Notta AI vs. Otter AI: Alat Transkripsi Mana yang Tepat untuk Anda?
Perangkat Lunak

Notta AI vs. Otter AI: Alat Transkripsi Mana yang Tepat untuk Anda?

Bingung memilih antara Notta dan Otter? Mari selesaikan ini sekali dan untuk selamanya!

Anda sedang sibuk dengan rapat Zoom berturut-turut dan daftar tugas yang tak ada habisnya, dan di tengah kesibukan itu, Anda lupa hari apa sekarang. Apakah ini terdengar familiar?

Tentu saja, Anda beralih ke alat transkripsi AI sebagai cadangan—langkah yang cerdas. Namun, kini Anda dihadapkan pada dilema baru: “Haruskah saya memilih Notta atau Otter?”

Keduanya menjanjikan transkripsi yang jelas, ringkasan, akurasi, dan daftar tindakan, tetapi mana yang benar-benar memberikan hasil dan sesuai dengan alur kerja Anda?

Perbandingan Notta AI vs. Otter AI ini akan membantu Anda menentukan mana yang layak mendapatkan tempat permanen dalam tumpukan produktivitas Anda. Apakah Anda mengejar kejelasan, kecepatan, atau kecerdasan, kami punya jawabannya (dan opsi yang lebih baik untuk Anda – ClickUp ). Ayo mulai!

Notta vs. Otter dalam Sekilas

FiturNotta AIOtter AIBonus: ClickUp AI
Dukungan multi-bahasa58 bahasaHanya tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, dan Prancisdukungan untuk 15+ bahasa, dan integrasi seperti Fireflies mendukung 60+ bahasa
PerekamanAudio dan videoHanya audioAudio dan video
IntegrasiZoom, Google Meet, Teams, Webex, Notion, dan aplikasi pihak ketiga lainnyaZoom, Teams, Google Meet, dan aplikasi pihak ketiga lainnyalebih dari 1.000 integrasi untuk konferensi video dan fitur lainnya
KolaborasiLebih berfokus pada produktivitas individuPengeditan real-time, obrolan tim, dan penugasan tugasKolaborasi real-time, Chat ClickUp, Komentar, Otomatisasi tugas, perekaman layar, dan fitur lainnya
PenjadwalanPerencana acara bawaanSinkronisasi kalender sajaKalender ClickUp yang terintegrasi
HargaGratis: 50 impor file per bulanPro: $13,49/bulan untuk satu penggunaBisnis: $27,99/bulan per penggunaEnterprise: Harga khususGratis: 3 file penting seumur hidup per penggunaPro: $16,99/bulan per penggunaBisnis: $30/bulan per penggunaEnterprise: Harga khususTersedia sebagai add-on untuk semua paket berbayar

Apa itu Notta AI?

Notta AI adalah perangkat lunak pengenalan suara berbasis AI yang mengubah ucapan menjadi teks tertulis secara real-time.

Alat ini memungkinkan Anda merekam dan mentranskrip audio dari video atau file audio yang diunggah menjadi teks yang bersih dan dapat diedit. Ini pada dasarnya adalah asisten pencatat AI Anda. Anda bahkan dapat mendapatkan ringkasan yang dihasilkan AI jika Anda ingin melewati bagian yang tidak penting dan langsung ke intinya (kami tahu Anda, para penggemar TL;DR).

Dengan Notta, Anda selalu tahu siapa yang mengatakan apa, tanpa perlu menjadi detektif suara nanti.

👀 Tahukah Anda? Rentang perhatian kita menurun dari 12 detik pada tahun 2000 menjadi hanya 8,25 detik dalam dua dekade. Itu lebih pendek dari ikan mas!

Fitur Notta AI

Notta AI bukan sekadar alat untuk mencatat. Ini adalah asisten rapat Anda di balik layar (karena kita semua membutuhkannya)—menranskrip, mengorganisir, dan bahkan merangkum percakapan Anda sementara Anda bersantai.

Inilah yang membuatnya menonjol di antara banyaknya alat AI untuk rapat.

