目的地がどこにあるのかわからなくても、旅行することはできるだろうか？もちろんだが、道に迷い、イライラし、おそらくスナックも食べられなくなる確率が高い。
同じ考え方が人生にも仕事にも当てはまる。自分がどこに向かっているのかがわかれば、そこにたどり着くためのマップを作るのも簡単になる。
これこそが、スティーブン・コヴィーの2つ目の習慣である「終わりを意識して始める」ことなのだ。ベストセラーとなった彼の著書
/参照 https://www.franklincovey.com/the-7-habits/ 非常に効果的な人の7つの習慣 /%href/
個人的な目標であれ、キャリアのマイルストーンであれ、仕事でプレゼンを成功させるという単純なことであれ。
私は環境の産物ではない。私は自分の決断の産物なのだ。
スティーブン・コヴィー博士
目標があれば、意図的な選択をすることができ、プランに忠実であり、些細な不都合や予期せぬ障害によって脱線することを避けることができる。
では、この習慣を日常生活や仕事に活かすにはどうすればいいのだろうか？このガイドは、ステップ・バイ・ステップでやることを手助けしてくれる。
60秒要約
- スティーブン・コヴィーの第二の習慣：目的地の明確なビジョンから始め、意図的な選択をし、集中し続ける。
- 明確さの重要性：明確なビジョンはあなたを導き、結果を導き、困難を効果的に乗り越える助けとなる。
- SMART目標を定める：具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限付きの目標を設定する。
- Break it down：マイルストーンと実行可能なステップを使用して、圧倒的な目標を管理可能なタスクに変換する。
- 成功を逆算する：最終目標から逆算してプランを立て、鍵になるステップを特定し、明確な道筋を作る。
- クリックアップツールの活用：目標、マイルストーン、ダッシュボード、サポート /AI などの機能により、効率的なプランニング、追跡、調整を実現します。
- 個人的な成長と仕事上の成長：このマインドセットを人生や仕事に適用することで、より明確な目的、充実感を得ることができる。
終わりを考えて始めるとはどういうことか？
仕事を頑張らないことよりも悪いことがある。忙しい」ハムスターの歯車から抜け出せなくなることだ。懸命に働き、成功の階段を上っても、それが間違った壁にもたれかかっていることに気づくだけだ。
私の仕事はこれまで以上に一生懸命だが、明確なビジョンがないため、なかなかうまくいかない。要するに、彼らは全力でロープを押しているのだ。
スティーブン・コヴィー博士
この習慣を自分の人生に定着させる一つの方法は、個人のミッション・ステートメントを作ることだ。自分が何者なのか、何を達成したいのか、どうすれば自分の考えを現実にできるのかを明確にするのに役立つ。自分がやるべきだと思うことではなく、自分にとって本当に重要なことは何かということだ。
以下は、あなたが個人的な憲法に加えるべき内容です。
- あなたの核となる価値観: あなたを定義する原則は何ですか？成功」や「幸福」といった漠然とした言葉ではなく、もっと深く掘り下げて考えてみてください。誠実さ、創造性、影響力、それとも自由？それらを書き出してみましょう。
- あなたの理想とする未来：目を閉じて、あなたが送りたい人生を思い描いてください。それはどのようなものですか？どこに住んでいますか？誰に囲まれていますか？毎日何をやっていますか？この練習は、「終わり」がどのようなものかを明確にするのに役立ちます。
- 親、リーダー、作成者、パートナー、友人。自分にとって最も重要な役割を特定し、それぞれにおいて自分がどのような姿を見せたいかを考える。
- 簡潔さ： 短く、意味のあるものにしましょう。強力なミッション・ステートメントとは、人生が混沌としていると感じるときに思い出して復唱できるものです。例勇気と誠実さを持って生き、意義ある仕事を創造し、私の家族と健康を大切にする」。
- 適応性：あなたのミッション・ステートメントは石で設定されたものではありません。人生は進化し、あなたの優先度も進化する。あなたのビジョンと一直線になるよう、必要に応じて再検討し、洗練させましょう。
終わりを念頭に置いて始めることで、忙しさを目的のある行動に変えることができる。梯子の一段一段が本当に大切な人生へとつながっていることを知りながら。
📌 例：年後に部長になりたいとしよう。声明文の中で、必要なスキルをマップし、関連する研修プログラムを特定し、資格の取得やリーダーシップ・プロジェクトへの参加など、測定可能なマイルストーンを設定する。
明確なビジョンを持つことの重要性
その昔、船乗りにはGPSもGoogleマップもなかった。彼らは自分の道を見つけるために星、特に北極星を頼りにしていた。北極星は彼らの道しるべであり、広大で予測不可能な海を目的意識と方向性を持って航海する手助けをしていた。
