Anda pasti tahu perasaan panik saat semua orang dalam kelompok Anda yang terdiri dari lima orang memesan hidangan kombo yang rumit di restoran, dan alih-alih menuliskannya, pelayan restoran malah berkata, "Jangan khawatir, saya sudah mencatatnya di sini." 🧠🫠
Ya, begitulah rasanya menjalani hari yang sibuk tanpa jadwal yang pasti.
Dengan mencatat semua pertemuan, tugas, pengingat, dan janji temu pada kalender, daftar, atau tabel, Anda dapat lebih memahami di mana waktu Anda akan dibagi dalam satu hari. Hal ini pada akhirnya dapat menjadi faktor penentu apakah Anda dapat memenuhi permintaan di menit-menit terakhir, atau apakah Anda benar-benar sampai di dokter gigi pada pukul 2:30. 😳
Sederhananya, merencanakan hari Anda akan membantu Anda memanfaatkannya sebaik mungkin, baik di dalam maupun di luar pekerjaan. Ini adalah pintu gerbang untuk membentuk kebiasaan produktif dan memasukkan lebih banyak strategi manajemen waktu ke dalam minggu kerja Anda. Oh, dan apakah kami telah menyebutkan bahwa ini juga dapat mengatasi rasa takut pada hari Minggu Anda?
Namun, apakah Anda seorang juara time-block musiman atau Anda sedang membuat jadwal sambutan untuk karyawan baru dalam tim, memulai dengan templat jadwal harus selalu menjadi langkah pertama Anda. Tidak ada alasan untuk terlalu memikirkan template Anda!
Sangat mudah untuk merasa kewalahan dengan banyaknya cara dan perangkat lunak pembuat jadwal tersedia untuk menyusun hari Anda, namun daripada menginvestasikan waktu untuk menggunakan template yang sudah jadi, mulailah dengan yang terbukti membuat prosesnya lebih mudah.
Kami akan menunjukkan caranya dengan uraian tentang mengapa Anda membutuhkan templat jadwal dalam hidup Anda, fitur-fitur utama yang harus dicari, dan 10 templat jadwal gratis yang dijamin akan meningkatkan kinerja Anda manajemen waktu kemampuan.
Mengapa Templat Jadwal Penting?
Jadwal Anda seharusnya lebih dari sekadar catatan tempel atau Dokumen dengan nama dan waktu yang tertera di halaman-dan jika contoh tersebut terlalu dekat dengan rumah Anda, Anda ada dalam doa kami.
Sebaliknya, jadwal Anda harus memberi nilai tambah pada proses harian Anda dengan mengintegrasikannya dengan aplikasi, kalender, dan proses kerja Anda saat ini untuk mengelola setiap aspek hari Anda.
Mudah mengedit tanggal jatuh tempo dan menambahkan acara baru di ClickUp dengan menyeret dan melepaskan tugas di tampilan Kalender
Di situlah template benar-benar berguna 🙂
Templat jadwal terbaik dilampirkan pada perangkat lunak manajemen proyek dengan fitur-fitur untuk meningkatkan teknik penjadwalan jadul yang kita kenal. Tampilan dan fungsionalitas templat jadwal pilihan Anda akan bergantung pada tim, industri, dan proyek Anda, namun manfaatnya sama untuk semua!
Berikut ini beberapa manfaat paling signifikan dari penggunaan templat jadwal, baik untuk penggunaan pribadi maupun bersama tim:
- Transparansi: Templat jadwal tidak hanya untuk penggunaan pribadi, tetapi juga untuk seluruh tim. Ketika seluruh tim menggunakan templat jadwal, hal ini membantu anggota untuk melihat apa yang dilakukan rekan-rekan mereka dan membantu manajer mengetahui apakah pekerjaan didistribusikan secara merata atau jika ada orang yang bekerja melebihi kapasitasnya untuk minggu itu.
- Organisasi: Menstandarkan format dan tingkat detail yang dimasukkan anggota dalam jadwal mereka membantu semua orang tetap selaras dengan status dan prioritas proyek. Terutama jika templat Anda melengkapi perangkat lunak manajemen proyek dengan kemampuan kolaborasi, templat jadwal Anda akan membantu tim mencegah kemacetan setiap minggu.
