Komunikasi internal yang terstruktur sangat penting untuk kesuksesan perusahaan. Tanpanya, tim Anda mungkin hanya berinvestasi sedikit pada visi dan nilai merek, bahkan tidak tahu apa yang harus dilakukan-atau mengapa. Situasinya bisa menjadi lebih buruk ketika mengelola jarak jauh atau tim yang terdistribusi.
Anda memerlukan alat perangkat lunak intranet untuk membangun saluran komunikasi yang kuat di seluruh perusahaan. Ini mendorong komunikasi tim dan keterlibatan sambil menjaga ruang kerja Anda tetap transparan, aman, dan fleksibel.
Memilih perangkat lunak intranet yang sempurna bukanlah hal yang mudah. Anda harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti industri, ukuran tim, dan kompleksitas operasi untuk memutuskan produk mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kami telah memindai pasar dan memilih 10 perangkat lunak intranet terbaik. Jelajahi fitur dan harga mereka dan temukan yang dapat menjaga ruang kerja Anda tetap sinkron!
Apa yang dimaksud dengan Perangkat Lunak Intranet?
Perangkat lunak intranet adalah jenis platform digital yang memfasilitasi komunikasi internal, kolaborasi, dan berbagi informasi dalam sebuah organisasi. Ini berfungsi sebagai pusat terpusat di mana karyawan dapat mengakses sumber daya perusahaan, berita, pembaruan, dan informasi penting lainnya.
Menurut studi oleh McKinsey penggunaan teknologi sosial (seperti intranet) yang efektif di tempat kerja berpotensi meningkatkan produktivitas pekerja pengetahuan sebesar 20-25%!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Intranet?
Solusi intranet tidak lagi hanya tentang berbagi dokumen perusahaan atau mengirim memo - solusi ini telah mengalami perubahan besar-besaran dalam dekade terakhir. 💅
Fitur perangkat lunak intranet modern yang tersedia saat ini menyederhanakan sejumlah aktivitas manajemen proyek, mulai dari berbagi pengetahuan hingga penjadwalan. Berikut ini adalah beberapa karakteristik universal dari perangkat lunak intranet yang tepat yang harus dimiliki oleh tempat kerja digital Anda:
- Kolaborasi dan komunikasi internal: Perangkat intranet modern membuat pekerjaan kolaboratif menjadi lancar. Fitur-fitur sepertipengeditan waktu nyataberkomentar, membuat catatan, dan mengobrol meminimalkan risiko kesalahpahaman dan meningkatkan produktivitas
- Personalisasi dan kemudahan akses: Perangkat lunak harus menyesuaikan informasi sesuai dengan peran karyawan, memberikan mereka pembaruan tepat waktu tentang perubahan yang menjadi perhatian mereka
- Pencarian dan navigasi yang intuitif: Karena solusi intranet telah menjadi tempat penyimpanan yang sangat besar untuk semua data perusahaan, penggalian informasi yang relevan harus cepat dan tanpa rasa sakit ⌨️
- Skalabilitas: Platform harus dapat mengikuti kompleksitas komunikasi perusahaan yang sedang berkembang
- Keamanan dan privasi: Ini harus sesuai dengan standar keamanan terbaru, memungkinkan ruang komunikasi pribadi, dan membantu mengontrol akses ke info rahasia 🔐
- Integrasi: Ini harus terintegrasi dengan komunikasi, produktivitas, danperangkat lunak manajemen pengetahuan untuk meningkatkanefisiensi operasional ## 10 Penyedia Perangkat Lunak Intranet Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Kami melakukan riset untuk Anda dan memilih solusi dengan rangkaian fitur dan kemampuan terbaik. Mengatur nada untuk ideal komunikasi di tempat kerja dan interaksi dengan salah satu dari 10 produk intranet mandiri ini! 🗣️
1. ClickUp #### Terbaik untuk Manajemen Tugas dan Kolaborasi Tim
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
ClickUp adalah solusi intranet dan produktivitas satu atap untuk tim yang bergerak cepat dalam berbagai ukuran. Platform ini membantu Anda menjaga saluran komunikasi yang transparan dan efektif dengan puluhan alat cerdas dan lebih dari 1.000 integrasi. ✨
Baik di kantor atau bekerja dari jarak jauh, Papan Tulis ClickUp membuat perencanaan dan kolaborasi secara real-time menjadi mudah-dan sangat menyenangkan! 🎉
Alat bantu visual ini dilengkapi dengan fitur pengeditan yang kaya untuk aktivitas berbasis dokumen, yang membantu rekan tim Anda bertukar pikiran, membuat Peta Pikiran dan menghubungkan proses . Ubah rencana tindakan menjadi tugas langsung dari Papan Tulis Anda dan beralihlah dari ide ke eksekusi dalam waktu singkat. 📝
Ingin memusatkan dokumentasi perusahaan? Kepercayaan ClickUp Docs untuk membuat dan mengelola piagam tim , peta jalan terperinci dan dokumen proyek lainnya.