1. Fitur #1: Transkripsi otomatis real-time

Transkripsi otomatis real-time dengan Notta AI
melalui Notta

Rapat langsung di Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams? Notta siap membantu. Notta dapat otomatis bergabung dalam rapat dan memulai transkripsi real-time tanpa Anda perlu melakukan apa pun.

Atau, jika Anda sudah memiliki file audio atau video, cukup unggah file tersebut dan biarkan Notta melakukan pekerjaan berat dengan transkripsi otomatis dalam hitungan menit. Tidak perlu lagi memutar ulang rekaman berulang kali untuk menangkap apa yang dikatakan di antara tegukan air.

2. Fitur #2: Dukungan multi-bahasa

Dukungan multi-bahasa di Notta AI
melalui Notta

Perlu menerjemahkan rapat bilingual atau bekerja dengan tim global? Notta mendukung 58 bahasa, jadi panggilan internasional Anda tidak akan terdengar seperti omong kosong dalam transkrip.

Dari bahasa Inggris ke Swahili, Notta membantu Anda menjaga percakapan tetap jelas melintasi batas negara—sempurna untuk layanan terjemahan atau siapa pun yang bekerja dengan beberapa bahasa.

3. Fitur #3: Pengelolaan media yang fleksibel

Pengelolaan media yang fleksibel dengan Notta AI
melalui Notta

Notta tidak pilih-pilih—ia dapat mengolah berbagai jenis konten audio dan video yang Anda miliki. Wawancara, podcast, kuliah yang direkam, atau panggilan klien dari dua minggu yang lalu?

Cukup unggah file audio atau video Anda, dan Notta akan dengan mudah mengubahnya menjadi teks. Notta mendukung berbagai format, sehingga Anda tidak perlu repot-repot mengonversi file hanya untuk mendapatkan transkrip.

Setelah selesai transkripsi, ekspor catatan Anda ke Notion, Slack, atau platform lain dalam berbagai format (TXT, DOCX, PDF, SRT).

4. Fitur #4: Integrasi dan pengelolaan

Integrasi dan pengelolaan dengan Notta AI
melalui Notta

Sebagai asisten rapat AI sejati, Notta terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams.

Dengan fitur auto-join meetings, Anda bisa atur sekali dan lupa. Notta akan otomatis bergabung ke panggilan Anda, menghasilkan ringkasan rapat, dan mengatur semuanya secara kronologis. Anda tidak perlu mengejar peserta untuk mendapatkan versi detail rapat mereka.

Anda juga dapat mengintegrasikan dengan alat seperti Salesforce, HubSpot, dan ClickUp untuk menjaga alur kerja Anda tetap efisien.

5. Fitur #5: Ringkasan dan sorotan yang dihasilkan oleh AI

Ringkasan dan sorotan yang dihasilkan oleh AI dengan Notta AI
melalui Notta

Transkrip sangat berguna, tetapi Notta melangkah lebih jauh dengan ringkasan yang dihasilkan oleh AI. Alat ini mengidentifikasi poin-poin penting, sehingga Anda tidak perlu menggulir seluruh transkrip rapat.

Anda juga dapat mengubah sorotan ini menjadi klip yang dapat dibagikan, sehingga memudahkan komunikasi dengan tim Anda.

Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur obrolan AI untuk bertanya tentang transkrip atau mengubah poin tindakan menjadi templat daftar tugas yang siap digunakan. Secara keseluruhan, hal ini membuat catatan rapat Anda menjadi lebih berguna.

Harga Notta AI

  • Gratis selamanya
  • Pro: $13,49 per bulan untuk satu pengguna
  • Bisnis: $27,99 per bulan per pengguna
  • Enterprise: Harga khusus
  • Add-on terjemahan: Mulai dari $10/bulan per pengguna; tersedia dengan semua paket berbayar

💡 Tips Pro: Gabungkan Notta dengan perangkat lunak manajemen rapat favorit Anda atau templat pencatatan untuk rapat produktif tanpa perlu mengetik sepatah kata pun.

