プロジェクト管理を生業とする場合、生まれつきの組織力や優れたプランニングだけでは限界がある。プログラムが完璧に進行することはめったになく、課題にどう対処するかが鍵になる。
そのため、多くのプロジェクト管理の専門家は、その効果を最大化し、プロジェクトの目標を達成するためにPMBOKを活用している。プロジェクトマネジメント知識体系（Project Management Body of Knowledge）の頭文字をとったPMBOKは、プロジェクト管理を成功させるための重要な情報源となっています。🎯
ここでは、PMBOKの背景を探り、いくつかのプロジェクト管理方法論とプロセスを見て、PMBOKを仕事に成功させるためのヒントを共有します。
プロジェクト管理におけるPMBOKとは？
Project Management Institute、略してPMIは、1969年に設立されたプロジェクト管理の専門家による非営利団体である。法的にはProject Management Institute, Inc.として知られ、メンバーによって運営され、業界標準を監督しています。
PMIはプロジェクト管理をこう定義している：
" プロジェクト管理 プロジェクトマネジメントとは、知識、スキル、ツール、テクニックを使って一連のタスクを完了し、価値を提供し、望ましい結果を達成することである。"
1980年代、PMIはプロジェクト管理の実践のための基礎的な基準を設けることを決定した。そのため、用語集、プロジェクト管理の原則、ガイドライン、ベストプラクティスなどを策定した。これはプロジェクト管理知識体系として知られている。📚
プロジェクト管理のプランとフレームワークは、プロジェクトライフサイクルを構成する必須の知識エリアとプロセスグループを記述しています。この中で、プロジェクト管理の方法論（例：ウォーターフォールアプローチやアジャイルアプローチ）の範囲を認めている。
PMBOK®ガイドとは？
PMBOK®ガイドは、PMBOKの原則とプラクティスをすべて文書化したプロジェクト管理の本であり、プロジェクト管理の知識体系へのガイドとして機能します。PMIによって1987年にホワイトペーパーとして最初に出版され、その後1996年に書籍フォーマットで出版されました。
多くの プロジェクト管理本 最近では、これは業界の "バイブル "である。PMBOK®ガイドは、世界中のプロジェクト管理者に読まれ、プロジェクトの成果を出し、プロジェクトに対処するために日々活用されている。 プロジェクト管理の課題 .🚧
これらのガイドラインは、新しいテクノロジー、市場の変化、アプローチの変化により、絶えず進化していることはメモしておく価値がある。PMBOK®ガイド第5版は2013年、第6版は2017年に発行されたが、すでに古くなっている。
したがって PMBOK®ガイド-第7版 PMBOK® Guide-Seventh Edition /%ref//は、現代の職場向けに2021年に改訂されたもので、機敏さ、革新性、積極性に焦点を当てている。現在は英語のほか、スペイン語、フランス語、日本語、アラビア語など10カ国語で出版されている。🌎
PMBOKガイド®の最新版は、知識分野に焦点を当てたものであったのに対し、8つのプロジェクト・パフォーマンス・ドメインを中心に構成されています：
- ステークホルダー
- チーム
- 開発アプローチとライフサイクル
- プラン
- プロジェクトの仕事
- 納品
- 測定
- 不確実性
このプラクティスガイドには、プロジェクト管理のアプローチの範囲も含まれており、PMのアプローチやプロジェクト管理プロセスを調整するためのヒントも提供されている。
プロジェクト管理におけるPMBOKの役割。
PMBOKは、プロジェクト管理プラクティスの標準を設定し、業界の専門家にすべての情報を提供します。 PMの原則 効果的なプロジェクト管理に必要なPMの原則とツール。
また、以下のような専門的な資格の基礎にもなります：
- エントリーレベルプロジェクト管理認定アソシエイト よりアジャイルに特化したPMIアジャイル認定プラクティショナー はプロジェクト管理プロフェッショナル経験豊富なプロジェクトリーダー向けの資格。
PMIの基準は高いので、これらの資格は軽視できません。PMP資格は、ISO/ANSI 17024規格に対して国内的に、またISO 9001規格に対して国際的に認定されている。
この最高峰の資格を取得するためには、プロジェクト管理者は前もって特定の要件を満たさなければならない。また、180問からなるPMP試験に合格し、プロジェクト管理の方法論、プロセス、知識分野の正しい理解を証明する必要があります。🧑🎓
では、その要素をいくつか見てみよう。
PMBOK 方法論 知識分野
プロジェクト管理者が行う最も重要な決定の1つは、どの方法論に従うかである。この選択は、プロジェクト管理にまつわる考え方からプランニング、実行にいたるまで、すべてに影響する。
方法論には大きく分けて、シーケンシャルとアジャイルの2つのカテゴリーがある。より具体的なアプローチのほとんどはこれらから派生したものであり、両者のハイブリッドもある。
シーケンシャル 方法論 ### シーケンシャル 方法論
逐次的な方法論は、物事を行うことの伝統的な方法である。このアプローチでは、次のステップに進む前に最初のステップを完了する必要があり、そうして目指していた成果物を達成するまで続けることを前提としています。💯
この方法論は理解しやすく、物理的な製品を作るような予測可能なプロセスにはうまく機能します。しかし、柔軟性に欠けるため、何か変化があった場合、例えば、利害関係者の優先度が変わったり、重要なリソースが突然使えなくなったりした場合、プロジェクト全体の成功が危ぶまれる可能性がある。
一般的なシーケンシャルな方法論には、ウォーターフォール法やクリティカルパス法がある。
アジャイル方式
アジャイル方法論は、チーム内や他の利害関係者との柔軟性とコラボレーションを優先する。仕事は短い反復サイクルで行われ、文書化は後回しにされる。結果は各サイクルの終わりに評価される。🔁
このようなより現代的な仕事のやり方は、多くの場合、次のような変更につながる。
/の変更につながることが多い。 https://clickup.com/ja/blog/46421/undefined/。 成果物 /%href/
チームがよりよいやることを発見し、当初のプランを修正するにつれて。
一般的なアジャイル方法論には、スクラム、カンバン、適応型プロジェクトフレームワークなどがある。
その他の方法論
その他のPM方法論には、以下のようなものがある：
- リーンプロジェクト管理：無駄な時間、資源、コストの削減を目指す。
- シックスシグマ（Six Sigma）：統計学を使って欠陥やバグを特定し、排除する。
- PRINCE2（Projects In Controlled Environments）は、資源とリスクをコントロールするために英国政府が使用している手法である。
方法論が確立したら、次はプロジェクトのフェーズに集中しよう。
プロセスグループ
巨大なプロジェクト、あるいは小さなプロジェクトを管理することは、圧倒されかねない。人、プロセス、リソースなど、実に多くの要素が絡んでくる。そこに時間的、経済的な制約が加われば、プロジェクト管理者なら誰でも、始める前からあきらめたくなるのも無理はない。👀
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このような状況を打破するには、プロジェクトを常に管理しやすい小さなパーツに分割することです。そうすることで、全体を見通すことができます。そうすれば、特定の納期に従って1つずつ対応することができる。このような習慣を身につければ、明確な方向性と具体的なマイルストーンを持つことができ、リソースとリスクを効率的に管理することができる。
PMBOKでは、5つのプロセスグループ、つまり プロジェクト・フェーズ : 1.プロジェクト開始プロセス 2.プランニングプロセス 3.実行プロセス 4.監視・管理プロセス 5.プロジェクト閉じたプロセス
の重要な要素です。 プロジェクト管理のライフサイクルの重要な要素である。 .そのどれかに目をつぶれば、課題に悩まされることになるだろう。しかし、プロセスの各ステップに従えば、すべてがスムーズにフローする可能性が高くなる。🧘
**1.プロジェクト開始プロセス
PMBOKプロセスのこのフェーズでは、プロジェクトの目的を定義し、成果物を明確にする。これには通常、全員を同じページに集めるための議論や、時には交渉が含まれる。プロジェクトに価値があるかどうかを確認するために、費用便益分析や、おそらくいくつかの実現可能性調査をやることも必要かもしれない。
このフェーズの目標は、以下のようなものを作成することです。 プロジェクト憲章 プロジェクトのビジョン、スコープ、オブジェクト、成果物、およびさまざまなチームメンバーの責任を文書化したもの。📃
**2.プランニングプロセス
プロジェクトをコントロールし、スコープクリープを防ぐには、プランニングが 不可欠です。他のステークホルダーと相談しながら、全体像をマイルストーン、次に個々のタスクに分解し、誰が何をやるかを決めます。そして、各タスクにどれくらいの時間がかかるかを、依存関係も考慮に入れながら仕事計画を立てます。 プロジェクトタイムライン .📌
ClickUp カレンダービューでプロジェクトを整理し、タイムラインを管理しましょう。
また、この時点で必要なリソース（例：設備やツール）のプランも立て、予算の制約を考慮しながらコストに進みます。最後に、潜在的なリスクを特定し、必要に応じて対処できるようにします。
ここでのあなたの目標は、明確な プロジェクト管理ロードマップ を作成する。ほとんどのプロジェクトマネージャーは、ここでプロジェクト管理ツールを使ってプロジェクトをプランニングし、進捗状況を追跡します。
