Dalam beberapa tahun terakhir, teknologi telah mengalami berbagai terobosan, memungkinkan bisnis untuk meningkatkan efisiensi mereka. Namun, produktivitas tetap menjadi area di mana harapan tidak sejalan dengan hasil.
Bagi kebanyakan perusahaan, kolaborasi tim yang buruk merupakan hambatan terbesar dalam produktivitas. Memperlancar kolaborasi dapat berarti komunikasi yang lebih cepat, penundaan yang lebih sedikit, dan pada akhirnya, produktivitas yang lebih tinggi. Meskipun teknologi membantu hal tersebut, templat dapat menjadi kunci perubahan yang signifikan.
Berikut ini beberapa templat Miro yang dapat Anda gunakan untuk memperlancar kolaborasi dalam tim Anda.
Namun sebelum kita mulai, berikut ini adalah tutorial video singkat tentang pemetaan proses.
Apa Itu Template Miro?
Miro adalah platform kolaborasi tim online yang populer digunakan untuk brainstorming, perencanaan, dan pelaksanaan proyek secara kolaboratif. Platform ini dikenal karena antarmuka visual dan interaktifnya.
Template Miro merupakan perpanjangan dari desain kolaboratif Miro. Template ini adalah papan siap pakai yang dapat disesuaikan, memungkinkan Anda membuat pengaturan visual dan alur kerja yang personal untuk berkolaborasi pada proyek. Template ini mencakup berbagai elemen, termasuk brainstorming, riset, desain, dan pemetaan proses.
๐ Tahukah Anda? Miro awalnya diluncurkan sebagai RealtimeBoard di Rusia pada tahun 2011, kemudian berganti nama menjadi Miro pada tahun 2019, dinamai sesuai dengan pelukis surealis Spanyol Joan Mirรณ karena semangat kreatifnya. ๐จ
Apa yang Membuat Template Miro yang Baik?
Beberapa elemen berkontribusi pada efektivitas sebuah templat Miro. Berikut adalah lima di antaranya yang paling penting:
- Kolaborasi: Cari templat yang menawarkan fitur seperti komentar, obrolan, dan catatan tempel agar Anda dan tim dapat memantau kemajuan dan berkolaborasi dengan lebih lancar
- Kustomisasi: Pilih templat yang memungkinkan Anda menyesuaikan elemen-elemennya dengan berbagai cara. Hal ini akan membantu Anda membangun alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan unik tim Anda
- Kejelasan: Pilih templat dengan tata letak yang sederhana dan kurva pembelajaran yang minim untuk mengurangi kebingungan dan mempercepat proses pengaturan alur kerja
- Skalabilitas: Pilih templat yang dapat menyesuaikan kebutuhan tim kecil maupun besar. Dengan begitu, Anda dapat memperluas penggunaannya dengan lebih mudah
- Secara visual seimbang: Prioritaskan templat yang secara visual seimbang dan menggunakan jumlah alat dan elemen visual yang tepat. Hal ini membantu menghindari kekacauan dan memastikan informasi mengalir dengan lancar
โฉ Baca Selengkapnya: Alat Terbaik untuk Peningkatan Proses dalam Alur Kerja Anda
5 Template yang Dapat Digunakan di Papan Miro
Tingkatkan kolaborasi di komunitas kerja Anda dengan lima templat Miro terpilih ini:
1. Template Kerangka Kerja Kanban
Jika Anda ingin template visual untuk meningkatkan alur kerja Anda, pertimbangkan untuk menambahkan Template Kerangka Kerja Kanban oleh Miro ke koleksi Anda. Template ini memungkinkan tim membuat kartu dengan jadwal tugas terperinci. Hal ini membantu melacak status tugas, mengidentifikasi hambatan, dan menentukan kemajuan proyek secara keseluruhan dengan mudah bagi semua orang.
Setelah tugas selesai, perbarui papan Anda dan pindah ke kartu berikutnya dalam alur kerja. Dengan cara ini, Anda dapat mempermudah pengelolaan proyek visual untuk proyek besar dengan banyak tahap dan cakupan yang luas.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Pindahkan item antar tahap dengan drag-and-drop sederhana untuk pembaruan real-time
- Bekerja sama dengan tim Anda secara asinkron dengan menandai pengguna dalam komentar
- Duplikat papan Miro per sprint atau tim untuk proses yang dapat diulang
โ Ideal untuk: Tim dan individu yang ingin sistem visual sederhana untuk melacak kemajuan dan mengelola tugas di berbagai tahap.
