採用担当者へのメッセージの書き方（ヒント＆例）

Glassdoorの調査によると、各求人募集には平均250人の応募があるという。実際、最近LinkedInで求人情報を探していると、数分で100人以上の応募がある求人情報を目にすることでしょう。これは、あなたが直面している競争のレベルです。採用担当者があなたの応募書類を開封する可能性は厳しいでしょう。🫥 では、応募書類を目立たせ、確実に採用担当者に届くようにするためには、どうすればいいのでしょうか？ひとつの方法は、採用担当者にメッセージを送ることです。この熾烈な就職市場において、このような直接的なアプローチはあなたに有利な仕事をします。しかし、それにはコツがあり、今日はそれをお教えします。採用担当者に直接メッセージを送り、注目され、印象に残る方法を探ってみましょう。

採用担当者へのメッセージの重要性

まず、なぜ採用担当者にメッセージを送ると仕事がうまくいくのかを見てみましょう：

直接コミュニケーションが取れる

採用統計によると、フォーチュン500社の97.4％が、採用担当者と直接連絡を取っている。 [の企業がアプリケーション追跡システムを使用している。](https://www.jobscan.co/blog/fortune-500-use-applicant-tracking-systems/) (ATS）を利用している。 [58%の企業が AI を利用](https://web.jobvite.com/rs/328-BQS-080/images/2023-Employ-Recruiter-Nation-Report-Moving-Forward-in-Uncertainty.pdf) 採用プロセスにおいてあなたの応募書類が採用担当者のデスクに届く前に、ATSやAIによってフィルタリングされる可能性があります。そのため、採用担当者に直接メッセージを送ることで、あなたの応募書類を見てもらえる可能性が高まります。この直接的なアプローチはまた、あなたのコミュニケーションスキルと自信を示すことができ、これはほとんどのプロフェッショナルな設定において貴重な特徴です。

主体性をアピールするチャンス

採用担当者に連絡を取るということは、単なる履歴書の山ではなく、主体性を示すことです。この行動は、「私はチャンスを待っているのではなく、自らチャンスを作り出しているのです。直接コンタクトを取ることで、あなたは運が自分に有利に働くのをただ座って待っているのではなく、率先して行動できることを証明しているのですそして、そのような候補者をチームに欲しがらない人はいないでしょう。企業の採用担当者に直接メッセージを送ることは、あなたがその仕事に対して真剣であるというメッセージにもなります。それは、あなたが余分なマイルを行くタイプの候補者であることを示します。職場では、この特徴は金になる。最低限のことをやるだけでなく、価値を高める方法を積極的に模索する社員は、管理職から好かれます。

内部情報を得る

採用担当者に接触することで、企業の求人情報には載っていない情報の舞台裏を知ることができることがある。チームの現在の課題や今後のプロジェクトについて知ることができるかもしれません。このようなインサイダー知識によって、あなたがどのように彼らの具体的な問題を解決できるかをアピールするために応募書類を調整することができます。例：新しいソフトウェアの導入に苦労していることが分かれば、同じような状況での経験を強調することができます。また、企業文化について学ぶこともできる。革新的なアプローチや協力的な環境が自慢なのかもしれない。この情報があれば、自分の仕事スタイルがいかにその会社の倫理観にぴったり合っているかを強調することができる。

採用担当者にメッセージを送る際のベストヒント

採用担当者に電子メールを送ったり、以下のような方法でコンタクトを取ったりする際に覚えておきたいヒントをいくつか紹介します。 [ビジネスメッセージアプリ](https://clickup.com/ja/blog/56733/undefined/) LinkedInのような：

メッセージをパーソナライズする

一般的な貼り付けの電子メールやLinkedInのメッセージは無視されることが多い。採用担当者へのメッセージをパーソナライズする必要があります。単に「求人広告を見ました、利息です」ではなく、「求人広告を見ました、Xが必要で、私のA、B、Cのスキルを使ってやることができます。このようなメッセージはあなたを目立たせ、注目される可能性を高めます。あなたのメッセージをパーソナライズするためのユニークなヒントを試してみてください。 * その組織や最近達成したことを特集した最近の記事やインタビューを引用する。 * 共通の接続がある場合はメンションに言及するが、許可なく名前を出さないこと。 * あなたの [キャリアマップ](https://clickup.com/ja/blog/57150/undefined/) が会社のミッションとどのように関連しているかを説明する。 * 適切であれば、なぜその業界に情熱を注いでいるのか、簡単な逸話を共有する。また、採用担当者があなたの電子メールの内容を理解できるよう、明確で短い件名をつけましょう。以下はその例です： * 応募フォローアップ：\あなたの名前 * ポジションの役割に興奮しています。 * ポジションに利息があります。 * 応募のフォローアップ ☜ポジションについて * 応募したポジションについて * ポジション応募の次のステップ