- **Meningkatkan produktivitas: Memvisualisasikan jadwal Anda membantu Anda merencanakan tugas-tugas di masa depan dan memungkinkan strategi baru untuk memaksimalkan hari Anda. Templat jadwal dirancang untuk membantu Anda mengidentifikasi area peluang setiap hari untuk membuat proses baru, merestrukturisasi alur kerja, dan melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek.
- Meningkatkanmanajemen waktu kemampuan: Pernahkah Anda meninggalkan meja kerja Anda di penghujung hari dan bertanya-tanya ke mana saja waktu berlalu? Templat jadwal memberikan jawaban untuk pertanyaan itu. Dengan fitur untuk melacak waktu, riwayat versi, rapat, dan pembaruan status, Anda akan selalu tahu tugas mana yang menguras waktu Anda dan dapat menyesuaikan alur kerja Anda.
Melacak waktu dengan mudah dan menghubungkan log ke tugas atau subtugas
Dan itu hanya sebagian kecil saja! Namun, penting untuk diingat bahwa templat jadwal Anda hanya sekuat fitur-fiturnya. Jadi sebelum Anda mengunduh templat pertama yang Anda temukan, carilah fitur-fitur yang harus dimiliki. ⬇️
Fitur yang Harus Ada di Templat Jadwal Anda Berikutnya
Tidak semua templat jadwal dibuat sama, tetapi kami akan membantu Anda memastikan templat yang Anda pilih akan memenuhi kebutuhan Anda tanpa melebihi anggaran Anda.
Semua templat jadwal terbaik memiliki fitur-fitur penting ini:
- Dapat disesuaikan: Meskipun templat membuat cetak biru untuk jadwal Anda, Anda seharusnya dapat mengubah dan mengedit sesuai kebutuhan agar lebih selaras dengan proses Anda saat ini. Dan seharusnya tidak sulit untuk melakukannya!
- Visual: Ada banyak cara untuk menyusun jadwal Anda daripada hanya pada kalender. Khususnya untuk tim yang lebih besar yang bekerja secara asinkron, memiliki templat jadwal yang sangat visual atau kemampuan untuk memilih dari beberapa tampilan proyek akan meningkatkan pengalaman setiap anggota dalam menggunakan templat.
- Kolaboratif: Untuk logistik saja, hal ini sangat penting. Jika tidak ada elemen kolaboratif pada templat Anda, tim akan kesulitan untuk menjadwalkan rapat, bekerja bersama, dan menyelesaikan tugas tanpa tumpang tindih.
- Pelacakan waktu dan kemajuan: Templat jadwal Anda bukanlah situasi sekali jadi. Templat ini harus berkembang seiring dengan semakin kompleksnya proyek Anda, dan memberikan wawasan dan solusi untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda. Pelacakan waktu dan dasbor adalah dua fitur yang paling mendasar untuk menentukan kemajuan Anda.
- Integrasi: Semakin banyak alat kerja yang terintegrasi dengan templat jadwal Anda, semakin baik! Hal ini membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang tugas-tugas yang telah Anda rencanakan setiap hari dan memberikan lebih banyak konteks dalam bentuk tautan atau data yang disematkan. Selain itu, integrasi memperluas fungsionalitas perangkat lunak apa pun dan akan mengurangi jumlah tab yang membanjiri peramban Anda.
Dan sebuah fitur yang patut dihargai... templat terbaik adalah gratis. 💸
Ada begitu banyak templat jadwal yang sudah jadi dan canggih akhir-akhir ini, sehingga tidak ada alasan mengapa Anda harus mengeluarkan uang sepeser pun!
10 Templat Jadwal untuk Memblokir, Merencanakan, dan Mengatur Segalanya
Sekarang untuk hal-hal yang bagus-contoh-contohnya!
Kami telah mencoba dan menguji templat jadwal terbaik untuk memberikan Anda yang terbaik dan yang menjadi favorit kami!
Masing-masing dari 10 templat gratis dan dapat disesuaikan ini menawarkan fitur-fitur visual yang tinggi dan produktif untuk membantu Anda dan tim merampingkan proses pembuatan jadwal Anda saat ini. Selain itu, Anda bisa mengakses semuanya langsung dari artikel ini!
