Mendapatkan talenta terbaik sangat penting bagi kesuksesan bisnis Anda—namun, mencari dan merekrut talenta terbaik tersebut sangat memakan waktu. Untuk memperlancar proses rekrutmen, banyak departemen Sumber Daya Manusia (SDM), perekrut, dan manajer perekrutan mengandalkan perangkat lunak pelacakan pelamar (ATS).
Perangkat lunak SDM dapat membantu Anda dalam menyusun deskripsi pekerjaan, mencari calon kandidat dari kumpulan talenta yang lebih luas, serta mengelola lamaran kerja. Sistem ATS terbaik juga memanfaatkan kecerdasan buatan dan algoritma untuk mengotomatiskan proses analisis CV, sehingga membantu Anda menyaring kandidat guna menyusun daftar pendek yang berisi mereka yang memiliki keahlian dan pengalaman kerja yang menonjol di antara yang lain.
Beberapa sistem pelacakan pelamar bahkan membantu dalam menjadwalkan wawancara, membuat tes penilaian, mengirim surat penawaran melalui email, dan proses orientasi karyawan baru Anda.
Mari kita bahas bagaimana alat rekrutmen seperti perangkat lunak ATS mengotomatiskan proses perekrutan, mengoptimalkan alur kerja Anda, dan memudahkan pengambilan keputusan perekrutan. Kami juga akan menyoroti fitur dan fungsionalitas yang perlu Anda pertimbangkan serta melihat beberapa opsi sistem ATS terbaik untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai. ✨
Apa yang Harus Anda Perhatikan dalam Sistem Pelacakan Pelamar?
Perangkat lunak perekrutan yang baik membantu Anda mengelola proses lamaran kerja mulai dari awal Rencana Pelaksanaan Perekrutan hingga akhir.
Berikut adalah beberapa fitur dan fungsi utama ATS yang perlu dipertimbangkan saat Anda mencari sistem akuisisi talenta yang tepat untuk bisnis Anda:
- Mempermudah pencarian kandidat melalui pengumuman lowongan kerja otomatis ke berbagai situs karier dan papan lowongan kerja online
- Sistem berbasis cloud yang dioptimalkan dan dapat diakses dari mana saja menggunakan perangkat apa pun
- Database yang dapat dicari sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan kandidat yang Anda cari
- Pilihan yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat melihat data sesuai preferensi Anda
- Dasbor yang membantu Anda memantau sejauh mana pencapaian Anda terhadap target rekrutmen
Proses perekrutan terhambat ketika tindak lanjut tertahan di kotak masuk
Meninjau resume hanyalah salah satu bagiannya. Masalah sebenarnya muncul ketika catatan wawancara, serah terima tugas, pengingat, dan persiapan orientasi karyawan baru semuanya bergantung pada tim HR yang harus mengurusnya secara manual. Lihat 10 alat bantu alur kerja HR yang dirancang untuk membebaskan tim Anda dari tugas-tugas administratif tersebut.
10 Perangkat Lunak Pelacakan Pelamar Kerja Terbaik yang Dapat Digunakan
Untungnya, ada banyak sistem pelacakan pelamar terbaik untuk berbagai kebutuhan. Kami telah mengelompokkan penyedia layanan ini ke dalam kategori yang berbeda, tergantung pada kemampuan manajemen talenta —atau kombinasi tugas— yang Anda butuhkan.
Beberapa alat perekrutan tersedia secara gratis, dan jika Anda memiliki usaha kecil, mungkin itulah yang Anda butuhkan. Perangkat lunak pelacakan pelamar lainnya memerlukan biaya, jadi Anda perlu memutuskan apakah hal itu sepadan bagi Anda. ?
Mari kita bahas satu per satu.
1. ClickUp
Pilihan terbaik untuk pelacakan pelamar dengan manajemen proyek
Platform manajemen SDM end-to-end dari ClickUp menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk membangun tim impian Anda, mengembangkan bakat mereka, dan mengelola kinerja mereka.
