プロジェクトの事後レビューは、知識をロック解除する貴重な方法である、 学んだ教訓を振り返る プロジェクトが終了するたびに、プロジェクトの成功と失敗を分析する。
このようなレビューは、プロダクトマネージャーやプロジェクトマネージャー、開発者、その他のチームが次のことを行う際に特に有用である。 アジャイルプロジェクト管理 の手法を使う。結局のところ、 チームマネージャー チームマネジメントは、ミスを回避し、チーム力を向上させるために、実行可能な洞察やヒントがあれば、より効果的である。 プロセスを合理化する を進める。
プロジェクト終了後のテンプレートと適切な プロジェクト管理ツール を使えば、事後処理を簡単、迅速、スムーズにできる。🤩
しかし スプリントレトロスペクティブテンプレート しかし、どのテンプレート、ドキュメント、フレームワークが自分のニーズに最適なのかを知るのは大変です。そこで今回は、スプリントレトロスペクティブのテンプレート15選を共有します。 プロジェクト終了とレビュープロセス .
何より無料なのが嬉しい！🙌
死後テンプレートとは？
ポストモーテムテンプレートとは、プロジェクトが完了した後にポストモーテムミーティングを実施するためのツールやフレームワークです。
事後報告テンプレートは、完了したプロジェクトに関する洞察を収集し、チームメンバーや利害関係者からのFAQに回答する貴重な方法を提供します。そして、そのフィードバックを次のプロジェクトに役立てることができます。
例えば、事後アンケートを設定し、次のような質問に答えることができます。 成果物 が達成されたか、鍵となる勝利と障害を特定し、将来のプロジェクトのために特定のプロセスや方法をどのように改善できるかを明らかにした。
テンプレートは通常、プロジェクト事後ミーティングの前に配備される。そうすることで、プロジェクトマネージャーやチームメンバーは、事前に何が取り上げられるかを知ることができる。プロジェクト事後報告の前、最中、後にメモを取ることは、しばしば役に立ちます。📝
場合によっては、ポストモルテムは次のようにも呼ばれます。 報告会または回顧会 死後ミーティングのアジェンダのために、主要な論点を準備する。
また、うまくいったこと⏤いかなかったこと⏤を知ることで、プロジェクト終了後に解決策をブレインストーミングしたり、関連する発見を実行に移したりできるという貴重なメリットも得られる。
プロジェクト終了後の良いテンプレートとは？
効果的な事後報告テンプレートは、以下の質問に答えるものであるべきです。ただし、プロジェクトチームのニーズや体制に応じて、多少の調整が必要かもしれません：
- このプロジェクトでうまくいったことは？
- このプロジェクトでうまくいったことは？
- うまくいかなかったことは何ですか？
- そこから何が学べるか。
- 私たちのプロセスに障害物はありますか。
- 今後のプロジェクトのために、何を改善できますか?
- クライアントのために、どのようにプロセス全体を改善できるか。
- 私たちのプロジェクト管理はどうなっているか？アクションアイテム* アクションアイテムの優先度は？
- 誰がアクションアイテムの実行に責任を持つのか？
- 誰がそのアクションアイテムの完了を確認するのか？
事後報告テンプレートがプロジェクト管理ソフトと統合されていれば、それらを埋め込むことができる。 ワークストリームに組み込むことができる。 .その結果、貴重なデータをワークフローの一部として活用することができます。
2024年に使うべき15の死後テンプレート
プロジェクト終了後のテンプレートは多くの企業にとって有用だが、すべてのテンプレートが同じように作られているわけではない。
幸いなことに、私たちは、あなたのニーズをサポートし、確実にするための機能とリソースを備えた、私たちのお気に入りの15の無料プロジェクト事後報告テンプレートで、あなたの仕事生活を改善するためにここにいます。 シームレスなプロジェクト実施 .
