Slackは最も一般的なものの一つである。
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https://clickup.com/ja/blog/48192/communication strategies/
コミュニケーション・生産性ツール
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を世界中の職場で使用している。
サービス開始当初、Slackのユーザー数はわずか1万6000人だった。それから10年後、2022年には3000万人のアクティブユーザーを超え、2025年には4700万人に達すると予測されている。世界中の人々が仕事でのコミュニケーションやコラボレーションにSlackを利用している。
Slackは一般的な職場のメッセージツールにとどまらず、日々の仕事を効率化するために世界中の組織で利用される生産性の高いプラットフォームとなっている。
このブログでは、Slackをチームのコミュニケーションチャネルとして活用することで、生産性を最大限に高めるお手伝いをします。Slackの優れた機能、便利なキーボードショートカット、Slackの効果的な使い方のヒントを共有します。
Slack を使い始める：トップヒント
まずはSlackのアカウントを作成しましょう。やることは以下のステップです。
ステップ1：ウェブサイトにアクセスする。
Slackのウェブサイトに見出しましょう。どのブラウザからでもSlackにアクセスできます。Slackのウェブアプリは、WindowsでもMacでも簡単にダウンロードできます。
ステップ2：サインアップ。
ウェブページ上部の「電子メールでサインアップ」ボタンをクリックします。既存のGoogleアカウントを使ってSlackアカウントを作成できます。やることは'Sign up with Google'ボタンをクリックするだけです。
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ステップ3：アカウントの確認
サインアップページで検証コードを入力すると、Slackからあなたの電子メールアカウントに検証コードが送信されます。登録ページでコードを入力してください。
ステップ4：Slackへようこそ。
アカウントの認証が完了しました！Slackでチームの会話を始める最初のステップです。新しいSlackアカウントでは、画面の左側にチャンネルの詳細とダイレクトメッセージが表示されます。
Slackのモバイルアプリをダウンロードして、外出先でもSlackの最新情報を入手することをお勧めします。
ステップ5：ワークスペースを作成する。
新規Slackユーザーとして、「ワークスペース」を作成する必要があります。ワークスペースを作成」ボタンをクリックし、ワークスペースの名前を決めます。
ステップ6: プロジェクトを開始する。
次のステップは、新しいプロジェクトを始めることです。考えすぎないでください。プロジェクト名を決め、「製品アイデアのブレインストーミング」や「チームとのアイスブレーカー」のように、その目的をメンションする。
ステップ7：チームを招待する。
プロジェクト名と目的が決まりました。あとはチームが必要です。
招待したいチームメンバーの名前と電子メールをSlackの作業スペースに追加します。
このステップをスキップする」ボタンをクリックすると、後でやることができます。
お気に入りのSlackキーボードショートカットをいくつかご紹介します：
| キーボードショートカット | Mac | Windows
| ------------------------- | ----------------------- | ---------------- |
| 新しいメッセージを作成する｜コマンドキー+N｜Ctrl + N
| ステータスを設定する｜コマンドキー＋シフトキー＋Y｜Ctrl＋シフトキー＋Y
| ファイルをアップロードする。
| 新規スニペット作成｜コマンド＋シフト＋エンター｜Ctrl＋シフト＋U
| すべてのダウンロードファイルのビュー｜コマンド+シフト+J｜Ctrl+シフト+J
Slackキーボードショートカット
Slackの機能とその効率的な使い方｜Slackのキーボードショートカットはこちら
Slackには余裕のない方でも使える機能がたくさんあります。便利な機能をリストアップしました。
Slackを効率的に使い始めるための5つの機能をご紹介します：
メンション。
メンションは一般的に「アットメンション」とも呼ばれ、Slackのメッセージで特定のユーザー、グループ、チャンネルの注目を集めるために使われます。この機能を使って、チームメンバーやチャンネルに'@'記号を入力します。
ダイレクトメション機能は、ユーザーが会話にタグ付けされると通知します。通知をクリックすると、自分の名前がハイライトされたメッセージが表示されます。
メンションは集中的な会話に役立ちます。
[ターゲット・コミュニケーション](https://clickup.com/ja/blog/71998/undefined/)
を使うときは、慎重に。チームメイトに何度もメンションを浴びせるのは控え、やることについての詳しい情報は必ずフォロースルーする。
スラックコールを使用する。
こんな経験はありませんか？プライベート通話中に、突然、一刻を争う仕事の問題があることを思い出した。緊急で、システムにアクセスしてチームメイトに連絡を取るには時間が必要です。
Slackをプロジェクト管理ツールとして使えば、デバイスやウィンドウを切り替える必要はありません。Slackアプリの通話アイコンをクリックして音声通話やビデオ通話をしたり、画面を共有してチームメイトとのコミュニケーションを深めたり、リアルタイムで共同作業を行うことができます。
