"ノーティオンに興味がある？" "プロジェクト・マネジメントに興味がある？" "プロジェクト・マネジメントに興味がある？" "プロジェクト・マネジメントに興味がある？
Notionが登場してわずか4年だが、このソフトウェアはすでに業界に波紋を広げている。
しかし
_ノティオンは、この4年間、業界を騒がせてきた。
https://clickup.com/blog/notion-app-review//
観念 とは何か？
{cH0000ffff}そのようなことはない
?_
Notionは強力なメモアプリ(
/href/
/blog?p=21428
Evernoteに似ている
/ノーティオン
)であり、チームが仕事や文書を整理するのに役立つコラボレーション・ツールである。
Notionワークスペースはメモ作りに適しているのは間違いないが、プロジェクトタスク管理向けの機能もいくつかある。
それらの機能がどれだけ役に立つかは、また別の話だが。
幸運なことに、その話はここから始まる！
この記事では、Notionがプロジェクト管理にどのように役立つのか、そのメリット、リミット、そしてより簡単な代替手段でNotionの問題を回避する方法を見ていこう！
さあ、始めましょう。
Notionとは？
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image15.png
ノーション
/%img/
経由
/href/
https://www.notion.so/
表記
/参照
Notionはデジタル ワークスペースで、会社のすべての仕事やタスクを整理することができます。
この生産性ツールは、基本的にドキュメントの作成やチームとのコラボレーションを可能にします。
しかし、それだけではありません。Notionはプロジェクト管理の役割も果たします。
もしあなたが子供の頃にレゴで遊ぶのが好きなら、これは面白いと思うかもしれない。
Notionにはさまざまなブロックがあり、それを使って自分だけのレイアウトやプロジェクトのテンプレートを作ることができます。このように、様々な情報ブロックを組み合わせることで、まとまりのあるプロジェクトスペースを作ることができます。
Notionは何に使うのですか？
多くの企業では、Notionを主にメモアプリや社内ナレッジベースとして使用しています。
主な用途は以下の通りです：
* ドラフト
/href/
/blog?p=2128
プロジェクトプラン
/%href/
* 重要なガイドやチュートリアルを作成し、保存する
* データベースを作成する
しかし、Notionワークスペースはチームだけのものではなく、生活を整理したい人なら誰でも使うことができます。
お気に入りのレシピを保存したり、個人的な目標を保存したり、いろいろ面白いことをやることができる。
Notion プロジェクト管理の鍵機能とは？
Notionアプリはコンパクトなプロジェクト管理ソフトのように見えるかもしれませんが、いくつか面白い機能があります。
では、その特徴をご紹介しましょう：
* ウィキ
* カンバンボード
* /href/
/blog?p=64416
データベーステンプレート
/%href/
* プロジェクトページ
* タイムライン
* テンプレート
* ガントチャート
これが私の仕事だ：
1\.wiki.
