です。
4. Concrete CMS：柔軟なウェブコンテンツ管理とデジタル機能に最適
5. Intrexx：ビジネスプロセスの自動化とデジタルワークプレイスの運用に最適
6. Axero：コミュニケーションの簡素化と企業内ソーシャルネットワーキングに最適
7. Blink： 現場の従業員とモバイルワーカーのコミュニケーションに最適
8. MyHub Intranet：シンプルでコード不要のデジタルワークプレイスコミュニケーションに最適
9. Guru： 規制業界における知識管理とコンプライアンスに最適なソリューション。
10. Workvivo： 従業員のエンゲージメントとソーシャルコラボレーションに最適
イントラネットCMSソフトウェアを選ぶ際に注目すべきポイントは？
イントラネット CMS ソフトウェアは、組織に「存在する」だけではありません。チーム間のコミュニケーションを積極的に改善し、ワークフローを一元化し、信頼性の高い単一の情報源となるべきものです。
CMS が真の価値を発揮するために必要な要素は以下の通りです。
- 使いやすさ： 直感的なインターフェースを備えたプラットフォームを選択し、従業員のトレーニングを最小限に抑え、シンプルな操作性を確保します。
- カスタマイズオプション：複雑なコーディングを必要とせずに、組織のブランディング、ワークフロー、要件に適したシステムをお選びいただけます。
- スムーズな統合：Microsoft 365、Google Workspace、Slack、その他のビジネスアプリなどのツールとの互換性を確保
- 強力な検索機能： 高度な検索機能を選択して、ドキュメント、お知らせ、チームのリソースをすばやく検索できます。
- コラボレーション機能：リアルタイムのコミュニケーション、プロジェクト管理、ファイル共有を円滑にするツールを選択してください。
- コンテンツ管理：バージョン管理、許可、社内更新のための簡単な公開機能を備えた、ドキュメントストレージを一元化するプラットフォームを使用してください。
- セキュリティとコンプライアンス： 暗号化、ユーザーアクセス制御、および規制コンプライアンスが組み込まれたソリューションをお選びください。
- マルチデバイス機能： ノートパソコン、デスクトップ、スマートフォンなど、さまざまなデバイスで動作し、チームが簡単に作業できるイントラネット CMS に投資しましょう。
10のベストイントラネットCMSソフトウェアソリューション
ここでは、社内リソースを整理するための優れたイントラネットプラットフォームである、トップクラスのコンテンツ管理ツールをまとめました。中小企業でも大企業でも、これらのツールはさまざまなニーズに対応するように設計されています。
1. ClickUp（CMS イントラネットコラボレーションおよびワークフロー管理に最適）
仕事のためのすべてを備えたアプリ「ClickUp」には、オールインワンの CMS イントラネットソリューションが搭載されています。ClickUp のナレッジマネジメント機能により、チームに必要なものはすべて 1 か所に整理されます。
ClickUp Docs では、複数のチームメンバーが同時にドキュメントを編集できるため、コラボレーションが簡素化されます。組み込みのドキュメントハブ により、ワークスペースのすべてのコンテンツに簡単にアクセスでき、バージョン管理により、何も失われることがありません。
また、ワークスペースに直接組み込まれたClickUp チャット により、コミュニケーションも一元化されます。プラットフォームを切り替える必要がなく、ファイル共有、チャンネルの作成、@メンションやスレッドコメントによる集中的なディスカッション を行うためのスペースが提供されます。
さらに、チャットの会話は特定のタスクにマッピングされるため、コンテキストを常に確認することができます。ClickUp の組み込み AI アシスタントであるClickUp Brain は、チャットの AI 要約機能 を強化し、スレッドの状況をより迅速に把握できるようにします。
チャットだけではありません。ClickUp Brain に質問をしたり、プロジェクトに関する具体的な最新情報を尋ねたりして、即座に洞察を得ることができます。また、ClickUp のコネクテッドサーチを使用すると、接続されたサードパーティのツールからでも、紛失したファイルを取り出すことができます。
さらに、ClickUp のタスク管理 ツールを使用すると、あらかじめ作成された自動化レシピを使用してワークフローをカスタマイズし、プロジェクト管理をニーズに合わせて調整することができます。外部向けには、このプラットフォームは、共有リスト、ダッシュボード、公開ドキュメントビューを提供する クライアントポータルソフトウェアとして機能します。
ClickUp の主な機能
ClickUp の制限事項
- 一部の高度なカスタマイズには、技術的な知識が必要です。
