新入社員には時間が必要だ。 12ヶ月 場合によっては、組織のノウハウを学び、役割の中で潜在能力を最大限に発揮するために。しかし、成功するように設定し、明確な目標を与えることが重要である。
そこで重要なのが、30~60~90日プランの作成だ。これは新入社員のための計画的なオンボーディングプランで、30日、60日、90日の期間にわたって目標と活動のスペースを設定する。
この記事では、このプランを作成し、新入社員の入社までの各ステップで文脈に沿ったオンボーディングを行う方法をご紹介します。
30-60-90日プランとは?
30-60-90日プランとは、その名の通り、新入社員が入社後30日、60日、90日の間に達成すべき重要なマイルストーン、実行可能な目標、ハイレベルな優先度をまとめた文書です。新入社員の採用責任者が作成する。
30-60-90日プランがやること
- 新入社員が入社後3カ月間に達成すべき実行可能な目標を、30日、60日、90日という単位に分解して強調する。
- 従業員が集中すべきことを単純化する。
- 30日、60日、90日という区切りで成功を測るメトリクスを示す
- 新入社員が成果を最大化し、会社のミッションに沿ったマイルストーンを設定し、達成できるよう支援する。
30-60-90日プランの重要な要素
優れた30-60-90日プランの中心的なコンセプトは、以下の点にある:
- 大きな目標を、より小さく、より消化しやすいマイルストーンに変換する。
- 90日間の最終目標を設定し、30日後と60日後に達成すべきステップを設定する。
- 目標が達成可能であり、かつチャレンジングであることを確認する。
- 新入社員にプランをチャート化させたり、プランに貢献させることで、新入社員の賛同を得る。
- 新入社員が組織における自分の役割を理解し、円滑に業務を進められるよう、会社のミッションとプランを整合させる。
優れた30-60-90日プランの5つの部分
30-60-90日プランの作り方を学ぶ前に、まずその内容を見てみよう。
何が30-60-90日プランを優れたものにするのか?まず第一に、新入社員に期待することを、組織として即座に明確にしなければならない。
優れた30-60-90日プランには、5つのハイレベルな要素がある:
- 目標:会社の目的、使命、およびオブジェクトを具体的かつ測定可能な方法で述べ、新入社員の目標を学習目標、専門的目標、業績目標、および最良の結果を得るための個人的目標に分類する。
- 新入社員が各フェーズで何に集中すれば、戦略的な目標に向かって追跡し、仕事を進めることができるかを明示する。
- 優先度: 新入社員が時間を効果的に管理し進捗を図るために、各30日間に優先すべき重要なタスクやプロジェクトを特定する。
- 成功のメトリクス: 新入社員の成功を測定するための主要業績評価指標(KPI)を定義し、成功がどのように見えるかを明確にし、進捗を追跡するのに役立ちます。
- 柔軟性: 状況の変化に柔軟に対応し、新入社員が会社の全体的な目標に従って目標と優先度を調整できるようにする。
30-60-90日プランの中にSMART目標を組み込む。
ClickUpでSMART目標を設定する
30-60-90日プランを実行可能なものにするには、SMART目標を書いてみましょう。30-60-90日プランには、測定可能、達成可能、現実的、期限付きの具体的なオブジェクトが必要です:
- 具体的:具体的:30日、60日、90日の各期間で達成したいことをクリアされたものにする。例:「プロジェクト効率を向上させる」といった漠然とした目標を設定するのではなく、「プロジェクトのタイムラインを10%短縮する」といった具体的な目標を設定する。
- 測定可能な:測定可能な:プロジェクトの完了時間、コスト削減、顧客満足度など、進捗を追跡するための重要業績評価指標を含める。
- 達成可能な:挑戦的で現実的な目標を設定する。例えば、30日間でプロジェクトタイムラインを50%削減することは達成不可能かもしれませんが、10%削減であれば現実的かもしれません。
- 関連性:目標が会社やプロジェクトの全体的な目標に合致していることを確認する。
- 期限を設定する:各目標の達成期限を具体的に設定し、集中力を維持し、時間経過とともに進捗を追跡する。
30-60-90日プランのメリット
30-60-90日プランは成功の青写真であり、入社間もない新入社員にとって重要なマイルストーンを明確にするものです。
この計画は
-新しいチームメンバーを助けるもの:
- 自分に何が期待されているかを知る
- 作業負荷の管理
- 目標志向のタスクに集中する
- 成功のための適切なパラメーターの設定
30-60-90日プランの主な利点は以下の通り:
生産性が向上する。
戦略的なオンボーディング・プランは、生産性の向上に役立つ; 61 の新入社員が、構造化されたオンボーディングを受けることで、新しい役割を担う準備ができたと感じている。
オンボーディングプランは、新入社員が迅速に業務を開始するための方向性を示し、適切なリソースにワンクリックでアクセスできるようにします。チームは、オンボーディングのどの時点でも、何を優先し、どのように助けを得ればよいかを理解している:
生産性の向上とチームの同期は、しっかりとしたオンボーディング・エクスペリエンスの副産物である。
[{cH0000ffff}あなたの肋骨を肋骨を肋骨を肋骨を](_https://www.gallup.com/workplace/247076/onboarding-new-employees-perspective-paper.aspx?thank-you-report-form=1。) .