Gunakan perangkat lunak pelacakan pelamar gratis ini untuk mengidentifikasi posisi kosong yang perlu Anda isi dalam struktur organisasi Anda. Kemudian rencanakan proses rekrutmen dengan alat pemetaan proses. Anda dapat membuat tugas untuk segala hal, mulai dari memposting lowongan pekerjaan secara online dan menjadwalkan wawancara video secara real-time hingga mengirimkan surat penawaran dan melakukan orientasi bagi karyawan baru Anda.
Sistem ini membantu Anda mengelola profil kandidat dan informasi kontak mereka. Selain itu, fitur otomatisasi bawaan akan mengarahkan semua pelamar melalui alur rekrutmen Anda sehingga Anda dapat mengidentifikasi kandidat terbaik untuk posisi tersebut.
Dengan berbagai templat SDM gratis yang siap mendukung Anda—mulai dari rencana penempatan tenaga kerja, Templat Rencana Implementasi Rekrutmen ClickUp, dokumen proses perusahaan, dan kebijakan Sumber Daya Manusia hingga survei keterlibatan karyawan dan templat tindakan korektif—setiap aspek proses perekrutan dan manajemen tercakup dengan lengkap. ?
Fitur terbaik ClickUp
- Template yang dapat disesuaikan membantu Anda melewati setiap tahap siklus rekrutmen
- Status khusus memungkinkan Anda melihat sekilas sejauh mana kemajuan setiap tugas
- ClickUp CRM untuk melacak pelamar dan mengatur informasi kontak mereka
- Tampilan yang dapat disesuaikan memudahkan Anda untuk melihat kemajuan dan metrik secara terperinci atau sebagai gambaran umum
- Kolaborasi menjadi mudah, sehingga seluruh tim rekrutmen dapat bekerja sama untuk menemukan kandidat yang tepat
- Sistem berbasis cloud ini memungkinkan Anda mengakses sistem pelacakan pelamar dari mana saja
Keterbatasan ClickUp
- Fitur dan opsi penyesuaiannya sangat beragam sehingga memahami semuanya mungkin memerlukan sedikit waktu untuk beradaptasi.
- Aplikasi seluler ini belum memiliki semua fitur yang ada di versi desktop
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tanpa Batas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 8.300 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 3.700 ulasan)
2. Breezy HR
Sistem pelacakan pelamar gratis terbaik
Sistem pelacakan pelamar ini sangat cocok untuk bisnis skala kecil hingga menengah yang merekrut sepanjang tahun, seperti perusahaan perekrutan, toko fisik, dan waralaba.
Breezy membantu Anda membuat halaman karier dan memposting lowongan pekerjaan Anda di lebih dari 50 situs lowongan kerja terkemuka di seluruh dunia.
Setiap tingkatan harga dari perangkat lunak ATS ini menawarkan lebih banyak fitur. Misalnya, meskipun semuanya menawarkan fitur posting otomatis ke situs lowongan kerja dan analisis CV, paket berbayar juga membantu mengotomatiskan penyaringan awal kandidat, mengelola penjadwalan wawancara melalui rapat video, serta menangani tugas-tugas berulang lainnya.
Paket Business menawarkan fitur-fitur yang lebih canggih seperti perbandingan kandidat, persetujuan lowongan, dan pengelolaan penawaran kerja. ?️
Fitur terbaik Breezy HR
- Sistem ini sederhana, mudah digunakan, dan dapat disesuaikan
- Dasbor dan analisisnya secara bersama-sama memberikan banyak informasi kepada Anda
- Sistem ini memungkinkan perekrutan kolaboratif sehingga semua anggota tim perekrutan dapat terlibat
Keterbatasan Breezy HR
- Pada versi Bootstrap gratis, Anda hanya dapat melihat kandidat yang melamar dalam 30 hari terakhir
- Perangkat lunak ini tidak terintegrasi dengan LinkedIn Recruiter, jadi Anda perlu menambahkan profil secara manual
Harga Breezy HR
- Bootstrap: Gratis
- Startup: Mulai dari $157/bulan
- Growth: Mulai dari $273/bulan
- Bisnis: Mulai dari $439/bulan
Peringkat dan ulasan Breezy HR
- G2: 4,4/5 (lebih dari 550 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (1.390+ ulasan)
3. MightyRecruiter
Sistem pelacakan pelamar gratis terbaik
MightyRecruiter adalah salah satu sistem pelacakan pelamar gratis yang dirancang untuk membantu manajer perekrutan mencari baik pencari kerja aktif maupun kandidat yang lebih pasif.
