Cara termudah untuk menaklukkan sesuatu adalah dengan memecahnya menjadi potongan-potongan kecil. 🧩
Lagipula, Roma tidak dibangun dalam satu hari. Tapi ya, salah satu strategi utama manajemen proyek yang efektif adalah memecahnya menjadi komponen-komponen yang lebih kecil dan mengatur tim Anda sesuai dengan itu, yang membawa kita ke WBS, atau Struktur Perincian Kerja.
Ketika mengambil sebuah proyek, beberapa tantangan utama yang dihadapi manajer proyek adalah alokasi dan pelacakan. Tim sering kali tidak jelas dengan ruang lingkup tugas mereka, kemajuan, atau sumber daya apa yang mereka butuhkan untuk melanjutkan tugas tertentu.
Saat inilah Struktur Perincian Kerja menjadi penting. Struktur ini membantu Anda memecah proyek apa pun menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, mengaturnya, mengalokasikannya, melacaknya, dan membawanya hingga selesai.
Baik Anda seorang manajer proyek, anggota tim proyek, atau pemangku kepentingan, memahami WBS dapat membantu Anda menjalankan proyek, berkolaborasi dengan lebih baik, dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Jadi, bersiaplah untuk mempelajari semua yang perlu diketahui tentang Work Breakdown Structure, mulai dari apa itu WBS, hingga bagaimana Anda dapat membuatnya untuk proyek Anda sendiri!
Mari kita langsung terjun ke dalamnya!
Apa itu Struktur Perincian Kerja?
Struktur rincian kerja adalah metode berorientasi hasil yang secara visual memecah pekerjaan menjadi beberapa komponen dengan tujuan proyek di pucuk pimpinan.
Ini memberikan pendekatan langkah demi langkah untuk sebuah proyek dan membuat alokasi dan pelacakan bekerja lebih mudah karena mengatur hasil dan ruang lingkup proyek ke dalam kelompok-kelompok logis atau fase proyek dengan setiap tingkat yang semakin detail dan spesifik.
Pisahkan proyek yang kompleks menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola dan awasi semua pekerjaan Anda dengan status khusus, Bidang Khusus, dan banyak lagi
Manfaat Struktur Perincian Kerja dalam Manajemen Proyek
WBS memberikan beberapa manfaat bagi manajer proyek:
- Memungkinkan perencanaan dan pengendalian proyek yang lebih baik
- Dengan memecah proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, manajer proyek dapat memperkirakan waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas dengan lebih akurat
- Membantu memastikan bahwa semua hasil proyek dipertanggungjawabkan dan proyek tetap berada di jalurnya
- Mempromosikan komunikasi di antara anggota tim dan pemangku kepentingan, memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan jadwal proyek
Sistem ini tidak hanya merupakan sistem yang bagus untuk manajer proyek yang ingin menjadwalkan, merencanakan, dan melacak semua fase proyek, tetapi juga untuk tim yang ingin berkomunikasi dengan baik. Sistem ini memastikan bahwa semua anggota tim proyek memiliki pemahaman yang sama tentang semua tugas dan status proyek.
Struktur Perincian Pekerjaan di Papan Tulis ClickUp. Pelajari cara menggunakan Papan Tulis ClickUp dengan fitur Pengantar Templat Papan Tulis Hasil akhirnya adalah representasi grafis dari aktivitas proyek, yang membantu memastikan bahwa semua pekerjaan yang diperlukan telah diperhitungkan dan semua orang memahami peran mereka dalam menyelesaikan proyek.
Berikut ini adalah komponen-komponen penting dari setiap struktur perincian kerja:
- Lingkup Proyek : Ini mendefinisikan batas-batas proyek, nama, deskripsi, dan rencana proyek. Dokumentasikan semua temuan Anda dan masukkan temuan-temuan utama dalam piagam proyek.