Apa itu Otter AI?

Otter AI adalah alat transkripsi dan pencatatan pintar lainnya yang dirancang untuk mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi catatan terstruktur, dapat dicari, dan dapat dibagikan.

Dari sinkronisasi dengan Google Calendar hingga bergabung otomatis dalam rapat Zoom, Otter menciptakan transkrip langsung dan kolaboratif. Alat ini juga memungkinkan anggota tim untuk memberikan komentar, menyoroti, dan menugaskan tindakan secara real-time.

Otter AI membantu mencatat rapat Anda secara literal, sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menulis notulen rapat dan lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan sebenarnya.

👀 Tahukah Anda? Meskipun hampir 75% pemimpin secara rutin mencatat atau berbagi catatan rapat dan tindakan yang harus dilakukan, sebanyak 48% merasa mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk proses ini daripada yang mereka inginkan.

Fitur Otter AI

Otter adalah anggota tim yang paling produktif, yang mencatat, mengorganisir, dan memastikan semua orang tetap terinformasi. Berikut ini adalah gambaran lebih detail tentang fitur-fiturnya yang dirancang untuk otak yang sibuk dan jadwal yang padat.

1. Fitur #1: Transkripsi kolaboratif real-time

Transkripsi kolaboratif real-time dengan Otter AI
melalui Otter

Otter menerjemahkan rapat langsung dengan akurasi yang mengesankan dan memungkinkan seluruh tim Anda langsung mengakses transkrip seperti dokumen Google Docs yang dibagikan.

Saat mentranskrip percakapan langsung dari Zoom, Google Meet, atau Teams, tim Anda dapat secara bersamaan menyoroti momen penting, meninggalkan komentar, dan menambahkan gambar. Transkrip Anda berubah menjadi rencana proyek yang dinamis dan interaktif sementara semua orang tetap berada di halaman yang sama.

2. Fitur #2: Ringkasan AI dan identifikasi pembicara

Ringkasan AI dan identifikasi pembicara dengan Otter AI
melalui Otter

Otter tidak hanya mencatat segala sesuatu—tetapi juga mengorganisirnya. Ia secara otomatis mengidentifikasi pembicara dan merangkum poin-poin penting dalam paragraf-paragraf yang rapi.

Bonus? Bahkan menghasilkan word cloud sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi tema rapat.

3. Fitur #3: Asisten rapat cerdas dengan integrasi kalender

Asisten rapat cerdas dengan integrasi kalender menggunakan Otter AI
melalui Otter

Otter tidak menunggu instruksi—ia terintegrasi dengan Google Calendar Anda dan tahu persis kapan dan di mana harus muncul. Ia otomatis bergabung dalam rapat, menerjemahkan secara real-time, dan menyimpan semuanya dengan rapi di bawah acara kalender yang tepat.

Jadi, langkah-langkah ‘Next Steps’ dari panggilan Senin tidak akan hilang di lautan folder bernama ‘Meeting Notes Final Final v2. ’

4. Fitur #4: Ruang kerja kolaboratif dan alat organisasi

Ruangan kerja kolaboratif dan alat organisasi dengan Otter AI
melalui Otter

Mengelola beberapa proyek atau departemen? Otter menjaga semuanya rapi dengan folder bersama, grup kustom, dan tim yang terorganisir.

Baik Anda bekerja di bidang pemasaran, penjualan, atau layanan pelanggan, semua orang dapat mengakses apa yang mereka butuhkan. Tidak perlu lagi mencari-cari di thread Slack atau bertanya, "Siapa yang punya catatan rapat Kamis lalu?" Selain itu, alat ini otomatis menugaskan tindakan dari rapat, sehingga tidak ada tugas yang terlewat.

5. Fitur #5: Pembuatan konten AI

Pembuatan konten AI dengan Otter AI
melalui Otter

Pernahkah Anda meninggalkan rapat dan berpikir, “Hebat… sekarang saya harus menulis email tindak lanjut juga?” Otter AI Chat ada untuk Anda. Cukup minta Otter AI Chat untuk menyusun email tindak lanjut, posting blog, caption media sosial, atau ringkasan, dan ia akan menyusunnya menggunakan percakapan sebenarnya sebagai konteks.