ビジネスでも人生でも、私たちには "北極星 "が必要だ。私たちの多くにとって、この指針はクリアされたビジョンである。北極星は、状況が不透明になったときに私たちの集中力を維持し、決断に優先順位をつけ、課題に効果的に取り組むのを助けてくれる。
結局のところ、明確な目標を持つことは気分が良いだけでなく、結果をもたらすのだ。
/参照 https://info.quantive.com/hubfs/Quantive_Guides/Global-State-of-OKRs.PDF OKR達成者の62 /%href/
-OKRを実施することに優れていると考えている企業は、OKRを義務化するだけで成功を収めている。
なぜか？クリアされた目標は、チームであれ個人であれ、誰もが何が重要で、どうすればそこに到達できるかを理解するのに役立つからだ。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/129820/the-7-habits-of-highly-effective-people-summary/ 書籍要約：『7つの習慣』（The 7 Habits of Highly Effective People /%href/
終わりを意識して始めるステップ
目標から逆算して仕事をするほうが簡単なのは、明確なロードマップが得られるからである。未確定な地点から出発して推測しながら進むのではなく、最終結果に焦点を当て、そこに到達するために必要なマイルストーンを正確に特定するのだ。
終わりを念頭に置いて始め、混乱をなくし、本当に重要なことに優先順位をつける方法を見てみましょう。
ステップ1：最終目標や望む結果を明確にする
目標には、短期的なもの、長期的なもの、個人的なもの、仕事上のものなど、あらゆる形やサイズがあります。プロモーションを目指すにせよ、フィットネスに変身するプランを立てるにせよ、どんな目標にも明確さが必要です。
例を挙げながら、目標を明確にしましょう。
1.短期目標：短期目標とは、数週間から数ヶ月で達成できるような、即効性のある目標である。
📌 例：
- 個人予算を設定し、向こう3ヶ月の支出を追跡する。
- 新しい言語を90日でマスターするために、毎日の学習スケジュールを立てる。
2.長期目標：これらはすべて全体像に関するものだ。これらは数ヶ月から数年かかるもので、集中力、忍耐力、より広いビジョンとの整合性が求められる。
📌 例：
- 年制の学位プログラムを完了し、新しいキャリアフィールドに移行する。
- 3年以内に海外で夢の休暇を過ごすための貯金
3.個人的目標と仕事上の目標：
/参考 https://clickup.com/blog/personal-goals// 個人的目標 /%href/
個人的な目標は自己向上と幸福に焦点を当て、職業的な目標はキャリアアップと能力開発を推進する。
個人目標の例：個人的な目標の例：トライアスロンのトレーニングのために定期的な運動習慣を確立する。
📌 仕事上の目標の例：仕事上の目標例：今後1年以内に仕事で部門横断的なチームプロジェクトを率いる
最良の目標は以下の通り。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/23743/smart-goals/ SMART目標 /%href/
-具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性（Relevant）、期限（Time-bound）。私の仕事はこうだ：
ビジネスを成長させる」と言う代わりに、こう言い換えるのだ：
- 具体的に具体的：次の都市に新しい場所を2つオープンする。
- 測定可能な：具体的：次の都市に新たに2店舗をオープンする 測定可能：各新店舗の通行量と売上メトリクスを追跡する
- 達成可能な：既存の利益を活用し、追加資金を確保する：既存の利益を活用し、追加資金を確保する。
- 関連性がある会社の成長戦略に沿った拡大
- 時間的制約：18カ月以内に出店を完了する。
ここで クリックUp を使えば、これらの重要な瞬間をそれぞれ追跡できます。依存関係を追跡することで、ケータリングを確保する前に会場を予約するといったタスクを確実に実行することができます。また、カスタムレポートによって進捗を評価し、必要に応じて戦略を調整することができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/ClickUp-Milestones-1.png マイルストーンの完了を追跡するクリックアップマイルストーン /クリックアップマイルストーン
ClickUpマイルストーンを使用して、タスクを正しい順序でフローさせ、マイルストーンの完了を追跡する。
クリックアップマイルストーンの仕事は以下の通りです：
- カスタムフィールド：カスタムフィールド: マイルストーンに、期限や予算の制約など、目標に関連する特定の条件を設定できます。
