リソース、プロセス、テクノロジーなど、ビジネス能力に関するすべてを、明確で実行可能な戦略に結晶化する必要があるとしよう。しかし問題は、どこからやることなのか、ということだ。
ビジネス能力マップのテンプレートは、この課題に正面から取り組むのに役立ちます。
テンプレートは、重要なマップを作成するのに役立つと同時に、時間と努力を節約し、その中で仕事をするための構造を与えてくれます。
このブログでは、ビジネス・ケイパビリティ・マップ作成に役立つ10のテンプレートを紹介する。🗺️
ビジネス能力マップのテンプレートとは?
ビジネス能力マップテンプレートは、組織が中核となる機能、プロセス、リソースを可視化し、評価するのに役立つツールである。能力をマップ化し、ビジネス目標と整合させるための明確なフレームワークを提供する。
テンプレートは、あらかじめ定義されたセクションをマップ化するのに役立ち、強み、ギャップ、改善点の特定を容易にします。
マップを一から作成する代わりに、テンプレートを使用して、主要なビジネス能力を構造的に整理・分析し、意思決定や戦略プランニングの指針とすることができます。
やること? プロセスマップ 能力マップは、タスクが「どのように」達成されるかに焦点を当てる。この違いは、ステークホルダーが特定のワークフローに迷うことなく、包括的な強みと弱みを把握するのに役立つ。
優れたビジネス能力マップのテンプレートとは?
適切なビジネス・ケイパビリティ・マップ・テンプレートを見つけるには、次のような方法がある。 戦略プランの簡素化 .しかし、すべてのテンプレートが同じように作られているわけではない。
ここでは、しっかりとしたテンプレートを探すためのポイントを紹介する。👀
- クリアされた構造:* 主要なビジネス能力、機能、プロセス、リソースの概要を示すセクションが整理されている。
- カスタマイズ・オプション: 組織独自のニーズに合わせた柔軟性
- 直感的なデザイン: 混乱のない簡単なナビゲーションと更新
- Categorization and prioritization: Grouping and ranking key capabilities for focused analysis:分類と優先順位付け:重点的な分析のための鍵となる能力のグループ化とランク付け。
- ギャップおよび機会の同一証明: 改善または投資のための区域を見つける機能
- 時間効率:ゼロから始める必要性を最小限に抑えるすぐに使えるフレームワーク
* 📖あわせてお読みください。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/117477/value-stream-mapping-software/ プロセスを改善する10の価値ストリームマッピングソフトウェア /%href/
ビジネス能力マップテンプレート 10個
ビジネス・ケイパビリティ・マップのテンプレートを10個紹介します。それぞれがユニークなアプローチを提供しているため、ニーズに合ったものを見つけることができます。
さっそく使ってみましょう!👇
1.ClickUp ビジネス・ケイパビリティ・マトリックス・テンプレート (英語のみ
その ClickUp能力マトリックステンプレート を使えば、チームメンバーそれぞれの強みをマップし、プロジェクトや役割のニーズに合わせることができます。誰がどのようなスキルを持っているかが一目瞭然なので、チームが得意とする分野や改善の余地がある分野を簡単に見つけることができます。
このテンプレートはグリッドレイアウトを採用しており、一方の軸にチームメンバーを、もう一方の軸にスキルや能力をリストアップします。
各セルに熟練度を記入することで、誰が必要なスキルを持っていて、どの程度強いのかを素早く把握することができます。この視覚的なフォーマットにより、プロジェクトの割り当てがよりわかりやすくなり、適切な人材が適切なタスクに取り組めるようになります。
📌 こんなチームに最適です: スキルと能力の概要を素早く把握し、強みとプロジェクトのニーズを一致させる必要があるチーム。
ビジネス・ケイパビリティ・マッピングは軍事戦略に根ざしており、「ケイパビリティ」とは元来、ミッションを完了するために必要なスキルや装備の特定の設定を指す。
**2.ClickUp スキル・ギャップ・アナリシス・テンプレート
その ClickUpスキルギャップ分析テンプレート は、チームの現在のスキルとビジネス目標達成に必要なスキルのギャップを特定するのに役立ちます。
従業員の資格、経験、トレーニングを評価し、能力開発が必要な箇所を明確にします。また、このテンプレートは、チームのスキルを業界の変化や新技術に対応させることで、常に時代の最先端を行くことにも役立ちます。
このテンプレートを活用すれば、チームのスキルアップや新しい人材の登用のためのターゲットプランを立てることができます。継続的に学習する文化をプロモーションし、生産性と従業員満足度の両方を向上させます。
チームのスキルとビジネスオブジェクトの整合に重点を置くリーダー。
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3.ClickUp テクニカルスキルマトリックステンプレート.