1. Templat Jadwal Tim ClickUp
Rencanakan tugas mingguan Anda pada Kalender ClickUp
Mengatur jadwal tim sangat penting bagi tim mana pun untuk memastikan penggunaan waktu mereka sebaik mungkin. Kalender ClickUp dapat membantu Anda mengatur jadwal Templat Jadwal Tim ClickUp sangat cocok untuk perencanaan, penjadwalan, dan bahkan manajemen sumber daya !
Sebagai contoh, jadwal tim dapat mencakup rapat, tenggat waktu untuk hasil proyek, sasaran individu untuk anggota tim, presentasi atau sesi pelatihan untuk anggota staf, sasaran layanan pelanggan, dan sasaran organisasi lainnya yang diperlukan.
Visibilitas ini membantu memastikan semua orang tetap berada di atas komitmen sambil tetap memiliki blok waktu untuk pekerjaan yang mendalam dan aktivitas lainnya.
Templat ini dilengkapi dengan empat tampilan yang sudah dibuat sebelumnya yang bisa mulai Anda gunakan hari ini untuk memvisualisasikan pekerjaan:
- tampilan Daftar Aktivitas Proyek: Menggabungkan semua tugas yang ditetapkan per tim secara default
- tampilan Daftar Jadwal Mingguan: Mengatur semua tugas yang ditugaskan per tim berdasarkan tanggal jatuh tempo
- tampilan Beban Kerja: Memberikan gambaran umum tentang jumlah tugas yang ditugaskan ke tim dalam periode tertentu Unduh Template Ini ### 2. Templat Jadwal 24 Jam ClickUp
Berikan semua tugas Anda slot waktu khusus di Kalender ClickUp Anda
Jadwal 24 jam adalah alat yang penting untuk mencapai tujuan harian dan tetap terorganisir. Jadwal ini dapat membantu Anda mengatur waktu secara efisien, memprioritaskan tugas dan hindari penundaan. Membuat jadwal yang sukses dalam format ini membutuhkan perencanaan, strategi, dan alat yang tepat seperti Templat Jadwal 24 Jam dari ClickUp .
Semua tugas, aktivitas, rapat, dan waktu istirahat yang Anda buat ditampilkan pada tampilan Kalender Harian. Anda memiliki opsi untuk mengatur tugas berulang berdasarkan tanggal dan waktu, sehingga Anda hanya perlu mengaturnya sekali saja!
Ketika prioritas berubah atau ada hal yang mengganggu jadwal Anda, Anda dapat dengan mudah mengeklik tugas dan menggesernya ke atas atau ke bawah ke slot waktu yang lain.
Kiat pro: Hubungkan ClickUp ke Outlook, Apple, atau kalender apa pun yang memungkinkan Anda berlangganan dengan umpan URL untuk melacak tanggal jatuh tempo tugas Anda! Unduh Templat Ini
3. ClickUp Setiap Jam Templat Jadwal Kerja 
Lihat jadwal kerja Anda dan mulai rapat secara langsung di ClickUp
Jadwal tim juga berfungsi sebagai cara untuk melacak waktu per penerima tugas di seluruh proyek. Dengan memiliki jadwal terbaru, tim dapat mengantisipasi potensi masalah lebih awal dan mengatasinya dengan cepat sebelum waktu tambahan diperlukan untuk memperbaiki masalah.
Jadwal tim Templat Jadwal Per Jam ClickUp menawarkan tiga tampilan berbeda untuk melacak karyawan atau pekerja lepas yang dibayar per jam:
- daftar Pembayaran Per Penerima Tugas: Tampilan semua tugas yang dikelompokkan oleh Penerima Tugas
- daftar Aktual Pembayaran: Mengurutkan, mengelompokkan, dan memfilter tugas untuk visibilitas yang lengkap
- Mingguan Kalender: Lihat apa yang akan datang dan lakukan penyesuaian secara real-time
Templat ini menyertakan panduan Memulai dengan kiat-kiat penyesuaian untuk menyiapkan jadwal Anda untuk dibagikan dengan tim Anda!
