代理店のダイナミックな世界では、締め切りが迫り、コミュニケーションはノンストップで行われる。このような環境で従業員の生産性を維持し、誰もがストレスなく働けるようにすることは、リーダーにとって課題であると同時に優先度でもある。
生産性向上ツールは、この問題を解決する優れたソリューションです。適切なツールに投資することで、代理店はチームがタスクを遂行し、士気を維持できるようになります。
生産性向上ツールのどこを見るべきか？
生産性といっても、チームによってその意味は異なります。営業担当者にとっては包括的なCRMかもしれないし、プロジェクト管理者にとってはCRMかもしれない、 時間追跡ツール は、強固なプロジェクト管理に不可欠である。
生産性ツールを選ぶ際に考慮すべき鍵は以下の通りだ：
- コラボレーション機能: プロジェクト中、または文書やプレゼンテーションの編集中にチーム内のコミュニケーションを促進するために、コラボレーションツールやプロジェクト管理ツールが組み込まれた生産性ソフトウェアを選びましょう。
- カスタマイズ： 代理店のワークフローやプロセスに簡単に適応できる柔軟なツールを選ぶ。
- 統合の容易さ：* データのサイロ化を防ぐために、選択した生産性プラットフォームを技術スタックと簡単に統合できることを確認する。
- 直感的なユーザーエクスペリエンスを持つツールを選択し、学習曲線とワークフローの中断を最小限に抑える。
- スケーラビリティ: あらゆるチームサイズの複数プロジェクトの管理に適した生産性ツールを優先することで、プラットフォームを切り替える必要なく、代理店の成長にツールが適応することを保証します。
- コンプライアンス：将来的な障害を避けるため、コンプライアンス（米国のHIPAA、EUのGDPRなど）を常に把握しておく。
機能的に補完し合うプラットフォームを利用することで、冗長性のないワークフローを実現し、効率を高めることができます。
生産性を一段と高める準備はできましたか？
2024年に選択可能なトップツールのリストをご覧ください！
2024年、エージェンシーが使うべき生産性ツールベスト10
を選ぶ際にどのような特徴を見るべきかを見てきた。 生産性ツール 最高のエージェンシー・ツールを探求し、それらがチームのパフォーマンス向上にどのように役立つかを理解しよう。
1.ClickUp
ClickUpは、オールインワンの生産性・プロジェクト管理プラットフォームだ。プロジェクト管理、ドキュメントの作成・保存、セールス・マーケティング・キャンペーンなどを支援します。
チーム独自の要件に対応し、部門横断的なコラボレーションを促進するシンプルで拡張性のあるソリューションをお探しの代理店様には特に便利です。
例：マーケティングチームは、マーケティングキャンペーンを起案し、エンドツーエンドで管理することができます。 ClickUp ドキュメント を使ってプロジェクトを管理することができます。 ClickUpのタスク管理 ツールです。営業チームやクライアントリレーションシップチームも取り残されることはありません：ClickUp CRMを使ってリードジェネレーションと顧客エンゲージメントを促進しましょう。
ClickUpのタスク、サブタスク、チェックリストで複数のプロジェクトを管理。
ClickUpはプロジェクト管理機能で有名です。このプラットフォームは、タスクやサブタスク（大規模なプロジェクトを分解する）、タスクの説明、カスタムフィールド、ステータス（各タスクに関する関連する詳細、担当者、期限、添付ファイルなどを追加する）などの高度な機能を備えています、 目標追跡 (プロジェクトの進捗や生産性を測る）など。
次のような使い方ができます。 ClickUpの時間追跡 を使えば、1日をタイムブロックして集中的に仕事をしたり、個々のタスクや完了したプロジェクトの見積もり時間を設定したり、タイムエントリーにメモを追加してどこでどのように時間を使っているかを把握したり、どこからでもタイムレポートをビューしたりすることができます！
ClickUpのプロジェクト時間追跡を使えば、より整理され、時間を有効活用できます。
どのデバイスからでも時間を追跡し、どこからでも時間を更新し、タイムシートを作成・カスタムして仕事時間を効率的に管理できます！
さらに時間を有効に使いたいなら ClickUp自動化 .100以上の自動化シーケンスから選択したり、カスタマイズすることで、ルーチンワークや平凡なタスクを自動化し、より有意義でインパクトのある仕事に集中することができます。
ClickUp Brainで代理店メンバーにバーチャル・アシスタントを。
チームメンバーにAIアシスタントをつけることで、よりスマートに、よりスピーディーに仕事をこなし、生産性を維持することができます！
ClickUp 最大の機能
- プロジェクトをシームレスに管理：各クライアントプロジェクトをタスクとサブタスクに分解し、見積もり時間を設定し、仕事時間を追跡します。
- 目標追跡による進捗管理：プロジェクトと目標をリンクさせ、測定可能なターゲットを設定することで、チームの生産性を分析します。
- 共同文書の作成：ClickUp Docsを使用してドキュメントやwikiを作成し、コメントやビデオクリップを使用してフィードバックを共有し、同時にドキュメントを編集します。
- ClickUp Brainで仕事をスマートに：ClickUpの生成AI機能を活用し、コンテンツの作成、編集、要約、有用な情報の検索などを行うことができます。
- 1000以上のテンプレートにアクセス：ゼロからドキュメントを作成する代わりに、あらゆるチームやユースケースに対応するClickUpのレディメイド・テンプレートにアクセスすることで、チームの生産性を向上させます。
クリックアップの制限事項
