プロジェクト・マネージャーとしての目標は、各プロジェクトを期限内に完了し、進捗状況を常に把握し、障害を想定し、進行中のプロジェクトが望ましい結果に沿うようにすることです。
プランニングにウォーターフォールのプロジェクト管理手法を使い、実行にアジャイルを使う場合でも、ウォーターフォールの実行にアジャイル開発を使う場合でも、鍵となるのは、プロジェクトを予算とスコープの範囲内で、期限内に完了させることです。
私たちは、現代のプロジェクトマネージャーが、継続的な学習、各プロジェクトフェーズの詳細なプランニング、成功した成果の提供のために、ハイブリッドプロジェクトマネジメントアプローチを使用しているのを見ています。
効率的なワークフローを実現し、市場投入までの時間を短縮するために、異なるプロジェクト管理（PM）手法を組み合わせること（プロジェクト管理手法のブレンドとも呼ばれます）について、詳細はこちらをご覧ください。
このブログでは、ハイブリッド・プロジェクト管理について詳しく説明し、ハイブリッド・プロジェクト管理手法を導入してプロジェクトのワークフローを最適化する方法について説明します。
プロジェクト管理の様々なタイプ
一般的に使われている2つのプロジェクト管理手法を見てみましょう：
1.アジャイルプロジェクト管理
アジャイル
アジャイルプロジェクトとは、複雑なプロジェクトをスプリントと呼ばれる複数のフェーズに分割し、各スプリントでは、前のスプリントからのフィードバックに基づき、繰り返し成果を出すことに重点を置く。各スプリントは、前のイテレーションからのフィードバックに基づいて、反復的に成果を提供することに重点を置く。
アジャイルメソッドでは、プロジェクトの最後だけでなく、定期的に機能的な成果を提供することに重点を置く。これにより、進捗を継続的に確認し、新しいフィードバックに適応し、必要に応じて調整することができる。
アジャイルプロジェクト管理のメリット
- 進化するマーケティングの条件、カスタマーのフィードバック、ステークホル ダーのフィードバック、プロジェクト要件の変化に合わせて、プロジェクトプロセ スを迅速に適応させることができる。
- クライアントを満足させ、関与させ続けるために、頻繁に成果物を提供する。
- 反復プロセスにより潜在的な問題を迅速に特定し、ボトルネックが深刻化する前に対処する。
- 異なるスプリント間の支出を監視してコストを把握し、予算をコントロールする。
次の例を使って、プロジェクトチームがどのようにアジャイル開発を実施しているかを見てみよう。
オンライン小売業者のために、完全な機能を持つeコマースモバイルアプリを開発し、ローンチする。
プロジェクトは複数のスプリントに分割することができ、各スプリントは2週間続く。
- スプリント 1：ユーザーアカウント管理機能を実装する。
- スプリント 2：製品カタログのブラウジングを開発する。
- スプリント 3：ショッピングカート機能の実装
- スプリント 4：支払い処理とゲートウェイの追加
- スプリント 5：注文追跡ページの作成
メモ：他のプロジェクト管理手法には、クリティカル・チェーン・プロジェクト管理（CCPM）がある、
(CPM)、リーンシックスシグマ。
2.ウォーターフォール・プロジェクト管理
伝統的なウォーターフォールの方法論は、成果がクリアされ、変更が最小限のプロジェクトで主に使用される。プロジェクトは、直線的で連続したフェーズに編成され、次のフェーズを開始する前に、それぞれを完了しなければならない。
各フェーズは
には具体的な成果物とマイルストーンがあり、予測可能で管理しやすい。
ウォーターフォール型プロジェクト管理では、各フェーズにおいて、要件、成果物、スコープ、キャパシティプラン、テストプラン、設計仕様書、ユーザーマニュアルなどの詳細を含む、徹底した文書化が必要となる。
ウォーターフォール型プロジェクト管理のメリット
- 各フェーズに具体的なオブジェクトと成果物があるため、進捗を追跡しやすい。
- すべての要件を最初に収集するため、スコープクリープが最小限に抑えられる。
- プロジェクトのスケジュールやタイムラインが決まっているため、コントロールしやすい。
- 構造化アプローチにより、より良いプランが立てられ、早期にリスクを予測できるため、リスク管理がしやすい。
それでは、ウォーターフォール手法におけるハイレベルなプロジェクトフェーズの例を見てみよう。
リードとカスタマーの追跡を管理し、セールスパイプラインを追跡するためのCRMシステムを開発する。