- Pemangku kepentingan: Pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk proyek tersebut
- Kurun waktu proyek: Jadwal proyek yang terperincigaris waktu proyek yang mencakup fase-fase proyek yang terlibat adalah kunci untuk tetap berada di jalur yang benar
- Hasil proyek : Proyek menyeluruh dibagi menjadi tugas-tugas yang jelas dan dapat ditindaklanjuti, yang disebut hasil proyek, yang dapat diukur dan dilacak. Tugas-tugas tersebut harus berada dalam ruang lingkup proyek dan harus memiliki peran yang pasti dalam menyelesaikan proyek secara keseluruhan
- Sub-tugas dari hasil kerja: Setiap hasil kerja dapat dibagi lagi menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti yang membantu membuat WBS lebih terperinci dan jelas
Sekarang, setiap manajer akan mempertimbangkan hierarki subtugas dan pekerjaan yang perlu dilakukan untuk mengalokasikan tugas dan mengetahui biaya yang terkait. Mempertimbangkan variabel-variabel ini tidak hanya memastikan penyelesaian proyek yang tepat waktu, tetapi juga melihat cara penyelesaian proyek yang dioptimalkan.
Bagaimana Struktur Perincian Kerja Membantu Manajemen Proyek? Perangkat lunak struktur perincian kerja dapat membuat manajemen proyek Anda lebih efisien dalam berbagai cara. Mari kita lihat beberapa di antaranya.
1. Membuat tugas yang independen dan terukur
Struktur Perincian Pekerjaan memecah pekerjaan apa pun menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Tugas-tugas ini membantu menyederhanakan pekerjaan yang lebih rumit tujuan proyek dan harus memiliki metrik penyelesaian tertentu yang terkait dengannya. Ini adalah item yang dapat ditindaklanjuti yang membuat tujuan akhir menjadi lebih jelas.
Misalnya, misalkan tujuan Anda adalah melakukan perjalanan. 🎯
Dengan tujuan proyek yang sederhana, akan menjadi lebih mudah ketika Anda melihatnya dalam bentuk hasil kerja seperti melakukan riset pasar, menentukan target pasar, menentukan saluran, penganggaran, dan sebagainya. Sekarang, tugas-tugas ini mungkin memiliki sub-tugas yang melibatkan penelitian, tolok ukur, dan eksekusi yang akan membantu memecahnya lebih jauh lagi.
2. Pelacakan kemajuan
Dengan batasan dan tenggat waktu yang jelas untuk setiap tugas, anggota tim proyek dapat dengan mudah melacak kemajuan proyek. Setiap tugas diberi status tertentu, yang menunjukkan apakah tugas tersebut sudah selesai, sedang berlangsung, atau belum dimulai. Sistem ini memungkinkan tim untuk tetap terorganisir dan mendapat informasi tentang status proyek setiap saat.
TIP PRO Gunakan a alat manajemen proyek seperti ClickUp untuk mengelola semua proyek, tim, sumber daya, dan lainnya di satu tempat, dan gunakan fitur Templat Pelacak Proyek oleh ClickUp untuk mengelompokkan tugas apa pun ke dalam tahap yang ditentukan dan melacaknya. Anggota tim yang ditugaskan sekarang dapat merencanakan tugas mereka secara tepat waktu bersamaan dengan tugas anggota tim lainnya dalam sebuah proyek.
3. Akuntabilitas yang lebih baik
Ada penanggung jawab yang pasti untuk setiap tugas, dan tim mengetahui setiap saat seperti apa alur kerjanya. Anggota tim lebih cenderung menyelesaikan tugas mereka tepat waktu untuk memastikan tidak menjadi penghambat.
4. Kejelasan tentang ruang lingkup pekerjaan
Struktur Perincian Pekerjaan memastikan bahwa tim memastikan penyelesaian seluruh pekerjaan dalam proyek tanpa melakukan pekerjaan tambahan. Tidak ada bagian dari proyek yang terlewatkan dengan cara ini, dan hal ini akan mengurangi kebingungan dan pengulangan. Ini membantu Anda mengidentifikasi jalur kritis untuk menyelesaikan proyek dengan lebih efektif.
5. Tim menjadi lebih adaptif
Struktur Perincian Kerja memberikan fleksibilitas yang lebih besar kepada tim proyek mana pun, tidak hanya selama pengembangan ruang lingkup proyek, tetapi juga membantu peralihan dari lintasan yang tepat waktu sesuai kebutuhan. Ini membantu tim proyek mengadopsi pendekatan pola pikir yang lincah dan membuat tim proyek lebih adaptif terhadap perubahan internal dan eksternal sesuai dengan kebutuhan para pemangku kepentingan proyek.
Ini hanyalah beberapa cara di mana WBS merupakan kunci utama untuk manajemen proyek yang efektif. Sekarang mari kita bahas sedikit lebih dalam tentang aspek teknis dari struktur Work Breakdown Structure dan mendiskusikan jenis-jenisnya.