役割に興味を示す。

求人情報には必ず役割があります。その役割については、求人情報または職務記述書の添付ファイルに記載されています。それがどこにあるにせよ、それを見つけて読み、その役割に興味があることをメッセージに含める必要があります。あなたのメッセージは、あなたがどれほど素晴らしいか、過去の雇用主がどれほどあなたを愛していたかを語るだけのものであってはなりません。応募している役割になぜ就きたいのかについても語るべきです。採用担当者に興味を示すために、以下のヒントを試してみてください。 * その役割の具体的な面をメンションする。 * そのポジションと自分を接続する [仕事上の目標](https://clickup.com/ja/blog/4809/undefined/) * 下調べを完了したことを示すために、最近の会社のニュースやプロジェクトについて言及する。 * このような役割のためにどのような準備をしてきたかを簡単に説明し、長期的な利息を示してください。しかし、認証が鍵であることを忘れないでください。求人応募は、成功するまで偽ることではありません。そのポジションに本当に利息があれば、あなたの純粋な興奮が輝くでしょう。 Wonsultingの共同設立者であるジェリー・リーの提案はこうだ： ![ジェリー・リーによる採用担当者へのメッセージの書き方](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/LinkedIn-1.png) _via_ [リンク](https://www.linkedin.com/posts/jehakjerrylee_justjerry-wonsulting-activity-6772528428756414465-hRo4/) 💡 プロからのアドバイス： 使う [ClickUpリマインダー](https://clickup.com/features/reminders) 応募プロセスを効率化します。 応募ごとにタスクを作成し、フォローアップ電子メール、お礼メモ、面接準備などのリマインダーを設定します。リマインダーの頻度やタイミングは、応募のタイムラインに合わせてカスタムできます。

簡潔かつ集中的に

採用担当者は忙しいものです。要点を端的に伝えることで、彼らの時間を尊重しましょう。簡潔なメッセージは、あなたが相手のスケジュールを大切にし、明確なコミュニケーションができることを示し、第一印象を良くします。やることは？相手の注意を引くのに15秒しかないと想像してください。こんにちは、"採用担当者の名前 "です。"あなたの名前 "です。"ポジション "に利息があります。"のような強いオープニングから始めましょう。そして、素早く [あなたの最も関連性のあるスキルを強調します。](https://clickup.com/ja/blog/124858/undefined/) を強調する。例）"With 5 years in \[Industry], I've successfully \[Achievement]." . 最後に、しっかりとした行動喚起で締めくくりましょう：「履歴書を添付しました。来週、簡単なチャットが可能でしょうか。" 少なければ少ないほどいいのです。

効果的なメッセージの構成

メッセージは構成に従うべきです。うまく構成されたメッセージは見栄えが良いだけでなく、読みやすくなります。人事担当者の時間を尊重していることが伝わります。 [新しい仕事に対して真剣である](https://clickup.com/ja/blog/160262/undefined/) . 採用担当者へのメッセージ用に作成したシンプルなテンプレートです： ![採用担当者にメッセージを送るためのシンプルなテンプレート](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/simple-template-for-messaging-hiring-managers.jpg) 構造化されたメッセージを作成するために、これらのヒントを覚えておいてください： * 自己紹介から始まり、関連するスキルや資格、仕事へのリンク、次のステップ、そして結び。 * 十分な空白スペースを確保する。 * 段落は2～3行以内にまとめる。メッセージを書いたら、何度も目を通すこと。読みやすく、必要な情報がすべて含まれていればOKです！ 💡 Pro Tip_:_ 求人応募書類ですでにスキルや資格を提出している場合は、メッセージの中で再度メンションに触れないようにしましょう。その代わりに、あなたが適している点を強調しましょう。

