Notion vs Asana: Alat Produktivitas Mana yang Menang?

Dengan proyek yang semakin kompleks, menemukan alat produktivitas yang tepat bisa menentukan kesuksesan tim Anda.

Dua pemain utama terus muncul dalam percakapan: Notion dan Asana. Keduanya menjanjikan untuk mengubah cara kerja Anda, tetapi mereka mendekati produktivitas dari sudut pandang yang berbeda.

Notion menggabungkan fleksibilitas dengan kemampuan pencatatan yang kuat, memungkinkan pengguna untuk membuat dasbor, basis data, dan dokumen kolaboratif. Sementara itu, Asana unggul dalam manajemen tugas, menyediakan fitur pelacakan, pelaporan, dan integrasi yang tangguh bagi tim.

Jadi, mana yang layak Anda pertimbangkan? Tergantung apa yang Anda cari.

Dalam blog ini, kami akan menjelajahi kekuatan dan kelemahan Notion dan Asana, membantu Anda memutuskan alat produktivitas mana yang pada akhirnya menjadi yang terbaik untuk kebutuhan tim Anda.

Apa yang dimaksud dengan Notion?

Menurut Notion, ini adalah "satu ruang di mana Anda bisa berpikir, menulis, dan merencanakan. " Baik Anda menangkap ide, mengelola proyek, atau menjalankan seluruh perusahaan, Notion menawarkan fleksibilitas untuk melakukannya dengan cara yang Anda inginkan.

Seorang pengguna Notion menyebutnya sebagai " otak kedua. " Itu karena berbagai cara Notion membantu memudahkan alur kerja mereka dengan menggabungkan pencatatan, manajemen tugas, dan perencanaan proyek:

Fitur Notion

Berikut ini adalah beberapa fitur Notion yang paling berguna yang menonjol:

Fitur #1: Ruang kerja yang dapat disesuaikan yang benar-benar berfungsi

Dalam dunia alat produktivitas satu ukuran untuk semua, Notion lebih mirip platform manajemen proyek yang bisa dibuat sendiri. Pengguna bisa membuat proyek, mengelola tugas, dan mendesain dasbor mereka sendiri dengan basis data, papan kanban, dan daftar tugas.

Fitur #2: Otak kedua untuk pencatatan dan manajemen pengetahuan

Jika otak Anda pada dasarnya terdiri dari 72 tab peramban yang terbuka, Notion menawarkan ruang kerja terpadu di mana Anda bisa membuat catatan, menyimpan riset, dan mengatur semuanya dengan rapi. Dari desainer UX yang menyimpan transkrip riset hingga penulis yang merencanakan keseluruhan novel, pengguna menyukai kemudahan mengatur dan mengambil informasi dengan halaman dan basis data bersarang.

Fitur #3: Notion AI: Asisten produktivitas bawaan Notion

Ringkasan membuat hidup kita lebih mudah. Notion AI membantu dalam hal ini dengan meringkas dokumen, menyusun konten, membuat laporan, dan mengotomatiskan email tindak lanjut. Alat-alat ini dirancang untuk mendukung penulisan sehari-hari dan tugas-tugas organisasi dalam ruang kerja proyek.

Fitur #4: Kolaborasi tanpa batas untuk beberapa anggota tim

Notion dirancang untuk berkolaborasi. Tim bisa memberikan tugas, melacak kemajuan proyek, dan berkomunikasi dengan mudah di satu tempat. Baik Anda menangani banyak proyek atau mengelola seluruh perusahaan, Notion memberdayakan Anda dengan pembaruan waktu nyata dan templat bersama.

Fitur #5: Integrasi dengan alat bantu lain

Sulit untuk bekerja dengan alat produktivitas yang tidak kompatibel dengan yang lain. Notion terintegrasi dengan Google Drive, Slack, dan alat produktivitas lainnya, memastikan tim Anda tidak membuang waktu untuk berpindah-pindah aplikasi hanya untuk menyelesaikan pekerjaan.

Harga Notion

Notion menawarkan berbagai paket harga yang cocok untuk perorangan, tim kecil, dan perusahaan besar. Berikut ini rinciannya:

Apa itu Asana?