2. Template Perencanaan Acara
Salah satu cara paling efektif untuk memastikan kesuksesan suatu acara adalah dengan merencanakannya secara matang sejak awal. Di sinilah templat perencanaan acara dari Miro berperan.
Dirancang untuk meningkatkan kolaborasi tim, templat ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar periksa visual dari semua tugas acara dan menugaskan tugas tersebut kepada anggota tim Anda, meminimalkan kebingungan dan menetapkan tanggung jawab.
Selain itu, gunakan sebagai ruang brainstorming digital. Undang semua pemangku kepentingan untuk mengekspresikan kreativitas mereka dan mengusulkan rencana pemasaran, agenda, dan ide-ide lainnya. Setelah selesai, edit dan salin templat untuk digunakan kembali pada acara lain.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Sesuaikan bagian untuk mengelola logistik, pemasaran, vendor, dan tamu
- Lacak kemajuan dengan kartu tugas yang dilengkapi dengan label status dan tingkat prioritas
- Bagikan papan Miro dengan vendor eksternal untuk kolaborasi terpusat
โ Ideal untuk: Perencana yang mengoordinasikan jadwal, tugas, dan vendor untuk menjaga acara tetap terorganisir dari awal hingga akhir.
3. Template Peta Pikiran
Template Peta Pikiran oleh Miro dirancang untuk tim yang membutuhkan kerangka kerja logis untuk memvisualisasikan ide-ide mereka dan mengidentifikasi ketidakefisienan alur kerja sebelum memulai.
Templat yang dapat disesuaikan dan siap digunakan ini memungkinkan Anda untuk mengembangkan ide-ide dan memilih jalur terbaik untuk mengimplementasikannya. Hal ini membantu menghubungkan kesenjangan antara ide dan pelaksanaannya.
Template ini juga sangat mudah digunakan, dilengkapi dengan editor seret dan lepas yang memungkinkan Anda mengisi peta dan merancang blueprint dengan mudah.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Seret dan pindahkan ide dengan bebas untuk merestrukturisasi pemikiran Anda seiring perkembangannya
- Brainstorming bersama rekan tim secara real-time
- Ekspor peta Anda sebagai PDF atau gambar untuk presentasi atau penggunaan offline
โ Ideal untuk: Siapa saja yang ingin mengeksplorasi ide baru, mengorganisir pikiran, atau merencanakan konsep secara kreatif dan visual.
โก๏ธ Baca Lebih Lanjut: Template Peta Pikiran Gratis
4. Template Profil Pengguna
Sedang mengembangkan produk baru? Coba templat User Persona dari Miro untuk mengumpulkan informasi tentang pengguna target Anda.
Ini adalah sumber daya kolaboratif yang dapat Anda dan tim Anda gunakan untuk menentukan profil pengguna ideal Anda. Telusuri secara mendalam demografi, kepribadian, tujuan, perilaku, masalah utama, dan lain-lain.
Template ini menyediakan dasar yang kokoh untuk mengintegrasikan semua informasi yang terkumpul dan menentukan cara penggunaannya. Template ini juga menarik secara visual, dilengkapi dengan fitur seperti catatan tempel dan kode warna untuk memudahkan pengelolaan pengetahuan.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Sesuaikan setiap kartu persona dengan foto, nama, dan biodata fiktif
- Kolaborasi lintas tim dengan mengundang tim pemasaran, desain, dan pengembangan
- Simpan semua persona Anda dalam satu papan Miro untuk akses mudah dan perbandingan yang praktis
โ Ideal untuk: Tim pemasaran, UX, atau produk yang ingin membuat profil pengguna detail yang menjadi dasar keputusan desain dan konten.
๐ Bonus: Contoh Peta Pikiran yang Mengagumkan
5. Template Peta Strategi
Template Peta Strategi oleh Miro adalah alat visual praktis yang dapat digunakan oleh setiap bisnis untuk merencanakan strategi dan memantau kemajuan. Dari keuangan hingga operasional, template ini menggabungkan setiap aspek fungsional bisnis untuk menyoroti bagaimana setiap aspek berkontribusi terhadap tujuan. Hal ini mendorong kolaborasi lintas fungsi dan meningkatkan produktivitas.