Baik Anda sedang berkolaborasi secara real-time dengan tim atau meninjau catatan nanti, Otter Chat membantu Anda membuat konten yang jelas dan disesuaikan dalam hitungan menit.

Harga Otter AI

  • Gratis selamanya
  • Pro: $16,99 per bulan per pengguna
  • Bisnis: $30 per bulan per pengguna
  • Enterprise: Harga khusus

💡 Tips Pro: Gunakan fitur Kamus Kustom Otter untuk melatihnya dengan istilah teknis, akronim, atau bahasa khusus tim Anda. Hal ini akan meningkatkan akurasi transkripsi secara signifikan.

Notta AI vs. Otter AI: Perbandingan Fitur

Sekarang setelah Anda mengetahui semua yang perlu diketahui tentang kedua alat transkripsi AI ini, mari kita bandingkan keduanya secara langsung dan lihat siapa yang unggul dalam fitur-fiturnya.

Fitur #1: Akurasi transkripsi

Notta AI: Menawarkan transkripsi yang sangat akurat, terutama saat bekerja dengan media yang direkam sebelumnya dan file multibahasa. Keunggulannya terletak pada kejelasan dan kebersihan format, bahkan dalam lingkungan yang bising.

Otter AI: Menyediakan transkripsi langsung yang sangat baik dengan identifikasi pembicara yang akurat dan format yang rapi. Paling cocok untuk percakapan real-time.

🏆 Pemenang: Seri. Notta lebih unggul dalam transkripsi multibahasa, sementara Otter unggul dalam transkripsi AI yang akurat.

Fitur #2: Dukungan multi-bahasa

Notta AI: Mendukung transkripsi dalam 58 bahasa dan menawarkan terjemahan real-time, menjadikannya ideal untuk tim global atau wawancara bilingual.

Otter AI: Menerjemahkan percakapan dalam bahasa Inggris (AS dan Inggris), Spanyol, dan Prancis saja.

🏆 Pemenang: Notta AI adalah pilihan terbaik untuk penggunaan internasional dan bilingual.

Fitur #3: Antarmuka pengguna dan kolaborasi

Notta AI: Antarmuka bersih dengan navigasi yang mudah. Fitur kolaborasi tersedia, tetapi sedikit terbatas dibandingkan dengan Otter.

Otter AI: Menawarkan pengalaman yang lebih intuitif dengan fitur kolaboratif seperti folder bersama, komentar real-time, dan transkrip yang dapat diedit. Ideal untuk lingkungan tim dan pemula.

🏆 Pemenang: Otter AI. Lebih baik untuk tim berkat fitur kolaborasi canggih.

Fitur #4: Ringkasan dan catatan AI

Notta AI: Membuat ringkasan AI dengan templat daftar tugas, wawasan yang dapat ditindaklanjuti, dan catatan berdasarkan timeline. Berguna untuk mengubah transkrip menjadi daftar tugas.

Otter AI: Juga menyediakan ringkasan yang dihasilkan oleh AI dan menyoroti poin-poin penting, tetapi dengan fokus yang lebih sedikit pada manajemen tugas.

🏆 Pemenang: Seri. Notta lebih unggul dalam mengubah percakapan menjadi tugas, sementara Otter unggul dalam tinjauan cepat dan sinkronisasi tim.

Fitur #5: Dukungan pembangkitan konten AI

Notta AI: Sangat baik dalam menghasilkan ringkasan dan daftar tugas, tetapi tidak menawarkan fitur pembuatan konten di luar itu.

Otter AI: Menonjol dengan Otter Chat, yang memungkinkan pengguna membuat email tindak lanjut, blog, dan konten spesifik rapat secara instan menggunakan AI.

🏆 Pemenang: Otter AI menang karena melampaui sekadar catatan dan masuk ke dalam pembuatan konten lengkap.