Edit secara real time dengan rekan-rekan Anda, lampirkan ke tugas, atau kategorikan catatan untuk akses yang lebih mudah. Dengan kontrol izin yang luas, Anda dapat menentukan siapa yang dapat melihat atau mengedit dokumen .
Jika Anda lelah menemukan konteks dalam percakapan yang tersebar, buat sebuah Tampilan obrolan di dalam ClickUp. Gunakan untuk menyederhanakan pembaruan untuk tim atau proyek tertentu. Diskusikan pekerjaan, tetapkan item tindakan, bagikan file dan tautan, serta sematkan halaman web, spreadsheet, dan video untuk memfasilitasi diskusi.
ClickUp mengikuti aturan standar keamanan yang paling ketat yang mematuhi pedoman ISO 27001, PCI, dan SOC 2 untuk menjaga data Anda tetap aman.
Fitur terbaik ClickUp
- Papan Tulis dan Dokumen ClickUp untuk pekerjaan kolaboratif
- 15+ tampilan, termasuk Tampilan Obrolan
- Kebersihan keamanan terbaik di industri
- Built-in (bawaan)templat untuk membuat piagam tim,rencana operasionaldan dokumen internal lainnya untuk manajemen pengetahuan
- 1.000+ integrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga
- Otomatisasi tugas ClickUp untuk meningkatkan efisiensi tim
- Antarmuka yang ramah pengguna dengan alat seret dan lepas
- Asisten penulisan AI untuk membuat memo profesional
Keterbatasan ClickUp
- Aplikasi ini terkadang lambat
- Menjelajahi cakupan lengkap platform ini membutuhkan waktu
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ ulasan)
2. Microsoft Viva Engage (Yammer)
Terbaik untuk Keterlibatan Karyawan
Melalui Microsoft Microsoft Viva Engage (sebelumnya Yammer) adalah hybrid media sosial-intranet yang berfungsi sebagai kantor digital **Pada dasarnya, ini adalah komponen sosial dari Microsoft 365, membantu rekan kerja mendiskusikan pekerjaan, meninjau dokumentasi, dan bahkan menjalin hubungan! 🫶
Antarmuka Viva Engage memperlihatkan platform media sosial seperti Facebook atau Twitter, berkat fitur-fitur seperti feed berita, komentar, pesan instan, profil pengguna, grup, dan jajak pendapat. 🗨️
Manfaatkan platform ini untuk menghindari menulis email kantor yang membosankan untuk hal-hal sepele. Cukup kirimkan teks ke penerima yang dituju-Anda bahkan dapat melampirkan file. Tambahkan warna pada hari-hari kerja biasa dengan membuat obrolan grup, memberikan teriakan kepada karyawan, dan menyelenggarakan acara langsung!
Viva Engage memiliki fungsi pencarian yang layak untuk menemukan dokumen tertentu, yang merupakan penyelamat total untuk karyawan baru !