Lihat ini_ aplikasi jadwal kerja ! Unduh Template Ini
4. Templat Matriks Penjadwalan ClickUp
Kelompokkan tugas berdasarkan jenisnya untuk mengelola jam kerja Anda dengan cepat di ClickUp
Matriks penjadwalan adalah alat yang ampuh untuk membantu organisasi mengatur dan memprioritaskan tugas. Dengan memplot tugas-tugas pada matriks dengan sumbu waktu, sumber daya, dan kepentingan, menjadi lebih mudah untuk membuat keputusan tentang jadwal proyek dan alokasi sumber daya.
Ide dari matriks penjadwalan adalah untuk menciptakan struktur yang terorganisir untuk menetapkan tugas yang mempertimbangkan sumber daya yang tersedia, jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, dan kepentingannya secara keseluruhan dalam proyek yang lebih besar.
Mengalokasikan sumber daya dengan cara ini membantu manajer memprioritaskan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting.
Dengan Templat Matriks Penjadwalan ClickUp anda memiliki alat bantu untuk memberikan konteks sebanyak yang diperlukan untuk menjaga tim dan proyek tetap bergerak maju: deskripsi tugas, daftar periksa, komentar yang ditugaskan, dan banyak lagi! Unduh Templat Ini
5. Templat Pemblokiran Jadwal ClickUp
Melihat total jam ketersediaan Anda dari Daftar ClickUp
Pemblokiran jadwal adalah strategi yang digunakan untuk merencanakan dan mengelola waktu secara efektif. Strategi ini melibatkan pemecahan tujuan atau tugas yang lebih besar menjadi potongan-potongan waktu yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola agar lebih mudah diselesaikan.
Jika Anda mengalami kesulitan dalam menggunakan pemblokiran jadwal, cobalah fitur Templat Pemblokiran Jadwal ClickUp . Templat ini fleksibel bagi siapa saja untuk tetap menggunakan pemblokiran jadwal dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk beralih bolak-balik antar aplikasi untuk memulai tugas.
Anda dapat dengan mudah mengatur pengingat untuk tugas yang akan datang, melampirkan file di dalam tugas, dan menyimpan percakapan di satu tempat.
Kiat pro: Gunakan fitur Profil dan Pekerjaan Saya di ClickUp untuk melihat jadwal siapa pun di Ruang Kerja Anda! Profil memberi Anda jendela ke dalam tanggung jawab setiap orang, sehingga Anda bisa menambahkan pengingat, melakukan penyesuaian, atau melihat apa yang sedang mereka kerjakan selanjutnya. Unduh Templat Ini
6. Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp
Mengelola banyak tugas dari satu Papan ClickUp
Anda kalender manajemen proyek harus mencakup semua kegiatan yang terkait dengan penyelesaian proyek. Ini termasuk tugas-tugas seperti perencanaan, perancangan, pengembangan, implementasi, dan pengujian. Semua aktivitas ini harus dilacak untuk memantau kemajuan dan memastikan bahwa semua tim, klien, dan pemangku kepentingan mendapat informasi tentang hasil yang dicapai. Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp memiliki lima tampilan prebuilt untuk melihat jadwal proyek Anda dari berbagai perspektif:
- Tampilan daftar: Tugas yang dikelompokkan berdasarkan fase proyek (Inisiasi, Perencanaan, Eksekusi, Pemantauan, dan Penyelesaian)
- Tampilan Kerangka Waktu : Jadwal yang diplot dari semua tugas dan aktivitas yang dikelompokkan berdasarkan fase proyeknya
- Papan tampilan: Status di mana setiap tugas saat ini dalam alur kerja
- Tabel tampilan: Risiko dan masalah tugas
- Tampilan Gantt: Ketergantungan dan pencapaian dalam jadwal proyek Unduh Template Ini ### 7. Templat Penjadwalan Blok ClickUp
Tinjau pekerjaan mingguan Anda pada Garis Waktu ClickUp
Mengatur jadwal tim ke dalam blok-blok dapat menjadi cara yang efektif untuk memastikan bahwa semua anggota tim dialokasikan dengan benar tugas masing-masing dan tugas-tugas tersebut sesuai dengan jadwal yang lebih besar.
Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memecah jadwal proyek menjadi beberapa fase yang berbeda, dengan setiap fase berisi persyaratan, tujuan, dan sumber dayanya sendiri. Selain itu, dengan memberikan waktu tambahan juga memberikan ruang bagi tim untuk bereksperimen atau bertukar pikiran tentang ide-ide baru tanpa merasa terburu-buru atau terlambat dari jadwal.
Hal ini membantu tim mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan di setiap tahap, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya, dan berapa banyak sumber daya yang diperlukan. Setelah bagian-bagian penting ini diidentifikasi, tim dapat mulai memecahnya lebih lanjut menjadi blok-blok pekerjaan yang lebih spesifik.
Misalnya, jika sebuah fase mencakup pembuatan situs web baru untuk perusahaan, anggota tim dapat memecahnya menjadi pengembangan front-end, pengembangan back-end, mockup desain, dan pengujian pengguna. Templat Penjadwalan Blok ClickUp adalah seluruh Folder dengan tampilan Daftar, Garis Waktu, Kalender, dan Beban Kerja yang telah diformat sebelumnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan alur kerja Anda!
Periksa manfaat dari pemblokiran waktu di ClickUp ! Unduh Template Ini
8. Templat Jadwal Google Docs & Microsoft Word
melalui Microsoft Templat jadwal per jam tersedia di Google Dokumen atau Microsoft Word. Anda dapat membuat jadwal shift khusus untuk kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan, acara, perjalanan, atau kegiatan yang menyenangkan. Setelah Anda menambahkan detail, unduh dan bagikan dokumen Anda.
Sesuaikan tampilan dan nuansa templat Anda dan gabungkan sel apa pun untuk membuat jadwal Anda rapi. Atau, pelajari cara membuat jadwal Anda sendiri kalender di Microsoft Word ! Unduh Templat Ini
9. Templat Jadwal Google Spreadsheet
melalui Google Workspace
Templat Jadwal Google Spreadsheet sangat cocok untuk siswa yang lebih suka melihat jadwal mereka dalam interval 30 menit. Yang membuat templat ini unik adalah format tiga kolomnya:
- Aktivitas terjadwal
- Tugas kursus
- Pribadi / Perawatan diri
Lihat cara membuat jadwal di Google Spreadsheet ! Unduh Templat Ini
10. Templat Jadwal Harian Excel
melalui Microsoft Jika format tiga kolom terlalu membatasi, cobalah templat jadwal interval 30 menit di Excel. Kolom-kolomnya disusun berdasarkan setiap hari dalam seminggu (Minggu hingga Sabtu).
Di bagian atas templat, Anda dapat menyesuaikan waktu mulai pukul 5:00 pagi ke waktu yang Anda inginkan. Interval lainnya akan terisi secara otomatis berdasarkan pilihan Anda sehingga Anda dapat mulai menjadwalkan sesuai keinginan Anda!
Pelajari cara membuat jadwal khusus jadwal di Excel ! Unduh Template Ini Templat Lainnya:
- Templat Pemblokiran Waktu
- Templat Kalender Konten
- Templat Perencanaan Acara
- Templat Lembar Waktu
- Templat Manajemen Proyek
Agenda Berikutnya? Menjadwalkan Hari Anda di ClickUp
Tidak ada kata terlambat untuk mulai mengatur alur kerja, proyek, atau hari Anda dengan templat jadwal yang fleksibel. Salah satu dari 10 opsi ini akan membantu Anda memaksimalkan waktu dan mempercepat proses pembuatan jadwal, tapi hanya ClickUp akan membantu membawa upaya Anda selangkah lebih maju.
Visualisasikan tugas Anda dengan lebih dari 15 tampilan di ClickUp termasuk Daftar, Papan, dan Kalender
Apa pun gaya kerja, industri, atau tim yang Anda sukai, ClickUp adalah satu-satunya solusi yang cukup kuat untuk menyediakan solusi dinding-ke-dinding dengan penyesuaian templat untuk setiap kasus penggunaan . ClickUp menawarkan tingkat lanjut fitur manajemen waktu , beberapa tampilan proyek , lebih dari 1.000 integrasi dan banyak lagi-semuanya dengan harga yang sangat terjangkau tanpa biaya . 🤓
Tidak ada waktu yang lebih tepat untuk meningkatkan produktivitas saat ini- daftar ke ClickUp dan saksikan hari Anda menjadi lebih baik. 📆