その ClickUpテクニカルスキルマトリックステンプレート を使えば、チームのテクニカルスキルをシンプルに整理してマップすることができます。
各チームメンバーとそのスキルをリストアップし、タイプ別、熟練度別、異なるプロジェクトとの関連性別に分類することができます。マトリックスではチームメンバーを並べて比較できるため、適切な人材を適切なタスクに割り当てることができます。
さらに、マトリックスを新しいスキルに更新し続けることで、チームが成長し続け、全員のスキルが組織の戦略的目標に合致するようになります。
📌 理想的な対象者: 技術プロジェクトでチームの強みの明確な内訳を必要とするITマネージャーや技術リーダー。
💡 プロからのヒント: 使う プロセスマップのテクニック ビジネス・ケイパビリティ・マップと並行して、ケイパビリティが主要なビジネス機能をどのように推進しているかをよりよく理解する。
4.ClickUpボード・スキルマトリックステンプレート (英語のみ
その ClickUpボードスキルマトリックステンプレート を使えば、チームメンバーのコンピテンシーをテクニカルスキル、ソフトスキル、職務固有スキルに分類して表示することができます。
このテンプレートの設定は、スキルのランク付けができるため、強みやギャップを素早く見つけることができます。これにより、トレーニングのプランニングが容易になります。さらに、スキルに応じて適切な人材を適切なプロジェクトにアサインすることができます。
その ClickUpボードビュー レイアウトは、チームのスキルを明確に視覚化します。専門分野や不足しているスキルを簡単に特定できるため、より効果的なリソースプランの立案に役立ちます。
📌 チームのスキルを視覚的に判断、分類、比較したい人事マネージャーやプロジェ クトマネージャーに最適です。
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5.ClickUpスキルマップテンプレート.
その ClickUp スキルマップテンプレート は、チームのスキルを簡単に可視化するサポートをします。各メンバーのスキルを入力できる構造化されたレイアウトで、チーム全体の能力を明確にビューします。
このテンプレートは、スキルをテクニカル、ソフト、業界別などのカテゴリーに整理しているので便利です。チームがどこを得意とし、どこにギャップがあるのかをすぐに見つけることができます。さらに、各スキルに熟練度レベルを割り当てることができるため、トレーニングや追加サポートが必要な人材を特定するのに役立ちます。
また、スキル開発の目標を設定し、時間経過とともに進捗を追跡することもできます。
チームスキルを進化するビジネスニーズに合わせたいマネージャー。
💡 Pro Tip: ケーパビリティマップと接続する。 キャパシティ・ビルディング 努力をする。自分の強みとギャップを可視化すれば、開発が必要な分野をターゲットにすることができる。
6.ClickUp IT スキルマトリックステンプレート.