MightRecruiter memposting lowongan pekerjaan di lebih dari 29 platform lowongan kerja, termasuk LinkedIn, Glassdoor, dan CareerBuilder. Perangkat lunak ini juga menelusuri jaringan media sosial Anda untuk mengidentifikasi calon kandidat potensial, sehingga membantu Anda memanfaatkan jaringan Anda.
Kemudian, saat lamaran mulai berdatangan, perangkat lunak ini menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk mengidentifikasi pelamar yang paling memenuhi syarat dan mengarahkan mereka hingga ke tahap perekrutan.
Fitur terbaik MightyRecruiter
- Temukan kandidat aktif maupun pasif dari berbagai platform yang berbeda
- Ekstrak informasi kandidat langsung dari profil media sosial
- Integrasikan MightyRecruiter dengan ATS yang sudah Anda miliki
- Kirim pesan otomatis yang disesuaikan kepada para kandidat langsung dari dalam sistem, sehingga semuanya terpusat di satu tempat
Keterbatasan MightyRecruiter
- Beberapa pengguna ingin melihat laporan yang lebih terperinci
- Tidak banyak opsi penyesuaian yang tersedia untuk email yang dikirimkan kepada pelamar
Harga MightyRecruiter
- Gratis
Peringkat dan ulasan MightyRecruiter
- G2: 4,1/5 (25+ ulasan)
- Capterra: 4,1/5 (lebih dari 60 ulasan)
4. Greenhouse
Sistem pelacakan pelamar terbaik untuk perusahaan menengah hingga besar
Greenhouse menyediakan proses perekrutan yang terstruktur untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas, sehingga Anda dapat merekrut orang yang tepat untuk membantu mengembangkan bisnis Anda. Mengurangi bias dan mendorong inklusi memastikan keragaman yang lebih besar—serta kreativitas dan dampak bisnis yang lebih besar pula.
Sistem pelacakan pelamar ini sangat menekankan pada keadilan dan kolaborasi dalam proses perekrutan. Sistem ini juga memperhatikan pengalaman kandidat, mulai dari tahap wawancara hingga orientasi, sehingga membantu mereka beradaptasi dengan cepat ke dalam tim baru mereka.
Fitur terbaik Greenhouse
- Perangkat lunak ini sangat mudah digunakan, bahkan jika Anda bukan seorang perekrut berpengalaman
- Sistem ini membantu Anda mengatur tugas untuk setiap tahap proses dan mengukur keberhasilan Anda di akhir proses.
- Anda dapat membuat lembar penilaian berdasarkan pengalaman kandidat serta faktor-faktor lain seperti keterampilan lunak, sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi kandidat terbaik untuk berbagai deskripsi pekerjaan
- Laporan dan analisis memastikan semua pihak tetap mendapat informasi terbaru selama proses perekrutan
Keterbatasan Greenhouse
- Fitur pelaporan masih bisa ditingkatkan, dan Anda mungkin perlu menggunakan integrasi pihak ketiga untuk mendapatkan data yang Anda inginkan sesuai dengan cara yang Anda inginkan
- Antarmuka pengguna—terutama dasbornya—belum seintuitif yang seharusnya
Harga Greenhouse
- Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Greenhouse
- G2: 4,4/5 (lebih dari 1.500 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 650 ulasan)
5. BambooHR
Sistem pelacakan pelamar terbaik untuk perusahaan menengah hingga besar
BambooHR adalah sistem sumber daya manusia (SDM) lengkap yang mencakup perangkat lunak pelacakan pelamar. Dengan beroperasi dari satu sumber data yang aman di dalam sistem, BambooHR mendukung proses perekrutan dan orientasi karyawan, serta pengelolaan kinerja karyawan, penggajian, dan tunjangan.