**3.実行プロセス
プロジェクト実行中 プロジェクト実行中 フェーズでは、いよいよプランを実行に移します。私のチームがタスクに取り組む一方で、あなたはすべてが計画通りに正しく行われていることを確認します。
チームとの定期的な非公式チェックインや、より正式なレポート作成は、プロジェクトを常に把握し、問題を早期に発見し、必要な変更を容易にします。勝利を祝い、チームのモチベーションを維持することも、ここでのあなたの仕事内容の一部である。🙌
このフェーズでは、チームや利害関係者とのコミュニケーションが鍵になる。全員が常に輪の中にいれば、あなたは良い仕事をしていることになる。
**4.モニタリングと管理プロセス
このPMBOKのフェーズでは、実行中のメトリクスを注視する。もし何か当初のプランから外れることがあれば、早く気づいた方が良い。⏱️
ClickUpの機能を使って、チームのマーケティングプログラムをブレインストーミング、プランニング、実行しましょう。
設定 重要業績評価指標(KPI) は、何かに対して測定する指標です。例えば、タイムラインに対するタスクの進捗や、予算に対するコストを追跡することができます。あるいは、問題解決にかかる時間をモニターすることもできます。こうすることで、何がうまくいっていて、何がうまくいっていないのかがわかりやすくなり、プロセスを改善したり、軌道修正したりすることができる。
**5.プロジェクトの閉じたプロセス
この段階は急がされがちで、あるいは完全におろそかにされがちであるが、達成の印となり、次回に違うことをやるにはどうすればよいかを理解するのに役立つため、非常に重要である。すべてがやるべきこととして完了したことを確認し、未解決の問題を解決するために時間をかける価値はある。
あなたはプロジェクト 死後テンプレート 私の仕事がどれだけうまくいったかを評価し、チームと個人のパフォーマンスを分析し、未解決の事務処理を完了します。最後に、チームに感謝し、プロジェクトの完了を祝いましょう。🎉
PMBOK 知識エリア
PMBOKガイド®には、10個のプロジェクト管理知識エリアも文書化されています。これらは、5つのライフサイクルのフェーズを通して、すべてのプロジェクトマネージャーが仕事をする必要がある側面です。
- プロジェクト統合管理とは、ステークホルダー、タスク、リソース、その他のプロジェクト要素を調整することである。
- プロジェクト・スコープ管理は、プロジェクト・スコープを確保することである。プロジェクトの成果物3. プロジェクト時間管理は、物事にかかる時間を見積もり、その見積もりに対して実際の進捗を追跡します。
- プロジェクトコスト管理は、関係するすべてのコストを見積もり、予算に対してそれらを追跡する 💸。
- プロジェクト品質管理は、すべてが前もって定義された品質基準に従って実施されることを保証する。
- プロジェクト・ヒューマン リソース管理*では、人をタスクに割り当て、そのパフォーマンスを追跡し、生産的に仕事をするために必要なものを確保する。
- プロジェクトコミュニケーション管理は、全員が必要な情報を入手し、チームが常に要件、進捗、変更に関する情報を共有できるようにする。
- プロジェクト リスク管理* 潜在的なリスクを事前に特定し、万が一発生した場合に対処するためのプランを策定する。
- プロジェクト調達管理は、プロジェクトに貢献する請負業者やベンダーのような外部のリソースを扱うことを含む。
- プロジェクト ステークホルダー* 管理*とは、プロジェクトに貢献するすべてのステークホルダーを確認することである。プロジェクト利害関係者 を承認することである。プロジェクトプラン ## PMBOK原則を実行するためのヒント
さて、プロジェクト管理の複雑さの一端がわかったところで、ワークフローを効率化し、本当に必要なときに余分な時間と努力を省く方法をいくつか探ってみよう。✨
物事をより早く、より良く完了させる秘訣は、適切なツールを手元に置くことである。いくつかの 無料のプロジェクト管理ソフト を選べば間違いない。
ClickUpは、あらゆるプロジェクトのプラン、追跡、コラボレーションを一箇所で行うためにチームをひとつにします。
ClickUpはオールインワンです。 プロジェクト管理プラットフォーム PMBOKの原則に沿い、プロジェクトの最初から最後までをこれまで以上に簡単に管理することができます。このソフトウェアを使用することで、繰り返しの手作業に費やす時間を削減し、プロジェクト管理を次のレベルに引き上げることができます。
ブレーンストーミングにクリエイティブなツールを使う。
を使用して、最初のアイデアを地図に書き出します。 ClickUp マインドマップ そして クリックアップホワイトボード .ClickUpはチームとの共同作業を簡単にします。同じ部屋にいなくても、同じ時間に同じドキュメントで仕事ができるツールを提供します。
タスクのプランニング、管理、監視を行うツールです。
最初のアウトラインができたら、以下の方法で見出しを明確にしましょう。 ClickUp 目標 .マイルストーンと個々の目標に分ける。 ClickUpタスク .