プロジェクトは、特定のオブジェクトを持つ複数のフェーズに分けられる。
- 要件収集: CRMからのステークホルダーの要件を評価し、システムの望ましい機能の概要を説明する。
- 設計設計：CRMのソフトウェアとハードウェアの両モジュールのモックアップを作成する。
- 実装実装：ベータユーザー数に制限を設けてCRMをインストールする。リード管理、セールス追跡、詳細レポート作成がシームレスに仕事できるようにシステムを設定する。
- テストシステムが指定された要件にどれだけ適合しているかを評価する。
- デプロイメント：完了したCRMを他のユーザーにリリースする。
- メンテナンス継続的なサポートとカスタマーへのサービス・メンテナンスを行う。
アジャイル方式とウォーターフォール方式の主な違い
ウォーターフォールとアジャイル手法の比較 | 機能 | ウォーターフォール | アジャイル | ウォーターフォール
| アプローチ｜逐次型｜反復型｜柔軟性｜厳格型｜反復型
| 柔軟性｜剛性｜柔軟性
| プランニング｜拡張機能｜最小限の先行プランニング、継続的なプランニング
| デリバリー｜最終製品｜インクリメンタルデリバリー
| カスタマーの関与｜リミット｜高い
それでは、ハイブリッド・プロジェクト管理手法が、どのように両者の長所を組み合わせ、ダイナミックなプロジェクトを管理するための適応可能なアプローチを提供するかを見ていこう。
ハイブリッド・プロジェクト管理とは？
その名が示すように、ハイブリッド・プロジェクト管理とは、複数のプロジェクトの要素を組み合わせたアプローチである。
戦略的プロジェクト管理
方法論を活用する。そうすることで、さまざまな手法の長所を活用し、プロジェクト特有の要求に対応し、より質の高い成果を出すことができます。
ほとんどの場合、ハイブリッドプロジェクト管理は、スクラムのようなアジャイル手法とウォーターフォールアプローチのような伝統的手法のプラクティスを組み合わせている。
ハイブリッド・プロジェクト管理：アジャイルと伝統的なPM手法の長所を融合させる。
ハイブリッド戦略をよりよく理解するために例を挙げてみよう。スマートホームデバイスを開発し、発売しなければならないとする。このデバイスは、ホームにある他の様々なデバイスとシームレスに統合する必要がある。
この場合、最初の市場調査とハードウェア開発には、ウォーターフォール方式が最も適している。その理由はこうだ：
- 市場調査には、詳細な文書化を伴う構造化されたアプローチが必要です。
- 同様に、ハードウェア開発も、市場調査とプランニングから導き出された固定されたベースラインに従う、標準的で逐次的なアプローチに従います。ハードウェア開発に変更を加えると、かなりの費用がかかります。
- ハードウェア開発には、厳格なテストとコンプライアンスも必要です。ここでウォーターフォール・アプローチを使えば、テストが体系的かつ管理された方法で完了することになる。
- 最後に、ハードウェア開発には適切なリソース配分が必要であり、ウォーターフォール方式は事前にプランを立て、リソースを配分するのに役立ちます。
一方、ソフトウェア開発は、スクラム方式のようなアジャイル方式に従う。それはなぜか：
- ソフトウェア開発プロジェクトは、ユーザーからのフィードバックや技術的な要求によって変更される可能性があるからです。
- ソフトウェア開発は、プロジェクトのライフサイクルを通じて段階的に価値が提供されるプロセスに従うのがベストだ。これにより、進捗の追跡や継続的な調整が容易になります。
- アジャイルアプローチでは、問題を早期に発見することができるため、費用をかけすぎずにリスクを管理することができる。
この例でわかるように、ハイブリッドプロジェクト管理は、ウォーターフォールとスクラムの手法を組み合わせることで、アジャイルと従来のアプローチの長所を組み合わせている。
メモの鍵は以下の通りである。
アジャイル手法は柔軟で適応性があり、成果の迅速な提供に重点を置いている。
同時に、従来のアプローチでは、構造化されたプロセスを定義し、プロジェクトフェーズに予測可能性を導入することができる。
組み合わせることで、ブレンド型プロジェクト管理は、安定性を必要とするプロジェクトフェーズで一貫性を維持しながら、ある分野ではイノベーションをもたらします。つまり、複雑なプロジェクトの多様なニーズに対応することができるのです。
ハイブリッド・プロジェクト管理の他のアプローチ
スクラムとカンバンは、ハイブリッドプロジェクト管理の構成要素としてうまく機能するアジャイル手法である。
