プロジェクトの成功には、効率的なステークホルダー管理が欠かせません。結局のところ、プロジェクト・オブジェクトの最終決定から成果物の納品に至るまで、すべて社内外のステークホルダーの熱心な参加が必要なのである。
しかし、ステークホルダーの役割、利息、影響力のレベルはさまざまであるため、プロジェクト管理者がこの責任を果たすのは難しい。幸いなことに、ステークホルダーマップテンプレートを使えば、これらの変数を管理しやすくなる。
これは、ステークホルダーを効果的に特定、分析、管理するための明確な構造を提供する。
私たちは、エクセルの5つの非常に有用なステークホルダー・マッピング・テンプレートと、プロジェクトのステークホルダーを同じ波長に乗せるための6つのテンプレート（非エクセル）をリストアップした。
良いステークホルダーマッピングテンプレートとは？
リストに入る前に、何が良いステークホルダーマッピングテンプレートを作っているのかを確認しましょう。
ここでは、良いステークホルダーマッピングテンプレートの機能をいくつか紹介します：
- ステークホルダーの分類：ステークホルダーマッピングテンプレートは、異なるを分類するために定義されたセクションが含まれている必要があります。プロジェクトのstakeholders を、役割、利息、優先度、影響力に基づいて分類する。
- 役割の明確化：役割の明確化：役割と責任を明確にし、全員に情報を提供し、アカウント を維持する。
- 利息と影響力の分析：効果的なステークホルダー管理テンプレートには、各ステークホルダーの利息や影響力を評価し、ターゲットとなるコミュニケーションを促進するためのツールが含まれている必要があります。
- オムニチャネルコミュニケーション：ステークホルダーマップテンプレートには、ステークホル ダーの嗜好に沿ったパーソナライズされたメッセー ジを作成するためのプロンプトと、さまざまなチャネ ルにわたるコミュニケーションフォーマットが 組み込まれていなければならない。
- リスクプランニング：リスクプランニング：ステークホルダーのリスク分析を行うための専用スペースと、さまざまな課題に対する適切な対応が含まれていなければならない。
エクセルのステークホルダーマップテンプレート ## Stakeholder Mapping Templates in Excel
良いステークホルダー・マップ・テンプレートの特徴を理解したところで、ツールについて説明しよう。
エクセルは汎用性が高く、費用対効果の高いプラットフォームである。 ステークホルダーマップテンプレート .特に、親しみやすく、学習曲線が緩やかであるため、プロジェクト管理者がほぼ即座に始めることができる。
ここでは、社外と社内のステークホルダーのための、エクセルの5つのステークホルダーマップテンプレートのリストを紹介します：
1.ProjectManager によるステークホルダーマップテンプレート
via
/参照 https://www.projectmanager.com/templates/stakeholder-map-template プロジェクトマネージャー /%href/
プロジェクトマネージャーは ProjectManagerによるステークホルダーマップテンプレート は、プロジェクトの利害関係者に視覚的な表現を提供します。
X軸は影響度、Y軸は利息のレベルを表し、グリッド上でステークホルダーマッピングを行うことができます。
このグラフを使えば、鍵になるステークホルダーを一目で特定し、優先順位をつけることができる。また、コミュニケーションプランの作成やリソースの配分にも役立ちます。
なぜ気に入るのか？
- 利害関係者を影響-利息関係者マトリックスに沿って視覚的に整理する。
- 異なるプロジェクトフェーズにおける主要なステークホルダーを特定し、優先順位を付けます。
- 様々なレベルのステークホルダーとのエンゲージメントとコミュニケーションのためのカスタムカテゴリーを作成する
プロジェクトに最適: ステークホルダーマネジメントを必要とするプロジェクト。IT、建設、ヘルスケア分野で働くプロジェクトマネジャーが、異なる利息のバランスを取るのに役立ちます。
💡 プロヒント: Excelのピボットテーブルを使用して、データを多角的に分析し、カスタムレポートを作成します。
2.ProjectManager によるステークホルダー分析テンプレート
via
/参照 https://www.projectmanager.com/templates/stakeholder-analysis-template プロジェクトマネージャー /%href/
名前が示すように
/は https://www.projectmanager.com/templates/stakeholder-analysis-template ステークホルダー分析テンプレート /%href/
は、利害関係者とその役割、責任、影響力のレベルを特定するのに役立ちます。このような徹底した
/このような徹底的な https://clickup.com/ja/blog/70422/stakeholder-analysis/ ステークホルダー分析 /%href/
ステークホルダーの動機を特定し、潜在的な対立領域に備えるのに役立つ。
プロジェクトチームを個々のステークホルダーに分けるために使用する。利害関係者の利害を成果に照らし合わせてマップ化することで、協力関係を改善し、混乱を最小限に抑える。
