Apakah Anda mencoba mengerjakan presentasi di sela-sela panggilan Zoom harian Anda?
Apakah Anda dapat menerima panggilan klien sambil meninjau laporan yang sudah lewat waktu?
Pikirkan lagi. Mengerjakan banyak tugas mungkin terdengar seperti cara untuk menghemat waktu, tetapi kemungkinan besar, Anda akan kelelahan, dan alur kerja-dan kualitas pekerjaan Anda-akan menurun.
Penelitian menunjukkan bahwa multitasking dapat membahayakan kesehatan mental dan produktivitas Anda. Salah satu langkah untuk mengurangi tingkat stres dan meningkatkan produktivitas adalah dengan menyadari bahwa waktu Anda sangat berharga dan memastikan Anda menggunakannya dengan bijak untuk hal-hal yang penting. Peringatan kerja, pemberitahuan, email, dan undangan rapat mungkin terlihat tidak pernah berakhir, tetapi sangat berharga untuk mengetahui bagaimana teknologi bisa menghabiskan hari Anda dan bagaimana mengelolanya dengan lebih baik. ClickUp menganalisis studi dan sumber daya dari National Institutes of Health, Harvard Business Review, dan laporan berita untuk menentukan 10 pemborosan waktu di kantor yang paling umum dan apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya.
Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, dengan 22 penghematan waktu peretasan produktivitas dari ClickUp.
1. TV dan Podcast
wavebreakmedia // Shutterstock
Dengan akses ke layanan streaming dengan ribuan acara dan jutaan podcast yang bisa dipilih, tidak perlu dipertanyakan lagi bagaimana media dapat dengan mudah menghabiskan waktu luang kita. Anda mungkin menyadari bahwa podcast Anda menumpuk dan merasa seperti mendengarkannya di latar belakang saat Anda menyelesaikan laporan penelitian.
Tapi bisakah Anda benar-benar mencurahkan perhatian pada keduanya pada saat yang bersamaan?
Banyak orang percaya bahwa mereka bisa beralih di antara tugas-tugas tanpa melewatkan satu tugas pun. Pada kenyataannya, orang dewasa menjadi kurang efisien dan bekerja terlalu keras pada otak mereka demi melakukan semuanya secara bersamaan. Melakukan satu tugas dapat menghemat waktu dan stres.
13 APLIKASI PENGATUR WAKTU POMODORO TERBAIK UNTUK BELAJAR DAN FOKUS Pomodoro teknik manajemen waktu membagi hari menjadi beberapa bagian waktu yang kecil dan produktif. Temukan yang terbaik aplikasi pomodoro untuk membantu Anda tetap berada di jalur yang benar.
2. Rapat
Girts Ragelis // Shutterstock
Pernahkah Anda ingin menyarankan kepada rekan kerja Anda bahwa rapat yang mereka adakan bisa dilakukan melalui email? Anda tidak sendirian-banyak pekerja yang merasa bahwa rapat hanya membuang-buang waktu.
Sebuah studi tahun 2019 oleh perusahaan konsultan Korn Ferry menemukan bahwa 67% pekerja percaya bahwa terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk rapat membuat mereka tidak dapat melakukan pekerjaan mereka secara efektif.
Untuk membantu meyakinkan atasan Anda agar mengurangi rapat mingguan tersebut, buatlah agenda rapat perhatikan waktu, dan pastikan ada tujuan dan hasil untuk setiap pertemuan untuk membantu mengurangi beberapa kali check-in dan menjaga anggota tim tetap fokus pada tugas.
Menawarkan diri untuk melakukan audit rapat untuk atasan Anda dapat membantu mengurangi waktu yang terbuang dan bahkan dapat menghemat uang perusahaan .
Bonus: Ritme Pertemuan untuk Tim Jarak Jauh
3. Bos helikopter
KeyStock // Shutterstock
Memiliki manajer mikro untuk seorang bos bisa jadi sangat menyedihkan yang menyedihkan dan bisa dianggap sebagai bentuk penindasan. Terus menerus diawasi atau ditanyai membuat karyawan merasa tidak berdaya.
Atasan yang suka memerintah dapat menurunkan semangat kerja, yang berujung pada kinerja yang tidak memadai dan waktu yang terbuang. Menyiapkan proses manajemen proyek yang menguraikan ekspektasi yang sama untuk seluruh tim dapat membuat semua orang tetap berada di jalur yang benar dan mendapat informasi.
Manajer mikro tidak selalu memiliki niat buruk; pertimbangkan untuk bermitra dengan mereka dalam sebuah proyek untuk membantu membangun kepercayaan.
4. Media sosial
Canva
Coba cek waktu penggunaan media sosial di ponsel Anda-Anda mungkin akan terkejut mengetahui berapa banyak waktu yang terbuang untuk menelusuri feed. Semua orang menyukai tantangan tarian baru yang sedang tren, tetapi konsumsi berlebihan dapat secara signifikan menghambat produktivitas di tempat kerja.
A studi tahun 2020 menemukan bahwa penggunaan media sosial juga dapat menyebabkan depresi dan kecemasan. Pertimbangkan untuk mematikan notifikasi media sosial Anda atau beristirahat sejenak dengan menghapus beberapa aplikasi dari ponsel Anda.
5. Masalah TI
Chaay_Tee // Shutterstock
Masalah teknologi dapat menyebabkan banyak waktu terbuang sepanjang hari kerja. Pernahkah Anda berada di tengah-tengah tugas penting ketika Wi-Fi mati? Sementara Departemen TI sedang mengerjakannya anda hanya tinggal memutar-mutar jempol Anda.