スクラムは、スプリントと呼ばれる反復フェーズに重点を置き、一方、かんばんは、プロセスを継続的に改善しながらタスクを追跡・管理するために、ワークフローをフェーズごとに可視化する視覚的手法に重点を置く。
この2つを組み合わせる場合
は、開発作業が必要なプロジェクトの一部に適用できる。カンバンは継続的なタスクに最も適している。
例えば、スクラムの反復的アプローチは、ソフトウェア開発に適している。かんばん方式は、発売後のサポート、バグ追跡、継続的な製品改善に最も適した仕事です。
スクラムとカンバンは、スクランバンとして組み合わせることも、並行して仕事を進めることもできる。スクランバンアプローチでは、チームはスプリントで作業するが、カンバンボードを使用してワークフローを綿密に管理する。
💡 プロのヒント: 使用する
スプリントプランニング、バックログ管理、リリース管理のためのツールで、チームの相乗効果を高め、ワークフローを合理化し、変化に迅速に対応する。
ハイブリッドプロジェクト管理の導入方法
複雑な複数ステップのプロジェクトを管理する場合、ハイブリッドプロジェクト管理手法の使用を検討するのが理想的です。次のステップは、このアプローチをプロジェクトに効果的に導入する方法を学ぶことだ。
ここでは、以下のようなプロジェクト管理ソフトウェアを使って、プロジェクトマネージャーがどのようにやることができるかをステップバイステップで説明します。
ClickUp
.
1.プロジェクト要件の評価
ハイブリッド方法論を適用するためには、プロジェクトのどのフェーズがより伝統的なアプローチを必要とし、どのフェーズがアジャイルプラクティスに従う必要があるかを理解する必要がある。
適切なリサーチとステークホルダーミーティングから始めて、詳細なプロジェクト要件を収集する。 チームメイトやステークホルダーとワークショップやブレーンストーミングセッションを実施し、重要なプロジェクトの詳細を特定する仕事を共同で行う。
以下のような視覚的なブレーンストーミングツールを使用する。
クリックアップ・ホワイトボード
デジタルキャンバスにアイデアを議論したり、コンセプトを説明したり、メモを書いたりすることができます。フリーハンドで描画し、ワークフローを作成し、最終的なアイデアをホワイトボード内で追跡可能なタスクに変換します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Whiteboards-simplified-1400x934.png クリックアップ3.0ホワイトボードは簡素化されています。 /クリックアップ3.0
視覚的にコラボレーティブなClickUpホワイトボードで、ブレインストーミング、戦略立案、ワークフローのマップを作成。
さまざまなフェーズや要件についてコンセンサスが得られたら、ClickUp Whiteboardsを使用して詳細なプロジェクト文書やwikiを作成します。
ClickUp ドキュメント
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チームにとって理にかなった方法でドキュメントをフォーマットし、メンバーを招待して共同作業や見識の共有を促します。ドキュメントを関連タスクにリンクされ、タスク所有者が必要なときにいつでもプロジェクト情報にアクセスできるようにする。
ClickUp Docs上で接続されているすべてのサブページとリレーションシップを素早くビューに表示し、整理整頓と仕事の接続を維持します。
2.プロジェクト範囲の概要
プロジェクトスコープとは、プロジェクトに関連する目標、オブジェクト、タスク、成果物、タイムラインのこと。プロジェクトの境界を定義し、何が含まれ、何が含まれないかを明確にします。
ここでは ClickUp 仕事範囲テンプレート プロジェクトに関する重要な詳細を把握し、明確な行動プランの概要を示し、 やるべきことについて全員が同じページにいることを確認します。
などは、プロジェクト失敗のリスクを最小化するための構造化されたアプローチを提供する。タスクの種類、成果物、タイムライン、ハイレベルなプロジェクトフェーズなどの詳細を入力し、プロジェクトに最適なハイブリッドアジャイル手法を決定することができます。
ClickUp 仕事範囲
ClickUpの仕事範囲テンプレートを使うメリットは何ですか？
- カスタムステータスを追加することで、プロジェクト内の様々なタスクの進捗状況をビューできます。
- カスタムフィールドを使用して、予算、連絡先、重要な日付など、タスクを完了するために必要な鍵情報を追加できます。
