初めて人事データの入ったスプレッドシートを開いたときのことを思い出してほしい。セルには従業員情報が整然と並び、色分けされたタブには給与、入社、勤怠などが表示されている。
人事担当者にとって、人事エクセルのテンプレートは、必要な情報を整理するための試行錯誤を重ねた手法です。採用パイプラインの追跡でも、休暇残高のモニタリングでも、エクセルは多忙な人事タスクに秩序をもたらします。
このブログでは、人事エクセルのテンプレートをいくつか紹介し、これらのテンプレートがいかにプロセスを簡素化し、貴重な時間を節約できるかを紹介します。🕒
良い人事エクセルのテンプレートとは？
優れた人事エクセルのテンプレートは、単に機能的であるだけでなく、使いやすさ、適応性、わかりやすさを兼ね備えていなければなりません。
以下は、あなたが探すべき特徴です：
- 直感的なデザイン：人事エクセルのテンプレートは、簡単なナビゲーションと最小限のデータエントリーのエラーのために、クリアされたラベル、ドロップダウン、および事前にフォーマットされたセルを持っている必要があります。
- カスタマイズ性：適応可能なフィールドとセクションがあり、独自のテンプレートに合わせることができること。人事プロセス *データの正確性: 人事エクセルのテンプレートは、手作業によるエラーを減らすために、自動化された計算（例：時間外労働の残高、時間外労働時間）を備えている必要があります。
- ビジュアル：人事エクセルのテンプレートは、迅速なレポート作成と傾向の把握のためにグラフやチャートを提供する必要があり、分析にかかる時間を節約します。
- バージョン管理：人事エクセルのテンプレートは、データの整合性を維持するために、常に最新バージョンにアクセスできるように、変更を追跡するための構造化された方法を持っている必要があります。
最初の正式な人事部門は、大規模なストライキの後、1901年にナショナル・キャッシュ・レジスター社に設立された。
人事エクセルテンプレート
採用、給与計算、人事考課など、煩雑な業務に追われがちです。 無料人事テンプレート は、その負荷を軽減するために設計されています。人事エクセルのテンプレートは、すべてを整理するために必要な構造を提供し、重要なタスクのどれかを取りこぼすことがないようにします。
人事エクセルのテンプレートを8つご紹介します。📋
1.高度な業績評価テンプレート by Kenjo.
Via： 剣城 散らばった付箋や電子メールのスレッドを捨てる時が来ました。Kenjoの業績評価用エクセルテンプレートを使えば、貴重な（時には困難な）従業員の業績評価を簡単に追跡できます。
その 業績評価テンプレート を使えば、従業員の評価を一箇所で入力、レビュー、分析できます。また、目標、重要業績評価指標（KPI）、スキルを追跡し、各従業員の進捗と成長を明確に把握することができます。
管理職、人事担当者、または毎サイクル車輪を再発明する代わりに業績評価プロセスを合理化したいすべての人に最適です。
📖あわせてお読みください。 KPIダッシュボードの作り方（例とテンプレート付き）
2.人事のための休日管理テンプレート by Kenjo.
Via： 剣城 Kenjoの休暇管理テンプレートを使えば、従業員の休暇、病気休暇、突発的な欠勤を簡単に追跡できます。この便利なツールを使えば、誰がいつ休んでいるのか、どれくらいの休暇があるのかが一目瞭然です。
すべての休暇申請を一か所にまとめることで、整理された状態を保つことができます。ミーティングのダブルブッキングも追跡できます。
各従業員の取得休暇を簡単に計算し、発生を管理し、休暇を一目で確認できるため、より効果的です。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/139048/human-resource-planning/ 人事プラン /%href/
.