3 Jenis Struktur Perincian Pekerjaan
Ada tiga jenis Struktur Perincian Kerja dalam manajemen proyek:
1. Struktur rincian kerja berbasis hasil kerja
Struktur Perincian Kerja berbasis hasil adalah metode untuk memecah seluruh proyek menjadi subtugas hierarkis.
Metode ini melibatkan menjaga area utama dari ruang lingkup proyek di bagian atas pohon dan bercabang menjadi berbagai subtugas dan hasil kerja yang mendukung penyelesaian ruang lingkup proyek. Jenis WBS ini menggunakan hasil kerja daripada fase untuk menandai penyelesaian proyek.
Memecah proyek besar dan kompleks menjadi kiriman, ketergantungan, dan subtugas di Papan Tulis ClickUp melalui Amine Boussassi
Jenis Struktur Perincian Kerja ini lebih umum ditemukan di dunia manajemen proyek. Struktur ini umumnya digunakan untuk proyek berdurasi pendek dengan hasil yang jelas. Struktur ini memiliki beberapa tugas yang berjalan secara paralel satu sama lain yang tidak menjadi prasyarat untuk tugas berikutnya.
Misalnya, proyek Anda sedang menyiapkan pusat data cloud untuk platform D2C online Anda. Hasil proyek Anda mungkin termasuk mencari perangkat lunak cloud, penganggaran, memutuskan pengoptimalan biaya cloud perangkat lunak, meletakkan mesin, dll.
2. Struktur perincian kerja berbasis fase
Jenis Struktur Perincian Pekerjaan ini membagi proyek menjadi berbagai tahapan terikat waktu yang berisi paket pekerjaan tertentu. Struktur ini tidak umum digunakan dan digunakan untuk proyek yang tidak memiliki hasil yang spesifik. Struktur Perincian Kerja Berbasis Fase menempatkan hasil akhir di bagian atas dan membagi proyek menjadi lima fase manajemen proyek - inisiasi, perencanaan, eksekusi, kontrol, dan penutupan.
Biasanya digunakan untuk proyek jangka panjang, misalnya, menyiapkan platform D2C online untuk perusahaan Anda. Fase-fase ini termasuk tetapi tidak terbatas pada perancangan, pergudangan, rantai pasokan hingga mitra 3PL pemasaran, dll.
3. Struktur perincian kerja berbasis tanggung jawab
Ini adalah jenis Struktur Perincian Kerja di mana Anda membagi dan menyusun proyek Anda berdasarkan tim yang akan mengerjakan proyek tersebut. Misalnya, saat meluncurkan aplikasi baru, Anda menyusun pekerjaan Anda berdasarkan tim desain, tim pengembangan, tim pemasaran, dll.
Kita telah mempelajari bahwa Struktur Perincian Kerja proyek terdiri dari beberapa elemen, termasuk tugas proyek dan subtugas. Ada beberapa tingkatan tertentu, dan mungkin tidak semudah menyelesaikan level Candy Crush. Namun, mari kita ceritakan lebih lanjut tentang mereka.
3 Tingkat Struktur Perincian Pekerjaan
Dengan begitu banyak tugas, ketergantungan, dan sub-ketergantungan dari tugas tersebut, hal ini dapat membingungkan semua orang. Oleh karena itu, kami memiliki tiga level yang membantu memisahkan semuanya. Jumlah level bervariasi dari satu proyek ke proyek lainnya; ini dapat menjadi, kurang lebih, dasar dari proyek Anda juga.
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan di Papan Tulis ClickUp via Amine Boussassi
Level 1: Tujuan proyek
Ini adalah bagian paling sederhana dari proyek. Tujuan proyek, atau tugas induk di tingkat pertama dari struktur rincian kerja. Bagaimanapun, Anda tidak dapat memulai sebuah proyek kecuali Anda tahu apa yang harus Anda capai, bukan?
Jadi, misalnya, jika proyeknya adalah mendesain dan mengembangkan situs web, maka level pertama Anda adalah: Meluncurkan aplikasi seluler.
Merancang UI smartphone (Duh?)