- 属性を分類・追加することで、ステークホルダーやクロスファンクショナルチームにプロジェクト成果の可視性を提供します。
3.役割と責任を定義する
プロジェクトマネージャーとして、結束とチームコーディネーションを維持するために、チームメンバーが異なるタスクをどのように処理するかを定義する必要がありますこれは、プロジェクトの異なる側面が異なる方法論に従うハイブリッドプロジェクトマネジメントにおいて特に重要です。
これは、プロジェクトの異なる側面が異なる方法論に従うハイブリッドプロジェクトマネジメントでは特に重要です。
ClickUp プロジェクト管理の役割と責任テンプレート
を使って、プロジェクト内で誰がどのタスクを担当しているかを可視化することができます。
このテンプレートは
/を活用している。 https://clickup.com/features/views を活用している。 クリックUpビュー /%href/
ボックスビュー、アクティビティビュー、ワークロードビューなどで、誰が何に取り組んでいるか、全員のアクティビティを確認し、チームのキャパシティを分析できます。このようなインサイトを活用することで、作業負荷を割り当てることができ、全員が最適な仕事をし、過重労働にならないようにすることができます。
ClickUp プロジェクト管理の役割と責任テンプレート
このテンプレートをハイブリッドプロジェクトに使用する利点は以下の通りです：
- チームメンバーに期待事項が伝達されるため、アカウントが確立され、プロジェクトが円滑に進捗します。
- 各役割に期待することを概説し、カスタムフィールドを使用して期待に対するチームのパフォーマンスを追跡する
- タスク所有者に期限やタスクに変更があったときのリマインダーを通知することで、よりスムーズなプロジェクト管理を可能にする。
続きを読む:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/9477/undefined/ ダウンロード無料の最高のプロジェクト管理テンプレート /%href/
4.プロジェクトスケジュールを作成する
ハイブリッドプロジェクト管理を使うとき、異なるタスク、成果物、タイムラインを視覚的なタイムラインに沿ってプロットすることは常に良いアイデアである。これにより、プロジェクト内のすべてのアクティビティを統一ビューで把握し、どのタスクが順次完了する必要があり、どのタスクが並行して実行できるかを確認できる。
を使うことができます。
/参照 https://clickup.com/features/gantt-chart-view。 ClickUp ガントチャートビュー /を使用します。
を使えば、プロジェクトのワークフローを柔軟なタイムラインで視覚化できます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Gantt-chart-simplified-1400x934.png ClickUp 3.0 ガントチャート簡易版 /クリックアップ
ClickUp ガントチャートビューを使用して、柔軟なタイムラインに沿ってプロジェクト活動をプロットします。
マイルストーンに対する進捗を追跡し、どのタスクが他のタスクの開始や完了に依存しているかをビューで確認できます。ガントチャートは、優先度に従ってタスクを整理するのにも役立ち、最も重要なタスクの完了に集中できます。
💡* プロヒント: 活用する
/参照 https://clickup.com/ja/blog/32660/undefined/ プロジェクト管理の自動化 /%href/
反復的な管理タスクを自動化し、プロセスを標準化し、データに基づいた意思決定を行う。
5.ハイブリッドプロジェクト管理をサポートするツールを使用する。
ハイブリッド・プロジェクト管理手法を使用してプロジェクトを管理するには、チーム全体のタスクと活動を継続的に調整し、リソースを割り当て、利害関係者と協力し、進捗を追跡する必要があります。
これらをすべてスプレッドシート上で手作業でやることは、失敗のもとです。
ハイブリッド手法にかかわらず、プロジェクト管理ツールは、一元管理された場所ですべての活動を合理化するのに役立ちます。
以下がその方法だ。
/参照 https://clickup.com/teams/project-management ClickUpのプロジェクト管理ソフトウェア /%href/
