Di ClickUp, kami makan makanan anjing kami sendiri.
Atau seperti yang dikatakan seseorang kepada saya baru-baru ini, minum sampanye sendiri (Amin!).
Sedapat mungkin kami menggunakan ClickUp untuk proyek pemasaran dan tugas. Dan kemudian jika kita menggunakan alat pemasaran konten yang berkaitan erat, kita bahkan dapat membuatnya sendiri.
Sebagai manajer pemasaran konten ClickUp, saya pasti menggunakan ClickUp untuk mengelola situs web kalender editorial, ide blog, halaman arahan, skrip video, dan banyak lagi.
Menjelajahi dan menggunakan alat kami sendiri tidak hanya memberi kami ide tentang cara meningkatkan produk, tetapi juga memberi saya ide tentang apa yang harus ditulis 🙂
Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana kami menggunakan ClickUp untuk mengelola jadwal penerbitan dan pengembangan halaman landas dengan fitur-fitur di ClickUp yang belum tentu Anda temukan di tempat lain.
Jika Anda ingin mengoptimalkan strategi pemasaran konten dengan alat bantu manajemen proyek yang canggih, teruslah membaca.
Langkah 1: Mengatur Kalender Editorial Anda.
Klik Fitur yang Digunakan: Tugas pada Kalender Proyek ,
Bidang Khusus , Templat TugasTemplat tugas adalah fitur penghemat waktu yang membuat kita siap untuk sukses sebelum pekerjaan apa pun dimulai. (Ini juga menyelamatkan saya dari kemungkinan melupakan detail penting!) Untuk membuat tugas, saya menerapkan salah satu templat khusus yang saya buat dari Ruang Kerja.
Templat tugas mencakup informasi yang konsisten seperti:
- Konvensi penamaan: Saya mengidentifikasi setiap postingan dengan "Blog Post" untuk menjaga agar urutannya tetap konsisten dan maksudnya jelas di seluruh tugas dan proyek lainnya. Saya mulai dengan "Blog Post" dan kemudian mengikutinya dengan topik postingan, seperti "Blog Post: Faktor Keberhasilan Proyek. " Topik postingan juga merupakan nama tugas.
- Tautan draf: Kami menggunakan Google Docs dan menyertakan tautan ke draf yang dapat diakses oleh seluruh tim kami, tetapi bidang untuk draf disertakan dalam templat tugas
- Info posting: Kami juga menyertakan petunjuk untuk penelitian topik, seperti kata kunci yang kami coba targetkan, tingkat kesulitan kata kunci, dan lainnya.
- Ringkasan kreatif/ garis besar : Juga dalam deskripsi tugas, pada dasarnya saya akan menyertakanbrief kreatif di sini juga (meskipun saya tidak sering membuatnya jika saya menulis posting sendiri!) Ini akan mencakup informasi tentang sudut pandang topik, apa saja yang harus disebutkan, dan kemungkinan garis besar tentang bagaimana posting tersebut seharusnya.
Berikut ini adalah contoh tugas untuk posting blog:
Langkah 2: Buat Status untuk Setiap Tahap Produksi
Fitur ClickUp: Status Khusus Setelah tugas dibuat, saya akan menetapkan tanggal jatuh tempo untuk tugas tersebut. Saat itulah saya berharap draf awal akan selesai. Kami biasanya bertujuan untuk menerbitkan dua tulisan per minggu, tetapi karena kami adalah
perpustakaan dan bukan sebuah publikasi saya tidak terlalu memperhatikan kapan sebuah tulisan diterbitkan.
Jika saya memiliki tenggat waktu yang ketat untuk sebuah tulisan, saya akan membuat sub-tugas yang lebih formal daripada menggunakan proses daftar periksa (lebih lanjut tentang hal itu sebentar lagi).
Untuk setiap tahap proses, kami memantau kemajuannya dengan mengatur status khusus.
Berikut ini adalah status khusus yang kami gunakan di ClickUp:
- Buka: Saya menggunakan ini untuk ide-ide yang sedang kami teliti. Jika saya menemukan beberapa ide bagus, saya akan memasukkannya ke dalam tugas dengan informasi kata kunci yang relevan dan fokus meskipun saya tidak langsung menugaskannya. Saya juga dapat menandai tugas dengan area konten yang sesuai.