Fitur #6: Harga

Notta AI: Rencana gratis yang lebih murah dengan akses ke fitur-fitur utama. Rencana berbayar ditawarkan dengan harga kompetitif untuk penggunaan individu dan tim.

Otter AI: Fitur yang solid, tetapi rencana gratis yang lebih terbatas dan tingkatan harga yang sedikit lebih tinggi.

🏆 Pemenang: Notta AI adalah opsi yang lebih terjangkau dengan paket gratis yang sangat menguntungkan.

Notta AI vs. Otter AI di Reddit

Tentu saja, fitur-fitur di situs web hanya menceritakan satu sisi cerita. Tapi apa yang sebenarnya dikatakan oleh pengguna saat tidak ada yang mengawasi?

Kami menyelami forum Reddit untuk mencari ulasan jujur dan tanpa filter tentang Notta vs. Otter AI—dari pengguna sehari-hari yang telah mencoba kedua alat ini dalam situasi kerja nyata (dan kacau).

Seorang pengguna, Wonderful-Ad-5952, meninjau Notta AI dan Otter AI di r/AiNoteTaker.

Inilah yang dikatakan pengguna tentang Notta AI.

Kelebihan: Transkripsi real-time, ringkasan, identifikasi pembicara, dan terjemahan. Dukungan bahasa yang memadai dan integrasi platform yang baik. Kekurangan: Menit gratis habis dengan cepat. Terkadang poin penting terlewat dalam ringkasan. Daftar Keinginan: Lebih banyak menit gratis + akurasi AI yang lebih baik dengan aksen dan istilah teknis. Nilai untuk Uang: 6/10. Kinerja rata-rata di ruang yang kompetitif.

Kelebihan: Transkripsi real-time, ringkasan, identifikasi pembicara, dan terjemahan. Dukungan bahasa yang memadai dan integrasi platform yang baik. Kekurangan: Menit gratis habis dengan cepat. Terkadang poin penting terlewat dalam ringkasan. Daftar Keinginan: Lebih banyak menit gratis + akurasi AI yang lebih baik dengan aksen dan istilah teknis. Nilai untuk Uang: 6/10. Kinerja rata-rata di ruang yang kompetitif.

Di sisi lain, berikut adalah pendapat mereka tentang Otter AI.

Kelebihan: Akurasi tinggi, ringkasan real-time, dan antarmuka pengguna yang baik. Fitur obrolan AI adalah tambahan yang keren. Kekurangan: Batas waktu 30 menit untuk rencana gratis sangat menyulitkan. Hanya mendukung bahasa Inggris adalah kekurangan besar. Daftar Keinginan: Lebih banyak bahasa dan batas gratis yang lebih tinggi. Rencana penggunaan ringan dengan harga lebih murah akan sangat membantu. Nilai untuk Uang: 7/10. Sangat bagus jika Anda menggunakan bahasa Inggris dan memiliki beban rapat yang stabil.

Kelebihan: Akurasi tinggi, ringkasan real-time, dan antarmuka pengguna yang baik. Fitur obrolan AI adalah tambahan yang keren. Kekurangan: Batas waktu 30 menit untuk rencana gratis sangat menyulitkan. Hanya mendukung bahasa Inggris adalah kekurangan besar. Daftar Keinginan: Lebih banyak bahasa dan batas gratis yang lebih tinggi. Rencana penggunaan ringan dengan harga lebih murah akan sangat membantu. Nilai untuk Uang: 7/10. Sangat bagus jika Anda menggunakan bahasa Inggris dan memiliki beban rapat yang stabil.

Seorang pengguna lain, KeepOnRising19, menyoroti kesulitan Otter dalam mengenali aksen yang berbeda di subreddit r/Journalism.

Tidak terlalu bagus untuk orang dengan aksen. Saya seorang penulis riset, dan sebagian besar wawancara saya dilakukan dengan orang yang berbicara bahasa Inggris lancar tetapi memiliki aksen tebal dan menggunakan bahasa teknis, dan saya biasanya harus mengeditnya secara manual jika menggunakan alat ini.

