PDF にコメントを付ける方法をお探しですか？
あなただけではありません。
文書のレビューは常に大変です。私たちも経験があります。
しかし、PDF に注釈を付けることはさらに難しいことがわかります。
Adobe Acrobat のレビュータブにある小さなアイコンの数をみたことがありますか？
あのデザインは、SF映画の宇宙船に似ていますね！
ClickUp のスタッフは、宇宙の専門家ではありませんが、PDF に関する問題のお手伝いは必ずいたします。
この記事では、Adobe Acrobat DC でPDF 文書にコメントを付ける方法と、PDF 文書でレビューを行うメリットとデメリットについてご説明します。しかし、本当に簡単かつ効率的に「ムーンウォーク」を行いたい場合は、文書をレビューする別の方法もご紹介いたします。
準備はできましたか？ジェット、セット、ゴー！
PDF にコメントを付ける方法
コンピュータが登場する前は、文書の編集やレビューは面倒な作業でした。
机の上に数十枚の書類が散らばり、鉛筆、マーカー、消しゴム、そして時々コーヒーのシミが散らばっている状況を想像してみてください。フィードバックは読みづらく、さらに実行するのも困難でした。そして最悪なのは、人々がペンを紛失し続けることでした！
Adobe がポータブルドキュメントフォーマット（PDF）を開発したとき、誰もが安堵のため息をつきました。
PDF は、テキスト、画像、ハイパーリンクなど、ほぼあらゆる情報を扱うことができます。
この方法なら、ペン （と原則） はそのまま維持されます。
また、Adobe は PDF リーダーの世界の標準的な存在であるため、同社の主力ソフトウェアの最新バージョンである Adobe Acrobat DC でコメントを追加する方法もご紹介しています。
Adobe Reader でコメントを付けるにはどうすればよいですか？
Adobe Reader では、次のような複数の種類のコメントを追加できます。
以下に各手順を詳細に説明します：
A. テキストを強調表示する方法
テキストを強調表示するには、上部のメニューバーにある矢印ツール（選択ツールとも呼ばれる）をクリックします。次に、マウスの左ボタンをクリックして、強調表示したいテキストの範囲をドラッグします。
ハイライトツールを使用すると、選択したテキストに対して 5 つのレビューオプションが表示されます。
- 選択したテキストを強調表示する
- 選択したテキストに下線を引く
- 選択したテキストに取り消し線を引く
- 選択したテキストをコピー
- 選択したテキストと画像を編集する（有料ソフトウェア Adobe Acrobat Pro DC でのみ利用可能）
追加したフォーマットを削除するには、同じテキストを右クリックし、ポップアップから削除（ゴミ箱アイコン）をクリックします。または、マウスの左ボタンでフォーマットされたテキストをクリックし、表示されるリストから削除を選択します。
また、テキストのハイライトツールを使用して、クリックしてドラッグする動作で画像を選択することもできます。これにより、以下のことが可能になります。
- 付箋メモとしてコメントを追加する
- セクションをハイライトする
- テキストと画像の編集（Adobe Acrobat Pro DC でのみ利用可能）
B. テキストコメントを残す方法
テキストコメントを残すには、ハイライトツールを使用してテキストを強調表示し、もう一度クリックします。
テキストコメントを追加 または 既存のコメントを削除 するオプションが表示されます。
このコメントツールでは、コメントボックスのテキストフィールドのフォーマットを変更することもできます。
C. 描画マークアップを注釈にどう使うか？
この機能は、画像やテキストだけでなく、ページレイアウト、背景、余白など、画像以外の部分にもコメントを追加したい場合に役立ちます。
まず最初に、注釈とマークアップツールバーを有効にする必要があります。
そのためには、ツール > コメント を選択して コメントツールバー を開きます。
これにより、コメントリストが右側の列に次のように表示されます。
さて、描画マークアップツールを使用するには、ツールバーから描画ツール（円/三角形/四角形のアイコン）をクリックします。表示されるリストから、ドキュメントに形を描いたりコメントを追加したりするために必要な描画ツールを選択します。
D. 付箋メモを追加する方法
ポップアップメモとしてコメントを追加したい？
コメントツールバーから付箋ツールを選択してください。
ツールバーにある付箋メモのアイコンは、四角いコメントバブルのような形をしています。
付箋を削除するには、メニューバーから手形ツールまたは選択ツールをクリックし、メモアイコンを選択します。その後、キーボードの「削除」キーを押すだけです。
E. 他の種類のコメントを追加する方法
上記で説明した方法の他に、さらに明確にするために複数の種類のコメントを追加することも可能です。
以下の GIF に示すように、コメントツールバー の必要なアイコンをクリックするだけで、これらのコメントを追加できます。
1. テキストに取り消し線を引いて 、置き換える内容をメモしておきましょう。
2. テキストボックスに複数行のテキストコメントを追加して、ページに表示したままにします。読者はテキストボックスを折りたたむことはできません。
3. 描画してコメントを残す 描いた画像にコメントを添えて保存できます。
それだけではありません！
Adobe は、次のような機能を備えた、その他のコメントツール機能を数多く用意しています。