メッセージを検索する。
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急いでいるとき、Slackではメッセージを検索して特定の会話やファイルを見つけることができます。検索フィルターとスマート修飾子を使えば、最も関連性の高い検索結果だけを引き出すことができます。
Slackの検索を簡単にする修飾子のリストはこちらです：
* 単語の前にダッシュ記号 '-' を入力すると、その単語を含むメッセージを除外できます。
* is:save'または'has:pin'と入力すると、以前に保存またはピン留めしたものを検索できます。
* 会話のスレッドを検索するには 'is:thread' と入力します。
* 特定のフレーズを検索するには、引用符" "を使用します。
* 絵文字の前に「has:」と入力すると、その絵文字のリアクションを持つ特定のメッセージのみがハイライトされます。
通知を制限する。
通知は仕事中の集中を妨げます。Slackの「Do Not Disturb」モードをオンにして、集中して仕事をしたいときにはSlackチームとの通知を一時停止しましょう。
以下のステップに従ってください：
* サイドバーのプロフィール画像をクリックします。
* 通知を一時停止」にマウスカーソルを合わせる。
* 時間枠を選択するか、お好みに合わせて通知スケジュールをカスタムします。
ダイレクトメッセージやメンションが届いた時だけ通知が届くように、通知をリミット設定できます。会話のヘッダーをクリックし、「ミュート」ボタンをタップすることで、特定のチャンネルからの通知を停止することもできます。
ボーナスSlack生産性ヒント：キーワードで通知をカスタマイズ。チームに緊急の連絡が必要な場合、特定のキーワードを使って素早く連絡することができます。
絵文字を使う。
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絵文字は、Slackチームチャンネルでメッセージに反応したり、会話を軽快に保つ楽しい方法です。絵文字を使うことで、投票を行うなど、もっといろいろなことができます。各絵文字にオプションを割り当て、チームメンバーに投票したい絵文字を選んでもらいましょう。Slackは自動的に絵文字の投票数を表示するので、あなたの仕事はさらに簡単になります。
最も
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https://clickup.com/ja/blog/126572/undefined/
Slackの人気ヒント
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絵文字を使うときのコツは、絵文字に何らかのフォームで意味を持たせることだ。
* 誰かが✋絵文字を使うと、仕事や新しいタスクにボランティアとして参加できることを示します。
* あなたがマーケティングチームの一員なら、👀の絵文字を使って、デザインモックアップやコンテンツドラフトをレビューしていることをチームに伝えよう。
特定の絵文字を含むメッセージをフィルタリングできます。検索でhas:👀修飾子を使用すると、レビュー中のすべてのタスクを検索し、次の行動をプランニングできます。
ボーナスSlack生産性ヒント: もし、あなたの生産性を向上させたいのであれば。
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https://clickup.com/ja/blog/1918/undefined/。
チームコミュニケーション
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Slackの絵文字だけでなく、GIFを共有するためにSlackディレクトリからGiphy統合を追加する。
Slackでチャンネルを作成・管理する方法.
Slackチャンネルは、専用のトピックについて議論するのに便利です。コミュニケーションを効率化し、アイデアを整理し、迅速な行動を取るのに役立ちます。
Slackチャンネルを作成する.
このセクションでは、最初のSlackチャンネルを作成し、効率的に管理する方法を詳しく説明します：
* Slackアカウントにログインします。
* 左サイドバーにチャンネルリストが表示されます。新しいチャンネルを作成するには、「+」アイコンをクリックします。
* チャンネルの種類を選択します。パブリックチャンネルは誰でも参加でき、プライベートチャンネルは招待されたメンバーのみがアクセスできます。
* チャンネル名や説明など、チャンネルの詳細を入力します。
* チャンネルにメンバーを追加する。
* チャンネルを作成」をクリック
チャンネルを作成したら、チームやプライベートの会話を始めることができます。
コミュニケーションを一方通行にしたい場合は、チャンネルを「読み取り専用」にすることもできます。
チャネルの整理
すべてのSlackユーザーには、左サイドバーに#generalと#randomの2つのデフォルトチャンネルがあります。これらは、チームが仕事や仕事以外のさまざまなトピックについて議論するためのパブリックチャンネルです。
さらにチャンネルを作成する場合は、以下のように整理してください。
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https://clickup.com/ja/blog/47698/undefined/ に従って整理する。
ビジネスプロジェクト
/を参照してください。