は、アジャイルとウォーターフォールのプロジェクト管理手法を組み合わせることで、ハイブリッドPMプロジェクトの様々な側面の管理を支援します。
クリックアップは、アジャイルとウォーターフォールのプロジェクト管理手法を組み合わせたハイブリッドなプロジェクト管理を様々な側面から支援します。
サマンサ・デンゲート、シニア。プロジェクトマネージャー、Diggs社
タスクを簡単に管理できる
プロジェクトマネージャーとして、あなたが一番やりたくないことは、チームメンバーを細かく管理し、常にフォローアップすることです。
その代わりに
/を使おう。 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /を使います。
をクリックして、さまざまなプロジェクトタスクを作成し、チームメンバーに割り当てます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-533.png ClickUpタスク /クリックアップタスク
ClickUpタスクでプロジェクト管理のハイブリッド手法にアカウントを追加しよう
タスクの期日やカスタムステータスを追加することで、タスクが「オープン」「クローズ」「進行中」のいずれであるかを追跡できます。混乱や誤解を避けるために、タスクの説明やカスタムフィールドを使用して、すべてのタスクにコンテキストを追加します。
最後に、タスクが完了したら各チームメンバーがチェックできるチェックリストを作成する。
シームレスなコラボレーションを可能にする
クロスファンクショナルチーム間、あるいはチーム内のコミュニケーション不足が障害となり、プロジェクトデリバリータイムラインの遅れにつながることは避けたい。
そこで ClickUpチャットビュー プロジェクトデータを予測し、意思決定を改善し、コストを見積もり、潜在的なリスクを監視することで、プロジェクト管理プロセスを改善します。
テンプレートの使用
ClickUpには1,000以上のテンプレートがあらかじめ用意されており、プロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
インスタンスンス ClickUp プロジェクト管理テンプレート は、プロジェクトの開始から完了までのすべてを管理するのに役立つ、完全にカスタマイズ可能な構築済みのフレームワークです。スクラムマスターとして、このテンプレートを使ってタスクのステータスをビューし、プロジェクトの進捗状況を可視化し、実施する各アクティビティの詳細情報を得ることができます。
ClickUp プロジェクト管理テンプレート
ClickUpのプロジェクト管理テンプレートは、プロジェクトフェーズごとのフォルダで事前に整理されたワークスペースを提供することで、複雑なプロジェクトを簡素化し、仕事を効率的に管理しやすくします。
さらに、柔軟なリストビューとカンバンスタイルのボードビューでタスクの詳細を簡単に入力し、タスクを追跡することができます。また、6つのカスタムタスクステータスを使用して、タスクが進行中、オープン、完了のいずれかを示すことができます。
プロジェクト管理者は、チームがプロジェクトの情報を一元化された場所でコミュニケーションすることで、データの縦割りをなくすことができるこのテンプレートをアジャイル開発でよく使います。
6.進捗をリアルタイム追跡
各タスクのステータスを詳細に把握することで、特定のプロジェクトフェーズにおける遅れを特定し、障害を発見することが容易になります。
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpのダッシュボード /%href/
は、プロジェクトの進捗や完了を妨げる依存関係を可視化するのに最適な方法です。
このプロジェクトダッシュボードは、プロジェクトの主要マイルストーンやKPIに関する洞察を提供し、期限、タスク、依存関係を俯瞰的に見ることができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-50.gif ClickUpダッシュボード /クリックアップダッシュボード
ClickUpダッシュボードを使用して、プロジェクトやチームのパフォーマンスを把握しましょう。
ClickUpがスプレッドシートに比べてステップアップしているのは、さまざまな方法でワークフローを可視化できることです。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/170259/undefined/ プロジェクト管理ダッシュボード /%href/
