自社にとって最高の人材を採用するために時間、資金、リソースを投資することは、戦いの半分に過ぎません。効果的な従業員エンゲージメント戦略を持つことが、従業員を定着させ、潜在能力を最大限に引き出し、組織に忠誠を誓わせる鍵なのです。
しかし ギャラップ・レポート によると、従業員の77％が意欲に欠けているか、積極的に意欲を失っている。あなたがここにいるのなら、このギャップを埋めることの重要性を認識している可能性があります。その結果、従業員エンゲージメントのアイデアを探していることでしょう。私たちがお手伝いします。
あなたの職場に活気を取り戻し、会社の成功のために働く強いチームを作るために、楽しい従業員エンゲージメント活動のリストを作成しました。
従業員エンゲージメント活動とは？
従業員エンゲージメント活動とは、チームが仕事や会社に対して持つ感情的なコミットメントや熱意を向上させるために行われる、さまざまなゲーム、イベント、アクション、役割演技のことです。
つまり、エンゲージメントの高い社員は、給料やボーナス、次のプロモーションのためだけに仕事をしているわけではありません。会社の短期的・長期的な目標達成に貢献することにも投資しているのです。このような社員は、新しいアイデアを提案し、チャレンジを受け入れ、頼まれなくても余計なことをするのです。💪
反面、やる気のない社員は、最低限のことをやるだけで、何とかやってい きます。出勤と退勤を繰り返し、会社の進行中における自分の貢献よりも、出勤時間を気にする。また、困難を成長の機会と捉えるのではなく、重荷と捉えて避けてしまうかもしれません。
大局的に見れば、エンゲージメントの高い社員はイノベーションを促進し、ポジティブな職場文化に貢献し、刻々と変化するビジネス環境の中で会社が機敏であり続けることを支援する。
一方、エンゲージメントの低い従業員は、生産性を低下させ、ビジネスの目標達成への進捗を遅らせる傾向がある。
なぜ従業員エンゲージメントが重要なのか？
従業員エンゲージメントの向上に優先的に投資する企業は、ボード全体で大きな報酬を得ることができる。ある調査によると 2020年ギャラップ調査 従業員エンゲージメントの高さは
- 収益性が21%向上
- 欠勤率が81%減少
- 品質不良が41%減少
- 生産性の14%向上
- カスタマー・ロイヤルティとエンゲージメントが10%向上
- 離職率の高い組織では離職率が18%低下し、離職率の低い組織では離職率が43%低下する
簡単に言えば、従業員エンゲージメントの高さはビジネスリターンの高さに相当する。📈
従業員エンゲージメントに影響を与えるものは何か？
給与やボーナスは従業員エンゲージメントに役割を果たしますが、それだけでは十分ではありません。そこで、従業員エンゲージメントに影響を与える他の鍵を見てみましょう。 従業員エンゲージメント :
- リーダーシップ： 従業員エンゲージメントはトップから始まる。リーダーが会社の目標を信じ、行動で示せば、従業員もそれに賛同しやすくなる。
- クリアされたコミュニケーション：従業員は明確さを求めている。不明瞭な期待や方向性の欠如は混乱を招き、エンゲージメントを低下させる。
- 従業員の承認*： 仕事に対する承認を求めるのは人間の本性です。ボーナスや昇給のような特典は素晴らしいが、時には単純な「ありがとう」が大きな効果を生むこともある。従業員に認められたと思わせる の調査によると、オンボーディング・プログラムがきちんと体系化されていることで、エンゲージメントが高まり、生産性が向上し、離職率が低下することが明らかになった。
ClickUpの新入社員研修テンプレートで、新入社員が良いスタートを切れるようにしましょう。
オンボーディング・プロセスの改善は、思っているより簡単かもしれません。ここでは、大きな違いを生み出す簡単な工夫をご紹介します：
- アジェンダをクリアさせる。オンボーディング・プロセスを合理化する 新入社員がやることを最初から最後まで正確に把握できるようにする。
- 上司とのセッションを予定する：人事チームと上司との初期のミーティングは非常に重要です。クリアされた期待を設定し、役割を概説し、コミュニケーションのチャンネルを開くのに最適なタイミングです。
- [チーム紹介。](https://clickup.com/ja/blog/56264/undefined/) ClickUpのトレーニングフレームワークテンプレートを使って
トレーニングプログラムを確実に成功させるための実践的なヒントをご紹介します：
- 関連性の高いコンテンツ: 会社の目標や従業員が直面する個々の課題に沿ったトレーニングコンテンツを用意する。