とチーム。例：#team-supportや#projectwebsiterevamp。これは、Slackを効果的に使うための最高の生産性のヒントの1つで、コミュニケーションを集中させ、重複を避けることができます。また、タスクの追跡やアクティビティの監視も簡単になる。
チャンネル名を統一する。
Slackコミュニケーションチャンネルの命名規則に従うことは、チャンネルの目的を伝える最も簡単な方法です。ほとんどの組織では、#team-、#projects-、#client-のようなチャンネル接頭辞を使用しています。
このようにSlackチャンネルに名前を付けると、Slackは自動的に左サイドバーで似た名前のチャンネルをグループ化します。チャンネル名のガイドラインを決めたら、公開チャンネルで共有し、みんなが適切なチャンネルを参照したり、フォローしたり、メッセージを投稿できるようにしましょう。
チャンネルの説明を明確にする。
命名規則がチャンネルの目的を伝える一方で、明確な説明を持つことでより明確になります。チームメイトが適切なスペースにSlackメッセージを投稿できるようになります。
説明文を書くときは、なぜそのチャンネルが存在するのか、どのようなトピックについて議論すべきなのか、チャンネルで共有すべきでないものは何なのかを詳しく書きましょう。また、説明文をコピーしてピンメッセージとして追加し、メンバーへのリマインダーとして機能させることをお勧めします。
チャンネル監査を実施する。
チャネル監査は、非アクティブなチャネルを特定するのに役立ちます。そのようなチャンネルをアーカイブすることは、Slackのインターフェイスをスッキリさせる最善の方法です。
チャンネルを非アクティブとマークすると、そのチャンネルのメンバー全員にSlackbotからメッセージが届きます。しかし、チャンネルで共有されたすべてのファイルや重要な情報は、チームメンバー全員が検索可能なまま残ります。
ソーシャルチャンネルを持つ
ソーシャルチャンネルは、仕事以外のことを話し合うためのものです。チーム全体をひとつにまとめ、メンバー間に強い絆を築き、コラボレーションを促進します。新しいチームメンバーを紹介したり、バーチャルな歓迎セッションを開いたりするために、こうしたチャンネルを利用することも検討しましょう。
Slackで生産性を向上させよう
時間通りに結果を出せば、仕事の生産性は高まります。しかし、言うは易く行うは難し。タスク管理は非常に重要であり、Slackはそれをマスターするのに役立ちます。
Slackの3つの機能は以下の通りです。
[生産性をロック解除する](https://clickup.com/blog/future-of-productivity//)
締め切りに間に合わなくなることはありません：
スラックリマインダー。
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リマインダーを使い始めるには、'/ remind'というコマンドを使い、その後にSlackにリマインドさせたい内容と時間を入力します。構文は柔軟で、特定の日時や自然言語フォーマットでリマインダーを設定できます。例：'/remind to send a follow-up email to John on Monday at 2 PM.
リマインダーを使ってメモややることリストを書き、遠くの締め切りや誕生日や記念日のようなイベントを忘れないようにしましょう。定期的にリマインダーを設定したい場合は、'毎週木曜日'や'毎週'のように頻度を追加する。
設定した時間になると、Slackbotからダイレクトメッセージで通知が届きます。タスク完了後、完了マークをつけると、それ以降の通知が止まります。
カスタムセクション
チャンネルが多すぎるとSlackのサイドバーが混雑してしまいますが、カスタムセクションを作成することでそれを避けることができます。カスタムセクションは、あなたの好みやワークフローに基づいてチャンネル、ダイレクトメッセージ、Slackアプリをグループ化することができます。
カスタムセクションを階層的に整理することで、視覚的な構造を提供し、特定のアイテムの場所やアクセスを容易にします。各カスタムセクション内でSlackチャンネルを並べ替え、優先度の高いアイテムに集中できます。
カスタムセクションはデバイスを問わず利用できるため、使用するデバイスに関係なくシームレスなエクスペリエンスを実現します。
SlackとClickUpを統合します。
ClickUpのプロジェクト管理ツールにSlackを統合することで、コミュニケーションを一元化し、複数のチームがSlackを効果的に利用できるようになります。
その
[SlackとClickUpの統合](https://clickup.com/integrations/slack)
を使えば、Slackチャンネルから直接タスクを作成できます。新しいタスクを作成したいときは、'/ Clickup new'と入力するだけです。タスクは自動的にClickUpボードに追加されます。
チームメンバーがSlackにタスクのリンクを投稿すると、ClickUpにそのリンクが自動的に入力され、より詳細なコンテキストが表示されます。さらに、期日、優先度、ステータスのドロップダウンメニューでタスクを管理できる。この統合により、ClickUp上で新しいタスクが作成されたり、コメントが追加されたときに通知され、更新に簡単にアクセスできるようになります。
Slack を使うことのリミット
どのビジネスツールにも言えることですが、Slackにはリミット（制限）があります。
検索のリミット
SlackのFreeプランでは、ユーザーは最新の10,000件のメッセージを検索できます。これは大規模チームにとっては欠点で、古いメッセージにアクセスできない可能性があります。
学習曲線