Kedengarannya cukup sederhana, bukan? Seperti itulah hari pertama di gym. Tapi Anda tahu bahwa ini adalah awal yang mudah. Sekarang mari kita beralih ke bagian yang lebih rumit. 👇
Level 2: Ketergantungan dan tugas
Level ini mencakup subtugas atau ketergantungan yang bertujuan untuk mencapai tujuan proyek. Dengan mempertimbangkan contoh di atas, mari kita lihat tugas-tugas yang perlu Anda lakukan untuk mendesain antarmuka pengguna aplikasi:
- Membuat wireframe
- Menyelesaikan prototipe
- Melakukan pengujian
- Analisis pasca peluncuran
- Dan banyak lagi
Ini masih merupakan gambaran besar dari tugas-tugas tersebut. Sekarang, kita perlu lebih terperinci dan membuat daftar tugas yang lebih kecil untuk dapat mencapainya. Hal ini membawa kita ke tingkat ketiga dari Struktur Perincian Kerja.
Level 3: Sub Ketergantungan
Membuat wireframe mungkin terdengar mudah, tetapi siapa pun yang telah melakukannya pasti tahu bahwa ini bukanlah proses satu langkah! Setelah Anda melakukan riset pengguna, melakukan benchmarking kompetitif, dan mengumpulkan tren UI yang menginspirasi, Anda harus mulai dengan wireframe Anda. Jadi, izinkan saya memberi Anda contoh seperti apa sub-ketergantungan dalam mendesain wireframe untuk mendesain UI ponsel pintar:
- Tentukan struktur
- Memetakan perjalanan pengguna Anda
- Memutuskan penempatan konten
- Menerapkan elemen desain visual
Ini adalah tugas-tugas yang jelas, dapat ditindaklanjuti, dan terukur yang dapat diberi tenggat waktu dan memiliki cakupan yang jelas. Hal ini membuat seluruh proyek Anda menjadi sangat jelas bagi para pemangku kepentingan yang terlibat.
TIP PROFESIONAL Pisahkan proyek yang lebih besar dan lebih kompleks menjadi tugas subtugas, subtugas bersarang, dan bahkan menambahkan daftar periksa di dalam tugas di ClickUp. Subtugas bersarang bahkan lebih terperinci daripada subtugas ! Sama seperti tugas dan subtugas, Anda bisa menambahkan informasi detail seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan prioritas ke subtugas bersarang.
Pisahkan proyek Anda menjadi tugas, subtugas, dan subtugas bersarang di ClickUp
Sekarang kita telah melakukan cukup banyak upaya dalam memahami apa itu Struktur Perincian Kerja dan mengapa seseorang harus menggunakannya untuk proyek mereka. Hal ini membawa kita ke pertanyaan berikutnya: Bagaimana Anda dapat membuat Struktur Perincian Kerja untuk proyek Anda berikutnya?
Nah, kami di sini untuk menunjukkannya kepada Anda!
Bagaimana Cara Membuat Struktur Perincian Kerja yang Efektif?
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Struktur Perincian Kerja Anda sendiri dari awal!
1. Tentukan ruang lingkup proyek Anda
Pahami pekerjaan yang perlu dilakukan melalui tujuan dan sasaran Anda. Identifikasi batasan dan ruang lingkup proyek yang sebenarnya untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan Anda.
TIP PROFESIONAL Butuh arahan tentang cara membangun proyek Anda? Pelajari cara efektif untuk mengembangkan ruang lingkup proyek dan gunakan fitur Templat Papan Tulis Lingkup Proyek oleh ClickUp untuk membantu Anda memulai di jalur yang benar.
Secara visual membangun jalur yang jelas menuju kesuksesan proyek dari awal hingga pengiriman
2. Mengkategorikan proyek ke dalam fase-fase utama
Bagilah cakupan proyek yang lebih besar menjadi beberapa fase dan tahapan yang berisi berbagai subtugas dan kerjakan proyek dari awal hingga akhir. Ini fase-fase proyek membantu membagi pekerjaan dan menyederhanakan proses manajemen proyek.
TIP PRO Gunakan status khusus di ClickUp untuk memberikan nama khusus pada setiap fase dan tahap dan mengubah statusnya seiring dengan kemajuan proyek Anda. Anda juga dapat menggunakan fitur Templat Manajemen Proyek oleh ClickUp untuk memberikan manajer proyek, tim, dan pemangku kepentingan Anda alur kerja yang terorganisir dan dapat disesuaikan.