- インタラクティブなフォーマット：長くて退屈なトレーニングセッションはやめましょう。インタラクティブなワークショップやクイズ、ゲーミフィケーション学習、体験型シミュレーションなどのアプローチを採用する。
- フィードバックのループ：*。パフォーマンスの追跡 を収集する。これにより、今後のセッションをより適切で効果的なものに改良することができます。
定期的なトレーニングは、チームのキャリア開発をサポートするだけでなく、それぞれの役割における生産性とパフォーマンスを向上させます。つまり、チームの成長はあなたの成長でもあるのです。
3.双方向のフィードバックセッションに社員を参加させる
従業員のトレーニングセッションからフィードバックを得た後、なぜそれだけで終わらせるのか？他の分野でも、自分の考えや提案、懸念を口にするよう従業員に促しましょう。製品開発、顧客とのやり取り、社内プロセス、あるいは職場文化の改善などを考えてみよう。
使用方法 フィードバックフォームテンプレート を使い、提案を把握し、優先順位をつけ、行動する。こうすることで、社員は自分の意見が価値あるものであることを示し、自然ともっと貢献しようという気持ちになる。
しかし、フィードバックは一方通行ではありません。社員が上司や同僚からもフィードバックを受けられる環境を整えましょう。
チャットビューは、ClickUpのすべてのコメントを保存し、どんな会話でもすぐに見つけることができます。
右の ピープルマネジメントソフトウェア バーチャルチームで仕事をする場合でも、このプロセスを効率化するのに役立つ。コメント、チャット、Slackを通じた継続的なコミュニケーションをサポートする必要がある。 デイリーレポート作成 問題や懸念にリアルタイムで対処する。
これにより、チームワークが向上し、より熱心で生産性の高い従業員の基盤が設定されます。また、仕事プロセス、チームリレーションシップ、オフィススペースの推奨、より柔軟なワークスケジュールの導入など、従業員からのフィードバックを受け入れる安全なスペースも生まれます。
4.特別な日を一緒に祝う
誕生日や仕事の記念日などの特別な日を社員と一緒に祝いましょう。ギフトカード、ソーシャルメディアへの投稿、ケーキカット、チームランチなど、ささやかな演出を考えてみましょう。こうすることで、社員は大きな家族の一員であるという価値観を持つことができます。
さらに、楽しい祝日やイベントを祝うために、普段の仕事から離れましょう。ナショナル・ピザ・デー、私の犬を仕事に連れて行く日、ランダム・アクト・オブ・カインドネス・デイ、国際ボランティア・デーなどを考えてみよう。こうすることで、共有の思い出が生まれ、最も重要なことは、チームが仕事に励みながらも、自発的な企業文化に感謝するようになることです。⚡️
多機能なClickUp 3.0のテーブルビューとカレンダービューを行き来して、すべての仕事を最適に視覚化できます。
会社のカレンダーを作成し、特別なマイルストーンやイベントを全員に知らせましょう。この視覚的なリマインダーがあることで、期待感が高まり、チームへの参加が促進され、みんなが楽しみになります。
こうした小さなお祝いの力を過小評価してはいけません。従業員を励まし、士気を高め、活気ある仕事環境に貢献します。
5.屋外チーム活動イベントをプランする
楽しいことと新鮮な空気が嫌いな人はいないだろう。チームを屋外に連れ出して従業員参加型のアクティビティを実施すれば、物事を大きく変えることができる......もちろん、良い意味で。もちろん、良い意味で。みんながリラックスし、接続し、再充電するのに役立ちます。まずは、次のような従業員参加型のアクティビティから始めてみてはいかがでしょうか：
- フィールドデー
- キャンプ
- 公園でのピクニック
- 自然観察ハイキング
- 街の借り物競争
- チャリティ・ランやウォーキング
一緒に遊んだチームは、仕事がうまくいくことが多い。このような共有体験は信頼関係を築き、より良いコミュニケーションとコラボレーションへの道を開きます。チームビルディングのためのアクティビティに投資することは、業績と従業員満足度に十分な効果をもたらします。
6.タレントショーを開催する
仕事でタレントショーを開催するのはとても楽しく、多くのメリットをもたらす。まず、同僚がどんな隠れた才能を持っているかを見て、彼らの多様性と創造性を称えるのは素晴らしいことだ。アカウントの無口な人がジャグリングができたり、プロジェクト管理者がギターを弾いたりすることを発見できる！🎸
また、異なる部署間のサイロを壊すこともできます。日頃交流のない人たちが協力し合い、個人レベルでつながる機会を得るのです。
カスタムフィールドをClickUpフォームビューにドラッグ＆ドロップすることで、従業員が興味を持ちそうなランチ＆ラーニングセッションのタイプに関するフィードバックを収集できます。