チームの結束力を高める.
チームの関与により、シームレスなオンボーディング体験が可能になる。
チームは早期にミーティングを行い、お互いを知り、強固な基盤を築くべきです。オンボーディング・プロセスに1対1のコールを組み込み、チームメンバーが同僚や関係者を知ることができるようにしましょう。
重要なリレーションシップを早期に構築し、チームワークの感覚を醸成することです。チームマネージャーはその過程で、目標を明確にし、組織の目標がチームや個人の目標にどのように合致するかを詳しく説明しなければならない。
チームの活動や成果物に対する従業員の理解を深めるには、以下を活用する。 ClickUp カンバンボード ビューを使えば、チームのタスクと進捗が一目でわかります:
ClickUpカンバンボードでは、タスクをステータスごとにグループ化できます。
業績評価の一貫性
周辺
/参照 https://www.betterworks.com/state-of-enablement-report-2023-digital/ 61% /(参考)
の従業員が、能力開発やキャリアアップのために現在の組織にとどまることを希望している:
しかし、評価しないものを成長させることはできない。そこで、30-60-90日プランがマネージャーのカレンダーにパフォーマンスレビューを追加し、新入社員が定期的にレビューされるようにするのだ。
一貫したレビューを行うことで、新入社員の進捗やパフォーマンスをより適切に評価することができる。その結果、新入社員はスキルを向上させ、最適なパフォーマンスを発揮し、組織にうまく溶け込むことができるのです。
データはすべてを物語っている。
労働者の半数は .
このドキュメントのテンプレートは、マネージャーが新入社員の関連情報を入力・追跡するのに役立ちます。従業員の役割、期待、定期的なミーティングのアジェンダなどのページがあらかじめ用意されています。さらに整理したい場合は、各ページの中にネストされたページを作成します。
従業員に成功するための設定をする。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Docs-Subpages-Simplified-1400x934.png ClickUp 3.0 ドキュメントのサブページの簡略化 /%img/
クリックUpドキュメントを通じて、会社のポリシーやプラン、その他役立つ情報を新入社員と共有できます。
30-60-90日プランは、新メンバーが入社して最初の3ヶ月間、会社の方針、チームワーク、ビジネス・プランを紹介するものです。新入社員がプランの30~90日のマイルストーンで必要なアイテムにチェックを入れることで、スピードアップを図ることができます。
会社の方針、チームプラン、組織チャートなど、必要な文書にすべてアクセスできるようにして、新入社員が良いスタートを切れるようにしましょう。マネージャーや人事チームは、共有可能な
/参照 https://clickup.com/features/docs クリックUpドキュメント 参照/%href/
.