Buat status khusus di ClickUp untuk menyederhanakan alur kerja Anda dan menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya
3. Mengidentifikasi hasil dan tugas utama
Buatlah daftar hasil utama dalam penjadwalan proyek yang menjadwalkan fase-fase yang berbeda dan sumber daya serta subtugas yang diperlukan untuk mencapai hasil tersebut. Setiap hasil, bersama dengan tugas dan subtugasnya, membentuk sebuah paket kerja. Hal ini juga membantu Anda mengidentifikasi tujuan dan hasil proyek serta menetapkan jadwal berkala tonggak pencapaian dalam proyek untuk memotivasi tim Anda dengan lebih baik.
TIP PRO Pelajari cara untuk memecah hasil proyek dan menerapkan metode Templat Kiriman Proyek Oleh ClickUp untuk membantu Anda dan tim Anda melacak, mengelola, dan menyampaikan proyek yang sukses.
4. Mengalokasikan tugas kepada anggota tim
Sekarang saatnya untuk menugaskan pekerjaan kepada tim Anda. Berdasarkan keahlian, tanggung jawab, dan ruang lingkup masing-masing tim, Anda akan memberikan tugas yang berbeda kepada mereka. Misalnya, jika Anda melakukan tugas meluncurkan aplikasi seluler untuk perusahaan Anda, Anda akan mengalokasikan pekerjaan ke tim yang berbeda seperti tim desain, tim pengembangan, tim pemasaran, tim produk, dan sebagainya.
TIP PROFESIONAL Alokasikan pekerjaan dengan mudah dan tetapkan ke grup atau individu yang ditunjuk dengan fitur beberapa penerima tugas fitur di ClickUp.
5. Menentukan biaya dan sumber daya
Sediakan sumber daya, alat, jadwal, dan tugas untuk tim Anda. Sebagai contoh, misalkan Anda sedang mengerjakan proyek merancang strategi media digital. Anda akan mengalokasikan tugas masing-masing untuk tim konten, media sosial, analitik, dll. Anda akan memberikan mereka alat bantu seperti alat otomatisasi media sosial alat CRM, alat pengembangan konten, dll. Kemudian, Anda akan memberi mereka jadwal untuk tugas masing-masing. Ini adalah cara yang bagus untuk mengurus kontrol proyek .
Satu hal yang perlu diingat untuk manajemen proyek yang efektif adalah membuat hasil kerja Anda menjadi MECE (Mutually Exclusive Completely Exhaustive). Maafkan kami atas jargon ini, tetapi secara sederhana, semua hasil kerja Anda seharusnya tidak memiliki tumpang tindih atau minimal. Dan, mereka harus dapat memenuhi persyaratan keseluruhan proyek ketika disatukan.
TIP PRO Pelajari manfaat dari alokasi sumber daya yang efektif dan menggunakan metode Templat Perencanaan Sumber Daya oleh ClickUp untuk memvisualisasikan kapasitas sumber daya dan membantu Anda mengalokasikan sumber daya di seluruh tim proyek Anda.
Sekarang setelah Anda mengetahui langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat WBS yang efektif, kami memiliki kejutan khusus untuk Anda yang akan membuat pembuatan WBS menjadi lebih mudah.
Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menggunakan senjata terbaik kami, ClickUp, untuk Work Breakdown Structure Anda berikutnya!
Menggunakan ClickUp untuk Mengatur dan Mengelola Struktur Perincian Kerja Anda
Pilih dari lebih dari 15 tampilan khusus di ClickUp untuk mengatur dan mengelola proyek sesuai keinginan Anda dan sesuaikan alur kerja dengan kebutuhan Anda ClickUp adalah alat kolaborasi tim dan manajemen proyek all-in-one yang paling lengkap untuk bisnis apa pun dan setiap tim di seluruh organisasi Anda.
Dibangun dengan mempertimbangkan tim teknis dan non-teknis dan menawarkan ratusan fitur yang dapat disesuaikan untuk merampingkan dan menyederhanakan alur kerja Anda serta mengelola berbagai proyek yang kompleks, dalam bentuk apa pun, dengan mudah. Dan karena menawarkan platform yang sepenuhnya dapat disesuaikan, ClickUp dapat dengan mudah mendukung manajemen proyek apa pun dan metodologi yang gesit yang menjadikannya solusi sempurna untuk semua manajer proyek dan setiap tim di organisasi Anda.
