Orang Yunani kuno memiliki dua kata untuk waktu: Chronos dan Kairos.
Chronos, akar kata "chronology," mewakili waktu yang linier, berurutan, dan dapat diukur. Kairos, di sisi lain, berarti momen yang tepat dan berkualitas—waktu yang tepat untuk bertindak.
Meskipun Chronos lebih mudah dipahami, Kairos terasa lebih bermakna. Itu bisa menjadi momen pencerahan, waktu yang tepat untuk melakukan sesuatu, atau bahkan momen pembelajaran. Ini bukan hanya tentang ketepatan waktu (seperti batas waktu) tetapi juga kesesuaian (seperti punchline dari sebuah lelucon).
Diskusi produktivitas modern terobsesi dengan Chronos. Kita selalu membicarakan efisiensi (melakukan sesuatu lebih cepat), bahkan jika tugas itu sendiri bersifat kreatif atau orang yang melakukannya bukan mesin. Teknik dan trik produktivitas kita menciptakan sistem yang gagal bagi mereka yang memiliki cara berpikir yang berbeda. Dalam prosesnya, kita mengabaikan sifat kerja yang secara alami berantakan.
Peningkatan popularitas teknik Flowtime menawarkan alternatif yang lebih lembut.
Apa Itu Teknik Flowtime?
Teknik Flowtime adalah pendekatan manajemen waktu yang mendorong Anda untuk mencapai keadaan 'flow'—penyelaman total dalam suatu tugas selama energi Anda masih ada, dan berhenti secara alami saat fokus mulai memudar.
Flow adalah keadaan subjektif yang dilaporkan orang ketika mereka sepenuhnya terlibat dalam sesuatu hingga melupakan waktu, kelelahan, dan segala hal lain kecuali aktivitas itu sendiri.
Flow adalah keadaan subjektif yang dilaporkan orang ketika mereka sepenuhnya terlibat dalam sesuatu hingga melupakan waktu, kelelahan, dan segala hal lain kecuali aktivitas itu sendiri.
Konsep Flowtime didasarkan pada penelitian Psikolog Mihaly Csikszentmihalyi, yang berusaha menjawab pertanyaan, “Mengapa orang melakukan aktivitas yang memakan waktu, sulit, dan seringkali berbahaya, padahal mereka tidak menerima imbalan eksternal yang jelas?”
Timnya mengajukan pertanyaan ini kepada beberapa pendaki tebing, pembalap mobil, pemain catur, atlet, dan seniman, yang semuanya menggambarkan pengalaman yang para peneliti sebut ‘flow. ’
Aliran dalam kehidupan sehari-hari
Apakah saya harus menjadi Grandmaster atau pemenang Oscar untuk mencapai aliran?, saya bertanya-tanya. Beruntungnya, Csikszentmihalyi sendiri memberikan jawabannya.
Dia menulis,
“Itulah yang kita rasakan saat membaca novel yang ditulis dengan baik, bermain squash yang seru, atau ikut serta dalam percakapan yang menginspirasi.” Phew!
Terlalu asyik membaca The Murder of Roger Ackroyd hingga lupa makan siang tentu tidak bisa disamakan dengan Karl Egloff mendaki Kilimanjaro dalam waktu kurang dari tujuh jam! Atau mungkin saja?
Terlepas dari tugas apa pun, berada dalam aliran ditandai oleh beberapa perilaku, sensasi, dan pengalaman. Pertama-tama, aliran menggabungkan tindakan dan kesadaran—Anda begitu terlibat dalam tugas yang sedang dikerjakan sehingga kehilangan kesadaran akan lingkungan sekitar. Misalnya, membaca buku di bandara dan melewatkan pengumuman penerbangan.
Sebagai tambahan, hal ini juga mengurangi refleksi diri; Anda menjadi kurang khawatir dan mengabaikan hal-hal yang tidak penting. Seseorang yang menatap Anda karena menduduki dua kursi atau menumpahkan kopi Anda di baju Anda tidak lagi mengganggu Anda.
Dengan hal itu tidak lagi mengganggu pikiran Anda, Anda merasakan rasa kontrol yang lebih besar, bahkan jika Anda merasa waktu berlalu terlalu cepat. Pikiran Anda sepenuhnya terfokus pada buku, dan Anda memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menikmatinya sepenuhnya, sehingga tidak ada kecemasan tentang kehilangan kontrol.
Hal ini juga membantu jika Anda memiliki keterampilan untuk menyelesaikan tugas, menetapkan tujuan yang jelas, dan memiliki mekanisme umpan balik rutin, bahkan jika tidak disadari.
Aliran di tempat kerja
Jika konsep aliran terasa seperti sesuatu yang terjadi pada Anda, bukan teknik yang dapat Anda gunakan, pikirkan lagi.
Novelis Jepang Haruki Murakami memulai dengan membersihkan mejanya secara metaforis:
Pendapat saya adalah saya akan fokus sepenuhnya pada novel ini hingga selesai.
Pendapat saya adalah saya akan fokus sepenuhnya pada novel ini hingga selesai.
🐣 Fakta Menarik: Serena Williams dikenal berlatih berjam-jam tanpa henti. Pada tahun 2021, Hack Club menyewa kereta api, The Hacker Zephyr, dan mengadakan hackathon yang berlangsung selama 3.502 mil dalam 10 hari.
Orang-orang yang sangat terampil tidak hanya "menemukan" aliran. Mereka merancang lingkungan mereka agar aliran menjadi tak terelakkan. Rutinitas bukanlah musuh kreativitas. Itu adalah pintu gerbang menuju kreativitas.