Selama proses perekrutan, sistem pelacakan pelamar ini mengelola semua data kandidat, termasuk informasi kontak mereka. Sistem ini juga mencatat detail posisi yang ditawarkan, seperti jabatan dan deskripsi pekerjaan.
Pembaruan status memberi tahu Anda secara tepat di tahap mana kandidat tersebut berada dalam proses rekrutmen dan peringkat terkini mereka dalam antrean untuk posisi tersebut. Dan sebagai pengingat tambahan mengenai perkembangan lamaran mereka, Anda dapat dengan mudah melihat kembali komunikasi terakhir dengan kandidat tersebut. ?
Fitur terbaik BambooHR
- Mengotomatiskan pelacakan dan pengelolaan informasi kandidat, sehingga menghemat waktu Anda
- Membantu Anda berkomunikasi dengan kandidat di setiap tahap proses, sehingga menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi mereka
- Memfasilitasi kolaborasi dengan pemangku kepentingan dengan memungkinkan pengaturan izin yang disesuaikan
- Terintegrasi dengan aplikasi Bamboo lainnya serta aplikasi eksternal yang kompatibel dengan ATS, seperti Indeed, Greenhouse, dan Breezy
Keterbatasan BambooHR
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa layanan dukungan yang diberikan lambat dan tidak selalu sangat membantu
- BambooHR tidak terintegrasi dengan QuickBooks Online, jadi jika itu adalah sistem akuntansi Anda, Anda perlu memasukkan data secara manual atau menggunakan pihak ketiga untuk mentransfer informasi karyawan ke QuickBooks
Harga BambooHR
- Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan BambooHR
- G2: 4,5/5 (lebih dari 1.450 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 2.500 ulasan)
6. Rippling
Sistem pelacakan pelamar terbaik untuk perusahaan rintisan
Rippling membantu Anda mencari talenta dari berbagai platform, lalu mengatur proses perekrutan dan alur kerja untuk mengelola proses tersebut secara lancar dari awal hingga akhir.
Perangkat lunak pelacakan pelamar ini memudahkan setiap langkah, mulai dari menyesuaikan tahap wawancara sesuai dengan jenjang jabatan hingga menjadwalkan wawancara tersebut di kalender seperti Outlook, Google, dan iCal.
Kemudian, saat Anda siap merekrut, perangkat lunak ini membantu Anda mengirimkan surat penawaran kerja dan semua dokumen terkait, seperti jabatan dan deskripsi pekerjaan, kepada karyawan baru Anda. Perangkat lunak ini juga mendaftarkan karyawan baru tersebut ke dalam semua sistem yang diperlukan, seperti sistem penggajian dan asuransi kesehatan. ?
Fitur-fitur terbaik Rippling
- Perangkat lunak ini secara otomatis menambahkan lowongan pekerjaan ke platform seperti LinkedIn dan Indeed
- Anda dapat menyesuaikan laporan untuk mendapatkan data yang Anda inginkan—misalnya, waktu yang tersedia untuk mengisi suatu posisi atau umpan balik dari para kandidat
- Sistem pelacakan pelamar ini dirancang untuk mengintegrasikan manajemen pembelajaran sehingga Anda dapat dengan cepat membekali karyawan baru Anda dengan pengetahuan yang diperlukan
Keterbatasan Rippling
- Beberapa pelanggan mengeluhkan bahwa dukungan selama implementasi masih perlu ditingkatkan
- Anda perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk manajemen kinerja
Harga Rippling
- Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Rippling
- G2: 4,8/5 (lebih dari 2.000 ulasan)
- Capterra: 4,9/5 (lebih dari 2.700 ulasan)
7. JazzHR
Sistem pelacakan pelamar terbaik untuk bisnis menengah
Ditujukan untuk bisnis skala menengah dan korporat, JazzHR membantu Anda mencari kandidat dari berbagai situs lowongan kerja hanya dengan satu klik. Selanjutnya, JazzHR menggunakan tes dan wawancara untuk membantu menentukan peringkat kandidat sesuai dengan kriteria Anda sendiri.