Tidak perlu dikatakan lagi, alat ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membantu Anda membuat WBS yang efektif dan menghasilkan proyek yang sukses tepat waktu. Faktanya, menggunakan ClickUp membantu Anda mengkonsolidasikan aplikasi Anda dan menghindari penggunaan ratusan jenis alat yang berbeda, sebagai gantinya, alat ini membawa semua pekerjaan, tim, komunikasi, dan banyak lagi-semuanya di satu tempat yang terpusat. 👏
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan di Papan Tulis ClickUp via Amine Boussassi
Berikut ini beberapa fiturnya yang menjadikannya alat WBS yang sempurna:
1. Tetap terorganisir dengan struktur hierarki yang kuat
Lihat semua tugas dalam proyek Anda secara menyeluruh di semua level dengan struktur hierarki yang kuat Sistem hierarki di ClickUp . Struktur ini memungkinkan Anda mengatur tugas Anda dalam bentuk Ruang, Folder, atau Daftar yang memungkinkan Anda memiliki hirarki visual yang jelas untuk proyek, tim, departemen, dan sebagainya.
Setiap level ClickUp memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dan kontrol untuk mengatur semua yang Anda butuhkan
2. Mendelegasikan pekerjaan melalui tugas dan subtugas
Pisahkan proyek yang lebih besar dan lebih kompleks menjadi tugas dan subtugas, lalu tetapkan tugas tersebut kepada individu atau kelompok.
3. Menyesuaikan setiap bagian dari alur kerja Anda
Seluruh platform dapat disesuaikan, yang berarti tim, manajer proyek, pemangku kepentingan, dan lainnya dapat mengonfigurasi ClickUp dan menggunakan ClickApps agar sesuai dengan kebutuhan proyek, alur kerja yang kompleks, dan preferensi mereka.
4. Meningkatkan visualisasi proyek
ClickUp memiliki lebih dari 15 tampilan khusus termasuk tampilan Daftar, Tampilan Papan, Bagan Gantt, dan tampilan Papan Tulis, yang membantu memvisualisasikan dan mengelola WBS Anda. Papan tulis membuat visual proyek, tugas, hasil kerja, sasaran, alur kerja, dan banyak lagi. Gantt Chart menunjukkan garis waktu dan ketergantungan WBS Anda. Tampilan daftar menampilkan tugas dalam hierarki terstruktur, sementara Tampilan Papan menawarkan representasi gaya Kanban visual
5. Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi tim
ClickUp menawarkan fitur-fitur kolaborasi yang kuat yang memfasilitasi komunikasi yang efektif di antara anggota tim. Anda dapat memberikan tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan menambahkan komentar atau lampiran pada tugas, sehingga memudahkan untuk berkolaborasi dan berbagi informasi yang terkait dengan WBS.
Selain itu, ClickUp menyediakan notifikasi dan pembaruan secara real-time, memastikan bahwa anggota tim tetap mendapat informasi tentang perubahan dan kemajuan.
6. Melacak metrik utama dan menjaga keselarasan pada tujuan Sasaran ClickUp menawarkan jadwal yang jelas, target yang terukur, dan pelacakan kemajuan otomatis untuk membantu menciptakan keselarasan tujuan di antara tim proyek, pemangku kepentingan, dan pihak lain serta tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai setiap hasil.
7. **Mengelola ketergantungan dan hubungan tugas
Buat tautan antara tugas, dokumen, dan ketergantungan untuk mengakses semua yang Anda butuhkan di satu tempat. Hal ini dapat berguna ketika tugas atau subtugas WBS Anda bergantung pada penyelesaian tujuan atau pencapaian tertentu. Mengelola ketergantungan tugas dan hubungan di ClickUp akan membantu menjaga integritas dan koherensi WBS Anda.
Cara menambahkan dependensi ke sebuah hubungan di ClickUp
8. Sederhanakan alur kerja Anda dengan integrasi yang kuat dan otomatisasi alur kerja
ClickUp terintegrasi dengan lebih dari 1.000 alat pihak ketiga seperti Google Drive, Dropbox, dan Slack. Fitur ini memungkinkan Anda menghubungkan ClickUp ke alur kerja yang ada dan mengimpor atau mengekspor data yang terkait dengan WBS Anda. Selain itu, ClickUp memiliki fitur otomatisasi, termasuk kustom dan pra-bangun otomatisasi alur kerja yang membantu merampingkan tugas-tugas yang berulang dan meningkatkan produktivitas.