価値でリードする

価値でリードするとは、暗黙の質問に答えることです：なぜあなたを雇う必要があるのでしょうか」_ このアプローチは相手の注意を引き、あなたがその役割に適している理由を示す。メッセージの冒頭では、職務要件に合致するあなたの実績やスキルを簡潔に共有しましょう。漠然としたことを言うのではなく、具体的に伝えましょう。例えば、「デジタルマーケティングに携わった5年間で、前職ではブランドのエンゲージメントを40％向上させました。そうすることで、採用担当者や将来の雇用主に、あなたが何をもたらすかがすぐに伝わります。しかし、そこで終わりではなく、あなたがやってきたことと、企業が必要としていることを結びつけてください。その企業がオンラインでの存在感を高めたいと考えているなら、あなたの経験がそれを達成するためにどのように役立つかをメンションしましょう。このアプローチによって、あなたのメッセージは印象的で、企業の目標に関連したものになります。もしあなたが [転職する場合](https://clickup.com/ja/blog/155988/undefined/) 前職でのスキルがどのように役立つかを強調する。を使うこともできます。 [AIライティングツール](https://clickup.com/ja/blog/61334/undefined/) ただし、個人的なタッチを加えるためにメッセージを修正することをお忘れなく。

インパクトを数値化する

メッセージにパンチを効かせたい？番号を使いましょう。数字はプロフェッショナルの世界では信頼性を高めるものだ。私は売上を向上させました」と言う代わりに、「ターゲットを絞った電子メールキャンペーンで売上を20％向上させました」と言いましょう。自慢と証明の違いのようなものだ。では、あなたの過去の役割を掘り下げてみましょう。何人のクライアントを管理しましたか？コストを何％削減しましたか？例「新しいカスタマーサポート・プロセスを導入し、顧客満足度を15％向上させた。

ミーティングの依頼

恥ずかしがらずにミーティングを申し込む。あなたは素晴らしい印象を与えた。さあ、次の段階に進みましょう。ミーティングを提案することで、自信と熱意を示すことができます。私はこの件について真剣なので、もっとチャットしたいのです」と言うようなものだ。ただ "ミーティングしませんか？"と言うのではなく、具体的に。具体的な時間帯を提案し、相手の都合を聞く。例：このようなメッセージを送ることができます：「将来の機会について、また私のスキルがどのようにチームに貢献できるかについて話し合いたいと思います。来週の火曜日に簡単なチャットが可能でしょうか？" ミーティングが決まったら、手短に済ませましょう。簡単なチャットで十分、利息に火をつけ、物事を前進させることができます。

LinkedInのプロフィールとポートフォリオを共有する。

LinkedInのプロフィールはあなたの /です。 https://clickup.com/ja/blog/143910/undefined/ オンライン履歴書 /%href/ .あなたの職業人生のショーケースです。メッセージにリンクを含めることで、採用担当者にあなたの経験を深く掘り下げてもらうことができます。さらに、あなたが整理整頓ができ、技術に精通していることもアピールできます。ですから、プロフィールのリンクをそこに貼り、あなたの経験をやることにしましょう。LinkedInのプロフィールリンクを入れる場合は、カスタムURLを追加して、よりプロフェッショナルな外観にしましょう。また、プロフィールが最新で、メッセージや履歴書の情報と一致していることを確認しましょう。

フォローアップをするが、やりすぎないこと。

メッセージの山の中で、最初のメッセージに気づかれない可能性があります。そのため、素早いフォローアップが効果的です。フォロワーは、あなたの利息と粘り強さを示し、潜在的な雇用主はこの2つの資質を高く評価します。短くて甘いフォローアップとはどのようなものでしょうか：こんにちは <ファーストネーム良い一日をお過ごしでしょうか。私のプロフィールが<ポジション>の役割のために考慮されているかどうかを知るためにフォローアップしています。タイムリーな回答に感謝します。よろしくお願いします、 <お名前しかし、フォローアップと迷惑行為は紙一重です。電子メールの数が多すぎると、必死な印象を与えたり、相手の時間を軽視しているように思われたりします。ですから、バランスをとりましょう。返事がない場合は、1週間後に丁寧なフォローアップを1通送る。フォローアップをするときには、さらなる価値や新しい情報を提供しましょう。

プロフェッショナルな紹介におけるClickUpのようなプラットフォームの役割

仕事探しは面倒なものです。特に、応募書類やフォローアップのステータスを追跡するのは大変です。ClickUpのような生産性管理ソフトを使えば、求人応募を効率化することができます。採用担当者にメッセージを送る際にClickUpがどのように役立つかを見てみましょう：