Pengembang, desainer game, pelukis, penyanyi, penulis skenario—orang-orang kreatif di berbagai bidang menghabiskan waktu yang lama dalam keadaan flow. Mereka secara sukarela tenggelam dalam latihan berulang untuk menguasai keahlian mereka. Komitmen ini mendorong keunggulan dan produktivitas.
Sebelum kita membahas mengapa waktu aliran penting dan bagaimana Anda dapat mengimplementasikannya untuk diri sendiri, mari kita pahami perbedaannya dengan strategi manajemen waktu populer lainnya.
Masalah dengan Pembatasan Waktu yang Kaku
Banyak sistem produktivitas modern—Pomodoro, time-boxing, time-blocking, Eat That Frog, dll.—memiliki satu kesamaan: Kontrol.
Mereka mendorong pengguna untuk mengendalikan waktu mereka dengan menugaskan tugas-tugas spesifik ke unit waktu yang terbatas. Metode ini menyarankan agar Anda mengidentifikasi tugas, menjadwalkannya untuk slot waktu tertentu, menyelesaikannya, dan beristirahat atau beralih ke tugas berikutnya.
Time-boxing, sebuah teknik metodologi agile yang populer, memaksa keputusan diambil dalam jangka waktu terbatas. Namun, bukankah keputusan yang terburu-buru hanya akan memperburuk keadaan? Ya, memang begitu.
📉 Sorotan penelitian: Mengapa sistem berbasis timer justru kontraproduktif
Sergey Gelman dari Universitas Concordia, Kanada, dan Doron Kliger dari Universitas Haifa, Israel, melakukan eksperimen untuk menguji dampak stres yang disebabkan oleh waktu terhadap pengambilan keputusan keuangan. Mereka menemukan bahwa ketika investor mengalami stres yang disebabkan oleh waktu, seperti terjebak dalam kemacetan lalu lintas, mereka cenderung mengutamakan skenario kerugian ekstrem, yang mengganggu penilaian rasional.
Teknik time blocking meminta pengguna untuk mengalokasikan blok waktu untuk setiap tugas di kalender. Jadwalkan tugas, selesaikan, kata teknik ini. Namun, ada penelitian yang signifikan menunjukkan bahwa menempatkan diri kita di bawah tekanan waktu seperti itu sebenarnya dapat kontraproduktif.
Hal ini juga berlaku untuk tekanan waktu yang dirasakan. Peneliti dari Brandeis University menemukan bahwa tekanan waktu yang dirasakan dapat mengganggu fungsi eksekutif. Mereka menunjukkan bahwa peningkatan tekanan waktu yang dirasakan "mempercepat waktu respons dan memperburuk akurasi, penghambatan kognitif (efek Flanker), stres, dan emosi negatif." Penurunan tekanan waktu yang dirasakan menghasilkan efek sebaliknya.
Flowtime vs. Teknik Pomodoro
Salah satu teknik manajemen waktu paling populer, Pomodoro, mengikuti pendekatan serupa. Metode Pomodoro merekomendasikan istirahat 5 menit di akhir setiap aktivitas 25 menit.
Namun, penelitian menunjukkan bahwa, ketika ada batasan waktu yang dipaksakan pada sesuatu—sebuah urgensi yang tidak beralasan—efek urgensi semata pun berperan.
“Orang cenderung lebih memilih melakukan tugas yang tidak penting daripada tugas penting yang jelas memberikan imbalan lebih besar, ketika tugas yang tidak penting hanya ditandai oleh urgensi palsu (misalnya, ilusi batas waktu).”
Ini berarti Anda bisa terburu-buru menyelesaikan pekerjaan yang dangkal atau memilih jenis pekerjaan yang menurut Anda bisa diselesaikan dalam waktu yang tersedia, terlepas dari pentingnya pekerjaan tersebut.
💬 Periksa Cepat: Jika timer mengganggu Anda tepat saat Anda mulai masuk ke zona fokus, Pomodoro bekerja melawan Anda—bukan untuk Anda.
Tujuan teknik Pomodoro adalah untuk mengurangi gangguan internal dan eksternal. Jika Anda terganggu di tengah sesi Pomodoro, Anda dapat mencatat dan menjadwalkan gangguan tersebut atau meninggalkan sesi Pomodoro sepenuhnya. Untuk mengatasi gangguan yang tidak terhindarkan, teknik Pomodoro menjadwalkan istirahat wajib selama 5 menit.
Sebagian besar orang kreatif cenderung masuk ke zona fokus dalam 25 menit, lalu memaksa diri keluar dari aliran untuk istirahat. Kembali ke aliran setelah istirahat adalah tantangan yang jauh lebih berat!
Begini cara Flowtime menjadi alternatif yang hebat untuk teknik Pomodoro.
| Pomodoro | Flowtime |
| Sesi kaku berdurasi 25 menit masing-masing | Sesi fleksibel yang disesuaikan dengan energi pengguna |
| Istirahat terjadwal di akhir setiap sesi | Istirahat alami di akhir aliran alami pengguna |
| Penghitung waktu mundur memaksa kerja, menimbulkan kecemasan waktu dan hasil yang tidak efektif. | Keadaan aliran pengguna mendorong pekerjaan, sementara timer hanya mencatat pola. |
| Istirahat paksa mengganggu konsentrasi, terus-menerus mengganggu pekerjaan mendalam. | Mendorong Anda untuk tenggelam dalam tugas dan mengambil waktu yang Anda butuhkan. |
| Membutuhkan struktur yang jelas dan pembagian tugas yang terperinci. | Beradaptasi dengan tugas-tugas pemecahan masalah yang tidak terstruktur atau kreatif. |
Mengapa Flowtime Penting untuk Produktivitas
👀 Tahukah Anda? Dalam sebuah studi yang diterbitkan di Harvard Business Review, para peneliti menemukan bahwa dalam satu transaksi rantai pasokan, karyawan beralih “350 kali antara 22 aplikasi dan situs web yang berbeda.” Sepanjang hari, mereka akan beralih sebanyak 3.600 kali.
