デジタルストレージの中を何時間も探し回り、クリアされた記憶のあるファイルを探したことはありませんか？
このようなインスタンスは、私たちが好む以上によく起こります。必要なファイルがどこにも見つからず、チームも待ちくたびれる。
そんなことはありません。ファイル整理ソフトは、ファイルが見つからないという不思議なケースを解決するのに役立ちます。このようなツールを使用すれば、特定の命名法や組織構造に基づいてデジタル資産を管理、保存、検索できるため、ファイルをいつでも手元に置くことができます。
それでは、2024年のファイル管理ソフトウェア・トップ10を見て、その機能、長所、短所を分析し、それらがあなたをどのようにすることができるかを探ってみましょう。 仕事でより整理整頓ができるようになる。 .
ファイルを整理するソフトウェアの何を探すべきか?
デジタルファイル整理ソフトウェアは、貴社のビジネスニーズに合ったものでなければなりません。ここでは、いくつかの鍵となる機能を紹介します：
- ユーザーフレンドリーなインターフェイス: すべてのチームメンバーが簡単にファイルをナビゲートできるように、直感的なユーザーインターフェイスを備えたファイル管理ソフトウェアを選択します。
- ファイル整理機能: 構造化され、整理されたファイルシステムを維持するために、フォルダ作成、ファイル分類、タグ付けなどの機能を探します。
- 検索機能: 堅牢な検索機能は、ファイルをすばやく見つけるために不可欠です。ツールは、キーワード検索、フィルター、高度な検索オプションをサポートする必要があります。
- バージョン管理: ドキュメントを共同作業する場合、バージョン管理機能は、変更を追跡し、以前のバージョンに戻し、データ損失を避けるために非常に重要です。
- セキュリティ対策： 機密ファイルを保護し、データのプライバシーを確保するために、暗号化、アクセス制御、安全な共有オプションを備えたソフトウェアを優先する。
- クロスプラットフォーム互換性： 柔軟性とアクセシビリティを高めるために、異なるオペレーティングシステムやデバイス間でシームレスに仕事するソフトウェアソリューションを選択します。
- ファイル同期： 簡単な同期機能により、複数のデバイス間でファイルを最新の状態に保ち、データの不一致のリスクを低減します。
- カスタマイズ可能なテンプレート：以下のような、あらかじめフォーマットされたカスタマイズ可能なテンプレートを提供するツールを選ぶ。 例えば、SOPテンプレート やブランディング・テンプレートなど。時間を節約し、異なるファイルフォーマット間での一貫性を確保します。
2024年に使いたいファイル整理ソフトベスト10
多くのファイル管理ソフトウェアが販売されていますが、すべてが思い通りにファイルを整理できるわけではありません。私たちは複数のツールを試してみて、トップ10を選びました：
1.ClickUp
ユニバーサル検索でClickUp、接続アプリ、ローカルドライブ内のファイルを簡単に検索して場所を特定
は、あらゆるサイズのビジネスでプロジェクト関連のファイルやドキュメントを体系的に整理するのに役立ちます。使用方法 ClickUpのユニバーサル検索 機能を使って、ClickUp、接続アプリ、ローカルドライブにあるファイルを検索できます。ユニバーサル検索を使用すると、リンクされているショートカット、後で使用するためのテキストの保存などのカスタム検索コマンドを追加して、あらゆるものを一箇所で検索できます。
ユニバーサル検索は、指令センター、グローバルアクションバー、デスクトップなど、ワークスペース内のどこからでもアクセスできます！
柔軟性と整理性を高めるために、リストビューを使って外部ファイルやClickUpファイルをグループ化、並べ替え、フィルタリングしたり、ボードビューを使ってカンバン方式で並べたりできます。ワークスペース全体を俯瞰したいなら、すべてビューを使いましょう。
ClickUpのカスタマイズ可能なリストビューで、いつでもファイルにアクセスできます。
ClickUpは、すぐに使えるテンプレートを提供することで、多忙なチームの作業負荷を軽減し、生産性を高めるために一歩先を行きます。
インスタンス ClickUpのプロジェクト管理フォルダ構造テンプレート を使用すると、すべてのプロジェクトに統一された構造を設定し、異なるバージョンのファイルや記録を整理し、チームメンバーと共同作業することができます。
ClickUpのプロジェクト管理フォルダ構造テンプレートで、包括的なフォルダシステムを維持し、チームのアカウンタビリティを高め、プロジェクトの進捗をシームレスに監視しましょう。
レビュー日、部署、メモ、進捗、リソースタイプなど、最大8つのカスタム属性を追加して、プロジェクトに関する重要な情報を保存し、プロジェクトデータを簡単に可視化できます。
プロジェクトを追跡しやすくなり、ドキュメントを探す時間を節約できます。
