重要なことを測ろう』では ジョン・ドーアは興味深い例えを描いている。 チームOKRをスイスアーミーナイフに例えている。その便利な道具のように、OKRは多用途で適応性があり、どんな組織の複雑な問題にも対応できる鍵である。
サバイバルを重視する新興企業であろうと、サイロ化を解消する大企業の一員であろうと、OKRはあなたの究極のガイドとなる。しかし、効果的なOKRプランニングは、単に目標を設定するだけにとどまらず、ダイナミックなプロセスを構築することにある。このプロセスは、目標を明確にし、リーダーシップ・チームを調整し、目標を達成するための斬新なアイデアを生み出す。 測定可能なオブジェクト .
会社のOKRプランニングを成功させるにはどうすればよいかを探ってみよう。また、OKRが以下の項目にどのように関連しているのかも検証します。
を達成し、組織の重要な目標の達成に貢献します。
OKR プランニングとは？
OKR（Objectives and Key Results）は、目標を設定し、目的を定義し、結果を測定するためのわかりやすく柔軟な方法です。OKRを使えば、進捗を把握しながら、個人、チーム、組織の目標を調整することができます。
このフレームワークの歴史は1980年代にさかのぼるが、最近では新興企業や大手ハイテク企業の間で人気を博している。この人気は、アライメントを促進し、チームメンバー全員が同じ優先度に集中できることに起因している。
従業員が自分の仕事をタスクの重要性が高いと認識すると、仕事のパフォーマンスが高くなる。
OKRはチームのニーズに合わせてカスタマイズできるが、最も効果的なOKRには通常、ある特徴が共有されている：
- 目的: 目的は、達成を目指すものを表します。最良のオブジェクトは、具体的で測定可能、かつ期限付きである。漠然とした大望的な目標は避け、チームが努力できる具体的なターゲットを選ぶ。
- 主な結果： 主な結果とは、これらのオブジェクトに対する進捗を測る指標です。数値化できるものであるべきで、社員が成功したか失敗したかを明確に把握できるようにする。これらの結果に時間的制約を加えることで、その効果を高めることができる。
OKR戦略プランニング・セッションの重要性
は、チーム全体が目標について議論し、目標を改善するためのプラットフォームを提供し、全員がそれぞれの役割と責任を理解することを保証します。このようなセッションを目標設定戦略に組み込むことで、チームのコラボレーションとコミットメントを強化することができる。
OKRプランニング・セッションが組織にとって非常に重要である理由は以下の通りです：
- コラボレーション：* チームが協力して仕事をすることで、より強固な関係と共有理解が育まれる。例えば、商品開発チームがOKRプランニング・セッションでカスタマーサポートと協力することで、顧客満足度の向上に関連するオブジェクトで足並みをそろえることができ、より良い商品機能やより効果的なサポート戦略につなげることができる。
- 適応性：*定期的なプランニングにより、状況の変化に応じて調整することができ、目標を適切なものに保つことができる。例えば、突然の市場変化により新製品の発売が必要になった場合、OKRプランニングセッションを行うことで、チームは効果的に対応するために目標を迅速に再定義し、適切でインパクトのある目標を維持することができます。
- 明確性：* OKRプランニング・セッションは、オブジェクトと鍵結果を明確にする機会を提供し、混乱を減らします。OKRプランニングセッションで、チームは「ユーザーエンゲージメントを向上させる」というオブジェクトを、「1日のアクティブユーザーを20％増加させる」というような鍵結果を指定することによって明確にし、目標をより明確にすることができる。
- 集中：プランニング・セッションは、本当に重要なことへの集中を高める。つまり、チームが複数のプロジェクトに取り組んで手薄になる代わりに、顧客維持率を高めることだけに集中し、努力が測定可能な成功につながるようにする。
また、次の記事もお読みください。
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/13836/okr-vs-kpi/ OKR vs KPI - 違いを学び、両者の比較を見る /%href/
効果的なOKRの構成方法
効果的なOKRの構成は、全体的な方向性を設定する明確で刺激的なオブジェクトから始まります。その後に、具体的で、測定可能で、時間的制約のある2～4個の鍵結果が続きます。
この構造を使うことで、目的意識を植え付け、チームの努力が目的達成に向けて一直線になるようにします。
野心的なオブジェクトの設定
オブジェクトは、やる気を起こさせるもの、記憶に残るもの、定性的なものでなければなりません。オブジェクトを作成するときは、感情に響くかどうかを考慮する。チームがワクワクし、「そうだ、私もその一員になりたい！」と思うようにしたい。