Ternyata, orang menghabiskan hampir empat jam seminggu hanya untuk menyesuaikan diri kembali setelah beralih tugas—9% dari waktu kerja tahunan mereka. Penelitian Qatalog , yang dilakukan bekerja sama dengan Universitas Cornell, menemukan bahwa peralihan konteks membuat tim kurang produktif.
Teknik Flowtime mencegah hal ini. Teknik ini memberdayakan orang untuk menyingkirkan email, pesan Slack, notifikasi, media sosial, dan gangguan lainnya agar tetap fokus pada satu hal sekaligus.
Teknik ini selaras dengan aliran alami pikiran dan usaha seseorang untuk menghasilkan karya terbaik mereka. Teknik ini memungkinkan orang kreatif untuk mengabaikan dunia luar dan fokus pada masalah hingga mereka siap untuk berhenti. Teknik ini memberikan kebebasan untuk menyelami masalah secara mendalam, menjelajahi jalur samping, mengeksplorasi berbagai solusi, menguji, belajar, memperbaiki, dan merancang solusi secara detail.
Teknik Flowtime hampir sepenuhnya didorong oleh diri sendiri. Selama waktu flowtime Anda, Anda memilih untuk memulai tugas dengan santai, memperhatikan setiap langkahnya, sepenuhnya terfokus, dan berakhir/beristirahat hanya ketika terasa alami bagi Anda. Tanpa tekanan dari kekuatan eksternal, Anda kurang mungkin mengalami kelelahan, terlepas dari berapa jam yang Anda habiskan.
Terutama di startup dan organisasi yang bergerak cepat, teknik ini membantu tim berkolaborasi tanpa kehilangan kendali atas pemikiran dan pekerjaan mereka.
📖 Baca lebih lanjut: Cara pulih dari kelelahan!
Cara Melatih Flowtime (Tanpa Menunggu "Inspirasi")
Saya mulai menulis artikel ini dengan memblokir waktu selama tiga jam pada hari Senin. Saya duduk di meja kerja, menatap dokumen Google yang kosong selama 30 menit, sebelum akhirnya menyerah dan scrolling tanpa henti dalam keputusasaan.
Pada malam yang sama, setelah istirahat sejenak yang menyegarkan, saya berjalan di treadmill sambil memikirkan artikel ini. Kenangan tentang belajar tentang Chronos dan Kairos dari podcast kembali terlintas di benak saya. Saya memikirkan semua kali saya gagal dengan teknik Pomodoro. Saya membayangkan kalender saya yang penuh dengan blok-blok yang terorganisir dengan indah, namun tidak pernah berubah dari impian menjadi kenyataan.
💬 Periksa Cepat: Flow tidak datang atas perintah—tetapi ia merespons kondisi yang dapat Anda kendalikan: kejelasan, tantangan, fokus, dan akses tanpa hambatan.
Menyusuri pemikiran itu, saya sedang membuat minuman protein, meneliti karya Mihaly Csikszentmihalyi dan Jeanne Nakamura, serta mempelajari asal-usul psikologi positif. Saat minuman protein itu habis, saya sudah berada di meja kerja, dalam keadaan flow.
Dalam banyak hal, begitulah cara teknik Flowtime bekerja. Namun, jika Anda berpikir bahwa Flowtime tentang menunggu inspirasi atau bekerja hanya saat ide muncul, Anda salah.
Flowtime adalah teknik fleksibel yang memanfaatkan ritme alami Anda untuk membantu Anda melakukan pekerjaan terbaik. Psikolog Mihaly Csikszentmihalyi mengidentifikasi kondisi spesifik untuk mencapai aliran dalam kreativitas, dalam bukunya tentang topik ini, beberapa di antaranya juga merupakan langkah-langkah yang baik untuk diikuti jika Anda ingin masuk ke dalam zona.
1. Jelaskan tujuan Anda
Teknik Flowtime yang sukses dimulai dengan pemahaman yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai—masalah apa yang perlu diselesaikan, artikel apa yang akan ditulis, fitur apa yang akan dibangun, gunung mana yang akan didaki, dan seterusnya. Mengetahui tujuan Anda akan menyederhanakan ide-ide dan membantu Anda menghabiskan waktu flowtime dengan fokus.
2. Atur siklus umpan balik
Meskipun penting bagi individu kreatif untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna, pembaca, manajer, dan pihak lain, Flowtime memerlukan pendekatan yang berbeda. Saat menggunakan teknik Flowtime, Anda perlu memiliki sistem untuk mengevaluasi pekerjaan Anda sendiri, mengukur kesuksesan, dan melakukan iterasi sesuai kebutuhan.
Seorang pengembang mungkin menguji fitur tersebut untuk memastikan berfungsi di semua lingkungan. Seorang desainer mungkin memeriksa keselarasan, kontras, atau hierarki informasi setelah menambahkan setiap elemen. Seorang pembicara publik mungkin merekam pidatonya dan mendengarkannya kembali.
