成功したビジネスにおいて、最も重要な資産は従業員です。あなたは間違いなく、従業員のために最高の従業員報奨プログラムを望んでいます。
貴社のコア・バリューを促進し、貴社と従業員の健全なリレーションシップを育む従業員報奨プログラムを選択する必要があります。
報奨プログラムは好循環のようなものです。従業員が評価されていると感じることで、従業員は自分の仕事が直接利益につながると実感し、ビジネスでは人材が確保され、会社は競合他社を凌駕する可能性が高まります。
なぜ報奨金制度が重要なのか、どのように設定すればよいのか、私たちがお手伝いします。ClickUpを使用した従業員報奨・表彰プログラムの作成ステップと、業績評価に最適なテンプレートを提供します。
従業員報奨プログラムとは？
従業員報奨プログラムは、従業員のパフォーマンスや貢献を評価し、報酬を与えてモチベーションを高めることを目的としたフレームワークです。報奨プログラムは給与とは別に、金銭的または非金銭的な報奨で構成され、チームの業績向上を促します。
あなたのプロジェクト管理者が、ある最大の海外クライアントのQ4プロジェクトをタイムライン前に納品し、同時に期待以上の成果を上げたとします。
この勝利をギフトカードで称えたり、専門能力開発の機会を独占的に提供したりすることは、従業員への報酬と見なされます。
従業員報奨制度は、チームメンバーのモチベーションを高め、ビジネスが業績の良い従業員を認め、祝福するエコシステムを構築することを目的としている。 仕事ぶり を有意義なインセンティブと一緒に提供します。これにより、卓越した文化が築かれ、従業員の士気が高まり、常に輝かしい結果を達成できるようになります。
人事部門の出発点は、会社のコアバリューと共鳴する社員表彰プログラムを設計することです。報いたい行動と、その方法と理由を明確にしましょう。
例えば、破壊的なアプローチを取ることが将来の成功に不可欠である場合、金銭的でない、または金銭的な報酬で従業員を評価するようにします。
従業員報奨と従業員表彰プログラムの違い
先に進む前にはっきりさせておきたいのは、報酬と表彰は同じではないということです。文中でこの2つの単語を使う場合、それぞれの意味は異なりますが、最終目標は同じです。
従業員の努力を認め、評価する社会的認知のフォームは、従業員認知ではあるが、従業員報酬ではない。例：チームミーティングで従業員の努力に拍手を送ったり、「Employee of the Month（月間最優秀従業員）」のタイトルを授与したりする場合。
賞賛に金銭的なインセンティブなどの具体的な利益が添付されていない限り、それは従業員報奨とはみなされません。しかし、従業員から最高のものを引き出したいのであれば、競争力のある報奨プログラムは、従業員のパフォーマンスを次のように向上させる可能性が高いので、やることです。 27% .
従業員報奨プログラムを持つことの重要性
幸せでやる気のある従業員が、組織を成功に導く。従業員報奨プログラムは、努力を認め、功績を称え、チームメンバー一人ひとりが意義を感じられる職場づくりに役立ちます。
これは、職場における従業員報奨の役割を単純化したビューです。このようなプログラムが、繁栄し、やる気のある従業員を育てるために不可欠である理由を観察してみよう。
従業員の士気を高める
従業員は少なくとも週40時間を職場で過ごす。職場の士気は彼らのパフォーマンスに大きな役割を果たします。
私の仕事が評価されず、チームリーダーが彼らを当然視していれば、彼らの生産性に直接的な影響が出るでしょう。最悪なのは、同僚が満足していなかったり、燃え尽きていたりするのを見ると、他の従業員がやる気をなくしてしまうことだ。
報酬と表彰プログラムを設定することで、従業員の士気が高まります。従業員は価値を認められ、評価されていると感じます。また、何か価値あることに貢献しているという達成感も得られます。
興味深いことに、パーソナライズされた手紙やあらゆるフォームのような金銭的な報酬以外の報酬は、従業員の士気を向上させるかもしれない。
前向きな仕事環境を促す
仲間同士の表彰は、前向きな企業文化を築くための強力なきっかけとなる。チームの功績を称えるものから、毎週の個人の偉業を称えるものまで、何らかの形で従業員報奨プログラムを確立しよう。表彰制度は、組織文化の重要な礎石であると考えてください。