- 依存関係の追跡：どのマイルストーンが他のマイルストーンに依存しているかをマップし、プロジェクトのクリティカルパスを簡単に確認し、ボトルネックを避けることができます。
- マイルストーンのステータス：各マイルストーンの進捗を完了基準で追跡し、ターゲットに沿った進捗を維持します。
- カスタムレポート作成：マイルストーンの進捗状況を把握し、注意が必要な箇所をピンポイントで特定し、リアルタイムのデータに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。
*また読む:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/74354/visualization-techniques/ 目標を達成するための10の視覚化テクニック /%href/
ステップ3：最終目標から出発点までの道のりを逆算する
資金調達者のターゲットが$50,000から$60,000に増えたとしよう。
ここで、どのように逆算するか考えてみましょう：必要な参加者数を決め、チケットの価格を見積もり、イベントを宣伝するタイムラインを計画する。
逆算して鍵となるステップを特定する：スポンサーから20,000ドルの寄付が見込まれる場合、何社のスポンサーが必要で、いつまでに確定させるかをプランする。
チケットの売り上げが3万ドルになるなら、参加者数を見積もり、現実的なチケット価格を設定する。そして、いつマーケティング・キャンペーンを開始し、どのようなプロモーション努力が必要かを決める。
そして、もう一歩下がって、出発点である会場の確保とスポンサー提案書の作成に集中する。
目標を小さなマイルストーンに分割することで、「いつか」の目標が実行可能なプランに変わる。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/197508/how-to-set-daily-goals/ 個人の生産性のための日々の目標設定方法 /%href/
ステップ4：旅路を管理しやすく、実行可能なステップに分ける
1880年、フレデリック・テイラーは工場労働者が砂をかき集める様子を観察し、100分の1秒まで時間を計った。
なぜか？工場の仕事の非構造的で混沌とした世界で生産性を向上させる方法を見つけ出すためである。
彼は、タスクをより小さく具体的なステップに分けることで、より明確になり、効率が高まると結論づけた。
ClickUpタスクで、圧倒的なタスクをチームの管理可能な責任に変換します。
砂を掘ることはないでしょうが、同じ原則が当てはまります。大きなオブジェクトを管理可能で実行可能なタスクに追跡することで、進捗を軌道に乗せ、圧倒されることを防ぎます。
📌 例：例：この資金調達のプランニングには圧倒されそうですが、小さなタスクに分割することで、管理しやすくなります。例えば、「イベントを売り込む」というタスクは、ポスターのデザイン、ソーシャルメディアへの投稿、電子メールの送信といったサブタスクに分けることができます。
/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク 参照/%href/
を使えば、サブタスクの割り当て、担当者と締め切りの設定、進捗の追跡ができます。すべて整理されているので、大規模なプロジェクトでも達成感があります。
ワークフローをさらに最適化するには ClickUpのタスク優先度機能 .タスクを重要度と緊急度に基づいてランク付けし、あなたのオブジェクトに合わせます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Product-Backlong-List-View-Example-1400x971.png ClickUp プロダクトバックログリストビュー例 /例
ClickUpタスクを使って、優先度で重要なタスクを委任する。
例えば、スポンサーを確保したり、チケットの売れ行きを伸ばしたりするために重要なタスクは、緊急または優先度高としてマークすることができます。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/206722/how-to-write-a-goal-statement/ 目標ステートメントの書き方（例付き） /%href/
ステップ5：定期的にプランを見直し、必要に応じて調整する
どんなに順調なプランでも、頓挫することはあります。鍵となるスポンサーが撤退したり、チケットの売れ行きが伸び悩んだり、マーケティング・キャンペーンが期待通りに行われなかったり。
このような変化は、プランを積極的に監視し、適応させなければ、進捗を狂わせる可能性があります。
クリックアップ・ドキュメントで予期せぬ変更に対処する
マーケティング戦略で期待したチケットの売上が得られなかったとします。慌てふためくのではなく、チームは次のような方法で対応できます。