ClickUp 最大の機能
- ファイルとフォルダの整理 タグとラベルでファイルやフォルダを整理し、発見しやすくします。
- 15以上のカスタマイズ可能なビューから選択し、ファイルやフォルダを思い通りに整理、視覚化。
- 個々のタスクの位置にZoomして、関連ファイルをすばやく見つける
- Zoomアウトでプロジェクトの進捗を包括的に把握。ボトルネック クリックアップのアジャイルダッシュボードで
- やることリストの作成、プロジェクトプランの概要、プロジェクトステータスレポートの作成を効率的に行うことができます。ClickUpのプロジェクト管理テンプレート* 様々な技術レベルのチームに適した使いやすいユーザーインターフェイスをお楽しみください。
で文書の作成、編集、共同作業、バージョン履歴の確認ができます。クリックUpドキュメント強力なGoogle ドキュメントの代替ツール* で反復タスクを自動化し、ファイルやデータから洞察を得る。ClickUpブレイン
クリックアップのリミット
- 初心者のための若干の学習曲線
- 一部の機能はモバイルアプリではまだ利用できない
クリックアップの価格
- 無料Forever
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：1ユーザーにつき月額12ドル
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brain:すべての有料プランで、ワークスペースメンバー/月$5でご利用いただけます。
ClickUp の評価とレビュー：
- G2: 4.7/5 (9,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (4,000 件以上のレビュー)
2.ワンドライブ
経由 マイクロソフトOneDrive OneDriveは、ビジネスやプロフェッショナルのための最も人気のあるファイル整理ソフトウェアの一つです。Microsoftのエコシステムの一部として、デバイスをまたいでリアルタイムにファイルを整理することができる。
OneDriveを使用すると、パーソナライズされたダッシュボードでファイルを共有し、他のユーザーとコラボレーションし、他のMicrosoftツールからファイルを追跡することができます。ファイルを色分けしたり、ショートカットを作成したり、デバイス上のファイルをオフラインで作業したりすることで、ファイルをよりよく整理することができます。
OneDriveサブスクリプションはデバイスやWindowsのバージョンに関係なく仕事できるため、UIやファイルの可用性を心配する必要はありません。
OneDrive の主な機能
- デバイス間でシームレスなファイル同期を維持
- バージョン履歴機能を使用して、古いファイルを追跡または復元する。
- オフラインモードを活用してローカルファイルを整理
OneDrive のリミット
- ファイルの同期に関する時折発生する問題
- 特にファイル数が多い場合、検索機能の効率が悪いと感じるユーザーがいる。
OneDrive の価格
- OneDrive for Business (プラン1): $5/ユーザー/月 (年払い)
- Microsoft 365 Business Basic: $6/ユーザー/月 (年払い)
- Microsoft 365 Business Standard:月額$12.50/ユーザー(年払い)
OneDrive の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (9,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (11,000 件以上のレビュー)
3.アベルソフト
Tabblesはファイル管理と ドキュメント・コラボレーション・ソフトウェア タグによるファイルの構造化に重点を置く。
ローカルディスク、ネットワークドライブ、クラウドにある画像ファイルや音楽ファイルなど、あらゆるタイプのファイルにタグを追加することができます。また、自動タグ付け機能を使って、ファイル名、コンテンツ、パスに基づいて自動的にタグを付けることもできます。
Tabblesはコラボレーション機能を提供します。ファイルやブックマークにコメントを追加し、チームとコミュニケーションを取ることができます。タグやファイルコンテンツだけでなく、コメントも検索可能なので、ファイルを素早くシームレスに検索することができます。
Tabbles 最大の機能
- 自動タグ付けによるファイル整理
- 統一された検索ボックスでタグ、コメント、ファイルコンテンツに基づいてファイルを検索
- Google DriveやDropboxのクラウドフォルダに保存されたファイルにタグを付け、ファイル同期サービスを利用可能