- Sedang Berlangsung: Postingan blog aktif yang sedang ditulis
- Tinjau: Waktu bagi orang lain untuk melihat dan memastikan konten sesuai target
- Pengeditan: Berbeda dengan Ulasan! Ini adalahseluk-beluk tentang tata bahasa dan memindahkan paragraf di sekitar
- Desain: Ilustrasi sedang dibuat dan/atau postingan sedang diformat di WordPress. Sering kali, saya akan menambahkan penerima tugas lain atau menghapus penerima tugas berdasarkan status
- Siap: Semua bagian sudah siap dan layak untuk dipublikasikan. Biasanya, ini adalah indikasi bahwa tulisan tersebut perlu ditambahkan ke dalam jadwal.
- Penjangkauan: Setelah tulisan diterbitkan, kami mulai melakukan penjangkauan dan promosi.
Bonus: Manajemen kampanye pemasaran
Langkah 3: Miliki Proses yang Konsisten
Klik Fitur: Daftar Periksa Bagaimana kita memastikan bahwa konten kita melalui proses yang sama setiap kali? Tidaklah cukup hanya dengan memiliki status jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan di setiap tahap. Sebagai manajer konten, fase ini terjadi secara alamiah bagi saya, jadi saya harus mengambil langkah yang disengaja untuk mendokumentasikan setiap langkah agar dapat diteruskan ke orang lain di tim kami bila diperlukan.
Berpikir kritis tentang proses Anda dan kemudian menyempurnakannya dari waktu ke waktu adalah penting untuk meningkatkan alur kerja pemasaran Anda dan dapat membantu Anda dapatkan hasil 10x lipat .
Daripada mencoba mengingat setiap langkah dalam proses setiap saat, kita menggunakan daftar periksa ClickUp untuk mengingatkan kita tentang setiap langkah. Daftar periksa sedikit berbeda dengan subtugas.
Setiap orang diberi tugas tertentu yang diharapkan dapat mereka selesaikan. Misalnya, kami memiliki daftar periksa promosi yang kami gunakan untuk setiap postingan.
Berikut ini adalah bagian dari daftar periksa tersebut:
Kami juga menggunakan daftar periksa untuk setiap bagian dari proses peninjauan dan daftar periksa lainnya sebagai pengingat tentang cara terbaik memformat postingan untuk SEO .
Langkah 4: Pantau Topik Andas
Klik Fitur: Tags dan
Filter Tersimpan Hal yang sedang marak dalam pemasaran konten adalah membuat konten yang epik (selalu epik!) tentang topik yang terfokus untuk mencoba mendapatkan peringkat yang lebih tinggi. Kemudian, tujuannya adalah untuk mengumpulkan salah satu postingan besar yang terhubung ke halaman pendukung (kami telah melakukannya pada produktivitas).
Saya sedang mengerjakan beberapa kelompok topik besar tentang manajemen proyek, serta beberapa topik lainnya. Saya telah bereksperimen dengan beberapa cara berbeda untuk melacak topik-topik ini, mulai dari spreadsheet hingga membuat Daftar yang berbeda di ClickUp, hingga membuat satu tugas dengan beberapa sub-tugas untuk melacak berbagai postingan blog.
Saya mengalami beberapa masalah dalam hal ini:
- Menjadwalkan semua postingan blog dalam satu kalender
- Mengingat untuk memperbarui tugas dengan subtugas baru
- Tidak cukup detail dalam spreadsheet
Bonus: Alat-alat copywriting **Apa solusi yang lebih baik?
Setelah melihat bagaimana klien kami menggunakan ClickUp dan memikirkan berbagai kemungkinan, kami menemukan satu solusi yang paling cocok untuk kami: Tag.
Tag adalah elemen yang sangat familiar pada postingan blog, meskipun mungkin sudah tidak banyak digunakan lagi.
Di ClickUp, Anda bisa menambahkan tag ke tugas apa pun dan kemudian menautkan ke seluruh topik. Jadi, Anda bisa menandai klien atau publikasi tertentu. Dalam hal ini, saya menggunakannya seperti yang Anda lakukan di cMS tradisional namun menandai tugas-tugas dengan kelompok topik potensial saya.