なぜこれを気に入るのか？
- 利害関係者の期待、利息、期待を分析し、整合性を高めます。
- プロジェクトの進展に伴うエンゲージメントレベルと頻度の追跡
- ステークホルダーの役割と影響力に応じたアクションプランの調整
金融サービス、企業イニシアチブ、公共部門のプロジェクトなど、役割に特化した詳細なインサイトを生成することが重要な複雑なプロジェクトに最適です。
3.AxiaConsultingによるステークホルダー分析とコミュニケーションプラン。
via
/参照 https://templatelab.com/stakeholder-analysis/ アクシアコンサルティング /%href/ AxiaConsultingのステークホルダー分析とコミュニケーションプランテンプレート を統合したツーインワンソリューションです。 ステークホルダー・コミュニケーション と分析。
プロジェクトチームは、これを使用して、外部の利害関係者の影響力と利息を評価し、彼らの好みに合わせてコミュニケーションプランをカスタマイズすることができます。そうすることで、プロジェクト管理者はステークホルダーと関わり、懸念に対処し、対応力を維持することができる。
なぜ気に入るのか？
- ステークホルダーを、その影響力とコミュニケーションニーズに基づいて地図化する
- ステークホルダーからのクエリや懸念を追跡し、プロンプトに対応する
- ステークホルダーの利息に合わせてコミュニケーション戦略を適応させ、プロジェクトの賛同者を増やす
マーケティング、イベント管理、大規模製造業など、すべてが明確で適応性のあるコミュニケーションにかかっているような、ダイナミックなコミュニケーションが要求される業界に最適です。
💡 プロのヒント:条件付きフォーマットや色コードを使用して、重要な情報や傾向を強調しましょう。
4.Goleansixsigma によるステークホルダー高度分析テンプレート
経由
/参照 https://templatelab.com/stakeholder-analysis/#google_vignette Goleansigma /%href/ Goleansigmaのステークホルダーマップテンプレート は、詳細な分析のために設計されている。プロジェクト管理者がステークホルダーの利息、影響力、その他の重要なメトリクスに基づいて価値を割り当てることができる定量的なスコアリングメカニズムと分類機能を備えています。
このようなデータ主導のアプローチは、情報に基づいた意思決定を促進し、傾向を特定するためのベンチマークを可能にし、プロジェクトの適応性を向上させます。
なぜ気に入るのか？
- 複数の要因に基づいてプロジェクト利害関係者を評価し、スコアを付ける
- ステークホルダーの要件の変化に対応するため、期間中の変化を追跡する
- ステークホルダーをセグメント化、分類し、優先順位を明確にする
のために理想: プロセス改善およびSix Sigmaの主義に続くデータ中心のプロジェクトでより一般的である量的で、きめ細かいstakeholderの分析を要求するプロジェクト。
5.ステークホルダー登録とRACIマトリックステンプレート by Templatelab
via
/参照 https://templatelab.com/stakeholder-analysis/ テンプレートラボ /%href/
実践的なプロジェクトガバナンスを通じてステークホルダー管理を改善したいなら テンプレートラボのステークホルダーマップテンプレート を使うとよい。
これは、RACI（Responsible、Accountable、Consulted、Informed）マトリックスに対するステークホルダー登録のブレンドを提供し、プロジェクトチームが役割と責任を追跡し、説明責任を高め、混乱を減らすことを可能にします。
このテンプレートは、社内のすべての利害関係者を同じページに保ち、共通の目標に向かって前進させる。
なぜ気に入るのか？
- RACIマトリックスでステークホルダー登録を整理する
- 個々のステークホルダーの役割と責任を定義し、コラボレーションを改善し、重複を減らす
- プロジェクトの進展に合わせてステークホルダーの役割を更新し、チームが動的に調整できるようにする。
理想的な対象: 役割ベースの要件を持つ複数の社内利害関係者が関与するプロジェクト。役割の明確化が必要な人事、コンサルティング、ロジスティクスなどのプロジェクトを想定してください。
続きを読む:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/127366/governance-templates/ タスク管理のためのプロジェクト管理テンプレート10選 /%href/
Excelでステークホルダーマップテンプレートを使うことのリミット Excelでステークホルダーマップテンプレートを使うことのリミット Excelでステークホルダーマップテンプレートを使うことのリミット **Excelでステークホルダーマップテンプレートを使うことのリミット
Excelはステークホルダーマッピングに便利なツールですが、効率やコラボレーションの妨げになるリミットもあります。とは比較になりません。 ステークホルダー管理ソフトウェア .