- 初めて利用するユーザーには、学習曲線が急な場合があります。
- ClickUp Brainは有料プランでのみご利用いただけます。
クリックアップの価格
- Free Forever: 無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：12ドル/ユーザー/月
- ビジネス* Plus: $19/ユーザー/月
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,300 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (4,000 件以上のレビュー)
2.WorkFlowy
経由 WorkFlowy WorkFlowyは、テキストベースの入れ子式リスト生産性ツールで、ユーザーは、いくつもの階層を持つ箇条書きリストを作ることができます。WorkFlowyは、チーム全体がメモを取ったり、プロジェクトを管理したり、ToDoを追跡したりするための、最もわかりやすい方法のひとつを提供します。
そのミニマルで邪魔にならないユーザーインターフェース（UI）は、手の込んだプロセスに時間をかける必要のない小規模なエージェンシーに最適です。WorkFlowyの機能には、箇条書きリスト、共有可能な非ログインリンク、コメントなどがあります。これらを使えば、チームのプロジェクト管理や文書の共同編集が簡単になります。
WorkFlowyの最大の機能
- 個別の期限や関係者を設定したサブタスクを複数階層作ることで、プロジェクトをきめ細かく管理できる
- 情報をコピーして貼り付けるたびに、その情報のインスタンスをすべてWorkflowyが置き換えるので、文書に一貫性を持たせることができる
- クライアントがWorkflowyのアカウントを作成しなくても仕事をレビューできるように、非ログインリンクであなたのドキュメントにアクセスできるようにする
WorkFlowyのリミット
- Freeプランには最低限の機能しかない
- Workflowyは、他のツールとの連携を提供していない
- Workflowyは最小限のUIを優先しているため、ユーザーごとにカスタマイズすることが難しい
WorkFlowyの価格
- FreeFever（永久無料
- プロ：月額4.99ドル／ユーザー
WorkFlowyの評価とレビュー
- G2: 4.5/5（20件以上のレビュー）
- Capterra：レビュー数が少ない
3.Google Keep
。
経由 デスクタイム .請負業者と時間ベースの支払いスケジュールに従っている場合に便利です。
しかし、DeskTimeのようなツールは、従業員の時間を常に監視しているため、マイクロマネジメントの文化を生み出す可能性があるため、ワークフローの一部にする前に明確な目標と期待を設定することが不可欠である。
DeskTime 最大の機能
- デスクトップアプリで時間追跡を自動化。手動のタイムシートのような煩わしさがなく、従業員の仕事時間に関する正確なデータを取得します。
- チームの仕事時間とパフォーマンスレベルの概要で、チームの生産性に関する詳細なレポートを作成できます。パフォーマンスの傾向を比較し、チームの生産性が低下していないかどうかを確認することもできます。
- 休憩時間のリマインダーを設定し、従業員の充電を促します。
- ランダムな間隔で従業員のウィンドウのスクリーンショットを取り、仕事の証拠を取得し、会社のリソースが不正に使用されていないことを確認します。
デスクタイムのリミット
- Freeプランは1ユーザーのみをサポートします。
- DeskTimeは詳細なアクセスレベルを提供しません。
- 通話は追跡されないため、ミーティングに費やした時間は生産性時間として計算されません。
DeskTimeの価格
- ライト：無料
- プロ：5ドル/ユーザー/月
- プレミアム：7ドル/ユーザー/月
- 企業向け：14ドル/ユーザー/月
DeskTime の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (200 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (500 件以上のレビュー)
5.Calendly
経由 ザピア Zapierは市場をリードする自動化プラットフォームであり、コードなしで様々なアプリやツールの接続と統合を可能にする。エージェンシーはZapierを活用することで、反復タスクを自動化し、異なるプラットフォーム間でデータを同期し、組織全体のワークフローを合理化することができる。
時間を節約し、手作業によるエラーを減らし、プロジェクト管理の効率を高め、クライアントとのコミュニケーションを改善し、管理タスクを軽減します。
Zapierには、6000以上のアプリを接続し、複数アプリのワークフローを実行できるようにする、既製のトリガーとアクションが付属しています。
Zapier の主な機能
- Zapierのドラッグ＆ドロップビルダーでコード不要の自動化を設定。アプリを接続して自動化ワークフローを設定。
- 複数のアプリやプラットフォームにまたがるマルチアクションワークフローを設定し、スムーズなワークフローとリアルタイムのデータ同期を実現します。
- ZapierのAIボットにテキストプロンプトを与えるだけで自動化を構築し、技術者でない従業員の仕事を容易にします。
- ワークフローへの承認フォームの追加
Zapier のリミット
- 多くのザップ、タスク、アクションで自動化を実行すると高くつく可能性がある。
- ワークフローやインテグレーションによっては、トリガーやアクションにリミットがある。
- エラーの発見や自動化のデバッグが難しいというユーザーもいる。