/を使うことができます。 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
をクリックし、新しいアプローチを共同でブレインストーミングする。
週次レビューでは、全員が同時にアイデアを出し合い、改善点を強調し、最新のマーケティングプランを立案することができます。
チームとリアルタイムでコラボレーションし、即座に解決策を導き出す。
ネストされたページやテンプレートなどの機能により、代替戦略やアクションプランをブレーンストーミングするための構造化されたドキュメントを作成できます。
✍🏻 ClickUp BrainのAIツールで先手を打つ。
チケットの売上が伸び悩んでいる理由を特定する必要があるとしましょう。 ClickUp Brain は、電子メールキャンペーンやソーシャルメディアメトリクスのような接続ツールを分析し、インサイトを浮き彫りにすることで支援することができる。
どのチャンネルが不調なのか、どのオーディエンスが興味を示していないのか、といった鍵となる傾向を要約し、アウトリーチを改善するための実行可能なステップを提案することができる。
クリックアップ・ブレインはタスクを自動化し、分析を通じてボトルネックの特定を支援します。
AIアシスタントは、新しい層をターゲットにしたり、チケット価格を調整したりといったアクションアイテムのリストを生成することもでき、チームに明確な道筋を示します。
クリックアップダッシュボードで進捗を追跡。
チケット販売が予定より遅れている場合、コンバージョンが必要なリードの数を確認し、以下の機能を使って戦略を調整することができます。
/参照 https://clickup.com/features/dashboards クリックアップダッシュボード /%href/
.
ClickUpダッシュボードを使用して、開始・終了を念頭に置いたプロセスがプラン通りに進んでいるか追跡しましょう。
チケット売上、スポンサーコミットメント、ソーシャルメディアエンゲージメントなどの主要メトリクスを追跡できます。カスタムダッシュボードを使えば、ターゲットに達しているところと不足しているところを正確に示すことができ、データに基づいた意思決定が可能になります。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/126752/goal-setting-strategies/ ビジネスを成長させる6つの目標設定戦略とテクニック /%href/
SMART目標を設定することは、プランに青写真を与えるようなものである。
資金調達ターゲットを2倍にする、チームの生産性を向上させる、新商品を発売する、などなど、 ClickUpのSMART目標テンプレート を使えば、集中力が持続します。
ClickUp SMART目標テンプレート
目標を管理しやすいステップに整理し、進捗を視覚的に追跡できるテンプレートです。
資金調達担当者の場合、1ヶ月以内に3社の新規スポンサーを獲得するという目標を設定し、見込み客の特定、ピッチの草案作成、ミーティングの日程調整など、小さなタスクに分割することが考えられます。
このアプローチは人生のさまざまな分野にどのように適用されるか
目標を達成するために始める」ことは、仕事上の目標のためだけの哲学ではありません。
結局のところ、この考え方は雑念を断ち切り、優先度をはっきりさせるためのものなのだ。
この原則を私生活に応用するための質問をいくつか紹介しよう。
- 自分に最も喜びと充実感をもたらしてくれるものは何か？
- どんな人として記憶されたいか？
- 今、自分の人生を何かひとつ変えられるとしたら、それは何だろう？
- あなたにとって、バランスの取れた充実した人生とはどのようなものですか？
- 理想の未来に近づくために、今日からできる小さなステップは？
例えば、マーケティング業務のスペシャリストであるミアが、このような質問を自分に投げかけ、ガーデニングをしたり、詩を書いたり、パティオで家族団らんのディナーを開いたりできるような、のどかな田舎の家に移り住みたいと思ったとしよう。
しかし今の彼女は、個人的な充実感を味わう時間がほとんどない、厳しい都会の仕事から抜け出せないでいる。
最終的な目標は、3年以内にもっとシンプルで有意義なライフスタイルに移行することだ。
彼女は自分自身に実行可能な質問をし始める：移住するために必要な貯蓄額は？リモートワークでやることは？小さな庭を作るとか、毎週書き物をするとか、夢の生活の一部を現在の日課に組み込むにはどうしたらいいか？
このような考え方で、ミアは夢の生活に一歩近づいた。
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/参照 https://clickup.com/ja/blog/131509/goal-setting-theory/ ロックの動機づけの目標設定理論 /%href/
終わりを念頭に置いて始めることの利点