Ini juga memastikan setiap departemen tetap selaras dengan tujuan besar organisasi, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja mencapai tingkat maksimal.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Sesuaikan tujuan strategis agar sesuai dengan visi perusahaan dan KPI Anda
- Tampilkan hubungan sebab-akibat dengan panah dan konektor
- Lampirkan data, tautan, atau laporan ke tujuan strategis untuk wawasan yang lebih mendalam
โ Ideal untuk: Tim yang menyelaraskan tujuan bisnis dengan inisiatif dan hasil untuk tetap fokus pada hal yang menghasilkan hasil.
๐ Baca Juga: Cara Membuat Diagram Peta Konsep (Dengan Contoh)
Batasan Penggunaan Template Papan Miro
Meskipun inovatif, ada beberapa aspek di mana templat Miro memiliki kelemahan dan dapat menyebabkan inefisiensi dalam alur kerja. Berikut adalah beberapa kelemahan utamanya:
- Kustomisasi terbatas: Meskipun Anda dapat menyesuaikan papan yang sudah ada di Miro, Anda tidak dapat menyesuaikannya untuk alur kerja yang sangat spesifik atau niche. Hal ini menjadi hambatan bagi tim yang membutuhkan otomatisasi alur kerja tingkat lanjut atau integrasi alat
- Masalah kinerja: Jika Anda mengisi papan Miro dengan terlalu banyak elemen, seperti anggota tim, papan tersebut mulai lambat dan crash. Hal ini membuatnya hanya cocok untuk tim kecil dengan kebutuhan manajemen proyek yang terbatas
- Kurva pembelajaran yang curam: Meskipun templat Miro terlihat sederhana, templat ini mungkin sulit diedit dan digunakan oleh pemula. Untuk implementasi yang lancar, anggota tim Anda harus belajar cara menavigasi dan mengelola platform, yang menambah kompleksitas
- Kontrol versi manual: Meskipun Miro berbasis cloud, platform ini tidak dilengkapi dengan fitur riwayat versi bawaan untuk templatnya. Hal ini berarti Anda harus melacak semua perubahan secara manual, yang dapat menjadi sulit, terutama pada proyek besar
๐ก Tips Pro: Ubah setiap bagian template Anda menjadi bingkai dan tampilkan papan Anda seperti presentasi slide. Ini adalah cara cerdas untuk mempresentasikan ide tanpa membuka PowerPoint. ๐ง๐ปโ๐ป
๐ฎ ClickUp Insight: Sekitar 43% pekerja mengirim 0-10 pesan per hari. Meskipun ini menunjukkan percakapan yang lebih terfokus atau terencana, hal ini juga bisa menandakan kurangnya kolaborasi yang lancar, dengan diskusi penting terjadi di tempat lain (seperti email).
Untuk menghindari perpindahan platform yang tidak perlu dan pergantian konteks, Anda membutuhkan aplikasi all-in-one untuk kerja, seperti ClickUp, yang menggabungkan proyek, pengetahuan, dan obrolan dalam satu tempatโsemua didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih efisien.
Template Alur Kerja Alternatif dari ClickUp
Aplikasi serba guna untuk kerja, ClickUp, menyediakan templat yang menjadi pengganti sempurna untuk templat Miro. Dengan berbagai templat yang sudah didesain sebelumnya dan dapat disesuaikan, ClickUp sangat berguna dalam situasi di mana efisiensi dan kolaborasi menjadi hal yang esensial.
Mari jelajahi beberapa templat ClickUp terbaik untuk tim:
1. Template Peta Pikiran Sederhana ClickUp
Menggambarkan ide seharusnya mudah dan lancar, bukan tugas format yang membosankan. Template Peta Pikiran Sederhana ClickUp menawarkan lingkungan drag-and-drop yang intuitif, di mana ide-ide secara alami berkembang menjadi subtopik, tema, atau keputusan.
Berbeda dengan kanvas Miro yang sering memerlukan penghubungan manual, templat ini menghubungkan ide-ide ke tugas atau dokumen ClickUp yang dapat ditindaklanjuti, sehingga memudahkan Anda tetap terorganisir dan fokus.