30日~60日~90日のプランを役立てるには、プランを30日ごとの期間のタスクに変換してください。
使用方法 ClickUpタスク をクリックして、タスクとサブタスク、それぞれの期日を設定します:
タスクの開始日や期日を簡単かつ素早く設定したり、条件設定を使用して期日を繰り返したり、完了後に新しいタスクを作成したりできます。
複数のフォーマットでタスクをビューしたり、優先度やステータスでタスクをフィルタリングすることができます:
また、コメントを割り当てたり、ドキュメントとタスクをリンクさせることで、全員が常に情報を把握できるようにすることもできます:
タスクで直接ユーザーにコメントを割り当て、チェックリストで割り当てられたコメントのクイックビューを取得することで、コメントを確実に見ることができます。
最後に、チーム目標やチーム努力メトリクスを配置した本格的なダッシュボードを構築し、タスクの進捗を簡単に可視化しましょう:
チーム目標をバンドルし、ClickUpダッシュボードでチーム努力をビュー。
役割別の30-60-90日プランとはどのようなものか
30-60-90日プランは、誰がどのような目的で使うかによって、様々な側面があります。
しかし、その前に、どのような場合に30-60-90日プランを立てるべきかを理解しよう:
- 新入社員新入社員:採用担当者は、新入社員が入社する際、移行期間を容易にするためにプランを立てるべきである。
- 既存の従業員既存の従業員:新しい取り組みや役割の変更を実施したいチームマネージャーは、30~60~90日プランを使用して、既存の従業員に実行可能なパスを提供する必要がある。
- 見込み社員潜在的な候補者は、30~60~90日プランを使って面接に備え、採用マネージャーに真剣さをアピールすることができる。
管理職のための30-60-90日プランの作り方***。
運営プランのテンプレートを使うことは、最初からアイデアを実現したいマネージャーにとって、何の問題もない。
マネジャーのマネジメント能力を高めるには、30-60-90日プランを作成することで、自分の仕事スタイルに規律を加えなければならない:
30日
目標: 改善された実施プロセスを用いて、チームの時間管理能力を向上させる:
- チームメンバーと1対1のミーティングを行い、それぞれの役割(と課題)を理解する。
- 時間管理の改善など、プロセス改善の機会を1つ特定し、実施する。
- チームメンバーと全体的なオブジェクトに沿った短期目標を設定する。
- チームとの定期的なコミュニケーションを確立し、進捗を確認する。
60日間
目標: チームの時間管理スキルの進捗状況を評価する。
ClickUpの時間追跡を使えば、チームメンバーが各タスクに費やした時間を正確に把握することができます。
- チームのパフォーマンスを評価するために、1対1のミーティングを継続する。
- 時間追跡ツールを使用して、チームのパフォーマンスに関するリアルタイムのデータを収集する。
- チームの時間管理に関する改善結果を評価する。
- 最初の30日間で特定した短期目標の結果を評価する。
- チームからのインプットとダイレクトレポートに基づいて、コミュニケーションプランを改善する。
- 最初の30日間の成果を基に、中期目標を設定する。
90日間
目標: 将来のプロジェクトのために、品質を維持しながら最適な時間管理を行う文化を確立する:
- SWOT分析を実施し、チームに全体的なフィードバックを提供する。
- チーム内のスキルギャップを解消するための時間管理トレーニングセッションを実施する。
- チームの進捗状況に応じて、ミーティングの必要性を随時見直す。
- 洞察に基づき、将来にわたって再現可能な長期戦略プランを作成する。
プロダクトマネージャーのための30日~60日~90日プランの立て方
プロダクトマネージャーは以下を活用できる。 無料プロジェクト管理ソフトウェア を使えば、生産性や品質に妥協することなく、私の仕事を加速させることができる。