その ClickUp ITスキルマトリックス テンプレート は、ITチームのスキルを追跡するのに最適です。プログラミング言語からソフトウェア知識、プロジェクト管理に至るまで、各チームメンバーがどのような能力を持っているかを正確に把握することができます。
スキルを簡単に評価し、長所や注意が必要な分野を見つけることができます。レイアウトにより、チーム全体のスキルを簡単に比較できるため、各タスクの適任者を把握できます。
チームが成長し、新しいことを学ぶにつれて、スキルを更新することができます。
📌 次のプロジェクトに必要な技術力を素早く把握したいITチームに最適です。
7.Template.netによる従業員スキルマトリクスシートHRテンプレート
Via: テンプレートネット 従業員スキルマトリクスシートテンプレートは、人事担当者が組織全体の従業員スキルをマップするための便利なツールです。誰がどのスキルを持っているのか、どこにギャップがあるのかを構造的に追跡することができます。
テンプレートには以下が含まれます:
- 従業員情報:氏名、役割、部署のセクション
- スキルカテゴリー: 技術、ソフト、管理分野にグループ化された関連スキルのリスト
- 技能レベル:* 各従業員の技能レベルを示す尺度(例:初級、中級、上級)
- 研修の必要性:* スキルギャップを埋めるために必要な研修をメモするスペース
このマトリックスにより、チームの強みと開発分野がクリアされたビューとなり、将来の人材ニーズのプランが立てやすくなります。
複数の部署にまたがる人材とスキルを管理する人事チームに最適です。
🤝親切なリマインダー: 能力マップは静的なものではありません。企業が成長したり、ピボットしたり、新市場に参入したりする際には、軌道を維持し、競争力を維持するために、マップを改訂しなければならない。
8.Indeedによる管理職のためのスキルギャップ分析テンプレート
Via: 確かに マネージャーのためのスキルギャップ分析テンプレートは、マネージャーがチームのスキルが不足している箇所を特定し、そのギャップを埋める方法を決定するのに役立ちます。
まず、従業員の名前、ポジション、部署といった基本的な情報から始めます。次に、現在のスキルを評価し、習熟度をスケールで評価します。社員の得意分野や仕事が必要な分野についてのメモを追加することもできます。
そこから、トレーニングや指導など、進捗をタイムラインで確認しながら行動プランを立てることができる。
チームパフォーマンスを向上させ、スキルギャップを埋める仕事をするマネージャー。
9.AIHRによるスキル・コンピテンシー・マトリックス・テンプレート **9.
Via: AIHR AIHRスキル・コンピテンシー・マトリックス・テンプレートは、組織内のスキルを包括的にマップします。
テンプレートを作成する際に、組織の戦略的オブジェクトに沿った特定のコンピテンシーを定義することで、独自のニーズを反映したものとなります。
組織の基準に基づいて、基礎から上級まで、習得レベルを反映したコンピテンシー評価を設定できます。各レベルにクリアされたビジュアルマーカーが表示されるため、高いパフォーマンスを発揮している領域をすばやく見つけ、スキルギャップを特定することができます。
📌 理想的な対象者: 人事担当者やチームリーダーで、従業員のコンピテンシーを鍵領域にわたって詳細にビューする必要がある人。
フレンドリー・ヒント
/参照 https://clickup.com/ja/blog/74421/perceptual-map-template/ ペア知覚マップ /%href/
をケイパビリティマップと組み合わせると、自社の強みとカスタマーのビューがどのように一致しているかを確認することができます。ケイパビリティマップが社内の強みを浮き彫りにするのに対して、パーセプチュアルマップは市場があなたをどのように見ているかを示し、改善すべき点を特定して顧客の期待に応えることを可能にします。
10.ビジネス能力評価マトリックステンプレート by InfoTech.
Via: インフォテック ITビジネス能力評価マトリックステンプレートは、戦略目標を達成するために必要なビジネス能力を評価します。まず、これらの能力(組織が使命を果たすためにやること)を定義することから始める。
このテンプレートでは、「どのように」(特定のビジネスプロセスなど)に注目するのではなく、「何を」(組織が遂行する中核機能)に注目する。これにより、強みと弱みが浮き彫りになり、以下のような貴重な洞察が得られる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/71978/business-plan-templates/ ビジネスプランの形にする。 /%href/
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また、このテンプレートでは、重要な能力やギャップを特定するために、鍵になる人物にインタビューを行い、あらゆる視点を考慮することを推奨している。
📌 将来の目標を形づくるために、強みとギャップを特定する計画を立てているエグゼクティブチームに最適です。
📖あわせてお読みください。 IT戦略プランニングに最適な技術ロードマップテンプレート10選
ClickUpでケイパビリティマップをもっと活用しよう
ビジネス能力マップのテンプレートは、組織の強みと改善点を理解するための素晴らしい出発点です。しかし、なぜそれだけで終わらせるのでしょうか?
ClickUpは、ワークフローにシームレスに統合できる、カスタマイズ可能でダイナミックなテンプレートを提供します。
ClickUpを使えば、能力をリアルタイムで簡単に可視化し、調整することができます。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
に登録し、整理するだけでなく、よりスマートに仕事をするためのテンプレートを使い始めましょう。