Keuntungannya di sini adalah bahwa beberapa tugas posting blog mungkin dapat masuk ke dalam beberapa topik atau topik sekunder.
menggunakan tag untuk melacak topik postingan blog menguntungkan karena alasan berikut: 1
- Saya dapat menggunakan beberapa tag untuk tugas dan memilih lebih dari satu topik
- Lebih mudah menambahkan tag daripada terus memindahkan tugas atau membuka kembali tugas
Dan yang terbaik untuk yang terakhir: filter yang disimpan .
Filter tersimpan di ClickUp jelas merupakan pengubah permainan. Inilah cara kerjanya. Anda melakukan pencarian di dalam Daftar dan kemudian menyimpan pencarian sebagai filter yang dapat Anda gunakan berulang kali.
Filter tersimpan Anda akan muncul di bagian atas daftar Anda. Satu klik dan Anda mendapatkan akses otomatis ke semua postingan Anda dengan tag tersebut.
Ini sangat bagus untuk berbagi karena filter yang disimpan menyertakan tautan.
Atau... Anda bisa langsung klik pada tag dan melihat semua postingan yang ditandai dengan tag tersebut dan panggungnya.
Jauh lebih mudah bagi saya untuk melacak postingan blog dan topik dengan cara ini, dan dengan akses yang cepat.
Dengan menggunakan tag di ClickUp, saya bisa dengan mudah melihat berapa banyak konten yang kami miliki untuk topik tertentu.
Anda juga bisa menandai konten Anda berdasarkan tahap proses pembelian, seperti Awareness, Middle Funnel, dan Bottom Funnel. Jika Anda menandai postingan Anda dengan salah satu dari tag tersebut, maka akan memotong semua Daftar atau tugas yang Anda miliki, tidak peduli apa pun topiknya atau statusnya selama proses publikasi.
Bonus: Bagaimana Cara Membangun Basis Data Konten !
Langkah 5: Tanggal Pencapaian vs Tanggal Penerbitan
Fitur KlikAja: Bidang Khusus dan
Subtugas Menyiapkan tonggak sejarah proyek dibandingkan dengan tanggal publikasi akhir juga merupakan tantangan, terutama ketika menggunakan sebagian besar alat manajemen proyek pemasaran . Cara terbaik untuk melakukannya di ClickUp adalah dengan bidang khusus.
Bagaimana cara kerja bidang khusus di ClickUp?
Bidang khusus memungkinkan Anda membuat bidang baru untuk hal-hal seperti tanggal, status ulasan, dan tanggal publikasi.
Salah satu opsi dengan bidang khusus adalah bidang tanggal individual. Saya telah menyiapkan bidang yang diterbitkan yang menunjukkan kepada saya kapan sebuah postingan akan atau telah diterbitkan. Tim ClickUp sering kali bekerja berminggu-minggu ke depan untuk menyusun jadwal posting dan penerbitan. Saya dapat menulis, mengedit, meninjau, dan memformat postingan dan tidak menerbitkannya di situs selama beberapa minggu. Menggunakan bidang khusus bersama dengan fungsi penjadwalan di WordPress membantu saya merencanakan kalender konten beberapa minggu sebelumnya.
Saya juga memiliki bidang khusus untuk URL akhir.
Hal ini membantu saya menjaga postingan blog kami tetap teratur tanpa harus selalu kembali ke WordPress.
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan subtugas. Anda dapat membuat tugas posting blog dan kemudian menyertakan semua subtugas Anda untuk ditinjau di bawahnya. Itu adalah cara yang sangat sah untuk melakukannya di ClickUp dan mungkin bisa digunakan untuk tim Anda.
Periksa ini template kalender konten !
Kesimpulan: ClickUp Membuat Kalender Editorial Anda Teratur
tahun 2018 adalah tahun yang besar untuk konten di ClickUp.
Selain menerbitkan hampir 100 postingan di tahun 2018 saja, kami juga telah membangun beberapa halaman arahan dan membuat video. Kami baru saja memulai, dan tentunya tidak akan seproduktif ini tanpa ClickUp yang membantu kami mengelola proyek dan pekerjaan kami.
Pemasar konten: bagaimana Anda mengatur jadwal penerbitan Anda?