Sebagai seorang penulis, sistem umpan balik internal saya memberitahu bahwa paragraf pertama di bagian ini tidak lengkap tanpa contoh umpan balik internal yang sederhana. Jadi saya menambahkan beberapa contoh.
Jenis umpan balik internal ini sangat penting untuk menjaga aliran tetap berjalan, seperti seorang pendukung pribadi, jika boleh dibilang.
3. Sesuaikan keterampilan Anda dengan tantangan
Tidak ada keadaan aliran jika tugasnya terlalu mudah. Misalnya, Anda mungkin sedang mencuci piring sambil menonton video atau mendengarkan podcast—mencuci piring hanya membutuhkan aliran air yang stabil, kan? Di sisi lain, Roma tidak dibangun dalam sehari, baik dalam keadaan aliran maupun tidak.
Untuk menggunakan teknik Flowtime dengan benar, keterampilan Anda harus sesuai dengan tantangan yang dihadapi. Tujuan Anda harus dapat dicapai, namun tetap menantang.
4. Hindari gangguan
Marcel Proust menghabiskan tahun-tahun terakhirnya menulis À la recherche du temps perdu (In Search of Lost Time), mengurung diri di sebuah ruangan yang remang-remang dan dilapisi korek. Meskipun Anda tidak perlu sejauh itu, menghindari gangguan adalah kunci untuk mencapai keadaan aliran.
Gangguan mengganggu aliran. Mereka membuatnya lebih sulit untuk kembali ke tugas yang sedang dikerjakan. Mereka juga menghentikan Anda dari tenggelam dalam tugas dan mencapai keadaan di mana Anda melupakan refleksi diri dan kesadaran akan lingkungan sekitar.
5. Carilah kebahagiaan dalam melakukan tugas (bukan dalam hadiah menyelesaikan tugas tersebut)
Untuk berada dalam aliran, Anda perlu merasakan kegembiraan bekerja di atas segala imbalan yang Anda dapatkan darinya. Ini berarti Anda harus menikmati tugas tersebut demi tugas itu sendiri. Meskipun tujuan artikel ini adalah agar Anda, pembaca terkasih, menikmatinya, saya harus menemukan kesenangan dalam menulisnya untuk masuk ke dalam aliran.
Seperti yang dikatakan psikolog Donald Campbell, “Jangan masuk ke bidang sains jika Anda tertarik pada uang. Jangan masuk ke bidang sains jika Anda tidak akan menikmatinya, bahkan jika Anda tidak menjadi terkenal.”
Saya harap Anda tidak menganggap ini sebagai saran agar Anda mengikuti passion Anda atau melakukan apa yang membuat Anda bersemangat. “Kriket adalah permainan yang dimainkan oleh 11 orang bodoh dan ditonton oleh 11.000 orang bodoh,” kata George Bernard Shaw. Passion seseorang bisa jadi tugas bodoh bagi orang lain.
Meskipun demikian, Anda dapat menggunakan teknik Flowtime untuk menyeimbangkan keuangan, mengarsipkan tagihan, atau bahkan menyortir kentang. Ada kesenangan intrinsik dalam semua aktivitas ini selama Anda tertarik padanya.
Manfaat Teknik Flowtime
Sebuah studi longitudinal selama 10 tahun di McKinsey menunjukkan bahwa orang yang berada dalam keadaan aliran (flow) 500% lebih produktif.
Ini tidak terlalu sulit untuk dipercaya, mengingat cara kerja Flowtime—sesuai dengan ritme produktivitas alami Anda.
Sesi Flowtime yang fleksibel mendukung pekerjaan mendalam. Dengan melupakan ruang, waktu, dan lingkungan sekitar, Anda dapat fokus sepenuhnya pada tugas yang ada di depan Anda. Bagi kita yang hidup dengan ADHD, Flowtime berarti memanfaatkan gelombang konsentrasi yang intens untuk tetap produktif.
Flowtime menghilangkan tekanan waktu buatan. Tanpa tekanan tenggat waktu, Anda memiliki kebebasan untuk bereksperimen, gagal, dan mencoba lagi hingga puas dengan pekerjaan Anda. Dengan melacak waktu secara pasif, bukan melawan timer, Flowtime mengatasi kebutaan waktu, gejala umum ADHD.
Menjaga rutinitas bisa sulit. Terutama bagi yang hidup dengan ADHD, rutinitas bisa terasa seperti beban tambahan. Dengan mengintegrasikan teknik Flowtime ke dalam kehidupan Anda, Anda dapat meringankan beban tersebut secara signifikan. Berikut beberapa tips untuk membuat rutinitas dengan ADHD.
👀 Tahukah Anda? Banyak individu dengan neurodivergence melaporkan bahwa teknik Flowtime terasa lebih sesuai dengan cara mereka fokus —menghindari timer kaku dan beralih ke sesi yang lebih lama dan berkecepatan sendiri.
Sebagai tambahan, Flowtime juga menghilangkan istirahat paksa, memberi Anda kebebasan untuk mengambil istirahat saat tepat bagi Anda. Ini sangat cocok untuk tugas-tugas kreatif dan tidak terstruktur. Daripada memaksa diri untuk menyelesaikan empat slide dalam 25 menit, Anda bisa menghabiskan delapan jam untuk membuat presentasi delapan slide terbaik Anda.
Yang paling penting, dan secara pribadi, Flowtime adalah alat kesadaran diri yang hebat. Ia membantu Anda mengenal diri sendiri dengan lebih baik. Saat menggunakan Flowtime, Anda dapat mengidentifikasi pola produktivitas Anda, melihat bagaimana inspirasi datang kepada Anda, dan belajar apa yang perlu Anda lakukan dengan lebih baik.