特定のユースケースに基づいて
ハイブリッド・プロジェクト管理を選択するメリット
ハイブリッドプロジェクト管理の利点は以下の通りです：
- リスクマネジメント：リスク管理： ブレンド型プロジェクト管理手法は、構造化されたアプローチを使用するため、リスクとリスクを積極的に特定し、そのリスクを回避するのに有効である。 /ハイブリッド・プロジェクト・マネジメント https://clickup.com/ja/blog/118482/undefined/ リスクの軽減 /%href/
- リソース配分の改善ハイブリッド方式では、プロジェクトマネージャーはチームメンバーの強みに基づいてタスクを割り当てることで、リソースを効果的に活用できる。
- 市場投入までの時間の短縮：アジャイルと伝統的なプロジェクト管理手法を統合する結果、構造的で革新的なアプローチが可能になる。大規模プロジェクト.この結果、マイルストーン全体で一貫した結果が得られ、プロジェクトチームは価値をより早く提供することができる。
ハイブリッドプロジェクト管理の課題
ハイブリッドプロジェクト管理に関連する最も一般的な課題と、それを克服する方法をご紹介します。
1.実装の複雑さ
異なるプロジェクト管理手法を組み合わせ、1つのスムーズなフローで仕事を進めることは、複雑なタスクになる可能性がある。
これを避けるには
✅ プロジェクト要件を最初に文書化する。 AIツール ✅ 各プロジェクト管理手法をプロジェクトの様々な部分にどのように適用するかを定義する。
✅ フレームワークとテンプレートを使ってプロセスを標準化する
2.役割と責任をめぐる混乱
アジャイル手法とウォーターフォール手法では、チームメンバーに期待されることが異な り、責任が重複することがある。また、タスクがアジャイル手法とウォーターフォール手法にどのように整合するのかが明確でない場合もある。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/4727/undefined/ プロジェクト目標 /%href/
.
これを避けるには
✅ それぞれの役割とタスクをクリアされ、最良の結果を得るためにどのよう に協力し合うべきかを明確にする。
✅ 定期的なスタンドアップとミーティングを行い、最新情報、進捗、課題について話し合う。
✅ チームメンバーに継続的なサポートとトレーニングを提供する。
3.コミュニケーションに関する課題
あるプロジェクト管理手法で使われる用語や文書は、他のプロジェクト管理手法で使われる用語や文書と異なる場合がある。また、コミュニケーションのスタイルや頻度も、それぞれの手法で異なることがある。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/160311/undefined/ 職場のコミュニケーション /%href/
を阻害し、効果的な情報のフローを妨げている。
これを避けるには
✅ コミュニケーション・プロトコルを確立し、その頻度や
/参照 https://clickup.com/ja/blog/200956/undefined/ 通信チャンネル /%href/
情報過多を避けるために
✅ 共有文書を作成し、ハイブリッドプロジェクト管理に関わるすべての用語と実務の共通理解を確立する。
ClickUpでハイブリッドプロジェクト管理を効率化しよう
ハイブリッド・プロジェクト管理手法を使用することで、拡張性のあるプロセスを構築し、イノベーションを促進し、複数のPMアプローチの長所を組み合わせて価値ある製品を迅速に提供することができます。
もちろん、ハイブリッド・プロジェクト管理は多くの具体的なメリットをもたらしますが、複数のアプローチを統合し、一体となって仕事を進めることは、プロジェクトマネージャーにとって非常に難しいことです。
ClickUpのようなプロジェクト管理ツールは、タスク管理の合理化、コラボレーションの促進、情報の一元化、重要なレポートの統合などの機能により、あなたの仕事を容易にします。
スプリントリスト、カンバンボード、構築済みテンプレートなどの機能により、チームを整理しながら、アジャイル、ハイブリッド、または従来のプロジェクト管理手法に合わせてワークフローをカスタマイズすることができます。
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐClickUpに無料登録する /%href/
プロジェクトのライフサイクルを通して効率的であり続ける方法を学びましょう。