9. Meningkatkan manajemen waktu di seluruh tim dan memantau kapasitas beban kerja
Anda dapat menilai beban kerja tim Anda menggunakan estimasi waktu dan pelacakan waktu di ClickUp . Pelacak waktu ClickUp membantu meningkatkan manajemen waktu tim anda dan membuat mereka bertanggung jawab. Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk menghitung jumlah, rata-rata, dan median dari waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas serupa bagi manajer proyek untuk membuat keputusan terkait alokasi.
Dengan tampilan Beban Kerja, Anda dapat dengan mudah melacak kapasitas kerja, mengalokasikan ulang pekerjaan, mengotomatiskan pengingat, dan sebagainya.
10. Melacak kemajuan dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik dengan pelaporan dan analitik real-time
ClickUp juga menyediakan Dasbor khusus yang menawarkan laporan mendalam untuk memfasilitasi keputusan tim yang lebih baik terkait manajemen proyek. Ini memberi Anda semua informasi di satu tempat dan memungkinkan Anda memfilter informasi yang Anda inginkan-lacak kemajuan dan kinerja WBS Anda menggunakan fitur pelaporan dan analitik . Hasilkan laporan penyelesaian tugas, produktivitas tim, dan metrik lainnya untuk menilai efisiensi proyek dan membuat keputusan berdasarkan data.
Melacak dan memantau tugas, sumber daya, dan kemajuan proyek dalam tampilan Dasbor ClickUp
11. Melacak pekerjaan Anda dengan cepat dan mendapatkan contoh terstruktur dengan templat ClickUp
Dapatkan akses ke lebih dari 1.000 templat yang dapat disesuaikan untuk tim mana pun dan kasus penggunaan, termasuk templat manajemen proyek gratis , Struktur Perincian Kerja dan masih banyak lagi.
contoh Struktur Perincian Kerja ## di ClickUp
Untuk membantu Anda memvisualisasikan berbagai hal dengan lebih baik, kami pikir akan lebih baik jika kami memberikan contoh seperti apa Struktur Perincian Pekerjaan.
Sekarang anggaplah Anda adalah seorang manajer produk untuk sebuah perusahaan, dan Anda telah menjalankan sebuah proyek untuk meluncurkan sebuah aplikasi seluler baru. Sekarang, inilah tampilan dari fase-fase yang berbeda dalam Struktur Perincian Kerja. Kami juga menunjukkan kepada Anda bagaimana tampilan ClickUp yang berbeda menunjukkan fase-fase tersebut dengan cara yang berbeda.
Contoh struktur perincian kerja yang kami pilih menguraikan tugas (ketergantungan) dan subtugas (sub-ketergantungan) yang diperlukan untuk membuat paket kerja untuk meluncurkan aplikasi seluler baru.
Perlu diingat:Untuk dapat melacak daftar tugas yang komprehensif dalam sebuah proyek, kami memberikan nomor unik untuk setiap tugas atau aktivitas utama, diikuti dengan sistem penomoran untuk setiap subtugas. Hal ini membantu kami tidak hanya mengidentifikasi setiap tugas secara unik, namun juga memfasilitasi komunikasi yang lebih mudah dalam tim proyek.
Contoh fase dalam Struktur Perincian Kerja
1. Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Daftar ClickUp
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Daftar di ClickUp via Amine Boussassi
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Daftar di ClickUp via Amine Boussassi
**1. Fase penelitian | Manajer (Alexandre Sharpe)
- 1.1 Melakukan riset pasar
- 1.2 Menganalisis pesaing
- 1.3 Mengidentifikasi audiens target
- 1.4 Menentukan fitur dan fungsionalitas
**2. Fase desain | Manajer (Livia Grimes)
- 2.1 Membuat gambar rangka dan mockup
- 2.2 Mengembangkan antarmuka pengguna dan desain pengalaman
- 2.3 Menyelesaikan desain aplikasi
**3. Fase pengembangan | Manajer (Stefan Boyd)
- 3.1 Mengembangkan front-end dan back-end aplikasi
- 3.2 Melakukan pengujian dan debugging aplikasi
- 3.3 Membuat arsitektur basis data dan pengaturan server
- 3.4 Mempersiapkan aplikasi untuk dirilis
**4. Fase peluncuran | Manajer (Gregory Dotson)
- 4.1 Mengirimkan aplikasi ke App Store dan Google Play
- 4.2 Mempersiapkan pemasaran aplikasi dan kampanye PR
- 4.3 Menyiapkan analisis dan pelacakan kinerja
- 4.4 Meluncurkan aplikasi dan memantau kinerja
**5. Fase Pasca Peluncuran | Manajer (Grace Schultz)
- 5.1 Mengumpulkan umpan balik dan ulasan pengguna
- 5.2 Menganalisis kinerja dan metrik aplikasi
- 5.3 Merilis pembaruan aplikasi dan perbaikan bug
Contoh struktur perincian kerja dalam kasus ini memungkinkan pengembangan aplikasi untuk melacak kemajuan, memberikan tanggung jawab kepada peserta proyek, dan memastikan bahwa peluncuran aplikasi tetap sesuai jadwal dan anggaran.