人事チーム、マネージャー、または誰が休暇中かを追跡するために無数の電子メールをふるいにかけるのに疲れた専門家。
3.SpreadSheetPageによる従業員データベーストラッカー
Via： スプレッドシートページ 従業員の情報が、複数のソフトウェアシステムや電子メール、ランダムなスプレッドシートなど、あちこちに散らばっていると感じたことはないだろうか。資格や誕生日、緊急連絡先などの詳細を追跡するのは複雑な作業です。
SpreadsheetPageのEmployee Database Trackerテンプレートは、そんなあなたの背中を押してくれます。この分かりやすいテンプレートは、複雑な作業に頭を悩ませることなく、従業員情報を管理するのに役立ちます。 人事分析ソフトウェア .
チームメイトの人数も選択できます：
- 従業員データベースマネージャーライト（15名まで）
- 従業員データベースマネージャPro 150 (従業員150名まで)
- 従業員データベースマネージャPro 250 (従業員250名まで)
📌 こんなチームに最適: チームリーダーや人事担当者は、手間をかけずに従業員の概要を整理して管理する必要があります。
医療や年金のような一般的な福利厚生の多くは、第二次世界大戦中に一般的になりました。賃金凍結のため、企業は労働者を引き付け、維持するために福利厚生を提供し、これが雇用主が提供する福利厚生の始まりとなった。
4.SpreadSheetPageによる従業員スケジュールトラッカー
Via： スプレッドシートページ チームのスケジュール管理は、特に予定が重なったり重なったりしてイライラするものだ。しかし、心配はいりません。SpreadsheetPageの従業員スケジュールトラッカーテンプレートは、あなたのスケジュールの悩みを合理化するためにここにあります。
このテンプレートを使用すると、同じページ（または同じスプレッドシート）に皆を保つ明確な、組織化されたスケジュールを作成することができます。あなたは簡単にシフト、タイムオフの要求、さらには見落とされるかもしれない昼休みを入力することができます。
カスタマイズ可能なフォーマットは、任意のビジネスに適応しながら、その視覚的なレイアウトは、出入りの一目概要を提供しています。
📌 こんな方に最適です：チームマネージャー、チームリーダー、複数のスケジュールを管理するプロフェッショナル。
5.Microsoftによる従業員タイムカードテンプレート
Via： マイクロソフト Microsoft従業員タイムカードテンプレートは、効果的な時間管理のためのシンプルなアプローチを提供します。毎日、毎週、毎月、あるいは毎年の勤務時間を記録するのに最適です。
また、期間中の残業時間を記録したり、月単位を四半期単位に自動グループ分けして見やすくすることもできます。時間を入力するだけで、あとはテンプレートがやってくれます。
理想的な対象者:*📌 シンプルでありながら、信頼できる仕事時間の追跡方法を求める人事マネージャーや専門家。
6.Microsoftによる従業員出勤簿テンプレート
Via： マイクロソフト 勤怠追跡は、出勤・欠勤の確認を繰り返すような過酷なタスクである必要はありません。
Microsoftの勤怠記録テンプレートを使えば、ワークフローがとても簡単になります。病欠、休暇、忌引など、さまざまな休暇を追跡するのに役立ちます。
一番の利点は？取得した休暇の合計など、必要不可欠な休暇統計のスナップショットを素早く取得できます。さらに、出勤パターンを簡単に把握できるため、シフト管理にも役立ち、潜在的な問題が重大な問題に発展する前に対処できます。
理想的なチーム: HRチーム、オフィスマネージャー、勤怠を追跡し、すべてを文書化するための明確で拡張性のある方法を必要とする部門のリーダー。
7.マイクロソフトによる求職者追跡テンプレート
Via： マイクロソフト Candidates Trackerテンプレートは、典型的な採用の混乱に注文をもたらします。候補者の詳細、応募フェーズ、面接メモを一箇所にまとめることができます。応募している役割や現在の採用ステータスなどで候補者のデータを管理することができます。
このテンプレートで面接官を管理し、その能力をしっかりと記録することができます。さらに、募集要項を管理するセクションがあり、募集要項、必要資格、給与水準、その他のメモをリストアップすることができます。
こんな方に最適です: 採用担当者や 人事マネージャー 採用パイプラインを明確かつ合理的にビューし、よりスマートで迅速な採用決定をサポートします。
8.フリーランサーのためのExcelによるHRリクルートトラッカー。
Via： フリーランサーのためのエクセル 履歴書の海で有望な候補者を見失うことは、どんなに優秀な人でも起こりうることです。HRリクルートメントトラッカーワークブックは、採用プロセスの混乱を緩和します。最初のコンタクトから最終オファーまで、候補者一人ひとりの道のりを追跡し、途中のステップを見落とさないようにすることができます。
役割、面接フェーズ、フィードバックを簡単にモニターできるので、あらゆる詳細にアクセスできます。ニッチポジションの採用や大量採用の管理など、採用ニーズに合わせてトラッカーをカスタマイズできます。 採用目標 .