パーソナライズされたメッセージの作成

採用担当者にメッセージを送る際のヒントをいくつかご紹介しました。しかし、AIを使って採用担当者にぴったりのカバーレターを作成できるとしたらどうでしょう？ /参照 https://clickup.com/ai ClickUp Brain /%href/ ClickUpのAIアシスタント、ClickUp Brainがやることだ。これはAIチャットボットで、採用担当者のためにパーソナライズされたメッセージや電子メールを作成します。 ClickUp Brainに採用担当者のためのメッセージを書いてもらいました： /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUp-Brain-19.png ClickUp Brainに採用担当者へのメッセージを作成させる /%img/ クリックUp Brainを使って、採用担当者向けにパーソナライズされたメッセージを作成しましょう。ご覧の通り、適切なトーンと構造を持つ完了したメッセージができました。このメッセージを、少し手を加えて、使ってみてください！ 続きを読む: /参照 https://clickup.com/ja/blog/171520/undefined/ 電子メールにおけるAI活用法（ユースケース＆ツール編） /%href/

応募ステータスの追跡

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUps-Kanban-View-1400x822.png 申請ステータスを追跡するClickUpのカンバン・ビュー /%img/ クリックアップのカンバン・ビューで、個別のカードを作成し、各申請を追跡。たくさんの求人案件があり、メッセージを送りたい採用担当者が山積みになっていると、まるでチェーンソーを操っているような気分になります。そこで /参照 https://clickup.com/features/kanban-board ClickUpのカンバンビュー /参照が入っています。各求人に関するメモを貼り付けることができる大きなビジュアルボードとお考えください。それぞれのメモ、つまり「カード」には、仕事のタイトルや応募締切日、採用担当者の詳細などを書き込むことができる。各カードには、「電子メールの下書き」や「電話のスケジュール」といったタスクを追加することもできる。カンバンボードは、パイプラインにあるもの、緊急性の高いもの、エネルギーを集中すべき場所を確認するのに役立ちます。

アプリケーションのための時間のブロック

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUps-Calendar-View-2-1400x798.png ClickUpのカレンダー・ビューで、採用担当者にメッセージを送る時間をブロックする。 /%img/ クリックアップカレンダービューでミーティングやフォローアップをオーガナイズする。複数のスプレッドシートを使い分けたり、フォローアップのタイミングを忘れたりする代わりに、ClickUpのカレンダービューを使えば、コミュニケーションのタイムラインを一元管理できます。 /参照 https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpのカレンダービュー /%href/ . インタビューのスケジュール設定、フォローアップのリマインダー設定、リサーチや準備のための時間ブロックに役立ちます。以下のことができます。 /href/ https://clickup.com/ja/blog/196643/undefined/ 色コードです。 /%href/ 優先度や異なる求人情報を素早く特定するためのイベントです。

すべての電子メールを一箇所で追跡

で簡単に採用担当者に電子メールを送信できます。 /参照 https://clickup.com/features/email-project-management ClickUp Emailインテグレーション /%href/ .Gmail、Outlook、IMAP、Office365の電子メールアカウントとリンクされているため、採用担当者との会話を一元管理できます。 ClickUpから電子メールを送受信したり、電子メールから直接タスクを作成したり、タスクに電子メールを添付したり、タスクにコメントを追加したりすることができます。例えば、採用担当者からタスクや依頼の返信があったとします。ClickUpでその電子メールからタスクを作成し、仕事を開始します。しかし、Gmailや同様のソフトウェアを使用している場合、タスクをどこかにメモしなければなりません。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/56983/undefined/ 不要なコンテキストの切り替え /%href/ .

チェックリストの作成と管理

![ClickUp マイルストーンで応募の旅の鍵フェーズを作成する](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUp-Milestones.png) クリックアップマイルストーンを使用して、自分で設定したすべての目標を追跡しましょう。就職活動のプロセスをミニプロジェクトとして考えてみましょう。設定することができます。 [クリックUpマイルストーン](https://clickup.com/features/milestones) 応募書類提出」、「一次面接」、「フォローアップ電子メール送信」、「二次面接」など、応募の旅の鍵になるフェーズを設定します。 各マイルストーンに到達すると、採用担当者にメッセージを送るトリガーになります。例：「応募書類提出」のマイルストーンに到達したら、丁寧なフォローアップ電子メールを送る。また、「一次面接完了」のマイルストーンに到達したら、お礼のメモを送ることもできます。このように、クリックアップマイルストーンをリマインダーやプロンプトとして使うことで、採用担当者とのコミュニケーションを整理することができます。しつこくなりすぎず、フォローアップを怠らないようにしましょう。