Tidak terlalu bagus untuk orang dengan aksen. Saya seorang penulis riset, dan sebagian besar wawancara saya dilakukan dengan orang yang berbicara bahasa Inggris lancar tetapi memiliki aksen tebal dan menggunakan bahasa teknis, dan saya biasanya harus mengeditnya secara manual jika menggunakan alat ini.

Secara keseluruhan, kedua generator notulen rapat AI ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan semuanya tergantung pada apa yang Anda cari dalam alat AI Anda.

Kenali ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Notta AI vs. Otter AI

Notta dan Otter keduanya kompeten, tetapi satu alat yang dapat melakukan semuanya dan lebih lagi adalah ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja!

ClickUp menghubungkan catatan, tugas, dokumen, dan rapat Anda dalam satu tempat. Baik Anda ingin menerjemahkan rapat atau mengubah poin tindakan menjadi tugas yang dapat dilacak, ClickUp memastikan semuanya berjalan dengan lancar.

ClickUp’s One Up #1: Lacak semua rapat Anda dengan kalender pintar

Sudah bosan mencari tautan untuk setiap rapat? Kenalkan kalender yang tidak hanya menampilkan jadwal Anda—tetapi juga mengikuti Anda. ClickUp Calendar menggunakan AI untuk secara otomatis merencanakan hari ideal Anda dengan mengorganisir tugas, rapat, dan tenggat waktu ke dalam garis waktu yang cerdas dan fleksibel.

Alat ini secara otomatis memblokir waktu fokus, menjadwal ulang saat rencana berubah, dan membantu Anda tetap produktif tanpa harus repot memikirkan banyak hal sekaligus.

Kalender ClickUp
Ambil kendali atas hari Anda dan rencanakan, prioritaskan, serta sesuaikan secara otomatis dengan Kalender ClickUp

Dengan sinkronisasi dua arah Google Calendar, setiap acara akan terintegrasi dengan sempurna. Bekerja di Outlook? Sinkronkan juga!

Bergabunglah dengan panggilan Zoom, Meet, atau Teams dengan satu klik, seret dan lepas tugas untuk memprioritaskan ulang, dan biarkan ClickUp AI mengubah rapat menjadi tugas yang ditugaskan secara instan. Ini adalah planner harian, pencatat catatan, dan pengelola waktu Anda—semua dalam tampilan yang elegan dan terintegrasi.

ClickUp’s One Up #2: Buat catatan dan tugas secara otomatis

Sekarang setelah Anda bergabung dalam rapat tanpa kendala, mari kita bahas tentang pencatatan. ClickUp memberikan pengalaman yang melampaui transkripsi—ini adalah otomatisasi produktivitas yang lengkap.

Terlepas dari platform rapat yang digunakan, ClickUp AI Notetaker ikut serta, merekam semuanya, menerjemahkannya menjadi teks cerdas yang dapat dicari, dan menyimpannya langsung ke ruang kerja Anda.

Tanpa catatan manual. Tanpa perlu beralih aplikasi. Hanya fokus penuh.

ClickUp AI Notetaker
Ikuti rapat, lewati catatan tangan, dan biarkan AI mencatat untuk Anda dengan ClickUp AI Notetaker

Tapi itu belum semuanya. ClickUp Brain kemudian hadir, merangkum rapat Anda dengan keputusan kunci, hambatan, prioritas, dan tindakan yang harus dilakukan—semua dalam hitungan detik.

Anda bahkan dapat menanyakan pertanyaan tentang apa yang dibicarakan dalam rapat, dan alat ini akan mencari jawaban dari transkrip untuk Anda.

ClickUp Brain
Ringkas wawasan, dan tugaskan tugas sambil tetap fokus pada percakapan dengan ClickUp Brain

Bagian terbaiknya? Setiap tindakan yang perlu dilakukan secara otomatis diubah menjadi tugas yang dapat dilacak, ditugaskan, dan siap untuk dikerjakan. Selain itu, Anda dapat membagikan catatan ini dengan tim Anda secara instan, memastikan semua orang tetap sejalan—tidak ada lagi momen “apa yang saya lewatkan?”.