2. Contoh Struktur Perincian Pekerjaan di Tampilan Papan ClickUp
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Board di ClickUp via Amine Boussassi
3. Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam Tampilan Garis Waktu di ClickUp
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Timeline ClickUp via Amine Boussassi
Struktur Perincian Kerja Tampilan Timeline ClickUp: Dikelompokkan berdasarkan manajer
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Timeline ClickUp via Amine Boussassi
Struktur Perincian Kerja dalam Tampilan Garis Waktu ClickUp: Dikelompokkan berdasarkan status
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Timeline ClickUp via Amine Boussassi
4. Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam Tampilan Gantt ClickUp
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan di Gantt View ClickUp via Amine Boussassi
Contoh Struktur Perincian Kerja dalam tampilan bagan Gantt ClickUp: Diurutkan berdasarkan status
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan di Gantt View ClickUp via Amine Boussassi
5. Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Papan Tulis ClickUp
Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Papan Tulis ClickUp via Amine Boussassi
Tampilan WBS yang diperbesar di Papan Tulis ClickUp melalui Amine Boussassi
Legenda untuk Contoh Struktur Perincian Pekerjaan dalam tampilan Papan Tulis ClickUp via Amine Boussassi
Siapa yang diuntungkan dengan menggunakan Struktur Perincian Pekerjaan?
Tim Keuangan: Struktur rincian kerja sangat penting bagi tim keuangan untuk memahami ruang lingkup proyek dan melacak pengeluaran. Dokumen ini memungkinkan mereka membuat struktur yang terorganisir untuk proyek mereka dan memastikan bahwa semua anggota tim mengetahui setiap perubahan atau pembaruan yang diperlukan untuk proyek tersebut.
- Akuntansi
- Pembukuan
- Laporan Tahunan
- Perbankan
- Penggajian
Manajemen: Struktur rincian kerja penting bagi manajemen untuk memastikan bahwa semua proyek selesai tepat waktu dan memenuhi standar yang diinginkan. Dokumen ini menguraikan jadwal, anggaran, ruang lingkup, tujuan, hasil, dan informasi lain yang diperlukan terkait proyek.
- Manajemen Karyawan
- Manajemen Perguruan Tinggi
- Manajemen Persediaan
- Manajemen Dokumen
- Manajemen Proyek
Kelola Proyek Anda Secara Efektif Dengan Struktur Perincian Kerja (WBS) Hari Ini
Jadi, inilah panduan utama tentang bagaimana Anda dapat membuat Struktur Perincian Kerja yang efektif untuk proyek Anda berikutnya. Dengan ClickUp, lebih mudah dari sebelumnya untuk mengeksekusi proyek yang hebat dan membuatnya sukses.
Dan meskipun Anda semua mungkin tidak terorganisir seperti Monica Geller dari acara FRIENDS, dengan ClickUp, Anda pasti bisa mencapainya. Gunakan ClickUp untuk menyederhanakan semua pekerjaan Anda, menyatukan semua tim dan proyek Anda di satu tempat yang terpusat, serta meningkatkan perencanaan proyek, alokasi kerja, kolaborasi tim, dan banyak lagi.
Gratis untuk memulainya-
daftar gratis hari ini
dan mulailah membuat Struktur Perincian Kerja Anda sendiri!
---
Penulis Tamu:
amine Boussassi adalah manajer pemasaran di Hustler Ethos._
dia sangat antusias dengan produktivitas, alat manajemen proyek, dan semua yang ada di antaranya. Misi utamanya adalah memberdayakan perusahaan untuk mencapai peringkat tinggi di Google._