Anda juga dapat menggunakan platform ini untuk mendapatkan masukan mengenai para kandidat dari seluruh anggota tim perekrutan guna mewujudkan proses yang benar-benar kolaboratif.
Fitur pengelolaan penawaran digital mengotomatiskan dan mempercepat proses orientasi karyawan baru, sementara branding perusahaan yang jelas membantu memastikan bahwa pengalaman para kandidat tetap konsisten dan positif di setiap titik interaksi. ?
Fitur terbaik JazzHR
Keterbatasan JazzHR
- Perangkat lunak ini tidak terintegrasi dengan situs layanan jarak jauh seperti Fiverr atau Upwork, sehingga Anda tidak akan mudah menemukan kontraktor jarak jauh
- Tim dukungan tidak selalu merespons dengan cepat saat Anda melaporkan masalah teknis
Harga JazzHR
- Uji coba gratis
- Hero: $49/bulan
- Plus: $239/bulan
- Pro: $359/bulan
Peringkat dan ulasan JazzHR
- G2: 4,4/5 (lebih dari 450 ulasan)
- Capterra: 4,3/5 (lebih dari 450 ulasan)
8. Recruitee
Pilihan terbaik untuk merekrut pelamar
Recruitee dimulai dengan membantu Anda membuat situs karier yang mencerminkan merek perusahaan Anda menggunakan editor yang mudah digunakan. Kemudian, platform ini memanfaatkan berbagai alat pencarian kandidat, termasuk situs lowongan kerja, tautan media sosial yang dapat dibagikan, dan rekomendasi karyawan, untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat.
Fitur penjadwalan memudahkan proses penjadwalan wawancara, sementara templat wawancara dan catatan dalam sistem memastikan konsistensi dan transparansi. Hal ini juga memastikan semua informasi tersimpan di satu tempat untuk akses yang mudah serta mendukung kolaborasi di dalam tim perekrutan. ?
Fitur terbaik Recruitee
- Otomatisasi dan templat membantu mempermudah alur kerja Anda dan menghemat waktu Anda
- Anda dapat menyesuaikan laporan dan dasbor Anda untuk memantau proses tersebut dan dengan mudah mengidentifikasi area yang mungkin memerlukan optimasi
- Perangkat lunak pelacakan pelamar ini terintegrasi dengan banyak platform lain, termasuk Google, Teams, Indeed, dan Zapier
Keterbatasan Recruitee
- Aplikasi selulernya belum sepenuhnya dikembangkan seperti versi desktopnya
- Fungsionalitasnya dirancang untuk memenuhi kebutuhan pasar AS dan tidak mudah disesuaikan dengan kebutuhan proses perekrutan yang berbeda di negara lain.
Harga Recruitee
- Uji coba gratis
- Launch: $224/bulan
- Harga: $399/bulan
- Lead: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Recruitee
- G2: 4,5/5 (lebih dari 400 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 180 ulasan)
9. Bullhorn
Pilihan terbaik untuk merekrut pelamar
Bullhorn berfokus pada pengalaman kandidat dan membangun hubungan yang erat. Hal ini dipadukan dengan solusi otomatisasi berteknologi tinggi untuk membantu menempatkan kandidat yang tepat pada posisi yang tepat.
Ditujukan untuk perusahaan penyedia tenaga kerja, perangkat lunak pelacakan pelamar ini mendukung para perekrut sepanjang proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat hingga penagihan kepada klien. Tujuannya adalah untuk memperlancar operasional Anda dan membantu Anda menempatkan lebih banyak kandidat, sehingga meningkatkan penjualan. ?
Dengan sistem terpusat yang mengelola lowongan kerja, kandidat, dan tugas, Anda selalu dapat melihat dengan tepat di tahap mana Anda berada dalam proses tersebut. Anda juga dapat mengatur pengingat untuk menyelesaikan tugas pada waktu tertentu, sehingga Anda selalu berada di jalur yang tepat menuju tujuan rekrutmen Anda.