Fitur terbaik Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Menyederhanakan komunikasi internal
- Berfungsi sebagai media sosial untuk bisnis
- Aksesibilitas pengetahuan yang mudah
- Mendukung pengguna Microsoft 365
- Proses orientasi karyawan yang cepat
Keterbatasan Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Dapat mengganggu bagi karyawan yang sangat sibuk
- Bisa mendapatkan manfaat dari pembaruan fitur
Harga Microsoft Viva Engage (Yammer)
- Tersedia sebagai bagian dari Microsoft Viva Suite, dengan harga mulai dari $12,00 per pengguna/bulan
Peringkat dan ulasan Microsoft Viva Engage (Yammer)
- G2: 3.6/5 (1.400+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (700+ ulasan)
lihat ini_ *Alternatif Yammer* _!**_
3. Berinteraksi
Terbaik untuk Manajemen Pengetahuan
Melalui Berinteraksi Ingin solusi intranet yang dapat disesuaikan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan menyederhanakan proses? Pertimbangkan untuk membuat perjanjian dengan Interact! 🤝
Platform ini membantu Anda menciptakan ruang yang selaras dengan budaya perusahaan Anda. Sampaikan sorotan terbaru kepada tim Anda dengan siaran, periksa keterlibatan staf dengan pulse survey, dan manfaatkan integrasi untuk memusatkan pekerjaan Anda.
Anda mendapatkan alat bantu untuk memotivasi rekan tim Anda, menguji pengetahuan mereka, mendorong berbagi ide dan diskusi, serta mengatur jajak pendapat. Editor seret dan lepas Interact membuat penyesuaian platform semudah ABC! 🔤
Interact memiliki fitur yang kuat sistem manajemen konten (CMS) untuk membuat, menjadwalkan, dan mendistribusikan konten yang menarik.
Salah satu fasilitas Interact yang paling keren adalah kemampuan untuk menghubungkan pesan ke papan nama digital, yang ideal untuk tim besar. Fitur bonus lainnya adalah ekstranet platform yang membantu Anda memberikan informasi terbaru kepada klien dan pemangku kepentingan pihak ketiga! 📢
Fitur terbaik Interact
- Berbagai alat keterlibatan karyawan
- Desain seret dan lepas
- Terintegrasi dengan aplikasi produktivitas terkemuka
- Analisis yang berfokus pada intranet
- Ekstranet untuk komunikasi eksternal
Keterbatasan Interact
- Menggunakan formulir dapat menjadi tantangan bagi pengguna baru
- Antarmuka bisa lebih intuitif
Harga Interact
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Interact
- G2: 4.6/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (30+ ulasan)
4. Workvivo
Terbaik untuk Komunikasi Karyawan
Melalui Workvivo Workvivo adalah solusi perangkat lunak intranet untuk pengalaman karyawan yang berkisar pada komunikasi dan kolaborasi internal. Integrasikan perangkat lunak ini dengan aplikasi kerja lainnya, muat dengan info perusahaan, dan bagikan data yang relevan dengan tim Anda dalam sekejap!
Umpan aktivitas dalam platform intranet ini menjaga kelancaran arus komunikasi di seluruh perusahaan. Kurangi kebisingan obrolan dan email dengan menggunakan format yang menarik seperti podcast dan live streaming untuk berbagi pembaruan internal. 🎧
Workvivo adalah tentang membangun budaya perusahaan yang positif! Perkuat hubungan dengan anggota tim Anda dengan mengakui pencapaian mereka dan memberikan lencana. 🏅
Workvivo memberi Anda alat analisis yang kuat untuk mendapatkan wawasan karyawan. Cari dan lacak interaksi pada postingan dan artikel dan temukan cara revolusioner untuk membantu karyawan Anda merasa dilihat dan dihargai
Fitur terbaik Workvivo
- Umpan aktivitas yang intuitif
- Podcast dan alat streaming langsung
- Penghargaan dan lencana
- Aman (bersertifikat ISO 27001 dan SOC 2)
- Fitur analisis yang kuat
Keterbatasan Workvivo
- Alat pengeditan yang terbatas
- Fitur unggah foto bisa menggunakan lebih banyak kecanggihan
Harga Workvivo
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Workvivo
- G2: 4.8/5 (850+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (100+ ulasan)
5. Zoho Connect
Terbaik untuk Integrasi dengan Aplikasi Bisnis
Melalui Zoho Connect Zoho Connect adalah solusi manajemen dokumen dan jejaring sosial perusahaan untuk berbagi ide di dalam tim dan menyiarkan informasi.