一般的に、オブジェクトは毎月または四半期ごとに設定する。組織のニーズによって異なるかもしれませんが、四半期ごとにチームごとに1つから3つ以上のオブジェクトを設定しないようにしましょう。
目標は、優先度が多すぎて結局何も優先できない、ということにならないようにすることです。オブジェクトは短く、パンチが効いた簡潔なものにすると、誰もが理解しやすくなります。
💡 プロからのアドバイス： オブジェクトを策定するときは、なぜそれを達成することが重要なのかを自問してください。
鍵になる結果を定義する
定量的な主要結果、つまりクリアされたメトリクスを設定することは、オブジェ クトへの進捗を追跡する上で極めて重要です。鍵になる結果に番号を使うことで、進捗についてわかりやすく、意味のあるコミュニケーションが可能になります。
さらに、主要な結果は、具体的なタスクではなく、結果に焦点を当てるようにします。どのように到達すべきかを指示することなく、オブジェクトを達成するために必要な理想的な結果を記述する必要があります。
重要な結果は、1つのオブジェ クトにつき3～5個にリミットしてもかまいませんが、これはビジネスの状況によって異なります。また、オブジェクトと鍵結果の両方を定義するための良いリズムを見つけるには練習が必要です。
では、次に良いものを見てみましょう。
/を見てみましょう。 https://clickup.com/ja/blog/9018/okr-examples/ OKRの例 /%href/
.
6ヶ月以内に100％再生可能エネルギーに転換する、あるいは3ヶ月以内に100％リサイクル材料を使用する、といった鍵になる結果が含まれるかもしれません。
より広いスケールでは、「顧客をハッピーにする」_これを、特定のネット・プロモーター・スコア（NPS）を達成する、顧客の解約を一定の割合に減らす、毎月一定量の顧客フィードバックを収集する、などの鍵となる結果でサポートすることができます。
OKRは、全社的な目標の推進であれ、個人の生産性の向上であれ、さまざまな目的を果たすことができる。その範囲にかかわらず、OKRの真の強みは、合意を形成し、行動を明確にし、有意義な戦略目標の達成に向けて個人のモチベーションを高めることにある。
最後に OKRを追跡したい場合 定期的な見直しと更新が、これらの重要なオブジェクトに向けた整合性と勢いを維持するのに役立つことを覚えておいてください。
OKR プランニングプロセスの進め方
OKRは、測定可能な目標を設定するための明確なフレームワークを提供し、チームが集中力を維持し、進捗を追跡するのに役立ちます。
しかし、本当に
/OKR https://clickup.com/blog/how-to-implement-okrs// OKRを導入し、その力をロック解除するには /%href/
OKRを実施し、その力を引き出すには、単にオブジェクトを明確にするだけでなく、コラボレーション、優先順位付け、継続的なコミュニケーションを促進する構造化されたアプローチが必要です。
戦略の調整から始める
OKRプランニング・プロセスを成功させる最初のステップは、OKRが会社の戦略目標と直接整合していることを確認することです。
📌 例えば、企業の長期戦略が新規市場への進出である場合、マーケティングチームのOKRは次のようになります：東南アジアでのブランド認知度をQ2までに高める。
このオブジェクトは、会社の戦略と整合し、全員が全体像に貢献することを保証する。このような整合性がないと、チームはサイロ化して、組織の方向性を直接サポートしない目標を追求することになりかねない。
OKRを会社の戦略目標に合わせることで、全員が同じページに立ち、最も重要なところに努力が集中するようになります。
ブレーンストーミングセッションの促進
オブジェクトが会社の戦略と一致していることを確認したら、次のステップは、主要なチームメンバーを集めて、それを達成するための潜在的な方法をブレーンストーミングすることです。マーケティング、営業、製品チームから参加者を募り、アイデアを提供してもらう。
📌 ブレーンストーミングセッションでは、マーケティングチームから、地域に特化した広告キャンペーンを展開したり、ローカライズしたコンテンツを作成するなどのアイデアが提案されるかもしれません。製品チームは、視聴者の関心を引くために、地域に特化した機能を提供することを提案し、営業チームは、インフルエンサーや地元企業との提携を検討する。
さまざまなチームにインサイトを共有するよう促すことで、多様なアイデアを生み出し、コラボレーションを促進し、オブジェクトに組織全体から幅広いインプットと賛同が得られるようにする。
OKRの優先順位付けと最終決定
ブレーンストーミング・セッションでアイデアを集めたら、どの鍵結果が最もインパクトがあるのか、優先順位を決めます。
ブランド認知度を高めるために、いくつかの鍵結果が提案されるかもしれませんが、最もリーチが高く、期間内に現実的なものに焦点を当てるべきです。