- 特定のニッチなサードパーティ製ツールとの接続には、回避策が必要になる場合があります。
ClickUp の価格
- Free Forever
- Unlimited：ユーザー 1 人あたり月額 7 ドル
- Business：ユーザー 1 人あたり月額 12 ドル
- 企業：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brain：有料プランに 1 ユーザーあたり月額 7 ドルで追加可能
ClickUp の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （9,500件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （4,000件以上のレビュー）
ClickUp は、当社のビジネスの中核である、頼りになるビジネス管理プラットフォームです。コラボレーションとレポート作成を 1 つのシステムに統合することで、チームは仕事の内容を見通すことができ、クライアントは当社が彼らのビジネスのために行っていることを把握することができます。
ClickUp は、当社のビジネスの中心、つまり頼りになるビジネス管理プラットフォームです。コラボレーションとレポート作成を 1 つのシステムに統合することで、チームは仕事の内容を見通すことができ、クライアントは当社が彼らのビジネスのために行っていることを把握することができます。
2. SharePoint（企業レベルのコラボレーションと Microsoft 365 統合に最適）
Microsoft SharePoint は、プロジェクト管理と企業のイントラネットをマージし、現代のコミュニケーションニーズに合わせたインタラクティブなデジタル作業スペースを作成します。エンタープライズグレードのイントラネットソフトウェアとして、共有リソースやワークフローへのアクセスを一元化することで、チームのコラボレーションを強化します。
このプラットフォームは、大規模な組織や、Microsoft エコシステムにすでに投資している企業に最適です。
SharePoint の主な機能
- さまざまなファイルタイプ、高度なストレージ、およびさまざまな部門向けのカスタム作業スペースをサポートする、コラボレーションサイト構造
- Microsoft 365 との簡単な統合 Teams、Outlook、OneDrive、Power Platform 間のネイティブ互換性を確保
- 高度なドキュメント管理、 中央コンテンツハブ、バージョン管理、詳細なファイル追跡など
SharePoint の制限事項
- このプラットフォームでは、大量の情報を構造化するライブラリを構築するために、メタデータ実装に関する幅広い知識が必要です。
- 適切に管理しないと、SharePoint は雑然として整理整頓が難しくなり、ユーザーが必要な情報を見つけることが困難になります。
SharePointの料金プラン
- SharePoint （プラン 1）： ユーザー 1 人あたり月額 5 ドル
- Microsoft 365 Business Standard： ユーザーあたり月額 12.50 ドル
- Microsoft 365 Copilot： ユーザーあたり月額 30 ドル
SharePoint の評価とレビュー
- G2： 4/5 （8,400件以上のレビュー）
- Capterra： 4.3/5 （5,200件以上のレビュー）
💡ボーナス： SharePointはAtlassianのConfluenceと直接競合する最高のコラボレーションツールの称号を争っています。どちらのツールがご要望に合うか確認するには、当社のConfluence vs. SharePoint比較記事をご覧ください！
3. Plone（オープンソース、セキュリティ、カスタマイズ性に優れたイントラネットソリューションに最適）
Plone は、カスタマイズ可能なイントラネットソリューションのために構築された オープンソースの CMS です。フル CMS、ヘッドレス CMS、 React ベースのフロントエンド など、さまざまな方法で導入できます。REST API によるカスタム開発もサポートしています。
Ploneは、政府機関、学校、および非営利団体に最適なソリューションです。
Plone の主な機能
- エンタープライズレベルのセキュリティ 詳細なユーザー許可、役割ベースのアクセス、WCAG 2.0/セクション 508 への準拠により、強力な保護を提供
- カスタマイズ可能なワークフロー レビュープロセス、複数のユーザー役割、コンテンツ公開制御、スケーラブルなデザインなどの機能
- 高度な統合 Active Directory、LDAP とのスムーズな接続、CRM、Salesforce、Oracle との互換性をサポート
Plone の制限事項
- 初心者には学習曲線が急峻です