- テキストフィールドでコメントを編集する
- 音声コメントの記録と追加
- コメントに他のファイルを添付ファイルとして追加する
- スタンプツール を使用して、他の画像編集ソフトウェア（Adobe Photoshop や Adobe InDesign など）からコメントに画像を追加します。
では、Adobe での操作方法をご説明します。
他のツールについてはどうでしょうか？
幸い、ほとんどすべての PDF ビューアツールは同じアプローチを採用しており、同様の機能を提供しています。したがって、これらのステップをガイドとしてご利用いただければ、簡単に操作方法を理解できるはずです。
しかし、ここで考えておくべき質問があります：
PDFにコメントを付けることが、レビュープロセスを管理する最も良い方法ですか？
メリットとデメリットを交えて説明しましょう。
レビューに PDF リーダーを使用するメリット
PDF ファイルでレビューを行うと便利な 2 つの主な理由は次のとおりです。
1. 詳細なフィードバックを追加可能
PDF ページごとに、詳細な コメントリスト とフィードバックを残していることに誇りをお持ちですか？
それなら、PDF リーダーがまさにあなたの活躍の場です！
コメントがどんなに長くても、テキストボックスはスペースを節約するために折りたたまれます。これにより、ドキュメントを乱雑にすることなく、すべての見解を確実に記載することができます。
2. 将来のために記録を保存
明示的に許可しない限り、読者 は PDF ファイル上のコメントを改ざん することはできません。フィードバックが確実に保存されるようになったので、安心してください。
PDF にコメントした内容を記録に残しましょう。
レビューに PDF リーダーを使用する場合の欠点
PDF ファイルは、古い友人のようなものです。親しみやすく、便利で、信頼できます。
彼らは決してあなたを見捨てません。
しかし、どんなに愛し合っている親友同士でも、時には問題が生じることはあります。
PDF ファイルを使って仕事をする場合、どのようなデメリットがあるのでしょうか？
さっそく確認してみましょう。
1. チーム全員が有料の PDF リーダーが必要になります。
ほぼすべての種類のファイルはPDF ファイルに変換できますが、PDF ファイルを表示するには PDF リーダー が必要です。
これは、テキスト注釈用のさまざまな機能豊富な有料ソフトウェアを利用できる場合に非常に便利です。しかし、実際に PDF リーダーに投資することを検討し、必要な機能がない無料のアプリバージョンを使い続ける人はごくわずかです。
さらに、Adobe Acrobat Pro DC などの有料の注釈ツールを使用している場合、無料バージョンを使用しているチームメンバーは、あなたのコメントを表示したり、アクションを実行したりすることはできません。
2. ドキュメントの共有とストレージの混同
PDF をレビューにフル活用すると、どのようなことが起こるかを御存じですか？
ジムは「Draft1.pdf」をドワイトに送信しました。
Dwight はコメントを追加し、Draft1-comments.pdf という名前で保存して、Jim に返送します。
ジムはコメントに応答し、それを「Draft 2. pdf」として保存し、ドワイトとマイケルに送信します…
さらに詳しく説明することもできますが、
Adobe には、クレジットを適切に表示するための共有および追跡設定があり、作業が少し楽になります。
しかし、その場合でも、文書を電子メールでやり取りしたり、Google ドライブなどのクラウドツールで共有したり、毎回手動でコメントをインポートしたりする必要があります。
たとえば、電子メールではなく、Slack のような全社的なコミュニケーションツールをチームで使用しているとします。
これで簡単になるはずですよね？！
いいえ、それでもまだ次のような問題に直面する可能性があります：
- ドキュメントのバージョンの命名と追跡に関する混乱
- 混乱の中で書類を紛失する
- 全体的なレビュープロセスの脱線
これ、聞いたことある？
通常、このような混乱は、同僚のデスクまで行って直接確認することで解決します。
しかし、世界中の多くの人々と同様、あなたも在宅勤務をしているかもしれません。
ファイルやフォルダを見失ってしまうことは、リモートワークの多くの課題の 1 つにすぎません。
在宅勤務を最大限に活用する方法を知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
コンテンツ戦略や承認プロセスに関しては、当社には的確なソリューションがあります。
PDF にコメントを付けるより簡単（かつ無料）な方法：ClickUp
ClickUp なら、PDF へのコメント、注釈、コラボレーション機能をすべて無料で利用できるのに、なぜ有料の機能を購入する必要があるのでしょうか？
それだけではありません！
同僚が注釈を付けるために、すべての ファイル を PDF に変換するのに疲れていませんか？
ClickUp の 校正 機能を使えば、その必要はありません。
ClickUp は、PNG、GIF、JPEG、WEBP、PDF などの一般的なファイルフォーマットを複数サポートしています。
ClickUp ワークスペースの関連するタスクにドキュメントをアップロードし、同僚にコメントを投稿するよう招待してください。
ちょっと待ってください！
ClickUp とは？
ClickUp は、プロジェクト管理ツールとして世界最高評価を獲得しています。
その強力なプロジェクト管理機能には、コンテンツ作成 機能も多数搭載されており、ドラフトの作成、レビュー、フィードバックへの対応を行うことができます。
ClickUp だけで、コンテンツの社内データベースを作成することもできます。
すごいですね！
必要な時に消えてしまう厄介なファイルを探す手間がなくなります！
ClickUp を使用して、コンテンツの作成と管理を簡単に行う方法をご紹介します。
A.Proofingを使用して、あらゆるファイルにコメントを付ける
ClickUp を使用すれば、同僚はファイルをダウンロードしてレビューする必要もありません。
4 つのステップで、その場で注釈を付けることができます。
- タスク内の添付ファイルを開く
- プレビューウィンドウの右上にある「コメントを追加」をクリックしてください。
- コメントを追加したい場所にある添付ファイルのプレビューをクリックしてください。
- コメントを追加して、誰にでも割り当てて対応を依頼できます。
校正だけではありません。
ClickUp では、コンテンツの作成プロセス全体を通じて、同じ使いやすさを実感できます。
まず、ワークスペース内に、さまざまなビジネス機能やプロジェクト用にスペースを割り当てます。関連するスペース内に、仕事に関連するすべてのリストおよびタスクを整理して収納できるフォルダを作成します。
B. Clip で「伝える」のではなく「見せる」
Clip の詳細については、最高のスクリーン録画ソフトウェアについてお読みください Clip！
これにより、皆の時間を大幅に節約でき、長い文章よりもはるかに優れた結果を得ることができます。
ClickUp では、各タスクのコメントセクションに「記録」ボタンがあります。記録を開始し、完了したらすぐにコメントとして共有することができます。
C. その他の便利なコンテンツ作成機能
ClickUp の素晴らしい機能のリストは限りなく続きます。
しかし、お客様のコンテンツを真に次のレベルに引き上げるものを厳選しました。
1.ドキュメントを使って簡単に文書を作成
ClickUp Docs で他のライターと共同作業したり、単独で下書きを作成したりできます。
プロジェクトと一緒に保存して簡単にアクセスできる機能から、リアルタイムの共同作業機能まで、Docs には、傑作を作るために必要なあらゆる機能が備わっています。
以下のことができます：
- URL を埋め込み、その外観をカスタマイズする
- ドキュメント内にページをネストして分類を改善
- コラボレーションのためのカスタマイズ可能なアクセス権限を付与する
- リッチテキストフォーマットを使用する
Google にこれらのドキュメントをインデックスに登録して、検索結果に表示させることもできます。
この機能だけでも、他の PDF リーダーを圧倒します。
2.マインドマップを作成する
時には、言葉だけでは頭の中の創造性をすべて表現できないことがあります。
そのため、ClickUp では、アイデアを具体化するためのマインドマップを独自に作成することができます。ClickUp の豊富なフォルダテンプレートからインスピレーションを得るか、空白のシートに独自のパターンを描き込んでください。
これらのマインドマップは、あなたの宝庫です！
3.メモ帳で簡単なメモを取る
*あなたは「メモ魔」ですか？
次回、コメントを追加したい場合は、ClickUp ワークスペースの「+」記号をクリックし、「メモ帳」を選択してください。
メモ帳をよりすばやく開く方法をお探しですか？
キーボードの「p」ボタンを押してください。
しかし、これはごく一般的なメモ帳とは異なります。
ClickUp のメモ帳では、リッチテキストフォーマット、スラッシュコマンド、編集履歴など、さまざまな機能をご利用いただけます。
4.コメントセクションと チャットビューで効果的にコミュニケーション
もちろん、仕事はそれ自体が物語るべきものです。しかし、何か追加で伝えたいことがある場合は、ClickUp の コメントセクション および チャットビュー をご利用ください。
ファイルを送信するか、タスクの「コメント」セクションにフィードバックを入力してください。誰かにコメントを割り当てると、そのタスクは自動的にその人に対するアクションアイテムに変換されます。
プロジェクトやタスクに該当しないその他の会話については、チャットビュー に切り替えてください。
ここでは、関連のない会話やアイデアのブレインストーミング、面白いミームの共有など、さまざまなことができます。
結論
PDF および PDF リーダーは、今後も引き続き使用されるでしょう。
発明からほぼ30年が経った現在でも、私たちの日常生活に欠かせない存在です。
なぜ試してみない？
すべては PDF フォームに変換できます。信頼性が高く、アクセスも簡単です。
しかし、PDF でのコンテンツ作成プロセス全体を効率化することはできますか？
それは失敗のレシピです！
PDFは、他のオプションほど柔軟性や適応性に優れていません。
コンテンツ作成プロセスを整理する最善の方法は、最初から最後まで、すべてを 1 つのプラットフォームで管理することです。
そして、それがあなたが探している最高のプラットフォームであるなら、ClickUp に登録してみませんか？
PDF の注釈からタスクのコメント、マインドマップまで、必要な機能がすべて揃っています。
チャンピオンのようなドラフト作成。プロのようなレビュー。ClickUp でコンテンツ管理の未来へ踏み出しましょう！