例えば、次のような鍵に優先順位をつけるとよいでしょう：
- ターゲットを絞った広告キャンペーンを3つ実施する。
- それぞれ15万人以上のフォロワーを持つ5人の現地インフルエンサーと提携する。
- 東南アジアにおけるソーシャルメディア・エンゲージメントを15％増加させる
これらの鍵は、明確で、実行可能で、測定可能な結果であるため、進捗の追跡が容易になります。
このフェーズでは、鍵になる結果を選びすぎてリソースを分散させないことが重要です。オブジェクトと会社のビジョンに直接合致し、チームが与えられた時間枠内で現実的に達成できるものに絞りましょう。
OKRの伝達と実施
OKRを定義した後は、クリアされたコミュニケーションが不可欠です。マーケティングチーム、製品チーム、営業チームに目的と鍵になる結果を確実に伝えましょう。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-926.png ClickUp Interface：OKRプランニング /クリックアップ
ClickUpでOKRプランニングを仕事管理と連携させ、野心的な目標をより早く達成しましょう。
以下のようなプロジェクト管理プラットフォームを使用します。
を使えば、各チームが自分の役割を把握し、進捗を可視化することができます。
進捗を定期的に確認する。
最後に、OKRプロセスは定期的なチェックインなしには完了しません。隔週または月1回のレビューを予定し、目標に対するチームの進捗を評価しましょう。
これらのレビューでは、鍵になる結果が達成されているかどうかをチェックします。例えば、すでに広告キャンペーンを開始したが、期待されたエンゲージメントの上昇が見られなかった場合、アプローチを調整する絶好の機会となる。
あるいは、インフルエンサーとの提携が素晴らしい結果をもたらしているのであれば、その戦術をさらに強化したほうがよいかもしれない。
定期的なレビューはチームを軌道に乗せ、課題が発生した場合はすぐに調整を行うことができる。また、エンゲージメントターゲットの早期達成など、成果を祝う機会も提供されるため、士気を高く保ち、集中力を研ぎ澄ますことができる。
OKRプランニングのためのツール
適切なツールがあるかないかで、効果のないOKRプランニングと効果的なOKRプランニングは大きく変わります。
オールインワンのプロジェクト管理プラットフォームであるClickUpは、目標設定やタスクの割り当てから成果の測定まで、プランニングしたOKRの可視性を完了することができます。
OKR設定のためのツールとリソース
まず、クリックアップでOKR専用のスペースまたはフォルダを作成します。 野心的でありながら現実的なハイレベルのオブジェクトを定義し、具体的で測定可能な鍵となる結果に結び付けます。
クリックアップ目標
は、目標を設定し、すべてを整理しておくための素晴らしいバーチャルスペースを提供し、チーム目標の設定、追跡、達成をすべて一箇所で簡単に行うことができる。さらに、大きな目標を実行可能なプランに分解し、それをタスクとして設定することで、スムーズなモニタリングを可能にする構造的なフレームワークを備えています。
ClickUp Goalsでチームの目標を作成、測定、達成しましょう。
目標を確実に測定するために、ターゲットを組み込むことができます。このターゲットは、成功指標を追跡し、重要なことに集中し続けるために非常に役立ちます。
例えば、次のような追跡が可能です：
- 番号： 最後のマーケティング活動中に何冊の電子書籍がダウンロードされたかのように。
- 新しいオンボーディングフローにバグがなく、ローンチの準備ができているかをチェックする。
- パーセンテージ: 過去四半期の収益の増加など
- 通貨:例:今期の自動化による目標節約額
また、OKR用のフォルダを作成し、スプリントサイクルを追跡し、進捗スコアカードをビューし、異なる時間枠で結果を比較することで、目標を整理することができます。
と目標追跡テンプレートにより、これらの鍵となる結果をリアルタイムのデータにリンクすることができます。このセットアップにより、目標がより広範な企業目標にどれだけ合致しているかを明確にビューすることができます。
まだ始めたばかりであれば、これらの 目標設定テンプレート があなたを導いてくれる：
クリックアップOKRテンプレート
ClickUp OKRs テンプレート
テンプレート ClickUp OKRs テンプレート はOKRに飛び込む素晴らしい方法です。このテンプレートを使えば、次のことができます：
- ワークスペースとともに明確なフレームワークを得ることで、オブジェクトのプランニングをより簡単に開始できます。
- カスタマイズ可能なOKRテンプレート、便利な目標設定ガイド、そしてインスピレーションを与えるOKRサンプルを見つける。
- 組織内でOKRを実施するためのベストプラクティスをまとめたOKRチェックリストとプレイブックを利用できます。