ここでの鍵は、包括的なプログラムにすることです。マネージャーやリーダーには、従業員の仕事に積極的に参加し、感謝するよう求めましょう。これは、最も革新的なアイデアをもたらした従業員を表彰する特別な「リーダーズ・チョイス賞」を追加するといった簡単なことでもよい。
従業員への報奨制度で見逃されがちなもう一つの側面は、仲間同士の表彰である。チームメイトを巻き込んで互いの仕事を称え合うことで、長期的には協力的な精神が育まれる。チームメンバーは、より良いパフォーマンスを発揮するために進んでお互いをサポートし合い、誰もが仕事をしやすくなる。
従業員の定着率を高める
パンデミックの間、様々な業界の従業員が今の仕事に満足していないことに気づいた。その結果、「大辞職」と呼ばれる、やりたくなくなった仕事やキャリアから従業員が大量に流出する事態が発生した。
このことが組織にとって意味するのは、従業員のモチベーションレベルが低ければ、新しい仕事のオファーを受け入れることに近づいてしまうということだ。
このような場合、体系化された報奨プログラムが障壁となる。報奨金を使ってふさわしい従業員を確保する最善の方法は、従業員の利息に合わせたキャリア開発プランを提供することだ。それが不可能な場合は、ワークショップや資格取得のための専門能力開発プログラムを利用するのがよいだろう。
このような報奨プログラムの利点は、従業員が自社に忠誠を誓い続けることのメリットを予見できることだ。これは、従業員への報奨にとどまらず、個人の希望を認め、長期的なキャリアの成長に投資することになる。
このような報酬がなければ 仕事のパフォーマンスを向上させる を向上させなければ、優秀な人材は個人の成長軌道が明確でないまま、いずれは会社を去ることを考えるだろう。
従業員エンゲージメントの向上
職場の従業員のエンゲージメントが低下していると、多大なコストがかかります。彼らは創造性が低い。そのため、仕事の生産性が低下し、生産に打撃を与えます。従業員のモチベーションが低い状態が続けば、従業員を入れ替えなければならず、離職コストが増加する。
以下はその例である。 ギャラップ ギャラップ社によると、エンゲージメントの高い従業員は収益性を21％高め、生産性を17％向上させる。入社後数ヶ月のハネムーン期間が終わると、社員はやる気を失い始める。
ここで問題になるのは、長期にわたって従業員のやる気を維持するにはどうすればいいかということだ。
従業員報奨プログラムの登場だ。これは、金銭的なものから非金銭的なものまで、さまざまな範囲がある。報奨金制度、イントラネットやその他のコミュニケーション・チャネルでの賞賛、あるいはリーダーからの個人的な感謝の言葉は、従業員の感情を打ち、組織内で見られていると感じさせる。
従業員フィードバックループの構築
従業員からのフィードバックは、従業員に報いるための最も過小評価されている方法の1つです。ほとんどの社員は、自分のフィードバックや考えを公に共有することをためらう。その理由は2つあり、反発を恐れていることと、自分のフィードバックが組織にどのような影響を与えるのかが明確でないことだ。
従業員のフィードバックを認め、彼らが提案を共有できるような認識プラットフォームを構築し始めれば、彼らに素晴らしい報酬を与えることができる。このアプローチは、従業員の洞察を正当化し、所有権とコミットメントの感覚を与える。
従業員の可視性が高まると、組織の成功に向けてより多くの貢献をするようになり、フィードバック・ループが構築される。
このフィードバック・ループは、従業員のパフォーマンスに直接影響する。なぜなら、従業員は、自分のパフォーマンスが向上すれば、フィードバックがより真剣に受け止められると知っているからだ。ケーキの上のアイシングとして、1ヶ月で最も多くの貴重なフィードバックを共有した従業員を機能させる。
インセンティブと報奨プログラムの例
企業の報奨プログラムに盛り込むべきアイデアをいくつか紹介しよう。
ボーナス
賞与は、従業員報奨プログラムで金銭的報酬を提供する最も一般的な方法の一つです。従業員が特定のメトリクスやオブジェクトを達成した場合に、毎年または期間ボーナスを支払うことを検討する。
従業員に業績ベースの報奨金を支給する方法には、従業員の業績評価に基づいて報奨金を支給する方法と、利益共有のような組織全体の報奨金を支給する方法がある。
利益共有