- キャッシュの改善が必要です。監視とクリーンアップに数時間かかるためです。
Ploneの料金プラン
- 商用および非商用利用の無料ライセンス
Plone の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
⚡ご存知でしたか？ Plone は、世界のオープンソースプロジェクトの上位2%にランクインしています。
4. Concrete CMS（柔軟なウェブコンテンツ管理とデジタル機能に最適）
Concrete CMS は、技術的な知識のないユーザーでもデジタルコンテンツを簡単に管理できるオープンソースのツールです。プラットフォームに依存しないセットアップにより、Windows、macOS、Linux でスムーズに動作します。
このツールのモジュール式デザインにより、ウェブサイト上で直接コンテンツを編集することができます。
クリエイティブエージェンシーでも、小規模ビジネスでも、このツールを使えば、開発者を必要とせずにコンテンツを迅速に作成、公開することができます。
Concrete CMS の主な機能
- 部門別のカスタムダッシュボード、役割ベースのターゲット設定、ダイナミックな配布によるパーソナライズされたコンテンツ
- 高度なセキュリティインフラストラクチャ きめ細かなアクセス制御、SSO 統合、企業基準への準拠
- 中央ダッシュボード、一貫したブランディング、多言語サポート、標準化された承認ワークフローによる、スケーラブルなサイト管理
Concrete CMS の制限事項
- 多くのオープンソースプロジェクトと同様に、ドキュメントはコードよりも遅れています。
- このプラットフォームには、マーケットプレイスでより多くのアドオンやテーマが必要です。
Concrete CMSの料金プラン
- スタータープラン： $4.99/月
- Business： 5 人のサイトエディターで月額 19 ドル
- カスタム SLA：カスタム価格
Concrete CMS の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （60件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （50件以上のレビュー）
💡プロのヒント：会社の Wiki を構築する際には、バージョン管理システムを使用して、すべての編集や変更を追跡してください。これにより、すべてを透明に保ち、何か問題があった場合に以前のバージョンに戻すことができます。
📮ClickUp Insight： 92% の従業員は、アクションアイテムの追跡に一貫性のない方法を使用しており、その結果、意思決定のミスや実行の遅延が発生しています。
フォローアップのメモを送信する場合も、スプレッドシートを使用する場合も、そのプロセスはしばしば散漫で非効率的です。ClickUp のタスク管理ソリューションは、会話をタスクにシームレスに変換するため、チームは迅速に行動し、連携を維持することができます。
5. Intrexx（ビジネスプロセスの自動化とデジタルワークプレイスの運用に最適）
Intrexx は、さまざまな環境でウェブアプリを構築、管理できるローコードプラットフォームです。ポータルやソーシャルイントラネットプラットフォームを必要とする大企業に最適で、複数の言語をサポートしているため、柔軟性にも優れています。
Intrexx の主な機能
- ワークフローの自動化 ドラッグ&ドロップによるプロセスデザイナー、イベントベースのトリガー、カスタマイズ可能なロジック
- 高度なデータ統合 SQL や Oracle などのマルチデータベース、サードパーティ API、自動インデックス作成との同期に対応
- 低コードツール、部門別カスタムアプリ、迅速なプロトタイピングによる柔軟なアプリ開発
Intrexx の制限事項
- デバッグおよびテスト機能の改善が必要
- 他のソリューションへのアプリケーション部品の再利用可能性が低い
Intrexxの料金プラン
- カスタム価格
Intrexx の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （70件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （60件のレビュー）
⚡ご存知でしたか？ Intrexx を開発しているUnited Planet は、企業が日常的なビジネスプロセスのデジタル化について模索し始めた 1990 年代後半に設立されました。
6. Axero（コミュニケーションの簡素化と企業内ソーシャルネットワーキングに最適）
Axero は、コンテンツ管理システム と 企業向けソーシャルネットワーキング を融合し、クラウドとオンプレミス両方のセットアップに対応した柔軟なソリューションを提供しています。
管理しやすいサイト構成により、さまざまな業界のニーズに対応できるため、ユーザー中心のデジタルソリューションを求める中規模から大規模の組織に最適です。