これらすべてのコンポーネントがシームレスに仕事と連動し、手間なくOKRを始めることができます。
OKRを成功させるには、チーム固有のフレームワークを理解することが重要です。このテンプレートは、チーム固有の要件に対応したOKRの設定とカスタマイゼーションを支援します。すべてのビジュアルツール、ワークスペース、リソースが含まれているため、全員が自分のオブジェクトを理解し、効果的に取り組む方法を知ることができます。
ClickUp OKRsフレームワークテンプレート
ClickUp OKRフレームワークテンプレート
テンプレート ClickUp OKRフレームワークテンプレート は、OKRの旅を素早くスムーズに始めるための素晴らしいリソースです。既製のOKRフレームワーク、カスタマイズ可能なテンプレート、役立つガイド、実践例が含まれており、プランニングを簡単に行うことができます。また、専用のOKRチェックリストとプレイブックもあり、OKRをビジネス戦略に統合するための貴重な洞察を得ることができます。
ここでは、マネージャーがこのOKRテンプレートを活用して、どのようにオブジェクトと鍵結果を設定し、モニタリングできるかをご紹介します：
- まず、グローバルOKRビューを使用して、会社全体の目標と目標を作成し、追跡します。
- 次に、OKR進捗ボードビューで各チームがやることを把握します。
- 最後に、タイムライン・ビューで各目標のタイムラインをプランし、モニタリングします。
💡 プロヒント: これらを使う
/を使用してください。 https://clickup.com/ja/blog/155970/smart-goal-templates/ SMART目標テンプレート /%href/
具体的で、測定可能で、達成可能で、関連性があり、時間的制約のある目標（SMART目標）を設定し、進捗を追跡し、時々見直す。
OKRを達成するためのツールとリソース
OKRを達成することは、チームの努力を結集し、測定可能な成果を推進するために極めて重要です。クリックアップは、チームのOKR設定、追跡、調整を支援する使いやすい機能により、プロセスを簡素化します。
クリックアップを使用して効果的にOKRを達成する方法をご紹介します。
ClickUpタスク
OKRを設定したら、各チームメンバーの実行可能なタスクとマイルストーンに落とし込みます。
を使えば、責任を割り当て、期限を設定し、依存関係を確立することで、これをやることができます。それぞれの鍵結果を特定の所有者に割り当てることで、アカウンタビリティを確保します。
ドラッグ＆ドロップの直感的なインターフェイスでタスクを簡単に管理できます。
/の中から選択できます。 https://clickup.com/features/views から選択できます。 クリックUpビュー /クリックアップ・ビュー
-リスト、テーブル、カレンダー、カンバンボード、ガントチャートなど、ワークフローをより明確に可視化します。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-930.png ClickUpタスク：OKRプランニング /クリックアップタスク
ClickUpタスクを使って、面倒なスプレッドシートを使うことなく、鍵となる結果やイニシアチブを概説しましょう。
OKR導入プロセスの成功を評価する際に考慮すべき追加要素をいくつかご紹介します：
- タイムライン：タイムライン /参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking を使用してください。 ClickUp 時間追跡 /を使用します。 を使って、見積もり時間と目標達成にかかった実際の時間を比較することができます。
- 依存関係：を使用して、結果を早めたり、チームの足を引っ張ったりした依存関係を追跡する。 ClickUp 依存関係
- マイルストーン：プロジェクトの鍵となる瞬間を捉え、勝利の瞬間を祝う。 /を使用します。 https://clickup.com/features/milestones クリックアップ マイルストーン /マイルストーン 例えば、当初の目標の50%を達成したなど。
ClickUpはまた、自動化、定期的なタスク、手作業を減らす同様の機能を提供し、意思決定に多くの時間を費やすことができます。
OKRを追跡するためのツールとリソース
ツール
/href/ https://clickup.com/features/goals ClickUp目標追跡機能 /を使用します。
ClickUpの目標追跡機能では、必要に応じて簡単に編集ができ、変更内容を全員に通知できるので、OKRサイクルの透明性が高まります。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-95.gif ClickUp 目標追跡機能 /%img/