Baik Anda seperti psikolog Swiss Jean Piaget yang lebih suka meja kerja yang berantakan atau Barack Obama yang memilih bekerja hingga larut malam, Flowtime adalah cara yang bagus untuk mengasah kesadaran diri Anda. Alih-alih memaksa pikiran ADHD Anda untuk menyesuaikan diri dengan sistem kaku, Flowtime memberikan ruang aman untuk memahami kebiasaan harian Anda dan menyesuaikan produktivitas Anda sesuai kebutuhan.
📮 Wawasan ClickUp: 60% pekerja merespons pesan instan dalam 10 menit, tetapi setiap gangguan menghabiskan hingga 23 menit waktu fokus, menciptakan paradoks produktivitas. Dengan mengonsolidasikan semua percakapan, tugas, dan obrolan Anda dalam ruang kerja, ClickUp memungkinkan Anda menghindari berpindah platform dan mendapatkan jawaban cepat yang Anda butuhkan. Tidak ada konteks yang hilang!
Cara Menerapkan Teknik Flowtime dengan ClickUp
Sebagian besar orang mencoba Flowtime dengan buku catatan dan aplikasi timer. Itu bekerja—sampai Anda perlu membandingkan sesi, mengenali pola, atau menyadari bahwa setiap Kamis Anda kelelahan pada pukul 2 siang. Di situlah sistem membantu. ClickUp bertindak lebih seperti observatorium fokus daripada stopwatch—tempat di mana sesi kerja mendalam, istirahat, penurunan energi, dan hasil tugas Anda berpadu, bukan tersebar di catatan terpisah.
💬 Periksa Cepat: ClickUp tidak memaksa penggunaan timer—ia melacak kenyataan, sehingga pola Anda menjadi data bukan tebakan.
Inilah tampilan alur kerja yang ramah Flowtime di dalam ClickUp:
1. Mulailah dengan mengamati, bukan mengukur waktu
Alih-alih menjadwalkan pekerjaan dalam blok 25 menit, buat Tugas ClickUp untuk bagian pekerjaan yang sebenarnya ingin Anda fokuskan (misalnya, Tulis Bagian 2, Buat Prototipe Interaksi, Analisis Tanggapan Survei). Ini menghilangkan tekanan tentang kapan melakukannya dan mengalihkan fokus ke apa yang layak mendapat perhatian penuh.
2. Temukan pola di balik fokus Anda
ClickUp Time Tracking dan ClickUp Dashboards mengubah pengamatan ini menjadi wawasan. Alih-alih angka-angka kering, Anda melihat pola: durasi sesi rata-rata, rentetan fokus, siklus istirahat alami. Ini adalah data dengan empati—lebih banyak refleksi daripada laporan. Anda mulai menyadari hal-hal yang sebelumnya tidak Anda sadari: cara energi Anda mencapai puncak setelah makan siang atau bagaimana ide-ide terbaik Anda muncul larut malam.
Selama seminggu atau sebulan, sesi-sesi tersebut menjadi dataset yang dapat Anda pelajari: Kapan saya masuk ke alur dengan cepat? Seberapa lama saya dapat mempertahankan pekerjaan mendalam sebelum membutuhkan istirahat? Apakah menulis lebih melelahkan daripada pekerjaan desain?*
4. Biarkan sistem yang mengurus Anda
Risiko terbesar Flowtime adalah berlebihan—fokus yang berubah menjadi obsesif sebelum Anda menyadari bahu Anda kaku dan kopi Anda sudah dingin. Di situlah ClickUp Automations berperan. Mereka dapat mengingatkan Anda untuk beristirahat setelah sesi panjang, mengingatkan Anda untuk minum air, atau secara halus menanyakan: Masih dalam aliran, atau hanya enggan berhenti?
Ini mencegah Flowtime menjadi Flow-until-migraine.
5. Catat bagaimana rasanya berada dalam aliran
Bagi yang lebih introspektif, ClickUp Docs menyediakan ruang untuk mencatat refleksi singkat setelah setiap sesi. Apa yang berhasil hari ini? Apa yang mengganggu fokus Anda? Seiring waktu, catatan-catatan kecil ini menjadi arsip hidup dari ritme kreatif Anda—panduan pengguna pribadi Anda untuk perhatian.
✅ Bonus integrasi internal: ClickUp Docs + Pelacakan Waktu + Dashboard = profil produktivitas yang hidup dan terus berkembang—bukan tebak-tebakan.
Mengapa ClickUp Cocok untuk Flowtime
Flowtime menghargai perhatian sebagai sesuatu yang organik—siklus, rapuh, dan sangat pribadi. ClickUp memberikan struktur pada perhatian tersebut tanpa membatasi.
Alat-alatnya tidak dirancang untuk memaksimalkan efisiensi Anda, tetapi untuk menciptakan lingkungan di mana karya terbaik Anda dapat muncul. Penghitung waktu tidak memerintah; mereka mengamati. Dashboard tidak mengukur; mereka mengungkapkan. Otomatisasi tidak mengganggu; mereka melindungi tubuh yang sedang bekerja.
Jika digunakan dengan benar, ClickUp tidak terasa seperti perangkat lunak sama sekali. Ia terasa seperti otak kedua yang lebih tenang—yang mengingat apa yang dilupakan oleh otak pertama: kapan Anda paling hidup dalam pekerjaan Anda, kapan harus berhenti, dan kapan harus memulai lagi. Flowtime berkembang dalam ekosistem seperti itu, di mana rasa bersalah digantikan oleh visibilitas dan kesadaran menggantikan tekanan.