スティーブン・R・コヴィー博士の原則は、すべての作成はビジョンから始まることを思い出させてくれる。この考え方が変革をもたらす理由はここにある：
- 明確さ：目標を知ることで、重要なことに集中し、雑念を避けることができる。例えば、カフェのオープンを目指すということは、ビジネススキルとコーヒーのレシピを優先するということであり、関係のない回り道をすることではない。
- 効率：明確な最終目標があれば、よりスマートなプランが立てられ、時間とエネルギーを節約できる。プロジェクト管理者になりたいですか？関係のないタスクは省き、リーダーシップと資格取得に集中する。
- 目的：自分の行動と真の望みを一致させることで、旅は有意義なものになる。チームを率いることであれ、平穏な生活を送ることであれ、この明確さが充実感を保証する。
このマインドセットを適用する上での課題
このマインドセットを個人的な成長や仕事上の成長のために採用することは、一見何の問題もないように思えるが、実際に適用する際にはいくつかの障害に直面するかもしれない。ご心配なく。私たちはあなたのためにそれらを予測し、すでに解決策のリストを持っています。
課題その1：明確な目標の設定
望む結果を思い描くことは非常に重要ですが、それを正確に表現するのは難しいものです。あなたにとって最も重要なことは何ですか？それを達成するためにやることは？必要なリソースは何か？すべてをリストアップし、あなたのビジョンが現実的で、本当に目指したいものであることを確認する必要がある。
**ClickUp Goalsは、Specific(具体的)、Measurable(測定可能)、Achievable(達成可能)、Relevant(関連性)、Time-bound(期限付き)の目標設定をガイドし、目標が明確で実行可能であることを保証します。
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/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/43313/goal-setting-templates/ エクセルとClickUpの無料目標設定＆記録テンプレート11選 /%href/
課題その2：柔軟性のメンテナー
人生は予測不可能であり、予期せぬ変化が起こると、堅苦しいプランが頓挫することもある。終わりを念頭に置きながら適応することが不可欠だ。目的地も重要だが、旅こそが有意義なのだ。
ソリューション:*⚡ClickUpの柔軟なタスク管理は、タスクや期限を簡単に調整でき、状況が変わっても予定通りに進めることができます。
課題その3：進捗の追跡
定期的なモニタリングがなければ、進捗を見失い、意図した道から外れてしまいがちです。
解決策:*⚡ClickUpのダッシュボードは、進捗状況をリアルタイムで把握できるため、目標との整合性を保ち、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
こちらもお読みください:
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/155970/smart-goal-templates/ 目標を明確にするための10個のSMART目標テンプレート /%href/
課題その4：モチベーションの維持
長期的な目標は時に遠く感じられ、モチベーションの低下につながります。
解決策:*⚡ ClickUpのマイルストーン機能は、達成可能なステップに分け、小さな成功を祝い、勢いを維持することを可能にします。
こちらもお読みください:
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/154539/goal-examples-1-5-10-year/ 長期目標プランニングのための1年、5年、10年目標例 /%href/
クリックアップを使ったZから始めるABC
私たちが愛するアップル製品は、「終わりを考えて始める」という哲学から生まれた結果です。スティーブ・ジョブズは、究極のユーザーエクスペリエンスに焦点を当て、細部までリバースエンジニアリングすることで、アイデアを画期的なイノベーションに変えました。
ジョブズだけでなく、ウォーレン・バフェット、ビル・ゲイツ、オプラ・ウィンフリーなど、非常に有能な人々は皆、この心の習慣を信じている。
目標をより早く達成するために、クリックアップはプランニング、追跡、目標達成をシームレスにするツールを提供しています。
SMART目標テンプレートやマイルストーンから、AIを活用したインサイトやダッシュボードまで、ClickUpを使えば、あなたのビジョンをマップし、最も重要な仕事のすべてのステップに的確に取り組むことができます。
明るい未来への道のりは長いようで遠いものです。目標達成への第一歩を踏み出しましょう。
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