チームとその進捗を監視するために、毎週OKR（目標と主な結果）ミーティングを実施していますか？あなたのチームメンバーは、自分のOKRを達成するために障害に直面したとき、サポートを求めるよう奨励されていますか？
上記の質問の両方、またはいずれかに「いいえ」と答えた場合、OKRをもっと真剣に考える必要があります。
OKRミーティングは、以下を確実にします。 チーム目標 が順調に進んでいるかを確認する。これらのミーティングは、週1回のOKRミーティングを通じて、各チームメンバーと連絡を取り合い、進捗を確認する場を提供します。やることで、組織全体の成長に貢献できる。
OKRキャッチインとは何か、なぜ重要なのか、そして試行錯誤を重ねたOKRテンプレートを使って効果的なOKRミーティングを実施する方法をご紹介しましょう。
OKRミーティングとは？
OKRミーティングとは、毎週1回行われるセッションのことで、チームがオブジェクトの進捗中や主要な結果について話し合います。
このセッションで、チームマネージャーまたはチームリーダーは、15分から30分間チームメンバーと接続し、オブジェクトと主な結果を追跡し、優先度を設定し、プロジェクトのチームアライメントの概要を把握します。
OKRキャッチインでメンバーから共有された成果に基づいて、チームマネージャーは来週の新たな目標とアジェンダアイテムを設定し、その目標を達成するためのロードマップについて話し合います。
マネージャーの立場からすると、OKRミーティングの目標は、チームメンバーが与えられた時間内に与えられた目標を成功裏に達成できたかどうかを評価することである。達成できなかった場合は、その根本的な原因を探り、設定した目標の実現可能性を確認するために再考する。
プロジェクト終了時、OKRサイクル終了時、または四半期ごとに、OKR振り返りミーティングは進捗を評価する。成功した分野、学んだ教訓、将来のOKRサイクルに向けた改善の機会を特定する。
なぜOKRチェックインミーティングが重要なのか？
OKRとは、現実的な目標を設定し、それを達成するための鍵になる結果をプランニングし、進捗を追跡するための確実なプロセスを構築することです。OKRミーティングは、マネージャーがチームが目標とゴールに対してどのような状況にあるのかを実践的に把握するのに役立ちます。
OKRチェックインにより、従業員は自分の行動に対する責任を負い続けることができます。
製品チームに「今四半期に発表する機能ごとに説明ビデオを5本作成する」という目標を課したとする。四半期中、進捗を追跡するOKRミーティングはありませんでした。
四半期末または数カ月後、OKRミーティングの最中に、チームは複数のタスクや新しい優先度をこなすうちに、ビデオを作成するのを忘れてしまいました。
これは、マーケティングチームが製品のランディングページの一部としてビデオを期待しているため、あなたと製品チームがビデオを作るために奔走しなければならないことを意味する。
チームミーティングで要件を伝えたにもかかわらず、何が間違っていたのでしょうか？
現在のOKRのステータスを追跡するための標準的なフレームワークや、OKRを追跡するための週次チェックインがなかったのだ。
その結果、製品チームは自分たちに割り当てられた他の目標を最優先した。
一方、定期的または週1回のOKRキャッチインにより、従業員は責任を負い、割り当てられた目標の重要性を認識する。その結果、彼らは目標に優先順位をつけ、正しい方向に進捗していることを確認するためにマネージャーにサポートを求め、与えられた時間内に目標を達成する。
1つのOKRを見るにせよ、チーム全体のOKRSを見るにせよ、1対1のミーティングを定期的に行うことで、全員が同じページで進捗状況を把握し、チーム内で説明責任を果たすことができる。
OKRミーティングは、従業員が毎週モチベーションを高めるためのものです。
OKRの仕組みは、社員のモチベーションを維持します。OKRミーティングでは、チームがマネージャーと直接接続し、目標達成を阻むものについて話し合うことができます。
この機会を利用して、新しいアイデア、チームが学んだ教訓、優先度プランの変更（もしあれば）について話し合い、困難な目標の進捗をフォローアップすることができます。
チームの苦悩に耳を傾け、それ以上の成果を上げたチームには表彰の機会を設け、より良いパフォーマンスができるよう励ましましょう。
OKRウィークリー・チェックインは、従業員が優先度の高いタスクに集中できるよう導く。
指導してくれる人がいないと、注意散漫になりがちだ。従業員はしばしば、目標をより早く達成するためにどの鍵を握る結果に優先順位をつけることができず、針を動かさない不要なタスクや優先度の低いタスクに集中してしまう。
OKRミーティングは、OKR追跡プロセスの透明性を確立し、従業員が目標達成のために最も重要な活動に集中できるようにします。
従業員が目標から外れてしまったり、達成不可能な複雑な目標を割り当てられたりした場合、OKRレビューによって従業員の苦悩を理解し、前進できるようにします。
効果的なOKRミーティングを行うには？4つのシンプルなステップ
OKRが定義・設定されたら、次のステップはOKRプランニングミーティングでチーム全体にそれを伝えることです。
ここでは、予定された時間枠内で効果的なOKRキャッチインを行うためのステップをご紹介します。
ステップ1：OKRチェックインのアジェンダを準備する
成功するOKRミーティングには明確なアジェンダがある。
事前にアジェンダを決めておかなければ、ミーティングは非生産的なものになり、社員は何を話し合うべきかわからず、四半期目標を達成できないかもしれません。
ミーティングのアジェンダは透明性を生み出し、ミーティングの構成に対する期待を設定します。事前に定義されたOKRミーティングのテンプレートは、全員が同じページにとどまり、最新情報の共有を簡素化するのに役立ちます。
ここでは、OKRキャッチアップのための目標設定フレームワークを提案しますので、試してみてください：
最初の10分最初の10分：ステータスの共有
/参照 https://clickup.com/ja/blog/5665/undefined/ アクションアイテム /%href/
完了したプランを含む、前週の行動項目。また
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/13920/undefined/ OKRソフトウェア /%href/
を使えば、これらのステータスをパーソナライズできる。簡単なステータスとしては、「やること」、「作業進行中」、「レビュー」、「完了」などがあります。
次の10分： これから1週間の鍵になる結果、ToDo、優先度をプランする。必要に応じて目標を調整し、すでに達成した目標や無関係な目標をパイプラインから削除する。
最後の5～10分：ミーティングの最後の部分で、学んだことを振り返る。例：なぜ特定の目標が達成できなかったのか？アジェンダのポイントが不明確だったのか、チームメンバーは特定のアジェンダについてマネージャーからのサポートを期待していたのか。
ベストプラクティスは、振り返りの質問をメモし、次のミーティングで答えることです。
生産性の高いミーティングでは、良いアイデアを文書化するとともに、何がうまくいったのか、何を改善する必要があるのか、そして学んだ教訓について答えが得られるはずだ。
ステップ2：参加者を招待し、ミーティングのアジェンダを事前に伝える。
透明性のあるOKRができたら ミーティングアジェンダ とOKRのフレームワークが完成したら、ミーティング前にミーティング参加者と情報を共有しよう。
ミーティングのアジェンダを事前に共有することで、チームは最新情報と学習について十分な準備ができる。
以下の方法で参加者を招待する。 オンラインミーティングツール Zoom、Google Meet、Microsoft TeamsなどのオンラインミーティングツールとOKRミーティングのアジェンダを組み合わせる。
誰が毎週のOKRミーティングに参加すべきかを明確にする。例えば、上級管理職を毎週のOKRキャッチアップに招待することは、やることよりも悪いことの方が多いかもしれない。チームメンバーは、利害関係者の出席があると、障害について打ち明けるのをためらうかもしれない。
四半期ごとのOKRミーティングにステークホルダーやリーダーを参加させることは理にかなっているが、毎週のOKRキャッチアップはマネージャーとチームとの間で行うべきである。
ステップ3：OKRについて話し合う（今週のステータス、先週のOKR進捗状況、来週のプラン）。
OKRについては多くの誤解があるため、OKRとは何か、どのようなアップデートが必要かをチームに十分に認識させる必要がある。
OKRのベストプラクティス・フレームワークを始める際には、チームに以下のことを教えてください。 OKRの例 .コンテンツマーケティングチームの場合、四半期ごとのOKR目標は次のようになります：
| --------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| KR 1｜50人の既存顧客と接続し、当社の製品がどのように彼らを助けたかを知る。
| KR 2｜オーガニック・ソーシャル・トラフィックを50％増加させる。
| KR 3｜LinkedInとTwitterから月10件のデモ予約を達成する。
コンテンツマーケティングチームの四半期OKR目標例
これらの重要な結果を、より小さく実行可能なタスクに分解し、チームメンバーに割り当てることで、チームメンバーは自分の目標を把握し、それに従ってOKRミーティングのタスクアップデートを毎週準備することができます。
チームメンバーが自分の鍵になる結果をより明確にする必要がある場合は、チームミーティング中に全員の時間を無駄にするのではなく、別のミーティングを行うように促します。
使用方法 ClickUpのOKRテンプレート を使用して、OKRを管理し、目標を分解してチームメンバーに割り当て、OKRの進捗を追跡します。
このテンプレートをダウンロードする
ステップ4：ミーティング議事録（MOM）の作成
すべてのミーティングのディスカッションのメモを手動または AIミーティングツール .こうすることで、ミーティングでの議論をチームに効果的に伝え、混乱の可能性を減らすことができます。