これはNotionのジャムです。
この機能により、「Wiki」、つまりチームメンバーがあなたの会社やプロジェクトについて知る必要のあるすべてを集めた文書のディレクトリを作成することができます。
Google ドキュメントのように、各ドキュメントはリッチテキストフォーマットやコードスニペットなどをサポートします。また、すべてのポリシーをグループ化することもできます、
/href/
/blog?p=5026
プロフェッショナル目標
/%href/
ナレッジ・マネジメントを容易にするために、プランをまとめる。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image20.png
アクメ・イメージ
/%img/
Notion経由
2\.カンバンボード。
あなたが
/href/
/blog?p=9198
プロジェクト管理
/%href/
プロジェクトを管理するためには、私のチームがどんな仕事をしているのかを常に把握しておく必要がある。
残念ながら、あなたを助けてくれる水晶玉はありません。(霊能者の皆さん、ごめんなさい。)_
しかし、Notionには次善の策があります。
/href/
https://clickup.com/ja/blog/25130/undefined/
カンバンボードだ。
/%href/
かんばんボードには、プロジェクトのすべてのタスクのステータス（「やること」、「実行中」、「完了」）と、タスクの担当者が表示されます。Notionユーザーがタスクを完了すると、カードを該当するステータスの列にドラッグ＆ドロップできます。
3\.Notion データベースビュー。
Notion のデータベースは、カンバンボード以外にも、プロジェクトタスクの複数のビューを提供します。タスクリスト、カレンダービュー、ギャラリービュー、テーブルビューがあります。
より高度なページとして、Notion データベースは個別のスプレッドシートとして想像することができます。Notion データベースのフィールドに人口を入力するとき、各アイテムは独自の Notion ページを持つことができます。
4\.プロジェクトページ
前述のように、リンクされている Notion データベースの各アイテムには、専用の Notion ページがあります。Notionページにはタスクに関連する重要な情報やチェックリストがぎっしり詰まっています。こうすることで、すべてのアイテムの詳細な内訳を知ることができます。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image8-4.gif
Notion デザインタスク gif
/%img/
ノティオン経由
5\.タイムライン
タスクやプロジェクトの全体像を把握したいなら、タイムラインビューデータベース機能が役立ちます。
タイムラインはNotionデータベースの新しいタイプで、タイムラインの調整、ワークフローのカスタマイズ、タイムライン上に表示または非表示にするプロパティのフィルタリングをあなたとチームに柔軟に提供します。
このビューでは、プロジェクトと締め切りを時間単位で見やすく表示します。各プロジェクトはカードとして表示されます。カードをクリックするだけで、プロジェクトのページが表示されます。
6\.テンプレート
Notionでは、チームやコミュニティによってデザインされた実際のNotionページを集めたテンプレートギャラリーを提供しています。
マーケティング、デザイン、プランニング、アジャイルスプリントなど、さまざまなテンプレートを選択できます。また、気が向いたら、Notion Picksや今月のテンプレートで目立つテンプレートを試すこともできる。テンプレートは無料で試せるものもあれば、有料のものもある。
7\.ガントチャート
ガントチャートはタイムライン上でプロジェクトを視覚化するのに最適です。Notionでは、ガントスタイルのタイムビューを自分で作成できるので、仕事の計画を立てたり、期限を管理したりするのに役立ちます。
ガントチャートは、プロジェクトやイベントを時系列で視覚化し、キャパシティの潜在的な問題を一目で確認できるほか、ドラッグ＆ドロップ機能で開始日や期日を簡単に調整できます。
プロジェクト管理にNotionを選ぶメリットは？
確かにNotionにはプロジェクト管理機能がいくつかありますが、Notionが優先しているのはメモ作成です。
もしあなたが
/href/
/ブログ/?p=1783
小さなチーム
/%href/
Notionは、タスクの割り当て、プロジェクト文書の保管、同僚との仕事など、基本的なプロジェクト管理プロセスを支援します。しかし、それだけです。
ボーナス
_/href/
/blog?p=38258
ノーション対ローム
/%href/_
では、どんなメリットがあるのか見てみよう：
1\.リアルタイム・コラボレーション
Notionでは、データベースやプロジェクトページのどこにでもコメントを追加できます。また、Notion はチームメンバーにコメントを追加すると、通知を送信します。
ノティオンは、チームメンバーにコメントを追加するたびに、通知を送信します。
さらに、特定のNotionページで同時に仕事をすることができます。
/ブログ/?