Bagaimana AI Membantu Anda Tetap dalam Aliran (Tanpa Mengganggunya)
Risiko terbesar dengan Flowtime adalah perpindahan konteks. Saat Anda beralih tab untuk “menulis email dengan cepat” atau “mencari sumber tersebut,” Anda tidak lagi berada dalam aliran—Anda berada dalam fragmentasi.
ClickUp Brain mencegah hal itu dengan memungkinkan Anda tetap fokus pada pekerjaan sambil tetap mendapatkan apa yang Anda butuhkan.
Tetap fokus pada tempat Anda bekerja
Ketika pikiran Anda bergerak lebih cepat daripada jari Anda, ClickUp Brain MAX memungkinkan Anda berbicara alih-alih mengetik. Anda dapat mendiktekan ide, langkah selanjutnya, atau wawasan yang muncul secara tiba-tiba langsung di dalam tugas Anda. Berbicara sejalan dengan berpikir, memungkinkan momentum terus berlanjut tanpa terputus.
Biarkan AI menulis bersama Anda, bukan untuk Anda.
Jika pikiran Anda perlu dibentuk, ClickUp Brain sebagai penulis AI membantu Anda melakukannya tanpa meninggalkan aliran Anda. Ia dapat memperbaiki kalimat, mengubah nada, atau mengubah daftar yang berantakan menjadi draf—semua di dalam ClickUp. Tidak perlu beralih aplikasi, tidak perlu menghentikan aliran.
Lihat apa yang pikiran Anda coba sampaikan kepada Anda
Sementara itu, AI Insights secara diam-diam menganalisis sesi yang Anda lacak. Ia mengidentifikasi pola—kapan Anda paling fokus, tugas mana yang menguras energi Anda lebih cepat, dan kapan Anda cenderung melewatkan istirahat. Ini bukan penilaian; ini adalah peta perhatian Anda seiring waktu.
Mengapa AI + Flowtime Berhasil
Flowtime ≠ “bekerja hanya saat Anda merasa ingin melakukannya.” Itu adalah “bekerja dengan niat, lindungi zona fokus Anda, dan pelajari dari data.”
AI menangani titik-titik gesekan—berganti aplikasi, mengetik semuanya secara manual, memformat ulang, mencari catatan—sehingga beban kognitif Anda tetap fokus pada hal yang penting, bukan pada tugas administratif di sekitarnya.
Terlalu banyak tugas "darurat" dan tidak cukup kemajuan nyata? Video ini menjelaskan strategi prioritas sederhana yang dapat Anda mulai terapkan hari ini agar Anda berhenti menangani masalah darurat dan mulai fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting.
Praktik Terbaik dalam Menerapkan Flowtime
Perhatian adalah proses yang mengatur keadaan kesadaran dengan mengizinkan atau menolak masuknya berbagai konten ke dalam kesadaran.
Perhatian adalah proses yang mengatur keadaan kesadaran dengan mengizinkan atau menolak masuknya berbagai konten ke dalam kesadaran.
Dalam arti tertentu, ia menyiratkan bahwa Anda dapat mengendalikan apa yang Anda perhatikan dan mungkin membiarkan diri Anda masuk ke dalam keadaan aliran.
Melakukan hal itu bukanlah trik, melainkan praktik sadar yang terdiri dari berbagai langkah. Untuk memulainya, menggunakan Flowtime dengan baik membutuhkan pelacakan aktivitas Anda secara konsisten. Meskipun Anda tidak perlu menjadwalkan tugas atau memulai/menghentikan pada waktu tertentu, catatan detail tentang waktu kerja Anda dapat sangat berguna dalam mengidentifikasi pola aliran Anda.
Setelah Anda memiliki catatan ini, tinjau secara teratur. Seminggu adalah waktu yang cukup untuk melihat pola yang berulang. Anda mungkin menyadari bahwa lebih mudah bagi Anda untuk masuk ke dalam aliran kerja di pagi hari, saat suasana sepi, atau larut malam, saat Anda merasa benar-benar sendirian. Identifikasi jam-jam ini sehingga Anda dapat mengoptimalkan jam kerja Anda secara bersamaan. Alat seperti ClickUp Brain juga dapat membantu dalam hal ini.
💡Tips pro: Sesuaikan alat AI Anda sesuai kebutuhan unik Anda. Selain hanya membuat konten atau merangkum teks, gunakan AI untuk memahami diri Anda lebih baik dan mengambil tindakan yang bermakna. Berikut adalah panduan singkat tentang cara menggunakan AI untuk produktivitas.
Saat meninjau, pertimbangkan juga tugas mana yang benar-benar membutuhkan keadaan aliran. Misalnya, mengisi lembar waktu atau mengajukan klaim penggantian biaya mungkin tidak memerlukan perhatian penuh Anda. Bahkan aspek inti pekerjaan Anda bisa masuk dalam kategori ini. Saya, misalnya, tidak perlu berada dalam keadaan aliran untuk mengoptimalkan penulisan saya untuk SEO atau memeriksanya melalui Grammarly. Ketahui apa yang membutuhkan aliran dan atur jam kerja Anda sesuai dengan itu.
Yang terpenting, ingatlah bahwa teknik Flowtime tidak memaksa Anda untuk mengambil istirahat. Jadi, sepenuhnya terserah Anda untuk mengambilnya sesuai kebutuhan. Saya mengaktifkan fitur 'announce time' di komputer saya untuk tetap sadar akan waktu—oh ya, saya juga perlu memberi makan kucing-kucing. Anda bisa tetap membuka jendela untuk tahu kapan matahari terbenam.