プロフィット・シェアリング報酬プランは、従業員に仕事の所有権を奨励する効果的な報酬システムである。前提は単純で、従業員はあらかじめ決められた条件に従って、会社の利益の一部を共有する。会社が利益を得ることで、従業員にも利益がもたらされる。また、ビジネスが拡大すればするほど、より高い利益を共有できるため、会社の忠誠心も高まります。
健康増進プログラム
健康増進プログラムは、従業員の全体的な健康と体力を向上させる従業員報奨プログラムの一種です。これは、以下のような現代において必要不可欠なものとなっている。 従業員の7人に1人が が職場でメンタルヘルスの問題を訴えている。現場での健康キャンペーン、リモートオフィスのセットアップ、ジム会員、ヘルシーランチなどは、従業員を引き付け、健康で生産性の高い職場づくりを目指すこのプログラムの一例である。
特別休暇
従業員の燃え尽き症候群を防ぐ方法のひとつに、休暇の延長がある。従業員には仕事以外の生活もある。休暇を増やすことで、従業員はより多くの日数を家族とリラックスして過ごすことができる。
紹介プログラム
このインセンティブ・プログラムには2つの意図がある：現在の従業員のネットワークを活用することと、会社が従業員の紹介を価値あるものであるというメッセージを打ち出すことだ。従業員は、紹介者の一人が空いたポジションに入り、少なくとも数ヶ月間仕事を続けた場合、金銭的な報酬を得ることができる。
ギフトカード
従業員にプレゼントを贈る場合、従業員の満足度を保証するのは難しい。あなたのプレゼントが彼らの期待とは異なるかもしれません。そのギャップを埋めるのがギフトカードです。これらのカードにはあらかじめ特定の価値が設定されており、従業員はお気に入りの買い物に利用することができます。
ポイントベースの従業員感謝
ギフトカードと似ていますが、この企業向けリワードプログラムでは、従業員はギフトと交換するために一定数のポイントを集めなければなりません。これらのポイントは、毎月3人以上の顧客から5つ星評価を得るなど、様々なフォームの評価に結び付けられる。
従業員への報酬をゲーム化すると、チーム内の健全な競争が生まれやすくなる。各自が他人を高めることを信じるので、チーム全体が勝利する。
ClickUpで従業員報奨プログラムを作成するには？
これまで、企業向け報奨プログラムの内容、理由、例について説明してきました。このセクションでは、総合的な生産性プラットフォームであるClickUpが、ビジネス所有者や人事部門が報奨プログラムを作成する際にどのように役立つかをご紹介します。
クリックアップの目標
目標設定はリワード・プラットフォームの基本機能であり、また 従業員監視ソフトウェア .目標が設定されれば、従業員を評価するためのメトリクスができ、従業員は報酬を得るために何を達成しなければならないかを知ることができます。 クリックアップ目標 は目標設定とパフォーマンス管理の完璧なミックスだ。HRチームはOKR、スプリント、スコアカードの追跡に目標を使用しています。特定のチームメンバーの成功を追跡するために、個々のターゲットに分解されます。
クリックアップゴールダッシュボードで目標に関する進捗を追跡する。
ターゲット内で、値を番号、trueまたはfalse、通貨、タスクとして決定します。
例：番号を選択した場合、開始範囲とターゲット範囲を設定します。trueとfalseは、やることが完了したかどうかだけを測定したいタスクに最適です。通貨は、従業員の生産性を財務目標の観点から測定するのに適しています。最後に、タスクは進行中のプロジェクトのタスクの完了を自動的に追跡します。
クリックアップマイルストーン ClickUpマイルストーン は、プロジェクト期間中にチームが達成した主な業績を識別する認識システムです。マイルストーンを簡単に見つけることができるように、マイルストーンはタスク名が太字で表示され、ダイヤモンドアイコンで強調表示されます。
例 プロジェクトのマイルストーン クリックUpで
どのビューを選択しても、プロジェクトのマイルストーンを見逃すことはありません。ボタンをクリックするだけで、どんなタスクでもマイルストーンに変換でき、マイルストーンをフィルタリングして、暦年のいつ達成されたかをチェックできます。
人事チームとマネージャーチームのためのClickUp
人事チームにとって、クリックアップは完璧なツールです。 従業員の生産性追跡ツール .その他のチームマネージャーにとっても、ClickUpは理想的なツールです。 従業員エンゲージメント・ソフトウェア .