以下は、このソフトが比較にならないいくつかの分野である：
- リミット視覚化：エクセルは、行×列の古典的なグリッドフォーマットと、パワーユーザーならグラフやチャートを提供する。これでは、複数のステークホルダーが関与し、それぞれが複雑なリレーションシップや影響力を表している場合、直感的な視覚化をサポートすることはほとんどできない。
- ステークホルダーの関係をサポートしていません：階層や優先度に影響を与える可能性のある主要な利害関係者間の関係や相互依存関係をExcelで表現する必要があります。潜在的なステークホルダー間の関係が時間とともに変化するような複雑なプロジェクトでは難しい。
- 静的なステークホルダーグループ：Excelは、ステークホルダーをグループ化する際の動的な更新をサポートしません。そのため、利害関係者の役割や責任の変化とともに、利害関係者を管理する際のリアルタイムの変化に対応し、反映することができません。
- リミット分析：確かに、私たちは高度なステークホルダー分析テンプレートを取り上げてきました。しかし、これらもプラットフォームの分析機能ではリミットです。エクセルは、動機や影響を考慮する必要がある複雑な分析に必要とされる多次元分析やスコアリングシステムに最適化されていない。
- エンゲージメントの追跡ができない：エクセルの静的なステークホルダーマップテンプレートは、影響力や利息の変化を追跡することを難しくしている。そのため、トレンドの監視、エンゲージメントの促進、タイムリーなアップデートの共有に手作業が必要となる。
- リミットコラボレーション：コラボレーションは、ステークホルダー、特にプロジェクトに携わる社内のステークホルダーを同じ船に乗せる。エクセルの限られたコラボレーション機能は、チームワークと効率を妨げ、バージョン管理の問題やデータのサイロ化を引き起こします。
代替ステークホルダーマップテンプレート
エクセルの利点はいくつかあるが、不満な点も多い。そこで
/参照 https://clickup.com/ クリックUp /をクリックしてください。
が助けに来てくれる。
万能なプロジェクト管理ツールであるこのツールは、主要なアップグレードである高度なステークホルダーマッピング機能を搭載している。
プロジェクトマネージャーは、豊富なビジュアル表現、リアルタイムのエンゲージメント追跡、一元化されたステークホルダーマップ、そして容易な管理とコラボレーションのための統合されたコミュニケーションを備えたダイナミックなプラットフォームを手に入れることができる。
同時に、エクセルのいくつかの優れたテンプレートにアクセスすることができます。
クリックアップの優れたステークホルダーマップテンプレートのプレビューをご覧ください：
**1.クリックアップ・ステークホルダー・マップ・テンプレート
ClickUpステークホルダーマップテンプレート
ClickUp ステークホルダーマップテンプレート は、ステークホルダーの影響力と利息をマップするためのビジュアルツールです。
ドラッグ＆ドロップの直感的なインターフェースで、ステークホルダーのカテゴリーをリアルタイムに割り当てたり、更新したりすることができます。
結果、ダイナミックホワイトボード上のステークホルダーマップは、関係する主要プレーヤーの明確な概要を提供します。
なぜ気に入るのか？
- 優先度、影響力レベル、ステークホルダーへの影響度によって、すべてのステークホルダーを可視化します。
- 数回クリックするだけで、リアルタイムにステークホルダーグループを更新または再編成できます。
- ブレーンストーミングセッションとインタラクティブなステークホルダーチャートでチームのコラボレーションを促進します。