Halaman muka platform ini dapat disesuaikan dengan logo merek dan lembar gaya . Anda juga dapat membuat buletin, pengumuman, file media, dan acara dengan desain yang mencerminkan budaya perusahaan Anda yang unik. 🌸
Gunakan Feeds untuk membuat postingan, berbagi dan mendiskusikan ide, serta membantu karyawan Anda terhubung. Mengatur pertemuan semua orang ? Cobalah fitur Town Halls untuk berdialog secara terbuka dan terfokus dengan rekan satu tim Anda, seperti di balai kota! 🏛️
Dengan Zoho Connect, Anda dapat mengatur Tugas yang gesit bagi tim Anda untuk memecah proyek-proyek besar menjadi beberapa fase yang dapat dilakukan. Lakukan Pulse Survey secara teratur untuk memeriksa bagaimana karyawan Anda mengatasi beban kerja mereka.
Fitur terbaik Zoho Connect
- Dasbor yang dapat disesuaikan
- Umpan seperti media sosial
- Dukunganorganisasi pertemuan* Papan tugas yang gesit
- Survei untuk mengukur keterlibatan
Keterbatasan Zoho Connect
- Kecepatan platform bisa lebih baik
- Penyiapan bisa memakan waktu
Harga Zoho Connect
- Gratis: untuk hingga lima pengguna
- Pemula: $8,34/bulan untuk hingga 25 pengguna
- Enterprise: $ 0,84/bulan per pengguna (minimal 25 pengguna)
- Ultimate: $2,50/bulan per pengguna (minimal 25 pengguna)
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Zoho Connect
- G2: 4.4/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (70+ ulasan) Cobalah alternatif Zoho ini !
6. Berdesak-desakan
Terbaik untuk Pengalaman Pengguna yang Disederhanakan
Melalui Berdesak-desakan Jostle mencap dirinya sebagai intranet modern dan platform kesuksesan karyawan yang dirancang untuk menghilangkan hambatan dalam komunikasi untuk tim hibrida. Platform ini memamerkan berbagai fitur untuk mengatasi penghalang kolaborasi seperti silo departemen dan zona waktu yang berbeda.
Dengan Jostle, Anda bisa membuat pengumuman yang ditargetkan dan mengirimkannya ke tim dan lokasi yang bersangkutan. Hal ini mencegah anggota tim lain dibombardir dengan info yang tidak relevan dan pemberitahuan yang mengganggu.
Saat menangani tim lintas fungsi bisa menjadi bencana jika membiarkan sebuah berita penting tidak terbaca. Itulah mengapa Jostle menawarkan opsi tanda tangani untuk melacak siapa saja yang telah membaca pesan.
Platform ini memiliki fitur manajemen dokumen yang mengesankan-mengkategorikan perpustakaan Anda, mengelola akses dan izin pengeditan, dan menyinkronkan folder dengan Google Drive atau OneDrive untuk cadangan tambahan.
Tetaplah nyata dengan jajak pendapat Jostle yang mudah disesuaikan untuk menangkap pendapat karyawan dan membuka jalan bagi perubahan internal yang berarti.
Fitur terbaik Jostle
- Pengumuman yang ditargetkan
- Sinkronisasi Google Drive dan OneDrive
- Pelacakan untuk pesan yang sudah dibaca
- Alat sistem manajemen dokumen yang mudah
- 40+ integrasi
Keterbatasan berdesak-desakan
- Alat bantu pemformatan dan desain terbatas
- Proses pengunggahan berkas bisa saja bermasalah
Harga Jostle
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Jostle
- G2: 4.5/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (70+ ulasan)
7. Tempat kerja dari Meta
Terbaik untuk Organisasi Besar
Melalui Tempat kerja Workplace dari Meta (perusahaan induk Facebook yang berganti nama menjadi Meta) adalah alat komunikasi bisnis yang berfokus pada obrolan dan konferensi.