また、自己啓発や業界のトレンドに関連した今月の一冊を紹介することもできます。昼休みに、その本から得た鍵についてチャットすることができます。
ランチ＆ラーニング・セッションの魅力は、学習が雑用ではなく、より魅力的で楽しい経験に感じられることです。
10.健康増進活動で健康を保つ
チームが健康であれば、仕事もさらにはかどります。そこで、職場にフィットネスの取り組みを導入してみてはどうだろう。
ヨガクラス、ズンバ、エアロビクスなどは、一日の始まりや、長時間の仕事の後のリラックスに最適です。週に1回（または特定の日に）フィットネスインストラクターを招き、チームにセッションを指導してもらいましょう。予算が限られているなら、プロが指導するフィットネスアプリに登録することも検討しよう。
また、週ごとや月ごとにフィットネス・チャレンジを企画し、ステップ数、プランクタイム、縄跳びなどのフレンドリーなコンテストで従業員を競わせるのも楽しいアイデアです。健康的なライフスタイルをプロモーションしながら、楽しさと仲間意識を高めることができます。🤸♂️
ClickUp Personal Habit Tracker Templateを使って、健康的な新習慣を一歩ずつ実行に移しましょう。
クリックアップスペースに余裕があれば、オフィス内に小さなジムや専用のワークアウトエリアを設定しましょう。あるいは、地元のジムやフィットネスセンターと提携し、従業員にジムの割引会員権を提供することもできます。
健康とウェルネスのプロモーションは、従業員のメンタルヘルスと全体的な幸福感を向上させます。これは、ストレスレベルの低下、集中力の向上、健康問題による欠勤の減少につながります。
従業員エンゲージメントの測定方法
従業員エンゲージメント戦略を展開したら、次のステップはその効果を測定することだ。すべての活動がヒットするとは限りません。従業員からのフィードバックや参加率を注視することで、どの活動を維持し、どの活動を見直すか、あるいは置き換えるかを決めることができる。
他の人事タスクをこなしながらこうしたアセスメントを実施するのは、非常に負担に感じるかもしれません。ありがたいことに、ClickUpは以下を支援するように設計されています。
/クリックアップ https://clickup.com/teams/human-resources 人事チーム /%href/
がすべてをスムーズに管理します。クリックアップの120種類以上の人事テンプレートを選んでカスタマイズするだけで、採用から入社、従業員エンゲージメントの管理、パフォーマンスの追跡まで、ワークフローをゼロから始める必要はありません。
機能 ClickUp目標 は簡単です。リアルタイムでターゲットを設定し、進捗を追跡できます。さらに、従業員エンゲージメントアンケートを実施し、従業員が仕事や会社のミッションに対してどのように感じているかを知ることができます。
目標を最も重要なKPIまで追跡し、進捗の詳細ビューを自動的に取得します。
クリックアップのテーブルビューでこれらの回答を収集・整理し、円グラフ、バーグラフ、折れ線グラフで洞察を可視化します。 ClickUp ダッシュボード .ダッシュボードは以下の用途にも最適です。 従業員の生産性を監視するのにも最適です。 を監視し、長期的なパフォーマンスの傾向を把握する。こうすることで、仕事がうまくいっている部分と、注意が必要な部分を簡単に特定することができる。
また、行き詰まりを感じたら クリックUp AI が役に立つかもしれない。これを使う 人事タスクのAIツール アンケートの質問を提案したり、定性的なアンケートの回答を要約したり、次のステップのアイデアをブレーンストーミングしたり。
ClickUpで従業員を巻き込み、活気づけ、エクセル化する
素晴らしいチームを持つことは素晴らしいことですが、チームのパフォーマンスを最大化し、チームワークを向上させることこそが、真のゲームチェンジャーなのです。上記のエンゲージメント活動を試してみてください。鍵は、小さく始めて一貫性を保つことです。
そして、自分が選んだ従業員エンゲージメント活動がどれだけうまく機能しているかをチェックすることも忘れずに。従業員エンゲージメント活動
/参照 https://clickup.com/ja/blog/59247/undefined/ 従業員モニタリングツール /%href/
ClickUpのようなツールを使えば、以下のようなことができる。 従業員の管理 を追跡、分析し、エンゲージメント戦略を改善しながら、従業員を管理することができます。 今すぐClickUpに登録する そして、よりハッピーで、よりエンゲージメントの高い労働力をロック解除してください。✨