Misi Asana sederhana: "Bekerja di Asana adalah sebuah kesempatan untuk memecahkan masalah seputar "pekerjaan tentang pekerjaan" untuk tim di mana saja, yang berarti kita bisa berperan dalam semua bentuk kemajuan ini, bukan hanya berfokus pada satu bentuk saja. "

Nilai-nilai ini terwujud dalam fitur-fitur berikut yang ditawarkan Asana:

Fitur-fitur Asana

Berikut ini ikhtisar fitur-fitur Asana yang paling populer (dan berguna):

Fitur #1: Manajemen tugas yang menjaga semuanya (dan semua orang) tetap pada jalurnya

Asana menawarkan sistem manajemen tugas yang memungkinkan tim untuk memberikan tugas, menetapkan prioritas, dan melacak kemajuan-semuanya di satu tempat. Tidak seperti beberapa alat manajemen proyek tradisional, tugas-tugas di Asana bisa ada di beberapa proyek, sehingga tim yang berbeda bisa berkolaborasi tanpa menduplikasi pekerjaan.

Fitur #2: Otomatisasi alur kerja yang menghemat waktu Anda

Dengan fitur otomatisasi Asana, tim bisa membuat aturan dan pemicu yang secara otomatis memindahkan tugas, menugaskan rekan tim, dan mengirim pengingat.

Fitur #3: Beberapa tampilan proyek untuk fleksibilitas tertinggi

Asana menawarkan banyak cara untuk melihat data proyek, termasuk tampilan daftar, papan kanban, tampilan kalender, dan jadwal gaya Gantt. Apakah Anda seorang perencana visual atau pencinta daftar terstruktur, Asana memungkinkan Anda melacak proyek dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.

Fitur #4: Kolaborasi tim yang mulus

Asana menawarkan ruang kerja kolaboratif di mana anggota tim bisa mengomentari tugas, melampirkan file, dan menandai rekan tim secara real time. Pengguna senang karena mereka bisa mengirim tugas melalui email langsung ke Asana dan mengintegrasikannya dengan alat bantu seperti Google Drive, Slack, dan Salesforce, menjadikannya ruang kerja lengkap yang sesungguhnya.

Fitur #5: Dasbor dan pelaporan yang dapat disesuaikan

Ingin tahu bagaimana perkembangan proyek Anda? Asana menawarkan dasbor yang dapat disesuaikan dan alat pelaporan canggih untuk melacak metrik manajemen proyek utama. Hal ini membantu manajer proyek mendapatkan gambaran yang jelas tentang ketergantungan tugas, tenggat waktu yang akan datang, dan distribusi beban kerja-sehingga tidak ada yang membuat tim lengah.

Harga Asana

Asana menawarkan beberapa paket harga untuk perorangan, tim kecil, dan perusahaan besar. Berikut ini semua tingkatannya:

Notion vs Asana: Fitur yang Dibandingkan

Baik Notion maupun Asana menawarkan produktivitas yang kuat dan fitur manajemen proyek yang tangguh, tetapi keduanya melakukan pendekatan organisasi dan kolaborasi secara berbeda.

Mari kita uraikan fitur-fitur utama dan lihat alat mana yang lebih unggul.

Fitur #1: Manajemen proyek dan tugas

Asana unggul dalam manajemen tugas terstruktur dengan papan Kanban, daftar, dan tampilan garis waktu, memudahkan untuk menetapkan tugas, mengatur ketergantungan, dan melacak kemajuan.

Notion, di sisi lain, menawarkan ruang kerja yang bisa disesuaikan dengan basis data tertanam yang bisa berfungsi sebagai daftar tugas, papan tugas, dan pusat pengetahuan. Namun, tidak memiliki otomatisasi bawaan Asana untuk ketergantungan tugas dan pengingat.

Fitur #2: Kolaborasi dan komunikasi tim

Notion memungkinkan tim berkolaborasi secara real time pada dokumen, wiki, dan basis data. Anda bisa menandai anggota tim, memberikan komentar, dan mengintegrasikan templat bersama.

Asana meningkatkan kolaborasi dengan perpesanan bawaan, perekaman video, komentar tugas, dan notifikasi waktu nyata. Tim juga bisa mengotomatiskan pembaruan, memastikan semua orang tetap sinkron tanpa upaya manual ekstra.