Axero の主な機能
- ポイントベースのエンゲージメント追跡、達成バッジ、インタラクティブなユーザープロフィールなどの機能を備えた、企業向けソーシャルネットワーキング。
- 共同作業スペース 部門別エリア、@メンション、IT 部門の手を借りずにコンテンツを作成できる機能、統合カレンダーを提供
- 高度なコンテンツ管理 ドラッグ&ドロップによるアップロード、ファイル履歴の追跡、許可制御、自動インデックス作成をサポート
Axero の制限事項
- リソースライブラリで利用できるテンプレートの多くは古くなっています。
- 組織図機能は、「誰が誰に報告する」という関係のみに基づいて動作し、部門や部門の下位組織を明確に表現するものではありません。
Axeroの料金プラン
- クラウド スタンダード、プレミアム、エンタープライズ：カスタム価格
- スタンダード、プレミアム、エンタープライズ：カスタム価格
- オンプレミス：カスタム価格
- スタンダード、プレミアム、エンタープライズ：カスタム価格
Axero の評価とレビュー
- G2： 4.2/5 （60件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （50件以上のレビュー）
⚡ご存知でしたか？Axero には、従業員がプラットフォームでの交流を通じてポイントを獲得できるゲーミフィケーション機能があります。（出典：Axero）
7. Blink（現場の従業員とモバイルワーカーのコミュニケーションに最適）
Blink は、医療や小売などの業界で働く現場スタッフやモバイルワーカー向けに設計された、モバイルファーストのプラットフォームです。ナレッジベース、コミュニケーションチャネル、給与明細などのリソースを 1 つのアプリに統合し、分散したチーム間の接続とコラボレーションを容易にします。
Blink の主な機能
- 従業員エンゲージメントツール パーソナライズされたコンテンツフィード、称賛システム、モバイルファーストのアンケートなど
- ソーシャルメディア風のチャットインターフェース、グループおよびプライベートメッセージ、マルチメディア共有、音声/ビデオミーティングなどの機能を備えた、安全な通信インフラストラクチャ
- 統一されたコンテンツハブ 会社のポリシー、インシデントのレポート作成、デジタル従業員オンボーディングに簡単にアクセス可能
制限を瞬時に解消
- 通知は、正しく設定されていないと、注意をそらす原因になることがあります。
- チャットで以前のメッセージを検索することはできず、送信したファイルや写真のアーカイブもありません。
Blinkの価格プラン
- Business：1 ユーザーあたり月額 4.50 ドル
- 企業：カスタム価格
Blink の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （250件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （110件以上のレビュー）
⚡ご存知でしたか？世界の労働力の約 80% は、デスクのない環境で働いています。まさに、Blink がサポートするタイプの労働者です。（出典：ボストン・コンサルティング・グループ）
8. MyHub Intranet（シンプルでコード不要のデジタルワークプレイスコミュニケーションに最適）
MyHub Intranet は、コード不要のプラットフォームとして、社内のコミュニケーションを簡素化します。中小企業に最適なこのクラウドベースのツールは、設定が簡単で、カスタムブランディングも可能です。
その柔軟な設計により、アクセスが簡単で、チームのためのセルフサービスのナレッジマネジメントシステムとして機能するデジタルワークプレイスを構築することができます。
MyHub Intranet の主な機能
- チーム交流ツール、即時投票、ユーザーアラート、ダイレクトメッセージ、タスク管理など
- WYSIWYG エディター、コンテンツテンプレート、無制限の公開機能による簡単なコンテンツ管理
- 詳細な分析 管理レポート作成オプション、ユーザーアクティビティの追跡、コンテンツエンゲージメントのインサイトを提供
MyHub Intranet のリミット
- このアプリには、ウェブサイトバージョンを模倣するための機能が必要です。
- 一部のデザイン/フォーマット機能は少々不格好です。
MyHub イントラネットの料金プラン
- カスタム価格
MyHub Intranet の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （20件以上のレビュー）
- Capterra： 4.8/5 （40件以上のレビュー）
9. Guru（規制業界における知識管理とコンプライアンスに最適）