- ステークホルダーを色分けして一目で把握
複数の利害関係者を含むペースの速いプロジェクトに最適です。イベントプランニング、広報、製品開発など、利害関係者の影響力や利息がダイナミックに変化する可能性のあるプロジェクトを考えてみましょう。
💡 Pro Tip: ClickUpのタスク自動化機能を使って、関係者のチェックインや更新のリマインダーを設定しましょう。
2.ClickUp ステークホルダーリストテンプレート （英語のみ
ClickUp ステークホルダーリストテンプレート
_詳細なステークホルダーの詳細を文書化できるステークホルダー管理プランをお探しですか？ ClickUp ステークホルダーリストテンプレート が最適です。
このテンプレートでは、プロジェクトに関わるすべての利害関係者を、役割、利息、コミュニケーションの好みとともにリストアップできます。利害関係者の登録簿を管理し、並べ替えやフィルタリングが簡単なフォームで情報を整理するのに最適です。
なぜ気に入るのか？
- 検索可能な列を持つ最新のステークホルダー登録簿を維持します。
- 利害関係者を関心が高い、関心がある、関心がないに分類し、積極的に関与する。
- ステークホルダー・エンゲージメントのメトリクスとコミュニケーションの嗜好を追跡し、対話をパーソナライズする
- リアルタイムで更新される一元化されたステークホルダー・リポジトリを準備し、チームメンバー間で共有する。
政府契約、非営利キャンペーン、企業イニシアティブのような大規模で複数部門にまたがるプロジェクトに最適です。
3.ClickUp 利害関係者分析マトリックステンプレート.
ClickUp ステークホルダー分析マトリックステンプレート
のステークホルダー地図の象限は、以下のとおりです。
/参照 https://clickup.com/templates/stakeholder-analysis-matrix-t-216134541 ClickUpのステークホルダー分析マトリックステンプレート /%href/
は4つのセクションに分類されています： Keep Satisfied、Manage Closely、Monitor、Keep Informedの4つのセクションに分類されています。
このマトリックスは、利害関係者の管理に役立つだけではありません。利害関係者の影響力と利息を管理し、期待値を設定し、利害関係者に優先順位をつけ、潜在的な対立を予測し、エンゲージメント戦略を策定することができます。
このマトリックスは、プロジェクトの目標と利害関係者のニーズを一致させるための体系的なフレームワークを提供し、すべての人がプロジェクトに貢献できるようにします。 ステークホルダー理論 !
なぜあなたはこの本を気に入るのか？
- 利害関係者の権力と利息の機能として利害関係者マップを視覚化し、理解を深める。
- 各ステークホルダーグループの4つのクリアされた目標に対してステークホルダーをマップする
- プロジェクトプランの初期段階で、影響力の大きいステークホルダーと対立する可能性のあるステークホルダーを特定する。
- プロンプト利害関係者とのコミュニケーションにより、その場で戦略を適応させる
Ideal for: 詳細なステークホルダー分析が重要なケース。複雑なエンジニアリングプロジェクト、戦略的パートナーシップを含むプロジェクト、政策立案など、利害関係者が結果に直接影響を与えるような場合に役立ちます。
4.ClickUp 利害関係者分析テンプレート.
ClickUp ステークホルダー分析テンプレート
包括的なステークホルダー・マップ・テンプレートをお探しの場合は、次のテンプレートをご利用ください。 ClickUp ステークホルダー分析テンプレート .