Fitur #3: Kustomisasi dan fleksibilitas

Notion memiliki fleksibilitas yang tak tertandingi-pengguna bisa membuat dasbor khusus, menyematkan spreadsheet, dan mendesain alur kerja unik yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Anda bisa menyusun seluruh lingkungan kerja Anda sesuka Anda.

Tidak seperti Notion, Asana lebih kaku dan memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam yang dilengkapi dengan templat proyek terstruktur, otomatisasi, dan alat pelaporan, membuatnya lebih mudah untuk ditingkatkan tanpa banyak pengaturan manual.

Fitur #4: Kemampuan otomatisasi dan AI

Notion AI lebih fokus pada pembuatan konten daripada otomatisasi alur kerja. Notion AI unggul dalam meringkas catatan, menghasilkan ide, dan mengatur informasi, tetapi tidak memiliki tingkat otomatisasi alur kerja yang sama dengan yang ditawarkan Asana.

Fitur #5: Pelaporan dan analisis

Asana menawarkan alat otomatisasi yang kuat, memungkinkan pengguna untuk mengatur tugas berulang, ketergantungan, alur kerja khusus, dan pemicu berbasis aturan. Ini juga termasuk Asana Intelligence (wawasan yang didukung AI), yang dapat menyarankan tujuan yang lebih cerdas, meringkas tugas, dan memberikan rekomendasi proyek.

Asana menyediakan alat pelaporan canggih seperti dasbor khusus, pelacakan kemajuan waktu nyata, manajemen beban kerja, dan laporan garis waktu. Tim bisa memvisualisasikan hambatan dan menyesuaikan beban kerja berdasarkan wawasan.

Notion tidak memiliki alat pelaporan bawaan, tetapi pengguna bisa membuat dasbor khusus dengan database yang terhubung, pelacak kemajuan, dan bagan. Namun, menyiapkan analitik di Notion membutuhkan konfigurasi manual, tidak seperti sistem pelaporan siap pakai dari Asana.

Notion vs Asana di Reddit

Ketika membandingkan Notion dan Asana, umpan balik pengguna dari Reddit memberikan wawasan berharga tentang bagaimana orang benar-benar menggunakan, menyukai, atau berjuang dengan alat ini.

Pertama-tama, pengguna menyukai fleksibilitas dan kemampuan Notion untuk mengintegrasikan beberapa ruang kerja ke dalam satu sistem. Seperti yang ditunjukkan oleh seorang pengguna:

Notion berhasil membuat alat bantu yang kuat yang bisa mencerminkan apa yang ada di kepala saya. Saya bisa menjadi sangat detail dan terstruktur, memiliki tempat pembuangan, papan kanban, atau wiki di tempat yang sama pada waktu yang sama.

Namun, ada ulasan di mana pengguna merasa kewalahan dengan kustomisasi Notion yang tak ada habisnya dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengatur sistem mereka daripada benar-benar menyelesaikan tugas.

Karena kemampuannya yang tak terbatas untuk disesuaikan, saya benar-benar tidak punya waktu tersisa untuk melakukan hal-hal yang ada di daftar saya yang indah.

Sementara itu, pengguna Asana, terutama mereka yang membutuhkan daftar tugas terstruktur dengan fungsionalitas seluler yang kuat, sangat menghargai manajemen tugas pribadinya.

Saya pribadi merasa lebih suka menggunakan Asana untuk manajemen pribadi saya. Di luar pekerjaan penuh waktu saya, saya memiliki sejuta hal yang harus dikerjakan dalam satu waktu, dan sejujurnya saya tidak tahu bagaimana saya mengaturnya sebelum menemukan Asana.

Namun, seperti halnya Notion, ada juga pengkritik Asana, yang frustrasi dengan kompleksitas alat ini, kurangnya praktik terbaik yang jelas, dan dukungan pelanggan yang terbatas.

Setelah satu setengah tahun bersama Asana Business, kami membangun ERP epik untuk perusahaan kami di Asana. Ini merupakan kurva pembelajaran untuk mencari tahu cara menggunakan platform ini karena tidak ada panduan "Praktik Terbaik".

Perkenalkan ClickUp - Alternatif Terbaik untuk Notion vs Asana

Notion dan Asana adalah alat produktivitas yang telah memenangkan hati ribuan pengguna.

