大学イベントのスポンサー探しでも、セミナーの企画でも、ステークホルダーがあなたのイベントに参加すべき理由を示す説得力のあるイベント企画書が必要です。
しかし、勝てる企画書を作成するのは簡単ではありません。多くの情報を最もわかりやすくまとめなければなりません。
そこで、資金調達、意思決定者へのイベント詳細の伝達、承認取得に役立つイベント企画書のテンプレートをいくつかご紹介します。さらに、PDFでは不十分な部分を補う代替テンプレートもご紹介します📝。
優れたイベント企画書テンプレートとは？
イベント企画書テンプレートは、サービス、チーム、目標、価格、パッケージなど、イベントの鍵となる詳細を関係者や見込みクライアントに伝えるために不可欠です。ここでは、良いイベント提案テンプレートの特徴をいくつか紹介します。
- クリアされた構造：良いイベント企画書テンプレートは、ただメモを書いただけの文書ではありません。エグゼクティブサマリー、イベントのオブジェクトと詳細、予算、ロジスティクスプランなどのセクションを含む、よく整理されたレイアウトと論理的なフローを持つべきです。そうすることで、読者はコンテンツ内を簡単に移動することができます。
- カスタマイズ性イベント企画書のテンプレートは、フォント、カラースキーム、テーマなど、カスタマイズ可能なデザイン要素を持っている必要があります。
- 使いやすさ使いやすさ：イベント企画書のテンプレートは、イベントのニーズに応じて簡単にフォーマットできるものでなければなりません。直前の要件やリソースの変更にも柔軟に対応できるものでなければなりません。
- イベントの詳細：イベントの詳細：テンプレートには、イベント名、場所、開催日、目標、アジェンダ、予想ゲスト番号、ターゲットオーディエンスなど、必要不可欠なイベントの詳細がすべて含まれている必要があります。これにより、関係者がイベントの範囲とプランニングプロセスを理解しやすくなります。
- 視覚的なアピールイベント企画書のテンプレートは、ブランディングやイベントのテーマを反映したデザイン要素を持つべきです。説得力のある提案書を作成するために、プロフェッショナルなレイアウトと美しい配色が必要です。
- コラボレーションイベントテンプレートは編集可能で、リアルタイムにコラボレーションが可能であるべきである。
イベント提案テンプレート
最初のステップを踏み出すのに役立つ、イベント企画書のテンプレートをご紹介します。これらのPDFテンプレートは、イベントのプランニングや潜在的なクライアントにイベントサービスを提案する際に役立ちます。探してみましょう。
1.HubSpotによるイベント提案テンプレート
via
/参照 https://www.hubspot.com/business-templates/event-proposal?exp-cohort=dist-0031-control HubSpot /%href/
_次のイベントの仕事を確保したいですか？
潜在的なクライアントにイベントの完了したイメージを伝えましょう。 HubSpotのイベント提案テンプレート .
この詳細な提案書テンプレートを使えば、イベントマネージャーサービスやイベント担当チームを紹介することができます。このテンプレートを使用すれば、会場、テーマ、ゲスト、予算、オブジェクト、サービス料金、支払いスケジュールなどの鍵詳細を含む詳細なイベント提案書を作成することができます。
このテンプレートは、イベントの概要を説明し、関係者がイベントをイメージし、準備プロセスを理解するのに役立ちます。
🌟 Ideal for: イベントプランナーやコンサルタントで、イベント運営の仕事を探している方に最適です。
プロからのアドバイス：テンプレートを使用する前に、以下の方法でイベントの詳細をプランニングしてください。
/を使用してイベントの詳細を計画してください。 https://clickup.com/features/docs。 ClickUp ドキュメント /%href/
.チームメンバーや担当業務、イベント目標、概算費用、テーマ、アイデアなどの詳細情報を保存し、チームと共同作業できます。
2.ビジネス企画書テンプレート by Jotform
via ジョットフォーム イベント会社のスポンサーを確保するのは並大抵のことではありません。そのためには、イベントの詳細を記したしっかりとした企画書が必要です。そのために必要なのがパーソナライズされた ビジネス企画書テンプレート .
カスタマイズできる Jotformの無料ビジネス提案書テンプレート を使って、包括的なイベント企画書を作成しましょう。まずは、イベントの目的、ターゲット、期待される成果など、クリアされた魅力的な概要でイベントを紹介しましょう。
この無料テンプレートを使って、日付、場所、スケジュール、アクティビティなど、イベントの詳細を概説します。予算欄を設け、会場費、ケータリングオプション、イベントマーケティング費などの内訳とともに、概算費用と必要経費を提示しましょう。
一番の魅力は？ブランド要素を追加し、複数の投資家への自動署名注文を作成できます。
🌟 理想的な方: イベントプランナー、団体、または体系化されたプロフェッショナルなイベントプランを提案したい個人の方
3.イベントスポンサー企画書テンプレート by Template.net
via
/参照 https://www.template.net/editable/273988/event-sponsorship-proposal テンプレート・ネット /%href/
スポンサーシップのアカウントは以下の通りであることをやること。 88.イベントのエンゲージメントの4％を占める を占め、収益に最も貢献する要因となっている。
しかし、スポンサー契約を獲得するのは難しい。だからこそ Template.netのイベントスポンサー提案書テンプレート .このテンプレートでは、イベントのハイライト、ターゲットオーディエンス、スポンサーシップパッケージ、ティアとベネフィット、オーディエンスリーチ、イベントをスポンサーする理由を詳しく説明できます。
また、このテンプレートはPowerPointフォーマットで提供されており、ブランディングのニーズに応じてスライド要素（色、フォント、レイアウト）をカスタムできます。
🌟 理想的な対象：資金調達やブランド可視性向上のためにスポンサーシップを求めるイベント主催者やビジネス。
💡Pro Tip：スポンサーシップの進捗は、カスタマイズ可能な
/参照 https://clickup.com/features/dashboards クリックアップダッシュボード /ダッシュボード
.重要なメトリクス、スポンサーシップ層、タスクリストを監視し、スポンサーシップの詳細が一目でわかるカスタムグラフを作成します。
4.学校イベント提案書テンプレート by Template.net
via テンプレート・ネット 今度のフィールドデーに資金が必要ですか？イベント企画書の作成に
/を使用してイベント企画書を作成する。
https://www.template.net/editable/12998/school-event-proposal-letter を使ってイベント企画書を作成しましょう。
Template.netの学校イベント提案書テンプレート。
/%href/
このイベント提案テンプレートは、特定の学校イベントのための標準的なスポンサーレターを作成するのに役立ちます。イベントの簡単な説明や、スポンサー候補が連絡を取りやすいように連絡先を記載することができます。
🌟 Ideal for: Schools and Educational institutions to get approval for events from trustees.
プロからのアドバイス：スポンサーシップを設定する前に、資金調達の目標を設定し、チームを結成し、次のことを行う。 クリックアップ・ホワイトボード 自分のサービスを正しくアピールすることが、クライアントを引き寄せる。そのためには プロジェクト提案テンプレート . Canvaのイベント運営企画書テンプレート は紫と白を基調とした、イベント運営サービスを紹介するための視覚に訴えるテンプレートです。
このテンプレートを使うことで、あなたの専門知識をアピールし、必要不可欠なイベント詳細をプロバイダーし、イベント関係者に確かな第一印象を与えることができます。
🌟 こんな方に最適です：提案プロセスを効率化したいイベントプランナーやマネージャー
6.音楽イベント企画書テンプレート by Canva
via
/参照 https://www.canva.com/templates/EAFu3nbZK4Q-blue-and-pink-bold-vibrant-modern-music-event-proposal/ Canva /%href/
大学の創立記念日でも、企業のイベントでも、生演奏はいつもと違うエネルギーを与えてくれます。🎶
しかし、音楽イベントを開催するのは簡単なことではありません。適切なアーティストや会場の予約から、技術的な要件の管理、マーケティング戦略の立案まで、多くの仕事が伴う。 Canvaの音楽イベント企画書テンプレート 鮮やかな青ピンクのテーマで、スポンサーやパートナー、関係者にイベントの詳細を伝えるのに役立ちます。このテンプレートを使って、イベントの目的、ターゲット、予算、プロモーション戦略などを構成し、概要を説明することで、イベントを大成功させるためのしっかりとしたプランを作成することができます。
🌟 こんな方に最適です：企業や団体の音楽イベントを手配したいイベントプランナーやマーケティング担当者
7.Canvaによるイベント管理提案書テンプレート
via
/参照 https://www.canva.com/templates/EAGIJRXiwUY-purple-and-pink-modern-event-management-proposal-cover-page/ Canva /%href/
イベントにはいくつもの動く要素がある。 イベントプロジェクト管理 には、ステークホルダーにイベントの明確なイメージを提供する必要があります。 Canvaのイベント運営企画書テンプレート を使えば、イベントのアイデア、見どころ、オブジェクト、テーマ、ロジスティクスプラン、費用見積もりなど、すべてをプロフェッショナルなフォーマットで関係者に提案することができます。