タブルのリミット
- モダンなUIがない
- 若干の学習曲線がある
Tabbles の価格
- Forever: 永久無料
- ベーシック: €3/ユーザー/月 (年払い)
- Pro: 月額5ユーロ/ユーザー（年額課金）
- 法人: 月額6ユーロ/ユーザー
Tabbles の評価とレビュー
- G2: 十分なレビューがありません。
- Capterra: 4.3/5 (20件以上のレビュー)
5.DocuWare
経由 ドキュウェア DocuWareは、重い文書をクラウド上にスマートにアップロードし、整理することで、紙の証跡を減らすために構築されています。
OCR（光学式文字認識）機能を搭載しており、古い文書をデジタル化し、簡単にアクセスできるように保存するのに役立ちます。チームは、DocuWareをデバイス間で展開することで、コラボレーションとファイル追跡をよりスムーズに行うことができます。また、企業グレードのセキュリティとコンプライアンスをプロバイダーが提供し、ファイルを安全に保管します。
DocuWareの強力なインデックス機能、デバイス上でのスキャン機能、バージョン追跡機能により、DocuWareはビジネス向けの最も直感的なファイル整理ソフトウェアの1つとなっています。
DocuWare の主な機能
- 物理的なファイルをスキャンして分類し、リスクと紙の負担を軽減
- きめ細かなフィルターによる検索で時間を節約
- 柔軟性と低価格を実現するクラウドソリューションの導入
- 他のビジネスツールと統合して生産性を向上
DocuWare のリミット
- 急な学習曲線は、非技術的なチームにとって圧倒的に感じる可能性がある。
- モバイルアプリではすべての機能を利用できない。
DocuWare の価格
- DocuWare Cloud 4:カスタム価格
- DocuWare Cloud 15:カスタム価格
- DocuWare Cloud 40: カスタム価格
- DocuWare Cloud 100: カスタム価格
DocuWareの評価とレビュー：
- G2: 4.5/5 (200 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (80件以上のレビュー)
6.バインダー
経由 バインダー・デジタル資産管理 Bynderは企業向けのファイル・資産管理ソフトウェアです。
カスタムフィルタでファイルを検索し、アクセス許可を管理し、社内外の関係者と共有することができます。許可に有効期限を追加したり、共有履歴を追跡したりすることで、共有後もファイルを管理できる。
BynderはAIを使って重複ファイルを削除し、デジタル資産にメタデータを追加して検索性を高めます。チャネル固有のフォーマットでファイルをダウンロードし、トリミングや編集を行うことで、さまざまなタッチポイントで統一性を保つことができます。
Bynderの主な機能
- Bynderの直感的なフィルター構造で、重要なドキュメントを瞬時に検索
- デジタル資産管理システム（DAM）からファイルを直接共有
- 共有ファイルのアクセス権や使用権をリミットしてデジタル資産を保護
- Bynder APIを企業リソースプランニング（ERP）ソフトウェアと統合。
Bynderのリミット
- 学習曲線が大きい
- ユーザーインターフェースはもっと良くなる
Bynderの価格
- デジタル資産管理（DAM）: カスタム価格
- DAM + コンテンツ運用の拡張: カスタム価格
- DAM + 統合デジタルエコシステム: カスタム価格
Bynderの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (600以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (200 件以上のレビュー)
7.Dokmee
経由 Googleドライブ Googleワークスペースのエコシステムの一部であるGoogleドライブは、最も人気のあるクラウドベースのファイル整理ソリューションの一つである。ドライブでは、インターネットに接続された同期デバイスから文書、写真、その他のファイルにアクセスできる。
フォルダを作成したり、ファイルを分類したり、強力な検索機能を使って検索を簡単にすることができる。コラボレーション機能により、リアルタイムの編集と共有が可能になり、チームワークと生産性が向上します。
Google ドライブの主な機能
- Googleエコシステム内の他の強力なツールとの統合
- スターを付ける、または優先度ページに追加することで、重要なファイルを特定できます。
- バージョン履歴を使用して、変更内容を詳細に記録
- ファイルのビュー、編集、コメントを許可するユーザーを管理し、データのプライバシーを保護
Google ドライブのリミット
- オフラインではうまく働かない