構造化された30~60~90日のプランを持つことは、新任のプロダクトマネージャーが自分の責任を素早く把握し、ポジティブなインパクトを与えるのに役立ちます。以下は、すぐに参照できるプランのサンプルです:
30日間
顧客の3つの鍵(ペインポイント)を特定し、次のプロダクトイテレーションで解決策を提案する:
- 既存顧客へのインタビューを実施し、既存製品へのフィードバックを収集する。
- エンジニアリングチームとミーティングを行い、製品の技術的側面を理解する。
- 市場動向と競合製品を分析し、改善点を特定する。
- 顧客からの懸念事項や製品に関する問題に対処するためのプランを策定する。
- 製品要求文書の作成
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-33.gif ClickUpブレイン /クリックアップ・ブレイン
ClickUp Brainで製品要求ドキュメントを数秒で作成。
60日間
検証済みのプロトタイプを実装する準備ができます:
- デザインチームと協力し、製品改善案のワイヤーフレームを作成する。
- プロトタイプを使ってユーザーテストを実施し、提案されたソリューションを検証する。
- マーケティングチームと協力して、製品改良のためのメッセージ戦略を策定する。
90日間
更新された製品イテレーションのローンチを成功させ、ローンチ後のフィードバックに基づき、顧客満足度の15%向上を測定すること:
- エンジニアリングチームと協力して製品の改善を実施する。
- アップデートされた製品をローンチし、パフォーマンスメトリクスの監視を行い、期待される効果を確保する。
- 製品の改善について、カスタムおよび社内関係者からのフィードバックを収集する。
- 現在のイテレーションからのフィードバックと学習に基づいて、次の製品のイテレーションのプランニングを開始する。
エグゼクティブのための30-60-90日プランの立て方
エグゼクティブや上級管理職も30-60-90日プランの恩恵を受けることができる。
業務効率を20%改善し、チームと会社の目標との整合性を高めるためのプランのサンプルをご紹介します:
30日
- 関係者へのインタビューを実施し、現在の課題と機会を理解する
- リーダーシップの影響力を実証するためのクイックウィンを特定する
- チームを戦略目標に一致させるためのコミュニケーション戦略の実施
- 活用する /参照 https://clickup.com/ja/blog/56577/undefined/ を活用する。 仕事プランテンプレート /%href/ を利用して、最初の90日間のハイレベルな目標とアクションアイテムをマップする。
ClickUpにある多くの仕事プランテンプレートを使って、チームのアクションアイテムやハイレベルな目標をマップします。
60日間
- 業務上の鍵になる課題に取り組むために、部門横断チームを設定し、率いる。
- プロセス改善イニシアチブを開発し、実施する
- チームスキルのアセスメントを実施し、ターゲットトレーニングプログラムを開始する。
- 仕事プランのテンプレートを更新し、進捗を確認し、今後30日間の目標を調整する。
90日間
- 最初の60日間の洞察に基づき、次年度の戦略プランを発表する。
- 新製品イニシアチブを立ち上げる
- チームの成功のための重要業績評価指標(KPI)とメトリクスを確立する。
- 詳細なタスクと期限を含む、次四半期の仕事プランの最終決定
営業マネジャーのための30-60-90日プランの立て方
営業マネジャーはすでに 目標追跡アプリの使用 を使い、毎月または四半期ごとの目標を達成している。30日~60日~90日のプランがより良いパフォーマンスをもたらす。
ここに調べる価値のある例がある:
30日
新しいセールスマネージャーがチームに加わった。最初の30日間の目標は、トレーニングモジュールの完了、セールスコールのシャドーイング、チームメンバーとの1対1のミーティングなど、学習段階に関連するものでなければならない。
最初の30日間で、彼らは次のことに集中する:
- 既存の製品と営業プロセスについて学ぶ。
- 機能横断的なステークホルダーとのミーティング
- チームダイナミクスの理解
- チームメンバーとの関係構築
- ターゲット顧客ペルソナと理想顧客プロフィールに精通する
ClickUp Whiteboardを使ってブレインストーミングやコラボレーションを行い、組織のニーズに最適なプランを導きましょう。
90日間
- 長期的なIT戦略の策定
- 全体的な効率を15%向上
- 他部門との連携を図る /他部門との連携 https://clickup.com/ja/blog/145149/undefined/ IT目標 /会社の目標と を会社のオブジェクトに合わせる
- 90日目までに戦略を実行し、ステークホルダーからのフィードバックを収集する。
新入社員のための30日~60日~90日プランの立て方
世界最高の職務経歴書を作成しても、新入社員受け入れプランがなければ、新入社員は圧倒されてしまうだろう。
そこで、戦略的な30-60-90日プランを立てることで、新入社員がゼロの状態からスタートできるようになる。
以下は、新入社員のための30-60-90日プランの例である:
30日目
- 新入社員研修を完了し、新しい仕事に慣れる。
- 鍵になる責任と企業文化を理解する。
- チームメンバーとアイスブレイクセッションを行い、リレーションシップを構築する。
ClickUp Brainを使ってあらゆる質問に即座にお答えします。
60日間
- チームプロジェクトへの貢献開始
- メンターやチームメンバーからのフィードバックを受け取り、記録する
- 学習と質問を続ける
- スキルアップのためのトレーニングセッションに参加する
- 60日目までに与えられたタスクとプロジェクトを完了する
90日目
- より多くの責任を担い、アイデアに貢献する
- プロジェクトを完了し、期限を守る。
- 上司からのフィードバックを求め、新しい仕事で成長し続ける
5つの簡単なステップで30-60-90日プランを書く方法
以下の5つのステップに従う限り、30-60-90日プランを作るのは簡単だ:
ステップ1:会社のミッションを書き出す。
会社のミッションは、30-60-90日プランの基礎となるものです。そのため、会社の目標とマイルストーンを明確にし、新入社員が大きな計画の中での自分の役割を理解できるようにする。
ステップ2:最初の30日間のオブジェクトについてブレインストーミングを行う。
新入社員に最初の30日間で達成してほしいことを書きます。経験則として
- 目標の数は3~5個に絞る。
- 正確に測定するために、マップされた目標ごとに鍵となるメトリクスを書く。
ステップ3:最初の60日間と90日間のそれぞれの目標を作成する。
ClickUp Goalsで30-60-90日のプランを追跡可能な目標に分類する。
最初の30日間の目標を作成したように、最初の60日間と90日間の目標を地図にマッピングする。前のステップで述べたのと同じルールに留意してください。
ステップ4:適切なリソースをハイライトする。
あなたの30日、60日、90日のプランは、あなたが提供する以下のような補足的なリソースと同じだけの価値があります:
- 主な接続先、すなわち、プランの特定の側面に関するチームメンバーや利害関係者(新入社員が目標を達成するため、または疑問に思うことがある場合に誰と連絡を取るべきか)。
- トレーニング資料(新入社員が役割で成功するために必要な知識やスキルを習得するのに役立つチュートリアル、ウェビナーリンク、文書、その他のリソースのリスト)
- 社内ツールおよびシステム (組織が使用する既存ツールへのアクセス手順)
- 外部リソース (貴重な見識やサポートを得るための業界誌、オンラインフォーラム、専門組織など)
ステップ5:進捗状況を見守る。
最後のステップは、プランの進捗を評価することである:
- 新入社員は目標を達成しているか?
- 新入社員は目標を達成しているか?
- 彼らは課題に正面から向き合っているか?
- 会社のオブジェクトについて同じページを見ているか?
このような仕事が多すぎると感じたら、次のような使い方をしよう。 ClickUpの30-60-90日テンプレート を使えば、ワンクリックでオンボーディングを始められます:
このテンプレートは、あなたの新入社員を確実にします:
- 個人目標とビジネス目標を完璧にマップし、最初の3ヶ月で適応する
- 行動、スキル、コンピテンシーを定期的に見直し、新入社員に必要なタスクに取り組む。
- 迅速なスピードアップ
- 初日から進捗を文書化し、アクションアイテムを追跡します。
ここまで30~60~90日プランの作り方を見てきた。ここからは、採用担当者が30-60-90日プランをどのように活用し、時間管理、従業員の定着率、採用プロセスを改善できるかを理解していきましょう。
30-60-90日プランでタイムマネジメントを改善する」。
30日~60日~90日プランの内容は、個人によって異なります。しかし、時間管理のメリットを得るために活用できるテクニックはいくつかあります:
色分けされたフラグでタスクの優先度を設定する。
- 優先順位:新入社員に何を優先させたいかを考慮する。タスクに色旗を使い、それぞれの相対的な重要性を知らせる。
- 自己省察:プランに振り返りの時間を含める。
- 戦略的開発:目標を3つに分類する-1カ月目、2カ月目、3カ月目。
- 学習:学習:専門能力開発を推進し、継続的な学習をプロモーションする時間を加える。
で、毎月のタスクを把握し、プロ並みの時間管理を行う。
/参照 https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpカレンダービュー、 /カレンダービュー
Googleカレンダーと同期可能:
ClickUpカレンダーで重要なタスクや締め切りを見逃さない。
30日~60日、90日~90日のプランで従業員を定着させる。
30-60-90日プランは、従業員の心に永続的な好印象を与えることができます:
ClickUpの高度にカスタマイズ可能なフォームを使って、フィードバックを集めるアンケートを始めましょう。
- 従業員の声30日を過ぎたら、新入社員に入社時のプロセスについてアンケートを実施しましょう。こうすることで、自分の声が組織にとって重要であると感じてもらい、エンゲージメント率を高めることができる。
- オンデマンドコンテンツ:オンデマンドコンテンツ:企業文化、価値観、使命を強調し、従業員との有意義なリレーションシップを促進するオンデマンドコンテンツを展開する。
- クラリティ:最初の90日間、新しい組織での従業員の役割を強調することで、より幸せな仕事体験の土台を築く。社員と協力し、指示主導で明確な行動プランを構築する。
関連
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/67777/undefined/ 移行プランのテンプレート /%href/
仕事を簡単にする
30日~60日~90日プランで賢く採用・面接を行う。
採用担当者の視点から見ると、30~60~90日プランは採用プロセスを大幅に向上させることができる。その方法を紹介しよう:
- 目標との整合性を評価する: マネージャーは、最初の30日、60日、90日で、候補者の役割に対する理解度や、目標を組織の目標とどのように整合させるつもりかを測るために、プランを使用することができます。
- 候補者の適応性を理解する: 採用マネージャーは、候補者が役割の具体的な責任に基づいてどのように自分のアプローチをピボットする予定であるかについて、候補者の脳を選ぶことができます。
- 候補者の臨機応変さについて学ぶ:マネージャーはまた、候補者が自分の目標を効果的に達成するために利用可能なリソース(考える:トレーニング、ツール、およびサポートチーム)を活用する方法について議論するためにプランを使用することができます。
- 候補者の問題解決能力を評価する: マネージャーは、仮想シナリオや課題を提示し、最初の90日以内に障害を克服するためにどのようにアプローチを調整するかを候補者に尋ねることができます。
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♪ よくある質問*
**1.30~60~90日のプランには何を含めるべきですか?
30-60-90日プランには、会社の現在の目標と、30日、60日、90日後のマイルストーンをどのように達成するかを盛り込むべきです。また、新入社員がゴールラインに到達するために必要と思われる関連リソース、活動、トレーニングも含める必要があります。
**2.30~60~90日のトレーニングプランはどうやること?
以下のステップに従い、30~60~90日のトレーニングプランを作成する:
- ステップ1:会社のミッションを書き出し、短期と長期の優先度に焦点を当てる。
- ステップ2:最初の30日間、60日間、90日間に達成したい目標を、各目標の鍵メトリクスとともに書く。
- ステップ3:研修資料や重要人物の連絡先など、最終目標を素早く達成するために新入社員が必要とする関連リソースをすべて追加する。
- ステップ4:定期的なパフォーマンスレビューで進捗を追跡する。
**3.30日~60日~90日のプレゼン資料はどうやってやること?
30-60-90日プレゼンの書き方を改善するために、これらのヒントを使おう:
- 全体的な優先度を振り返り、何が最も重要かを考える。
- 現状を把握するのに役立つ質問をする。
- 社外パートナー、同僚、クロスファンクショナルチームメンバー、新しい直属マネージャーなど、関連するステークホルダーとミーティングをする。
- 30日、60日、90日フェーズのSMART目標を設定する。
- 成功をどのように測定するかについてブレインストーミングを行い、KPIの概要を説明する。
- 新入社員が取り入れるべきと考える具体的なフィードバックがある場合は、考え方やアプローチを柔軟に変える。