Guru は、チームのコミュニケーションニーズに適応するナレッジベースソフトウェアです。AI 搭載のツールにより、企業のワークフローに適合しながら、知識の共有を一元化および保護します。
中小企業のカスタマーサポート、営業、および 人事などの知識主導のチーム向けにカスタマイズされたGuruは、非構造化データを洞察に変換し、知的資本の管理とアクセス性を向上させます。
Guru の主な機能
- AI 搭載のナレッジマネジメント エンタープライズレベルの検索、コンテンツの提案、GuruGPT 統合機能付き
- コンテンツの検証 専門家によるコンテンツの審査システム、信頼性指標、編集許可の管理
- インテリジェントな分析 AI によるコンテンツの影響力向上提案とともに、使用状況、パフォーマンス、コンテンツのエンゲージメントを追跡
Guru の制限事項
- 検索機能では、膨大な数の結果が表示される場合があります。
- 大量の情報を管理するための機能が不足している
Guru プライシング
- オールインワン：ユーザー 1 人あたり月額 18 ドル
- 企業： カスタム価格
Guru の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （2,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.8/5 （550件以上のレビュー）
💡 プロのヒント： チームワークフローに直接組み込むことで、社内のナレッジベースを強化しましょう。タスク、プロジェクト、タイムラインに直接リンクするチーム Wiki を構築することで、重要な情報にいつでもワンクリックでアクセスできるようになります。
10. Workvivo（従業員のエンゲージメントとソーシャルコラボレーションに最適）
Workvivo は、社内コミュニケーションをライブのソーシャルファーストのデジタルワークプレイスに変える従業員体験プラットフォームです。ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えた Workvivo は、よりつながりのある、エンゲージメントの高い、コラボレーションの活発な職場文化の創出を支援します。さらに、強力な API 統合をサポートし、クラウドベースのアーキテクチャで動作するため、拡張性と柔軟性に優れています。
中規模から大規模の組織 は、Workvivo の企業所有コンテンツの管理における汎用性を高く評価するでしょう。
Workvivo の主な機能
- ソーシャルメディアをヒントにしたアクティビティフィード、同僚の表彰システム、バッジ、コミュニティスペースなどの高度なエンゲージメントツール
- 興味に基づくグループ、社員名簿、統合アンケート機能を備えた共同作業スペース
- 従業員のエンゲージメントを追跡し、パフォーマンスを測定し、コンテンツのインタラクションを分析するインテリジェントな分析プラットフォーム
Workvivo の制限事項
- このツールは、常時インターネット接続が必要であるため、リモートやフィールドの従業員にはあまり適していません。
- Workvivo のすべてに通知機能があるわけではないため、重要な更新情報を見逃してしまう可能性があります。
Workvivoの料金プラン
- ビジネスプラン：カスタム価格
- エンタープライズプラン：カスタム価格
Workvivo の評価とレビュー
- G2： 4.8/5 （1,900件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （120件以上のレビュー）
⚡ご存知でしたか？Workvivo プラットフォームは、組織がオフィスのロビーディスプレイ、食堂、工場フロアで最新情報を放送できる機能である Workvivo TV をサポートしています。
ClickUp のイントラネット CMS でチームを連携させましょう
イントラネット CMS ツールは、コラボレーション機能なしでは意味がありません。ここでは、お客様の組織のニーズに合ったソリューションを見つけるお手伝いをするため、10 種類のツールについて詳しくご紹介しました。
しかし、私たちのお気に入りは、オールインワンのソリューションである ClickUp です。
他のプラットフォームは、ドキュメントの一元化や会話の円滑化など、1つの機能に優れている場合がありますが、ClickUp は、これらの機能を統合されたプロジェクト管理システムに組み込むことで、コラボレーションをさらに一歩前進させています。
タスクの追跡、ドキュメントの共有、チームとのチャットのためにアプリ間を移動する必要はもうありません。1,000 以上の統合機能を備えた ClickUp なら、必要なすべてのアプリがスムーズに連携します。さらに、AI アシスタントが、コンテンツを 1 つのライブの集中管理場所で管理するのに役立ちます。
ClickUp に登録して、シームレスなチームコラボレーションにより生産性を最大化しましょう！