Baik Anda sedang brainstorming, merencanakan kampanye, atau mengorganisir konten, tampilan mind map menjaga segala sesuatunya tetap fleksibel dan dinamis sambil tetap mempertahankan jejak kerja di seluruh ruang kerja Anda.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Ubah ide menjadi tugas ClickUp langsung dari node peta pikiran
- Tambahkan komentar, tenggat waktu, atau file ke setiap cabang
- Gunakan navigasi zoom-in dan kode warna untuk mengurangi kekacauan visual
- Ekspor peta atau bagikan versi langsung dengan kolaborator
โ Ideal untuk: Tim yang ingin mengubah ide-ide menjadi tindakan terstruktur dan dapat dilacak.
Inilah yang dikatakan Chelsea Bennett, Manajer Engagement Merek di Lulu Press, tentang penggunaan ClickUp:
Platform manajemen proyek sangat penting bagi tim pemasaran, dan kami menyukai bahwa platform ini membantu kami tetap terhubung dengan departemen lain. Kami menggunakan ClickUp setiap hari, untuk segala hal. Platform ini sangat membantu tim kreatif kami dan telah membuat alur kerja mereka lebih baik dan efisien.
Platform manajemen proyek sangat penting bagi tim pemasaran, dan kami menyukai bahwa platform ini membantu kami tetap terhubung dengan departemen lain. Kami menggunakan ClickUp setiap hari, untuk segala hal. Platform ini sangat membantu tim kreatif kami dan telah membuat alur kerja mereka lebih baik dan efisien.
2. Template Diagram Alur Data ClickUp
Tidak jarang inefisiensi muncul dalam proyek dengan cakupan yang luas. Namun, mengidentifikasi dan menghilangkannya bisa menjadi tantangan. Di sinilah ClickUp Data Flow Diagram Template dapat membantu.
Jelas, sederhana, dan berfokus pada visual, templat ini memberikan ringkasan komprehensif alur data dalam tim. Hal ini membantu mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan proyek dengan menetapkan tanggung jawab.
Template ini juga sangat ramah pengguna, memungkinkan Anda dengan mudah menyalin dan menyesuaikannya untuk tim atau proyek yang berbeda tanpa repot.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Hubungkan setiap node data ke ClickUp Docs atau ClickUp Tasks untuk referensi yang lebih mendalam
- Gunakan panah berwarna untuk membedakan alur baca/tulis atau alur real-time/statis
- Bekerja sama dengan pengembang, manajer proyek, dan desainer dalam ruang kerja yang sama
- Sesuaikan sumber data, proses, dan titik penyimpanan untuk menyesuaikan dengan alur kerja Anda
โ Ideal untuk: Pengembang dan arsitek sistem yang perlu mendefinisikan cara data bergerak melalui sistem perangkat lunak dengan jelas.
๐ Baca Juga: Membuat Diagram Alur Kerja dan Diagram: Panduan Langkah demi Langkah untuk Proses yang Lebih Efisien
3. Template Peta Konsep ClickUp
Mirip dengan mind map, peta konsep adalah alat visual yang memungkinkan Anda mendefinisikan hubungan antara dua konsep untuk menjelaskan ide dengan lebih jelas. Template Peta Konsep ClickUp membantu Anda membuat alat semacam itu dengan cara mencari dan memilih ide, lalu menggunakan editor seret dan lepas template untuk membuat peta konsep.
Nodes dapat ditugaskan kepada anggota tim, diberi anotasi, dan diberi label berdasarkan jenis atau prioritasโfitur yang memerlukan plugin pada templat Miro. Anda juga dapat mengundang komunitas tempat kerja Anda untuk memberikan masukan dalam pembuatan peta.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Visualisasikan hierarki dan koneksi lateral antara konsep-konsep
- Jelaskan hubungan antara ide-ide menggunakan tata letak node dan konektor yang jelas
- Sesuaikan bentuk node untuk menunjukkan ide, proses, atau pemangku kepentingan
- Gunakan kode warna untuk menyoroti tema, prioritas, atau kategori
โ Ideal untuk: Strategis dan pendidik yang ingin menghubungkan ide-ide kompleks dan memvisualisasikan hubungan di antara mereka.