採用担当者にメッセージを送る際は、フォーマットに従ってください。

ClickUpテンプレートには、採用担当者に連絡するためのメッセージ構成があらかじめ用意されています。これらのテンプレートは時間を節約し、あなたのメッセージがプロフェッショナルなものであることを保証し、役割に対するあなたの利息と資格を明確に伝えます。ここでは、2つのおすすめをご紹介します：

1\.ClickUp求職テンプレート.

の助けを借りて [ClickUp求人検索テンプレート](https://clickup.com/templates/job-search-t-10686843) ClickUpの求人検索テンプレートは、あなたの求人検索を整理することができます。Glassdoorの評価、連絡先、役割に対する給与、健康保険、その他のメモなど、企業や仕事の詳細をメモするのに役立ちます。 ![ClickUp 仕事検索テンプレート](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUp-Job-Search-Template.png) [テンプレートダウンロード](https://app.clickup.com/signup?template=t-10686843&department=personal-use) このテンプレートを使用して、以下の複数のリストを設定することができます： * 募集中の求人 * 応募された求人 * 面接 * フォローアップの期限こうすることで、求職活動のプロセスを明確に把握することができます。この一元化されたビューの助けを借りて、プロセスを改善し、適切なタイミングでリクルーターにメッセージを送ることができます。 [このテンプレートをダウンロードする](https://app.clickup.com/signup?template=t-10686843&department=personal-use)

2\.ClickUp求人提案書テンプレート.

仕事によっては、企画書を提出しなければならないものもあります。でも、ちょっと待って、企画書を書くにはどうすればいいのでしょう？ /をどのように書けばいいのでしょうか？ https://clickup.com/blog/how-to-write-a-job-proposal// 企画書 /%href/ ?あまり考える必要はない。その代わりに [ClickUp求人提案テンプレート](https://clickup.com/templates/job-proposal-kkmvq-6189164) . この視覚的に魅力的でよく整理されたテンプレートは、採用担当者があなたがその役割に最適な理由を理解するのに役立ちます。重要な情報がすべて記載されているため、抜け漏れはありません。 /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUp-Job-Proposal-Template.png ClickUp 求人提案書テンプレート https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6189164&department=hr-。recruiting&1t6iwwh\gcl\_awR0NMLjE3MjQ0MjIwOTQuQ2p3S0NBanc1cUMyQmhCOEVpd0F2cWE0MW9ZeS10b1AxbGx5ckVySXdEenY3SlRDalRhSk05bEJmcmtQM0V0Q2JXZVNKQzJ2aWhRVndob0NxWFFRQXZEX0JRQ.˶☚︎*OTkyODk2OTgxLjE3MjIzMTYODg このテンプレートをダウンロード /%cta/ この提案書テンプレートは履歴書のようにデザインされており、以下のような情報が強調されています： * 個人情報 * 学業成績 * 関連する経験 * その他の受賞歴 /ctaBtn/purple https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6189164&department=hr-。recruiting&1t6iwwh\gcl\_aw*R0NMLjE3MjQ0MjIwOTQuQ2p3S0NBanc1cUMyQmhCOEVpd0F2cWE0MW9ZeS10b1AxbGx5ckVySXdEenY3SlRDalRhSk05bEJmcmtQM0V0Q2JXZVNKQzJ2aWhRVndob0NxWFFRQXZEX0J3RQ. このテンプレートをダウンロードする /%ctaBtn/

ClickUpを使って採用担当者に説得力のあるメッセージを作成しよう

採用担当者へのメッセージは難しいものです。ダイレクトメッセージを喜ぶマネージャーもいれば、嫌がるマネージャーもいます。そのため、パーソナライズされたメリハリのあるメッセージを送り、価値を提供することが重要です。 ClickUpを使えば、企業、仕事、採用担当者の関連情報を一箇所で見つけ、整理することができます。さらに、応募の追跡と管理、クリックアップの便利なテンプレートを使用した面接プロセスの合理化、求人応募の迅速な概要の把握も可能です。 /参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/ 今すぐご登録ください。