スプレッドシートで列の合計を出す方法を知っておくことは、予算のバランスを取るにせよ、数字を計算するにせよ、データを扱うにせよ、便利なスキルだ。なぜか？それは単に速さだけでなく、正確さと簡単さが重要だからだ。と 表計算ソフト Google スプレッドシートなどの表計算ソフトを使えば、数秒で列の合計を出すことができ、値が変われば自動的に更新されるため、面倒な再計算から解放される。

Google Sheetsを初めて使う方でも、すぐに復習したい方でも、このガイドを読めば、Google Sheetsで列の合計を複数の方法で計算できるようになります。もう手動で列範囲から値を追加する必要はありません！

さあ、始めましょう！

Google スプレッドシートで列を合計する方法：ステップ・バイ・ステップ・ガイド.

Google スプレッドシートで列の合計を素早く計算する方法はいくつかあります。あなたの依存関係やデータの複雑さに応じて、以下のオプションから適切なものを自由に選択してください。

方法1: SUM関数を手動で使用する。

Google スプレッドシートで列を合計する最も簡単な方法は、SUM 関数を使うことです。SUM関数は、小さなデータセットを使った簡単なタスクに最適です。ここでは、SUM式の使い方を説明します：

• 答えを表示したい空のセルを選択します。下の画像のように、オフィス文房具の支出を合計するとします。この場合、E13 が出力先のセルです。

Google Sheets経由のスクリーンショット。

• '=SUM('の後に合計したいセル範囲を入力します。例えば、E列のセル3から12までの合計を求めます。つまり、合計式は=SUM(E3:E12)となる。

Google Sheets_経由のスクリーンショット

• Enterを押すと、選択したセルにGoogleスプレッドシートの合計が表示されます。

Google Sheets_経由のスクリーンショット

方法2: ツールバーを使って列を合計する。

数式を入力するのが面倒な場合、Googleスプレッドシートにはツールバーの右側に便利な合計機能ボタンがあります。Google スプレッドシートでデータを処理する際に、より視覚的なアプローチを好む方に最適です。やることは以下の通り：

• 追加したい列をハイライトし、ツールバーの機能ボタンをクリックします。ギリシャ語のシグマ記号(Σ)で表示されます。

スクリーンショット via Google Sheets

• ドロップダウンメニューからSUMを選択します。

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• Google スプレッドシートでは、列の最後のセルのすぐ下にある空のセルに、自動的に合計機能が挿入される。

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• Enterをクリックすると、その列の合計がセルに表示される。

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方法3: 自動合計機能を使用する。

数式を入力したり、ツールをクリックしたりすることなく、列の合計をより素早く求めるには、Googleスプレッドシートの自動合計機能が最適です。大きなデータセットをインポートして、即座に合計を計算したい場合にも最適です。ここでは、シートの列の合計値を知る方法を説明します：

• 合計したいセルをすべてハイライトする。
• 画面の右下を見てください。選択したセルの値の合計が表示されます。これは行のコンテンツの合計値を求める仕事にも使えます。

Google Sheets経由のスクリーンショット。

続きを読む: すべてのユーザーが知っておくべきGoogleスプレッドシートのハック

Googleスプレッドシートの高度な合計方法

スプレッドシートで列の合計の基本をマスターしたら、複雑な計算のためにGoogleシートでより高度な合計テクニックを習得しましょう。これらの方法は、正確さと効率を高めながら、時間と努力を節約します。

方法1: フィルタリングされたデータを使って合計する。 スプレッドシートで仕事をする場合 でフィルタリングされたデータを扱う場合、可視性の行だけを合計したいことがあるでしょう。この場合、Google スプレッドシートの SUM 関数を直接使用することはできません。この場合は、以下のように SUBTOTAL 機能を使用します：

まず、フィルタを適用します。例では、数量が20以上のアイテムの値に対してフィルタを使用します。

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• フィルタリングされた列の番号を加算したい空のセルを選択する。
• セル範囲に続けて「=SUBTOTAL(109,)」と入力する。先に確認したように、これはE3からE12となり、式は=SUBTOTAL(109, E3:E12)となる。第1引数の109機能コードは、隠れた行を無視するために使われる。

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• 選択したセルの合計を計算するには、Enterをクリックします。

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方法2: 隣接しないセルまたは複数の列を合計する。

単一の式を使用して、隣接しないセルまたは複数の列の番号を合計します。やること：

• 合計が表示される空のセルを選択する。
• '=SUM('と入力し、その後にカンマで区切られたセル番号またはカンマで区切られたセル範囲を入力する。例：隣接しないセルの合計の場合、=SUM(E13 + J13)という式を使用してE13とJ13を合計し、Enterを押して5月と6月の合計を追加する。