โก๏ธ Baca Lebih Lanjut: Alat Perangkat Lunak Mind Mapping Terbaik
4. Template Diagram Fishbone ClickUp
Juga dikenal sebagai diagram Ishikawa atau diagram sebab-akibat, diagram tulang ikan adalah alat populer asal Jepang yang membantu dalam pemecahan masalah dan analisis akar penyebab. Namun, kecuali Anda ahli, membuatnya bisa memakan waktu dan memerlukan beberapa kali percobaan.
Beruntungnya, di sinilah ClickUp Fishbone Diagram Template hadir. Dengan bantuannya, Anda dapat dengan mudah membuat diagram fishbone profesional dalam hitungan menit.
Identifikasi masalah yang Anda hadapi, dan templat akan memecah komponennya untuk membantu Anda menemukan solusi potensial. Selain itu, Anda dapat menugaskan anggota tim ke cabang spesifik (misalnya, โAlatโ atau โPelatihanโ), melampirkan data pendukung, dan membuat tindakan perbaikanโmenghubungkan analisis dengan langkah berikutnya secara mulus.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Diagnosis masalah berulang dan analisis penyebab sistemik secara visual
- Sesuaikan cabang diagram seperti Metode, Bahan, Orang, dan Mesin
- Lampirkan data, contoh, atau catatan masalah ke penyebab spesifik untuk kejelasan
- Hubungkan akar masalah dengan tindakan atau pelacak masalah untuk tindak lanjut
โ Ideal untuk: Tim operasional dan kualitas yang mengatasi masalah dengan mengidentifikasi penyebab potensial di berbagai kategori.
๐ฎClickUp Insight: Tim dengan kinerja rendah empat kali lebih mungkin menggunakan 15+ alat, sementara tim dengan kinerja tinggi mempertahankan efisiensi dengan membatasi alat mereka hingga 9 platform atau kurang. Tapi bagaimana dengan menggunakan satu platform?
Sebagai aplikasi all-in-one untuk kerja, ClickUp mengintegrasikan tugas, proyek, dokumen, wiki, obrolan, dan panggilan dalam satu platform, dilengkapi dengan alur kerja yang didukung AI. Siap bekerja lebih cerdas? ClickUp cocok untuk setiap tim, membuat pekerjaan lebih transparan, dan memungkinkan Anda fokus pada hal yang penting sementara AI menangani sisanya.
5. Template Diagram Alur Proses ClickUp
Mencari alat untuk membantu Anda membuat dan menyempurnakan Prosedur Operasional Standar (SOP)? Dapatkan Template Diagram Alur Proses ClickUp. Ini adalah sumber daya ramah pemula yang memungkinkan Anda menstandarkan dokumen proses Anda.
Berbeda dengan templat diagram alur lainnya, templat ini memungkinkan Anda merancang, mengelola, dan memvisualisasikan proses Anda dengan mudah.
Anda dapat membuat diagram visual, berkolaborasi dengan tim secara real-time, dan memantau kemajuan proyek seiring berjalannya waktu. Hal ini terbukti efektif dalam meningkatkan efisiensi proses dan memastikan keselarasan di seluruh perusahaan.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Gunakan logika kondisional untuk mensimulasikan jalur persetujuan atau pohon keputusan
- Buat tugas secara otomatis dari node mana pun untuk eksekusi proses yang lancar
- Buat alur kerja langkah demi langkah menggunakan simbol diagram alur berkualitas profesional
- Visualisasikan titik-titik keputusan untuk mendeteksi inefisiensi atau hambatan sejak dini
โ Ideal untuk: Tim yang perlu mendokumentasikan, meningkatkan, atau berkomunikasi tentang alur kerja langkah demi langkah di seluruh departemen.
โก๏ธ Baca Lebih Lanjut: Perangkat Lunak Diagram Alir Terbaik (Gratis & Berbayar)
6. Template Pemetaan Proyek ClickUp
Template Peta Proyek ClickUp menawarkan tampilan menyeluruh dari atas ke bawah tentang cakupan proyek Anda secara keseluruhan, mencakup hasil kerja, tonggak pencapaian, dan tanggung jawab tim.
Ini menggantikan tampilan proyek terpisah Miro dengan papan terintegrasi yang terhubung ke papan tugas langsung dan diagram Gantt.