そろそろ見てみよう！👀
1.ClickUp プロジェクト事後報告テンプレート
ClickUpプロジェクト事後テンプレート
事後ミーティングを実施する際の出発点として有用なのが ClickUp プロジェクト事後報告テンプレート .6つのビューフォーマット、4つのカスタムフィールド、4つのステータスインジケーターを備えた、さまざまなプロジェクトに最適なテンプレートです。
この事後報告テンプレートでは、プロジェクトの洞察を以下のように分類することができます：
- 成功: 祝福されるべき成果
- 課題： プロジェクト中に発生した障害
- ポスト・プロジェクト・タスク: 未解決のプロジェクト・タスク
- [チームパフォーマンス](https://clickup.com/ja/blog/44123/undefined/) は、成功と失敗を記録し、将来の改善のためのアクションプランを立てるのに適しています。
シンプルな ホワイトボードテンプレート プロジェクトが完了したり、大きなプロジェクト内のスプリントが終了したりして、ちょっと立ち止まって進捗を確認する必要がある忙しいチームに最適である。
スプリント振り返りミーティングは、フィードバックを収集するもう1つの方法です。ただし、3～4週間ごとに実施されるため、多くの点で、事後ミーティングよりも積極的な意味合いがある。そのため、反復的な学習は、プロジェクトの終了時ではなく、即座に、しかもリアルタイムで複数のプロジェクトにまたがって実施される。
このテンプレートはシンプルで記入しやすく、プロジェクトチームメンバーとの1対1のミーティングや、プロジェクト終了後の振り返りプロセスで共同で使用することができる。 ホワイトボードによるプロジェクト管理 はアジャイルチームに最適である。
7.ClickUp 4Ls Retrospective テンプレート
ClickUp 4Lsレトロスペクティブテンプレート
を使用してすべての感じを得る ClickUpの4Ls振り返りテンプレート !4Ls」とは、loved（愛された）、longed for（憧れた）、loathed（嫌われた）、learn（学んだ）の頭文字です。プロジェクトに関わるすべてのステークホルダー、マネージャー、チームメンバー、フリーランサーに、この事後アンケートテンプレートを送りましょう。
このテンプレートがあれば、チームメンバーは、楽しかったこと、苦労したこと、必要だったが得られなかったこと（例えば、より多くの時間、リソース、クライアントからの積極的なフィードバックなど）、経験から学んだことについて、よりオープンにコミュニケーションをとることができる。
全員がそれを記入するように促そう。そうすることで、プロジェクトマネージャーとして、何がうまくいったのか、チームが今後何を必要としているのか、成功を再現するにはどうすればいいのか、潜在的な失敗を避けるにはどうすればいいのか、360ビューを完了することができる。
8.ClickUp Vendor Retrospective テンプレート
ClickUp ベンダーレトロスペクティブテンプレート
プロジェクトの遂行において、アウトソーシングはごく当たり前のことです。クライアントであろうと、ベンダー/サービスプロバイダーであろうと、プロジェクトには通常アウトソーシングの仕事が含まれます。
しかし
/参照 https://clickup.com/templates/vendor-retro-kkmvq-2473288 ClickUp Vendor Retrospective テンプレート /%href/
を使えば ベンダーの仕事を見直す 私の仕事とSOW(Statement of Work)を接続し、条件を更新する。
/を行う。 https://clickup.com/ja/blog/64600/undefined/ ケーススタディを与える /%href/
.元の問題の概要、成果物の進捗、成果、フィードバック（肯定的か否定的かを問わない）のセクションが見つかるだろう。
このテンプレートは、今後も同じベンダーと仕事を続けていく場合に特に役立ちます。
9.ClickUpアクティビティレポートテンプレート
ClickUpアクティビティレポートテンプレート
を ClickUp活動レポートテンプレート は、プロジェクトの成果を素早く記録し、アクションプランがプロジェクトのさまざまな側面でどれだけうまく機能したかをメモする、時間効率のよい方法です。
サクセスマネージャーは、プロジェクトの成功、チーム・コラボレーションの成果、自動化の影響を振り返るのに便利です。そして、これらすべてをシンプルな事後レポートにまとめ、上級ステークホルダーに提供することができる。
このテンプレートがあれば、すべてのプロジェクトの事後報告を一箇所で記録することができる：
- これまでに達成されたプロジェクトの成果
- 保留中のタスク／成果物
- 来週納品予定のタスク
- 今日の小さな成果
- プロセスの改善提案
10.ClickUp 最終プロジェクトレポートテンプレート
ClickUp最終プロジェクトレポートテンプレート
プロジェクトの終了時、特に多くのリソースと時間を注ぎ込んだ場合、プロジェクト管理者はエンドツーエンドのプロセスを振り返ることが有益です。自分の考えを ClickUp 最終プロジェクトレポートテンプレート .
この事後分析は、クライアントが達成したかったことすべてと実際の成果を比較した最終的な記録として役立ちます。例として、プロジェクトの成果物が予定通り、予算通りに完了したかどうか、完了しなかった場合は何が問題で、なぜそうなったのかを記録することができます。
この全体的な
/を記録することができる。 https://clickup.com/ja/blog/122416/undefined/ プロジェクト評価 /を行った。
ツールはマネージャーやシニアリーダーに、オブジェクトが達成されたかどうかの概要と総括を素早く提供し、その学びを確実に前進に生かす方法を提供する。
Bonus: AIプロジェクト管理ツール !
11.マーケティング事後分析テンプレート by Template.net
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Template.netのマーケティング事後分析テンプレートは、マーケティングキャンペーンやプロジェクトのパフォーマンスを深く掘り下げたいマーケティング担当者に最適なツールです。この事後分析テンプレートは、包括的なレビューのための構造とガイダンスを提供し、何がうまくいき、何がうまくいかなかったのかを簡単に特定することができます。
このテンプレートでは、キャンペーンのオブジェクト、成果、パフォーマンス指標、直面した課題、実施した解決策など、鍵となる要素を把握します。また、投資収益率、費用対効果、当初の期待に対するマーケティングプロジェクトの戦略的整合性を評価するセクションも含まれています。
このような詳細な分析により、キャンペーン戦略と実行の長所と短所を突き止めることができます。オーディエンスの反応、成功したマーケティング手法、プロセスにおけるハードルなど、貴重な洞察が得られます。さらに重要なのは、重要な学習と提言に焦点を当てることで、将来のマーケティング戦略に情報を提供し、改善するのに役立ちます。
12.プロジェクト事後報告テンプレート by Template.net
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Template.netのプロジェクト事後報告テンプレートが、このリストに加わりました。このユニークな事後報告テンプレートは、ゼロから始める手間をかけずにプロジェクトの包括的なレビューをしたい人のためのユーザーフレンドリーなリソースです。
このテンプレートは、プロジェクトの事後ミーティングで重要な分野をすべて取り上げ、プロジェクトの全体的なパフォーマンスとその影響を効果的に検証できるように設計されています。このテンプレートには、重要な観察事項、パフォーマンスメトリクス、マイルストーンの要約、うまくいった点と改善すべき点の詳細な分析をハイライトできるセグメントが含まれています。
また、汎用性の高いフォーマットにより、プロジェクト固有の要件に合わせて簡単にカスタマイズできます。財務メトリクス、プロジェクト成果、チームパフォーマンス、予期せぬ課題など、Template.netのプロジェクト事後報告テンプレートは、どのようなテーマにも対応します。
このテンプレートを使って、プロジェクトを包括的に評価し、有意義な洞察を導き出し、今後の改善戦略の方向性をチャートにしましょう。実行可能な事後レポートの作成は、継続的な学習と継続的なプロジェクト管理の成功に不可欠です。
13.Microsoft Wordイベント事後報告テンプレート by Template.net
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Microsoft Wordイベント事後レポートテンプレート by Template.net
事後レポート作成にMicrosoft Wordの使いやすさとシンプルさを好む方には、Template.netのこのテンプレートがぴったりです。イベントの事後分析というユニークなニーズに対応するために特別に作られています。
このWordベースのテンプレートを使えば、イベント関連のメトリクスや分析を簡単に詳細に記述することができます。概要、オブジェクト、成功、欠点、学びなど、あらかじめ定義された見出しで構成され、イベントのすべての重要な側面を包括的に扱うことができます。
このテンプレートは、イベントプランナーや定期的にイベントを開催している企業に最適で、イベントの結果を一貫して評価し、重要な学びをメモし、問題点を特定し、今後の改善策を練るのに役立ちます。また、汎用性の高いWordフォーマットなので、イベントの内容や企業独自のニーズに合わせて簡単にカスタムできます。
このイベント事後レポートテンプレートを使って、イベントの開始から終了までの道のりを記録し、今後のより良いイベントの成果を戦略的にプランニングしましょう。しっかりと文書化された事後報告は、今後効果的で成功するイベントをプロデュースする上で大きな違いを生み出します。
14.Microsoft Wordマーケティング事後報告テンプレート by Template.net