プロジェクトのマイルストーンや他のステークホルダーの要件と照らし合わせながら、各ステークホルダー固有のニーズや懸念事項をマップすることができます。これらの洞察は、エンゲージメントプランをカスタム化し、ステークホルダーの優先順位を効果的に決定するのに役立ちます。
なぜ気に入るのか？
- 積極的なステークホルダー管理のために、ステークホルダーの役割、影響、視点を調査します。
- プロジェクトのフェーズ、ステークホルダーの懸念事項、および基本的な期待に応じて、エンゲージメントプランをカスタム化します。
- 役割と期待を整合させ、ステークホルダーの力学を明確に理解する。
- ステークホルダーの優先度など、重要な情報を色コード化し、一目で理解できるようにします。
プロジェクトの立ち上げ、変更管理、フィードバックベースのプロジェクトなど、継続的なステークホルダーとの調整が必要なプロジェクトに最適です。
💡 Pro Tip: オーダーメイドの分析を得るには、採点基準を使って、緊急性、影響力、潜在的な影響力など、プロジェクトに特有の要素を反映させます。
5.ClickUp Executive Project Status Template
ClickUpエグゼクティブ・プロジェクト・ステータス・レポート
その ClickUp エグゼクティブプロジェクトステータスレポートテンプレート には主に2つの役割があります：
まず、すべての利害関係者に情報を提供することです。
第二に、プロジェクトが確実に軌道に乗るようにすること。
これをやることとして、プロジェクト憲章に概説された進捗のハイレベルな概要を提供することで、プロジェクト追跡に構造を持たせる。この情報はエグゼクティブ利害関係者と共有され、タイムリーな最新情報を共有し、コミュニケーションを簡素化する。
なぜ気に入るのか？
- 具体的なタイムライン、マイルストーン、リスクを定義し、自動化されたステークホルダーとのコミュニケーションをトリガーできる
- プロジェクトの重要な最新情報を共有し、ステークホルダーの関心を維持します。
- プロジェクトのリスクと進捗状況を要約し、ステータスと今後のイベントを明確にする。
- 進行中のアクティビティを俯瞰できる、簡潔かつ有益なレポート作成
ユーザーから好評を博している理由がここにあります。
クリックアップを使用する前は、異なるチームが様々なツールを使用していたため、連携が難しく、別のチームに移動したスタッフは、新しい製品だけでなく、新しいワークフローも学ばなければなりませんでした。クリックアップは、このような問題を解決し、チームをまたいだ仕事を容易にすることで、業務のサイロ化を解消してくれました。現在では、クライアントや経営陣などの関係者が、追加コストなしで迅速かつ簡単に仕事の進捗を追跡できるようになりました。
Syzygyシニアシステム管理者、Phillip Storry氏
エグゼクティブやトップマネジメントの関与が必要な重要なプロジェクトに最適です。典型的な使用例としては、企業イベント、戦略的パートナーシップ、企業レベルのソフトウェア展開などがあります。
続きを読む:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/11935/project-charter-templates/ Word、Excel、ClickUpの8つの無料プロジェクト憲章テンプレート /%href/
6.ClickUp PERTチャートテンプレート.
ClickUp PERTチャート
その ClickUp PERTチャートテンプレート プロジェクトのタイムラインと依存関係を視覚的なフローチャートでマップします。
プロセス指向のデザインにより、さまざまなプロジェクトのフェーズを効率的に説明し、相互依存関係を強調し、リソースを割り当て、タイムラインを予測することができます。
このテンプレートは、早期にボトルネックや非効率を特定し、リスクを軽減してプロジェクトを前進させるのに役立ちます。
なぜ気に入るのか？
- 複雑なタイムラインと依存関係をフローチャートフォーマットで示すことができます。
- 異なるプロジェクトフェーズにまたがる依存関係による挫折や遅延の可能性を予測する
- クリティカルパスを特定することで、プロジェクトのタイムラインを予測し、最適化する。
- タスクの順序付けにより、リソースの効率的なプランと割り当てができる
大規模、多段階の建設、エンジニアリング、ソフトウェア開発プロジェクトに最適です。基本的には、詳細なプロジェクトプランニングと依存関係管理を含み、クリティカルパス手法に従う、時間的制約のあるあらゆるプロジェクトに適しています。
ClickUpでステークホルダーを同じページに。
ステークホルダーマップは、プロジェクト管理を成功させるための重要な要素であり、適切なステークホルダーマップテンプレートを選択することが成功の鍵です。
確かに、エクセルは馴染みがあり簡単です。また、エクセルにはこの仕事に必要なステークホルダーマップのテンプレートが選択できます。しかし、ClickUpが提供するものとは比較になりません。
ClickUpのステークホルダーマッピングテンプレートの範囲の広さは、理想的な選択です。さらに、データ可視化ツール、リアルタイム分析、データドリブン・フレームワークなど、プロジェクトを最初から最後まで進行させるために必要なものがたくさんある。
ステークホルダーを同じ土俵に乗せる準備はできていますか？それなら ClickUpにご登録ください。 今すぐ登録し、ステークホルダー・マップのテンプレートをチェックしよう。