Selain itu, perhatikan tubuh Anda dengan istirahat sebentar. Perhatikan napas yang dangkal, rasa sakit, lapar, haus, dll. Meskipun terasa seperti gangguan yang tidak perlu, ini adalah pesan peringatan dari tubuh Anda untuk memastikan Anda tidak kelelahan saat berada dalam aliran kerja.
Masa depan produktivitas beralih dari "visibilitas jam" ke "visibilitas hasil." Flowtime sesuai dengan dunia kerja asinkron yang semakin berkembang.
Batasan Teknik Flowtime
Berakar pada penelitian ilmiah dan dirancang untuk kinerja tinggi, teknik Flowtime adalah alat produktivitas yang sangat baik.
Syarat dan ketentuan berlaku.
Flowtime ditujukan untuk mereka yang mandiri. Teknik ini membutuhkan disiplin diri dan energi aktivasi yang cukup untuk memulai tugas dan masuk ke dalam aliran. Selain itu, teknik ini juga menuntut Anda untuk merasakan kepuasan dan kebahagiaan dalam melakukan tugas itu sendiri—bukan karena hadiahnya.
Sayangnya, kondisi ini mungkin tidak selalu terjadi atau berlaku untuk semua tugas. Terkadang, Anda membutuhkan kecemasan yang ditimbulkan oleh timer untuk menyelesaikan tugas yang tidak Anda sukai—seperti menulis laporan atau menyortir dokumen. Dalam hal ini, Flowtime paling cocok untuk mereka yang selektif.
Selain itu, Flowtime juga membutuhkan disiplin untuk mencatat pekerjaan Anda dengan akurat dan jujur. Jika Anda lupa mengaktifkan pelacak waktu dan membuat perkiraan kemudian, Anda akan kehilangan wawasan yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan Flowtime.
Di ujung lain spektrum, jika Anda sedang mengerjakan sesuatu yang Anda cintai dan selalu berada dalam keadaan flow, Anda mungkin melewatkan istirahat dan berisiko mengalami kelelahan kognitif. Para peneliti mendefinisikan kelelahan kognitif sebagai "kegagalan eksekutif dalam mempertahankan dan mengoptimalkan kinerja selama upaya kognitif yang akut namun berkelanjutan."
Ketika Anda berada dalam keadaan flow dan mengaktifkan sel-sel otak dalam jangka waktu yang lama, Anda lebih rentan mengalami kelelahan kognitif. Dalam jangka panjang, hal ini dapat menyebabkan kelelahan kronis. Untuk memaksimalkan manfaat flowtime, penting untuk memprioritaskan waktu istirahat juga.
Kemudian, ada masalah tim yang tersebar dan kerja kolaboratif. Terutama jika Anda menjadi bagian dari alur kerja yang mengharuskan Anda berkolaborasi dengan anggota tim, Anda harus hadir di tempat dan waktu yang ditentukan, terlepas dari apakah Anda sedang dalam keadaan flow. Dalam kasus seperti itu, flowtime mungkin lebih mengganggu daripada memberdayakan.
Mengapa Flowtime Merupakan Gambaran Awal Era Baru Bekerja
Dasawarsa ini telah menyaksikan gangguan luar biasa dalam lanskap kerja.
👀 Tahukah Anda? Forum Ekonomi Dunia mengidentifikasi bahwa 39% keterampilan saat ini akan berubah atau menjadi usang pada tahun 2030. Perusahaan-perusahaan sedang berkembang untuk mendukung kesehatan dan kesejahteraan karyawan, dimensi yang diidentifikasi sebagai fokus utama dalam menarik talenta.
Jam kerja fleksibel dan model produktivitas merupakan aspek krusial dalam hal ini. Organisasi modern yang sukses seperti Atlassian berkomitmen pada model kerja sepenuhnya terdistribusi. Dropbox mengutamakan kerja virtual. Seiring semakin banyaknya organisasi yang terdigitalisasi, kami memperkirakan ini akan menjadi cara utama orang bekerja di masa depan.
Tim yang sepenuhnya remote, berorientasi virtual, dan tersebar juga cenderung menjadi lingkungan yang penuh kepercayaan, di mana anggota tim memiliki kebebasan untuk merencanakan pekerjaan mereka sesuai keinginan, termasuk mengambil istirahat, sambil tetap memberikan ruang untuk kolaborasi. Flowtime adalah gambaran awal tentang bagaimana hal itu akan terasa.
Bayangkan tim kreatif yang mencakup pengembangan produk, konten, pengalaman pelanggan, pemasaran, dan periklanan bekerja sama untuk mendefinisikan tujuan dan persyaratan, lalu berpisah untuk melakukan pekerjaan mendalam secara mandiri.
Model ini sudah ada, tetapi tekanan konstan untuk berkolaborasi sering kali mengabaikan otonomi individu dan mengganggu waktu kreatif yang fokus. Akibatnya adalah kelelahan mental, perpindahan konteks, dan erosi perlahan ruang kognitif.
70% pertemuan lebih sering mengganggu dan menambah beban kerja karyawan daripada membantu mereka. Semua ini juga menambah beban psikologis dari pertemuan.
Organisasi secara perlahan memahami dampak ini dan mendorong lebih banyak tim yang mengelola diri sendiri.
Buku panduan kami, yang terdiri dari lebih dari 2.700 halaman web dan tersedia untuk umum, merupakan bagian penting yang memungkinkan kami bekerja secara asinkron.