Fitur dan antarmukanya (tidak mengherankan) mirip dengan Facebook. Anda memiliki feed berita untuk memposting info perusahaan terbaru dan berbagi file. Umpan yang didukung AI menganalisis aktivitas pengguna di masa lalu untuk menampilkan konten yang relevan terlebih dahulu! 🦾
Platform ini menawarkan video chat, pesan instan, dan komentar untuk membantu percakapan kerja (atau non-kerja) sehari-hari. Fitur lain yang berguna adalah siaran video langsung - lakukan siaran langsung untuk mendiskusikan pembaruan penting perusahaan dan biarkan anggota tim Anda menyimak dari lokasi mana pun!
Perpustakaan Pengetahuan di Workspace adalah sumber daya penting untuk informasi statis seperti buku pegangan karyawan, proses inti, dan tema desain.
Workspace merupakan anugerah bagi tim global berkat kemampuan menerjemahkan otomatis. Ini mendukung penerjemahan 90+ bahasa, menyatukan karyawan Anda tanpa memandang latar belakang.
Fitur terbaik Workplace
- Umpan yang mirip Facebook dan didukung oleh AI
- Terintegrasi dengan puluhan aplikasi
- Menerjemahkan 90+ bahasa secara otomatis
- Perpustakaan Pengetahuan yang dapat diakses
- Siaran video langsung
Keterbatasan tempat kerja
- Umpan berita bisa mengganggu bagi sebagian pengguna
- Bisa mendapatkan manfaat dari lebih banyak opsi analitik untuk solusi intranet yang tangguh
Harga di tempat kerja
- Mulai dari $4/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan tempat kerja
- G2: 4/5 (1.700+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (1.200+ ulasan)
8. Happeo
Terbaik untuk Integrasi Google Workspace
Via: Happeo Happeo adalah perangkat lunak intranet yang tepat untuk banyak tim hibrida dan tim jarak jauh. Ini memungkinkan Anda membuat ruang kerja digital yang menarik secara visual dengan beranda yang dapat disesuaikan dan widget dinamis.
Platform ini lebih dari yang terlihat! Anda memiliki semua alat yang dapat Anda gunakan untuk memfasilitasi komunikasi terbaik.
**Sampaikan pesan kepada orang yang tepat dengan menandai karyawan Anda atau membuat saluran khusus. Anda akan mendapatkan konfirmasi setiap kali seseorang membaca postingan Anda-kirim ulang kepada mereka yang melewatkannya.
Komunikasi bukanlah jalan satu arah dengan Happeo. Anggota tim Anda dapat bereaksi terhadap pengumuman dan berita Anda, meninggalkan komentar, dan menambahkan emoji dan GIF! Gunakan fitur analisis yang kuat dari alat ini untuk melihat bagaimana konten Anda dirasakan dan melacak siapa yang paling banyak berkontribusi.
Happeo sepenuhnya berintegrasi dengan Google Workspace dan Microsoft 365, memusatkan komunikasi untuk tim dalam ekosistem ini. 📬
Fitur terbaik Happeo
- Komunikasi karyawan yang ditargetkan
- Pelacakan pos
- Kontrol akses granular
- Integrasi Google Workspace dan Microsoft 365
- Analisis konten
Keterbatasan Happeo
- Belum ada opsi untuk menjadwalkan postingan
- Menyiapkan platform bisa jadi sulit tanpa desainer grafis
Harga Happeo
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Happeo
- G2: 4.5/5 (130+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (130+ ulasan)
9. Basis staf
Terbaik untuk Pengalaman Karyawan Seluler
Via: Basis staf Staffbase (dibentuk setelah merger dengan Bananatag) adalah platform yang diutamakan untuk seluler untuk berkolaborasi dengan rekan-rekan Anda. Gunakan untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan memposting komunikasi dan memetakan konten perjalanan! 🛣️
Staffbase menyediakan pengalaman intranet yang dikurasi. Anda bisa membuat komunitas berbasis minat dan menyesuaikan siapa yang bisa mengakses dan membaca konten tertentu! Seperti Happeo, Staffbase memungkinkan Anda mengirim ulang pesan yang terlewatkan oleh penerima yang dituju.