社内のステークホルダーやクライアントに関わらず、このテンプレートを使えば強い印象を与えることができ、エンゲージメントを高めたり、イベントの商談を成立させたりしやすくなります。
🌟 こんな方に最適です：イベントプランナーやマネージャーは、様々なイベントのためのプロフェッショナルな提案書を提示したいと考えています。
PDFをイベント企画書に使用する際のリミット
PDFはスナップショットのようなもので、一瞬を切り取るには最適ですが、コンテンツを修正するのは大変です。
つまり、PDFはイベントには向かないのです。その理由は以下の通りです：
インタラクティブ性に欠ける。
PDFは静的です。フォーマットやテンプレートのカスタマイズが難しい。クリック可能なリンクやビデオもサポートされていないため、提案書がダイナミックでなくなり、エンゲージメントが制限される。
リアルタイムのコラボレーションができない。
PDFイベント企画書テンプレートは、以下のようなリアルタイムのコラボレーションをサポートしません。
/をサポートしていません。 https://clickup.com/blog/event-management-software// イベント管理ソフトウェア /%href/
.つまり、PDFを編集する際に電子メールでのやり取りが多くなります。その結果、チームはイベントPDFの複数のバージョンを持つことになり、混乱するかもしれません。
互換性の問題
PDFファイルは、デバイス、オペレーティングシステム、ソフトウェ アのバージョンによって一貫性がない場合があります。ユーザーはフォーマットの不一致に気づくかもしれず、その結果、第一印象が悪くなり、信頼性を失い、潜在的なクライアントやスポンサーから拒否される可能性さえあります。
データ統合のリミット
ドキュメントやスプレッドシートなどの他のソースからPDFテンプレートにデータを統合するのは複雑です。フィールドの追加やデータのマージなど、長い手作業が必要で、時間がかかる。
基本的なカスタム化
PDFはレイアウトが固定されているため、テンプレートのカスタマイ ズが難しい。フォーマットは硬直的で、計算フィールドや記入可能フォームのような動的コンテンツを追加するには多大な努力が必要です。
代替イベント提案書テンプレート
提案書を送るたびに、テンプレートのフォーマットと格闘したり、必死になって最新バージョンのテンプレートを探したりするのは、時間と労力に見合うものではありません。
そこで、以下の無料代替テンプレートリストをご紹介します。
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /%href/
-その
/参照 https://clickup.com/ja/blog/109291/project-management-software-for-events/ イベント用プロジェクト管理ソフト /参照
を使って効果的なイベント企画書を作成しましょう。
1.ClickUp イベントプランテンプレート
ClickUp イベントプランテンプレート
提案書が受理されましたか？
イベントのプランニングを始めよう イベントプランテンプレート を使えば、会場の決定から予算、ゲストリストの作成まで、すべてのプロセスを効率化できる。
この ClickUp イベントプランテンプレート を使えば、イベントのすべてをプランニングして視覚化できるため、関係者と関連する詳細を簡単に共有し、予算の承認を得ることができます。このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります：
- イベント計画リソースの調整と追跡
- 進捗とイベント目標の追跡
- イベントのタイムラインの監視
- チームとリアルタイムで協力してイベント企画書を作成する
このテンプレートにはカスタムビューとカスタムフィールドがあらかじめ用意されており、イベントの重要な詳細を追加したり、タイムラインを思い通りに視覚化することができます。さらに、豊富なフォーマットとリアルタイム編集機能で、関係者に最新情報を提供します。
🌟 理想的な対象: イベントプランナーやマネージャーは、個人的なイベントや仕事上のイベントを組織します。
👉Read More： エクセル＆ClickUpの無料ショー実行テンプレート10選
2.ClickUp 大型イベントプランテンプレート
ClickUps 大型イベントプランテンプレート
壮大な音楽コンサートや国際会議を開催するのはわくわくすることですが、本当の仕事はその後に始まります。
大きなイベントには綿密なプランニングが必要です。イベント概要の作成から詳細なプラン、予算、ゲストリストまで、やることはたくさんあります。そこで必要なのが
/が必要なのです。 https://clickup.com/templates/large-event-planning-t-140176846 ClickUp 大型イベントプランテンプレート /を使用します。
.
このテンプレートは、大規模なイベントをプランニングし、関係者に提案する際に役立ちます：
- イベントのすべての側面を整理し追跡する
- イベント予算の設定
- チームメンバーにタスクをデリゲート済み
- プラン進捗の可視化
- 締め切りを追跡
🌟 理想的な対象：大規模イベントを企画するイベントプランナーやオーガナイザー。
パープル
👉Read More:国際会議を控えていますか？以下はその例です。 10の無料会議アジェンダテンプレート を使えば、アジェンダの設定が簡単になり、時間もかからなくなる。
3.ClickUp イベント管理テンプレート
ClickUp イベント管理テンプレート
複数のイベントを同時にこなすとなると、仕事も大変です。ゲスト管理から予算管理、ケータリングまで、すべてをカバーしなければなりません。そのために、このテンプレートほど有効な仕事はありません。
/を使うことだ。 https://clickup.com/templates/event-management-t-4389477 ClickUp イベント管理テンプレート /%href/
.