Strukturkan proyek Anda berdasarkan fase, departemen, atau persyaratan klien, dan sinkronkan hasil kerja dengan pelacakan kemajuan. Tampilan Peta Pikiran Rencana Proyek memudahkan Anda mengorganisir tugas proyek di satu tempat.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Visualisasikan inisiatif lintas fungsi menggunakan tata letak modular
- Sinkronkan jadwal, ketergantungan, dan tanggung jawab dengan jalur berwarna
- Hubungkan setiap node dengan tugas, file, atau thread umpan balik dari pemangku kepentingan
- Perbarui kemajuan secara real-time tanpa perlu menggambar ulang diagram secara manual
โ Ideal untuk: Pemimpin proyek yang mengawasi inisiatif kompleks di berbagai tim atau vendor.
7. Template Brainstorming Bisnis ClickUp
Template Brainstorming Bisnis ClickUp adalah sumber daya hebat lainnya yang dirancang untuk meningkatkan alur kerja internal Anda. Baik Anda perlu menyelesaikan masalah bisnis atau mengerjakan ide inovatif, template ini mengumpulkan tim Anda sehingga Anda dapat memulai secara bersama-sama.
Dengan templat ini, Anda tidak hanya dapat mendiskusikan ide-ideโAnda juga dapat memprioritaskan ide-ide tersebut berdasarkan kreativitas dan efektivitasnya, menyelaraskan tim untuk mengimplementasikannya, dan memantau kemajuan mereka secara dekat.
Nilai utama template ini terletak pada kemampuannya untuk kolaborasi. Siapa pun dapat menambahkan, melihat, dan menyelesaikan komentar untuk komunikasi terbuka yang meminimalkan ketidak efisienan.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Atur pengingat dan tenggat waktu langsung dari papan tulis
- Mulai sesi brainstorming dengan kanvas fleksibel dan terbuka
- Gunakan catatan tempel atau node bergaya peta pikiran untuk menangkap masukan tim dengan cepat
- Bagikan papan kerja di antara tim untuk kolaborasi lintas fungsi
โ Ideal untuk: Startup dan tim inovasi yang ingin menghasilkan, menangkap, dan menyempurnakan ide bisnis secara kolaboratif.
โก๏ธ Baca Lebih Lanjut: Alat AI Terbaik untuk Mind Mapping untuk Kreativitas dan Organisasi
8. Template Manajemen Agile Scrum ClickUp
Kesulitan menerapkan teknik manajemen proyek Agile Scrum di tim Anda? Gunakan Template Manajemen Agile Scrum ClickUp, yang menggabungkan filosofi Agile dengan aktivitas Scrum untuk mempercepat pelaksanaan proyek.
Platform ini menawarkan fitur pelacakan tugas yang fleksibel dan pelaporan, memungkinkan Anda memvisualisasikan sprint dan rencana roadmap, serta berkolaborasi dengan tim secara real-time.
Anda juga dapat menetapkan prioritas dan mendefinisikan ketergantungan untuk kejelasan yang lebih baik. Seret cerita ke kolom, tetapkan pengembang atau pemilik QA, dan otomatiskan ritme sprint. Berbeda dengan Miro, semua data sinkron dengan tugas, grafik kecepatan, dan alur kerja kustom.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Rencanakan cerita dan epik menggunakan struktur swimlane vertikal/horizontal
- Lihat batasan WIP, ketergantungan, dan kemajuan burndown dalam konteks
- Organisir sprint Anda dengan papan backlog, sprint, dan review yang sudah siap pakai
- Pantau kemajuan sprint dan kecepatan dengan integrasi diagram burndown
โ Ideal untuk: Tim Agile yang mengelola siklus sprint, backlog, dan stand-up untuk menjaga pengembangan produk tetap pada jalurnya.
๐ง Fakta Menarik: Istilah โScrumโ berasal dari artikel Harvard Business Review tahun 1986 yang membandingkan tim berprestasi tinggi dengan formasi scrum dalam rugby, di mana para pemain bekerja sama erat untuk mendorong bola ke depan. ๐
9. Template Alur Pengguna ClickUp
Menciptakan pengalaman pengguna yang baik sangat penting untuk meningkatkan penjualan, mempertahankan pelanggan, dan memperkuat citra merek. Template Alur Pengguna ClickUp memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan perjalanan pelanggan, sehingga Anda dapat mengidentifikasi dan menghilangkan titik-titik masalah mereka.