人事チームは、フォーム、テーブル、ワークロードビューを使用して、ワークフローを可視化し、リソースを迅速に配置します。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Smart-Goal-Action-Plan-Template.png ClickUp スマート目標アクションプランテンプレート /クリックアップ
SMARTゴールアクションプランテンプレートを使えば、リストビューですべてを整理し、軌道に乗せることができます。 ClickUpのダッシュボード はマイルストーンの全体像をビューし、チームが達成すべきKPIやターゲットにハイレベルでアクセスできます。どのような 人事目標 ダッシュボードを使えば、全員が進捗を追跡し、同じページに立つことができる。
ClickUpはまた、マネジメントチームが従業員開発プランを設計するためのワンストップ従業員体験プラットフォームでもあります。 従業員エンゲージメント活動 .チームマネージャーは、従業員の集中力を維持し、最大限の貢献を引き出すために、これらのプランを実行する。
ClickUpはエンドツーエンドのプラットフォームとして、リーダーシップチームに次のような権限を与えます。
- 従業員の高いモチベーションを維持する
- 将来の才能を発掘し、開発する
- 従業員の定着率の向上
さらにステップアップして、人事チームはカスタムビュー、カスタムフィールド、カスタムステータスを追加してプランをカスタマイズし、包括的な目標をチームごとに管理可能な小さなタスクに分割します。
業績評価を管理するClickUpテンプレート
クリックアップは厳密には パフォーマンス・レビュー・ソフトウェア ClickUpのパフォーマンス・レビュー・テンプレートは、パフォーマンス・レビュー・プロセスの設定を簡単にします。 ClickUp テンプレート は、すぐに使えるデザインで物事を素早く実行するためのショートカットです。ここでは、社員報奨プログラムのプランニングに役立つClickUpテンプレートの例をいくつかご紹介します。
年間目標テンプレート
その 年間目標テンプレート を使えば、年間目標を設定し、それを小さなタスクに分割し、各プロジェクトの進捗を追跡することができます。タスクを割り当て、優先度を設定し、全員が自分の役割に責任を持つようにします。社員はこのテンプレートを参照し、正しい方向に進捗していることを確認します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-Annual-Goals-Template.png ClickUp 年間目標テンプレート /%img/
ClickUp年間目標テンプレートを使って、年間目標を設定し、管理しやすいタスクに分割し、進捗を測定しましょう。
パフォーマンスレポートテンプレート
人事チームは
/を使用します。 https://clickup.com/templates/performance-report-kkmvq-6105868。 パフォーマンスレポートテンプレート /%href/
を使えば、チームのパフォーマンスをリアルタイムで追跡し、ビジュアライゼーションやグラフを使って傾向を分析することができます。このテンプレートは、リアルタイムでKPIを監視し、利害関係者と共有するための余分な努力なしで自動化レポートを作成できることが最大の特徴です。
チームの目標とパフォーマンスに関連するすべてを、この役立つテンプレートにまとめましょう。
従業員能力開発プランテンプレート
従業員表彰プログラムには、いくつかの要点があります。 クリックアップの社員育成プランテンプレート は、カスタムステータス、カスタムビュー、時間追跡機能によるプロジェクト管理により、従業員の成長を追跡することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Employee-Development-Plan-Template.png ClickUp 社員育成プランテンプレート /%img/
従業員育成プランリストテンプレートを使って、従業員に新しい役割や責任に必要な情報やスキルを身につけさせましょう。
従業員エンゲージメントと報奨プログラムを成功させる鍵は、会社の目標に対する進捗と貢献度に基づいて従業員にインセンティブを与えることです。
マイルストーンテンプレート
マイルストーン
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/12487/undefined/ マイルストーンテンプレート /%href/
は、プロジェクトのマイルストーンを簡単に視覚化する方法です。これにより、チームリーダーはプロジェクトにおける重要なマイルストーンの概要を素早く把握することができます。この学習は、将来のプロジェクトのタイムラインを予測するために使用されます。
このテンプレートを使って、プロジェクトのマイルストーンを、協力的で楽しく、視覚的に魅力的な方法で文書化し、重要なマイルストーンを常に把握できるようにしましょう。
ClickUpで初めての社員報奨プログラムを実施しよう
従業員報奨プログラムの設定と運営を成功させるには、総力を結集する必要があります。人事や管理職のリーダーには、クリックアップのような初心者にやさしいツールが必要です。
従業員エンゲージメントを向上させるために初めて従業員報奨・表彰プログラムを実施する場合、クリックアップが最適です。人事チームでも、基本的な従業員報奨制度を設定し、プログラムの成功を追跡することができます。
/クリックアップ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-Docs.gif ClickUp ドキュメントのリッチフォーマットとスラッシュコマンド /%img/
ClickUp Docsを使って重要な人事文書を管理し、チームコラボレーションを促進しましょう。
設定から始める タスク を作成し、コメントをアクションアイテムとして割り当てます。に報酬プログラムのガイドラインを追加します。
/に追加します。 https://clickup.com/features/docs に追加してください。 ClickUp ドキュメント /%href/
を使用して、既存のワークフローに接続できます。ホワイトボードを使用すると、アイデアを出し合ったり、企業の報酬プログラムに関するメモを追加したりできます。
目標を達成し、明確で測定可能なタイムラインを設定し、進捗追跡を自動化します。 長期目標と短期目標 .
クリックアップのフルカスタマイズ可能な機能で、各従業員の進捗をリアルタイムに可視化できます。 ダッシュボード で、一目で豊富な洞察を得ることができます。
ClickUpとの統合 従業員監視ソフトウェア は、マネージャーが従業員のパフォーマンスを評価するためのリアルタイムの情報を提供します。 時間の節約 異なるデータソースから報酬・表彰プログラムにデータをエクスポートする時間を節約できます。
事前に作成されたパフォーマンスレビューのテンプレートは、多忙な人事チームにとって時間の節約になります。やることは、要件をテンプレートにプラグ・アンド・プレイするだけです。
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