- カスタムオプションの欠如
Google ドライブの価格
- ビジネススターター: $7.20/ユーザー/月
- ビジネススタンダード: $14.40/ユーザー/月
- ビジネスPlus: $21.60/ユーザー/月
- エンタープライズ: カスタム価格
Google Driveの評価とレビュー
- G2 (作業スペース用): 4.6/5 (42,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (27,000 件以上のレビュー)
9.Dropbox
経由 Dropbox Dropboxは ファイル共有ソフト 堅牢なクラウドストレージやファイル整理機能を備えたファイル共有ソフトウェア。あらゆるサイズの個人やチームに適している。
このツールは、複数のファイルを管理するためのさまざまなフィルタを提供します。キーワードを使ってコンテンツを整理したり、アクティビティや時間枠に基づいてファイルをグループ化したり、Dropboxのスマートな推奨機能に基づいて既存のサブフォルダにファイルを分類したりできます。
ファイルを共同編集するには、チーム メンバーとフォルダを共有し、ビューや編集を許可する人をコントロールできます。許可されたチーム メンバーが必要なファイルにアクセスできるように、ファイリング システムの構造を調整できます。
Dropbox の主な機能
- インターネットに接続されたデバイス間でファイルの整理と共有が可能
- プラットフォームを切り替えることなく、Dropbox上でファイルを直接編集可能
- ファイルに加えられた最新の変更を常に確認
- パスワード保護、ダウンロード許可、リンクの有効期限などの機能で、ファイルへのアクセス者を管理可能
Dropbox のリミット
- デバイス間でのファイルの同期に時間がかかる
- 高額なサブスクリプション
Dropbox の価格設定
- ベーシック：無料
- プラス: $11.99/ユーザー/月
- プロフェッショナル: $22/ユーザー/月
- スタンダード: $24/ユーザー/月
- アドバンス: $32/ユーザー/月
- エンタープライズ: カスタム価格
Dropbox の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (23,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (21,000 件以上のレビュー)
10.WinZip
経由 ウィンジップ 個人でもビジネスでも使えるWinZipは、コンピュータ、ネットワーク、クラウドストレージからファイルを検索、開く、編集、移動、共有する手間のかからない方法を提供する。
このツールは、Zip、Zipx、RAR、VHDなどの異なる圧縮フォーマットを解凍し、暗号化されたZipまたはZipxファイルを作成することができます。ファイルをPDFにしたり、透かしを追加したり、ファイルを共有したりすることができます。
WinZip Enterpriseには強力なカスタムオプションがあります。様々なサイズのビジネスが、ビジネスニーズに基づいて機能や統合をカスタマイズできます。
WinZip の主な機能
- デジタル資産の圧縮、解凍、整理で生産性をスピードアップ
- WinZipの暗号化機能でパスワードや個人データなどの機密情報を保護
- WinZip Enterpriseで高度なセキュリティとライセンスオプションを取得
- エンタープライズセットアップでSharePoint統合とクラウドストレージ統合を活用
WinZip のリミット
- 提供する機能の割に高価
- 他の最新ツールのような洗練された高度なセキュリティオプションがテーブルにない。
WinZip の価格
- WinZipスタンダード: $29.95
- WinZip Pro Combo: $59.95
- ビッグジッパー: $84.95
WinZip 評価とレビュー
- G2: 十分なレビューがありません。
- Capterra: 4.5/5 (40 件以上のレビュー)
デジタルファイル整理ソフトでファイルを管理しよう
ファイル整理システムは、適切な時に適切なファイルに素早くアクセスし、時間を節約し、チームをより機能的にします。アプリを切り替えることなく、ワークフローと関連ファイルを一元管理できるツールをお選びください。
そして、ClickUp以上の選択肢があるでしょうか？
この 無料プロジェクト管理ソフト は、ファイルを階層構造で整理し、ワークフローの可視化、ファイルの場所、チームとの共有をシームレスに行うことができます。ClickUpは高度なカスタマイズが可能なので、チームのニーズに合わせてカスタマイズし、生産性を高めることができます。ごちゃごちゃしたファイルとはおさらばして、もうファイルをなくすことはありません。 今すぐClickUpに登録する .