Googleシート経由のスクリーンショット

• または、=SUM(E3:E12, J3:J12)を使用し、Enter キーを押して両方の列の合計を取得します。

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方法3: 複数のシートにまたがって合計する。

次のようにします。 Googleシートデータベース には複数のシートにまたがる情報が含まれており、それぞれに同じ列を追加する必要があります。GoogleスプレッドシートのSUM機能の使い方を説明します：

• スプレッドシートで合計を表示したいセルを選択します。
• SUM式を入力するが、単一の範囲ではなく、複数のシートにわたって参照する。データが「5月」と「6月」のシートにまたがっていて、合計がE3からE12の範囲なので、式は=SUM(5月!E3:E12, 6月!E3:E12)となります。

/となる。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ss14.png 複数のシートにまたがる合計 /%img/

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• Enterキーを押すと、選択したセルで参照されているすべてのシートの合計が表示されます。

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方法4：条件付き合計.

定義された条件に基づいて特定の値だけをアドオンする必要がある場合は、SUMIF関数とSUMIFS関数を使用します。前者は単一の条件に対して、後者は複数の条件に対して仕事をします。どちらも売上レポートや予算追跡などのデータベースに最適です。SUMIFとSUMIFSの使い方は以下の通りです：

• 結果を表示するセルをクリックする。
• 結果を表示するセルをクリックして、=SUMIF(範囲, 条件, ￢[sum_range]) と入力します。例えば、数量が20個以上のアイテムのコストを合計したい。式 =SUMIF(C3:C12, ">=20", E3:E12) を入力して Enter キーを押す。フィルタを適用したときと同じ結果が得られます。

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• より複雑な計算にはSUMIFS機能を使う。複数の条件を適用するには、=SUMIFS(sum_range, range1, condition1, range2, condition2)とタイプする。
  例えば、2.50ドル以上で10個以上購入したアイテムの合計金額を計算する場合、=SUMIFS(E3:E12, C3:C12, ">=10", D3:D12, ">2.50")という式を使って合計を求める。

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方法5：クエリ機能で合計する。

列を合計する最後の方法は、QUERY関数を使うことです。QUERY関数は、大きなデータベースで仕事をしたり、複雑な計算を行ったりするときに特に便利です。使い方は以下の通りです：

• 空のセルを選択し、=QUERY(C3:E12, "SELECT SUM(E) WHERE C >= 20", 0)と入力します。この式は、C列の20以上の量についてE列の値を加算する。

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• 合計値をビューするにはEnterをタップします。

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Googleスプレッドシートを使用することの欠点

Googleスプレッドシートは、基本的な計算やデータ整理のための優れたツールですが、本格的なデータ管理や分析ソフトウェアではありません。Googleスプレッドシートを使っていると、以下のような欠点にぶつかることがあります：

• 処理能力にリミットがある：限られた処理能力：Google スプレッドシートは、小規模なスプレッドシートでは高速で、比較的直感的に操作できる。しかし、スプレッドシートが大きくなるにつれて、これらの特質は薄れていきます。複数の行や列を持つ大規模なデータセットがある場合、作業や答えを見つけることが困難になり、スローダウン、ラグ、応答性の欠如を経験することになる。
• 高度なデータ分析の欠如：Google スプレッドシートには基本的な機能や式が用意されているが、複雑な分析や高度なデータモデリングを行う場合には、その輝きを失ってしまう。ピボットテーブルやデータをチャートに変換するオプションはあるが、これらの機能は専用のデータ分析ソリューションほど堅牢ではない。これはプロジェクト管理にGoogle スプレッドシート *マクロによる一貫性のないパフォーマンス：Google スプレッドシートでは、次のようなマクロがサポートされています。タスク自動化 のAIの適用範囲と適用可能性は厳しく制限されています。スマートフィルやデータ整理など、初歩的なタスクには使えるかもしれない。しかし、より高度なものを求めるのであれば、SheetsをサードパーティのAIツールと統合する必要がある。

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データセットを最大限に活用するための、ClickUpの主なメリットをご紹介します：

1.お好みの方法でデータをビュー

ClickUpは、他のソフトウェアにはない、データの可視化方法のカスタマイゼーションを支援します。以下の中から選択できます。 15以上のClickUpカスタムビュー -テーブル、リスト、ボード、カレンダー、スイムレーン、ガントチャート、その他多数。これにより、スプレッドシートの古典的な行と列のビューから拡張し、移行し、創造的にプロジェクトを可視化することができます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ss20.gif ClickUp ビュー /表示

ClickUpビューを使用して、データのさまざまな視覚的表現を作成します。

2.高度な式と自動化でテーブルを操作する

クリックアップテーブルビュー

親しみやすさを求めるなら ClickUp テーブルビュー を使えば、行と列でデータを管理することができ、一般的な表計算ソフトよりも機能が大幅にアップします。

担当者、期日、タグ、タスクステータス、優先度などの列を作成できます。テキスト、ドロップダウン、日付ピッカー、あるいはカスタムフィールドを使って、プロジェクト、チーム、ワークフローに特有のものを追跡できます。これにより、すべてのデータを一箇所で簡単に整理してアクセスできるようになります。

ClickUpのテーブルビューのすべてのセルは、その場で編集可能です。別ウィンドウを開くことなく、タスクステータスの更新、期日の調整、担当者の追加、あらゆる情報の修正が可能です。これにより、仕事が効率化され、コンテキストの切り替えが最小限に抑えられます。

ハイパーリンクを使ってファイルやドキュメントを直接セルに添付することもできるので、タスクやプロジェクトに関連するすべてを指先で操作できます。さらに、色分けと条件フォーマットにより、データを視覚的に直感的に表示できます。

クリックアップ式フィールド

それだけではありません！さらに柔軟な 式フィールド を使用すると、テーブル内の数値、日付、時間フィールドに対してリアルタイムで計算を実行できます。単純な合計から高度な条件ロジックの設定まで、式フィールドを使用すると、余分なソフトウェアを使用することなく、タスクの進捗を簡単に予測および追跡したり、コストや予算を計算したり、重要なデータポイントを要約したりできます。

ClickUpテーブルビュー機能でカスタムデータベースを構築、管理する。

クリックアップ自動化

次に ClickUp自動化 を自動化する。

/を自動化できます。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15807110924567-Use-advanced-Formulas 高度な式 /を自動化することができます。

条件と対応するトリガーを使って、データに対する高度な計算式を作成できます。

等しい、等しくない、設定されている、設定されていないなどの条件を使用して、数値式カスタムフィールドをフィルタリングできます。

例えば、タスクが期日から3日以内で「完了」になっていない場合、タスクの優先度を自動的に「高」に変更したい場合を考えてみましょう。

この場合、緊急度を示す数値式フィールドを設定し（例えば、3日以内の場合は1、そうでない場合は0を返す）、その出力（=1）を自動化のトリガーとして使用する必要があります。自動化は、この数値条件に基づいて優先度を変更することができる。

このような自動化レシピを使用して、ワークフローを合理化し、より少ない時間でより多くのことをやる。結果的に効率が向上することで、手作業による介入なしに、広範なマルチステッププロセスの管理が容易になります。

3.データベーステンプレートで仕事をより速くスマートに

ClickUpの豊富なテンプレートライブラリも特筆に値します。様々な状況や用途に応じた複数のスプレッドシートテンプレートが用意されています。1つを選択すれば、すぐにプロジェクトを開始できます。例 ClickUpの編集可能なスプレッドシートテンプレート を使えば、テーブルのカスタム、リアルタイムの式の作成、チームとのシームレスなコラボレーションが可能です。

このテンプレートをダウンロードする

ClickUp 編集可能なスプレッドシートのテンプレート Googleスプレッドシートで列を合計する方法

このテンプレートの鍵機能は以下の通りです：

• データ管理を容易にするカスタマイズ可能なテーブルビュー
• 計算を自動化する自動式フィールド
• チームメンバーとの柔軟なコラボレーションオプション
• デバイス間でのリアルタイム更新と同期

効率的なデータ管理のために、テンプレート内で財務諸表、承認プロセス、入門ガイド、スプレッドシートビューなどのさまざまな構成にアクセスできます。

# クリックUpでまとめる

Google スプレッドシートは、スプレッドシートの基本的な使い方、データ管理、計算のための信頼できるよく知られたツールですが、複雑な要件がある場合には、そのリミットはより顕著になります。大規模なデータセットや複雑なワークフローは、Google Sheetsの操作に大きな影響を与えます。

幸いなことに、ClickUpはそれに匹敵する選択肢を提供してくれる！パワフルなテーブルビュー、カスタマイズ可能な式フィールド、高度な自動化機能、複数のビュー、使いやすいテンプレートは、どんなに複雑なプロセスも効率化します。

ClickUpを使えば、単純な足し算をはるかに超え、高度なデータ分析とワークフロー自動化によってデータの真の力を引き出すことができます。大規模プロジェクトの管理、異種データソース間のデータ整理、あるいは単に効率的な仕事への取り組みなど、ClickUpはあらゆるニーズに対応します。 ClickUpにサインアップする 今すぐ登録して、シンプルなスプレッドシートでやることがどれだけ増えるかを体験してください！