Seorang pengguna Reddit, Proud-Present-8870, membagikan pengalamannya menggunakan ClickUp AI Notetaker di r/clickup.

…Minggu pertama penggunaan…luar biasa. Aplikasinya muncul di kalender saya, sangat membantu, dan ringkasan/transkripsi/poin tindakan berfungsi dengan baik 90%. Perlu sedikit penyesuaian. Saya merasa sangat ingin mencoba kasus penggunaan tambahan. Dan itu adalah tanda yang bagus…

…Minggu pertama penggunaan…luar biasa. Aplikasinya muncul di kalender saya, sangat membantu, dan ringkasan/transkripsi/poin tindakan berfungsi dengan baik 90%. Perlu sedikit penyesuaian. Saya merasa sangat ingin mencoba kasus penggunaan tambahan. Dan itu adalah tanda yang bagus…

Dengan ClickUp, catatan Anda tidak hanya memberikan informasi, tetapi juga membantu Anda mengadakan rapat produktif yang mendorong langkah selanjutnya.

ClickUp’s One Up #3: Edit ringkasan rapat secara kolaboratif

Setelah rapat Anda ditranskripsi dan diringkas, ke mana semua informasi tersebut akan disimpan? Langsung ke ClickUp Docs, ruang kerja kolaboratif Anda yang dirancang untuk tindakan.

Berbeda dengan aplikasi catatan statis, ClickUp Docs memungkinkan pengeditan langsung, kolaborasi real-time, dan pengaitan tugas yang mudah.

ClickUp Docs
Ubah catatan statis menjadi dokumen kolaboratif yang dinamis dengan ClickUp Docs

Seluruh tim Anda dapat bekerja bersama pada satu dokumen, menambahkan komentar, membagi bagian, dan bahkan menyematkan tugas langsung di dalamnya. Ini seperti Google Docs yang mendapatkan pembaruan produktivitas—sekarang setiap ide, keputusan, atau brainstorming dapat langsung ditindaklanjuti.

ClickUp’s One Up #4: Mengintegrasikan penjadwalan dan tindakan

Jika seluruh minggu Anda dipenuhi dengan masuk dan keluar dari rapat, Anda tidak boleh melewatkan fitur-fitur ClickUp Meetings.

Dengan fitur pengeditan teks yang kaya, Anda dapat mengatur catatan sesuai keinginan Anda. Sorot poin penting, buat agenda rapat yang jelas dengan daftar periksa, dan langsung tugaskan tindakan kepada rekan tim dari dokumen.

Setiap poin pembahasan dicatat, dilacak, dan ditindaklanjuti, sehingga tidak ada yang terlewat atau terlupakan.

ClickUp Meetings
Buat agenda dengan pengeditan teks kaya untuk menyoroti poin penting dan tetap terorganisir dengan ClickUp Meetings

Rapat berulang? Teratasi. Sinkronisasi kalender? Mudah. Dengan perintah /slash, Anda dapat mempercepat proses pemformatan dan pembuatan tugas, sementara ClickUp secara otomatis menghubungkan catatan rapat dengan tugas dan jadwal terkait melalui Google Calendar. Fitur sederhana ini menghemat berjam-jam waktu kerja.

📮ClickUp Insight: 37% pekerja mengirim catatan tindak lanjut atau ringkasan rapat untuk melacak tugas yang harus dilakukan, tetapi 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah. Tanpa sistem terpadu untuk mencatat keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan mungkin tersembunyi di obrolan, email, atau spreadsheet.

Dengan ClickUp, Anda dapat dengan instan mengubah percakapan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di seluruh tugas, obrolan, dan dokumen Anda—memastikan tidak ada yang terlewat.

ClickUp’s One Up #5: Akses perpustakaan templat ClickUp

Mari kita akui, terkadang catatan rapat perlu ditulis secara manual hanya untuk memastikan. Tapi apakah harus sebingung dan semrawut itu? Tentu saja tidak! Di sinilah Template Catatan Rapat ClickUp berperan.