このテンプレートは、チームを組織化し、連携させるためのすべてを提供します。このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- 利害関係者にタスクと期限を知らせる
- 予算追跡と経費管理
- リソースを共有し、リアルタイムで協力する
- ステークホルダーとのコミュニケーションを効率化
🌟 理想的な対象：複数のイベントを同時に進めるイベント会社やプランナー。
パープル
プロのアドバイス：過去に作業負荷が高くてイベントがうまくいかなかった経験がある場合は、以下の方法を活用しましょう。 ClickUp自動化 反復タスクを自動化し、イベントのプランニングに集中できるようにします。タスクの割り当てや承認プロセスの自動化に役立ちます。
4.ClickUp イベントプロジェクトプランテンプレート
ClickUp イベントプロジェクトプランテンプレート
多くのイベントが目前に迫り、詳細の海に迷い込んでいませんか？ ClickUp イベントプロジェクトプランテンプレート はすべてを合理化する完璧なツールです。
日付、場所、イベントの種類、鍵の連絡先などの重要な詳細を含む、今後予定されているすべてのイベントを簡単にリストアップすることができます。
このテンプレートを使えば、複数のイベントプラン、予算、タイムラインを管理することができ、すべてのイベントを完璧に実行することができます。今後のイベントをリストアップし、優先度、開始日、終了日、進捗、場所や会場、イベントスピーカー、イベントタイプなどを追加できます。
このテンプレートを使用すると、次のことができます。
- イベントタイムラインの追跡ガントチャート ClickUp Event Planning Document Template /%ref.を使えば、予算から会場、タイムライン、リソース、チーム、ゲストリストなど、あらゆるイベントの詳細を一箇所にまとめることができます。また
/を作成することもできます。 https://clickup.com/blog/event-planning-checklist// イベントプランチェックリスト /%href/
を参照して、イベントの重要な詳細を見落とさないようにしてください。
このテンプレートを使用することで、以下のことが可能になります：
- イベントのタスクを整理し、期限を管理する。
- イベントの目標と目的を設定し、成功を測定する。
- イベント予算の見積もりと経費の追跡
- すべてのステークホルダーを同じページにまとめる
理想的な用途イベントの詳細を一元管理したいイベントプランナーやマネージャー
💡プロのヒント：使用方法 ClickUpタスク は、イベントプロモーションキャンペーンの詳細な枠組みを作成するのに役立ちます。
イベントの目標や目的をリストアップし、テーマ、予算、その他のリソースを株主に提案することができます。このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- キャンペーンの目標を可視化し、理想的なイベント提案フォーマットを作成します。
- タスクとタイムラインのプランニング
- 進捗、実績、期限、キャンペーン予算の追跡
- 関係者とのコミュニケーションを強化
🌟 理想的な対象：大規模イベントをプロモーションするイベントマーケティング担当者
💡プロのヒント：使用方法 イベント管理ソフトのCRM イベントキャンペーンをパーソナライズして成功に導く。
7.ClickUp イベント予算テンプレート
ClickUpによるイベント予算プランテンプレート
クライアントの期待を超えても、予算は超えない！🐋。
これがイベント運営における黄金律です。そして、このルールに従うために、以下が参考になる。
/参照 https://clickup.com/templates/event-budget-t-126217580 ClickUp イベント予算テンプレート /%href/
.
このテンプレートは、個人的な集まりから企業イベントまで、あらゆるイベントの予算作成に役立ちます。このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- すべてのイベント費用を一箇所で追跡できます。
- 各イベントの予算を作成する
- 支出を分析し、情報に基づいた意思決定を行う
- イベント期間中、予算内に収める
- コスト削減の機会を特定
- マーケティングとプロモーションの努力の測定
しかし、詳細なイベント予算を作成する前に、以下の方法でイベントの経費を概算しましょう。 ClickUp 予算案テンプレート .このテンプレートは、プロジェクト関係者から資金を得るために、コストのスナップショットを提供するのに役立ちます。
理想的な用途イベント主催者がイベント予算をプランする場合
クラス最高のイベント提案で関係者を感動させる
最高のイベント企画書テンプレートは、あなたの仕事をスピードアップし、イベント管理の手間を省きます。
PDFテンプレートは基本的なイベント企画書には適していますが、ブランディングやイベントのニーズに合わせてカスタマイズするには不十分です。そこで、魅力的な企画書を作成するためのClickUpのようなツールが必要になります。
ClickUpには、リアルタイムのコラボレーション、タスク追跡、予算分析、自動化など、イベント管理を簡単にする機能があります。最高の企画書を作成し、イベントを滞りなく実行するのに役立ちます。
ClickUpの機能をもっと知りたい方は、超便利なテンプレートをダウンロードしてください、
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐサインアップ /%href/
.無料です！