Rata-rata, para pekerja kehilangan hampir dua minggu dalam setahun untuk memecahkan masalah teknologi, menurut Robert Half Consulting . Dengan munculnya pekerjaan jarak jauh masalah ini semakin meningkat, dan orang-orang mengandalkan teknologi di rumah tanpa akses ke konsultan TI.
Memperbarui perangkat lunak Anda dan melakukan reboot komputer secara berkala dapat memberikan keajaiban untuk masalah-masalah teknologi kecil.
6. Keputusan yang berlebihan
Canva
Berada dalam posisi yang mengharuskan Anda membuat banyak keputusan setiap hari dapat menyebabkan keputusan yang berlebihan, yang dapat menyebabkan penurunan produktivitas dan peningkatan tingkat stres.
Kelumpuhan analisis adalah suatu kondisi yang menunda proses pengambilan keputusan dan menghambat kemampuan Anda untuk menyelesaikan tugas. Salah satu cara untuk mengurangi beban adalah dengan menghilangkan gangguan, berkonsultasi dengan rekan kerja jika tidak yakin dengan keputusan terbaik, atau mendelegasikan pilihan kepada ahli lain dalam jaringan Anda.
7. Bermain game
Alexandru Nika // Shutterstock
Orang dewasa AS menghabiskan hampir satu setengah jam setiap hari untuk bermain gim seluler, menurut survei Februari 2022 dari Penerbitan Masa Depan . Pada bulan Mei 2020, 80% pekerja penuh waktu mengaku bermain game di tempat kerja, bahkan saat rapat. 😮
Bermain game di tempat kerja dapat membuang banyak waktu. Seperti halnya media sosial, batasi waktu bermain game Anda dengan menghapus aplikasi game untuk sementara waktu selama jam kerja dan tetapkan batas waktu bermain game dalam sehari.
8. Teater produktivitas
Canva
Seberapa sering Anda harus membuktikan kepada atasan Anda bahwa Anda produktif?
Mulai dari memperbarui status Slack sepanjang hari hingga mengirim pesan yang tidak berguna kepada atasan untuk menunjukkan bahwa Anda sedang bekerja, Anda mungkin sedang melakukan sandiwara produktivitas dan membuang waktu hingga satu jam setiap hari untuk bersandiwara. Daripada mengirimkan petunjuk tanpa henti kepada atasan bahwa Anda sedang bekerja, pertimbangkan untuk memberikan pembaruan harian mengenai kemajuan Anda melalui Slack sebelum Anda pulang.
9. Terlalu banyak bekerja
Canva
Menjadi kreatif itu sulit jika Anda terlalu banyak bekerja dan kelelahan. Banyak orang di seluruh dunia mengalami kelelahan yang dapat berdampak serius pada kesehatan kita.
Pertimbangkan untuk menetapkan batasan untuk diri Anda sendiri di tempat kerja. Jika Anda bekerja di kantor jangan biasakan membawa pulang komputer kantor Anda dan mematikan notifikasi Slack setelah jam kerja. Beristirahatlah ketika Anda merasa stres atau hampir kelelahan.
Banyak perusahaan yang beralih ke aplikasi kesehatan untuk membantu karyawannya mencegah kelelahan dan penurunan produktivitas.
MANAJEMEN WAKTU: KETERAMPILAN PENTING UNTUK SETIAP PERAN Apa pun pekerjaan Anda, mempelajari beberapa keterampilan dasar keterampilan manajemen waktu dapat membantu Anda tetap produktif sekaligus mengurangi tingkat stres Anda.
10. Disorganisasi
Canva
Ketidakteraturan dan produktivitas jarang sekali berjalan beriringan. Menjaga ruang kerja Anda tetap rapi dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres .
Kita menghabiskan banyak waktu di meja kerja kita, jadi mengapa tidak membuatnya menjadi lingkungan yang menyenangkan? Luangkan waktu untuk menata ulang dengan memasang beberapa rak mengambang di atas meja Anda untuk menghilangkan gangguan visual.
Pertimbangkan untuk membuang barang-barang yang tidak perlu yang selama ini Anda simpan. Ruang kerja yang baru saja dibersihkan dapat memberikan Anda awal yang baru untuk memulai hari Anda.
Identifikasi Pemboros Waktu Anda dan Mulailah Menciptakan Kebiasaan Kerja yang Lebih Baik Hari Ini
Anda tidak perlu hidup dalam keadaan kacau, selalu mengejar jadwal dan merasa kewalahan.
Dengan mengidentifikasi pemboros waktu di kantor, mengambil langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk menguranginya, dan membuat rencana tindakan, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan mendapatkan kembali keseimbangan dalam hidup Anda.
Dan salah satu cara untuk membantu Anda menciptakan kebiasaan kerja yang lebih baik dan menjaga diri Anda tetap berada di jalur yang benar adalah dengan menggunakan alat manajemen proyek seperti ClickUp . Ini menawarkan fitur untuk pelacakan waktu penetapan dan pelacakan tujuan, dan ratusan fitur lain yang dapat disesuaikan, semuanya dalam satu platform, untuk menghilangkan gangguan, meningkatkan produktivitas, dan membantu Anda tetap fokus dalam bekerja.
Gunakan alat canggih ini untuk memberi Anda rasa kendali yang baru, mendapatkan kembali waktu Anda yang berharga, dan mulai menikmati keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang selama ini Anda perjuangkan. Coba ClickUp Gratis Hari Ini! Penulis Tamu:
