あなたは素晴らしいスタートアップのアイデアを手に入れ、世界を席巻する準備ができている。しかし、それを実現させる人材について考えたことはあるだろうか？そこで人事戦略の出番となる。
例えば、技術系のスタートアップを立ち上げるとしよう。あなたはコードの専門家、クリエイティブな頭脳、ビジネスのプロを揃えている。しかし、しっかりとした人事プランがなければ、離職率の高さ、士気の低さ、法的な頭痛の種といった問題に直面するかもしれません。
新興企業にとって人事とは、単に雇用や解雇を行うことではなく、会社の成長と企業文化をサポートする強固な基盤を構築することなのです。人事とは、チームをまとめる接着剤のようなものであり、全員が一致団結し、モチベーションを高め、今後の課題に取り組む準備ができていることを保証するものだと考えてください。 マッキンゼーの調査 の調査によると、効果的な人事戦略を通じてポジティブな従業員体験を優先する組織は、組織業績を1.3倍向上させることができた。
それでは、適切な人事チームと戦略が、あなたのスタートアップにどのような違いをもたらし、課題を成功のチャンスに変えることができるかを探ってみよう。
スタートアップにおける人事部の設立
あなたはスタートアップを立ち上げ、活気に満ちている。しかし、チームが大きくなるにつれ、人事関連のタスクをこなさなければならなくなるかもしれません。
では、いつ人事部を導入すべきなのでしょうか？もし、あなたが スタートアップの課題 雇用、オンボーディング、オフボーディング、従業員の質問対応のような、それはおそらく時間です。コアビジネスに集中するよりも、非公式な人事マネージャーを演じることに時間を費やしているなら、それは助けを得る時かもしれない。
必要な役割と責任を明確にし、人事が既存のチームにどのようにフィットするかを考えましょう。このプランがあれば、形のない人事努力による混乱を避けることができる。
プランができたら、人事管理システムを導入しましょう。この管理システムは、人事チームの頼れる相棒となり、給与計算、業績の追跡、すべての整理整頓を行います。セットアップには少々手間がかかるかもしれないが、長期的には時間と手間を節約できるだろう。
システムのメンテナンスもお忘れなく。 定期的な更新と調整によって、物事をスムーズに進めることができます。明確なプランとしっかりとしたシステムで人事部門を設定することは、業務を円滑に進めるだけでなく、スタートアップの成長もサポートする。
新興企業における人事の主な責任
人事チームの設定は、スタートアップを立ち上げる際に最初に考えることではないかもしれないが、波乱を避けるためには極めて重要だ。
ここでは、スタートアップを軌道に乗せるための中核となる人事の責任について説明する：
法律や規制の遵守
人事の仕事は、刻々と変化する雇用に関する法律や規制に対応することです。これは、最低賃金法から職場の安全要件まで、すべてを理解することを意味する。
インスタンスンス、あなたのスタートアップが成長し、新しい地域に進出する場合、HRは法的トラブルを避けるために、さまざまな規制へのコンプライアンスを確保する必要があります。
雇用契約と記録の管理
人事部は、雇用契約の細々としたことをすべて処理し、従業員のパフォーマンスやステータスの変化について綿密な記録を残す。もし、すべての契約書や人事考課を自分で追跡しなければならないとしたら、頭痛の種になるでしょう！
この部門は、すべての書類が整理され、簡単にアクセスできるようにし、何も紛失しないようにします。
オンボーディングとオフボーディング手続きの実施と監督
新入社員の入社は、入社手続きの管理次第で、順風満帆にも揺れ動くことにもなる。人事は、ワークステーションの設定やチームへの紹介など、新入社員を歓迎する体験を作り出します。
一方、オフボーディングも同様に重要だ。 退社を適切に管理することで、退社する従業員に良い印象を残し、その責任をスムーズに引き継ぐことができます。
報酬、福利厚生、給与の管理
人事部は、給与、福利厚生、報酬を管理する大きなタスクを抱えています。そこで、人事管理ツールの出番となる。そのようなツールの一つが ガスト
成功するスタートアップの人事戦略の鍵
しっかりとした人事戦略は、すべてを円滑に動かし、すべてのパーツが調和して仕事をしていることを保証する。問題が発生したときに慌ただしく対処するのではなく、チームの足並みをそろえ、業務を効率的に進めるための戦略を設定するのだ。
人事をスタートアップの戦略目標や企業文化に合わせる
成功する人事戦略の中核は、スタートアップの目標と文化に沿わせることである。会社のビジョンに合ったベストプラクティスを実施するようにしましょう。
あなたのスタートアップがイノベーションを目指すのであれば、人事は創造性が繁栄し、新しいアイデアが歓迎される環境を作るべきです。人事の努力は、ビジネスのオブジェクトに沿ったものでなければなりません。例えば、アップルの選考プロセスは革新的な質問で有名だ。
人材ニーズの予測と包括的な採用プロセスの確立
人事部は、チームに必要な人材を事前に予測するための水晶玉のような役割を果たします。
徹底してプランニングされた採用とオンボーディングのプロセスは、広い網を張り、スタートアップの文化と能力を豊かにする多様な才能を引き入れることを保証する。
/参照 https://clickup.com/features/views ClickUpの作業負荷ビュー /%href/
は、キャパシティプランニングを支援し、インサイトに基づいて採用プランを定義することができます。
従業員ハンドブック、方針、手順の作成
これは、チームのためのロードマップを作成するようなもので、道路のルールを示し、全員がそれぞれの役割を円滑に進められるようにするものです。
従業員ハンドブックは、休暇に関するポリシーから期待されるパフォーマンスまで、すべてを網羅することで、期待されることを全員が理解し、混乱の可能性を減らすのに役立ちます。
💡* プロのヒント：使用方法 ClickUpの従業員ハンドブックテンプレート を使えば、包括的で魅力的な従業員ハンドブックを作成できます。行動基準、服装規定、仕事時間、ADA対応、コミュニケーション方針などの空欄を埋めるセクションがあらかじめ用意されたドキュメントに、グラフィックや絵文字を追加して印象的なものにすることもできます。
ClickUpの従業員ハンドブックテンプレート
パフォーマンス管理とトレーニングプロセスの設定
パフォーマンス管理と必要不可欠なトレーニングプロセスを設定することで、チームが輝くために必要なツールとフィードバックを与えることができます。定期的な業績評価とトレーニングの機会は、従業員の意欲と成長を維持するのに役立ちます。
給与と報酬
競争力のある給与体系を構築し、魅力的な福利厚生を提供することは、優秀な人材を惹きつけ、維持するために極めて重要です。
報酬パッケージは業界標準に沿ったもので、チームのニーズに合ったものにしましょう。フレキシブルな仕事や健康手当などの特典を提供することで、大きな違いが生まれます。
こちらもお読みください カルチャーフィットのための採用方法：人事担当者のための戦略
スタートアップのための10の人事戦略
人事部門を円滑に運営するための一流の戦略を10個紹介しよう：
1.採用プロセスを合理化する
採用プロセスは、炒りたてのバターよりもスムーズであるべきだ。以下のようなユーザーフレンドリーなプラットフォームで、応募手続きを簡素化しましょう。 グリーンハウス といった、受験者にアカウント作成を強制しないものもある。
効率的なアセンブリーラインの設定に重点を置きましょう。なぜなら、現実を直視してください。インスタンスンス Dropboxは採用プロセスを簡素化した。 構造化された候補者エクスペリエンスにより、採用までの時間を30%近く短縮した。
💡* プロヒント: 使用する ClickUp マインドマップ 採用プロセスを視覚化し、点と点を接続します。アイデアを編集、削除、再編成し、ボタンをクリックするだけで実行可能なタスクに変えることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-451.png ClickUp マインドマップ /マインドマップ
ClickUpマインドマップを使って、ビジョンとアクションアイテムを統合しよう。
2.活気ある企業文化を醸成する
基本が整ったところで、お祭りのように活気ある社風を育てることに集中しましょう。バーチャル・ハッピーアワーや社内ゲーム大会など、チームビルディングのためのイベントを定期的に開催しよう。 ザッポスはユニークな社風で有名 ザッポスはそのユニークな文化で有名で、従業員が自分自身を丸ごと仕事に生かし、コアバリューを強化する風変わりな活動に参加することを奨励している。強力な文化は優秀な人材を惹きつけ、チームのやる気とモチベーションを維持します。
3.オンボーディングエクスペリエンスの強化
オンボーディングを「ジャングルへようこそ」のような試練から、整理されたツアーガイドのような体験に変えましょう。新入社員に、企業文化や役割を体系的に紹介しましょう。
💡 プロのヒント:利用する ClickUpの企業文化テンプレート を使えば、包括的で一元的にアクセス可能なフォーマットで、あなたの価値を作成し、紹介することができます。
4.継続的なトレーニングと能力開発を実施する
継続的なトレーニングと能力開発によって、チームのスキルを常に向上させましょう。定期的なワークショップ、オンラインコース、キャリア開発プランを提供しましょう。
インスタンスンス IBMは社員の能力開発に多額の投資をしている IBM Skills Academy」を通じて、社員のキャリアアップを支援するさまざまな学習機会を提供している。従業員に成功のためのツールキットを与えるようなもので、従業員が成長すればスタートアップもやることが増えるからだ。
5.透明性の高いフィードバックシステムを構築する
透明性のあるフィードバックシステムを設定しよう。建設的なフィードバックを定期的に提供し、従業員も自分の考えを共有するよう奨励する。 アドビの「チェックイン」システム 年1回のレビューを、社員の成長と発達に焦点を当てた継続的な会話に置き換えたものだ。こうすることで、誰もが自分の立ち位置を把握し、会話を盗み聞きするのではなく、会話の一部であると感じることができる。
6.目的をもって業績を管理する
業績管理は怖い言葉である必要はない。単なる評価ではなく、成長と育成に焦点を当てたプロセスを作りましょう。 ネットフリックスは "自由と責任 "の文化を採用している。 管理職は定期的にフィードバックを提供し、従業員は業績目標を設定する。 定期的な業績チェックインと目標設定セッションは、全員が軌道に乗り、モチベーションを維持するのに役立っている。
💡* プロのヒント: 利用する ClickUp 目標 より大きな目標のための個々のOKR設定に役立ちます。従業員の採用から業績まで、あらゆる人事目標を追跡。
ClickUp Goalsで目標の設定、管理、追跡を一箇所で。
7.報酬と福利厚生の最適化
競争力のある、チームのニーズに合った報酬パッケージを用意しましょう。健康保険、退職プラン、柔軟な働き方を提供する。
例 Bufferは、透明性の高い給与式と手厚い福利厚生で知られている。 フレキシブルな仕事時間や無制限の休暇などです。チームをハッピーにし、仕事に集中させるために、特典や福利厚生のビュッフェを用意しているようなものです。
8.効率化のためのHRテクノロジーの活用
設定する HR技術スタック 給与管理、福利厚生、コンプライアンスなど、人事部門のタスクを簡素化する。
以下のような企業からヒントを得よう。 ウィズ・コンサルティングはガストを使って給与計算を処理している。 を効率的に処理している。これにより、チームは管理タスクよりも戦略的成長に集中することができる。HRテックを、力仕事をすべてこなす超スマートなアシスタントとして活用しましょう。
9.仕事と生活のバランスのプロモーション
燃え尽き症候群にならないよう、健康的な仕事と生活のバランスを奨励する。フレックスタイム、リモートワーク、プライベートの時間をサポートするポリシーを導入する。
インスタンスンス 日本マイクロソフトでは、週休4日制を導入したところ、生産性が40％向上した。 .フレックス制を導入することで、チームは充電された状態で仕事に戻り、新たな課題に取り組むことができます。
10.人事ポリシーを定期的に見直し、更新する
あなたのスタートアップは成長しており、人事ポリシーも成長しているはずです。会社や雇用市場の変化を反映させるため、定期的にポリシーを見直し、更新しましょう。
例 Workableは頻繁にポリシーを見直す を頻繁に改訂しています。すべてをスムーズに実行し、適切な状態を維持するためには、ソフトウェアを最新の状態に保つことが重要です。
これらの戦略を実行することで、人事部門の効果を高め、よりダイナミックで成功するスタートアップ環境に貢献することができる。
スタートアップ企業における人事の課題をナビゲートする
新興企業での人事管理は、時に一輪車に乗りながらタスクをこなすような感覚に陥ることがある。物事が順調に進んだと思ったら、新たな課題がやってくる。
最も厄介な課題をいくつか紹介しよう。 人事の課題 バランスを崩さないよう、常に目を光らせていなければならない：
成長企業における人事システムとプロセスの導入
あなたの新興企業は予想以上のスピードで成長している。突然、「やりながら考えよう」という人事アプローチがぐらつき始め、専門の人事チームが必要になります。
課題は？ 給与計算から人事考課に至るまで、すべてをスムーズに行うための集中システムの導入です。
適切なHRテック・スタックを導入すれば、新入社員が入社してもシステムがスムーズに拡張され、手作業によるプロセスの混乱を避けることができます。
会社の成長とスケーラビリティに備える
成長することは素晴らしいことですが、小さなチームから大きな組織へのスケールアップには様々な問題があります。 オンボーディングの課題 -どこからやること？
実践的な人事チェックリストは、この移行を簡素化し、あなたのポリシーとプロセスが新入社員の流入を処理するのに十分堅牢であることを保証することができます。こうすることで、官僚的な負担になることなく、新興企業の人事は進化していく。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-452.png ClickUpタスクチェックリスト /クリックアップ・タスク・チェックリスト
ClickUpタスクチェックリストを使って、効率的な人事チェックリストを作成しましょう。
適切な法令遵守と監査への備えの確保
法令遵守は、野菜を食べるのと同じことです。最も楽しいものではありませんが、絶対に必要なものです。ここでの課題は、常に変化する法律に対応し、常に監査に対応できるようにしておくことです。 人事ソフトウェア は、刻々と変化する法規制に対応し、常に監査に対応できるようにすることで、これを簡素化します。統合人事ソフトウェアを使用すれば、法的要件を効率的に管理し、土壇場の書類作成のストレスを避けることができます。
離職率の低減と従業員の定着率向上
離職率が高いということは、スタートアップ企業にとっては回転ドアと同じことです。課題は、あなたのスタートアップを効率的なものにし、従業員が無料コーヒーのためだけでなく、長く働いてくれるようにすることだ。
卓球テーブルがあるだけの新興企業ではなく、従業員が何か特別なものの一部であると感じられるような場所を作ることに集中しよう。だが、心配はいらない。これらの課題に一人で取り組む必要はない。
人事戦略の進め方
専用の人事管理システムは、従業員の能力開発とエンゲージメントのためのツールを提供し、職場を魅力的な場所にします。
プロジェクト管理・人事管理プラットフォームとして ClickUp を使用して、採用プロセス、入社時のタスク、パフォーマンスレビュー、およびトレーニングイニシアチブを追跡します。
- 時間追跡:従業員の時間を監視し、効率的なリソースの割り当てと請求を確実にするためにプロジェクトの時間を追跡します。 /を使用します。 https://clickup.com/features/project-time-tracking クリックアップ時間追跡 /%href/
- カスタマイズ可能なワークフロー: 採用、入社、人事考課、離職などの人事プロセスに合わせてワークフローを作成できます。
- コラボレーション人事チームメンバーと従業員の共有によるコラボレーションを促進します。 /共有 https://clickup.com/spaces ClickUp スペース /を共有することで、人事チームメンバー間のコラボレーションを促進します。
- レポート作成と評価: 離職率、入社までの期間、研修の完了率など、人事の主要メトリクスに関するレポートを作成し、次のページで可視化します。 /で可視化できます。 https://clickup.com/features/dashboards クリックアップダッシュボード /を可視化します。
- 他のツールとの統合：
/他のツールとの統合 https://clickup.com/integrations ClickUpとの統合 /クリックアップ 給与計算や応募者追跡システムなど他の人事ツールと統合し、人事プロセスを簡素化。
ClickUpは、アジャイル手法に基づくプロジェクトでも、ウォーターフォール手法に基づくプロジェクトでも、各メンバーが活動の進捗を報告できるため、複数の活動があり、人材のモニタリングが必要なプロジェクトの管理に最適です。
エコ・サプライヤー・パナマの水処理コンサルタント、マリアネラ・フェルナンデス氏
/参照 https://clickup.com/teams/startup ClickUpのスタートアップ・プロジェクト管理 /%href/
プラットフォームは、新興企業の人事戦略を大幅に強化することができるいくつかのツールを提供するもう一つの機能である。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-454.png ClickUp スタートアッププロジェクト管理 /(英語)
ClickUp Startup Project Managementでスタートアップの人事プロセスを管理しましょう。
どのように役立つか
- タスクのデリゲート済み:大規模な人事プロジェクトを、チームにとって管理しやすいタスクに分割します。開始日と期日を割り当て、優先度を設定し、ポイントを割り当てることで、全員が次のステップを把握できます。
- アジャイルスプリントの実行: カスタマイズ可能なスプリントでチームの作業負荷を最適化します。 /カスタマイズ可能な https://clickup.com/features/sprints ClickUp スプリント /ポイントシステム ポイントシステム。サブタスクのポイントを集計し、チームメンバーに割り当て、スプリントの自動化を使用して反復的なセットアップを合理化します。
- /スプリント https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6327987972119-Use-ClickUp-to-track-goals-and-OKRs 目標とOKRの追跡 /%href/ 従業員の採用から業績まで、あらゆる人事目標を設定し追跡します。目標をタスクやメトリクスにリンクされ、マイルストーンを設定することで、重要な成果をチームで祝うことができます。
- ルーチンの自動化: ルーチン化された人事タスクを自動化することで、重要なことに集中できます。タスクの自動化、コメントの投稿、面接フェーズのステータス更新など、多くのカスタム自動化オプションが用意されています。 /参照 https://clickup.com/features/automations ClickUp 自動化 /クリックアップオートメーション
- 電子メールの管理：サイロをなくし、以下のようなコミュニケーションを簡素化します。 /とのコミュニケーションを簡素化します。 https://clickup.com/features/email-project-management ClickUp 電子メール /メール管理 .従業員の採用、オンボーディング、スタートアップでの育成のための効率的な戦略作りに協力する。
ClickUpは、スタートアップ企業の人事戦略を管理するためのテンプレートも無料で提供している。注目すべきテンプレートの一つは ClickUpの人事SOPテンプレート .このテンプレートを使用すると、すべての人事文書の集中リポジトリを作成でき、従業員記録の整理、人事活動の追跡、コンプライアンスの監視が容易になります。
ClickUpのHR SOPテンプレートで、すべてのHRドキュメントの中央リポジトリを通してHRプロセスを簡素化しましょう。
ClickUpのHR SOPテンプレートを使えば、以下のことが可能になります：
- 人事ポリシーやプロセスに関する文書を1つのリポジトリに集中管理
- 従業員の記録を1つの場所にセキュリティで保管・管理し、スタートアップ企業の業績管理を強化します。
- すべての人事関連活動を容易に追跡、監視、監査できます。
人事タスクを効率的に管理するために、「進行中」、「完了」、「レビュー待ち」などのカスタムステータスを追加して、この人事SOPテンプレートを強化することができます。また、「ドキュメントカテゴリー」、「担当HRマネージャー」、「締切日」、「コンプライアンスステータス」などのカスタムフィールドを組み込むことで、重要な人事の詳細を整理し、チームの進捗状況やコンプライアンス努力を明確に把握することができます。
こちらもお読みください 2024年の人事プロセスを改善する無料人事テンプレート＆フォーム
クリックアップで戦略を成功に変える
ここまでで、あなたは新興企業向けのダイナミックな人事戦略が詰まったツールキットを集めたことになる。サポートする企業文化の構築から、HRソフトウェアやスマート・テック・ソリューションの設定まで、これらの戦略はあなたの人事部門を成功への道へと導いてくれるだろう。
適切なアプローチは、従業員の満足度を高めるだけでなく、組織の成長を促進する。
人事部門を次のレベルに引き上げる準備はできていますか？ClickUpは、従業員のフィードバック管理から業績指標の追跡まで、人事プロセスを簡素化します。競争についていくだけでなく、リードしていきましょう。
/参照
http://clickup.com/signup
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