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Template.netのこのテンプレートは以下のような用途に最適です。 マーケティングプロジェクト .Microsoft Wordでの仕事を好み、マーケティング・キャンペーンやプロジェクトを評価するための既製の構造を必要とするチームに最適です。オブジェクト、鍵結果、パフォーマンスメトリクス、チームパフォーマンスなど、幅広い範囲をカバーしています。
このテンプレートでは、使用したマーケティング戦略、その影響、達成した結果に関するデータを収集することに重点を置いています。キャンペーンの成功、カスタマーの反応、改善点などに関する洞察を文書化したいマーケティング専門家にとって、非常に有益です。
また、プロジェクト事後ミーティングのガイドとして使用することで、マーケティング戦術、リソース配分、最終的な成果についてのディスカッションをプロンプトすることもできる。このように、将来のマーケティング活動のために十分な情報に基づいた選択をしたり、過去の学習に基づいて戦略を練り直したりするのに役立つ。
15.Googleドキュメント物流マーケティングキャンペーン事後報告テンプレート by Template.net
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物流業界のマーケティングチーム向けに特別にデザインされたTemplate.netのGoogleドキュメント物流マーケティングキャンペーン事後分析テンプレートは、マーケティングキャンペーン後の分析プロセスを簡素化します。
このテンプレートは、戦略プランから実行、結果に至るまで、マーケティングキャンペーンの鍵になる要素を専門的に評価するように設計されています。キャンペーンのオブジェクト、成功を測定するためのメトリクス、結果の分析、成功の鍵、直面した課題、改善点などのセクションが定義されており、このテンプレートは一目で包括的な事後分析を保証します。
さらに、このテンプレートによって、チームは学んだ教訓、展開された革新的な戦略、キャンペーンが市場に与える可能性のある影響を文書化することができます。Googleドキュメントと互換性があるため、場所に関係なく、チームとこのドキュメントを簡単に共有し、共同作業することができます。
このテンプレートを使用して、ロジスティクス・マーケティング・キャンペーンの詳細で思慮深い事後分析を確実に行い、チームが一貫してマーケティング戦略を改良・強化することで、今後より良い結果を得られるようにしましょう。
死後ミーティングの進め方
死後ミーティングの成功は、十分な準備から始まります。中立的でクリアされた環境を確保し、必要な利害関係者を招待し、事前に明確なアジェンダを設定する。選択した死後検査のテンプレートのコピーを出席者と共有し、討議される質問に備える。
ミーティングの冒頭で、プロジェクトの当初のオブジェクトと、それが成功裏に達成されたかどうかを話し合います。次に、事後報告のテンプレートに目を向け、次のような鍵になる質問に取りかかります：このプロジェクトでうまくいったことは？このプロジェクトでうまくいったこと、いかなかったこと、その理由は？そこから何を学べるか？非難のないスペースで、参加者一人ひとりが自分の見解を率直に共有しましょう。
目標は、建設的な批判と協力的な問題解決を奨励することであることを忘れないでください。バランスを保つために、ポジティブな面とネガティブな面の両方に焦点が当たるようにする。チームで困難を共有し、今後のプロジェクトでそのような問題が発生しないようにするための行動を提案するよう促しましょう。
ミーティングでの発言をすべて記録することを忘れずに。このフィードバックは、今後のプロジェクトを改善する方法を理解するために不可欠です。アクションアイテムの実施責任を特定のチームメンバーに割り当て、完了する期限を明確にする。ミーティング終了後、まとめたメモを出席者全員で共有し、全員が同じページにいることを確認する。
ポストモーテムテンプレートでプロジェクト終了を効率化しよう
事後ミーティングは、プロジェクトマネージャーやチームにとって、何がうまくいき、何がもっとよかったかを振り返る機会です。事後レポートの作成は時間のかかるタスクですが、テンプレートがあればゼロから作る必要はありません。
プロジェクト事後報告テンプレートを使えば、プロセスを効率化し、貴重な洞察を得ることができます。フィードバックを収集する時間を節約し、より多くの成功をもたらし、将来の失敗を回避する方法をよりよく理解することができます。
事後分析テンプレートは素晴らしいものですが、適切なプロジェクト管理と生産性プラットフォームの中で、これらの学びを適用することはより効果的で、やることも簡単です。
ClickUpは強力なオールインワン・プラットフォームです。 生産性スイート あらゆる業界のあらゆるサイズのチームのために構築されました。カスタマイズ可能なプラットフォームにより、ワークフローの自動化、プロセスの合理化、プロジェクト管理の簡素化を実現します。 無料ClickUpアカウントに登録する より効果的な事後ミーティングを作成し、プロジェクトのライフサイクル全体を管理することができます。