Namun, masing-masing memiliki kekurangan:📌 Notion sangat bagus untuk brain dumping, pembuatan konten bertenaga AI, halaman terstruktur, dan dasbor produktivitas yang disesuaikan. Namun, tidak memiliki otomatisasi tingkat lanjut dan pelacakan beban kerja tim. 📌 Asana sangat bagus untuk otomatisasi alur kerja. Asana membantu manajer melihat siapa yang kelebihan beban kerja, mendistribusikan ulang tugas dan melacaknya, dan menawarkan integrasi mendalam dengan alat perusahaan seperti Salesforce, Tableau, dan Power BI. Namun, tidak memiliki fleksibilitas dan kustomisasi yang ditawarkan Notion.

Fitur-fitur yang tidak ada ini menciptakan kesenjangan dalam produktivitas, tetapi ClickUp-aplikasi segala hal untuk bekerja- menjembataninya dengan sempurna!

Dan para pengguna Reddit tampaknya setuju:

Menurut saya, ClickUp bekerja dengan cukup baik. Ia memiliki lebih banyak fleksibilitas daripada Asana, tetapi manfaat favorit saya adalah memiliki banyak penerima tugas yang membuat kolaborasi tugas menjadi lebih mudah.

Dengan ClickUp, Anda mendapatkan produktivitas, manajemen proyek, dan alat kolaborasi yang semuanya dibangun dalam satu platform. Mari kita pahami dengan cepat apa yang bisa Anda selesaikan dengan ClickUp.

One Up #1 dari ClickUp: Manajemen proyek yang didukung AI

Anda memimpin peluncuran produk dengan banyak tim, tenggat waktu, dan ketergantungan. Biasanya, tim manajemen proyek menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengoordinasikan tugas, melacak kemajuan, dan mengirimkan pembaruan.

Dengan ClickUp Tasks, ini semua terjadi secara otomatis.

✅ Sistem ini menganalisis beban kerja tim dan mendistribusikan ulang tugas-tugas-tugasnya-tidak ada yang kelebihan beban

✅ AI mendeteksi penundaan atau kemacetan dan menyesuaikan tenggat waktu secara dinamis untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya

✅ Pembaruan status? ClickUp menuliskannya untuk Anda berdasarkan data proyek real-time

memvisualisasikan jadwal, melacak ketergantungan, dan menyesuaikan tenggat waktu secara real time

Dengan otomatisasi bawaan-tugas-tugas berulang seperti menugaskan anggota tim, memperbarui status, atau memicu notifikasi bisa berjalan tanpa perlu mengangkat jari. Bahkan lebih baik lagi? Anda dapat mengubah pengiriman formulir menjadi tugas secara instan.

Untuk mencegah kelelahan, Tampilan Beban Kerja ClickUp menyeimbangkan penugasan di seluruh tim Anda, sementara Dasbor ClickUp menawarkan wawasan waktu nyata tentang KPI, kesehatan anggaran, dan jadwal pengiriman.

Faktanya, Templat Manajemen Proyek ClickUp memungkinkan Anda merasakan fitur-fitur yang disebutkan di atas tanpa persiapan dan pelatihan.

Dapatkan Template Gratis

Menjaga proyek besar dan lintas fungsi tetap berada di jalurnya merupakan tantangan tersendiri ketika tim tersebar di berbagai alat yang berbeda dan komunikasi terputus. Memahami tantangan tersebut, templat ini memusatkan tugas, jadwal, dan kolaborasi tanpa batas di satu tempat.

Dengan alur kerja yang jelas dan pelacakan otomatis-tim tetap selaras, dan mustahil melewatkan tenggat waktu.

One Up ClickUp #2: Dokumen bertenaga AI yang menjalankan

Notion bagus untuk dokumentasi-tetapi halaman statis tidak memajukan proyek. Idealnya, mereka harus terhubung dengan pekerjaan dan mengotomatiskan eksekusi.

ClickUp Docs cerdas, digerakkan oleh tindakan, dan sangat terintegrasi ke dalam alur kerja Anda.

✅ Buat dokumen terstruktur, wiki, dan SOP dalam hitungan detik

✅ Sorot teks apa pun dan langsung ubah menjadi tugas yang dapat ditugaskan dan dilacak

✅ Sunting bersama, tinggalkan komentar, dan dapatkan rangkuman diskusi yang dibuat oleh AI

hubungkan rencana proyek secara langsung ke tugas, otomatisasi, dan dasbor

Ini hanya fungsi-fungsi dasar - ClickUp Docs melangkah lebih jauh lagi.