Setiap node terhubung dengan catatan penelitian, mockup, atau data pengguna. Anda dapat menetapkan siklus ulasan, mengumpulkan umpan balik, dan menyerahkan tugas ke tim pengembangan atau desainโsemua tanpa kehilangan konteks. Selain itu, hal ini membantu merancang jalur yang efisien dan menciptakan antarmuka pengguna yang ramah, sehingga pelanggan mengalami gangguan minimal saat menggunakan produk atau layanan Anda.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Bangun pengalaman produk berdasarkan jalur pengguna nyata dan kasus penggunaan
- Hubungkan layar dengan penelitian pengguna dan aset desain, serta tetapkan pemilik UX dan pengembang untuk tahap-tahap perjalanan pengguna
- Sesuaikan titik sentuh, layar, dan interaksi sesuai dengan produk Anda
- Tambahkan catatan atau kondisi untuk momen pengambilan keputusan dalam alur kerja
โ Ideal untuk: Desainer UX dan manajer produk yang perlu merancang alur pengguna untuk situs web, aplikasi, atau platform digital.
๐ก Tips Pro: Mencari solusi mind map yang tidak hanya untuk mengatur pikiran Anda? Coba ClickUp Mind Maps! Bersih, sederhana, dan mudah digunakan, mereka memungkinkan Anda mengubah ide menjadi tindakan, memastikan pikiran Anda diimplementasikan. Begini cara kerjanya:
- Sesuaikan cabang sesuai tujuan dan prioritas agar hal penting tidak terlewatkan โ๏ธ
- Ubah ide menjadi tugas secara instan untuk beralih dari pemikiran ke tindakan tanpa penundaan ๐
- Identifikasi hambatan sejak dini dengan memetakan ketergantungan secara sekilas โ๐ป
10. Template Peta Dampak ClickUp
Template Peta Dampak ClickUp menyelaraskan strategi produk dengan tujuan bisnis. Berbeda dengan papan tulis generik, template ini mengorganisir dampak berdasarkan empat pilar: Tujuan, Pemangku Kepentingan, Dampak, dan Hasil.
Template interaktif dan mudah digunakan ini memungkinkan pengguna untuk merancang rencana aksi, memetakan perubahan, dan memvisualisasikan dampaknya dengan jelas dan ringkas. Tim juga dapat memahami bagaimana fitur produk memengaruhi perilaku pengguna dan menyelaraskan langsung dengan tujuan strategis.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Mapping keputusan produk ke hasil bisnis menggunakan hierarki dampak
- Buat hasil kerja yang didasarkan pada perilaku pengguna yang jelas dan terdefinisi
- Gunakan peta untuk mendefinisikan batas ruang lingkup dan menghilangkan ide-ide yang kurang berdampak
- Tampilkan peluang strategis secara visual dengan warna atau label
โ Ideal untuk: Pemilik produk dan tim strategis yang ingin menghubungkan tujuan pengguna dengan hasil bisnis untuk memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
11. Template Peta Cerita Pengguna ClickUp
Pemetaan cerita membantu tim memecah fitur besar menjadi nilai pengguna yang dapat diukur secara bertahap. Template Pemetaan Cerita Pengguna ClickUp menampilkan tujuan di tingkat atas, dengan tugas-tugas dikelompokkan secara horizontal berdasarkan fungsi dan secara vertikal berdasarkan prioritas.
Berbeda dengan tata letak statis Miro, setiap kartu adalah tugas ClickUp dengan bidang status, sprint, dan pemilik. Dengan demikian, kemajuan dapat dilihat dan diukur di seluruh rilis.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Buat peta jalan yang berfokus pada cerita pengguna daripada daftar fitur
- Kategorikan fungsi dan prioritas dengan kemudahan seret dan lepas
- Pantau kemajuan tugas di seluruh sprint dan rilis
- Serahkan cerita yang siap dikembangkan tanpa perlu menduplikasi dokumentasi
โ Ideal untuk: Tim produk dan pengembangan yang membangun daftar tugas berorientasi pelanggan dan rencana rilis.
