手作業での出張・経費精算は面倒です。スプレッドシートをメンテナーし、従業員から旅費の領収書をすべて集め、それを確認し、データを記録し、経費精算を承認しなければならない。また、エラーの可能性もあります。
旅費・経費精算システムでこのプロセスを自動化すれば、経費精算の手間が省けます。 経費管理 ソフトウェア?
何百枚もの領収書や膨大な行数の経費記録をメンテナーとして管理する代わりに、領収書をスキャンするだけで経費を記録し、定義されたワークフローによって承認プロセスを自動化できるため、企業の出張管理がこれまでと同じように簡単になります。
ビジネス出張のニーズをサポートする出張・経費管理ソフトウェアのトップ10とその鍵機能、価格をご紹介します。
出張・経費管理ソフトは何を探すべきか？
出張・経費管理ソフトウェアは、予約、請求書発行、経費精算を簡素化する必要があります。ここでは、合理的な経費精算プロセスを可能にするいくつかの機能をご紹介します：
- 直感的なダッシュボード：直感的なダッシュボード：従業員がデジタル経費報告書を提出する際、直感的なダッシュボードがあれば、各従業員の出張経費を簡単にモニタリングできます。カスタマイズ可能なビュー、アプリとの統合、リアルタイムの追跡が可能です。
- 自動化：自動化：コーポレートカードからのトランザクションの詳細を自動入力し、経費精算を計算します。
- デジタル領収書の取得：デジタル領収書からデータを抽出し、経費フィールドに入力できること。
- 高度な分析機能：* ビジネスに最適な経費管理プラットフォームは、出張経費の分析と管理に役立つ詳細なレポート作成と分析機能を提供しています。
- 費用対効果：費用対効果：ビジネスニーズに合わせたカスタムかつリーズナブルな価格設定が可能であること。
2024年に使いたい出張・経費管理ソフトウェアベスト10
出張予約から経費管理、予算追跡、領収書管理まで、ビジネス出張のニーズをエンドツーエンドで管理できる出張・経費管理ソフトウェアベスト10をご紹介します。
1.TravelPerk
_経由
/参照 https://www.travelperk.com 旅行 /参照
ヴェルサイユ Zoho Expenseはビジネス向けの出張・経費管理ツールで、経費レポートの自動化や出張予約の簡素化を実現します。クレジットカードやコーポレートカードのトランザクションを自動スキャンし、レシートと照合します。また、各地域の従業員に日当を設定することもできます。
Zoho Expenseの主な機能
- 即時分析と直感的なダッシュボードで従業員の出張申請を包括的にビュー
- データのセキュリティを損なうことなく、マイレージ追跡を自動化
- 経費監査と不正管理が強化され、すべてのトランザクションを手動で確認する必要がなくなります。
- 14以上の言語に対応した高度な自動スキャン機能により、ビジネス領収書の追跡を簡素化
Zoho Expenseのリミット
- 領収書認識機能における些細な不一致により、効果的な経費レポート作成ができません。
- 統合機能にリミットあり
Zoho Expenseの価格
- 無料
- 標準：ユーザーあたり月額4ドル、年額課金
- プレミアムユーザーあたり月額6ドル、年額課金
- カスタム：カスタム価格
Zoho Expenseの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (1100件以上のレビュー)
- Capterra： 4.6/5 (900件以上のレビュー)
その他の旅行管理ツール
出張・経費管理ソフトウェアは、出張費の使い過ぎやポリシー違反を追跡するのに役立ちます。しかし、使い過ぎを防ぐには戦略的な出張プランが必要です。スマートな出張プランを作成するためのオールインワン・プラットフォーム、ClickUpをお試しください。
ClickUp
ClickUpを使えば、詳細な個人・ビジネス旅行プランを低コストで作成できます。出張管理者や個人のためのオールインワン・トラベルツールです。まずは 予算プラン .これには
/は必要ありません。 /ブログ?p=105720 AIを活用したアカウントツール /%href/
.使用する
/を使います。 https://clickup.com/features/docs ClickUpのドキュメント /%href/
を利用して、旅行チームと協力し、予算について話し合い、旅程を作成します。
ClickUpのドキュメントを使って旅行のアイデアを共同制作しよう。
と クリックUp for Finance を参考に、スムーズなビジネスプランを立てましょう。
ClickUpでは、お客様の様々な出張ニーズに対応する旅程テンプレートをご用意しております。これらのテンプレートは、次のような場合に役立ちます。 より効果的なプラン プランの土壇場での変更にも対応できる。
を使えば、ビジネスや個人旅行のプランも簡素化できます。 ClickUpのトラベルプランナーテンプレート。 このテンプレートを使えば、フライトやホテルの予約を追跡し、友人や家族、同僚と旅行プランを共有することができます。
ClickUpのトラベルプランナーテンプレートを使って、重要なタスクを整理し、優先順位をつけましょう。
旅行のプランと予算が決まったら、次は旅行プログラムのスケジュールを作成しましょう。 ClickUpのカレンダービュー .休息日や移動時間を含む、すべての旅行アクティビティをプランニングできます。
ClickUpでイベントをカレンダーにドラッグ＆ドロップ。
旅行のプランと管理をClickUpで簡単に。
適切な出張・経費管理ソフトウェアを選択することは、コンプライアンスの確保、キャッシュフローの維持、経費精算の迅速な処理に不可欠です。
しかし、出張のプランニング機能がなかったり、高額な予約オプションがあったりすることも少なくありません。
ClickUpはこのギャップを埋める最適なソリューションです。出張・経費管理プロセスをClickUpと組み合わせることで、ビジネス出張のプランニングと実行を簡素化し、結果的に経費管理を改善することができます。
/参照 https://clickup.com/?noRedirect=true&_gl=1***1rvgsw6***gcl***au*MjA2MzI0MTI0OC4xNzEzNTM1NzM5LjE1MzAzOTk5NjcuMTcxNDk0NTA4MS4xNzE0OTQ1MDgx ClickUpに登録する /%href/
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