さらに、チームメンバーと候補者のステータスを共有することで、全員が同じページを見ることができます。
採用プロセスを効率化したい人事担当者、採用マネージャー、採用チームに最適です。
エクセルを人事に使用する際のリミット
Microsoft Excelは柔軟なツールですが、複雑な人事ニーズを管理するには不十分です。
ここでは、人事タスクにエクセルを利用することがなぜ課題となり得るかを説明する。👇
- エクセルにはリアルタイム更新機能がないため、最新バージョンのシートを使用していない場合、チームメンバーは古い情報に遭遇する可能性がある。
- 複雑なプロセス：*エクセルは、従業員の入社やコンプライアンス追跡のような複雑な人事プロセス用に設計されていないため、多くの場合、大規模な式や手作業が必要になります。
- コラボレーションの制約：*強固なコラボレーション・ツールを備えていないため、チームが効果的に協力することが難しい。
- セキュリティの問題：*機密性の高い従業員情報をエクセルに保存することは、暗号化を提供する専門的な人事ソフトウェアと比較してセキュリティリスクをもたらす。
- 非効率的なデータ管理：大規模な従業員データセットの管理が煩雑になり、エクセルは成長中の組織にとって理想的なソリューションとは言えない。
代替人事テンプレート
幸いなことに、人事担当者にはもっと良い選択肢がある：
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /%href/
.
ClickUpは、人事管理を簡素化するすべて仕事のためのアプリです。ユーザーフレンドリーなインターフェースとカスタマイズ可能なテンプレートにより、ClickUpは人事チームの業務を一変させます。
ここでは、プロセスを向上させるClickUp人事テンプレートをご紹介します。📈
1.ClickUp人事SOPテンプレート.
ClickUpの人事SOPテンプレートは、人事プロセスや手順の作成、管理、追跡を支援するように設計されています。
新入社員の受け入れから人事考課の実施まで、すべてを標準業務手順書（SOP）に従って完了させなければならない。
このような場合 ClickUp HR SOPテンプレート は、入社手続き、人事考課の管理、給与計算プロセス、コンプライアンスの徹底など、すべての手続き文書を整理するための構造化された方法を提供します。
さらに、従業員研修プログラムや給与計算のセクションを追加するなど、自社の人事プロセスを反映させるためにテンプレートをカスタマイズすることもできます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/112279/employee-engagement-activities/ エンゲージメント・イニシアチブ /%href/
.休憩室での適切なコーヒーエチケットについてのセクションが必要ですか？どうぞ。
📌 理想的な対象: あらゆる人事タスクを文書化、標準化し、アクセスできるようにしたい部門見出し、人事チーム、中小企業の所有者。
🛖 Also Read: 新入社員の入社チェックリストの書き方
2.ClickUp 会社プロセスドキュメント 人事テンプレート.
ClickUpの会社プロセス文書テンプレートは、会社のプロセスを一箇所で作成・管理できるように設計されています。
必要不可欠なワークフローを追跡し、全員が同じプロセスに従うようにすることは、特に大きなチームで仕事をしている場合、難しいことです。
この ClickUp 企業プロセス文書テンプレート がそれを支援します。プロジェクト管理のステップからコミュニケーション・プロトコルに至るまで、あらゆるコア業務を文書化し、チームが物事を完了するための最善の方法を確実に把握できるよう、整理された単一の場所を提供します。
このテンプレートでできること
- チームメンバーにとって信頼できるリソースを作成し、アクセスしやすい1つの文書にすべての鍵となるワークフローを保存します。
- ビジネスニーズに合わせて各セクションを変更できます。
- 一貫性のプロモーション：全社的な品質と整合を確保するために、部門間であなたのプロセスを標準化します。
📌 理想的な対象: オペレーションマネージャー、部門リーダー、一貫性のある文書化されたプロセスを維持したい成長中のチーム。
3.ClickUp 人事評価フォームテンプレート.