Perpesanannya yang mendukung AI membantu Anda membuat konten yang lebih menarik dengan tata bahasa dan ejaan yang sempurna untuk anggota tim Anda. Mencoba memicu komunikasi dan mendapatkan umpan balik? Staffbase mendukung Anda dengan fitur-fitur seperti survei, formulir, dan komentar.
Staffbase mendukung penerjemahan otomatis dalam 110+ bahasa, memungkinkan anggota tim dari seluruh dunia untuk berkontribusi pada komunitas Anda dan membantunya berkembang. 🌼
Fitur terbaik Staffbase
- Penulisan dengan kecerdasan buatan
- Platform yang dapat diskalakan
- Mendukung perencanaan konten
- Menerjemahkan secara otomatis lebih dari 110 bahasa
Keterbatasan staf
- Plugin Outlook terkadang bermasalah
- Sulit untuk menghapus templat yang tidak terpakai atau mantan karyawan
Harga Staffbase
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Staffbase
- G2: 4.6/5 (180+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (60+ ulasan)
10. Jive
Terbaik untuk Komunitas Korporat Interaktif
Via: Jive Jive adalah ahli dalam keterlibatan karyawan dengan alat kolaborasi yang inovatif. Salah satu fitur intinya adalah PeopleGraph, sebuah teknologi pembelajaran mesin yang dapat memahami keterampilan, minat, dan tanggung jawab anggota tim Anda untuk mengirimkan konten yang disesuaikan tepat waktu. ⌛
Jive beradaptasi dengan gaya pengiriman pesan Anda, baik dari atas ke bawah, dari bawah ke atas, atau dari rekan ke rekan. Tingkatkan keterlibatan karyawan Anda dengan mengizinkan mereka berbagi ide dan bahkan menulis blog! 😍
Pilihan seperti berbagi file, jajak pendapat, ruang kolaboratif, rekomendasi cerdas, dan modul ide memastikan aliran konsep dan opini yang lancar di seluruh tim.
Berikan tepukan di punggung kolega Anda dengan penghargaan dan lencana rekan kerja, yang dapat disesuaikan dengan pesan ucapan terima kasih. 📜
Platform ini memiliki fitur manajemen proyek yang ringan, seperti memberikan tugas, memantau hasil, dan membuat laporan.
Fitur terbaik Jive
- Konten yang dipersonalisasi untuk rekan tim Anda
- Mendukung struktur komunikasi hirarkis
- Mendorong diskusi dan berbagi ide
- Dasarmanajemen tim alat
Keterbatasan Jive
- Pemrosesan data bisa lebih baik
- Pembaruan panel admin mungkin tidak langsung muncul
Harga Jive
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Jive
- G2: 3.8/5 (300+ ulasan)
- Capterra: 4/5 (40+ ulasan)
Jadikan Komunikasi Internal sebagai Kekuatan dengan Perangkat Lunak Intranet Sosial
Karyawan dapat menjadi duta merek perusahaan yang sebenarnya jika Anda memanfaatkan kemampuan mereka dengan memelihara komunikasi. Solusi intranet yang telah kita bahas akan membantu Anda membangun hubungan tim yang dapat dipercaya dan membawa kesuksesan Anda ke tingkat yang lebih tinggi! ✈️ Buat Ruang Kerja ClickUp gratis dan manfaatkan alat bantu manajemen tugasnya untuk mendukung tempat kerja digital Anda!