Slackの拡張機能とカスタマイズオプションは、新規ユーザーを圧倒する可能性があります。年配のチームメンバーがSlackに慣れ、最適に使いこなすには、若いチームメイトよりも余裕時間が必要かもしれません。
ストレージリミット
Freeプランのユーザーには5GBのストレージスペースが提供されるため、ファイル共有のニーズが高いチームの場合、Freeプランでは必要なスペースの一部しかカバーできません。
オフラインアクセスはリミット付きです。
Slackはオフライン機能へのアクセスをユーザーに制限しているため、インターネット接続が不安定なユーザーにとっては契約違反となる可能性があります。
統合の複雑さ
Slackの幅広い統合機能は、Slackを効率的に使用する上で大きな価値をもたらします。しかし、技術的な専門知識が乏しいチームは、統合の設定が難しいと感じるかもしれません。
他のコラボレーションツール
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クリックUpチャットビュー
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Slackのリミットが気になるなら、Slackの代替案を検討する余裕時間だ。
そのうちの一つが
[Slackに代わる最良の選択肢のひとつである](https://clickup.com/ja/blog/14252/undefined/)
はClickUpだ。
クリックアップチャットビュー。
その
[ClickUpチャットビュー](https://clickup.com/features/chat-view)
は、共同作業やリアルタイムのコミュニケーション、プロジェクト管理機能を提供します。
ClickUpのチャットビューがSlackに取って代わる価値があるのか、簡単に要約してみました：
統合されたコミュニケーション
ClickUpのチャットビューは、別のコミュニケーションツールを使うことなくチームの仕事をサポートします。すべてのディスカッションやメッセージを関連するアクティブなタスクやプロジェクトに接続します。
コンテキストに沿った会話
チームメンバーは、進行中または完了したタスクにリンクされているため、議論の内容を明確に理解できます。チームミーティング中に、状況を把握するためにツールを切り替えて時間を浪費する必要はありません。
ファイル共有
チャットビューでは、ドキュメントやファイルの共有が可能です。ユーザーは、コメントでアクションアイテムをチームメンバーに割り当てることができます。
リンクと埋め込み。
ウェブページを埋め込み、リンク、スプレッドシート、ビデオを追加できます。チャットビューは、素早く参照できるようにそれらを便利にグループ化します。
外部との統合は必要ありません。
チャットビューはClickUpの不可欠な部分であり、コミュニケーションのために外部アプリに依存することはありません。これにより、ユーザーエクスペリエンスが簡素化され、すべてのコミュニケーション機能がプラットフォームネイティブであることが保証されます。
Slackでより良いコラボレーションとコミュニケーションを。
Slackの評判はトップクラスです。
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https://clickup.com/ja/blog/73325/undefined/
ビジネスコラボレーションツール
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はよく知られている。生産性の高さは、その成長ストーリーが成功を物語っている。
Slackを試してみたい人は、まずSlackの無料アカウントを作成することから始めよう。ストレージスペースは5GBで、初心者ユーザーには十分だろう。Slackの機能やキーボードショートカットに慣れてきたら、このガイドで紹介したSlackのヒントをもとにチャンネルを作成し、管理してみましょう。
ClickUpとSlackの統合を試して、生産性を高めましょう。ClickUpにサインアップし、その機能とメリットをチェックし、Slackと比較して、どちらのビジネスツールがよりあなたの目標とタスクワークフローに合うかを判断しましょう。
[ClickUpを今すぐ無料でお試しください。](https://clickup.com/signup)
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よくある質問
Slackで最も成功した3つの機能は何ですか？
Slackには様々な機能がありますが、その中でも特におすすめの3つの機能をご紹介します：
* メンション
* Slackコール
* 高度な検索修飾子
プロとしてSlackをどう使っていますか？
これに対する明確な答えはありません-それはあなたのビジネスのダイナミクスと要件に依存します。
しかし、Slackを使用するためのいくつかの方法を紹介します：
* Slackチャンネルでのコミュニケーションとダイレクトメッセージの送信
* スレッドによる詳細なディスカッション
* Slackの通知スケジュールをカスタマイズして、集中的に仕事をする。
* Slackのステータス機能による仕事とプライベートの両立
* 定期的なチェックインでチームのコラボレーションと士気を高める
Slackの使い方を改善するためにやること?
Slackの使い方を改善するためのヒントをいくつかご紹介します：
* 定期的にチャンネルを見直し、整理する。
* 仕事に集中するために通知をカスタマイズする。
* 高度な検索演算子を学び、Slackコマンドに慣れる。
* チャンネル利用のガイドラインを定義し、伝える
* 重要なメッセージをピン留めし、定期的に見直す