ClickUpの評価フォームテンプレートは、チームメンバーや従業員のパフォーマンスを評価するためにデザインされています。
テンプレート ClickUp評価フォームテンプレート は、業績評価に取り組むための信頼できるフレームワークを提供します。従業員の進捗を評価・文書化し、集中的な育成と成長のためのフェーズ設定に役立ちます。
このテンプレートを使用すると、以下のことが可能になります：
- レビューの標準化： 評価全体に一貫した構造を適用し、見落としや偏りを排除して各評価を徹底する
- 特定の役割に合わせたカスタム化： 各チームメンバーにとって最も重要なことを評価できるよう、特定の役割に合わせてテンプレートをカスタマイズする。
- 建設的なフィードバックのサポート：レビューを長所、改善点、将来の目標のセクションに整理し、より有意義なディスカッションを行うことができます。
- 時間の経過に伴う成長を監視する：パターンを識別し、成果を祝うことを容易にし、従業員の成長を追跡するために、以前の評価を使用します。
理想的な対象者：人事担当者、チームリーダー、継続的な成長を促す充実したフィードバックの提供を目指す部門見出し。
**4.ClickUp 採用アクションプランテンプレート
ClickUpの採用アクションプランテンプレートは、採用プロセスを管理するために設計されています。
新しい人材の採用は、複数のステップと関係者の同期が必要な、複雑なプロセスになることがある。そのため ClickUp 採用アクションプランテンプレート は、各フェーズをガイドする明確なロードマップとして機能するため、追跡に奔走することなく、チームに最適な人材を見つけることに集中できます。
最初の働きかけから最終的なオファーの受諾まで、採用活動のすべてのステップを整理し、全員の足並みをそろえることができます。
テンプレートのカスタムも簡単です。エントリーレベルのアシスタントからCスイートエグゼクティブまで、特定の役割やタイムラインに基づいてカスタマイズできます。
採用マネージャーや採用チームは、採用プロセスを効率的に合理化するための体系的なプランを求めています。
**5.ClickUp HR ナレッジベーステンプレート
ClickUpのHRナレッジベーステンプレートは、人事部門の方針、手順、プロセスを文書化し、追跡するために設計されています。
テンプレート ClickUp HRナレッジベーステンプレート 重要なドキュメントやポリシーを一元管理し、入社案内から会社のポリシーまで、すべて1つのスペースで素早くアクセスできるようにします。
完全にカスタマイズ可能なので、各セクションを御社独自の人事ニーズに合わせることができます。
テンプレートを使用して、包括的なセルフサービスのナレッジベースを作成し、従業員が独自に答えを見つけられるようにすることができます。これにより、冗長な質問の数が減り、自己充足の文化が促進されます。
必須情報への簡単なアクセスを提供したい、成長企業の人事業務管理者に最適です。
6.ClickUp Policy Memo テンプレート.