/ブログ/?p=3073
リモートチーム
/%href/
Googleドキュメント愛好家にとっては完璧な代替品となる。
2\.すべてのテンプレート
前述したように、Notionのユーザー・インターフェースはレゴのセットのようだ。
そのため、プロジェクトのニーズに合わせてカスタムプロジェクトページを作成することができます。
とはいえ、自分で大変な仕事をする必要はありません。
すでに多くのNotionユーザーが、考えられるすべてのプロジェクトテンプレートを作成しています：
* A
/href/
/ブログ?p=13843
ミーティングメモ
/%href/
ドキュメント
* 新入社員
/href/
/ブログ?p=54046
入社式テンプレート
/%href/
* タスク管理テンプレート
* そして、ダンジョン＆ドラゴンズのキャンペーンを管理するための文書！
(冗談ではありません）
3\.パワフルなアプリ
ほとんどのプラットフォームでNotionのすべての機能にアクセスできます。
Androidアプリ、iOSアプリ、デスクトップアプリ（MacとWindows）、Chrome拡張機能があります。
それだけではない。
Evernoteのウェブクリッパーのように、Notionのウェブブラウザー拡張機能を使えば、ウェブページの切り抜き、記事、リンクされているもの、写真をNotionのワークスペースに保存できる。
ボーナス
_/href/
/blog?p=40516
コーダ対ノーション
/%href/_
4\.Notion CRMの管理
Notionのデータベースビューは、CRMコンタクトの管理に適したツールです。アプリには
/href/
https://www.notion.so/8be00849e2424c72b60d3882e5ae892b?v=1529a5d4d982476792b496e93ec2ef0c
CRMテンプレート
/%href/
カテゴリフィールドのベースラインで複製できます。
最近、NotionはZapierとの統合を追加し、インバウンドリードをNotion CRMに入力できるようになりました。
Notion CRMでは、CSVファイルをインポートし、コンタクトタグを追加し、電子メールアドレスを入力し、パイプラインフェーズを変更します。
ボーナス
_/href/
/blog?p=39416
NotionとOneNoteの比較
/%href/_
_!_
Notionはプロジェクト管理に適しているか？
Notionは、プロジェクト管理に便利な機能をいくつか備えていますが、次のようなコア機能が欠けています。
/href/
/blog?p=1964
専用の無料プロジェクト管理ソフトウェア
/%href/
.
Notionは素晴らしいメモアプリだが、包括的なプロジェクト管理ソフトをお探しなら、物足りないだろう。
/href/
https://clickup.com/blog/10-best-project-management-tools//
プロジェクト管理ツール
/%href/
.を探す必要があるかもしれません。
/href/
/blog?p=6754
Notionの選択肢
/%href/
.
プロジェクト管理にNotionを選ぶデメリットをいくつか挙げてみましょう：
(リンクされている部分をクリックすると、特定の欠点にジャンプします。）
1./href/
#複雑
複雑なユーザーインターフェース
/%href/
2./href/
#目標
リミット付きの目標追跡機能
/%href/
3./href/
#19-3-依存関係の可視化なし
依存関係の可視化なし
/%href/
4./href/
#レポート作成
組み込みレポート作成なし
/%href/
5./href/
#自動化
仕事の自動化が難しい
/%href/
この__Notionプロジェクト管理__分析では、ClickUpのような__専用の__プロジェクト管理ソフトウェア__が、Notionで経験する可能性のある問題をすべて解決できることも紹介しています。
ClickUpとは？
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/devices-graphic.png
アレクサ、ラップトップ、iPadのClickUpデバイス
/%img/
ClickUpは
/href/
https://clickup.com/reviews
世界をリードする
/%href/
リモートプロジェクト管理ツール。
さまざまな機能をすべて備えており、社内のプロジェクト管理者、あるいは社外のプロジェクト管理者が、このツールを使ってプロジェクトを管理することができる。
/href/
/blog/?p=8801
リモートチーム
/%href/
を実行する必要がある。
/href/
/blog/?p=3961
成功したプロジェクト
/%href/
.
それでは、Notionの主なリミットと、ClickUpがそれをどのように解決するのかをご紹介しましょう：
1\.複雑なユーザー・インターフェース
Notionはガラスでできた大砲のようなものだ。
強力かもしれないが、最大の強みは最大の弱みでもある。
"我々はこういう意味だ
その機能を最大限に活用するためには、ユーザーがブロックを使う必要があります。しかし、これらのブロックやテンプレートの使い方を理解するのは、Notionユーザーにとって大変なことです。
10,000ピースのレゴセットを一度に開くようなものです。
必要なパーツはすべて揃っている。
解決策その1：簡単なオンボーディング」。
ClickUpのようなプロジェクト管理ツールを使うのにパズルを解く必要はありません。
ClickUpは非常にシンプルなタスク管理プラットフォームで、学習曲線はありません。
プロジェクトチームに何日も教える必要はありません。
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/931730-getting-started-guide
ClickUpの使い方
/%href/
.
必要なのは
/href/
https://clickup.com/onboarding
クイックスタートガイド
/%href/
.
チームがClickUpで最初のタスクを作成する前に知っておくべきことがすべて記載されています。
メモ: ClickUpのような他の生産性アプリから移行する場合、このアプリをご利用ください。
/href/
/blog?p=8108
Basecamp、
/%href/
/href/
/blog?p=7816#インターフェース
Wrike、
/%href/
または
/href/
/blog?p=7919
Jira
/%href/
を使えば、簡単なステップですべてのプロジェクトデータをインポートできます。
/href/
https://clickup.com/import
ここをクリック
/%href/
をクリックしてください。
解決策その2:
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2277689-slash-commands
スラッシュコマンド
/%href/
タスク管理を楽にこなすためのショートカットをいくつか知りたいですか？
ClickUpには、ほとんどのことに使えるスラッシュコマンドやショートカットが内蔵されています。
50以上あるショートカットの中からいくつかをご紹介します：
* /a : チームメンバーにタスクを割り当てる。
* /s : タスクステータスの変更
* /cl : タスクを閉じる
* /in : インラインコードスニペットの追加
解決策3：構造化ワークスペース
Notionのワークスペースは構造化されていないため、ページ、データベース、タスクの迷宮で何時間も立ち往生してしまうかもしれない。
そうなると、次のような気分になる。
タスク管理を簡単にしたいのであれば、リンクされているNotionデータベースを作成し、そこにすべてのタスクと
/href/
/ブログ?p=367
複数のプロジェクト
/%href/
.
しかし、私たちに言わせれば、それは多すぎる仕事だ。
もっと簡単な方法がある。
ClickUpには簡単な方法があります。
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1045623-hierarchy-structure-in-clickup
階層構造
/%href/
というマップがあり、統一されたワークスペースをナビゲートするときにマップとして機能します。
スペース > フォルダ > リスト > タスク > サブタスク > チェックリスト
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image7-1.gif
ClickUp gifの階層
/%img/
私の仕事はこうだ：
作業スペース: 会社をチームに分けることができる最上位レベル。
スペース："マーケティング "や "人事 "のような主要部門である。
フォルダ: プロジェクトリスト/グループを保存するために使用されます。
リスト：個々のプロジェクトがリストアップされます。
タスク：各タスクページにはサブタスク、説明、コメントなどがあります。
サブタスク：大きなタスクは管理しやすいサブタスクに分割されます。
チェックリスト：タスクやサブタスクの中に存在する。
2\.限られた目標追跡機能
ビジネス目標をプランするために美しいNotionページを作成することができます...しかし、1つだけ問題があります。
目標への進捗を追跡する方法がないのです。
そう、あなたはオブジェクトのチェックリストを作成することができます。
しかし、それらのオブジェクトにどれだけ近づいてミーティングしているかを見ることもできない。
これはかなりやる気を失わせる。
解決策
/href/
https://clickup.com/features/goals
ClickUp（クリックアップ
/%href/
/href/
https://clickup.com/features/goals
目標 /%href/ *
/%href/
Notionとは異なり、ClickUpの目標はページに書かれた文字だけではありません。
目標は、ターゲットとして知られる小さなオブジェクトに分解される高レベルのコンテナです。
ターゲットを測定するには
/で測定できます。
https://docs.clickup.com/en/articles/2789973-use-cases-for-goals。
さまざまな単位
/%href/
番号、通貨、true/false、タスクリストなど。
目標を達成すると、進捗率が自動的に更新され、目標までの距離が表示されます。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image1-4.png
クリックアップ目標
/%img/
3\.依存関係の可視化なし
プロジェクト管理の中核の1つは、プロジェクトの進捗を追跡して、期限を守れるかどうかを判断することです。
それをやることとは？
それには
/href/
https://clickup.com/blog/project-management-timeline//
プロジェクトタイムライン
/%href/
または、プロジェクトを完了するためにやる必要のあるタスクの順序をリストしたガントチャート。
そして、Notionはタイムラインビューで2020年後半にこのニーズにほぼ対応したが、より大規模で複雑なプロジェクトを管理するための主要な要素である依存関係管理が欠けている。
つまり、タスクがいつ開始し、いつ終了する予定なのかを確認することはできる、
/href/
/blog?p=2181
タスクの優先順位付け
/%href/
リレーションシップや依存関係を可視化することで、タスクの優先順位をつけるのは、ダメだ......関係者全員が混乱することになりかねない。
解決策その1:
/href/
/blog?p=14349
ガントチャート
/%href/
/href/
https://clickup.com/features/gantt-chart-view
ClickUpのガントチャート
/%href/
は、すべてのプロジェクトタスクをタイムライン上に整然と表示します。
これにより、どのタスクがいつまでに完了する予定なのかがわかります。
また、タスクがどのようにリンクされたかも表示されます。
/href/
/blog?p=2171
タスクの依存関係
/%href/
このように2つのタスクの間に線を引くだけで、boom、依存関係のあるタスクができあがる。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image14.gif
ClickUpのタスク依存関係
/%img/
それだけではありません。これらのガント・チャートは、タスクの依存関係も示しています。
/href/
/blog?p=5300
クリティカルパス
/%href/
.
PS：期限に間に合わせるために完了しなければならない重要なタスクのリストである。
ボーナス
_/href/
/blog?p=60300
クリティカル・パス・テンプレート
/%href/_
解決策その2:
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310399909143-Add-a-Timeline-view-beta
タイムラインビュー
/%href/
製品ロードマップを作成するプランの場合：ClickUpのタイムラインビューを選択してください。
プロジェクトのタスク、担当者、納期を可視化し、開発プロセスを把握することができます。
また、チームメンバーごとにタスクをグループ化することもできるので、タスクリストが永遠に続くようなこともありません。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/image34.gif
ClickUpのタイムラインビュー
/%img/
4\.内蔵レポート作成なし
ほとんどすべての新しいプロジェクト管理ツールは、レポート作成でチームのパフォーマンスを追跡できる。
Notionにはレポート作成機能がありますか？
この統合ワークスペースには、組み込みのレポート作成機能がありません。しかし、Notion用のサードパーティ製レポート作成アプリがあります。
このアプリにはきれいなチャートがあるが、高価なタグがついている。
実際、そのレポート作成アプリの「Personal」プラン（月額19ドル）は、NotionのProプランの5倍近い値段だ！
解決策
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3578082-dashboards
ダッシュボード
/%href/
ClickUpの強力な内蔵ダッシュボードは、他のアプリの助けを借りることなくプロジェクトデータを視覚化するのに役立ちます。
ダッシュボードで追跡できるアジャイルプロジェクトのメトリクスをいくつか紹介します：
* /参照
https://clickup.com/blog/agile/////velocity-chart/
ベロシティチャート
/%href/
タスクの完了率を確認する。
* /href/
https://clickup.com/blog/agile/burndown-charts/
バーンダウンチャート
/%href/
: ターゲットラインに対するチームのパフォーマンスを分析し、残りの仕事を可視化する。
* /バーンダウンチャート
https://clickup.com/blog/agile/burn-up-chart/
バーンアップチャート
/%href/
: スコープに対してどれだけ完了したかを追跡する。
* /を追跡する。
https://clickup.com/blog/agile/cumulative-flow-diagram/
累積フローチャート
/%href/
: 時間経過とともにプロジェクトの進捗を追跡する。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image12-1.png
クリックアップダッシュボード
/%img/
5\.仕事の自動化が難しい
Notionには自動化機能はないが、技術的にはコードや式を使うことができる。
しかし、ワークフローを自動化したいのであれば、試行錯誤しながら正しい式を見つけ出す必要がある。
ラボで化学物質と戯れているようなものだ。
何が起こるかわからないが、結果は悲惨なものになることがほとんどだ。
解決策：*
/href/
/blog?p=10421
タスク自動化
/%href/
幸いなことに、ClickUpで実験する必要はない。
あらかじめ用意された約50以上の
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3904901-automations
自動化
/%href/
タスク管理プロセスの繰り返しを管理するのに役立ちます。
これを使用すると、自動的に次のことができます：
* タスクに人を割り当てる
* タスクの変更
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1116076-priorities
優先度
/%href/
期日が近づいたら
* 優先度が変わったらタスクリストを変更する
特定の自動化が見つからない場合は、自分で作ることもできる！
(もちろん、爆発はなし）_。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image17.png
ClickUpでの自動化
/%img/
待ってください。
Notionがよくやること、例えばメモを取ることはどうなんだろう？
ClickUpはNotionがやることを何でも扱えるのですか？
もちろんです！
ClickUpのメモ帳機能を使えば、思いついたアイデア（特に夜中の3時に思いついたアイデア）をすぐにメモできます。
また、こんなこともできます：
* チェックリストの作成
太字*、斜体、下線などのリッチテキストフォーマットを追加できます。
* メモを印刷する
* チームと即座に共有できます。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/07/notepadgif.gif
ClickUpのメモ帳
/%img/
ウィキはどうでしょうか？
それもあります！
ClickUpでダイナミックなWikiデータベースを作成できます。
/href/
https://clickup.com/features/docs
ClickUp ドキュメント
/%href/
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2957090-docs-in-clickup
/%href/
各ドキュメントはプロジェクトスペースと一緒に保存されているので、いつでも簡単にアクセスすることができます。
ドキュメントを使えば、こんなこともできます：
* リレーションシップを使ってタスク、プロジェクト、その他のドキュメントを相互に接続し、すばやく更新して、すべての仕事を1か所にまとめる
* リアルタイム編集でチームとファイルを共同編集
* Notionのようにドキュメント内のページを入れ子にする。
* リンクやYouTubeビデオ、写真などを埋め込むことができます。
* 各ドキュメントにアクセスできるユーザーをカスタムできます。
* 著者設定を有効にすると、ドキュメントの作成者と貢献者を表示できます。
* ギャラリー、デスクトップ、リンク、Unsplashライブラリからカスタムカバー画像を選択できます。
* 見やすいフォントサイズ（小、普通、大）に調整できます。
* ページ上部のサブページウィジェットを切り替えて、すべてのサブページに素早くアクセスできます。
* 単語数、文字数、読書時間をビューするために統計情報を展開します。
* あなたのドキュメントがGoogleにインデックスされ、検索結果に表示されます。
* ドキュメントのセクションをドラッグ＆ドロップして、外観を整理できます。
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image11-1.gif
ClickUpのドキュメント
/%img/
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1462347-clickup-apps-across-all-devices
パワフルなモバイルプロジェクト管理アプリ
/%href/
どこからでもチームマネージャーを管理できます。
/href/
/blog/?p=8949
ソファ
/%href/
結論
では、プロジェクト管理にNotionを選ぶべきか？
Notionが優れたナレッジ管理とメモアプリであることは否定しません。
しかし、プロジェクト管理となると、かなりリミットがある。
ClickUpのような専用のプロジェクト管理ソフトウェアにはすでに備わっている多くの鍵機能が欠けているのだ。
ClickUpのようなツールでは、以下のようなことができるだけでなく、次のようなこともできます。
/href/
/blog?p=34542
詳細なデータベース
/%href/
Notionのように、チームやプロジェクトを効率的に管理するために必要な機能をすべて備えています。
.また、チームやプロジェクトを効率的に管理するために必要不可欠な機能もすべて備えています。
_/href/
https://clickup.com/
ClickUpを無料で手に入れよう。
/%href/_
今日、あなたのチームの生産性を向上させましょう。