ClickUpのカスタムタスク管理で、あらゆるプロジェクトのプラン、整理、コラボレーションが可能
優先度や依存関係を設定し、タスクをプロットできます。 クリティカルパス .そして、それらのタスクを割り当て、完了するまで追跡する。以下のようなビジュアルツールがある。 ClickUp ガントチャート と ClickUpボードビュー を使えば、何が起きているのか一目瞭然。🔎
すべてを一か所にまとめる。
で、プロジェクトの書類を一箇所にまとめましょう。 クリックUpドキュメント .ドキュメントをワークフローにリンクされているため、あなたやチームが必要なものを簡単に素早く見つけることができます。📝
テンプレートから始めることで、時間を節約できます。
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より プロジェクト概要テンプレート のオプションに アジャイル・スクラム・マネジメント そして 予算レポートテンプレート ClickUpはあなたをカバーします。
メトリクスを見る
ClickUpを使えば、プロジェクトに何が起きているのかを簡単にチェックできます。設定 ClickUpカスタムタスクステータス 個々のタスクを監視し チームの作業量を管理する。 マウスをクリックするだけで
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チームミーティングをGoogleカレンダーに同期したり、Everhourをインストールしたりすることもできます。 ClickUp Chrome拡張機能 を使えば、ビューしているウェブサイトから何かをタスクに追加できる。
チームと連絡を取り合うことができます。
ClickUpはチームと連絡を取り合い、コラボレーションを向上させる複数の方法を提供します。SlackやOutlookと連携してチームとコミュニケーションをとったり、タスクの進捗状況を確認したりすることができます。 クリックアップチャット を使えば、プラットフォーム上ですぐに接続できます。同僚を会話に参加させるには メンション または 割り当てられたコメント アクションを要求する👪
プロジェクト管理を成功させるためにPMBOKの原則を適用する。
PMBOK（プロジェクト管理知識体系）は、プロジェクト管理の実践を標準化するために制定されました。それはPMBOK®ガイドに文書化されており、専門的なプロジェクト管理の認定の基礎となっています。
PMBOK®ガイドは、業界の発展とともに継続的に更新されています。現在では、プロジェクトライフサイクルの各フェーズに異なる方法論を適用することと、プロジェクト管理に関わる多くの知識分野に焦点を当てています。
経験豊富なプロジェクトマネージャーとして、ClickUpでワークフローを効率化しましょう。 タスクのプランニング、作成、管理、チームとのコミュニケーション、進行中のモニタリングなどを、一元化された便利なプラットフォームで行うことができます。 ClickUpに登録する 今すぐ登録して、ステップごとに時間と努力を節約しましょう。🤩
よくある質問
PMBOKを初めてお使いになる方で、PMBOKがどのようなものなのか疑問に思われる方は、これらのFAQへの回答がお役に立つかもしれません。
**1.PMBOKは何に使うのですか？
PMBOKとはProject Management Body of Knowledgeの略で、プロジェクトマネジメント協会が定義したものです。PMBOKは、世界中のプロジェクト管理者が使用する基本原則とベストプラクティスの設定です。PMBOKには、方法論、知識エリア、プロセスグループとして知られるプロジェクトライフサイクルのフェーズが記述されています。
**2.PMBOKガイド®は何に使われるのですか？
PMBOKガイド®は、プロジェクト管理の知識体系を文書化した本です。PMBOKガイド®は、プロジェクト管理の知識体系を文書化した書籍であり、プロジェクト管理者の日常的な参考資料となるほか、プロジェクト管理のプロフェッショナル資格の基礎ともなっています。PMBOKガイドは、進化する方法論や技術の進歩を考慮し、定期的に更新されています。
**3.PMBOKの10の知識エリアとは何ですか？
PMBOKの知識エリアは以下の通りです：
1.プロジェクト統合管理 2.プロジェクト範囲管理 3.プロジェクト時間管理 4.プロジェクトコスト管理 5.プロジェクト品質管理 6.プロジェクト人的資源管理 7.プロジェクトコミュニケーション管理 8.プロジェクトリスク管理 9.プロジェクト調達管理 10.プロジェクト利害関係者管理