12. Template Papan Tulis Rencana Proyek ClickUp
Jika Anda sedang menangani banyak tugas dan tenggat waktu, dapatkan bantuan dari ClickUp Project Roadmap Whiteboard Template.
Ini adalah templat peta jalan inovatif yang membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas dan terorganisir tentang seluruh proyek Anda. Templat ini menampilkan tujuan, tonggak pencapaian, dan hasil kerja dalam format visual, sehingga tim Anda tetap selaras dan fokus.
Dengan hanya mengklik melalui setiap fase, Anda dapat menyesuaikan jadwal, membagikan tugas, dan memastikan semua orang tetap berada di jalur yang benar. Template papan tulis ini sempurna saat Anda memiliki banyak hal yang harus dikelola tetapi tetap ingin menjaga semuanya sederhana, terstruktur, dan berorientasi pada tujuan.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Lacak tujuan, tonggak pencapaian, dan rencana lintas departemen di satu tempat
- Presentasikan peta jalan dengan indikator status real-time dan perkiraan
- Tambahkan penanda milestone untuk menyoroti tenggat waktu penting atau peluncuran produk
- Seret dan lepas tugas untuk menyesuaikan perencanaan secara dinamis saat jadwal berubah
โ Ideal untuk: Manajer proyek yang merencanakan jadwal, hasil kerja, dan tonggak pencapaian selama bulan atau kuartal.
๐ก Tips Pro: Jangan hanya menggunakan templat papan tulisโdengan ClickUp Whiteboards, tambahkan alat kolaborasi tim ini ke dalam arsenal alat kerja inti Anda. Gunakan untuk mendiskusikan ide proyek, ruang lingkup, pendekatan, tugas, ketergantungan, dll., dengan tim Anda secara real-time. Berikut cara kerjanya:
- Perbaiki keselarasan tim dengan melihat semua ide dalam satu ruang yang jelas dan terintegrasi โจ
- Kurangi kesalahpahaman agar proyek berjalan lancar tanpa penundaan yang mahal โฌ๏ธ
- Percepat pengambilan keputusan dengan berkolaborasi secara instan dan visual ๐๐ป
13. Template Diagram Alur ClickUp Swimlane
Template Diagram Alur Swimlane ClickUp menawarkan segmentasi vertikal dan horizontal, memberikan organisasi proses yang jelas. Gunakan template ini untuk memisahkan tanggung jawab berdasarkan peran, jadwal, departemen, atau fase inisiatif.
Dengan hanya beberapa klik, Anda dapat memetakan ketergantungan, mengurangi hambatan, dan menyelaraskan upaya di seluruh tim. Saat mengelola banyak tugas yang saling terkait, templat ini membantu Anda tetap sinkron dan mempertahankan momentum.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Visualisasikan hambatan dan kendala di seluruh tim dan filter tampilan berdasarkan pemilik, batas waktu, atau kategori
- Sesuaikan setiap kolom dengan judul, tanggung jawab, dan tindakan
- Kolaborasi secara langsung untuk meninjau atau merancang ulang proses bersama pemangku kepentingan
- Ubah langkah-langkah menjadi Tugas ClickUp dan tugaskan langsung dari papan
โ Ideal untuk: Manajer proyek dan pemimpin tim yang mengelola tanggung jawab berdasarkan peran dalam alur kerja dinamis.
Sederhanakan Alur Kerja Anda dengan Alternatif Template Miro TerbaikโClickUp
Baik Anda sedang merencanakan strategi, mengatur acara, atau menjalani siklus Agile, templat yang tepat dapat menghemat waktu dan meningkatkan kejelasan. Dalam konteks ini, Miro tanpa diragukan lagi menawarkan berbagai alat visual yang powerful.
Namun, jika Anda mencari fleksibilitas, kolaborasi, dan kontrol tingkat lanjut, ClickUp menjadi pilihan utama.
Jadi, jelajahi berbagai templat alur kerja gratis ClickUp dan ubah cara tim Anda berpikir, merencanakan, dan mengeksekusiโsemua dalam satu platform. Siap mencoba alternatif terbaik untuk templat Miro? Kunjungi ClickUp sekarangโdaftar di sini untuk uji coba gratis!