Gunakan templat, halaman bersarang, dan pemformatan kaya dengan perintah /Slash untuk membuat apa pun dengan cepat mulai dari peta jalan hingga panduan pelanggan. Gunakan tabel seret dan lepas, sematkan penanda, jatuhkan bagan, dan buat tombol untuk memandu pengguna melalui konten interaktif. Dan dengan Mode Fokus, menulis tanpa gangguan menjadi mudah.

Semua yang ada di ClickUp Docs dapat dicari, aman, dan mudah dibagikan-apakah Anda bekerja secara pribadi, dengan tim, atau dengan klien eksternal. Dan berkat Docs Hub, seluruh pustaka halaman, templat, dan sumber daya Anda tetap terorganisir dan dapat diakses secara instan.

Namun, jika Anda seorang manajer proyek yang ingin segera memulai, Anda bisa menjelajahi Templat Jadwal Manajemen Proyek ClickUp - ini menyederhanakan perencanaan dengan menyediakan jadwal yang jelas, daftar tugas terstruktur, dan pelacakan waktu nyata untuk menjaga proyek tetap terorganisir dan sesuai jadwal.

One Up ClickUp #3: Kemampuan AI ClickUp

Kita sudah membahas sedikit tentang AI, tetapi mari kita bahas lebih dalam untuk memahami kasus penggunaan dan dampaknya. Alat bantu AI lainnya biasanya hanya menghasilkan konten. ClickUp Brain melangkah lebih jauh-mengubah konten menjadi tindakan.

Katakanlah tim pemasaran Anda sedang menyusun strategi kampanye baru.

Di Notion, Anda mengetikkan ide ke dalam dokumen.

Di Asana, Anda membuat tugas secara manual.

Di ClickUp? Anda menulis sekali, dan AI melakukan sisanya.

✅ ClickUp secara instan menghasilkan garis besar kampanye dengan tujuan, jadwal, dan hasil utama

✅ AI mengubah poin strategi menjadi item tindakan, menugaskannya ke anggota tim yang tepat

Anda akan benar-benar merasakan dampak ClickUp Brain begitu Anda melihatnya beraksi. Pertama-tama, Anda mendapatkan lebih dari sekadar saran cerdas. Anda mendapatkan jaringan saraf yang memahami ruang kerja Anda.

Ajukan pertanyaan seperti "Apa kabar terbaru tentang kampanye iklan Q3? " atau "Siapa yang bertanggung jawab atas audit SEO? " dan dapatkan jawaban instan dan kontekstual.

Selain itu, ClickUp Brain mengubah cara tim berinteraksi dengan pekerjaan mereka dengan kemampuan seperti transkripsi suara-ke-teks, pemblokiran waktu otomatis, dan asisten penulisan terintegrasi yang memeriksa ejaan dan nada.

Mengapa Mengelola Tugas di Dua Aplikasi Ketika ClickUp Melakukannya dalam Satu Aplikasi?

Mengelola proyek di beberapa aplikasi adalah pembunuh produktivitas. Pengguna ClickUp sangat memahami kesulitan ini, dan itulah mengapa mereka beralih. Andrea Park, Koordinator Operasi Bisnis di Spekit, mengatakannya dengan sangat baik:

ClickUp adalah solusi terbaik bagi kami karena menggabungkan beberapa alat manajemen proyek menjadi satu. Dari Pemetaan Pikiran hingga Dokumen hingga Sprint, ClickUp adalah alat yang dinamis untuk mengatur kebutuhan manajemen tugas setiap departemen dan memberikan visibilitas di seluruh perusahaan.

Daripada berpindah-pindah antara Notion untuk catatan, Asana untuk tugas, dan aplikasi lain untuk pelaporan, gunakan ClickUp, alat manajemen proyek khusus yang menyatukan semuanya dalam satu atap. Dengan lebih dari 15+ tampilan kerja, otomatisasi AI bawaan, dan integrasi yang mendalam, alat ini menyederhanakan manajemen tugas, pelacakan tujuan, kolaborasi tim, dan pelaporan.

Buat akun secara gratis dan hubungkan orang-orang, konten, dan alat bantu Anda dalam satu sistem cerdas dengan ClickUp.