ClickUp Policy Memo Templateを使用して、重要なアップデートやポリシーをチームと共有しましょう。
テンプレート ClickUpポリシーメモテンプレート は、重要な情報を明確かつ構造的に伝えるためのプロバイダーです。メッセージはわかりやすく一貫性があるため、誰もが理解しやすく、誤解を招く可能性も低くなります。
新しい職場のガイドラインであれ、重要なお知らせであれ、どんなポリシーのトピックにも合うようにカスタマイズできます。さらに、このテンプレートは、ポリシーの承認を文書化し追跡するのに役立ち、会社基準のコンプライアンスをサポートします。
📌 理想的な対象: HR担当者、法務マネージャー、方針の変更や組織の最新情報を効果的に伝える方法を探しているリーダーチーム。
**9時から5時までの勤務という概念は、1920年代にヘンリー・フォードによって広められた。彼は仕事時間を10時間から8時間に短縮し、生産性を維持しながら従業員のワークライフバランスを図る人事政策の基準として確立した。
7.ClickUp スタッフィングプランテンプレート （英語
ClickUp Staffing Plan Whiteboard Templateでチームのニーズを可視化し、計画を立てましょう。
スタッフの異動やプロジェクトの需要に対応するのに苦労していませんか？従業員が複数のコミットを同時に抱えている場合、こうしたシフトのプランニングは非常に難しく感じられることが多いでしょう。
その ClickUp Staffing Plan ホワイトボードテンプレート をご利用ください。
このテンプレートを使えば、以下のマップを作成できます。 人事戦略 人事戦略 /%ref:人事戦略 /%ref:人事戦略 /%ref:人事戦略 /%ref:人事戦略 /%ref:人事戦略 /%ref:人事戦略
人材配置プランはフローチャートで構成されており、各ステップの下には付箋が貼られています。フローチャートを使って人材配置プランを作成し、必要に応じて付箋に鍵情報を記録してください。
人材配置を効果的に計画・管理するための柔軟で協力的なツールを必要とする人事マネージャー、プロジェクトリーダー、チームリーダーに最適です。
8.ClickUp是正措置テンプレート
ClickUpの是正処置プラン・テンプレートは、組織内の是正処置の進捗を管理・追跡するのに役立つようデザインされています。
困難が訪れたとき（現実問題として、やることはいつもある）、それに対処するためのしっかりしたプランを持つことは極めて重要だ。
その
/参照 https://clickup.com/templates/corrective-action-plan-t-193373674 ClickUp 是正処置プランホワイトボードテンプレート /%href/
は、プロセス・ギャップを発見し、根本原因を特定し、今後同様の問題が発生しないよう、ターゲットとなる是正措置を作成するのに最適なテンプレートです。
このテンプレートを使えば、チーム全員で協力して問題に取り組むことができます。ホワイトボードのフォーマットは、すべてを明確に視覚化し、何が起きていて、何をやる必要があるのかを全員が理解しやすくするための救世主です。
品質保証チーム、プロジェクトマネージャー、問題解決と継続的改善への積極的なアプローチを確立したいリーダーに最適です。
9.ClickUp Time Off Request Template （休暇申請テンプレート
ClickUpのTime Off Request Templateは、従業員の休暇申請を管理するためのテンプレートです。
休暇申請の管理は、特に複数の従業員が同時に休暇を申請するような多忙な職場では、明確なプロセスがないと混乱に陥る可能性があります。
そのため ClickUp休暇申請テンプレート は、すべての申請を管理しやすい場所に集約します。この構成により、申請を効率的に処理し、迅速なレビューとタイムリーな承認または拒否が可能になります。
また、チームのスケジュールを可視化することで、休暇の重複を防ぎ、十分なカバー率を確保することができます。また、リクエストの履歴や残額を監視し、休暇のステータスを全員に知らせることができます。
休暇管理を簡素化し、チーム全体の透明性を向上させたい採用マネージャーやチームリーダーに最適です。
米国では、3月の第1金曜日に「従業員感謝の日」が祝われます。この人事のイニシアチブは、業界を問わず、従業員の仕事を評価し、祝うために1995年に始まりました。
Streamline Your HR Workflow With ClickUp*
人事エクセルのテンプレートは、あなたの仕事を楽にし、人事担当者としての仕事のあらゆる分野で整理整頓を支援します。
これらのHR Excelテンプレートは中小規模のHRタスクには有効ですが、すべてのHRニーズを効果的に管理するには、より強固なソリューションが必要です。そこでClickUpは、効率的でカスタマイズ可能なテンプレートをご用意し、あらゆる機能に対応します。
私たちの言葉を信用せず、ご自身の目でお確かめください。
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