Zapier の価格
- Free Forever (永久無料)
- スターター：月額29.99ドル
- プロフェッショナル：月額73.50ドル
- チーム：月額$103.50
- 会社：カスタム価格
Zapierの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (1,000 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
7.Slack
経由 HubSpot HubSpotはマーケティング、セールス、カスタマーサクセスチーム向けの「オールインワン」プラットフォームだ。ビジネスが顧客を獲得するまでのあらゆるフェーズを支援する、代理店向けの生産性ツールの範囲を提供しています。
HubSpotは、リードジェネレーション、マーケティングキャンペーンの実施、カスタマーサポートチケットの処理などに利用できます。
ハブスポットの主な機能
- オールインワンのプラットフォームで、セールス、マーケティング、カスタマーサポートのすべての機能を管理できます。
- 業務の自動化*. 電子メールの送信やリードのフォローアップなど、セールスとマーケティングのプロセスに自動ワークフローを設定できます。
- CRMやキャンペーンアシスタントなど、HubSpotの無料ツールを使ってチームの効率を高めましょう。生産性目標* HubSpotのモダンなUIと入念なオンボーディングシークエンスでチームを簡単にオンボーディング。
ハブスポットのリミット
- ハブスポットはプロフェッショナルプランとその他の上位プランでのみ利用可能なコア機能を備えているため、中小規模のチームにとっては高額になる可能性があります。
- ハブスポットの年間契約は柔軟性に欠ける。
- 下位プランではA/Bテストが利用できない。
- HubSpotのテンプレートをカスタマイズする際、（CSSのような）技術的な知識が必要。
ハブスポットの価格設定
- 無料プラン
- スターター：月額20ドル
- プロフェッショナル：月額800ドル
- 企業向け：月額$3600（年払い）
ハブスポットの評価とレビュー
- G2 ( HubSpot Marketing Hub* )： 4.4/5 (10,000 件以上のレビュー)
- Capterra ( HubSpot Marketing Hub* )： 4.5/5 (4,000件以上のレビュー)
10.ミロ
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-54.png ミロ・ダッシュボード画像 /ミロ
経由 ミロ Miroは人気のあるオンライン共同ホワイトボードプラットフォームで、場所に関係なくチームがリアルタイムで一緒に仕事をすることを可能にします。Miroを使えば、アイデア出し、ブレインストーミング、プランニング、アイデアの整理を効率的に行うことができます。
このアプリには、TalkThrough（Miroボードのビデオクリップや画面録画を作成）やInteractive Presentation Mode（ミーティングやプレゼンテーション中のユーザー間の双方向コミュニケーションをサポート）などのコラボレーション機能があります。
さらに、Miroには 生産性テンプレート アジャイルワークフローやプロジェクト管理から、アイスブレイクやゲームまで、すべてに対応。
Miro 最大の機能
- 双方向プレゼンテーションによるインタラクティブなミーティングを実行し、チームメンバーがリアルタイムでボードに貢献できるようにします。
- Talktrackでボード（およびプレゼンテーション）のビデオウォークスルーを作成し、チームが時間内にコラボレーションできるようにします。
- 付箋、テキストボックス、形を使って、カンバンスタイルのプロジェクト管理ツールを構築し、プロジェクトを視覚的にトラッキング
- Miroに内蔵されたGenAI機能を使って、質問したり、マインドマップを作成したりできます。
Miro のリミット
- Freeプランのリミット機能
- カスタムホワイトボードをテンプレートとして保存するデフォルトオプションがない。
- セッションがランダムで期限切れになり、仕事を失うことに気づくユーザーもいる。
Miro の価格
- 無料です。
- スターター: $10/ユーザー/月
- ビジネス: $20/ユーザー/月
- エンタープライズ: カスタム価格
Miro の評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (5,000 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (1,000 件以上のレビュー)
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小さな変化は大きな結果につながります。生産性に関しては特にそうです。
代理店にとって、これはワークフローを最適化し、仕事を完了させるために必要なサポートを従業員に提供することを意味します。それは、プロジェクトの管理、チームメイトとのコミュニケーション、日々の業務の遂行など、様々なツールに及びます。
業務やプロセスをサポートするプロジェクト管理ツールを選ぶことを忘れないでください。ClickUpなら、それを簡単に実現できます！
プロジェクト管理、共同ドキュメントの作成、ホワイトボードを使ったブレインストーミング、さらにはスマートなAIアシスタントの利用など、オールインワン・プラットフォームであるClickUpを通じて、より良い仕事を実現しましょう。
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