さらに、MOMを毎週文書化することで、チームマネージャーは進捗を把握し、チームのパフォーマンスを評価するために、月末までにMOMを見直すことができる。
OKR チェックインミーティングのベストプラクティス
さまざまな ミーティング があり、それぞれを運営するには、いくつかの明確なベストプラクティスが必要である。OKRも例外ではない。
OKRミーティングを成功させるには、以下のベストプラクティスに注目しよう：
専用のOKRフレームワークを使う
専用のOKRフレームワークを使うことで、現実的な目標を設定し、OKRの進捗を監視し、障害を特定してより早く克服することができます。 ClickUpのOKRフレームワークテンプレート はOKRミーティングの管理に必要なすべての機能を提供します。
テンプレートのダウンロード
このテンプレートがマネージャーとチームにどのように役立つかをご紹介します：
- チーム全員でブレーンストーミングを行い、目標設定プロセスに共同で参加し、主要オブジェクトを特定するためのコラボレーションスペースを提供します。
- 各タスクの鍵結果（KR）を特定し、ClickUpタスクに変換する。マネージャーは、これらのタスクを関連するチームメンバーに割り当て、組織全体のOKR目標に遅れないようにタスクを完了する期日を追加します。
- ステータスが色分けされたテンプレートにより、OKRミーティングでは従業員が毎週最新情報を提供することができます。構造化されたフレームワークは、マネジャーが障害を特定し、従業員が次のステップを決定するのを支援します。
さらに コミュニケーションプランのテンプレート OKRの戦略と社内外コミュニケーションのオブジェクトを文書化し、定期的に更新する。
テンプレートのダウンロード
このテンプレートでは、ターゲットオーディエンス、発信するメッセージの種類、コミュニケーションチャネル、コミュニケーションの頻度を指定します。
すべてのOKRが伝達され、文書化されれば、誰もが正確な詳細とアクションアイテムを知ることができます。
クリックUpでOKRミーティングを実行しよう
あなたの クリックUpでのOKRミーティング は思ったより簡単です。その理由は以下の通りです。
ClickUpでミーティングの詳細を記録し、チームの進捗を管理しましょう。
強力な編集機能とコラボレーション機能で、すべてのミーティングドキュメントをClickUpドキュメントで管理できます。テーブル、プレゼンテーション、PDFを追加したり、ブックマークを埋め込むなど、あなたの仕事スタイルに合った使い方が可能です。
プロジェクト管理ツールとして、ClickUpではミーティングのアジェンダに沿ったOKRミーティングのチェックリストを作成できます。ディスカッションアイテムを個々に完了したら、チェックリストから抹消し、ミーティング参加者全員が同じページで確認できるようにします。
ClickUpで定期的なタスクを追加し、OKRキャッチアップで話し合われた進捗状況に基づいてステータスを更新します。これにより、毎回ゼロからタスクを作成する必要がなくなり、次週のディスカッションアイテムの記録が残ります。
ClickUpがミーティングの必需品をすべて管理してくれるので、GoogleドキュメントとZoomを切り替える必要はありません。ClickUpの特徴 カレンダービュー Googleカレンダーを同期し、ClickUpからミーティングの招待状を送ることができます。
ClickUp Goalsで目標設定をステップアップ。
使用方法 ClickUp目標 を使えば、目標を測定可能な小さな目標に分割し、明確なタイムラインと自動追跡でターゲットを達成することができます。
目標をフォルダに整理してOKRやスプリントサイクルを追跡し、チームで共有しましょう。
ClickUpが他のOKRソフトウェアと異なる設定は、OKRとプロジェクト管理を組み合わせ、チームが共有目標を達成するために進捗を管理することを奨励している点です。
OKRミーティングメモを自動生成するAIライティングアシスタントを使用します。
追加 ClickUp AI OKRミーティングに参加して、プロのようにMOMをメモしよう。その方法をご紹介します：
- ミーティングのディスカッション記録を要約し、チームのための実行可能なタスクに変換します。
- ミーティングメモのスペルミスや文法エラーなど、手作業によるミスを防ぎ、文章力を高める
- どこからでもClickUp AIにアクセスし、遠隔地のチームが手間なくOKRミーティングに参加できるようにします。
ClickUp AIでタスクやドキュメントを瞬時に要約する。
効果的なOKRミーティングの準備はできましたか？
ここまでで、OKRがどのように企業の戦略を目標に整合させるか、そしてOKRチェックインが全員が目標と鍵結果に沿っていることを確認するために重要であることがお分かりいただけたと思います。
クリックアップのようなOKRソフトウェアは、意欲的な目標を設定し、進捗を監視し、成果を測定するのに役立ちます。
最良の結果を達成するために、クリックアップは目標設定や追跡から既製のテンプレートに至るまで幅広い機能を備えています。
実行可能なOKRを作成し、目標管理を改善しましょう。
最高の結果を出すために、 ClickUpに無料登録する。 .