Buku panduan kami, yang terdiri dari lebih dari 2.700 halaman web dan tersedia untuk umum, merupakan bagian penting yang memungkinkan kami bekerja secara asinkron.
Alat AI generatif membantu transformasi ini, memungkinkan karyawan mengakses data tidak terstruktur dari berbagai sumber tanpa mengganggu orang lain.
👀 Tahukah Anda? BCG merekomendasikan bahwa “strategi GenAI harus bertujuan untuk membuat pekerjaan lebih menyenangkan,” yang sejalan dengan prinsip-prinsip Flowtime. Beberapa organisasi telah memulai perjalanan ini, memungkinkan setiap karyawan untuk menggunakan AI sebagai asisten pribadi mereka.
Seiring dengan perubahan sifat pekerjaan, tantangan yang kita hadapi menjadi lebih kompleks, pekerjaan rutin semakin otomatis, dan alat yang dapat kita akses semakin berkembang, aset paling berharga adalah kecerdikan manusia. Dengan kata lain, masuk ke dalam aliran.
Kesenangan Tak Tergoyahkan dari Produktivitas
Melakukan pekerjaan yang hebat—menurut standar Anda sendiri—adalah sumber kebahagiaan yang sejati.
Menikmati dan bangga dengan pekerjaan seseorang adalah dasar dari keinginan untuk melakukannya berulang kali. Dengan kata lain, tidak ada yang bisa melakukan pekerjaan dengan baik jika mereka membencinya.
Namun, sebagian besar kerangka kerja produktivitas saat ini berfokus pada metode paksa untuk membuat seseorang bekerja. Ambil contoh Pomodoro. Pendekatan dasarnya adalah memaksa seseorang untuk duduk dan bekerja selama 25 menit, tanpa pengecualian. Lebih sering daripada tidak, hal itu tidak berjalan seperti itu.
Sebagai penulis profesional, saya tidak memiliki kemewahan untuk menunggu inspirasi datang. Saya juga tidak bisa memicu kreativitas saya hanya dengan bunyi jam. Yang saya cari adalah keseimbangan. Sebuah sistem yang memahami kebutuhan saya untuk masuk ke dalam zona fokus, sambil tetap memegang tanggung jawab saya untuk menyelesaikan pekerjaan yang diberikan.
Teknik Flowtime adalah keseimbangan yang tepat yang saya butuhkan. Ia mendorong saya untuk mengklarifikasi tujuan saya, menghindari gangguan, dan mencari umpan balik, tanpa menghalangi saya. Ia membantu saya menyesuaikan aliran kerja saya berdasarkan pola dan perilaku unik saya sendiri. Ia membuat saya bercita-cita untuk menjadi kreatif tanpa menimbulkan kecemasan di sekitarnya.
Chronos mengambil peran pendukung, sementara saya menikmati Kairos dalam menulis kata-kata yang saya banggakan. Bagi saya, itu adalah kemenangan!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Teknik Flowtime, dan apa perbedaannya dengan Pomodoro?
Teknik Flowtime adalah pendekatan fleksibel dalam mengelola waktu Anda. Teknik ini mendorong Anda untuk mencapai keadaan 'flow,' di mana Anda sepenuhnya fokus pada suatu tugas selama Anda merasa termotivasi olehnya, dan berhenti secara alami ketika fokus Anda mulai hilang.
Berbeda dengan Pomodoro, teknik ini tidak membatasi waktu kerja Anda atau istirahat yang Anda ambil. Teknik ini fleksibel dan dapat disesuaikan.
Siapa yang paling diuntungkan dari teknik Flowtime?
Teknik Flowtime sangat cocok untuk orang kreatif yang membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan tugas mereka. Teknik ini juga ideal untuk mereka yang memiliki masalah kecemasan atau ADHD, karena lebih fleksibel dalam menghadapi tenggat waktu yang ketat.
Bagaimana cara melacak sesi Flowtime secara digital?
Cara terbaik adalah menggunakan aplikasi dengan tombol mulai/berhenti yang dapat Anda aktifkan atau nonaktifkan sesuai dengan sesi Anda. ClickUp Time Tracking memungkinkan Anda melakukan ini dengan mudah di berbagai perangkat.
Apakah Flowtime dapat meningkatkan fokus dan pekerjaan mendalam?
Flowtime dirancang khusus untuk meningkatkan fokus dan memfasilitasi pekerjaan mendalam. Teknik ini memungkinkan Anda masuk ke dalam zona fokus, menganalisis masalah dari berbagai sudut pandang, dan menciptakan solusi yang komprehensif. Selain itu, Flowtime membantu Anda menyelesaikan tugas dalam waktu yang lebih singkat karena Anda memberikan perhatian yang tidak terganggu.
Apakah Flowtime cocok untuk tim atau lebih ditujukan untuk individu?
Flowtime didasarkan pada pengalaman individu, yang dapat bervariasi secara signifikan di antara anggota tim. Ketika salah satu anggota tim berada dalam keadaan flow sementara yang lain tidak, hal ini dapat menjadi gangguan dan kontraproduktif bagi flowtime. Oleh karena itu, teknik ini terutama ditujukan untuk individu.
Namun, tim yang bekerja menuju tujuan bersama dapat menggunakan Flowtime untuk membimbing sesi kolaborasi mereka. Misalnya, Anda dapat melakukan brainstorming bersama menggunakan Flowtime untuk menetapkan tujuan, menghilangkan gangguan, dan mengeksplorasi ide-ide yang lebih dalam.