ClickUp目標追跡機能で、タスク間に "ブロック "や "待機中 "の依存関係を追加することで、明確な注文順序を作成し、チームが最初に取り組むべき仕事を把握できるようにします。
タスクの依存関係の設定、チームメンバーの割り当て、タイムラインの設定、進捗追跡の自動化も可能です。
OKRを使えば、鍵になる結果で成功を評価できます。
クリックアップダッシュボード
は、さまざまな目標やメトリクスにわたって組織のパフォーマンスを追跡し、強化するのに理想的です。カスタマイズ可能なダッシュボードを構築し、最も重要な目標のウィジェットを追加できます。
ClickUpで、チームと重なることなく、ドキュメントを簡単にフォーマットし、共同作業できます。
ClickUp Docsはリアルタイム編集機能と豊富なフォーマットオプションを備えています。これにより、ドキュメントは常に直感的で、最新の情報に更新されます。
また、タスク内のスレッドコメントやディスカッションを使用してチームとつながり、最新情報を共有し、課題に取り組むことができます。
ボーナスヒント：定期的な目標の見直しと調整
OKRには継続的な注意が必要なので、進捗を定期的に見直すことが重要です。
クリックアップ目標ダッシュボードを使用すると、目標の全体的な達成度を確認し、遅れている目標には特に注意を払うことができます。定期的なチェックインやスプリントを予定して、必要に応じてOKRを見直し、調整しましょう。
❗️鍵になる結果が計画から外れていることに気づいたら、リソースを再配分し、タイムラインを調整し、必要に応じてOKRを修正します。
ClickUpには目標ウィジェットもあり、進捗を視覚化し、リアルタイムに軌道修正することができます。
明確なOKRを設定し、それを管理可能なタスクに分割し、ClickUpで定期的にレビューすることで、チームは連携、集中、適応を維持し、最も重要な成果を推進することができます。
OKRプランニングセッションのベストプラクティス
OKRプランニングセッションを成功させたいのであれば、思慮深い戦略を持って取り組むことが重要です。セッションをより効果的にし、全員が軌道に乗るようにするために、以下のベストプラクティスを検討してください：
参加を促す
チームを会話に参加させましょう。全員の意見が重要であり、所有権の意識を高めるのに役立ちます。
自分が貢献したと感じれば、オブジェクトの達成により深く関与するようになります。さらに、多様な視点を持つことで、より豊かで現実的な目標につながります。
達成可能で測定可能なオブジェクトを維持する
高い目標を掲げるのは素晴らしいことですが、到達可能で、明確に測定できるオブジェクトにしましょう。
SMART目標（Specific：具体的、Measurable：測定可能、Achievable：達成可能、Relevant：関連性がある、Time-bound：期限付き）にこだわることで、漠然としすぎたり、野心的すぎる目標設定を避けることができます。
バランスを保つ
大胆で刺激的な目標と、達成可能な目標をバランスよく設定することで、チームのモチベーションを保つことができます。
限界に挑戦すべきオブジェクトもあれば、士気を維持し進捗を促すために手の届く範囲にあるものも必要です。
定期的なチェックイン
進捗状況を頻繁に確認することは、物事を軌道に乗せる鍵である。
鍵になる結果を定期的にモニターすることで、タイムリーな調整を行うことができ、遭遇した課題について全員が話し合う機会を得ることができる。
テクノロジーを活用する
最後に、進行中の追跡はテクノロジーによって大きく変わります。プロジェクト管理ツール（ClickUp ↪So_1F929 のような）を使えば、主要な結果をリアルタイムで把握し、チームが責任を持ち続けることができます。
OKRプランニング・セッションにこれらのプラクティスを組み込むことで、明確で達成可能な目標を設定できるだけでなく、結果を推進する準備ができている、より熱心で連携したチームを育成することができます。
ClickUpでより良いOKRプランニングと成果をやること
より良いOKRプランニングを達成するためには、明確で実行可能な目標を設定し、プロセス全体を通して全員が同じページを見続けることが重要です。そして、OKRがうまく実行されれば、野心と実際の結果を接続することができます。
たとえチームがすべての高い目標を達成できなかったとしても、高い目標を設定することで、チームが当初可能だと考えていた以上の成果を達成するよう鼓舞することができます。
クリックアップは、クリックアップ目標、既製のテンプレート、カスタマイズ可能なダッシュボードなどの独自の機能により、OKRの導入を加速させることができます。これらのツールは、明確なOKRを策定し、成功への道のりの各フェーズでチームの目標を追跡するための、透明で構造化されたフレームワークを確立するのに役立ちます。
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