Dengan templat pencatatan untuk setiap jenis rapat—brainstorming, panggilan klien, tinjauan sprint, dan lainnya—Anda dapat mencatat peserta, poin agenda, dan tindakan yang perlu dilakukan secara individu atau sebagai tim.

Sederhanakan setiap rapat dengan templat cerdas yang mengorganisir, mengstruktur, dan mengarahkan langkah selanjutnya dengan mudah menggunakan Templat Catatan Rapat ClickUp

Begini cara agar template catatan rapat ini menjadi lebih berguna.

  • Organisir catatan dengan halaman bertingkat untuk jenis rapat yang berbeda
  • Tambahkan item agenda terlebih dahulu untuk menjaga percakapan tetap fokus dan mempersiapkan tim Anda sebelumnya
  • Tugaskan seorang pencatat atau biarkan semua orang berkontribusi pada dokumen ClickUp bersama selama rapat
  • Gunakan ClickUp Brain untuk merangkum dan menugaskan tugas langsung dari catatan Anda

ClickUp’s One Up #6: Hubungkan seluruh ruang kerja Anda

Nah, itulah mengapa disebut aplikasi serba bisa—karena memang menghubungkan seluruh ruang kerja Anda. Dengan lebih dari 1.000 alat, mulai dari Slack, Zoom, dan Microsoft Teams hingga Dropbox, GitHub, dan lainnya, ClickUp Integrations menyediakan semua solusi yang Anda butuhkan tepat di tempat yang Anda butuhkan.

Artinya, rapat, tugas, catatan, file, dan alur kerja Anda akhirnya dapat dikelola di satu tempat. Tidak perlu lagi berpindah-pindah tab atau mencari-cari di aplikasi yang terpisah—ClickUp mengumpulkan semuanya ke dalam satu ruang kerja terpusat yang mudah digunakan.

Pengguna ClickUp sering menyoroti bagaimana fitur kolaborasi dan otomatisasi ini menghilangkan kebutuhan akan rapat tim yang sering.

Victoria Berryman, Manajer Operasional Pemasaran di Seequent, mengatakan,

Dengan ClickUp, kami telah menghemat waktu berjam-jam dengan menghilangkan rapat yang tidak perlu untuk membahas pembaruan proyek. Kini, rapat kami menjadi waktu untuk fokus pada solusi.

Dengan ClickUp, kami telah menghemat banyak waktu dengan menghilangkan rapat-rapat yang tidak perlu untuk membahas pembaruan proyek. Kini, rapat kami menjadi waktu untuk bekerja pada solusi.

💡 Tips Pro: Gunakan ClickUp Automations untuk membuat pemicu kustom untuk tindakan pasca-rapat seperti ‘ketika ringkasan rapat dibuat, tugaskan tugas dan subtugas, tetapkan tanggal jatuh tempo, dan beri tahu tim’.

Singkatnya, ClickUp adalah alat produktivitas all-in-one yang mengubah setiap rapat menjadi langkah yang mudah dan dapat ditindaklanjuti menuju kesuksesan, menjadikannya alternatif yang sempurna untuk Notta atau Otter AI.

Transkripsi, Kelola Tugas, dan Raih Kesuksesan dengan ClickUp

Tentu saja, Notta dan Otter sangat baik dalam mendengarkan (atau mendengarkan dengan seksama) rapat Anda. Namun, ClickUp tidak hanya mendengarkan—ia bertindak.

Dengan catatan yang didukung AI, pembuatan tugas instan, otomatisasi yang mudah, dan alat kolaborasi bawaan, ini adalah teman rapat yang selalu mendengarkan dan tidak pernah lupa, serta ahli alur kerja tim Anda.

Tidak perlu lagi beralih antar aplikasi atau mencari-cari tugas yang harus dilakukan. Semua sudah siap untuk Anda—terorganisir dengan rapi dan siap digunakan. Daftar untuk akun ClickUp gratis dan rasakan sendiri hari ini!