Fitur terbaik Bullhorn
- Sistem berbasis cloud ini aman dan dapat diakses di mana pun Anda berada
- Alat CRM terintegrasi ini membantu Anda tetap mengikuti kebutuhan klien yang terus berubah
- Ada fokus yang kuat pada dukungan pelanggan dan membantu klien memaksimalkan manfaat dari sistem ini
Keterbatasan Bullhorn
- Antarmukanya tidak terlalu ramah pengguna dibandingkan dengan sistem pelacakan pelamar lainnya dalam daftar ini
- Fitur-fiturnya begitu banyak sehingga bisa membuat Anda kewalahan, terutama bagi pengguna ATS yang baru.
Harga Bullhorn
- Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Bullhorn
- G2: 4/5 (lebih dari 500 ulasan)
- Capterra: 4,1/5 (lebih dari 1.000 ulasan)
10. Recruit CRM
Pilihan terbaik untuk merekrut pelamar
Dirancang juga untuk agen penyedia tenaga kerja dan agen perekrutan, Recruit CRM mengotomatiskan alur kerja perekrutan Anda, sehingga Anda menjadi jauh lebih efektif.
Perangkat lunak pelacakan pelamar ini mengumpulkan calon kandidat potensial langsung dari platform seperti Outlook, Gmail, dan LinkedIn. Setelah masuk ke dalam sistem, para kandidat baru tersebut dapat memperbarui informasi profil mereka sendiri hanya dengan satu klik. Recruit CRM kemudian menggunakan AI untuk menyaring resume mereka, memilih kandidat terbaik. ?
Setiap paket harga yang lebih tinggi memungkinkan Anda melacak lebih banyak pelamar. Paket Business menawarkan akses API dan Laporan Pencarian Eksekutif. Sedangkan paket Enterprise memungkinkan penyesuaian merek dan SLA, pelatihan langsung tanpa batas, serta manajer akun khusus.
Fitur terbaik Recruit CRM
- Sistem pelacakan pelamar ini intuitif dan mudah digunakan
- Papan Kanban dengan fitur seret dan lepas memudahkan Anda memvisualisasikan alur kandidat
- Perangkat lunak ini 100% dapat disesuaikan, dengan lebih dari 5.000 integrasi yang tersedia
- Tim dukungan dan pengembangan sangat membantu dan responsif
Keterbatasan Recruit CRM
- Beberapa pengguna ingin melihat lebih banyak opsi otomatisasi dan integrasi
- Fungsi pelaporan ini akan lebih baik jika dilengkapi dengan beberapa fitur tambahan
Harga Recruit CRM
- Uji coba gratis
- Pro: $85 per bulan per pengguna
- Bisnis: $125 per bulan per pengguna
- Enterprise: $165 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Recruit CRM
- G2: 4,7/5 (lebih dari 45 ulasan)
- Capterra: 4,9/5 (lebih dari 330 ulasan)
Permudah Proses Perekrutan dengan Perangkat Lunak Pelacakan Pelamar
Jika Anda secara rutin merekrut staf baru, masuk akal untuk mencari cara yang paling efisien dan efektif. Sistem pelacakan pelamar (ATS) membantu Anda mengelola proses perekrutan dari awal hingga akhir.
Perangkat lunak ini menyimpan semua informasi kandidat Anda di satu tempat, membantu Anda menyaring profil mereka, dan memfasilitasi kolaborasi dengan pemangku kepentingan lainnya. ATS juga mengotomatiskan tugas-tugas, mempermudah alur kerja Anda, dan membantu Anda mengambil keputusan perekrutan yang tepat untuk bisnis Anda. ✨
Jika Anda mencari ATS yang memenuhi semua kebutuhan perekrutan Anda, tidak ada yang lebih baik dari ClickUp. Dengan beragam templat dan informasi yang tersedia di ujung jari Anda, ClickUp membantu Anda dalam setiap aspek bisnis, mulai dari perekrutan hingga orientasi karyawan. ?